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商場(chǎng)防損工作規(guī)范附:新進(jìn)防損員培訓(xùn)流程前 言 損耗是指商場(chǎng)的損失,狹義的是指賬面庫(kù)存與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存之間的差額。可為正數(shù)負(fù)數(shù)。超市的損耗會(huì)給我們帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)危機(jī),商品大量的失竊甚至?xí)归]最后失業(yè),這不是危言聳聽(tīng),要想我們超市在同行業(yè)之間立足不敗昌盛發(fā)達(dá),我們認(rèn)為對(duì)反竊行為巡視不力,或措施不當(dāng),既損害了超市的經(jīng)濟(jì)利益,又助長(zhǎng)了不正之風(fēng),使貪心的人更膽大妄為,肆無(wú)忌憚。對(duì)反竊行為不重視,就是執(zhí)行不了“腳勤、眼快”的工作責(zé)任心。因此我們不要給偷竊者創(chuàng)造機(jī)會(huì),大家要學(xué)習(xí)和鉆研反盜竊的工作和方法,建立相關(guān)的防損措施,提高工作成效,保障商品安全,這才是防損工作的重中之重。 超市防損的方針是預(yù)防為主,以抓為輔,預(yù)抓結(jié)合。要有全員防損意識(shí),防損不盡在于抓小偷,而是有很多方面需要我們?nèi)w員工來(lái)加強(qiáng)管理,我們防損的原則是降低經(jīng)營(yíng)成本,維護(hù)正常的購(gòu)物秩序和經(jīng)營(yíng)秩序,提高我們的競(jìng)爭(zhēng)能力。這才是我們防損工作中的重中之重。所以要求我們的管理人員要教育我們的員工在工作中處處要以節(jié)約為本和進(jìn)行工作技術(shù)和防范損耗方面的培訓(xùn),做到防范于未來(lái),培養(yǎng)忠誠(chéng)的員工,規(guī)范服務(wù),提高素質(zhì),保障良好的購(gòu)物環(huán)境,從而達(dá)到提高顧客的購(gòu)物欲望這才是我們共同的目標(biāo)。本規(guī)范自二零零七年十月一日起試行。第一章 防損組的工作職責(zé) 一、 防損組的工作范圍超市的防損組接受商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中心直接管理。作為超市的防損員肩負(fù)著整個(gè)超市的現(xiàn)場(chǎng)管理、防盜、防損耗、消防、治安的重任,防損的工作對(duì)維護(hù)超市的經(jīng)營(yíng)秩序和治安秩序、保證超市的正常運(yùn)行起著重要的作用。同時(shí),防損工作的好壞對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有著直接影響。因此,我們要求防損組做好各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理、防盜、防損耗、消防、治安工作。 二、 防損組的崗位職責(zé)商場(chǎng)防損主管崗位職責(zé)1. 對(duì)營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé),認(rèn)真完成部門(mén)經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。2. 制定防損組日常工作計(jì)劃,對(duì)防損員的規(guī)范操作進(jìn)行日常培訓(xùn)及管理,使其提高管理工作能力。3. 負(fù)責(zé)防損員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲管理。4. 了解各柜組的情況,統(tǒng)籌管理商場(chǎng)營(yíng)業(yè)活動(dòng),以及十二項(xiàng)基礎(chǔ)管理檢查及獎(jiǎng)懲處理。5. 確保收銀臺(tái)商品、貨款的運(yùn)轉(zhuǎn)安全。6. 商場(chǎng)人員的出勤管理。7. 商場(chǎng)地面的衛(wèi)生管理。8. 涉外事件和突發(fā)事件的處理。9. 分析商品的流失情況,并制定、實(shí)施防范措施。10負(fù)責(zé)賣場(chǎng)安全管理,包括員工、顧客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,商品、設(shè)施等安全。11對(duì)入場(chǎng)商品驗(yàn)收制度的監(jiān)督。12督促防損員加強(qiáng)遺棄商品的及時(shí)歸位。13整個(gè)商場(chǎng)的消防安全。商場(chǎng)防損助理工作職責(zé)1. 積極協(xié)助防損主管的各項(xiàng)工作。2. 認(rèn)真完成部門(mén)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。3. 當(dāng)防損主管不在崗位時(shí),行使防損主管的職責(zé)。