*公司規(guī)章制度 招聘錄用管理規(guī)定（02-01） 目 錄1.目的32.適用范圍33.職責34.招聘錄用方式和原則35.招聘錄用依據(jù)36.正式員工的招聘36.1招聘需求36.2面試46.3入職56.4試用期56.5延期轉(zhuǎn)正56.6轉(zhuǎn)正56.7錄用勞動合同簽訂56.8續(xù)簽勞動合同66.9人事檔案與保險66.10試用期辭退67.附則67.1附錄67.2附表7招聘錄用管理規(guī)定1.目的人才是企業(yè)發(fā)展的最主要因素，也是企業(yè)發(fā)展的動力源泉和唯一活的因素，因此為了科學，合理，有效的地進行招聘工作和錄用最佳人選，并進一步規(guī)范公司的人才招聘與選拔管理程序，并通過貫徹執(zhí)行公司有關人事管理政策，吸收一支既有學識、能力又有責任感和較高素質(zhì)的員工隊伍，為公司的良好可持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎，特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司有招聘需求的部門都應按照本規(guī)定執(zhí)行。3.職責3.1本規(guī)定由綜合管理部以下簡寫（HR-ZY）編寫、修訂，由分公司經(jīng)理批準。3.2所有部門負責本規(guī)定的執(zhí)行。4.招聘錄用方式和原則4.1招聘錄用方式4.1.1 內(nèi)部選拔：在同等條件下，優(yōu)先考慮公司內(nèi)部人選。4.1.2內(nèi)部推薦：公司內(nèi)部員工在同等條件下推薦符合公司招聘要求的人選。4.2招聘錄用原則4.2.1因崗擇人：最合適的崗位選擇最合適的人選與之匹配，做到因事?lián)袢?，人事相宜，量才錄用?.2.2考用一致、公開競爭、機會均等、擇優(yōu)選拔的錄用原則。5.招聘錄用依據(jù)5.1根據(jù)公司年度人力資源規(guī)劃進行招聘；5.2公司編制改變，增加或調(diào)整崗位時，各部門發(fā)生人員編制調(diào)整，必須經(jīng)分公司經(jīng)理批準，并擬定職業(yè)職位說明書后，方能實施招聘。5.3根據(jù)公司新增職位和職位空缺情況進行招聘；5.4根據(jù)項目需要進行招聘。6.正式員工的招聘6.1招聘需求6.1.1綜合管理部負責公司正式員工的招聘。6.1.2 各需求部門應提前一個月提出崗位招聘需求，將招聘需求申請表（附表QR-6.2-01）經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送交綜合管理部，同時提供相關崗位標準的崗位說明書，作為實施招聘的依據(jù)。綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及年度人力資源需求分析制定人力資源配備計劃，由綜合管理部經(jīng)理審核后，報分公司經(jīng)理審批。6.1.3招聘需求申請表審批確定后，綜合管理部根據(jù)需求制定招聘計劃，實施招聘工作。綜合管理部應首先考慮公司內(nèi)部調(diào)整。如確無合適人選，則對外實施招聘工作。公司歡迎員工向公司推薦人才，推薦人必須實事求是。6.2面試6.2.1所有應聘人員應提供個人簡歷,填寫應聘申請表（附表QR-6.2-02），由綜合管理部進行初審,并將初審合格者的所有資料送分公司經(jīng)理審核，決定初試人員，由綜合管理部負責組織復試。6.2.1.1綜合管理部初審主要是審核應聘人員的基本條件是否符合需求崗位的基本要求。6.2.2初試由綜合管理部進行，決定參加復試人員名單，對于某些職務，如果相關部門和綜合管理部在初試中能夠做出最終決定的，可不進行復試。6.2.2.1初試目的是初步考核應聘人員的綜合素質(zhì)和整體水平是否符合崗位要求，初步審核應聘人的崗位經(jīng)驗和專業(yè)知識技能。6.2.2.2初試主要是對應聘人員的個人修養(yǎng)、溝通能力、自我認知和性格特點等進行考察。6.2.2.3綜合管理部經(jīng)理負責筆試。6.2.2.4綜合管理部對初試人員做出面試評價，填寫初試評價表（附表QR-6.2-03），提出復試申請，推薦進行復試。推薦復試人數(shù)原則上為3比1，以保證甄選人員的質(zhì)量。