實訓(xùn)指導(dǎo)書課程名稱 統(tǒng)計學 實訓(xùn)班級10財務(wù)管理4、10、14班任課教師 張翠鳳 二零一一年十月實訓(xùn)指導(dǎo)書實訓(xùn)項目：Excel在統(tǒng)計整理中的應(yīng)用實訓(xùn)目的：Excel提供了大量的統(tǒng)計圖形供用戶根據(jù)需要和圖形功能選擇使用，其中絕大多數(shù)是統(tǒng)計圖，能夠較好地展示數(shù)據(jù)的分布形態(tài)，直觀形象地描述現(xiàn)象的數(shù)量規(guī)律性。通過本實訓(xùn)達到使學生熟練運用Excel圖表工具的目的。實訓(xùn)內(nèi)容：利用Excel進行數(shù)據(jù)分組和制作統(tǒng)計圖表實訓(xùn)要求：熟悉Excel的基本功能，掌握利用Excel進行分組與匯總、編制統(tǒng)計表、繪制統(tǒng)計圖的基本方法，熟練在計算機上進行操作。實訓(xùn)方法：機房老師邊演示邊講解，學生動手操作。一、利用Excel進行統(tǒng)計分組、編制次數(shù)分布表及繪制統(tǒng)計圖的基本思路（一）輸入數(shù)據(jù)并排序Excel可以根據(jù)用戶的要求對數(shù)據(jù)清單的行或列中的數(shù)據(jù)進行排序。排序時，Excel將利用指定的排序順序重新排行、列或各單元格，從而使數(shù)據(jù)的規(guī)則性更加簡潔地表現(xiàn)出來。（二）選擇分組形式根據(jù)所學知識，分析數(shù)據(jù)特點，選擇合適的分組形式，確定組距和組限。（三）進行分組并編制次數(shù)分布表利用Excel的主要功能和工具實現(xiàn)分組，并計算次數(shù)、頻率等，得到次數(shù)分布表的基本結(jié)構(gòu)。（四）繪制統(tǒng)計圖根據(jù)次數(shù)分布表的基本結(jié)構(gòu)資料繪制統(tǒng)計圖，并根據(jù)需要對次數(shù)分布表和次數(shù)分布圖進行調(diào)整。各種圖的做法大同小異，這里主要以柱形圖和餅圖為例，介紹制作統(tǒng)計圖的工作步驟。（五）輸出結(jié)果將整理好的統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖按要求格式打印輸出。二、實例說明Excel操作步驟用Excel進行統(tǒng)計分組、編制次數(shù)分布表主要有兩種方法：一是利用頻數(shù)分布函數(shù)FREQUENCY；二是利用數(shù)據(jù)分析中的“直方圖”工具。方法一：頻數(shù)分布函數(shù)是Excel的一個工作表函數(shù)，是編制次數(shù)分布的主要工具。具體操作方法見教材P24。這里不再細述，同學們按照教材進行練習。方法二：直方圖工具。直方圖工具是Excel中進行數(shù)據(jù)分析的一個常用工具。本指導(dǎo)書主要是就直方圖工具的操作使用來說明。直方圖工具的使用要求：直方圖工具在“工具”中“數(shù)據(jù)分析”里，如果Excel初次使用尚未安裝數(shù)據(jù)分析功能，必須依次選擇“工具”、“加載宏”，在安裝光盤中加載數(shù)據(jù)“分析工具庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項，里面有“直方圖”等多種統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析工具，安裝完畢就使用了。如圖1、圖2、圖3所示。 圖1 安裝加載宏圖2 添加分析工具庫選項圖3 數(shù)據(jù)分析選項【實訓(xùn)舉例1】某車間50名工人加工零件日產(chǎn)量資料如下：122124129139106134127123118112 117130122125117112134127123119108131125117122113122123127135133126122118108137114121128124111118123126133115139128124121要求：根據(jù)資料編制組距為5的分配數(shù)列，編制次數(shù)分布表并繪制次數(shù)分布直方圖。操作步驟：（本例介紹直方圖工具的操作方法）第一步，數(shù)據(jù)輸入、排序及分組。啟動Excel，新建一個工作簿命名為“數(shù)據(jù)整理1”。在工作表上的（C2：C51）矩形區(qū)域內(nèi)輸入50名工人的日產(chǎn)量數(shù)據(jù)資料，選中數(shù)據(jù)資料，進行數(shù)據(jù)排序，并進行分組。