商場(chǎng)防損員崗位職責(zé)一、絕對(duì)服從防損主管、防損助理下達(dá)的指示。二、按崗位要求開(kāi)展工作。1收銀進(jìn)出口崗1) 引導(dǎo)顧客從商場(chǎng)入口進(jìn)入商場(chǎng)。2) 制止顧客將未付款的商品帶出超市。3) 制止顧客帶飲料、食品以及其他商場(chǎng)內(nèi)出售的同類商品帶入商場(chǎng)。4) 對(duì)于攜帶大包和公司購(gòu)物袋的顧客建議其存包,如果不同意并執(zhí)意要進(jìn)入商場(chǎng),防損員應(yīng)放行。5) 勸阻顧客帶寵物和商場(chǎng)內(nèi)所售商品入內(nèi)。6) 認(rèn)真監(jiān)督收銀員操作,抽查顧客收銀小票,確保商品安全。7) 禮貌回答顧客的提問(wèn)。8) 未經(jīng)允許禁止商場(chǎng)員工上、下班從大門(mén)出入。9) 未經(jīng)允許禁止供應(yīng)商從大門(mén)送貨進(jìn)入商場(chǎng)。2流動(dòng)崗1) 勸阻顧客在商場(chǎng)內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外),抽煙,吃食物(促銷活動(dòng)除外)。2) 巡視賣場(chǎng),防止內(nèi)盜和外盜,抓小偷應(yīng)及時(shí)送交防損主管/助理處理。3) 監(jiān)督、檢查、記錄超市工作人員的不良行為和違反工作制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的行為,并及時(shí)向防損主管報(bào)告。4) 仔細(xì)觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行及時(shí)跟蹤,防止商品流失。3刷卡通道1) 負(fù)責(zé)刷卡通道的開(kāi)放及關(guān)閉。2) 禁止當(dāng)班員工無(wú)故離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),因工作需要離開(kāi)的做好登記。3) 查詢上下班員工攜帶的物品。4) 禁止員工帶包(袋)和與工作無(wú)關(guān)的物品從刷卡通道進(jìn)入商場(chǎng)。5) 制止未穿工作服,未戴工作牌的員工從員工刷卡通道進(jìn)入商場(chǎng)。6) 禁止員工攜帶商品進(jìn)入刷卡通道。7) 禁止員工上、下班代打卡。8) 禁止顧客、送貨人員和其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入刷卡通道。9) 監(jiān)督員工上班刷卡后的不良行為。10) 維護(hù)員工刷卡的秩序。三、做好商品的防盜與流失工作。四、負(fù)責(zé)開(kāi)店、閉店的工作。五、賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生及基礎(chǔ)管理。六、出勤、休假人員的確認(rèn)。七、負(fù)責(zé)商品退換貨處理,負(fù)責(zé)處理客戶投訴及商品售后服務(wù)。八、員工、顧客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)店內(nèi)的購(gòu)物秩序及突發(fā)事件的處理。九、對(duì)入場(chǎng)商品驗(yàn)收制度的監(jiān)督。十、營(yíng)銷活動(dòng)的推行。十一、負(fù)責(zé)消防安全。第二章 防損員的服務(wù)規(guī)范 一、 防損員行為準(zhǔn)則 1、 著指定的工作服上崗,保持制服干凈、整齊,胸前佩帶工號(hào)牌。 2、 舉止文明、大方、端莊,以飽滿的工作熱情投入工作。 3、 留大背頭、長(zhǎng)鬢腳、男士不留長(zhǎng)法、剃光頭、蓄胡須。 4、 站姿規(guī)范,不準(zhǔn)搭肩挽臂,手插兜里、不得坐、靠、依、臥、趴、蹲。 5、 值勤中不準(zhǔn)與他人聊天,議論顧客,評(píng)頭論足。 6、 不準(zhǔn)使用商品和為顧客提供的服務(wù)性措施。 二、 防損員行為禮儀規(guī)范 1、站姿: 頭端目正,下頜微微抬起,雙肩平整微后張,兩手交叉放于體前,右手在上左手在下。也可兩手垂直放在兩邊,雙手的中指緊靠褲邊。挺胸收腹提臀,雙膝盡量靠攏,全身重量均勻分布與雙腳。2、走姿: 上身平直端正,雙眼平視前方,兩肩左右相平,不前后左右搖擺,行走時(shí)雙手五指自然并攏,兩肩 自然擺動(dòng),幅度不宜過(guò)大,步幅不宜過(guò)大,特別注意不得在賣場(chǎng)內(nèi)奔跑,應(yīng)以快步代替。 3、手勢(shì): 指引手勢(shì):四指并攏,拇指自然分開(kāi),掌心朝上,手臂以胳膊關(guān)節(jié)為軸,自然從向所指方向打開(kāi),略低于肩膀,同時(shí)上身前傾,頭偏向所指方向并以目光示意。交談手勢(shì):與人交談時(shí),動(dòng)作不以過(guò)大,手勢(shì)不以過(guò)多,不要手指指點(diǎn)對(duì)方或自己,不要擊掌或拍腿,更不能手舞足蹈。 4、微笑: 應(yīng)自然大方、甜美、溫和友善、給人愉快、舒適感覺(jué)。 