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文檔簡介

- 人力資源管理制度 一、人事管理制度 1.總則 1.1 目的:規(guī)范公司勞動人事管理 ,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)及流程 ,特制定本辦法。 1.2 本辦法規(guī)范了人事管理工作的政策及管理操作流程,其主要內(nèi)容涉及:員工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動合同、離 (辭 )職、調(diào)動等。 2.員工檔案管理 實(shí)行由各公司人力資源部(科)整理歸檔 (各公司無人力資源科的由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé) ),集團(tuán)人力資源部對各公司的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 2.1 員工檔案的建立: 2.1.1 公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符,任何有關(guān)姓名、 住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 2.1.2 新進(jìn)員工建檔 新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括 :奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請表( AUX 02.01.001.11)、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證等;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件; 一線員工檔案應(yīng)包括 :員工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件; 2.1.3 根據(jù)招聘管理制度規(guī)定,特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書( AUX 02.01.001.12)、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表( AUX 02.01.001.13)等; 2.1.4 員工檔案登記表應(yīng)填寫完整、詳細(xì),對不完整的檔案資料,檔案管理員有權(quán)予以退回; 2.2 員工檔案的轉(zhuǎn)遞 調(diào)入公司人力資源部(科)在員工辦理調(diào)動手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部(科)取回調(diào)動人員的人事檔案;建立檔案移交簽收單 (AUX 02.01.001.03),由經(jīng)辦人簽字,以明確責(zé)任。 2.3 離職員工檔案管理 將書面離職報(bào)告與離職人員檔案合并存放;建立離職員工檔案登記表,便于查詢、使用。 - 2.4 員工檔案的保管 2.4.1 人力資源部(科)要用專用的檔案柜存放檔案; 2.4.2 要采取防蟲、防潮等必要的措施,確?,F(xiàn)有檔案完好無損 2.5 檔案的查(借)閱 2.5.1 人事檔案材料為密件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,必須事先寫明理由,報(bào)人力資源部(科)經(jīng)理批準(zhǔn) (AUX 02.01.001.04)。 2.5.2 如需查閱檔案材料,必須經(jīng)人力資源部(科)經(jīng)理同意,當(dāng)場查閱,當(dāng)場歸還。 2.5.3 外帶檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損 壞,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任人按檔案遺失予以處罰。 2.6 檔案的檢查 2.6.1 檢查內(nèi)容:員工檔案是否齊全,檔案有無存放錯(cuò)誤。 2.6.2 檢查時(shí)間:每季度各人力資源部(科)自行檢查一次,集團(tuán)人力資源部將不定期進(jìn)行抽查。 3.檔案掛靠與戶籍管理規(guī)定 3.1 檔案掛靠 3.1.1 員工的人事檔案,由員工從學(xué)校、原單位等地方調(diào)入的,采取人才市場掛靠的形式,人力資源部(科)委托鄞州區(qū)人才市場保管。 3.1.2 掛靠人員類型:應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生;與公司簽訂勞動合同(大專學(xué)歷或初級職稱及以上)的調(diào)入人員。 3.1.3 檔案費(fèi) 結(jié)算辦法:每年 12月份,由各人力資源部(科)根據(jù)結(jié)算當(dāng)月的在職人員名單進(jìn)行付費(fèi)。 3.1.4 檔案掛靠流程: 3.2 戶籍管理 本人申請 人力資源部核準(zhǔn) 人力資源部上報(bào)區(qū)人才交流中心 人才交流中心代辦 - 戶口轉(zhuǎn)入對象的條件:符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件;與公司簽訂勞動合同;人事檔案在本公司。 4.勞動合同管理規(guī)定 4.1企業(yè)實(shí)行全員勞動合同制,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動合同,確立勞動關(guān)系。 4.2后勤人員到公司報(bào)到后 15天內(nèi)須到人力資源部(科)辦理好勞動合同簽訂手續(xù);各分廠在每月 25日完成當(dāng)月進(jìn)司的生產(chǎn)人員勞動合同簽訂,并填寫勞動合同鑒證登記表交至人力 資源部(科)。 4.3 本公司合同分為標(biāo)準(zhǔn)合同與特殊合同兩種,年薪制人員簽訂特殊合同,非年薪制人員簽訂標(biāo)準(zhǔn) 合同。 年薪 十萬及 以上合 同需附 補(bǔ)充合 同,補(bǔ) 充合同 格式 見( AUX 02.01.001.01)。 4.4 后勤員工續(xù)簽合同前 45天必須進(jìn)行考評,考評合格可續(xù)簽合同。五職等以上由各人力資源部門組織甄選委員會進(jìn)行考評,五職等及以下由部門負(fù)責(zé)人考評。 4.5合同期限:后勤員工合同期限為 1-3年,一線員工合同期限為 1年。 4.6 勞動合同期滿前三十天,必須書面形式通知?jiǎng)趧诱?,辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。 4.7 雙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的 其他條款。任何一方違反勞動合同規(guī)定給對方造成損失的,視其后果和責(zé)任根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金。否則向勞動仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。 4.8 合同簽定流程見 奧克斯集團(tuán)人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊 。 4.9 合同審批權(quán)限及保密承諾見( AUX 02.01.001.02)。 5. 員工辭職、辭退規(guī)定及離職手續(xù)辦理 5.1 后勤員工辦理離職流程 5.1.1填寫“離職申請”。員工應(yīng)于辭職前至少 1個(gè)月向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求,在 EHR系統(tǒng)上填寫“離職申請”。 5.1.2 離職面談:部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后,與辭職員工溝 通,簽署意見并發(fā)送人力資源部(科)領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部(科)領(lǐng)導(dǎo)收到員工離職申請后,組織相關(guān)人員進(jìn)行離職面談。面談后簽署意見并發(fā)送離職批準(zhǔn)人審批。 5.1.3 離職審批。