Excel入門(mén)教程,1,Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶(hù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶(hù)辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。,Excel簡(jiǎn)介,2,課程內(nèi)容,Excel的常用用途Excel的操作界面運(yùn)行與關(guān)閉Excel基本操作：創(chuàng)建、保存、打開(kāi)與關(guān)閉Excel工作簿,3,1Excel的用途,MicrosoftExcel是Microsoft公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。Excel是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。工作應(yīng)用：進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，等等生活應(yīng)用：個(gè)人收入、支出、生活預(yù)算記錄，家庭日歷，血壓測(cè)量記錄，等等,4,創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格,Excel的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel中以形成表格，如把部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表輸入到Excel中。在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。,5,進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,在Excel的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對(duì)用戶(hù)所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。通過(guò)Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。,6,建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表,在Excel中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來(lái)建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶(hù)可以比較數(shù)據(jù)之間的變動(dòng)、成長(zhǎng)關(guān)系以及趨勢(shì)等。,7,分析與篩選數(shù)據(jù),當(dāng)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對(duì)它進(jìn)行排序、篩選，還可以對(duì)它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。,8,打印數(shù)據(jù),當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對(duì)結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。,9,2Excel的界面,Excel的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。,10,2Excel的界面,單擊【開(kāi)始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。,11,Excel工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動(dòng)單元格,行號(hào),工具欄,標(biāo)題欄,任務(wù)窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。,12,Excel工作界面,Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。,13,“文件”菜單,單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕，可以打開(kāi)“文件”菜單。在該菜單中，用戶(hù)可以利用其中的命令新建、打開(kāi)、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。,14,快速訪問(wèn)工具欄,Excel的快速訪問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶(hù)使用。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。,15,標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開(kāi)的新工作簿文件，用戶(hù)所看到的文件名是Book1，這是Excel默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。,16,功能區(qū),功能區(qū)是在Excel工作界面中添加的新元素，它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出Excel中的操作命令。默認(rèn)情況下，Excel的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡、“公式”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡、“視圖”選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡。,17,狀態(tài)欄與顯示模式,狀態(tài)欄位于窗口底部，用來(lái)顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。Excel2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁(yè)面布局”模式與“分頁(yè)預(yù)覽”模式，單擊Excel2007窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式。,18,單元格,Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型的內(nèi)容。,列標(biāo)和行號(hào)：,Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱(chēng)為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱(chēng)框和公式編輯框,名稱(chēng)框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶(hù)可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,19,工作薄,工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為“book1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。,Excel工作界面,20,3運(yùn)行與關(guān)閉Excel,打開(kāi)文件,有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】【打開(kāi)】單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕,21,保存文件,有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o,22,關(guān)閉文件,有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】,23,4基本操作,數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容,提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置,24,修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：,Excel數(shù)據(jù)輸入,25,填充和自動(dòng)填充,在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶(hù)快速輸入此類(lèi)數(shù)據(jù),填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel數(shù)據(jù)輸入,26,自動(dòng)填充：就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動(dòng)填充,自動(dòng)填充：,27,自動(dòng)填充操作步驟:,當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,28,豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。,自動(dòng)填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,29,在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。,自動(dòng)填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,30,單元格的編輯,我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。,移動(dòng)單元格,單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。,復(fù)制單元格,傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。,31,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,32,刪除行、列：,在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,行、列的基本操作,33,行高和列寬,調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。,行、列的基本操作,34,調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,35,在工作表中除了可以插入剪貼畫(huà)外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel支持目前幾乎所有的常用圖片格式。,插入圖片,36,對(duì)于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶(hù)也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。,插入藝術(shù)字,37,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,38,要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,39,格式設(shè)置,選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：,單元格屬性的設(shè)置,40,Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話(huà)號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010”,如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類(lèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類(lèi)型后，再在該單元格處輸入“010”。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,41,【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。,42,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。,Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。,43,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,44,標(biāo)簽的重命名,在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。,工作表的基本操作,45,更改標(biāo)簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,46,添加工作表,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇【工作表】即可,工作表的基本操作,47,工作表的基本操作,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令,刪除工作表,48,移動(dòng)、復(fù)制工作表,在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話(huà)框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。,工作表的基本操作,49,在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。,調(diào)整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。,50,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫(huà)順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。,簡(jiǎn)單排序,選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,51,數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序,通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話(huà)框，如圖,提示：排序?qū)υ?huà)框中，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。,52,數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。,求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類(lèi)推。,53,使用Excel對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)或分布狀況。為了解決這一問(wèn)題，Excel將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在Excel中，用戶(hù)可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。,統(tǒng)計(jì)圖表,為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過(guò)圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場(chǎng)合。,54,在Excel中，有兩種