應(yīng)發(fā)自內(nèi)心的微笑,給人真誠(chéng)的感覺(jué)。 任何時(shí)候、地點(diǎn)、對(duì)任何人都報(bào)以微笑相待。 練習(xí)時(shí)可以用英文字母“A”,普通話用“茄子”練習(xí)口型,加強(qiáng)心理素質(zhì)的鍛煉。 5、目光: 與人交談時(shí),目光應(yīng)適時(shí)注意對(duì)方表情,交接時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,不應(yīng)少于談話時(shí)間的50%-70%。談話時(shí),不能左顧右盼,目光應(yīng)溫和友善。 6、禮貌用語(yǔ): 迎賓語(yǔ):“歡迎光臨”、“請(qǐng)進(jìn)”。 招呼語(yǔ):“早上好”、“您好”、“中午好”、“晚上好”。 引導(dǎo)語(yǔ):“請(qǐng)跟我來(lái)”、“請(qǐng)這邊走”、“請(qǐng)隨便看看”。 回復(fù)語(yǔ):“好的,我們盡快解決”。 致歉語(yǔ):“對(duì)不起,讓您久等了”、“對(duì)不起,我們不能滿足您的要求”、“非常抱歉,給您添麻煩了”。 自歉語(yǔ):“這是我們應(yīng)該做的”、“謝謝,不敢當(dāng)”。 詢問(wèn)語(yǔ):“請(qǐng)出示您的會(huì)員卡”、“請(qǐng)出示您的有效證件”、“請(qǐng)出示您的收銀小票”。 送別語(yǔ):“歡迎下次光臨”、“請(qǐng)您走好”。 7、員工行為要求: 工作場(chǎng)所內(nèi)須使用普通話,如顧客使用方言,可以適當(dāng)?shù)厥褂梅窖?,不可粗言穢語(yǔ)。 不得攜帶各種包、袋進(jìn)超市上班。 上班時(shí)不得將雙手插入口袋。 不得在公司任何區(qū)域內(nèi)勾肩搭背,牽手摟腰。 不得在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物和將所購(gòu)商品帶入工作區(qū)域。 不得在賣場(chǎng)內(nèi)跑動(dòng)或大聲喧嘩、唱歌。 不得在賣場(chǎng)內(nèi)吃零食、吸煙。 不得在工作崗位上喝水。 不得嘲笑有缺陷的顧客。 不得隨音樂(lè)抖腿或晃動(dòng)身體。 不得在公共場(chǎng)所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。 不得隨地吐痰、亂扔紙皮及垃圾,保持工作區(qū)域清潔。 不坐、蹲、靠在商品裝箱或貨架上。 對(duì)待商品要輕拿輕放、不用腳蹬,不亂扔亂摔。 在整理商品時(shí),遇顧客挑選商品應(yīng)主動(dòng)讓開(kāi),待顧客走開(kāi)后繼續(xù)整理。 接物遞物時(shí)用雙手托送。 不得在營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí)催趕顧客三、 防損員著裝規(guī)定 1、著指定著裝。 2、男員工穿深色皮鞋。 3、工號(hào)牌一律佩帶于胸前。工號(hào)牌內(nèi)容包括:?jiǎn)T工姓名、柜組。 4、任何人工作時(shí)不得戴有色眼鏡、不得佩帶大圈或戴墜耳環(huán)、不得佩帶兩件以上的飾品(除手表外)四、防損員的誠(chéng)實(shí)紀(jì)律(1)誠(chéng)實(shí)任何不誠(chéng)實(shí)的行為都會(huì)立即遭到解聘。(2)職業(yè)道德1.總綱:全體員工在任何時(shí)候都必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)、正直、公正,做不到這一點(diǎn)或見(jiàn)到明顯的犯法或違反職業(yè)道德的行為,不立即舉報(bào)者可能被解聘或?qū)嵤┫鄳?yīng)的紀(jì)律處分。2.商業(yè)機(jī)密:商業(yè)機(jī)密定義為:商場(chǎng)在其業(yè)務(wù)中使用的任何信息為商場(chǎng)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息由商場(chǎng)作為內(nèi)部信息對(duì)待的資料管理層、員工跟所有的供應(yīng)商之間應(yīng)保持正??梢越邮艿年P(guān)系,對(duì)待供應(yīng)商應(yīng)保持尊重、公平和誠(chéng)懇的態(tài)度,跟供應(yīng)商不得有社交往來(lái),除非先征得上級(jí)管理人員授權(quán)。3.舉報(bào)違規(guī)行為商場(chǎng)每位員工都有義務(wù)舉報(bào)事實(shí)上違反商業(yè)道德或任何不誠(chéng)實(shí)行為,所有舉報(bào)將被立即調(diào)查并采取相應(yīng)的糾正措施或紀(jì)律處分。為提高防損人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),防止因泄密給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損失和不良影響,特制定本紀(jì)律,全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。