根據(jù)區(qū)機關事務管理局職能職責，現(xiàn)就我局承擔會議服務、膳食服務、基建維修、安全保衛(wèi)、公車管理、國資管理、政府采購制定服務指南，供區(qū)級機關各部門使用。目 錄會議服務3膳食服務7基建維修10安保服務12資產(chǎn)處置14公車管理24政府采購31會議服務一、服務項目：提供區(qū)機關禮堂（80-250人），西華門辦公區(qū)舊樓5樓（40人）、7樓（40人）、17樓（120人）會議室的會議服務。如需使用其它會議室，請會議使用部門與會議室所屬單位自行協(xié)調(diào)。二、聯(lián)系人及電話：1.機關禮堂聯(lián)系人：倪俊聯(lián)系電話：86770128、86255326 136681129592.西華門辦公區(qū)聯(lián)絡人：彭士奇聯(lián)系電話：86256815、會議服務流程：第一步：預訂需預訂會議室的部門應在會議前24小時、臨時會議在開始前4小時與區(qū)機關事務管理局會議服務聯(lián)絡人電話聯(lián)系預定或直接上門預訂，大中型會議應提前4-7天進行預訂。預訂時須明確的事項：會議時間，需要使用的會議室，會議名稱，參加人數(shù)和主席臺人數(shù)，需要提供的具體服務項目。第二步：會場布置會議使用部門根據(jù)會議召開時間提前半天到會場進行布置（會議服務人員配合會議使用部門布置會場）、會前2小時提供會議議程給音控師（如是重大會議，則安排人員到音控室進行現(xiàn)場指導。）。第三步：服務根據(jù)會議使用部門的服務要求由會務組統(tǒng)一提供會場服務。第四步：反饋會議使用部門根據(jù)服務情況在會議使用登記表簽署服務意見。四、注意事項：1. 機關事務管理局只提供本局所管理的會議室的人員及服務，如確需在我局管理以外的會議場所服務，請?zhí)崆?個工作日聯(lián)系，我局再根據(jù)情況調(diào)劑安排，如產(chǎn)生費用請直接與會務公司協(xié)調(diào)。2. 會議使用部門需自行準備會議的會標、標語、座牌、茶水或礦泉水、紙杯等會場消耗品，事務局只提供場地、音響設備、人員服務，不提供經(jīng)費保障。膳食服務一、服務項目： 提供區(qū)機關大院工作人員工作日早、午餐。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡人：賴朝暉聯(lián)系電話：86266271、就餐卡辦理程序如果江漢路機關院內(nèi)單位有新增工作人員，需辦理就餐卡的按以下方法辦理：1.申請：提交本單位證明（加蓋本單位公章）、個人身份證復印件各一份、辦卡工本費15元。2.辦理：每周星期一、星期二上午9：0011：00。四、就餐卡充值1.充卡時間：每周星期一、星期二上午9：0011：00。2.充值步驟：第一步：各單位充卡人員先到事務局財務室交納充值費用，并開具收據(jù)。第二步：持財務室開具的收據(jù)到膳食科充值。第三步：持卡人確認簽字。 基建維修 一、服務項目：區(qū)級機關集中辦公區(qū)照明電器、開關電路、中央空調(diào)、四大辦室內(nèi)空調(diào)、電梯、水管道、辦公家具、門窗等辦公用房設施設備、辦公用房維修、辦公用房調(diào)配等。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡人：尹小瑜聯(lián)系電話：8645452、辦理流程：1.撥打報修電話告知維修項目、樓層及房號、聯(lián)系人等基本信息。2.維修服務組安排維修人員前往報修單位與報修人接洽并進行維修。3.維修完畢由報修人檢查維修事項并簽字確認。安保服務及秩序管理一、服務項目：機關大院的安全管理、消防管理、報警（報案）；來訪登記；人員及車輛秩序管理；區(qū)級機關集中辦公區(qū)車輛通行證辦理。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)絡人：高飛聯(lián)系電話：86633407、車輛通行證辦理流程：受理地點及方式：受理地點為事務局保衛(wèi)科，只接受現(xiàn)場受理。 受理登記：需提交辦理人單位證明（證明車輛所屬是否本單位公務車輛或本單位干部職工私車，并加蓋本單位公章。）、車輛行駛證復印件（復印件上面注明姓名和聯(lián)系電話。）。審核（退回不合格的資料）。報批。錄入信息、資料歸類存檔。制證、發(fā)證（符合辦證條件且資料齊全的，辦理時間不超過5個工作日，節(jié)假日順延。）國有資產(chǎn)處置一、依據(jù) 根據(jù)關于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置工作實施意見的通知（成青府辦200747號）文件精神。