將分組情況及各組上限值分別列出。見圖11。注意：因為連續(xù)式分組中上組限不在內(nèi)原則，所以這里輸入的上限值是非常接近于分組列舉的上限值，但不能等于源數(shù)據(jù)中任何一個數(shù)，并將這些值按升序排列。圖11 輸入50名工人產(chǎn)量數(shù)據(jù)、分組及各組上限值第二步，選擇“直方圖”工具。在工具菜單中單擊“數(shù)據(jù)分析”選項，從其對話框的分析工具列表中選擇“直方圖”，打開“直方圖”對話框，如圖12所示。圖12 工具數(shù)據(jù)分析直方圖第三步，填寫“直方圖”各項。如圖13所示。注意：“直方圖”中各項可直接輸入，也可將光標放在應(yīng)填寫項目中，然后拖動鼠標選中對應(yīng)區(qū)域，則各項自動填寫。本例中采用輸入方法，其中： 輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。本例中輸入$C$2：$C$51。接收區(qū)域（可選）：在此輸入接收區(qū)域的單元格范圍，該區(qū)域應(yīng)包含一組可選的用來計算頻數(shù)的邊界值，即各分組的上限值。本例中輸入$E$2:$E$8，輸出區(qū)域：選擇輸入?yún)^(qū)域，可以直接選擇一個區(qū)域，也可以直接輸入一個單元格(代表輸出區(qū)域的左上角)，推薦只輸人一個單元格(本例為$E$11)，因為往往事先并不知道具體的輸出區(qū)域有多大。如果輸出表將覆蓋已有的數(shù)據(jù)，Excel 會自動確定輸出區(qū)域的大小并顯示信息。圖13 直方圖對話框第四步，選擇圖表輸出，單擊“確定”，顯示如圖14所示。圖14 頻數(shù)分布和直方圖草圖第五步，圖形調(diào)整。應(yīng)當注意，圖14實際上是一個“草圖”，還需要做如下調(diào)整和修改，以達到既方便閱讀又美觀大方的要求：（1）將分組數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到“接收”區(qū)域，則直方圖X軸數(shù)據(jù)變?yōu)榉纸M數(shù)據(jù)。如圖15所示。圖15 顯示分組的直方圖（2）在圖上任一點右鍵單擊出現(xiàn)包含“繪圖區(qū)格式”等多項內(nèi)容的窗口，進行圖形編輯調(diào)整。如“源數(shù)據(jù)”中“系列”名稱改為“人數(shù)”；“圖表選項”中輸入標題名稱等（該項也可直接將圖上的“直方圖”“接收”“頻率”處左鍵單擊選中，改為對應(yīng)的文字）；“繪圖區(qū)格式”中清除灰色背景等。（3）在任一直方條上用鼠標右鍵單擊，彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在對話框中選擇“選項”標簽，把間距寬度改為0，單擊“確定”即可得到直方圖。（4）將單元格E19中的“其他”清除，直方圖中的“其他”直條消失。圖16即是調(diào)整過的直方圖。注意：在圖上右鍵單擊出現(xiàn)的窗口中，打開“圖表類型”，可以直接選擇其他類型的圖：如“折線圖”、“平滑直線圖”等。圖16 調(diào)整過的直方圖【實訓(xùn)舉例2】根據(jù)我國20012005年國內(nèi)生產(chǎn)總值資料繪制柱狀圖。操作步驟：啟動Excel 2003，新建一個工作簿Bookl。第一步，把數(shù)據(jù)輸入到工作表中，如圖21所示。 圖21 我國20012005年國內(nèi)生產(chǎn)總值構(gòu)成第二步，選中某一單元格，單擊插入菜單，選擇圖標選項，彈出圖表向?qū)υ捒颍ù瞬襟E也可通過直接點工具欄選項中“圖表向?qū)А保鐖D22所示。圖22 “圖表向?qū)А睂υ捒虻谌剑趫D表類型中選擇柱形圖，然后在子圖表類型中選擇一種類型，這里選用系統(tǒng)默認的方式，然后單擊下一步按鈕，打開圖表數(shù)據(jù)源對話框，如圖23所示。圖23 “圖表數(shù)據(jù)源”對話框第四步，在圖表數(shù)據(jù)源對話框中填入數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，單擊下一步按鈕，即可得到圖形，如圖24所示。圖24 “圖表選項”對話框第五步，在圖表選項對話框中依次填入需要的項目，單擊下一步和完成按鈕，調(diào)整后即可得柱狀圖，如圖25所示。圖25 柱形圖【實訓(xùn)舉例3】根據(jù)某高校教師職稱分布情況繪制餅圖。操作步驟：啟動Excel 2003，新建一個工作簿命名為“繪制統(tǒng)計圖餅圖”。