公司將為舉報(bào)的保密工作負(fù)責(zé)。(3)行為道德工作環(huán)境受酗酒的影響對(duì)安全和健康都構(gòu)成嚴(yán)重的威脅,公司規(guī)定任何人上班前不允許喝酒。(4)商場(chǎng)特別工作原則1不得在工作時(shí)間購(gòu)物。2不允許藏匿商品,推遲付款。3不得在你的親屬、朋友和你自己購(gòu)物時(shí),標(biāo)低貨價(jià)。4收銀員不得為其親戚、朋友收銀。5員工不可使用會(huì)員卡為顧客或?yàn)樽约悍e分謀取私利。(5)吸煙規(guī)定任何人不得在商場(chǎng)內(nèi)吸煙,應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)吸煙。六 員工刷卡通道須知1) 刷卡范圍:上下班、值班、加時(shí)加班、盤(pán)點(diǎn)、中途因公外出。2) 刷卡通道開(kāi)放時(shí)間為上下班時(shí)間的前后半小時(shí)。3) 查詢上下班員工攜帶的物品。4) 禁止員工帶包(袋)和與工作無(wú)關(guān)的物品從刷卡通道進(jìn)入商場(chǎng)。5) 制止未穿工作服,未戴工作牌的員工從員工刷卡通道進(jìn)入商場(chǎng)。6) 禁止員工攜帶商品進(jìn)入刷卡通道。7) 禁止員工上、下班代打卡。8) 禁止顧客、送貨人員和其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)出刷卡通道。9) 員工上班刷完卡后視正式上班。10) 員工上下班刷卡應(yīng)有序進(jìn)行,相互謙讓,以免覆蓋數(shù)據(jù)。第三章 防損員的消防安全 一、規(guī)范處理賣場(chǎng)內(nèi)各類突發(fā)性事件(停電、失火、意外受傷、搶竊、治安糾紛)超市對(duì)意外事件的處理原則為:預(yù)防為主,預(yù)防為先,誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。 (一)人員意外受傷的處理 因超市設(shè)施或員工操作不慎等不安全因素造成顧客受傷的處理: 一旦發(fā)生以上事件,當(dāng)事人或在場(chǎng)員工立即向顧客致謙,查看傷情,及時(shí)匯報(bào)營(yíng)運(yùn)。 1、 顧客在購(gòu)物時(shí)生突發(fā)病的處理 發(fā)生以上事件,在確定發(fā)病顧客無(wú)人同行情況下,應(yīng)主動(dòng)發(fā)揚(yáng)人道主義精神,將病人送 2、顧客不慎造成受傷的處理 在場(chǎng)員工應(yīng)主動(dòng)幫助其到總臺(tái),尋找是否有關(guān)藥品并做臨時(shí)、簡(jiǎn)單的包扎處理。傷勢(shì)嚴(yán)重的,應(yīng)幫助聯(lián)系家屬。 (二)吵架和打架事件的處理1、如發(fā)生在顧客之間,在場(chǎng)的員工應(yīng)上前制止,向他們講明這里是公共場(chǎng)所,不要影響其他顧客購(gòu)物,若不行則可請(qǐng)其他防損員或公安或公安機(jī)關(guān)派人前來(lái)制止。2、員工不得與顧客發(fā)生沖突:若發(fā)生了,防損員或防損主管應(yīng)立即制止,而后了解事情經(jīng)過(guò),向顧客致謙,如果顧客無(wú)理,應(yīng)好言相勸,待他平靜離開(kāi)后,再對(duì)員工作相應(yīng)處理,如果員工無(wú)理,應(yīng)向顧客賠禮,讓其滿意離去,然后將事件向營(yíng)運(yùn)經(jīng)理匯報(bào)。二、用電用火審批制度 1用火規(guī)定:超市及各類倉(cāng)庫(kù)等都為禁煙區(qū)。 2超市辦公室、走道、公共場(chǎng)所等地方,嚴(yán)禁焚燒廢紙和其他可燃物。 3商場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)須臨時(shí)使用明火,如電爐、氣焊時(shí)必須由使用部門(mén)向安保科提出要求,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。并做到用火時(shí)有專人負(fù)責(zé),有具體防火措施。 4用電規(guī)定:各部門(mén)不準(zhǔn)私自增加各種電器設(shè)備或亂接亂拉電線,需要增加電器設(shè)備部門(mén)應(yīng)指派專人進(jìn)行驗(yàn)收,以免因亂接亂拉電線而引起消防事故的發(fā)生。 5安裝在可燃材料上的各種燈具,不準(zhǔn)直接貼靠可燃物,要用非易燃材料隔墊底板防止發(fā)熱引起火災(zāi)。 6超市、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁私自使用電爐、電燙斗、電取暖爐、電烤箱等電熱用具,確因工作需要應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 7公共場(chǎng)所管理;超市的通道、樓梯、門(mén)廳、消防設(shè)施、器材等處嚴(yán)禁堆放貨物。 