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電腦基礎簡明教程,紅山衛(wèi)生院 鄉(xiāng)村醫(yī)生計算機培訓,共12章 第9章,第9章 PowerPoint 2003演示文稿制作,PowerPoint 2003基本操作 編輯幻燈片 設置超鏈接和動畫 演示文稿的放映 演示文稿的打包,9.1 PowerPoint 2003基本操作,9.1.1 新建演示文稿,啟動PowerPoint 2003:選擇“所有程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜單啟動PowerPoint 2003時,會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿。 新建空白演示文稿:選擇“文件”“新建”菜單,打開“新建演示文稿”任務窗格,在該窗格單擊“空白演示文稿”鏈接,可新建一個空白演示文稿。,利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿:利用“內(nèi)容提示向?qū)А笨煽焖賱?chuàng)建具有專業(yè)風格的演示文稿的基本框架,方法是單擊“新建演示文稿”任務窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А辨溄樱?打開“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颍缓蟾鶕?jù)提示操作創(chuàng)建需要的演示文稿框架。,9.1 2 應用版式和設計模板,新建空白演示文稿后,在窗口右側會出現(xiàn)“應用幻燈片版式”任務窗格,在“應用幻燈片版式”任務窗格單擊需要使用的版式模板縮覽圖,如下左圖所示,即可將該版式應用到當前幻燈片中。 選擇“格式”“幻燈片設計”菜單,打開“幻燈片設計”任務窗格,在該窗格中單擊某個設計模板縮覽圖,則演示文稿中的全部幻燈片都將采用該設計模板,如下右圖所示。,課堂練習新建廣告宣傳演示文稿,啟動PowerPoint 2003,新建一個空白演示文稿,選擇“格式”“幻燈片設計”命令,打開“幻燈片設計”任務窗格,單擊選擇一種幻燈片設計模板,選擇“文件”“保存”菜單,將演示文稿保存,命名為“廣告宣傳”。,9.2 編輯幻燈片,9.2.1 輸入和編排幻燈片內(nèi)容,先在左側的“幻燈片”任務窗格中選中幻燈片,然后在出現(xiàn)的點位符中輸入或粘貼文字。,也可在幻燈片中插入文本框,然后在其中輸入或粘貼文本。,9.2.2 添加背景音樂,選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”菜單,打開“插入聲音”對話框,選擇要插入的聲音后,單擊“確定”按鈕,會彈出一個提示框,如下圖所示,用戶可根據(jù)需要選擇聲音的播放方式,將聲音文件添加到幻燈片之后,幻燈片上會顯示一個圖標 。,9.2.3 幻燈片整體操作,插入幻燈片:在PowerPoint窗口左側的“幻燈片”任務窗格中右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片”菜單即可,如下圖所示。插入新幻燈片時,會打開“幻燈片版式”任務窗格,可選擇一種版式應用于新幻燈片。,刪除幻燈片:在左側的“幻燈片”任務窗格中右擊要刪除的幻燈片,從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”菜單即可。 復制和移動幻燈片:在左側的“幻燈片”任務窗格中右擊要復制或移動的幻燈片,從彈出的菜單中選擇“復制”或“剪切”菜單,在要粘貼的位置右擊鼠標,從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”菜單即可。,課堂練習編輯廣告宣傳演示文稿,打開9.1節(jié)創(chuàng)建的演示文稿,分別單擊標題及副標題占位符,輸入幻燈片的標題及副標題內(nèi)容,然后插入一張新幻燈片并選擇其版式,在第二張幻燈片中添加內(nèi)容。以同樣的方法新建第三張幻燈片,并在其中插入一張圖片,然后添加內(nèi)容。再插入一張幻燈片,在其中插入一張表格并添加內(nèi)容。,9.3 設置超鏈接和動畫,9.3.1 使用超鏈接,要插入超鏈接,應選定要作為超鏈接的圖形、圖像或文字,然后選擇“插入”“超鏈接”菜單,此時系統(tǒng)將打開“插入超鏈接”對話框,然后在其中進行設置確定即可。,9.3.2 選擇動畫方案,要使用動畫方案,應首先在“幻燈片設計”任務窗格上方單擊“動畫方案”超鏈接,打開“應用于所選幻燈片”面板,然后單擊選擇某個動畫方案。,9.3.3 自定義動畫,在編輯窗口中選擇要設置動畫效果的對象,如文本框、圖片等,選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”菜單,打開“自定義動畫”任務窗格,然后單擊“添加效果”按鈕,根據(jù)需要在展開的列表中選擇效果。添加動畫后,在“開始”下拉列表中可以選擇激發(fā)動畫的事件,設置后,可單擊“播放”按鈕預覽效果。,9.3.4 設置幻燈片切換動畫,要設置幻燈片切換動畫,應選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單,打開“幻燈片切換”任務窗格。在“幻燈片切換”任務窗格中用戶可以進行如下設置: 在“應用于所選幻燈片”列表中可為當前幻燈片切換選擇動畫效果。 在“修改切換效果”設置區(qū)可設置動畫播放速度和動畫播放聲音。 在“換片方式”設置區(qū)可選擇如何切換幻燈片(單擊或定時)。 如果希望將所設幻燈片切換動畫效果用于全部幻燈片,可單擊任務窗格下方的“應用于所有幻燈片”按鈕。,課堂練習設置廣告宣傳演示文稿動畫效果,打開廣告宣傳演示文稿,在“幻燈片”窗格中單擊第三張幻燈片的縮略圖選中該幻燈片,然后選擇“幻燈片放映”“動畫方案”菜單,打開“幻燈片設計”任務窗格,在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇“彈跳”類型。 以同樣的方法為其他幻燈片設置動畫方案,也可單擊“幻燈片設計”窗格中的“應用所有幻燈片”按鈕,為所有幻燈片應用相同的動畫方案。完成所有設置后,單擊“保存”按鈕,保存演示文稿。,9.4 演示文稿的放映,要播放演示文稿,按【F5】鍵或選擇“幻燈片放映”“觀看放映”菜單均可。在播放時可執(zhí)行如下操作: 單擊鼠標可切換到下一個動畫或下一張幻燈片。如果播放結束,則單擊鼠標可返回編輯畫面。 按【Esc】鍵可隨時退出播放畫面。 單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇合適的項可在各幻燈片之間進行切換。 如果希望在播放演示文稿時在屏幕上書寫一些內(nèi)容,可首先單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”,然后選擇一種筆觸,隨后在屏幕上通過拖動鼠標指針來書寫。,9.5 演示文稿的打包,在PowerPoint 2003中打開準備打包的演示文稿

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