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龍華新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作管理規(guī)定為規(guī)范龍華新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作,提高新區(qū)產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)資金使用效益,根據(jù)龍華新區(qū)產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)資金管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定,制定龍華新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作管理規(guī)定。第一章 項(xiàng)目監(jiān)督管理第一條 龍華新區(qū)科技主管部門組織或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)本區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行核查、評(píng)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目承擔(dān)單位定期提供的科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況表,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。第二條監(jiān)督管理工作的依據(jù)科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)行合同管理。監(jiān)督管理工作的依據(jù)有:科技計(jì)劃項(xiàng)目合同、項(xiàng)目申請(qǐng)材料、項(xiàng)目承擔(dān)單位定期填報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況表、科技主管部門監(jiān)督管理意見(jiàn)、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)意見(jiàn)及實(shí)地調(diào)查等。第三條監(jiān)督管理工作的主要方式(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位定期填報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況表;(二)新區(qū)科技主管部門組織或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)地抽查、檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,提出監(jiān)督管理意見(jiàn)。第四條監(jiān)督管理工作的主要內(nèi)容(一)項(xiàng)目資金到位與使用情況;(二)項(xiàng)目合同計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況;(三)項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)情況;(四)項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題和解決措施。第五條監(jiān)督管理意見(jiàn)分為四種:合同執(zhí)行、合同變更、合同終止、合同解除。(一)項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),項(xiàng)目合同內(nèi)容一般不作調(diào)整。(二)屬于下列情況之一的項(xiàng)目,可申請(qǐng)合同變更:1、因項(xiàng)目承擔(dān)單位改制、重組或以項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式等原因變更項(xiàng)目承擔(dān)主體的;2、因技術(shù)發(fā)展、需求變化等合理因素,或者不可抗力因素,項(xiàng)目承擔(dān)單位提出變更合同計(jì)劃指標(biāo)。合同變更的程序:項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)向新區(qū)科技主管部門提出合同變更的書面申請(qǐng),經(jīng)新區(qū)科技主管部門審查同意后方可變更,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。(三)屬于下列情況之一的項(xiàng)目,應(yīng)申請(qǐng)合同終止:1.項(xiàng)目承擔(dān)單位因不可抗力因素,無(wú)法繼續(xù)履行合同的;2.實(shí)施項(xiàng)目的主要經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)的;3.項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干發(fā)生重大變化,致使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)實(shí)施的;4.協(xié)作關(guān)系發(fā)生重大變化或產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,致使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)實(shí)施的;5.項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移、注冊(cè)地搬遷后,不在龍華新區(qū)內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目合同的。合同終止的程序:新區(qū)科技主管部門提出擬終止合同的科技計(jì)劃項(xiàng)目清單,通知項(xiàng)目承擔(dān)單位,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按新區(qū)評(píng)估認(rèn)定的未完成的比例退回新區(qū)科技創(chuàng)新資金,并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況做出總結(jié)。項(xiàng)目承擔(dān)單位違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(四)屬于下列情況之一的項(xiàng)目,應(yīng)申請(qǐng)合同解除:1.發(fā)現(xiàn)并證實(shí)項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中有違法、欺騙等事實(shí)隱瞞行為;2.發(fā)現(xiàn)并證實(shí)項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有違法、欺騙等事實(shí)隱瞞行為;3.項(xiàng)目承擔(dān)單位擅自停止項(xiàng)目實(shí)施、變更項(xiàng)目合同內(nèi)容、無(wú)正當(dāng)理由不按期如實(shí)填報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況表等科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表的。