8超市門(mén)口、停車場(chǎng)不準(zhǔn)停放易燃易暴物品的車輛和檢修車輛。 9超市內(nèi)凡存放有物品的地方、有人活動(dòng)的地方和部門(mén)配備的滅火器材,由管轄部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)、保管、外表的清潔衛(wèi)生。 10需改變消防器材擺放位置時(shí),要經(jīng)超市安??仆?,對(duì)有意損壞消防器材的,要賠償處理,情節(jié)嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。 三、停電應(yīng)變作業(yè)程序 1、事前預(yù)防 (1)事前配置應(yīng)急燈 (2)安裝備用發(fā)電設(shè)備 (3)和供電單位取得聯(lián)系,掌握單位停電信息,做好準(zhǔn)備工作 2、事中處理 (1)發(fā)生停電時(shí),防損主管立即詢問(wèn)停電原因和時(shí)間的長(zhǎng)短,若是供電單位停電應(yīng)立即啟用備用發(fā)電機(jī),如是線路問(wèn)題應(yīng)馬上對(duì)線路做檢查,尋其原因及時(shí)維修。 (2)防損員加強(qiáng)門(mén)崗管理,并對(duì)商品及顧客進(jìn)行檢查,防止偷搶事件的發(fā)生,安撫顧客并請(qǐng)顧客原諒,同時(shí),阻止顧客進(jìn)入賣場(chǎng)。(3)將當(dāng)前的顧客結(jié)算完畢立即關(guān)閉收銀臺(tái),防止數(shù)據(jù)流失和防止電腦損壞,及時(shí)關(guān)閉收銀通道,做好解釋工作。 (4)停止出售冷凍食品,采取相應(yīng)保溫措施。 3、事后處理 (1)檢查停電,原因及時(shí)上報(bào)。 (2)檢查場(chǎng)內(nèi)是否有異常情況發(fā)生。(3)如停電時(shí)間過(guò)長(zhǎng),檢查生鮮冷凍食品避免有變質(zhì)發(fā)生。 四、失火事件的處理; 1、緊急疏散顧客。 2、迅速切斷電源。 3、消防組按消防預(yù)案進(jìn)行滅火。 五、消防要求: 1、 員工必須嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,積極參加消防活動(dòng),作好防火宣傳教育,學(xué)習(xí)防火安全知識(shí)。 2、 做好班前班后的防火檢查。 3、 悉自己工作崗位的環(huán)境,掌握設(shè)備操作及物品情況,安全出口位置和消防器材擺放位置,懂得使用方法,作好維護(hù)保養(yǎng)。 4、 全體員工不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,對(duì)物品、廢紙、垃圾要及時(shí)清理,保證安全通道的暢通。第四章 防損員的現(xiàn)場(chǎng)管理第一節(jié) 晨會(huì)管理制度晨會(huì)是門(mén)店的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是貫徹上級(jí)指示、布置工作任務(wù)的重要途徑,各門(mén)店應(yīng)按以下要求召開(kāi)晨會(huì)。 一、晨會(huì)形式門(mén)店晨會(huì)分員工晨會(huì)與領(lǐng)班晨會(huì),其中員工晨會(huì)分大晨會(huì)和小晨會(huì)。1、晨會(huì)由防損主管/助理組織召開(kāi),當(dāng)班防損員參加(包括促銷、聯(lián)營(yíng)員工),每天一次。2、領(lǐng)班晨會(huì)由門(mén)店經(jīng)理或管理部主任或門(mén)店經(jīng)理授權(quán)人員召開(kāi),每日一次,主管必須記錄會(huì)議內(nèi)容并交接。二、晨會(huì)的要求1、晨會(huì)工作是門(mén)店最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)的一個(gè)機(jī)會(huì),是門(mén)店每一位管理者每日工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2、組織者召開(kāi)晨會(huì)要求觀點(diǎn)鮮明,簡(jiǎn)明扼要;布置任務(wù)后,應(yīng)監(jiān)督、跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況。3、參加者(包括促銷員)須集中站立,隊(duì)列整齊,不得倚靠貨架、竊竊私語(yǔ),牢記晨會(huì)內(nèi)容,以飽滿的工作熱情、認(rèn)真的態(tài)度參加晨會(huì)。4、時(shí)間控制在5-20分鐘。5、晨會(huì)氣氛要嚴(yán)肅、活潑、和諧。三、晨會(huì)組織者的要求1、儀容儀表整潔,正確佩帶服務(wù)證,站姿端正,精神飽滿,使用普通話。2、晨會(huì)組織者提早5-10分鐘到員工通道迎接員工,并向員工問(wèn)候。