精選資料江蘇漣水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)工程項目管理制度（審批稿）江蘇漣水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)規(guī)劃建設(shè)局2014年3月可修改編輯目 錄l 總 則 l 項目部組織機構(gòu)及管理體系 l 園區(qū)項目部職責 l 項目負責人崗位職責 l 成本管理崗位職責 l 工程報建崗位職責 l 工程質(zhì)檢崗位職責 l 檔案管理崗位職責 l 項目部辦公室崗位職責 l 項目負責人崗位職責 l 專業(yè)工程師崗位職責 l 項目部日常管理規(guī)定 l 施工管理規(guī)定 l 項目檔案管理規(guī)定 l考勤制度 l項目用章制度 l 會議簽到表 l會議紀要表式 l項目用章申報表 項目部工程職責6總 則本制度明確了項目部的管理構(gòu)架、崗位職責和管理細則，還包含進行工程管理的相關(guān)程序，適用于園區(qū)項目部的內(nèi)部管理。本制度在今后實際運行管理過程中將不斷地加以完善和優(yōu)化。本制度結(jié)合項目部實際工作特性，對園區(qū)管理制度進行細化和補充，若無詳細規(guī)定的條款參照園區(qū)相應制度執(zhí)行。本制度是項目部管理體系的綱領(lǐng)和準則，各相關(guān)人員應嚴格遵照執(zhí)行。由區(qū)規(guī)劃建設(shè)組織編制，經(jīng)園區(qū)領(lǐng)導批準后分發(fā)到各項目項目部貫徹實施。 規(guī)劃建設(shè)局組織機構(gòu)及管理體系賬務管理規(guī)劃建設(shè)局張 缽邱加文程偉偉劉東升郭心建陳國樓談紅軍等等項目管理檔案管理局辦公室王秀夫王秀夫程偉偉工程檢查 園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施工程圍繞“服務項目、服務民生、服務發(fā)展”的要求，堅持“計劃性、系統(tǒng)性、規(guī)范性”原則，按照“建設(shè)方案好、工程質(zhì)量好、安全文明好、工作協(xié)調(diào)好、造價控制好和建設(shè)進度快”的標準統(tǒng)籌推進； 工程建設(shè)實行項目部門負責制、部門統(tǒng)籌推進制、領(lǐng)導督查制，甲方項目部負責人為王秀夫； 工程推進檢查：張缽（開發(fā)區(qū)規(guī)劃建設(shè)局局長），王秀夫； 工程督查：陳?。h委常委、縣政法委書記、開發(fā)區(qū)工委書記） 邱加文（開發(fā)區(qū)副書記）；項目部工程職責一、 部門定義：根據(jù)園區(qū)領(lǐng)導的指示和要求，設(shè)各項目部對各項目進行管理，項目部全面負責園區(qū)內(nèi)所有工程項目的管理協(xié)調(diào)。二、 人員定義：園區(qū)項目部全體員工、所有項目項目部員工。三、 工作效率要求：積極執(zhí)行園區(qū)“1快5好”的要求：進度快、方案好、形象好、質(zhì)量好、關(guān)系協(xié)調(diào)好、成本控制好。四、 組織安排項目的方案設(shè)計的評估、確認；對項目的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計進行跟進、記錄。五、 組織安排進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。六、 組織安排進行場地“三通一平”、地質(zhì)勘探和樁基檢測等工作。七、 負責工程開工前相關(guān)技術(shù)文件資料管理，參與圖紙會審。八、 協(xié)助園區(qū)領(lǐng)導對設(shè)計、承包商、監(jiān)理園區(qū)、供貨商的考察評選，組織項目招標工作，協(xié)助分管領(lǐng)導對協(xié)議、合同的起草，負責核定工程概、預算。 九、 辦理各項報批申請。十、 監(jiān)督承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進度及安全文明施工等，處理施工過程出現(xiàn)的問題；協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理園區(qū)工作。十一、負責各種工程款支付的合理批復。十二、負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。十三、配合主管部門進行商品房面積測繪。十四、負責工程簽證、竣工決算預審計工作。十五、督促項目負責人對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。十六、 負責與財務部配合對園區(qū)成本經(jīng)營進行管理。十七、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。 