集團(tuán)公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),各公司普通員工由總經(jīng)理批準(zhǔn),總裁任命人員由總裁批準(zhǔn)。具體審批權(quán)限由 EHR 系統(tǒng)流程設(shè)置。 5.1.4 批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。 - 5.1.5 離職會簽。會簽部門主要包括:信息管理部(個(gè)人 ID 和相關(guān)資料注銷)、保衛(wèi)科(考勤卡上交)、物業(yè)管理科(住宿費(fèi)用結(jié)算)、財(cái)務(wù)部(借款結(jié)算、工量具歸還)、 人力資源部(上交書面離職申請、短號,轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等)。 5.1.6 工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 5.2 一線員工辦理離 (辭 )職流程 一線離職審批:一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準(zhǔn),一線銷售人員由銷售副總批準(zhǔn)。 5.3 員工辭退 5.3.1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作 (考核不合格 ),根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。 5.3.2 部門辭退該員 工,應(yīng)提前一個(gè)月提出辭退申請,經(jīng)人力資源部審核,審批人(與員工辭職審批人同)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.4 對自動離職人員(連續(xù)曠工 3天以上者),各部門一周內(nèi)上報(bào)“ 員工自動離職情況表( AUX 02.01.001.06) 5.5 違約賠償及賠償金:員工在合同期內(nèi)離職,提前一個(gè)月提出辭職申請的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,在乙方同意支付違約金并辦妥相關(guān)離職手續(xù)后,可解除勞動合同。 5.5.1 違約金計(jì)算方法:未履行合同年限,每 1 年按乙方上年平均月薪支付 1 個(gè)月月薪的違約金,不足 1 年按 1 年計(jì)付。如:合同期 5 年,工作 2 年零 3 個(gè)月離職,則應(yīng)支 付違約金為乙方上年月平均薪酬 3 個(gè)月。 5.5.2 離職違約金減免權(quán)限:原則上不允許減免,如有特殊正當(dāng)理由,須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。各公司員工報(bào)總經(jīng)理審批;集團(tuán)本部員工報(bào)集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批;董事長任命人員報(bào)董事長審批。 5.5.3 乙方無正當(dāng)理由解除勞動合同或擅自離職,不符合勞動合同規(guī)定,視作違約。違約金賠付根據(jù)勞動合同中違反合同的責(zé)任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6 員工調(diào)動規(guī)定 6.1 因公司需要安排調(diào)動的(適用于后勤員工): 6.1.1本公司內(nèi)部調(diào)動 ,由本公司人力資源部門告知員工本人后,直接在 OA下發(fā)文件開具調(diào)令單,普通員 工由各公司總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批;任命人員按任命權(quán)限審向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面離職報(bào)告 辦理工作交接和物品移交 離職會簽(保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、人力資源部) 工資結(jié)算 離職批準(zhǔn)人審批 - 批。 6.1.2 跨公司調(diào)動,由集團(tuán)人力資源部直接開具調(diào)令單。普通員工由集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批。 任命人員按任命權(quán)限審批。 6.2 員工本人申請調(diào)動的(適用于后勤員工): 調(diào)入部門已有需求崗位報(bào)到集團(tuán)人力資源部。內(nèi)調(diào)人員最近一次績效必須是尚可及以上方可申請調(diào)動。員工經(jīng)內(nèi)部競聘合格后方可申請調(diào)動。 6.2.1 公司內(nèi)部調(diào)動:員工向本公司人力資源部(科)申請,經(jīng)初試基本條件合格的,個(gè)人在 EHR 人事調(diào)動模塊上申請,經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總 監(jiān))審批同意后允許調(diào)動。 6.2.2 公司間調(diào)動:員工向欲調(diào)入公司人力資源部(科)申請,經(jīng)初試基本條件合格的,個(gè)人在 EHR 人事調(diào)動模塊上申請,經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批同意后允許調(diào)動。 6.3 部門內(nèi)調(diào)動(后勤、一線均適用) :本人申請 ,部門負(fù)責(zé)人審批。 6.4 一線部門間調(diào)動:本人或部門在 E-HR 上填寫員工調(diào)動申請單,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人,調(diào)入、調(diào)出部門人力資源部(科)簽字,調(diào)入、調(diào)出工資造冊員簽字登記,最后一線生產(chǎn)人員由調(diào)入、調(diào)出生產(chǎn)副總審批;一線業(yè)務(wù)人員由調(diào)入、調(diào)出銷售副 總審批。 7集團(tuán)虛擬網(wǎng)管理 7.1 集 團(tuán) 虛 擬 網(wǎng) 面 向 奧 克 斯 各 部 門 、 分 廠 所 有 員 工 。 虛 擬 網(wǎng) 長 號 號 段 13736099999(四連號 /五連號或末兩位帶 44號除外),長、短號末四位數(shù)一致。 7.2 移動公司為公司提供的話費(fèi)套餐如下: 100/150( 100 元人民幣打 150 元話費(fèi)量,下同),150/250, 250/450, 350/550, 450/650, 550/800, 750/1200, 950/1500; 7.3 員工申請使用短號流程:員工提出申請人力資源部門登記、開證明 ( AUX 02.01.001.05) 姜山移動業(yè)務(wù)受理點(diǎn)或錢湖移動營業(yè)廳開號公司小賣部充值并注明是新號碼將證明回執(zhí)交給人力資源部門登記。移動公司免費(fèi)提供 SIM 卡,但必須入公司虛擬網(wǎng) 7.4 離職員工手機(jī)號管理 7.4.1 員工在辦理離職手續(xù)時(shí),人力資源部門經(jīng)辦人應(yīng)離職員工要求通知客戶經(jīng)理將話費(fèi)余額轉(zhuǎn)入其自己提供的本地移動手機(jī)號中或者開證明由其本人前往鄞州移動(石契鎮(zhèn)北路一號)免費(fèi)辦理移動卡并轉(zhuǎn)移話費(fèi),離職員工將手機(jī)卡交給人力資源部門經(jīng)辦人。 - 7.4.2 離廠員工因特殊情況需延用公司手機(jī)號碼的,均需事先在 OA 報(bào)各公司人力資源部(科)負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)(注明使用期限及歸還方式),并在辦理離職手續(xù)時(shí)交經(jīng)辦人 50 元押金。離職員工號碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行,并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費(fèi)套餐等各種業(yè)務(wù)。使用期限到,離職員工如未按期歸還,公司有權(quán)處理此號碼并將押金用于辦理補(bǔ)卡等手續(xù)。 7.4.3 回收號碼的二次使用?;厥盏奶柎a由人力資源部門保存一個(gè)月后,轉(zhuǎn)給新申請短號員工。 