6.2.3復試過程由需求部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理和分公司經(jīng)理共同進行，并將最終決定被錄用人員。6.2.3.1復試的主要目的是考查應聘人員的技術能力、專業(yè)水平是否滿足公司的需要，并進一步對應聘人員的道德品行和綜合素質(zhì)進行考查。6.2.3.2復試的主要內(nèi)容是對應聘者做出書面評價，填寫復試評價表（附表QR-6.2-04），并提出試用意見。6.2.4綜合管理部將綜合復試結(jié)果，由主管薪酬人員與計劃錄用人員確認其薪資待遇，經(jīng)其本人確定后，綜合管理部填寫錄用員工審批表（附表HR-ZY-03），經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準錄用；經(jīng)理級以上的管理人員和特殊崗位應由分公司經(jīng)理批準錄用。6.2.4.1錄用員工審批表經(jīng)批準后，由綜合管理部通知被錄用人員入職。6.2.4.2經(jīng)復試不合格者，綜合管理部應在3個工作日內(nèi)，通知應聘者并將其個人資料存入公司人才儲備檔案中。6.3入職6.3.1綜合管理部應事先將新員工入職情況通知其所在部門及相關部門。6.3.2入職人員按照通知時間到綜合管理部報到，辦理入職手續(xù)，新員工的入職時間以報到當天的時間為準。6.3.3入職人員填寫個人信息登記表（附表HR-ZY-04），接受公司統(tǒng)一組織的入職培訓。6.4試用期6.4.1新員工入職培訓考核合格后，與公司簽訂試用期勞動合同，進入工作崗位試用。6.4.2新員工試用期一般為3個月,特殊崗位最長不超過6個月。6.5延期轉(zhuǎn)正6.5.1如由于各種原因在約定試用期內(nèi)無法正?？己嗽囉萌藛T是否符合崗位要求，由用人部門向綜合管理部提出延期轉(zhuǎn)正。6.5.2需延長試用期者，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，簽字審批。6.5.3審批確定后，由綜合管理部通知延期轉(zhuǎn)正員工。6.6轉(zhuǎn)正6.6.1員工試用期滿，經(jīng)考核合格后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。6.6.2員工轉(zhuǎn)正審批權限：6.6.2.1經(jīng)理級（含經(jīng)理）以上員工轉(zhuǎn)正須報分公司經(jīng)理簽批。6.6.2.2經(jīng)理級以下員工轉(zhuǎn)正須報綜合管理部經(jīng)理簽批。6.6.3員工轉(zhuǎn)正程序：6.6.3.1試用期屆滿前10日，由綜合管理部向轉(zhuǎn)正員工下發(fā)員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)通知書（附表HR-ZY-07），員工接到通知后2日內(nèi)填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表（附表HR-ZY-08）進行個人試用期間工作總結(jié)和自我評價，提出轉(zhuǎn)正申請。6.6.3.2其主管上級根據(jù)員工試用期間工作表現(xiàn)做出考核評價和轉(zhuǎn)正意見，交綜合管理部，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審批。經(jīng)理級以上的管理人員和特殊崗位應由分公司經(jīng)理批準。6.7錄用勞動合同簽訂6.7.1綜合管理部接到批準后的試用期員工轉(zhuǎn)正審批表一周內(nèi)與員工簽訂公司正式聘用勞動合同書。6.7.2公司依據(jù)國家頒布的勞動法和庫爾勒市政府的有關政策法規(guī)，對員工實行勞動合同制管理。凡公司員工，一律同公司簽署聘用員工勞動合同書。6.7.3聘用員工勞動合同書必須本著雙方自愿，協(xié)商一致的原則簽訂，有效期以合同規(guī)定日期為準。合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規(guī)定的權利義務，不得違反，否則，將追究經(jīng)濟責任直至法律責任。