規(guī)劃建設(shè)局局長崗位職責一、 職務名稱：局長二、 直接上級：條線領(lǐng)導三、 直接下級：規(guī)劃建設(shè)局全體人員四、 崗位職責：本職：負責組織園區(qū)工程施工管理，對項目進度、質(zhì)量、成本、安全進行控制，積極執(zhí)行“一快五好”的效益目標。職責與任務：職責一、工程報建管理，即負責組織項目開工前手續(xù)辦理和施工準備工作。工作任務：參與項目前期規(guī)劃方案論證、負責組織工程的報建工作、組織有關(guān)人員辦理開工證；根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求，配置部門內(nèi)部資源。職責二、合同管理，即組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標。工作任務：協(xié)助領(lǐng)導對項目從立項到中標所有工作的配合，組織初步篩選投標單位；協(xié)助對投標單位進行資質(zhì)審查和招標文件、標底的審核；協(xié)助通過招投標程序確定投標單位。職責三、工程質(zhì)檢管理，協(xié)助領(lǐng)導對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全進行管理。工作任務：指導項目的實施，監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量；協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系，審查施工組織方案；協(xié)調(diào)項目部與其他部門工作關(guān)系；對項目進行過程監(jiān)督。執(zhí)行每周一次的工地曝光臺制度，對現(xiàn)場進度、質(zhì)量保證實時更新和記錄，滿足園區(qū)領(lǐng)導對所有項目的信息需求。職責四、成本經(jīng)營管理，協(xié)助園區(qū)領(lǐng)導，配合財務部門對項目賬務管理。工作任務：復核項目負責人提交的當月（季度或年度）的成本預測情況，配合財務部修正所有已發(fā)生的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實、有效、有理有據(jù)。配合園區(qū)領(lǐng)導制定付款計劃，并做好相應的記錄。職責五、造價審計管理，即預決算管理、簽證審查工作。工作任務：組織擬定并完成園區(qū)工程預算管理辦法；負責組織編制并審核工程項目預算以及材料、設(shè)備采購的預算。對現(xiàn)場發(fā)生的簽證，依據(jù)簽證管理暫行規(guī)定進行復審，蓋章。職責六、主持對項目部全體員工的考核和評價。工作任務：制定對項目組實施考核的體系；組織相關(guān)人員對項目組進行打分測評；根據(jù)現(xiàn)場抽查情況綜合評價項目組的工作績效；職責七、負責部門內(nèi)部日常管理。工作任務：負責分解部門的工作計劃，負責部門內(nèi)部的人員工作安排，保證工作流程順暢；負責部門內(nèi)部人員的績效考核、技能培訓等工作。工程報建崗位職責一、 部門職責：配合項目項目部對所有項目的報建手續(xù)辦理工作。二、 直接上級：項目負責人三、 崗位設(shè)置：辦事員、報建專員四、崗位職責：1、負責做好項目立項的各項相關(guān)工作；2、具體組織和實施項目報建規(guī)劃、設(shè)計審查報批和各類配套設(shè)施的報批報裝等工作；3、負責做好與國土主管部門、建設(shè)主管部門、規(guī)劃主管部門等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系工作，做好國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證的辦理工作；4、負責具體組織和協(xié)調(diào)與項目配套設(shè)施相關(guān)職能部門的溝通聯(lián)系工作，擬定配套設(shè)施項目的配建設(shè)施和使用協(xié)議；5、收集、整理、移交項目前期各類技術(shù)資料和檔案文件；配合做好項目各專業(yè)施工圖設(shè)計及審查工作；6、配合項目工程部做好項目施工圖紙內(nèi)部會審和技術(shù)交底工作；配合園區(qū)招標采購部做好相關(guān)招標采購工作；協(xié)助項目工程部做好項目工程的單項驗收和移交工作；7、完成領(lǐng)導交辦的工作。 工程質(zhì)檢崗位職責一、 部門職責：關(guān)注園區(qū)所有在建項目的工程形象、進度、質(zhì)量，結(jié)合園區(qū)“一快五好”要求，對各項目進行巡查。二、 直接上級：項目負責人三、 崗位設(shè)置：辦事員、質(zhì)檢員四、 主要職責：1、認真宣傳、貫徹執(zhí)行園區(qū)“一快五好”要求方針、政策和上級頒發(fā)的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程以及項目部各項管理制度，全面負責項目部工程質(zhì)檢科各項工作。2、協(xié)助項目負責人進行質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的日常工作，審核項目質(zhì)量計劃。