7.5 每位員工的短號是固定的,不能隨意更換號碼,也不得一人同時(shí)擁有兩個(gè)集團(tuán)虛擬網(wǎng)。 7.6“親情號”管理 7.6.1 公司所有正式員工可為其家人朋友申請 1-2 個(gè)親情號。 7.6.1 申請 流程 后勤員工:本人 OA 提出申請報(bào)各人力資源部門虛擬網(wǎng)管理人員審核人力資源部(科)經(jīng)理審批; 一線員工:各人力資源部根據(jù)分廠情況,制訂相應(yīng)管理辦法。 7.6.2“親情號”享受服務(wù):加入集團(tuán)虛擬網(wǎng);員工為“親情號”在公司小賣部充值,享受充值優(yōu)惠;“親情號”統(tǒng)一開金卡神州行,除“集團(tuán)虛擬網(wǎng)”、“來電顯示”外,不再開其他業(yè)務(wù)。 7.6.3 人力資源部門須做好員工“親情號”登記備案,如員工辦理離職手續(xù),其“親情號”須上交人力資源部門?!坝H情號”的所有權(quán)歸屬集團(tuán)公司。 7.6.4 員工須為“親情號”的使用做擔(dān)保,如發(fā) 生“親情號”使用者對公司其他虛擬網(wǎng)用戶進(jìn)行騷擾電話等破壞行徑,一經(jīng)查明,即收回該“親情號”,員工亦對此后果承擔(dān)責(zé)任。 二、招聘管理制度 1. 目的 為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,補(bǔ)充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),使招聘工作規(guī)范化、制度化,特制定本制度來明晰人員招聘流程。 2.招聘渠道 分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式上選擇原則上采取“先內(nèi)后外”的順序,同時(shí)根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 2.1內(nèi)部招聘:公司內(nèi)員工可按規(guī)定申請適當(dāng)職位,包括自薦、競聘、他人推薦、公司人才儲備庫中直接 選用; - 2.2外部招聘:人才市場公開招聘、大專院校掛鉤、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司代理、同行及親威朋友推薦等。 3.招聘計(jì)劃 3.1年度招聘計(jì)劃:各部門在每年的 11月初,根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)和部門現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門下一年度的人員需求,相關(guān)人力資源部 (科 )匯總后制定本公司下一年度的人員需求計(jì)劃,于 11月末上報(bào)集團(tuán)人力資源部,形成集團(tuán)下一年度人員需求計(jì)劃,并按相關(guān)流程審批后實(shí)施; 3.2臨時(shí)需求:各部門在職位出現(xiàn)空缺或需增補(bǔ)職位時(shí)由直接主管在 EHR中填寫人員招聘需求申請表,并按相關(guān)流程審批后并入公司 招聘計(jì)劃; 3.3各部門在公司經(jīng)營計(jì)劃改變、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時(shí)上報(bào); 3.4招聘計(jì)劃按“招聘需求申請流程”進(jìn)行審批并予以實(shí)施。 4.招聘實(shí)施 4.1 招聘專員按照 奧克斯員工招聘條件與要求一覽表 ( AUX 02.01.001.10)的相關(guān)規(guī)定對通過各種渠道收集的簡歷進(jìn)行初步篩選,并將篩選合格的簡歷送用人部門審核,經(jīng)用人部門審核符合要求的簡歷交由人力資源部安排參加面試; 4.1.1一覽表( AUX 02.01.001.10)有關(guān)住房所在地的規(guī)定:本地指寧波大市區(qū)域,不符合規(guī) 定則按“ 住房所在地控制審批流程” 審批 , 集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批; 4.1.2關(guān)于超齡的規(guī)定:超出 5周歲以內(nèi)按“ 年齡控制審批流程” 集團(tuán)本部員工由人力資源總監(jiān)審批,各公司員工由總經(jīng)理審批;超出 5周歲以上的一律由主管副總裁審批 。 4.1.3其它條件不符合一覽表( AUX 02.01.001.10)中相應(yīng)要求的中高層干部由集團(tuán)主管副總裁審批;其他員工集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批; 4.2 外部應(yīng)聘人員需如實(shí)填寫奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請表( AUX 02.01.001.11),并提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書原件等相關(guān)應(yīng)聘材料; 4.3人力資源部(科)按規(guī)定對應(yīng)聘者的求職材料 (身份證、學(xué)歷、職稱證書、簡歷真實(shí)性、特殊工種上崗操作證、照片等 )進(jìn)行查驗(yàn)核對,對材料不全或有疑問的進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。 4.4內(nèi)部招聘相關(guān)規(guī)定 4.4.1 內(nèi)部員工應(yīng)聘高于現(xiàn)有職等崗位,必須在公司內(nèi)連續(xù)工作一年,最近一次績效考核- 尚可及以上。 4.4.2 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則,一覽表( AUX 02.01.001.10)規(guī)定要求內(nèi)聘而因故需外聘的,按“外聘審批流程” 集團(tuán)本部由人 力資源總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批。 4.4.3 內(nèi)聘之前需經(jīng)原公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意。 4.4.4員工內(nèi)聘填寫 EHR中 內(nèi)聘報(bào)名表,按“內(nèi)聘報(bào)名流程”進(jìn)行實(shí)施。 5.面試相關(guān)規(guī)定 類 別 面試部門 (人 ) 初 試 復(fù) 試 一線操作人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 一線營銷人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 /用人部門主管 營銷中心經(jīng)理 /辦事處經(jīng)理 一般后勤人員 人力資源部(科) 用人部門主管 特殊崗位人員與專業(yè)技術(shù)人員 人力資源部(科) 相關(guān)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo) +人力資源經(jīng)理(科長) +用人部門主管 中層管理人員 人力資源部經(jīng)理(科長) 相關(guān)專業(yè)甄選委員會 (見干部考評制度 ) 高層管理干部、高級研發(fā)人員 總經(jīng)理 /分管副總裁 +人力資源總監(jiān) 相關(guān)專業(yè)甄選委員會 一線操作人員面試過程中,各公司必須根據(jù)本公司崗位要求對學(xué)歷進(jìn)行驗(yàn)證,初中、高中組織相應(yīng)的書面考試,考試合格者方能錄用。 對會計(jì)、出納、倉管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試,由崗位歸口管理負(fù)責(zé)人 (如審計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等 )命題,并組織考試。 6.錄用與報(bào)到 6.1人力資源部(科)對通過面試的人員按照一覽表( AUX 02.01.001.10)中相關(guān)規(guī)定做家訪政審等工作,如需要免于家訪,按“免于家訪流程”審批。具體見家訪、政審、廉政、保密承諾規(guī)定( AUX 02.01.001.09); 6.2員工報(bào)到遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料。 - 6.3辦理入職準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù):開具員工報(bào)到通知單,在 EHR上建立員工檔案及辦理人事關(guān)系;人力資源部 (科 )發(fā)放工作證;保衛(wèi)科辦理考勤卡;物業(yè)科統(tǒng)一安排宿舍 (應(yīng)聘者亦可自行解決住宿問題 ); 6.4 關(guān)于二次入司: 6.5.1 分類 A 類:因應(yīng)征入伍、生病、婚嫁、生育或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)量壓縮、縮編等非主觀因素離廠的; B 類: 本人提出辭職并辦理正常手續(xù)的; C 類:違反公司制度被公司開除、辭退、勸退的,未辦任何手續(xù)自動離司的;或?qū)菊呃砟畹日J(rèn)同度不一致的辭職的; 6.5.2 相關(guān)規(guī)定 A 類人員再次入司,需原部門負(fù)責(zé)人(分廠廠長、科長級及以上人員)填寫意見,經(jīng)人力資源部(科)核準(zhǔn),按“二次入司 A 類審批流程”規(guī)定程序辦理入司手續(xù)。 B 類人員要求進(jìn)廠原則上不考慮。若屬于技能過硬的關(guān)鍵性崗位人員要求二次進(jìn)廠,需本人提出書面申請,由原 部門負(fù)責(zé)人(分廠廠長、科長級及以上人員)填寫意見,人力資源部(科)核準(zhǔn)后,報(bào)各公司總經(jīng)理 (集團(tuán)本部由人力資源總監(jiān) )審批,按“二次入司 B類審批流程”規(guī)定程序辦理進(jìn)廠手續(xù)。 C 類人員,不予進(jìn)廠(董事長特批的例外)。 6.6入職培訓(xùn) (詳見培訓(xùn)管理制度 )。 7.親威朋友回避規(guī)定 親戚 1、本人的親戚:父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女; 2、 配偶的親戚:父母、兄弟姐妹及其子女 3、 父母的親戚:兄弟姐妹及其配偶和子女 朋友 1、已同本人確立戀愛關(guān)系或公眾公認(rèn)為已確立戀愛關(guān)系的人; 2、指公司 內(nèi)部員工向人力資源部或用人部門介紹的人; 3、指應(yīng)聘人自稱是公司 XXX 朋友的或 XXX 介紹的人 社會關(guān)系 有關(guān)政府部門、公司有利益關(guān)系的合作伙伴向公司介紹、推薦的人; 7.1 凡公司任命的干部(組長及以上)的親戚朋友禁止在本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作; 7.2 新任命人員所管轄范圍內(nèi)的有親戚朋友,則 填寫奧克斯集團(tuán)( 公司)親戚朋友調(diào)- 離申請表( AUX 02.01.001.18),按“ 親威朋友調(diào)離流程” 進(jìn)行審批 ; 7.3 凡公司任命的干部(組長及以上)的親戚朋友若在其他非本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作(指后勤崗位、 關(guān)鍵崗位)的,須事先在 OA 上填寫聘用親戚朋友 /社會關(guān)系審批表,按相關(guān)流程進(jìn)行審批; 7.4 社會關(guān)系人員入司須由公司受托人填寫聘用親戚朋友 /社會關(guān)系審批表,按相關(guān)流程進(jìn)行審批; 7.5 每年年初任命書公布后 1 周內(nèi),所有任命干部均需重新審批親戚朋友回避制,集團(tuán)本部、新成立公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、各公司由相關(guān)人力資源部 (科 )負(fù)責(zé)監(jiān)督; 7.6 除此之外的非親戚和朋友則按正常招聘、調(diào)動程序辦理。 8.“伯樂獎(jiǎng)”實(shí)施細(xì)則 8.1 向公司推薦人才,自被公司任用合格后,每推薦 1人次推薦人可得 2500元獎(jiǎng)勵(lì)。 8.2 部門(分廠)人才辭職,而部門(分廠)負(fù)責(zé)人事先未向公司反映情況,也未提出過處理意見的,人辭職之后,按辭職人才月薪的 10%罰款,屬自動離廠的按人才月薪的 50%罰款。 8.3 人才:董事長任命的干部、各公司總經(jīng)理任命的部門、分廠正級及以上干部和中級及以上職稱技術(shù)人員; 8.4 任用合格:中級及以上職稱專業(yè)技術(shù)人員試用六個(gè)月后考評合格,干部任命六個(gè)月后; 8.5 推薦人才必須事前按規(guī)定在 OA 上合理化建議里相關(guān)模塊填報(bào),事后補(bǔ)報(bào)的一律不予獎(jiǎng)勵(lì); 8.6 公司下達(dá)任務(wù)要求責(zé)任人推薦人才的,不作獎(jiǎng)勵(lì);各公司總經(jīng)理在直接 管轄范圍內(nèi)推薦人才、任命干部不作獎(jiǎng)勵(lì);人力資源部(科)人員引進(jìn)人才不享受伯樂獎(jiǎng); 8.7 新公司成立之日起半年內(nèi)(含半年),公司員工給本公司推薦人才的,不作獎(jiǎng)勵(lì),給其他公司推薦人才的,按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì);新公司成立半年以上,公司員工給本公司推薦人才的,或其他公司員工給新公司推薦人才的,可按規(guī)定申請伯樂獎(jiǎng),但須待新公司投產(chǎn)三個(gè)月后方能獎(jiǎng)勵(lì); 8.8 月薪在 5000 元及以上的公司員工推薦月薪在 5000 元以下的人才,按制度減半獎(jiǎng)勵(lì); 8.9 對不符合伯樂獎(jiǎng)規(guī)定條件而惡意申請伯樂獎(jiǎng)的,對申請人處以申請獎(jiǎng)勵(lì)額的 20%進(jìn)行罰款;對違 反規(guī)定發(fā)放的伯樂獎(jiǎng),除收回已發(fā)放的伯樂獎(jiǎng)外,對推薦人和相關(guān)審批責(zé)任人各按收回獎(jiǎng)勵(lì)額的 20%進(jìn)行罰款。 9.人員分類 - 按照各崗位性質(zhì),奧克斯集團(tuán)員工分成高層管理干部、中層管理干部、基層管理干部、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、特殊工種、一線操作人員, 具體見附件奧克斯集團(tuán)人員分類表( AUX 02.01.001.07)。 10試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定 10.1 公司新進(jìn)一線人員試用期為 15天,后勤人員試用期為三個(gè)月; 10.2 后勤人員 試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但必須試用期滿 1 個(gè)月以上; 10.3 試用期員工有曠工記 錄者應(yīng)予以辭退; 10.4 員工轉(zhuǎn)正必須撰寫轉(zhuǎn)正報(bào)告,按“員工轉(zhuǎn)正 流程” 從 EHR 上進(jìn)行審批。 三、培訓(xùn)管理制度 1.目的和適用范圍 為了規(guī)范奧克斯集團(tuán)培訓(xùn)管理活動,強(qiáng)化培訓(xùn)開發(fā)質(zhì)量,提高每一位員工的核心技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),特制定培訓(xùn)管理制度。適用于培訓(xùn)需求調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施、評估、講師管理等。 2.新員工入司培訓(xùn) 2.1 集團(tuán)人力資源部于每月 20 日(如遇節(jié)假日,往后順延至就近的工作日)組織實(shí)施全集團(tuán)新入司后勤人員公司層入司培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識、廠紀(jì)廠規(guī)、 OA 使用、職業(yè)禮儀等。 2.2 各分公司人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)生產(chǎn)人員的公司層入司培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識、廠紀(jì)廠規(guī)。 2.3 公司層培訓(xùn)結(jié)束 7 天之內(nèi),組織部門負(fù)責(zé)安排考試,考試內(nèi)容范圍以公司層入司培訓(xùn)內(nèi)容為準(zhǔn)。 