如:“早上好!”3、組織者在開(kāi)晨會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備,有內(nèi)容,有針對(duì)性,保證晨會(huì)質(zhì)量,不能敷衍了事。四.晨會(huì)的主要內(nèi)容1、員工檢查:出勤、儀容儀表、服務(wù)證佩帶情況2、分享前一天的門(mén)店?duì)I業(yè)額,各小組的銷售情況,指出工作中存在的不足。3、提出今天的工作計(jì)劃與工作目標(biāo),布置當(dāng)天的工作任務(wù),指出重點(diǎn)。4、上情下達(dá),使員工及時(shí)了解總部和行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)門(mén)店的“亮點(diǎn)”,進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)員工。6、經(jīng)常性地給員工講解業(yè)務(wù)理論知識(shí),同時(shí)理論聯(lián)系實(shí)際,做一些示范。7、傳遞相關(guān)門(mén)店促銷信息、商品信息及相關(guān)新聞。8、員工之間工作心得相互交流。五、晨會(huì)結(jié)束1、會(huì)前組織者向參加晨會(huì)員工說(shuō):“謝謝大家!”第二節(jié) 值班檢查 為加強(qiáng)門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)妥善處理突發(fā)事件,維護(hù)超市形象,保持超市良好的購(gòu)物秩序,各門(mén)店必須建立值班檢查制。商場(chǎng)目前已根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立防損員檢查管理方式。一、值班檢查的工作流程(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作1、認(rèn)真閱讀上一班值班記錄,了解上一班工作情況,確定今日工作重點(diǎn)。2、檢查員工儀容儀表,檢查各組員工出勤情況,并視情況作好相應(yīng)處罰。3、檢查各組晨會(huì)的召開(kāi)情況,落實(shí)上一班值班經(jīng)理未完成的工作。4、檢查各崗位營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。5、檢查員工的規(guī)范迎賓執(zhí)行情況。(二)營(yíng)業(yè)中1、嚴(yán)格檢查員工、促銷員的行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律等情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象立即通知主管落實(shí)整改。2、檢查各崗位的工作操作流程執(zhí)行的規(guī)范性。3、根據(jù)營(yíng)業(yè)銷售時(shí)段高低峰情況,合理調(diào)配人員幫忙,及時(shí)疏導(dǎo)顧客,維持賣場(chǎng)秩序。4、檢查商品的缺品、補(bǔ)貨情況,關(guān)注80-20商品、DM商品、季節(jié)性商品的動(dòng)銷情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促相關(guān)人員查明原因,明確責(zé)任。5、檢查商品質(zhì)量制度的執(zhí)行情況。6、檢查商品陳列情況,特別是80-20商品、DM商品、季節(jié)性商品、新品的上架,落實(shí)陳列原則,保證規(guī)范性陳列。7、檢查賣場(chǎng)標(biāo)價(jià)簽,促銷POP的書(shū)寫(xiě)、張貼的規(guī)范性和時(shí)效性。8、檢查賣場(chǎng)內(nèi)、外促銷活動(dòng)地開(kāi)展情況,保證規(guī)范操作,規(guī)范管理。9、檢查賣場(chǎng)內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生工作,督促員工保持賣場(chǎng)整潔、通暢。10、處理超市各種突發(fā)事件,如總臺(tái)不能解決的顧客投訴,防損組難以處理的失竊案等。11、遇有重大事件,及時(shí)向防損主管、店長(zhǎng)匯報(bào),共同解決問(wèn)題。(三)營(yíng)業(yè)后1、做好值班檢查記錄,對(duì)值班中發(fā)生的突發(fā)事件,處理過(guò)程和結(jié)果作詳細(xì)的記錄。2、做好上下班的交接工作,落實(shí)未解決的工作,3、下午班值班經(jīng)理營(yíng)業(yè)結(jié)束后做好清場(chǎng)工作,會(huì)同防損主管進(jìn)行閉店后的安全檢查。二十二項(xiàng)基礎(chǔ)管理檢查(附值班檢查表)(一)商品陳列原則1、顯而易見(jiàn)原則: 在眼球經(jīng)濟(jì)年代,誰(shuí)的商品能夠抓住消費(fèi)者的注意力,誰(shuí)就是贏家。商品陳列要讓消費(fèi)者顯而易見(jiàn),這是達(dá)成銷售的首要條件,讓消費(fèi)看清楚商品并引起注意,才能激起其沖動(dòng)性的購(gòu)買心理。