3、積極地安排巡查計劃，做到“每周一曝”，對園區(qū)在建的工程從進度、質(zhì)量、形象等方向進行檢查，做到抓典型、豎榜樣的效果。4、將結(jié)果定期整理匯總，每月篩選曝光率最高項目，進行分類以便園區(qū)領(lǐng)導查閱。5、負責編制年度管理評審計劃和內(nèi)部質(zhì)量審核計劃，并組織實施。6、編制本部門年度培訓需求計劃并根據(jù)園區(qū)年度培訓計劃選派合適人員參加培訓。7、組織項目部工程質(zhì)量檢查、評比。8、配合項目審核變更簽證、預決算的預審工作。9、負責與其它科室和科室成員之間的協(xié)調(diào)工作。10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 檔案管理崗位職責一、 部門職責：項目的管理檔案、工程往來文件、相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、發(fā)放等工作。二、 直接上級：項目負責人三、 崗位設(shè)置：辦事員四、 主要職責：1、 認真貫徹執(zhí)行園區(qū)和部門的管理方針和目標，遵循檔案管理規(guī)定，收集、整理、傳遞各類資料、記錄；按照管理體系文件規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。2、 負責收集、整理所有在建項目的來往資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。3、負責整理園區(qū)的相關(guān)檔案、合同，做到每份合同都有編號，并由掃描件和電子版，及時錄入資料系統(tǒng)，便于查閱。4、 認真完成主管領(lǐng)導交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。 項目部辦公室部崗位職責一、 部門職責：項目部日常工作、文件擬稿、文檔管理等工作。二、 直接上級：項目負責人三、 崗位設(shè)置：主任四、 主要職責： 1協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 2協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。 3園區(qū)來賓的接待工作。 4園區(qū)各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 5處理來往信件、傳真、及時上傳下達。 6內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 7協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況進行通報。 8園區(qū)主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9上級交辦的其他工作。 項目負責人崗位職責一、 職務名稱：項目負責人二、 直接上級：規(guī)劃建設(shè)局局長、分管領(lǐng)導三、 直接下級：項目部各專業(yè)工程師、技術(shù)人員四、 崗位職責：1、協(xié)調(diào)制定年、月、周工程施工計劃，有計劃、有措施、合理地協(xié)調(diào)各項施工工作，保證工程的各項要求嚴格按照合同有關(guān)條款執(zhí)行。2、編制資金計劃。2、審核施工組織設(shè)計、編制工期要求和工程質(zhì)量要求。3、組織定位、驗線、地勘、試樁，完成三通一平等工作。4、做好施工前期準備工作，組織圖紙會審工作。5、配合領(lǐng)導及時解決各種技術(shù)問題。6、組織承包商、監(jiān)理園區(qū)及相關(guān)單位召開施工協(xié)調(diào)會議，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工計劃的正常進行。7、審核承包商進度報表，給出工程進度款支付意見。8、深入施工現(xiàn)場，做好施工接點記錄，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量；嚴格按照設(shè)計圖紙、各項技術(shù)規(guī)范標準檢查施工；做好工程驗收、評定工作。9、依照工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。10、掌握工程進程及相關(guān)數(shù)據(jù)并及時向主管上級匯報。11、協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項工作，平衡各崗位工作強度，負責部門員工的內(nèi)部培訓。12、組織項目部內(nèi)部會議，參加園區(qū)相關(guān)會議，將上級指示及時準確傳達并貫徹實施。13、審核項目工程的檔案資料，組織竣工驗收，及時配合報送質(zhì)檢站驗收。14、組織已竣工工程和物業(yè)園區(qū)的交接工作。