二、處置的范圍凡是登記入單位固定資產(chǎn)帳的辦公家具、電器設備、交通設備及專用設備等。三、報廢資產(chǎn)使用年限（一）電子產(chǎn)品：使用不低于6年時間；（二）公務用車：使用不低于8年時間或行駛不得低于8萬公里；（三）辦公家具：使用不低于15年時間；（四）專用設備：按照行業(yè)規(guī)定使用年限。四、處置資產(chǎn)審批權限（一）1萬元以下（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機關事務管理局審批，報區(qū)國資辦備案；（二）1萬元以上10萬元以下（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機關事務管理局初審，區(qū)國資辦審批； （三）10萬元以上（單宗批次）資產(chǎn)，區(qū)機關事務管理局初審，區(qū)國資辦復核，報區(qū)政府審批；（四）房產(chǎn)、地產(chǎn)，由處置單位直接報區(qū)政府審批。五、資產(chǎn)處置流程（一）處置單位需提供的資料。1、單位處置書面意見。有主管部門的事業(yè)單位以“請示”或“申請”的方式報請主管部門批準后，主管單位按照處置額度1萬元以下和1萬元（含）以上以紅頭文件用“函告”和“請示”方式分別送區(qū)機關事務管理局和區(qū)財政局。2、正確填寫處置審批表。按照處置物品單宗或批量帳面值1萬元以下和1萬元以上分類填入“成都市青羊區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表”。對報廢的家用電器及計算機、復印機、掃描儀、移動硬盤、U盤等電子產(chǎn)品單獨填寫。（1）處置資產(chǎn)基本情況欄A、資產(chǎn)名稱：如實填寫B(tài)、規(guī)格型號：如實填寫C、數(shù)量：如實填寫D、取得日期：按照購入時間填寫。E、賬面原值：按照購入價填寫。F、處置方式：根據(jù)處置的填寫“無償劃轉”、“出售”、“置換”、“報損”、“捐贈”等。處置價格：暫不填寫。除電子產(chǎn)品外大型器具需評估后確定處置價后再填寫。（2）申報單位意見欄A、科室意見：對處置方式明確表達。B、經(jīng)辦人：必須2人簽字并留聯(lián)系電話。C、領導意見：對處置方式表達明確并簽名及簽署時間，每頁必須加蓋鮮章。D、主管部門意見：分管領導或主要領導必須簽名并落簽署時間，每頁必須加蓋鮮章。3、拍攝照片。對需處置的物品進行拍攝，用A4打印紙打印1份。4、行駛證復印件。車輛報廢處置，需提供該車輛行駛證復印件。（二）網(wǎng)上申報國有資產(chǎn)處置，除提供上述紙資外，尚需在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)上填報。處置單位在交紙資時，須在網(wǎng)上填報，區(qū)機關事務管理局國資科方可接收紙資材料，否則，予以退回。（三）殘值費繳存國有資產(chǎn)處置，按照程序審批完畢后，區(qū)機關事務管理局國資科和區(qū)財政局（國資辦）產(chǎn)權科用電話通知處置單位方可進行處置，處置后，將處置收益足額上繳區(qū)財政。青羊區(qū)國有資產(chǎn)處置收入繳納賬戶（開戶銀行：光大銀行八寶街支行；賬戶名稱：成都市青羊區(qū)財政非稅收入歸集戶；收費編碼：行政1700302、事業(yè)1700303；賬號：083982120100330022686）繳款后，憑繳款單復印件至區(qū)財政局（國資辦）產(chǎn)權科領取處置審批表回單。（四）電子產(chǎn)品回收地點對報廢的家用電器及計算機、復印機、掃描儀、移動硬盤、U盤等電子產(chǎn)品，經(jīng)國有資產(chǎn)處置審批后，處置單位自行交成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一回收。聯(lián)系電話：87893665；61880766。地址：郫縣工業(yè)港北區(qū)港通北路189號將回收單復印件分別交區(qū)保密局、區(qū)財政局（國資辦）產(chǎn)權科、區(qū)機關事務管理局國資科各1份，區(qū)機關事務管理局國資科或區(qū)財政局（國資辦）產(chǎn)權科方可給予國資審批表回單。聯(lián)系人：孫作明、黃小容電話：8677012513096373778（孫作明黃小容）公車管理一、服務項目：行政事業(yè)單位公務車輛購置審批、報廢審批。二、聯(lián)系人及電話：聯(lián)系人：郭敏聯(lián)系電話：86246306、公務車輛購置審批（一）車輛購置原則及標準。