2.4 各部門、分廠對新入司員工進(jìn)行部門級培訓(xùn)。部門、分廠對新入司員工做好初步的引薦、崗前培訓(xùn)工作、讓他們了解各部門功能職責(zé)、熟悉工作流程、掌握標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)操作方法與技能。 3.特種、特殊關(guān)鍵崗位培訓(xùn) 各部門、分廠每月 28 日統(tǒng)計(jì)本部門未持證和需復(fù)審特種作業(yè)人員,并填寫特殊工種委外培訓(xùn)需求表( AUX 02.01.001.19)報(bào)各公司人力資源部,各公司人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)。 - 4.培訓(xùn)需求調(diào)查 4.1 職責(zé)分配 4.1.1集團(tuán)人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃全集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查工作 4.1.2 各公司人力資源部于每年 10 月末之前制定培訓(xùn)需求調(diào)查方案( AUX 02.01.001.20),由各公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理(集團(tuán)人力資源總監(jiān))審批,各公司人力資源部門可根據(jù)情況對培訓(xùn)需求調(diào)查方案進(jìn)行調(diào)整。 4.1.3各部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部門人員完成培訓(xùn)需求調(diào)查工作。 4.2 培訓(xùn)需求調(diào)查模型 期待的、需求的 實(shí)際的、現(xiàn)狀的 4.3 培訓(xùn)需求調(diào)查流程 4.3.1 工作任務(wù)分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分崗位,通過訪談或收集書面資料明確各個(gè)崗位人員為了達(dá)到最優(yōu)的績效,需要完成的重點(diǎn)的工作任務(wù)以及從事該項(xiàng)工作的人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并填寫培訓(xùn)對象工作任務(wù)分析表( AUX 02.01.001.21)。 4.3.2 培訓(xùn)對象分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分培訓(xùn)對象,訪談其上級、下屬和培訓(xùn)對象本人,收集培訓(xùn)對象的績效信息,尋找隱藏在個(gè)人績效背后的原因,包 括知識、技能、態(tài)度等原因,并填寫訪談?wù){(diào)查分析表( AUX 02.01.001.22)。 4.3.3 培訓(xùn)調(diào)查總結(jié)及審批 各公司人力資源部匯總以上表單內(nèi)容,總結(jié)培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果,并填寫培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告( AUX 02.01.001.23),交由各公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審批,并將培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告中建議由集團(tuán)組織的培訓(xùn)項(xiàng)目匯總,上報(bào)集團(tuán)人力資源部。 5. 培訓(xùn)計(jì)劃制定程序 5.1年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定 組織、人員經(jīng)營目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)能力要求 組織、人員的能力現(xiàn)狀 職位任職資格要求的知識、技能及態(tài)度 個(gè)人的知識、技能及態(tài)度 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工目前的能力現(xiàn)狀 培 訓(xùn)需求 - 5.1.1 集團(tuán)人力資源部于 12 月 15 日之前根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告,并填寫 培訓(xùn)計(jì)劃表( AUX 02.01.001.24)交由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審核,集團(tuán)人力資源部總監(jiān)審批。 5.1.2 各公司人力資源部于 11月 30日之前根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門組織的培訓(xùn),并填寫 培訓(xùn)計(jì)劃表交由各公司人力資源部經(jīng)理審核,各公司總經(jīng)理審批。 5.2 臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的制定:與年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及審批流程相同。 5.3 因特殊原因不能按時(shí)完成培訓(xùn)(或取消原定培訓(xùn)計(jì)劃)的,培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)需填寫延遲、取消培訓(xùn)申請表( AUX 02.01.001.25),經(jīng)各公司人力 資源部經(jīng)理審批通過后方可延遲、取消培訓(xùn)。 6. 培訓(xùn)實(shí)施 6.1 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃于培訓(xùn)實(shí)施 7日之前確定培訓(xùn)實(shí)施方案,并填寫培訓(xùn)實(shí)施方案( AUX 02.01.001.26)交由各公司人力資源部經(jīng)理審核后發(fā)放培訓(xùn)通知。 6.2 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)實(shí)施 3日之前確認(rèn)學(xué)員名單 ,培訓(xùn)時(shí)填寫學(xué)員簽到表( AUX 02.01.001.27)。 6.3 上課前,培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)填寫 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表 ( AUX 02.01.001.28),以確認(rèn)所有準(zhǔn)備工作完成。 6.4 培訓(xùn)結(jié)束之后,學(xué)員需填寫培訓(xùn) 課程滿意度調(diào)查表( AUX 02.01.001.29),由各公司人力資源部統(tǒng)計(jì)存檔。 7. 培訓(xùn)效果評估 7.1學(xué)員的意見反饋 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)以問卷(培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表)、課后的會談或電話跟蹤等方式收集學(xué)員對培訓(xùn)的感受、態(tài)度及意見方面的信息,并于培訓(xùn)結(jié)束 7 天之內(nèi)填寫培訓(xùn)課程學(xué)員反饋匯總表( AUX 02.01.001.30)。 7.2 學(xué)習(xí)結(jié)果評估 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部根據(jù)需要組織安排測試,以此衡量學(xué)員對原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度,即培訓(xùn)與開發(fā)目標(biāo)中要求學(xué)員學(xué)會的東西。 