15、負責所管項目的成本統(tǒng)計，成本測算表的第一責任人。15、認真完成主管領(lǐng)導交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。 專業(yè)工程師崗位職責一、 職務名稱：專業(yè)工程師二、 直接上級：項目負責人三、 崗位職責：1、熟悉掌握施工圖和設(shè)計意圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質(zhì)量驗收標準及有關(guān)的法規(guī)和條例。2、參加施工圖紙和文件、施工組織設(shè)計（施工方案）、施工質(zhì)量保證體系、采用的新技術(shù)、新工藝、新材料等的審核。3、監(jiān)控檢查現(xiàn)場工程施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程，在承包商自檢合格及監(jiān)理園區(qū)驗收合格的基礎(chǔ)上進行抽驗，并作好抽驗記錄；按照工程進展情況及工程技術(shù)特征確定停檢點并書面通知監(jiān)理及承包商。4、對于達不到規(guī)范要求的作業(yè)，以工程聯(lián)系單的形式通知承包商，并要求監(jiān)理園區(qū)進行跟蹤監(jiān)督，整改完畢后進行復驗。5、處理一般質(zhì)量事故，參與重大質(zhì)量或安全事故的調(diào)查，向上級主管提供真實信息。6、審核承包商提交的施工進度計劃、月度施工計劃、工程量申報表及付款申請表，為上級主管提供真實數(shù)據(jù)。7、審核承包商提交的技術(shù)核定單、索賠申請表和延長工期的申請單，據(jù)此與監(jiān)理園區(qū)進行調(diào)查研究，為上級主管提供真實數(shù)據(jù)。8、配合并監(jiān)督監(jiān)理園區(qū)相關(guān)專業(yè)工程師開展測量、材料、成品、半成品、構(gòu)件等進場設(shè)備的檢驗、抽檢和復試工作。9、要求每天做好工作日記：施工情況，存在問題及處理意見，工作計劃完成情況等。10、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題（質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)等），應及時向主管領(lǐng)導匯報，以便及時做出反應，并在授權(quán)下進行處理。11、監(jiān)督承包商和監(jiān)理園區(qū)的工作，對其工作不足之處應及時提醒，并形成文本記錄。12、負責起草本標段相關(guān)文件。13、負責審核本標段的階段性施工進度計劃是否符合施工總進度計劃的要求，當工程形象進度出現(xiàn)偏差時，應上報主管領(lǐng)導，并及時提示監(jiān)理園區(qū)及承包商采取有效措施予以糾偏。14、認真完成主管領(lǐng)導交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。 項目部日常管理規(guī)定一、 儀容儀表：1、 上班期間不得奇裝異服，到施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽。2、 著裝得體，不得有異味，應注意勤換勤洗。3、 注重個人形象和個人衛(wèi)生，充分體現(xiàn)出員工員工良好的精神面貌。二、 日常辦公：1、 工作期間應認真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的報刊，不得在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。2、 辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負責。每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應當日清理完畢。3、 在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，從不影響他人工作為標準。4、 會議室保潔由專人負責，要求地面、桌面整潔干凈，隨時為會議提供良好的環(huán)境。5、 桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6、 重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。7、 節(jié)假日應組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。三、 通訊聯(lián)絡：1、 各相關(guān)人員要保持通訊暢通，以確保遇到緊急情況時與園區(qū)及時聯(lián)絡，如有緊急情況發(fā)生應及時通報上級主管領(lǐng)導。2、 因個人原因造成通信中斷，與園區(qū)無法保持聯(lián)絡，致使園區(qū)指令無法傳達，造成不良后果的，將視情節(jié)輕重給予行政處分或相應的處罰。 施工管理規(guī)定一、 現(xiàn)場管理規(guī)定1. 