軟件名稱：彩翼軟件軟件名稱：彩翼軟件 版版 本本 號號: : 2.02.0 受控狀態(tài)：受控文件受控狀態(tài)：受控文件 密密 級：級： 廣州翼鋒信息科技有限公司廣州翼鋒信息科技有限公司 彩翼軟件彩翼軟件 V2.0V2.0 用戶操作手冊用戶操作手冊 廣州翼鋒信息科技有限公司廣州翼鋒信息科技有限公司 二二一一年八月一一年八月 文檔信息文檔信息 版本歷史版本歷史 版本版本號號版本日期版本日期修修訂訂人人 說說明明 文件名文件名 1.0 2008-06-05 付強 彩翼軟件 V1.0 2.02011-08-15 鐘堅 彩翼軟件 V2.0 文文檔檔名名稱稱: : 彩翼軟件 V2.0 用戶操作手冊 文件文件類類型型: : 操作手冊 文文檔檔版本版本: : 2.0 主要撰主要撰寫寫人人: : 鐘堅 文文檔檔版本日期版本日期: : 2011 年 8 月 15 日 合作撰合作撰寫寫人人: : 鐘堅 質(zhì)質(zhì)量量復審復審方法方法: : 起草日期起草日期: : 2011 年 8 月 15 日 復審復審人人: :復審復審日期日期: : 一概述一概述 為了用戶能更加方便，更好地操作彩翼軟件為了用戶能更加方便，更好地操作彩翼軟件 V2.0V2.0 系統(tǒng)，特編寫此操作說系統(tǒng)，特編寫此操作說 明文檔。本操作說明文檔主要是據(jù)彩翼軟件各功能模塊的主要功能特點，編寫明文檔。本操作說明文檔主要是據(jù)彩翼軟件各功能模塊的主要功能特點，編寫 相應的功能操作說明。彩翼軟件的主要功能包含相應的功能操作說明。彩翼軟件的主要功能包含“軟件登錄軟件登錄” ， “短信管理短信管理” ， “名片管理名片管理” ， “個性短信個性短信” ， “自動回復自動回復” ， “號碼查詢號碼查詢” ， “軟件設置軟件設置”這這 幾個功能項。其中短信管理功能細分為幾個功能項。其中短信管理功能細分為“發(fā)送短信發(fā)送短信” ， “待發(fā)列表待發(fā)列表” ， “收發(fā)記錄收發(fā)記錄” ， “記錄查詢記錄查詢” ， “上傳彩信上傳彩信” ， “常用短語常用短語”這幾項功能。在本操作說明文檔中，這幾項功能。在本操作說明文檔中， 較為詳細地說明了各功能模塊的具體操作說明。較為詳細地說明了各功能模塊的具體操作說明。 二操作說明二操作說明 1 1軟件登陸軟件登陸 軟件運行的登陸界面如下，需要企業(yè)代碼、用戶名、密碼與擴展號信息登陸。 在輸入完登陸信息后，確定【登陸】后，軟件開始連接服務器并驗證用戶登陸信息。 驗證成功后，進入軟件主界面，如下圖。 2 2發(fā)送短信發(fā)送短信 發(fā)送短信界面如下，主要包括短信接收者與消息內(nèi)容二部分。 確定【添加接收者】主要包括：手工輸入接收號碼、導入接收號碼與名片夾導入接收號碼。 確定【手工輸入接收號碼】后，彈出【輸入信息接受號碼】對話框。 注：每行寫一個號碼，每個號碼末尾回車。 也可以通過右鍵菜單【粘貼】實現(xiàn)同樣功能，不過【粘貼】選項同時可以復制剪貼板內(nèi)容 到輸入框。 確定【導入接收號碼】后，可以選擇 TXT 與 XLS 兩種文件導入，而且只能包含號碼信息。 也可以通過右鍵菜單【導入號碼】實現(xiàn)同樣功能。 確定【名片夾導入接收號碼】后，彈出【選擇接受者號碼】對話框，點選組別節(jié)點，可選 擇此節(jié)點下，需要導入的聯(lián)系人。 也可以通過點選組別節(jié)點，按右鍵菜單【選擇本節(jié)點及其下級節(jié)點接收者信息】或【只選 本節(jié)點下接收者信息】實現(xiàn)同樣功能。 1、 選擇需要刪除的接收者號碼，確定【刪除接收者】后，將刪除相應的接收者號碼。 2、 確定【清空接收者】后，將刪除所有的接收者號碼。 3、 確定【清除重號】后，將保證接收者號碼的唯一性。 4、 確定【號碼段檢查】后，將清除非法號碼段接收者的號碼。 5、 確定【清除黑名單】后，將清除接收者號碼中的黑名單號碼。 6、 確定【插入常用語】后，選擇需要的常用短信后加入到消息內(nèi)容中。 7、 確定【立即發(fā)送短消息】后，將信息提交到【即時任務】隊列并開始向服務器發(fā)送。 