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文檔簡介

供應鏈管理,操作流程,系統(tǒng)管理,業(yè)務基礎(chǔ)設(shè)置,財務基礎(chǔ)設(shè)置,采購管理,庫存管理,存貨核算,銷售管理,業(yè)務基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容: 1、建立部門檔案和職員檔案 2、建立供應商分類和供應商檔案 3、建立客戶分類和客戶檔案 4、設(shè)置付款條件 5、建立存貨分類、計量單位和存貨檔案 6、設(shè)置結(jié)算方式 7、設(shè)置開戶銀行 8、建立倉庫檔案 9、設(shè)置收發(fā)類別 10、設(shè)置采購類型和銷售類型 11、設(shè)置費用項目 12、設(shè)置發(fā)運方式,財務基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容: 1、設(shè)置會計科目輔助核算類別 2、設(shè)置憑證類別 3、錄入期初余額,采購管理模塊操作內(nèi)容: 一、采購系統(tǒng)初始化 二、日常采購業(yè)務 三、期末處理,采購管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 采購管理系統(tǒng)參數(shù)(1),采購管理系統(tǒng)參數(shù)(2), 采購管理系統(tǒng)參數(shù)(3),修改存貨檔案,設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(1),設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(2),設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(3),設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(4),設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(1),設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(2),設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(3),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(1),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(2),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(3),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(4),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(5),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(6),應付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(7),2、期初數(shù)據(jù)錄入 采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(在啟用系統(tǒng)之前,已經(jīng)收到采購貨物,但尚未收到對方開具的發(fā)票,尚未結(jié)算。對于這類采購貨物,可以按暫估價先辦入庫手續(xù)。對于已經(jīng)收到受托代銷單位的代銷貨物,也屬于貨到尚未實現(xiàn)銷售,需要實現(xiàn)銷售以后才能辦理結(jié)算。) 期初暫估入庫單,期初受托代銷入庫單,如果采購貨物尚未運達但發(fā)票已經(jīng)收到,則可以錄入期初采購發(fā)票,庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(可直接錄入,也可從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)),存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(可直接錄入,也可從庫存管理系統(tǒng)取數(shù)),存貨期初差異數(shù)據(jù)錄入(按計劃價或售價核算出庫成本的存貨),3.期初記賬 采購管理系統(tǒng)期初記賬 庫存管理系統(tǒng)所有倉庫存貨必須審核確認 存貨核算系統(tǒng)記賬,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,單據(jù)編號設(shè)置,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,單據(jù)格式設(shè)計,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,2008年1月8日,向上海永昌服裝廠提出采購請求,請求采購永昌男衣50包(10000件),報價280元/件(56000元/包),男褲50包(10000條),報價180元/條,男套裝200套,報價760元/套。 2008年1月8日,上海永昌服裝廠同意采購請求,但要求修改采購價格。經(jīng)協(xié)商,本公司同意對方提出的訂購價格:永昌男衣300元/件(60000元/包),男褲50包(10000條),報價200元/條,男套裝200套,報價800元/套。簽訂訂貨合同,要求本月10日到貨。 2008年1月10日,收到上海永昌服裝廠發(fā)來的男士服裝和專用發(fā)票,發(fā)票號碼ZY00098,該批服裝系本月初采購。發(fā)票載明永昌男衣50包,單價300元,男褲50包,單價200元,男套裝200套,單價800元。檢驗合格,辦理入庫。財務部門確認該筆存貨成本和應付款項,尚未付款。,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務基本流程,采購管理系統(tǒng)-請購單、采購訂單、到貨單、采購發(fā)票、 采購結(jié)算 庫存管理系統(tǒng)-采購入庫單 存貨核算系統(tǒng)-采購成本核算(正常單據(jù)記賬、財務核算) 應付款管理系統(tǒng)-確認應付賬款(應付單據(jù)審核、采購發(fā) 票制單),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,1.請購單錄入,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,2.采購訂單錄入,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,2.采購訂單錄入,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,3.采購到貨單,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,4. 采購入庫單(庫存管理系統(tǒng)錄入)*,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,4. 采購入庫單(庫存管理系統(tǒng)錄入)*,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,5. 采購專用發(fā)票錄入(供應商處取得),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,5. 采購專用發(fā)票錄入(供應商處取得),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,6. 采購結(jié)算,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,6. 采購結(jié)算-如果需要刪除已經(jīng)結(jié)算的發(fā)票或采購入庫單,可以在結(jié)算單列表中打開該結(jié)算單并刪除,這樣才能對采購發(fā)票或采購入庫單進行相關(guān)操作。,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 正常單據(jù)記賬,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 正常單據(jù)記賬,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 財務核算(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 財務核算(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 財務核算(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,7. 采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行) 財務核算(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,8. 應付賬款確認(應付款管理系統(tǒng)進行) 應付單據(jù)審核,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,8. 應付賬款確認(應付款管理系統(tǒng)進行) 應付單據(jù)審核,采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,8. 應付賬款確認(應付款管理系統(tǒng)進行) 制單處理(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,8. 應付賬款確認(應付款管理系統(tǒng)進行) 制單處理(生成憑證),采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務,8. 應付賬款確認(應付款管理系統(tǒng)進行) 制單處理(生成憑證),銷售管理模塊操作內(nèi)容: 一、銷售系統(tǒng)初始化 二、日常銷售業(yè)務 三、期末處理,銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(1),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(2),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(3),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(4),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(5),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)參數(shù)(1),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)參數(shù)(2),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)參數(shù)(3),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(1),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(2),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(3),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(4),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 應收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(5),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 單據(jù)編號設(shè)置(1),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 單據(jù)編號設(shè)置(2),銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容: 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 銷售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入 對于系統(tǒng)啟用期初,已經(jīng)發(fā)貨但尚未開具發(fā)票的貨物,應該作為期初發(fā)貨單錄入銷售管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)中,以便將來開具發(fā)票后,進行發(fā)票復核,即銷售結(jié)算。,分期收款期初發(fā)貨單,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務流程,銷售管理系統(tǒng)-報價單、銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、 代墊運費 庫存管理系統(tǒng)-銷售出庫單 存貨核算系統(tǒng)-銷售成本核算(正常單據(jù)記賬、財務核算) 應收款管理系統(tǒng)-確認應收賬款(應收單據(jù)審核、銷售發(fā) 票制單),銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票(2008年1月8日,收到廣州市東山百貨公司上年12月8日購買永昌女套裝的價稅款292500元電匯DH02001899,本公司于本月4日開具銷售專用發(fā)票ZY000108,確認出庫成本。),銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),發(fā)票復核之前現(xiàn)結(jié),復核以后不能現(xiàn)結(jié) 。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),發(fā)票復核之前現(xiàn)結(jié),復核以后不能現(xiàn)結(jié) 。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 2.本期發(fā)生的業(yè)務(2008年1月10日,北京王府井百貨公司打算訂購鉆石女表1000只,出價180元/只。要求本月15日發(fā)貨,本公司報價為210元。12日,本公司與王府井公司協(xié)商,對方同意鉆石女表銷售單價為200元,但訂貨數(shù)量減為800只。本公司確認后于1月13日發(fā)貨,本公司以現(xiàn)金代墊運費500元。次日開具銷售專用發(fā)票,發(fā)票號為ZY000122,貨款尚未收到)。,銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 2.本期發(fā)生的業(yè)務(操作流程),銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 2.本期發(fā)生的業(yè)務(銷售報價單),銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務: 2.本

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