要求各專業(yè)工程師對圖紙仔細理解、審核，盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計中的不合理之處，盡量減少施工返工。2. 要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場，對施工中遇到的問題及時解決。3. 對施工單位和監(jiān)理園區(qū)沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應及時下發(fā)工程聯(lián)系單進行提醒、督促，必要時進行拍照或錄像存檔。4. 要積極、主動協(xié)調(diào)各參建單位各項施工工作。5. 對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量事故要及時上報園區(qū)領(lǐng)導，并做好相應的現(xiàn)場保護工作，必要時進行拍照或錄像存檔。二、 對外聯(lián)絡1. 對外來文件要根據(jù)其重要性進行及時處理或上報園區(qū)領(lǐng)導。2. 根據(jù)政府要求參加各類對外會議，并將會議內(nèi)容及時反饋領(lǐng)導處理。3. 各相關(guān)工程人員要與政府各職能部門做好聯(lián)絡，并建立良好的協(xié)作關(guān)系，以便于各項工程的順利開展。三、 內(nèi)部配合1. 積極、主動配合園區(qū)銷售部的樓盤銷售工作，對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。2. 對客戶的說詞要盡量結(jié)合工程實際情況并銷售人員的對外宣傳保持一致。3. 要積極配合園區(qū)公共事業(yè)部相關(guān)工作。四、 造價管理規(guī)定1. 要求預算員對施工圖紙必須充分理解。2. 要時時跟蹤工程進程，緊密結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況，多和現(xiàn)場工程師溝通，及時掌握工程變更情況，做到編制的合理性、準確性。3. 認真熟悉了解關(guān)于造價的相關(guān)規(guī)定，及時掌握工程造價相關(guān)動態(tài)。4. 積極配合相關(guān)部門進行房屋面積預測工作。 項目檔案管理規(guī)定一、 工程資料的收集整理：1.認真學習園區(qū)工程資料管理規(guī)定。2. 項目部資料實行分類、分級收集整理。項目部內(nèi)控資料分為一級管理資料、二級管理資料；各項目項目部資料根據(jù)資料重要程度進行分類收集。一級文件要求長期保存。一級資料有：相關(guān)制度、印章管理、相關(guān)會議紀要、外來文件、對外傳真、聯(lián)絡單等；二級資料：其他資料。3. 各項目項目部一級管理資料：各類圖紙、技術(shù)變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關(guān)制度等重要文件資料；二級資料：外來文件、相關(guān)會議紀要等其他資料。4. 對文件進行編號分類整理、存檔。5. 項目項目部文件分類編號為：“項目縮寫-文件類別-01”。新天地項目簡寫為：“ XTD-01”例如新天地調(diào)研報告“XTD-DY-01”；物流園項目簡寫為：“XGJS-WLY”。其他項目依次進行編排。6. 各工程項目設(shè)資料員對各項資料進行整理，資料員要嚴格按照文件管理體系規(guī)定進行資料收集、整理、存檔，做到準確、齊全、完整。7. 各項目項目部對外的圖紙、文件及各項變更的發(fā)放要進行登記備案，由各項目部整理、存檔。8. 各項目項目部可以根據(jù)工作需要自行編制各種應用表格，文件編號遵循項目部文件分類編號原則。二、 印章管理1. 各項目項目部實行項目印章保管、使用登記制度。2. 各項目項目部項目印章領(lǐng)用表和項目印章使用登記表做為項目部一級管理資料存檔（表格見附表）。三、 工程技術(shù)變更管理1. 各項目項目部工程變更實行跟蹤變更執(zhí)行制度。2. 各專業(yè)工程師要對技術(shù)變更進行充分理解，吃透變更意圖。3. 對相關(guān)監(jiān)理人員和施工單位技術(shù)負責人進行變更技術(shù)交底。4. 要深入現(xiàn)場檢查落實變更的執(zhí)行情況，如變更未及時得到落實，應及時提醒監(jiān)理園區(qū)和施工單位相關(guān)人員進行跟蹤督促?？记谥贫?.各項目項目部實行出勤簽到制度，上、下班進行簽到，不可遲到、早退、曠工，其他規(guī)定按照園區(qū)相關(guān)考勤制度執(zhí)行。2.各項目項目部考勤由項目負責人負責統(tǒng)計，月末匯總由項目負責人簽字確認，上報分管領(lǐng)導后存入工程檔案。3.各項目項目部考勤員要確?？记诩o錄真實、有效，對弄虛作假、代簽考勤等現(xiàn)象一經(jīng)查實，對當事人雙方按照園區(qū)相關(guān)制度規(guī)定記行政警告處分一次及相應處罰。4.項目部人員考勤按照園區(qū)考