1. 購置原則。黨政機關公務用車購備應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保和以國產(chǎn)為主，以保障公務的原則進行購置。2.購置標準：區(qū)級領導干部車輛控制在價格18萬元（含）以內(nèi)、排氣量1.8升（含）以下公務車輛；局級正職相對固定使用的公務用車配備排氣量1.6升（含）以下、價格16萬以內(nèi)的轎車；其它公務車配備排氣量1.6升（含）以下、車價12萬元以內(nèi)的轎車。（二）購置條件1.有車編的單位方可申請購置公務用車。2.更新公務用車的單位必須先報廢且有空余編制，才能再更新。3.實有車輛數(shù)達到或超過編制數(shù)量的單位，一律不得申購新車。（三）辦理程序1.申請。申請單位書面向機關事務管理局提出購車請示（請示中應明確購買車輛品牌型號、購車價格及經(jīng)費來源）。2.填表。對符合申購條件的，經(jīng)區(qū)車管領導小組同意后，通知申購單位到區(qū)機關事務管理局車管科領取青羊區(qū)購買公務車輛申請表3份并填寫。3.審核。將青羊區(qū)購買公務車輛申請表交回車管科簽字蓋章，再到區(qū)財政局審核其購車經(jīng)費落實情況，并開具資金證明情況交車管科。3.報批。車管科根據(jù)審核完畢的青羊區(qū)購買公務車輛申請表、財政局開具資金證明情況或查看自籌資金是否劃入青羊區(qū)政府采購資金專戶，每月末到市機關事務管理局集中報批，并辦理批復文件。4. 采購。車管科將批復文件復印件交區(qū)政府采購中心，正常實施公務車輛政府采購，采購完畢后到車管科拿回批復原件。 5. 登記。 新購車輛證照辦理完畢5個工作日內(nèi)，申購單位將新車行駛證復印件（一份）交區(qū)機關事務管理局車管科登記存檔。四、公務車輛報廢辦理程序1.申請：由報廢單位向車管科提交車輛報廢申請（請示單位為區(qū)財政局）、并同時提交成都市青羊區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表、報廢車輛照片、行駛證復印件。2.審核：由車管科和國資科共同審核車輛是否符合報廢的相關規(guī)定，并報局分管領導簽批。3.報批：由區(qū)事務局報送至區(qū)國資辦審批。4.提交：申請單位將報廢車輛、鑰匙、行駛證、組織機構代碼證復印件（加蓋單位公章）提交車管科。5.報送：車管科每月底向市機關事務管理局車管處報送報廢車輛資料。6.報廢：進行車輛報廢，報廢殘值款由報廢單位直接交到青羊區(qū)國有資產(chǎn)處置收入繳納賬戶（開戶銀行：光大銀行八寶街支行；賬戶名稱：成都市青羊區(qū)財政非稅收入歸集戶；收費編碼：行政1700302、事業(yè)1700303；賬號：083982120100330022686），車管科通知報廢單位到車管科領取報廢汽車回收證明。政府采購一、采購服務項目：區(qū)政府采購中心（簡稱采購中心）負責全區(qū)機關部門、街道辦事處、事業(yè)單位和群團（簡稱采購人）的集中采購及委托采購項目的實施。二、聯(lián)系人及電話：項目部 孫妙、徐海東 86260034綜合部 鄧華、岳泉州 86266785三、政府采購辦事依據(jù)： （一）中華人民共和國政府采購法 （二）中華人民共和國招標投標法 （三）財政部政府采購貨物和服務招標投標管理辦法 （四）財政部政府采購信息公告管理辦法 （五）財政部政府采購供應商投訴處理辦法 （六）政府采購評審專家管理辦法四、采購流程： （一）政府采購計劃編制。采購人在每年編制下年度預算時，根據(jù)政府采購目錄及單位工作實際需求，編制本單位的政府采購計劃及預算，上報財政部門進行審核、匯總，確定政府采購計劃及預算。（二）政府采購項目的申請和審批。采購人填寫青羊區(qū)政府采購用款計劃表，向區(qū)財政申請政府采購，區(qū)財政審核批準，確定采購模式（集中采購或分散采購）及方式（協(xié)議供貨、定點采購、競爭性談判、公開招標、詢價、單一來源）。（三）政府采購項目報件。采購人向采購中心提交相關資料進行采購報件，辦理登記手續(xù)。報件資料為：青羊區(qū)政府采購用款計劃表、政府采購委托書、政府采購需求清單。 （四）采購中心安排政府采購活動。采購中心按照區(qū)財政批準的采購方式和區(qū)采購中心的操作規(guī)程，進行任務分配，組織安排采購活動。(五)編制采購公告、采購文件。采購中心在與采購人充分交流溝通及市場調(diào)研的基礎上，根據(jù)采購項目需求和有關規(guī)定編制采購公告和采購文件，重大、重要、特殊項目還要進行專家論證。(六)發(fā)布公告、發(fā)售采購文件。采購中心在指定媒體和網(wǎng)站上發(fā)布交易公告，