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酒店各部門歸檔材料一覽表部門資 料 名 稱保管時限備注客務(wù)部散客開房通知單3年團隊會議開房通知單3年（國內(nèi)客、港澳臺、國外客）旅客臨時住宿登記表3年總臺、行李生、總機、大堂副理交接班本5年訂單（包括免費房訂單）3年早餐券記錄本3年總機開關(guān)機本5年電腦話單打印資料3年協(xié)議客戶報表5年雜項憑單3年送旅游局月報表10年餐飲部宴會客史資料5年訂餐記錄本3年柯打單5年物料進出倉登記表5年菜譜5年食品開發(fā)審批、審檢材料5年成本核算資料5年保安部監(jiān)控值班記錄本5年 帶班值班記錄本5年房務(wù)部樓層領(lǐng)班報表3年維修統(tǒng)計表3年樓層服務(wù)員工作報表3年進退房登記表3年客衣登記表3年鑰匙領(lǐng)用登記表3年物品借用登記表3年布草洗滌表3年維修通知單3年客房小酒吧帳單3年雜項憑單3年物品領(lǐng)用單3年布草盤點單3年洗滌匯總表3年工程部領(lǐng)料登記表5年每周水、電、空混氣讀數(shù)表5年高壓讀數(shù)表5年每天房租修改表3年夜間公共場所檢查記錄表3年月份材料商品盤點表3年空調(diào)運行記錄表3年重要設(shè)備維修記錄表15年電腦營業(yè)資料備份（年度）15年電腦管理信息系統(tǒng)資料（按月備份）15年營銷部協(xié)議書、合同5年客史檔案5年業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計報表5年人事部文書檔案15年會議記錄、紀要5年員工檔案（人事檔案和員工業(yè)績檔案）15年人事檔案含員工登記表，各類證件，錄用手續(xù)和離店手續(xù)等。員工業(yè)績檔案含考評、晉升、獎懲等方面的資料培訓檔案10年

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