7.3培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)組織機(jī) 構(gòu)于培訓(xùn)結(jié)束 3個(gè)月之內(nèi)綜合分析培訓(xùn)評估信息,填寫單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告( AUX 02.01.001.31),并交由各公司人力資源部經(jīng)理審批,各公司人力資源部(集- 團(tuán)人力資源部)備案。 各公司人力資源部于 11月之前總結(jié)本年度整體培訓(xùn)情況,并起草年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,各公司人力資源經(jīng)理審核;總經(jīng)理(集團(tuán)人力資源總監(jiān))審批;各公司人力資源部備案。 8. 內(nèi)部講師管理 8.1 內(nèi)部講師來源及任職資格 8.1.1 從各專業(yè)優(yōu)秀的 管理者中聘請。 8.1.2 從有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔(dān)任。 8.1.3 有良好的語 言表達(dá)能力和溝通能力。 8.2 內(nèi)部講師級別認(rèn)定 8.2.1 榮譽(yù)講師 :不進(jìn)行考核,不支付內(nèi)部講師授課費(fèi)及書籍補(bǔ)貼,直接由集團(tuán)人力資源部邀請擔(dān)任講師。 8.2.2 集團(tuán)級別講師:每年 10月份由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.2.3 公司級別講師:每年 10月份由各公司人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.2.4 部門級別講師:每年 10月份由講師所屬部門負(fù)責(zé)人和各公司人力資源部共同進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.3 內(nèi)部講師授課費(fèi)及書籍補(bǔ)貼 8.3.1 內(nèi)部講師授課費(fèi)的發(fā)放 各公司人力資源部門次月匯總上月所有內(nèi)部講師授課費(fèi) ,經(jīng)各公司人力資源部經(jīng)理(集團(tuán)人力資源部經(jīng)理)審批,財(cái)務(wù)入賬。內(nèi)部講師授課費(fèi)記入講師工資中。 8.3.2 內(nèi)部講師授課費(fèi) =內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表平均得分 0.2 8.3.3 內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)級別講師 200元人民幣 /小時(shí) 公司級別講師 120元人民幣 /小時(shí) 部門級別講師 50元人民幣 /小時(shí) 8.3.4書籍補(bǔ)貼的發(fā)放 年培訓(xùn)課時(shí) 10小時(shí),每次培訓(xùn)的 培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表平均分 4分,發(fā)放書籍補(bǔ)貼。書籍補(bǔ)貼以一年為周期發(fā)放,并記入講師 12月份工資中。 8.3.5書籍補(bǔ)貼 標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)級別講師 500元人民幣 公司級別講師 300元人民幣 - 部門級別講師 200元人民幣 9.培訓(xùn)費(fèi)用管理 9.1 培訓(xùn)費(fèi)用由學(xué)員差旅費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、學(xué)員資料費(fèi)、講師差旅費(fèi)、講師食宿費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用構(gòu)成。 9.2 培訓(xùn)費(fèi)用支付 9.2.1 集團(tuán)人力資源部組織進(jìn)行的培訓(xùn)中涉及其他人員的培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,按學(xué)員人數(shù)分?jǐn)偟礁鞴尽?9.2.2 各公司人力資源部及部門、分廠組織進(jìn)行的培訓(xùn),全部由各公司支付。 9.2.3 特種、特殊、關(guān)鍵崗位人員上崗證培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,全部由人員所屬公司支付。 9.3 培 訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的制定 培訓(xùn)預(yù)算的制定及審批在培訓(xùn)計(jì)劃制定及審批過程中完成。 9.4 培訓(xùn)成本與為公司服務(wù)年限掛鉤 凡涉及個(gè)人的單項(xiàng)培訓(xùn)成本超過以下標(biāo)準(zhǔn),員工須與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,保證為公司服務(wù)的年限。 個(gè)人單項(xiàng)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資(以日為單位計(jì)算)、離開本職崗位對公司產(chǎn)生的損失(確定為培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資)、分?jǐn)偟綄W(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)用。 單項(xiàng)培訓(xùn)成本 服務(wù)年限 2萬元人民幣 3年 2 萬元人民幣, 1 萬元人民幣 2年 1 萬元人民幣, 5 千元人民幣 1年 9.5 培訓(xùn)費(fèi)用與證書掛 鉤 員工接受培訓(xùn)之后需領(lǐng)取證書,但由于個(gè)人原因未取得證書的,其培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用全部由員工本人支付。 10培訓(xùn)檔案管理 各公司人力資源部將培訓(xùn)資料,按一定的分類方法進(jìn)行分類存放。分類辦法如下: 10.1 A類 培訓(xùn)調(diào)查分析資料: 培訓(xùn)需求調(diào)查方案、組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表、培訓(xùn)對象工作任務(wù)分析表、 訪談?wù){(diào)查分析表、培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告。 10.2 B類 課程資料:培訓(xùn)實(shí)施方案、課程教材、學(xué)員考試試卷、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表。 - 10.3 C類 培訓(xùn)效果評估資料:培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表、培訓(xùn)課程學(xué)員 反饋匯總表、單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。 10.4 D 類 內(nèi)部講師資料:內(nèi)部講師授課記錄表( AUX 02.01.001.32) 四、員工發(fā)展管理制度 1、總則 1.1 為保證公司的持續(xù)發(fā)展及提高公司整體管理水平提供充足的人力資源儲備,特制定本制度。 1.2 員工發(fā)展管理的宗旨: 1.2.1 重視從基層選拔人才,為其提供廣闊的發(fā)展空間; 1.2.2 規(guī)范干部選拔、考評與任免; 1.2.3 促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作績效。 1.3 本制度主要包括以下三部分:關(guān)鍵人才庫管理、干部甄選與考評和干部任免。 2、關(guān)鍵人才庫管理 2.1 關(guān)鍵人才的甄選標(biāo)準(zhǔn)(只要符合一條標(biāo)準(zhǔn)即可) 2.1.1 企業(yè)高級管理人員; 2.1.2 開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、管理等重要部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 2.1.3 高級研發(fā)與關(guān)鍵質(zhì)量控制人員; 2.1.4 具有創(chuàng)造發(fā)明高級技能型的技術(shù)、工藝及制度設(shè)計(jì)人員; 2.1.5 其他在重要崗位并極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|(zhì)員工。 