采購申請業(yè)務(wù)Oracle ebs R12.1.1賈淵1采購申請流程22采購配置33供應(yīng)商管理103.1 新增供應(yīng)商：103.2 供應(yīng)商合并104手工創(chuàng)建135自動創(chuàng)建156查詢采購申請單157申請控制167.1申請取消行167.2申請關(guān)閉208申請修改229申請單自動創(chuàng)建采購訂單2210申請-報價-自動帶入采購訂單2411申請自動創(chuàng)建一攬子協(xié)議發(fā)放3012采購申請時自動提示協(xié)議訂單321 采購申請流程 申請到訂單（銷售/采購訂單）流程申請來源及走向：內(nèi)部申請：流程走向內(nèi)部資源的內(nèi)部銷售訂單。采購申請：流程走向外部提供資源的采購訂單。我們這里是走的采購申請到外部采購訂單。 采購申請到采購訂單流程2 采購配置 財務(wù)選項N：設(shè)置/組織/財務(wù)選項需要按層次結(jié)構(gòu)審批的的申請或訂單，需把勾選上。 采購選項N：設(shè)置/組織/采購選項 接收選項N：設(shè)置/組織/采購選項 訂單類型N：PO/設(shè)置/采購/單據(jù)類型 行類型N：PO/設(shè)置/采購/行類型 審批組N：PO/設(shè)置/審批/審批組 審批分配N：PO/設(shè)置/審批/審批分配注意：對應(yīng)相關(guān)采購主管的責(zé)任必須和人員關(guān)聯(lián)（前提使用ebs hr系統(tǒng)）。具體人員和審批結(jié)構(gòu)設(shè)置見PO審批層次設(shè)置。 采購期間l 控制采購期間N：PO/設(shè)置/ 財務(wù)系統(tǒng)/會計/控制采購期間l 打開期間N：PO/設(shè)置/ 財務(wù)系統(tǒng)/會計/打開和關(guān)閉期間3 供應(yīng)商管理1233.1 新增供應(yīng)商N：PO/供應(yīng)來源/供應(yīng)商3.2 供應(yīng)商合并選擇要轉(zhuǎn)賬到新供應(yīng)商和地點的發(fā)票，有以下三種選項：全部、未付、無。如果要為相同供應(yīng)商合并供應(yīng)商地點，則要在“原供應(yīng)商名稱”和“目標供應(yīng)商”中輸入相同的供應(yīng)商。如果需要合并兩個供應(yīng)商至目標供應(yīng)商地點，則不勾選“復(fù)制地點”；如果以原供應(yīng)商地點作為合并后的地點，則勾選“復(fù)制地點”，此時目標供應(yīng)商的地點則不可填。選擇 PO，那么所有采購訂單信息將傳送至新供應(yīng)商。單擊“合并”按鈕，采購系統(tǒng)會提交請求以便運行供應(yīng)商合并程序。查看結(jié)果：原：查詢被合并的供應(yīng)商：無效日期被填上合并的日期。4 手工創(chuàng)建 手工創(chuàng)建申請N：PO/申請/申請保存申請單。 提交審批： 采購申請審批使用審批員進入采購管理系統(tǒng)，進行采購申請審批。N：PO/通知匯總5 自動創(chuàng)建例：最大最小計劃導(dǎo)入采購申請說明：最大最小計劃配置和生成見本人編制文檔.這里不在說明。6 查詢采購申請單N：PO/申請/申請匯總可以查詢來源INV等數(shù)據(jù)來源的申請單。7 申請控制12345677.1 申請取消行說明：如果某申請行已有關(guān)聯(lián)的采購訂單，則此行不能被取消。取消操作屬不可撤消的操作，只有確保所有需要的活動均完成之后，才可以取消單據(jù)或其組件。單據(jù)被取消后，在單據(jù)匯總界面仍然顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)，但單據(jù)不可訪問。通過系統(tǒng)設(shè)置，采購員可以在取消訂單的同時，選擇是否同時取消采購申請，否則，申請會自動返回申請集。a) 狀態(tài)是“處理中（未審批結(jié)束）”的采購申請取消行取消或關(guān)閉：查詢結(jié)果：b) 審批后，未產(chǎn)生訂單前取消申請行確定以后查詢： 通過申請匯總查詢?nèi)∠校l件是此行未生成采購訂單）c) 審批后，產(chǎn)生訂單之后取消申請行如果采購訂單審批，則采購申請行就不允許取消。d) 申請單其中的行自動創(chuàng)建成采購訂單后，不允許對申請題頭進行關(guān)閉7.2 申請關(guān)閉a) 申請頭或行批準后，在未生成采購訂單前，允許最終關(guān)閉。b) 申請題頭關(guān)閉只要申請單其中有一行自動創(chuàng)建生成采購訂單，則申請單不允許最終關(guān)閉。只有批準的申請單，但是未產(chǎn)生采購訂單的單據(jù)才能進行關(guān)閉。c) 申請行關(guān)閉申請單自動創(chuàng)建生成采購訂單后，其申請行最終關(guān)閉不允許。8 申請修改只有“未完成”狀態(tài)的申請單才允許修改。注：申請批準后只能使用取消和關(guān)閉方式，然后再重新建立申請。9 申請單自動創(chuàng)建采購訂單N：PO/自動創(chuàng)建審批確認。10 申請-報價-自動帶入采購訂單 創(chuàng)建申請單N：PO/申請/申請?zhí)峤粚徟?詢價N：PO/自動創(chuàng)建將狀態(tài)是“處理中”改為“有效”。 供應(yīng)商接收詢價以供應(yīng)商用戶登錄：N：iSupplier Portal 完全訪問/訂單/詢價保存，編輯。供應(yīng)商根據(jù)詢價單進行編輯，上報買方公司。注意：如果不希望供應(yīng)商知道你底價，目標價格可以不填，同時分段價格也不要填寫，否則系統(tǒng)會傳給供應(yīng)商。11 申請自動創(chuàng)建一攬子協(xié)議發(fā)放N：PO/自動創(chuàng)建選擇需要發(fā)放的明細（只能一次性的發(fā)放，如果是手動方式，那么是手工選擇明細到對應(yīng)的協(xié)議中）。選擇已審批的一攬子協(xié)議，點擊“創(chuàng)建”，系統(tǒng)會自動生成一個新協(xié)議，發(fā)放為1。此時狀態(tài)是未完成。 查詢一攬子協(xié)議N:PO/采購訂單/采購訂單匯總12 采購申請時自動提示協(xié)議訂單目標：創(chuàng)建采購申請時，可以自動提示引用已經(jīng)創(chuàng)建好的一攬子采購協(xié)議價格。注意：如果profile“PO： 自動查找單據(jù)來源”設(shè)置為“是”，錄入采購申請時將會自動查找最近的一攬子采購協(xié)議或報價單。這樣可以不用在批準的供應(yīng)商列表中維護一攬子協(xié)議信息。 設(shè)置采購選項 設(shè)置配置文件配置文件：PO： 自動查找單據(jù)來源=“是”（前提是采購來源規(guī)則定義的最大百分比對應(yīng)的供應(yīng)商一攬子協(xié)議，必須已經(jīng)審批通過）；系統(tǒng)自動查找最近的一攬子協(xié)議： 設(shè)置采購來源補充規(guī)則注意：此處的最大百分比如果在申請單中不是你需要申請的對象，那需要你手工選擇。系統(tǒng)會自動填寫最大百分比的供應(yīng)商，見紅框。如果你沒有定義對應(yīng)的一攬子采購協(xié)議，系統(tǒng)顯示物料定義中的目錄價格。此