6.7.4勞動合同期限：6.7.4.1部門經(jīng)理級以上管理人員勞動合同的簽署期至少為3年期；項目經(jīng)理等員工勞動合同的簽署期至少為2年期；經(jīng)理級以下員工勞動合同的簽署期至少為1年期。6.8續(xù)簽勞動合同6.8.1員工錄用勞動合同期滿前一個月，綜合管理部向續(xù)簽員工下發(fā)辦理續(xù)簽合同手續(xù)通知書（附表HR-ZY-09），員工接到通知后2日內(nèi)填寫續(xù)簽勞動合同審批表（附表HR-ZY-10），由部門經(jīng)理簽署意見，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審批續(xù)簽合同。經(jīng)理級以上的管理人員和特殊崗位應由分公司經(jīng)理批準續(xù)簽合同。6.9人事檔案與保險6.9.1員工轉(zhuǎn)正后，可將個人人事檔案調(diào)入公司統(tǒng)一委托管理單位（見上海中油石油儀器制造有限公司庫爾勒分公司人事檔案管理流程）。6.9.2試用期間的社會保險費用由單位發(fā)放到個人，由個人繳納保險費用；檔案調(diào)轉(zhuǎn)后，公司再為員工辦理各項社會保險繳納手續(xù)（見上海中油石油儀器制造有限公司庫爾勒分公司福利制度）。6.10試用期辭退6.10.1試用期發(fā)生以下情況者予以辭退。 試用期考核（筆試和現(xiàn)場負責人的工作鑒定）不稱職，部門決定不繼續(xù)試用者； 試用期已滿6個月，考核仍不合格者； 試用期間因個人原因給公司造成重大損失者； 試用期間因個人過錯致使甲方有不良反應而使公司形象受損者； 試用期間發(fā)現(xiàn)有重大疾病或者傳染性疾病者； 試用期間發(fā)生嚴重違法違規(guī)事件或嚴重違反公司規(guī)定者。7.附則7.1附錄7.1.1本規(guī)定由綜合管理部負責起草，修改、解釋、說明、監(jiān)督執(zhí)行。7.2附表附表1：招聘需求申請表（NO:QR-6.2-01）附表2：應聘申請表（NO:QR-6.2-02）附表3：初試評價表（NO:QR-6.2-03）附表4：復試評價表（NO:QR-6.2-04）附表5：內(nèi)部招聘職務公告（附表HR-ZY-01）附表6：推薦信（附表HR-ZY-02）附表7：錄用員工審批表（附表HR-ZY-03）附表8：個人情況登記表（NO:HR-ZY-04）附表9：試用期延期建議書（NO:HR-ZY-05）附表10：試用期延期通知書（NO:HR-ZY-06）附表11：辦理試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)通知書（NO:HR-ZY-07）附表12：試用期員工轉(zhuǎn)正審批表（NO:HR-ZY-08）附表13：辦理續(xù)簽合同手續(xù)通知書（NO:HR-ZY-09）附表14：續(xù)簽合同審批表（NO:HR-ZY-10）招聘需求申請表 申請部門申 請 人申請日期需求崗位人員數(shù)額人員類型外雇員工臨時員工需求形式缺員補充 新增編制 儲備人才 招聘原因： 崗位職責： 資格要求性別：男 女年齡： 歲至 歲婚姻：已婚 未婚 不限學歷：高中 大專 大學 碩士 博士外語：需要 不需要專業(yè)： 計算機能力：需要不需要工作經(jīng)驗： 個性： 技能： 人員來源公司內(nèi)部 社會招聘 院校招聘 其它 期望入職日期計劃工作時間預期工資部門經(jīng)理意見綜合管理部經(jīng)理意見分公司經(jīng)理意見（如需要）應聘申請表 應聘職位（一）： 應聘職位（二）： u 個 人 信 息姓 名性 別民 族籍貫身高出生日期婚 姻狀 況身 體狀 況政治面貌戶口所在地學 歷專 業(yè)職 稱外語畢業(yè)院校計算機水平工作年限身份證號碼家庭住址現(xiàn)住址移動電話固定電話興趣愛好應聘職位工作內(nèi)容期望薪金 元/月 元/年可到職時間u 學習經(jīng)歷（自高中及以上學歷）起止時間院 校 名 稱專 業(yè)學 歷證明人及聯(lián)系方式/u 培訓經(jīng)歷（技術職稱等）起止時間培訓項目培訓內(nèi)容證書/文憑證明人及聯(lián)系方式/u 工作經(jīng)歷（自參加工作起）起止時間單位名稱職務薪水離職原因證明人及聯(lián)系方式/u 家庭成員（限近親家屬）姓 名與本人關系工 作 單 位聯(lián)系電話本人承諾填寫的以上資料全部屬實，本人未觸犯國家任何法律法規(guī)；本人同意將有關資料向*分公司綜合管理部相關人員提供，上述填寫的資料如存在有虛假情況，本人愿意承擔解雇的后果。