后勤關(guān)鍵人員數(shù)量占公司后勤人員總數(shù)的比例為 15 20;一線關(guān)鍵人員數(shù)量不超過公司一線人員總數(shù)的 2; 2.2 高潛能關(guān)鍵人才甄選標(biāo)準(zhǔn)(需要同時(shí)符合所有標(biāo)準(zhǔn)) 2.2.1 屬于關(guān)鍵人才; 2.2.2 近期績效表現(xiàn)優(yōu)異; 2.2.3 年齡 45歲以下 ,大專以上學(xué)歷; 2.2.4 對所從事的工作具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)管理能力; 2.2.5 有具體事實(shí)證明具備部門經(jīng)理、技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上所需的基本勝任力 : 1)影響他人能力; 2)規(guī)劃與執(zhí)行能力; 3)績效管理與激勵(lì)部屬能力。 高潛能關(guān)鍵人才的人數(shù)占 關(guān)鍵人員總數(shù) 的比例為 5 -10。 - 2.3 關(guān)鍵人才 /高潛能關(guān)鍵人才甄選方法 采用部門主管 /直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦方式上報(bào)確認(rèn)。 關(guān)鍵人才甄選流程如下: 高潛能關(guān)鍵人才甄選流程如下: 2.4 關(guān)鍵人才庫維護(hù) 各公司關(guān)鍵人才庫每季度審視一次,每年調(diào)整一次。 3、干部甄選與考評 3.1 甄選與考評目的 為了全面了解公司人力 資源現(xiàn)狀,優(yōu)化公司的人力資源配置,能夠?qū)ν馄父刹孔龀鰷?zhǔn)確客觀的評價(jià),為公司輸送優(yōu)秀人才把關(guān)。 3.2 甄選與考評委員會的組成結(jié)構(gòu) 甄選與評價(jià)委員會主任 副主任 副主任 秘書長 綜合類 技術(shù)類 財(cái)務(wù)類 采購類 生產(chǎn)類 銷售類 質(zhì)量類 人資類 工裝類 部門主管 /直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫關(guān)鍵人才推薦表 ( AUX 02.01.001.33) 人力資源部經(jīng)理審核 總經(jīng)理 /人力資源總監(jiān)審批 總經(jīng)理 /人力資源總監(jiān)填寫關(guān)鍵人才推薦表 ( AUX 02.01.001.33) 人力資源總監(jiān)審核 主管副總裁 會簽 董事長審批 - 3.3 甄選與考評人員范圍 3.3.1 現(xiàn)任部門經(jīng)理級及以上職位人員; 3.3.2 新入司將要擔(dān)任部門經(jīng)理級及以上職位的人員; 3.3.3 即將被提拔擔(dān)任部門經(jīng)理級及以上職位的人員; 3.3.4 需要進(jìn)行輪崗的公司重點(diǎn)培養(yǎng)管理干部后備人員。 3.4 甄選與考評工作流程 3.4.1 管理干部崗位出現(xiàn)空缺時(shí),招聘部門至少在六周前 ,將所需管理干部的職責(zé)與任用條件 ,上報(bào) 人力資源部(科),經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后發(fā)布招聘需求。 3.4.2 招聘需求發(fā)布后,首先考慮從公司內(nèi)部考慮人選。提名人選原則上應(yīng)從公司“關(guān)鍵人才庫”中產(chǎn)生 ,凡符合任職條件者 ,可以由員工提名或自我推薦,同時(shí)需向人力資源部(科)提供所需資料。人力資源部(科)根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行干部竟聘,不進(jìn)行干部竟聘的則直接提交專業(yè)評價(jià)委員會審議。收集、整理被評價(jià)人員資料,包括: ( 1)被評價(jià)人員簡歷 ( 2)近期工作業(yè)績資料(近一年內(nèi)工作業(yè)績情況:包括在奧克斯的業(yè)績和在原公司的業(yè)績) ( 3)被考評人員的同事(包括部門內(nèi)同事 和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門的同級人員),上司(包括直屬領(lǐng)導(dǎo)和間接上司),下屬(包括所有直線下屬)對被考評人的評價(jià),包括業(yè)績上的評價(jià)和勝任力方面的評價(jià)。 3.4.3 如集團(tuán)內(nèi)部無適當(dāng)人選 ,將對外公開招聘 ,由人力資源部(科)負(fù)責(zé)人會同招聘部門負(fù)責(zé)人 ,遴選 3-5名初選合格者 ,提交各專業(yè)評價(jià)委員會審議。 3.4.4 各專業(yè)評價(jià)委員會由人力資源部(科)根據(jù)專業(yè)類別組建,每一專業(yè)評價(jià)委員會由6 位委員以上組成,其中相關(guān)專業(yè)類委員 3 人以上;人資類委員 1 人以上;綜合類委員 1人以上;擬招聘崗位的直屬上級 1 人。 3.4.5 專業(yè)評價(jià)委員會對 應(yīng)聘人選進(jìn)行綜合考評,主要以委員提問應(yīng)聘者回答的方式對應(yīng)聘者進(jìn)行業(yè)績評價(jià)(績效表現(xiàn)、崗位認(rèn)知程度)和勝任力評價(jià)(影響他人的能力、規(guī)劃與執(zhí)行能力、績效管理與激勵(lì)部屬能力等方面)。 3.4.6 面試完成后,各專業(yè)評價(jià)委員會就評價(jià)結(jié)果進(jìn)行討論并匯整,最后得出結(jié)論。人力資源部(科)形成考評總結(jié)。只有各評價(jià)委員會平均得分 3.5 以上者才能進(jìn)入推薦人選。人力資源部(科)將考評總結(jié)發(fā)送招聘部門,得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,進(jìn)入干部任免程序。 - 4 干部任免 4.1 集團(tuán)本部干部任免流程 4.1.1 集團(tuán)本部副科長(含副科長) 以上干部任免 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送:集團(tuán)各部門(分廠) 4.1.2 集團(tuán)本部副科長以下(如組長、各項(xiàng)分工負(fù)責(zé)人等)干部任免 發(fā)送:集團(tuán)人力資源部、任命部門 4.2 各公司干部任免流程 4.2.1 各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部和采購部負(fù)責(zé)人干部任免 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送:集團(tuán)各部門、任命公司各部門(分廠) 4.2.2 各公司副總工程師、總監(jiān)、部門經(jīng)理、主任、廠長、辦事處經(jīng)理、科長,副科長、車間主任以上干部,除財(cái)務(wù)部和采購部負(fù)責(zé)人以外干部任免 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送: 集團(tuán)人力資源部、任命公司各部門(分廠) 4.2.3 各公司副科長以下負(fù)責(zé)人 (如辦事處業(yè)務(wù)主管、組長、負(fù)責(zé)人、主管等 )干部任免 本部門 考評、公示 本部門起草任免 文件 本部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部考評、公示 集團(tuán)總裁辦 起草任免文件 主管副總裁、人力資源總監(jiān)會 簽 總裁批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 集團(tuán)人力資源部考評、公示 集團(tuán)總裁辦 起草任免文件 主管副總裁、人力資源總監(jiān)會簽 總裁批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 公司人力資源部考評、公示 公司總經(jīng)辦 起草任免文件 主管副總經(jīng)理、公司 HR 經(jīng)理會簽 總經(jīng)理批準(zhǔn) 公司人力資源部向總經(jīng)辦發(fā)送公示結(jié)果 本部門 考評、公示 本部門起草任免 文件 本部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) - 發(fā)送:集團(tuán)人力資源部、任命公司人力資源部、任命部門 其他公司(如進(jìn)出口公司、置業(yè)公司、威勒士公司、華捷公司、貨代公司、物流公司等)干部考評、公示、任免由集團(tuán)人力資源部代管 五、薪酬管理制度 1.