合同解除的程序:新區(qū)科技主管部門提出擬解除合同的科技計(jì)劃項(xiàng)目清單,通知項(xiàng)目承擔(dān)單位,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位全額退回已撥付的新區(qū)科技創(chuàng)新資金,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位或者項(xiàng)目責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,3年內(nèi)不受理該項(xiàng)目承擔(dān)單位或者項(xiàng)目責(zé)任人的項(xiàng)目申請(qǐng)。第二章 項(xiàng)目驗(yàn)收第六條 新區(qū)科技主管部門組織或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收??萍加?jì)劃項(xiàng)目分為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、會(huì)議驗(yàn)收等形式。第七條 驗(yàn)收工作時(shí)限(一)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作,原則上應(yīng)在合同到期后半年內(nèi)完成。(二)如半年內(nèi)不能進(jìn)行驗(yàn)收的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在合同到期前30天向新區(qū)科技主管部門提出延遲驗(yàn)收申請(qǐng)。原則上最多只允許延期一次,最長(zhǎng)延期六個(gè)月。(三)符合下列條件的項(xiàng)目,需由項(xiàng)目承擔(dān)單位向新區(qū)科技主管部門申請(qǐng)?zhí)崆膀?yàn)收,經(jīng)同意后進(jìn)行驗(yàn)收。1.項(xiàng)目已全面完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo);2.項(xiàng)目承擔(dān)單位注冊(cè)地址擬搬離龍華新區(qū),或者項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干發(fā)生重大變化,致使項(xiàng)目無(wú)法在合同到期后進(jìn)行驗(yàn)收。第八條 驗(yàn)收工作程序(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書,并按要求準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收紙質(zhì)材料,裝訂后送至新區(qū)科技主管部門。(二)新區(qū)科技主管部門在收到項(xiàng)目承擔(dān)單位報(bào)送的項(xiàng)目驗(yàn)收材料后,組織或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審,提出驗(yàn)收意見(jiàn)。(三)新區(qū)科技主管部門對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審查確認(rèn),并向社會(huì)公示5個(gè)工作日,接受社會(huì)監(jiān)督和意見(jiàn)反饋。公示期間有異議的項(xiàng)目,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)并需調(diào)整的,由新區(qū)科技主管部門重新復(fù)核。(四)公示無(wú)異議的或經(jīng)復(fù)核后證明異議內(nèi)容不實(shí)的,由新區(qū)科技主管部門向項(xiàng)目承擔(dān)單位發(fā)放驗(yàn)收結(jié)論通知。第九條 驗(yàn)收申請(qǐng)材料申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)向新區(qū)科技主管部門提交以下材料:(一)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書;(二)項(xiàng)目執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告;(三)項(xiàng)目申請(qǐng)書;(四)項(xiàng)目立項(xiàng)合同;(五)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(項(xiàng)目資助額30萬(wàn)元),或者項(xiàng)目投入經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬(項(xiàng)目資助額30萬(wàn)元);(六)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表(執(zhí)行期內(nèi)各年度審計(jì)報(bào)告及最近一個(gè)月報(bào)表);(七)項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)納稅證明;(八)其它相關(guān)材料,如:項(xiàng)目技術(shù)檢測(cè)報(bào)告、科技成果、專利等證明材料,產(chǎn)品測(cè)試、檢測(cè)及用戶使用證明文件,購(gòu)置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單,經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或者科學(xué)價(jià)值的證明材料,等等。第十條 驗(yàn)收結(jié)論(一)驗(yàn)收評(píng)分在80分以上的,驗(yàn)收合格,新區(qū)科技主管部門發(fā)放驗(yàn)收合格通知。(二)驗(yàn)收評(píng)分在65分至79分之間的,驗(yàn)收基本合格,新區(qū)科技主管部門發(fā)放驗(yàn)收基本合格通知,項(xiàng)目承擔(dān)單位在驗(yàn)收后一年內(nèi)不得申請(qǐng)新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目。(三)驗(yàn)收評(píng)分在65分以下的,驗(yàn)收結(jié)題或不合格。1.如遇重大自然災(zāi)害,而造成項(xiàng)目不能實(shí)施的,原則上可作為驗(yàn)收結(jié)題處理。新區(qū)科技主管部門發(fā)放驗(yàn)收結(jié)題通知。 2.有下列情況之一的,原則上作為驗(yàn)收不合格處理:(1)專家組評(píng)審認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)展與預(yù)期成果差距較大(2)項(xiàng)目在合同到期1年以上后申請(qǐng)驗(yàn)收;(3)驗(yàn)收材料中有造假行為,或項(xiàng)目承擔(dān)單位無(wú)法提供有效材料證明驗(yàn)收指標(biāo)完成情況的真實(shí)性。新區(qū)科技主管部門發(fā)放驗(yàn)收不合格通知。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在收到驗(yàn)收不合格通知之日起半年內(nèi),對(duì)該項(xiàng)目整改合格,并向新區(qū)科技主管部門再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)。對(duì)于整改后依然不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位自再次驗(yàn)收不合格之日起三年內(nèi)不得申請(qǐng)新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目,新區(qū)科技主管部門不再推薦其申報(bào)上級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目。
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