所以要求商品陳列要醒目,展示面要大、力求生動(dòng)美觀。2、垂直集中陳列原則: 垂直集中陳列不僅可以搶奪消費(fèi)者的視線,而且容易做出生動(dòng)有效的陳列面,因?yàn)槿藗円曈X(jué)的習(xí)慣是先上下,后左右。垂直集中陳列,符合人們的習(xí)慣視線,使商品陳列更有層次、更有氣勢(shì)。除非商場(chǎng)有特殊規(guī)定,一定要把公司所有規(guī)格和品種的商品集中展示。3、下重上輕原則: 將重的、大的商品擺在下面,小的、輕的商品擺在上面,便于消費(fèi)者拿取,也符合人們的習(xí)慣審美觀。4、豐滿陳列原則: 要讓自己的商品擺滿陳列架,做到滿陳列。這樣既可以增加商品展示的飽滿度和可見(jiàn)度,又能防止陳列位置被競(jìng)品擠占。5、整潔性原則: 保證所有陳列的商品整齊、清潔。6、先進(jìn)先出原則: 按出廠日期將先出廠的產(chǎn)品擺放在最外一層,最近出廠的產(chǎn)品放在里面,避免產(chǎn)品滯留過(guò)期。專架、堆頭的貨物至少每?jī)蓚€(gè)星期翻動(dòng)一次,把先出廠的產(chǎn)品放在外面。7、前進(jìn)陳列原則: 保證所有陳列的商品整齊、清潔。8、堆頭規(guī)范原則: 堆頭陳列與貨架陳列不同的是:更集中、突出地展示某廠家的商品。不管是批發(fā)市場(chǎng)的堆箱陳列還是超市的堆頭陳列,都應(yīng)該遵循整體、協(xié)調(diào)、規(guī)范的原則。特別是超市堆頭往往是超市最佳的位置,是廠家花高代價(jià)買下做專項(xiàng)產(chǎn)品陳列的,從堆圍、價(jià)格牌、產(chǎn)品擺放到POP配置都要符合上述的陳列原則。(二)商品標(biāo)價(jià)1. 一物一價(jià),無(wú)錯(cuò)位現(xiàn)象。2. 標(biāo)價(jià)與商品售價(jià)相一致,準(zhǔn)確無(wú)誤。標(biāo)價(jià)牌包括:普通商品標(biāo)價(jià)牌、特價(jià)商品標(biāo)價(jià)牌、會(huì)員價(jià)商品標(biāo)價(jià)牌、紅利價(jià)商品標(biāo)價(jià)牌、新品推薦牌、店長(zhǎng)推薦牌、缺貨登記牌等。3. 地堆、特價(jià)商品的POP內(nèi)容要鮮明、美觀、完整、準(zhǔn)確,與大小尺寸與現(xiàn)場(chǎng)布置相適應(yīng),且無(wú)亂張貼現(xiàn)象?;顒?dòng)結(jié)束應(yīng)立即取消POP廣告,且清除張貼痕跡。(三)清潔衛(wèi)生衛(wèi)生是超市現(xiàn)場(chǎng)管理中最重要的內(nèi)容之一,它能使顧客輕松愉悅地購(gòu)物,使員工心情愉快的工作,并保證商品的衛(wèi)生。工作要求如下: (1)個(gè)人衛(wèi)生,按照超市員工守則的規(guī)定,進(jìn)入超市工作必須具有健康證外,還必須做到不留披肩長(zhǎng)發(fā)、不染奇異頭發(fā)、不留長(zhǎng)指甲,首飾按規(guī)定佩帶,衣著干凈衛(wèi)生,不能皺折臟亂,尤其是從事生鮮熟食加工的員工。 (2)環(huán)境衛(wèi)生。保持工作區(qū)域周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)、操作間、冷庫(kù)、辦公區(qū)域等地方的清潔衛(wèi)生,保持銷售區(qū)域的清潔衛(wèi)生。包括地面、墻面、桌面、貨架和商品。要求地面光亮清潔、無(wú)死角。墻面、天花板、頂棚、柱面、吊掛的燈具和玻璃面上不能有蛛網(wǎng)、鼠跡和積塵積灰。桌面臺(tái)板底下、桌面上和貨架底下都要擺放整齊,忌凌亂,商品上塵垢要隨時(shí)擦拭、時(shí)刻保持商品的光亮整潔。教育員工要有強(qiáng)烈的衛(wèi)生意識(shí),注意保持衛(wèi)生。除了店內(nèi)衛(wèi)生外,還應(yīng)關(guān)注店周圍的環(huán)境衛(wèi)生。 (3)設(shè)備器具衛(wèi)生。要求對(duì)超市運(yùn)營(yíng)設(shè)備,如收銀機(jī)及輔助設(shè)備、島柜、立柜、電子秤、平板車、手推車、購(gòu)物籃等經(jīng)常洗刷,保持潔凈。對(duì)生鮮加工設(shè)備應(yīng)每天洗刷清潔。(四)商品品質(zhì)出售商品必須符合商品質(zhì)量法,且認(rèn)真復(fù)核標(biāo)識(shí)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)商品有殘缺、破損、霉變,有異味,等級(jí)不符,標(biāo)識(shí)不全,過(guò)期等質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即撤柜,并及時(shí)反饋商場(chǎng)經(jīng)理、采供及供應(yīng)商。裸裝、非標(biāo)商品等特殊商品要及時(shí)參照上級(jí)職能部門(mén)要求去落實(shí)。(五)商品復(fù)驗(yàn)1. 驗(yàn)收、調(diào)撥的復(fù)驗(yàn)2. 貨單一致。