填表人簽字： 填表日期：初試評價表 編號：姓 名性 別應聘部門應聘崗位面試日期初試考官用表提要請主持面談人員，就適當之格內(nèi)劃，無法判斷時，請免打。評分項目配分54321儀容 整潔 衣著極 佳佳平 實略 差極 差禮貌 精神 態(tài)度極 佳佳平 實略 差極 差領悟、反應特 強優(yōu) 秀平 平稍 慢極 劣表達能力、溝通能力極 佳佳平 實略 差極 差對其工作各方面及有關事項之了解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極 配 合配 合尚 配 合未盡配合未能配合問 題回 答評價（分數(shù)）54321理由：54321理由：54321理由：54321理由：綜合議價（分數(shù)） A B C D E考官評語：分數(shù)總計總評 擬予試用 面談人： 列入考慮 不予考慮 日期： 月 日復試評價表 編號：姓 名性 別應聘崗位應聘部門面試日期復試考官用表提要請主持面談人員，就適當之格內(nèi)劃，無法判斷時，請免打。評分項目配 分54321專業(yè)知識、專業(yè)特長與公司的發(fā)展相關程度極 佳佳普 通稍 差極 差理由：工作態(tài)度、工作經(jīng)歷及對應聘崗位的理解極 豐 富豐 富普 通稍 差極 差理由：語言表達能力和應變能力極 配 合配 合尚 配 合未盡配合未能配合理由：邏輯思維能力極 佳佳普 通稍 差極 差理由：前來本公司服務的意志極 堅 定堅 定普 通猶 疑極 低理由：合作、負責、自信能力極 佳佳普 通稍 差極 差理由：綜合議價考官評語：總評 擬予試用 面談人： 列入考慮 不予考慮 日期： 月 日*公司推 薦 信 FROM： 部 TO ：綜合管理部本人推薦 （先生/女士）至公司 部門擔任 職位。其具體專業(yè)及特長如下： （1） （2） （3） 推薦人： 年 月 日錄用員工審批表姓 名性 別出生年月學 歷專 業(yè)技術職稱錄用部門錄用崗位到崗時間畢業(yè)時間與學校綜合管理部意見：綜合管理主管領導意見：分公司經(jīng)理批示：個 人 信 息 登 記 表 u 基 本 信 息姓 名性 別民 族籍 貫個人照片出生日期婚 姻狀 況身 體狀 況政治面貌部 門入職日期身 高戶口所在地學 歷職 稱專 業(yè)外 語畢業(yè)院校身份證號碼工作年限家庭住址聯(lián)系電話郵 編現(xiàn) 住 址郵 編移動電話住宅電話E-MAIL興趣愛好個性特征個人優(yōu)勢個人劣勢個人期望發(fā)展方向其它補充檔案所在地是否調(diào)轉(zhuǎn)無法調(diào)轉(zhuǎn)原因已交納的社會保險養(yǎng)老保險 醫(yī)療保險 工傷保險 住房公積金外埠人員三證情況暫住證 身份證 畢業(yè)證u 學習經(jīng)歷（自高中及以上學歷）起止時間院 校 名 稱專 業(yè)學 歷證明人及聯(lián)系方式/u 培訓經(jīng)歷（技術職稱等）起止時間培訓項目培訓內(nèi)容證書/文憑證明人及聯(lián)系方式/u 工作經(jīng)歷（自參加工作起）起止時間單位名稱職務薪水離職原因證明人及聯(lián)系方式/u 家庭成員（限近親家屬）姓 名與本人關系工 作 單 位聯(lián)系電話本人承諾填寫的以上資料全部屬實，本人未觸犯國家任何法律法規(guī)；本人同意將有關資料向*公司綜合管理部相關人員提供，上述填寫的資料如存在有虛假情況，本人愿意承擔解雇后果。填表人簽字： 填表日期：填表說明：1、“興趣愛好”欄指個人的業(yè)余愛好等； 2、“個性特征”欄指個人的性格、特點等； 3、“個人優(yōu)勢”與“個人劣勢”欄指個人的技術能力、業(yè)務能力、創(chuàng)造能力等； 4、“個人期望發(fā)展方向”欄指個人設計的職業(yè)發(fā)展方向。 5、“其它”欄指個人還有其它事項需特殊說明的內(nèi)容作為補充。*公司試用期延期建議書人力資源部：根據(jù)公司目前的實際情況，本部門員工 原試用期將滿，經(jīng)綜合考察，沒有達到其所在崗位的任職要求，建議將其試用期延長1個月，繼續(xù)考核，請協(xié)助辦理！建議人：*分公司 （部門） 年 月 日*公司試用期延期通知書 （先生女士）： 年 月 日至 年 月