在發(fā)送短信之前，首先會驗證消息內(nèi)容中是否有關鍵字不允許發(fā)送。若出現(xiàn)非法關鍵字， 將提示用戶并停止發(fā)送。例如下圖： 確定【定時發(fā)送消息】后，需要選擇定時時間。有兩種計時方式： 1、 【本地計時】：該計時方式需要軟件在定時時間與當前時間相差 1 小時之內(nèi)保持運行。 該計時方式可以實時查看定時任務轉(zhuǎn)為即時任務的發(fā)送情況。 2、 【服務器計時】：該計時方式由服務器計時，提交后關閉軟件，到達指定時間由服務 器來完成之前提交的計時發(fā)送任務。 類似定時任務【循環(huán)發(fā)送短消息】 ，也是在指定時間發(fā)送短消息。 3 3進度條進度條 進度條界面如下圖，確定【刷新】后，顯示當天提交的發(fā)送短信的進度情況。 4 4待發(fā)列表待發(fā)列表 待發(fā)列表界面如下圖，包括由發(fā)送短信界面提交的【即時任務】 、 【定時任務】與【循環(huán)任 務】 。 默認軟件處于【允許發(fā)送狀態(tài)】 。 1、 確定【刪除發(fā)送】后，將刪除選擇的【即時任務】 。該功能同樣適用于【定時任務】與 【循環(huán)任務】 。 2、 確定【全部取消】后，將刪除所有的【即時任務】 。該功能同樣適用于【定時任務】與 【循環(huán)任務】 。 3、 確定【優(yōu)先發(fā)送】后，將指定的【即時任務】排在隊列的最前面，優(yōu)先所有其他的短 消息任務發(fā)送。 4、 確定【導出發(fā)送號碼】后，將導出即時任務隊列中的接收號碼。 注：軟件啟動時，若無即時發(fā)送任務時，系統(tǒng)默認處于【允許發(fā)送狀態(tài)】 ，若軟件啟動時， 存在上次未發(fā)送完畢的即時發(fā)送任務，則默認處于【暫停發(fā)送狀態(tài)】 在【暫停發(fā)送狀態(tài)】時，即時任務線程將停止提交信息。 切換到【定時任務】顯示【本地計時】方式的定時發(fā)送短消息的任務。 切換到【循環(huán)任務】顯示循環(huán)發(fā)送短消息的任務。 5 5收發(fā)記錄收發(fā)記錄 【收發(fā)記錄】分為【普通短信收發(fā)記錄】和【彩信收發(fā)記錄】查詢,其頁面如下面二圖所示： 普通短信收發(fā)記錄界面普通短信收發(fā)記錄界面如下圖，默認處于【自動刷新顯示新記錄】狀態(tài)，實時顯示由即時 任務提交到服務器的數(shù)據(jù)信息。 確定【重新搜索】后，將顯示全部紀錄；若切換到【發(fā)送紀錄】則顯示所有發(fā)送紀錄；若 切換到【接收紀錄】則顯示所有接收紀錄。 【清空顯示】則清空搜索到的數(shù)據(jù)信息。 在【高級搜索】中，確定【重新搜索】后，將彈出【高級查詢設置】對話框，設置好查詢 條件后【確定】 ，顯示指定數(shù)據(jù)信息。 彩信收發(fā)記錄界面彩信收發(fā)記錄界面如下圖所示： 可據(jù)起止時間段來進行彩信查詢，默認查詢當天信息. 6 6記錄查詢記錄查詢 記錄查詢界面如下圖，顯示【發(fā)送狀態(tài)查詢】頁面。 7.7. 上傳彩信上傳彩信 在彩信操作界面中，除彩信標題和彩信接收者功能外，其余的都是頁面信 息設置功能。 注： 1.一個彩信的最大發(fā)送量為 55KB,超出 55KB 則不能發(fā)送出去。 2.彩信接收者號碼，不能有重號，發(fā)送時，系統(tǒng)會自動檢測并提示清除重 號后再進行發(fā)送。 預設有十頁可供設置彩信發(fā)送頁面信息內(nèi)容的設置功能。如下圖所示。 點選第一頁，則設置第一頁的有彩信信息內(nèi)容; 點選第二頁，則設置第二頁的 有彩信信息內(nèi)容;以此類推，進行逐頁的信息設置操作。 設置完成后，可點選來進行彩信發(fā)送，發(fā)送完后，有提示表明發(fā)送是 否成功，若發(fā)送不成功，則報出相應的錯誤結(jié)果信息。 。頁面信息設置功能。頁面信息設置功能 a.由系統(tǒng)自動設置，此功能不用手工進行設置。 b. 默認每頁的播放時長為 5 秒;可由用戶進行手工錄入。 c. 