按照單子數(shù)量、品名、規(guī)格、價(jià)格逐一復(fù)點(diǎn),以保證一致。3. 雙人驗(yàn)收。調(diào)撥單提貨人與驗(yàn)收人雙人驗(yàn)收,驗(yàn)收單有兩個(gè)收貨人雙人驗(yàn)收,4. 準(zhǔn)確簽字。在未出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下簽字,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須當(dāng)日進(jìn)行糾正。5. 杜絕亂涂亂改、如發(fā)現(xiàn)單子內(nèi)容有錯(cuò)誤,不得涂改,應(yīng)采取補(bǔ)充登記或紅沖糾正。(要貨單所列商品如暫時(shí)缺貨,可采用劃線取消)(六)規(guī)范服務(wù)參照員工守則營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后規(guī)范,以及企業(yè)的其他相關(guān)規(guī)定。(七)商品動(dòng)銷根據(jù)單品客單量動(dòng)銷狀況,及時(shí)調(diào)整商品陳列排面,并對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)做分析、備貨做計(jì)劃安排。對(duì)滯銷、近期商品、過(guò)季等商品及時(shí)向相關(guān)主管或其他職能部門(mén)申請(qǐng)做下柜處理,等候反饋意見(jiàn)。(八)特價(jià)營(yíng)銷編制特價(jià)商品推薦表,由商場(chǎng)經(jīng)理室或采供批準(zhǔn)進(jìn)行做特價(jià)活動(dòng)。聯(lián)系采供保障特價(jià)期間的貨源,聯(lián)系美工提前書(shū)寫(xiě)相關(guān)特價(jià)標(biāo)價(jià)牌或POP廣告,并把特價(jià)信息提前提供給收銀主管。特價(jià)營(yíng)銷活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)做系統(tǒng)變價(jià)、更換商品標(biāo)價(jià)。(九)人員配置針對(duì)本月的銷售預(yù)測(cè),在月初對(duì)本月的人員休息進(jìn)行計(jì)劃安排。熟悉柜員事假、病假、調(diào)班、培訓(xùn)人員出勤動(dòng)態(tài)。宣傳、檢查員工做好離崗登記。合理安排人員拖貨、出樣、驗(yàn)收、平時(shí)巡視、站位以及月度盤(pán)點(diǎn)人員安排。(十)補(bǔ)貨情況檢查柜內(nèi)排面(包括:地堆、貨架、櫥窗、柜臺(tái)、櫥窗、立柜、島柜)陳列是否有缺貨狀況,如由于員工未及時(shí)補(bǔ)貨,則應(yīng)及時(shí)提醒進(jìn)行補(bǔ)貨。如存在采供缺貨情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整排面,并填寫(xiě)缺貨登記牌,且及時(shí)聯(lián)系采供。(十一)走道暢通1. 營(yíng)業(yè)時(shí)間需及時(shí)處理商場(chǎng)主通道上出貨時(shí)的空紙箱、塑料袋、塑料筐、拖車等非商品物品。2. 單件商品不可著地堆放。3. 地面不得有明顯水跡、污穢贓物等妨礙顧客行走購(gòu)物。(十二)門(mén)前整潔1. 地面無(wú)紙屑、煙蒂、果皮等雜務(wù),墻面無(wú)胡亂張貼的現(xiàn)象。2. 櫥窗玻璃干凈、明亮,門(mén)簾、風(fēng)機(jī)、空調(diào)定期定人清洗。3. 天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),防止出現(xiàn)衛(wèi)生死角現(xiàn)象。4. 無(wú)水果商販門(mén)前占道現(xiàn)象。第三節(jié) 遺棄商品管理制度為了保證門(mén)店賣場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的遺棄商品能夠及時(shí)、正確地得到處理,被準(zhǔn)確放置回所屬區(qū)域貨架上銷售,以此減少商品損耗并保持賣場(chǎng)整潔,特制訂本規(guī)定,希各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行:一、所謂遺棄商品指賣場(chǎng)內(nèi)凡被放置在其所屬排面以外區(qū)域的商品。(1)防損組應(yīng)加強(qiáng)在收銀臺(tái)前的巡視,及時(shí)將遺棄在收銀臺(tái)處(收銀臺(tái)桌面、購(gòu)物籃、及收銀臺(tái)前小貨架)的遺棄商品放回指定存放處。(2)把收銀員發(fā)現(xiàn)的生鮮遺棄商品立即歸回至生鮮區(qū)正確位置。第五章 防損考核辦法一、防損主管由商場(chǎng)經(jīng)理室月度考核。二、防損助理由防損主管和商場(chǎng)經(jīng)理室月度考核。三、防損員由防損主管、助理月度考核。四
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