讓PPT飛起來,理論基礎(chǔ)技巧,中國石油大學（北京） 研究生民管會網(wǎng)絡(luò)部 詹南南,PowerPoint 操作基礎(chǔ)（一）,PowerPoint2003的窗口環(huán)境,標題欄 位于工作窗口的最上端，作用是顯示當前正在編輯的演示文稿的名稱 菜單欄（下拉式、折疊式、快捷菜單、快捷鍵） 位于標題欄的下面，共有9個菜單欄 工具欄 將菜單中最常用的命令以圖標的形式放在工具欄上 狀態(tài)欄 顯示當前有關(guān)工作狀態(tài)的信息，便于用戶操作 任務(wù)欄 位于屏幕的底部，其實是windows桌面的任務(wù)欄，powerpoint使用了此功能為用戶提供方便,PowerPoint2003視圖,普通視圖： 可在同一位置將幻燈片的各種特征表現(xiàn)出來 幻燈片：左邊窗口切換到幻燈片選項卡，可以以縮略圖的形式顯示演示文稿中的幻燈片，可拖動重新排列幻燈片的位置以及添加或刪除幻燈片 大綱：編輯窗口較寬，用戶可使用它進行組織和編輯演示文稿中的內(nèi)容，如鍵入所有文本，重新排列項目符號、段落和幻燈片 幻燈片瀏覽視圖： 可在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，以縮圖的形式顯示?？商砑?、刪除、移動幻燈片；可選擇動畫切換 從當前幻燈片開始放映： 可看到時間、元素、動畫、圖形在實際反映中看到的切換效果,母版,幻燈片母版 除了使用設(shè)計模板建立演示文稿外，還可以使用母版讓演示文稿的風格統(tǒng)一。母版是指一張已設(shè)置了特殊格式的占位符，這些占位符是為標題、主要文本及在所有幻燈片中出現(xiàn)的對象而設(shè)置的。如修改了母版的樣式，將會影響所有基于該母版演示文稿的樣式 修改母版 編輯母版各種區(qū)域 設(shè)置母版文本屬性、項目符號和編號,輸入文本,在幻燈片窗格中輸入文本 便于對單張幻燈片輸入文本 在大綱窗格中輸入文本 便于對演示文稿整體輸入文本，了解演示文稿的層次，按Enter鍵，生成與該文本目錄同一級別的新文本目錄，如果是最高級添加新幻燈片；按Tab鍵，該文本目錄會降一級，與word操作基本一致。,插入對象,插入圖表 插入Excel圖表 “插入”菜單中的“對象”命令 插入表格 “插入”菜單中的“表格”命令，此“表格和邊框”工具欄使用簡單方便 插入word文本 插入圖片 插入其他對象,PowerPoint 操作基礎(chǔ)（二）,編輯幻燈片,處理幻燈片 選擇幻燈片 如shift,ctrl鍵多選 插入、復制（同一演示文稿內(nèi)，不同演示文稿）、刪除幻燈片 處理文本 選擇文本、文本格式化 項目符號與編號、查找與替換 文本框 建立文本框 文本框線條、底紋 藝術(shù)字 創(chuàng)建、編輯藝術(shù)字 設(shè)置陰影和三維效果，結(jié)合繪圖工具欄,修飾演示文稿,修飾幻燈片背景 更改背景顏色 “格式”“背景” 背景色填充效果 模板 應(yīng)用設(shè)計模板 可以大大簡化幻燈片編輯的復雜程度，“格式”-“幻燈片設(shè)計”,繪制圖形對象,繪制輔助線 使用網(wǎng)格線和參考線，可以幫助用戶對文稿進行精確定位，“視圖”“網(wǎng)格線和參考線” 繪圖工具欄 繪制直線、橢圓、圓形、矩形、正方形等 自選圖形、編輯圖形 繪制曲線、多邊形等，圖形的復制、移動、刪除來編輯圖形，在圖形中添加文本 設(shè)置圖形的三維效果、陰影及填充效果 圖片的效果處理 充分使用圖片工具欄,多媒體編輯,音頻 插入聲音或音樂 “剪貼庫中的聲音”剪輯 “文件中的聲音”剪輯 錄音 視頻 插入影片剪輯 “剪貼庫中的影片”剪輯 “文件中的影片”剪輯,幻燈片的設(shè)計與放映,設(shè)置幻燈片放映 設(shè)置放映方式 自定義放映 交互式方式 “動作設(shè)置”“動作按鈕” 動畫效果的設(shè)置 動態(tài)顯示文本和對象“自定義動畫”,小技巧,按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常，按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 增加PPT的“后悔藥”：“ 工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150” 快速靈活改變圖片顏色：點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色