圖片文件的大小，可據(jù)屏幕尺寸來壓縮比率，默認壓縮規(guī) 格為 220 X 230. 可手工對不同屏幕尺寸進行選擇，選擇其中一個合適的比率來進行壓縮。 d. 這個操作，可手工點選 來進行圖片文件設置操作，設置后，如果不需要，可點選來清除圖片文件內(nèi)容。在彈 出對話框中，選擇需要發(fā)送的圖片，點打開按鈕就行。 圖片打開后，選擇的圖像文件只能為*.jpg,*.gif,*.bmp,*.png 格式的圖片。 手工設置圖片成功后，則出現(xiàn)如下圖所示的界面信息： e. ，這項操作功能 與設置圖片的功能類似。可參照設置圖片來進行設置操作。 f. ，這項操作功能 與設置圖片的功能類似?？蓞⒄赵O置圖片來進行設置操作。 g. ,頁面內(nèi)容設置，可手工錄入當頁彩信 的文本描述內(nèi)容。也可點來插入內(nèi)容信息。 。彩信接收者功能設置。彩信接收者功能設置 a.添加接收者可分為手工輸入接收號碼，導入接收號碼 和名片夾導入接收號碼三種號碼錄入方式。 手工輸入接收號碼可手工錄入接收者號碼信息。 導入接收號碼可從文本文件或 Excel 文件進行號碼的導入。 名片夾導入接收號碼可從名片夾中選擇號碼進行導入。 b. 刪除處理可分為刪除接收者和清空接收者兩種刪除方 式。 刪除接收者可以選擇單一或多個接收者對象進行刪除操作。 清空接收者是清除所有接收者信息。 c.重號/號碼段/黑名單處理可分為清除重號，號碼段檢查 和清除黑名單的處理功能。 清除重號是清除接收者號碼中的重復號碼信息; 號碼段檢查是對預先設定的號碼段進行號碼段過濾。 清除黑名單對黑名單號碼進行清除操作。 。彩信余額查詢。彩信余額查詢 點，可以查看到普通短信余額和彩信余額信息。如下圖所示： 8 8常用短語常用短語 常用短語界面如下圖，該功能歸納了常見的短消息，方便發(fā)送使用。 在樹形區(qū)域點擊右鍵菜單，包括【新增根組】 、 【新增分組】 、 【刪除分組】與【重命名分組】 功能。 在列表區(qū)域點擊右鍵菜單，包括【新增常用短信】 、 【新增分組】 、 【刪除分組】 、 【修改常用 短信】 、 【刪除常用短信】 、 【剪切】 、 【粘貼】 、 【返回上一級】功能。 通過【剪切】與【粘貼】可以很方便的將常用短信從一個分組移動到另一個分組。 9 9名片管理名片管理 類似與【常用短信】 ，名片管理有著相同的功能與布局。 1010個性短信個性短信 一一. .功能說明：功能說明： 【個性短信】是指可由用戶自行編緝組合發(fā)送短信內(nèi)容，可對名片夾，或 Excel 導入文件中的欄位信息進行插入組合內(nèi)容信息。 *只要 Excel 文件的第一行，有欄位說明關鍵字就可導入了 *內(nèi)容可選多個欄位的 二二. .具體操作：具體操作： 1.進入個性短信功能模塊 2.點“Excel“導入 3.選擇要導入的 Excel 文件 4.選擇 Excel 表單,如下圖所示： 5.點確定按鈕 6.進入點選 Excel 欄位窗口,如下圖所示: 7.選擇手機號碼對應的 Excel 欄位 8.選擇插入內(nèi)容對應的 Excel 欄位，可對應多個欄位信息,如下圖所示: 9.內(nèi)容也可手工編輯的, 也可直接對應內(nèi)容欄位，不作修改的,如下圖所示： 10按確定后，信息就過到列表中來了，你核對信息正確后，點立即發(fā)送就可 發(fā)出短信了。 11.點“名片導入” ，進入導入界面，如下圖所示，選取接收者信息，編緝發(fā) 送內(nèi)容后，按確定即可。（點節(jié)點，按鼠標右鍵，可彈出選擇菜單） 個性短信的優(yōu)點是個性短信的優(yōu)點是：導入方法比較靈活,導入速度快,數(shù)據(jù)便于查對,發(fā)送內(nèi) 容可自行編緝 1111自動回復自動回復 自動回復界面如下圖，包括各種回復設置信息。 確定【查看回復記錄】后，彈出【查詢回復記錄】對話框，通過【導出】可以輕松的將數(shù) 據(jù)導出到 TXT 文檔中。 也可以【刪除】指定信息， 【清空】所有數(shù)據(jù)，確定【退出】后關閉該對話框。 確定【自動回復使用提示】后，彈出【自動回復使用提示】對話框，介