第一步，把原始數(shù)據(jù)輸入到工作表中，如圖31所示。圖31教師職稱結(jié)構(gòu)第二步，選中繪圖數(shù)據(jù)范圍A2:C5，單擊工具欄選項中圖表向?qū)В霈F(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”，選“餅圖”，如圖32。圖32 圖表類型第三步，點“下一步”，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”，數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒆詣语@示“=Sheet1!$A$2:$C$5”,在系列“名稱”欄輸入“某高校教師職稱結(jié)構(gòu)圖”，如圖33。圖33 圖表源數(shù)據(jù)第四步，點“下一步”，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”，在“數(shù)據(jù)標志”選項中，選擇要在圖形中顯示的數(shù)據(jù)標簽，如圖34。圖34 圖表選項第五步，點“下一步”，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”，選擇系統(tǒng)默認位置“作為其中的對象插入”，點“完成”，在工作表中出現(xiàn)已初步完成的餅圖，如圖35。圖35 完成的餅圖對于一張新創(chuàng)建的統(tǒng)計圖，還可以繼續(xù)對圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項、位置四個創(chuàng)建步驟進行重新調(diào)整、修改。此外，對于數(shù)據(jù)系列格式、繪圖區(qū)格式、圖表區(qū)格式、坐標軸格式、坐標軸標題格式、圖表標題格式、圖例格式、網(wǎng)格線格式等可進行編輯，達到修正或美化統(tǒng)計圖的目的。由于篇幅問題，對該部分不作詳述?！緦嵱?xùn)舉例4】 根據(jù)教材P39習題3繪制洛倫茨曲線圖。操作步驟：啟動Excel 2003，新建一個工作簿命名為“繪制洛倫茨曲線圖”?；静襟E是先繪出散點圖，再連接為曲線圖。下面是具體步驟。第一步，建立坐標系：因為累計百分比都是100%，故先建立兩組0-100的數(shù)據(jù)組：0,20,40,60,80,100。選中數(shù)據(jù)組，在圖標選項中選擇散點圖，則出來草圖41：在這張圖中坐標顯示可能是不符合要求的，需要調(diào)整。如本例中顯示為0-120。圖41第二步，輸入標題及坐標表示內(nèi)容：在圖上某點右鍵單擊，出現(xiàn)含“繪圖區(qū)格式”等多項內(nèi)容的對話框，分別進行系列名稱、標題名稱等項目輸入。如圖42所示。圖42第三步，修改坐標刻度：右鍵單擊X軸的軸線，出現(xiàn)“坐標軸格式”，打開“刻度”對話框，將最大值改為100，刻度間數(shù)值改為20 ，X軸坐標變?yōu)?-100；然后以同樣方法修改Y軸坐標。如圖43。圖43第四步，輸入添加源數(shù)據(jù)，繪制散點圖：在繪圖區(qū)某一點右鍵單擊出現(xiàn)對話框，打開其中“數(shù)據(jù)源”選項，在“數(shù)據(jù)源”對話框之“系列”項中，點“添加”，出現(xiàn)“系列2”，及“X軸和Y軸數(shù)據(jù)范圍”，點擊其右邊小圖標出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)x值”對話框，然后將鼠標放在數(shù)據(jù)表中要選的數(shù)據(jù)上（本例為居民戶、月收入兩欄數(shù)據(jù)），下拉選中（注意不要選文字，只選數(shù)據(jù)部分），關(guān)閉對話框；同樣方法選中Y數(shù)據(jù)范圍，關(guān)閉。則源數(shù)據(jù)對話框中出現(xiàn)X軸、Y軸數(shù)據(jù)范圍，同時圖中顯示其散點。如圖44、圖45所示。圖44圖45同樣方法完成金融資產(chǎn)累計散點圖。第五步，繪制曲線圖：右鍵單擊散點圖中某一個散點，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，打開，在線形和數(shù)據(jù)系列格式進行設(shè)置，在“線形”項的下方有“平滑線”，打選中，點確定，繪制出曲線圖。如圖46、圖47所示。圖46圖47三、作業(yè)布置P39練習3、練習4按照上述操作方法及教材P24和P33介紹的次