總則 1.1 本制度是公司依據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況訂立的薪酬管理規(guī)定,也是維持企業(yè)效率和持續(xù)發(fā)展的基本保證,體現(xiàn)了企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合的原則; 1.2 本制度以“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”為原則,確保通用人才薪酬在寧波市有競爭力,骨干人才薪酬在全國有競爭力; 1.3 本制度適用于除明州醫(yī)院外的所有公司。 2.薪酬內(nèi)容與結(jié)構(gòu) 2.1 正式員工全部薪酬由四大部分構(gòu)成 2.1.1 崗位工資部分:包括基本工資、職等工資、薪位工資; 2.1.2 績效獎(jiǎng)金部分:以崗位工資為基數(shù),以 KPI 考核確定獎(jiǎng)金系數(shù),根據(jù)不同崗位確定發(fā)放時(shí)間(具體見績效管理制度); 2.1.3 福 利部分:包括駐外補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼(班車補(bǔ)貼或自備車補(bǔ)貼 )、社會保險(xiǎn)、關(guān)鍵員工體檢、手提電腦補(bǔ)貼等。 2.1.4 其他獎(jiǎng)金:指對公司有特殊貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,包括總裁基金、總經(jīng)理獎(jiǎng)金等。 2.2 崗位工資分為 12職等,每職等分 4個(gè)薪位 (Q1.Q2.Q3.Q4)。 各崗位的工資調(diào)整范圍詳見 AUX集團(tuán)薪資表( AUX 02.01.001.34) ; 2.3 各類銷售人員薪資規(guī)定按相關(guān)制度執(zhí)行;各類承包人員薪資規(guī)定按相關(guān)承包協(xié)議執(zhí)行;年薪人員按年薪合同執(zhí)行,年薪合同簽訂條件見 年薪合同簽訂 規(guī)定( AUX 02.01.001.35) ;一線人員參照原規(guī)定執(zhí)行。 3.崗位工資的構(gòu)成 3.1 崗位工資:基本工資職等工資 +薪位工資。 3.1.1 職等工資:所有后勤崗位共分為 12 職等,按最終確定的崗位職等的最低限基本工資; 3.1.2 薪位工資 - 3.1.2.1 正式員工:以原薪位工資為基數(shù),依據(jù)前一年考核結(jié)果確定。 3.1.2.2 新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正后:按照該員工轉(zhuǎn)正考評等級確定。 4.績效獎(jiǎng)金 4.1 績效獎(jiǎng)金是根據(jù)員工當(dāng)年 /季 /月的績效表現(xiàn),依據(jù)考核結(jié)果確定,考核規(guī)定詳見績效管理制度。 4.2 年中崗位職 等變動績效獎(jiǎng)金確定:依相應(yīng)職等工作時(shí)間劃分; 4.3 年中跨公司績效獎(jiǎng)金的確定:依所在公司工作時(shí)間劃分; 4.4 發(fā)放績效獎(jiǎng)金前已離職的人員不再發(fā)放績效獎(jiǎng)金。 5.福利 5.1 駐外補(bǔ)貼:詳細(xì)規(guī)定見各公司相關(guān)規(guī)章制度。 5.2 通訊補(bǔ)貼: 5.2.1 通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 序號 享受對象 享受標(biāo)準(zhǔn) (元 /月) 備 注 1 副總裁、總裁助理、總工程師、總會計(jì)師、集團(tuán)總監(jiān)、總經(jīng)理、醫(yī)院院長、銷售副總經(jīng)理 300 全年累計(jì)月平均離甬出差在 5 天以上(含 5天)的特殊崗位人員可另加享受長途漫游費(fèi)補(bǔ)貼100 400 元 /月,具體由各審批人決定(各公司總經(jīng)理全年累計(jì)月平均離甬出差天數(shù)不足 5 天的,則可另加享受長途漫游費(fèi)補(bǔ)貼 200元 /月)。 2 副總工程師、副總經(jīng)理、醫(yī)院副院長、經(jīng)理、主任、總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、副經(jīng)理、副主任、分廠廠長、經(jīng)理助理、主任助理、總裁秘書、副總裁秘書、總經(jīng)理秘書 200 3 有對外工作聯(lián)系的人員可享受 50 100 元的通訊費(fèi)補(bǔ)貼,具體由各審批人決定。無對外工作聯(lián)系的人員一律不得享受。 50 100 5.2.2 通訊費(fèi)補(bǔ)貼審批程序: (祥見“通訊費(fèi)補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 各公司審批人視 下屬員工工作性質(zhì)、對外工作聯(lián)系量大小等,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行決定審批額(須從嚴(yán)控制)。 5.2.3 通訊費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放: 5.2.3.1 由財(cái)務(wù)部(科)將通訊費(fèi)補(bǔ)貼按月打入工資卡,享受人員自行到小賣部充值。 - 5.2.3.2 原聘用合同中有通訊費(fèi)約定的人員仍按合同約定辦理,新入司人員原則上均須遵循上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)。 5.3 住房補(bǔ)貼 5.3.1 公司對部分中高級引進(jìn)人才的住宿進(jìn)行補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如表 4。 5.3.2 住宿安排由人力資源部(科)通過 OA 形式向物業(yè)管理科下達(dá)任務(wù),由物業(yè)管理科7天內(nèi)負(fù)責(zé)安排完成, 超出日期由物業(yè)管理科支付人才的招待所費(fèi)用。 5.3.3 住房所在地在寧波市的不予補(bǔ)貼。 5.3.4 超標(biāo)準(zhǔn)的,原則上超額部分由個(gè)人承擔(dān),特殊情況可報(bào)審批人審批。 表 4:中高級人才引進(jìn)住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 序號 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) 對 象 標(biāo) 準(zhǔn) A B C 100 元 /月 300 元 /月 500 元 /月 年薪 3.55 萬元引進(jìn)人員 年薪 5萬(含 5 萬) 10 萬元引進(jìn)人員 年薪 10 萬元及以上引進(jìn)人員 2 審批 程序 本人申請(根據(jù)物業(yè)管理科每月底上報(bào)的房租代扣清單)人力資源部(科)審核相關(guān)工資批準(zhǔn)人批準(zhǔn), (祥見“住房補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” ) 5.4 服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼 5.4.1 服裝補(bǔ)貼:新進(jìn)司員工在正式報(bào)到之日起即按每人 10 元 /月在工資中發(fā)放。服裝費(fèi)補(bǔ)貼在工資中單獨(dú)列明,由工資編制人員負(fù)責(zé)編制,當(dāng)月出勤不足 15 天或免穿工作服者的不予發(fā)放服裝費(fèi)。 5.4.2 高溫補(bǔ)貼。 5.4.2.1 享受時(shí)間為每年 7、 8、 9、 10 四個(gè)月。 5.4.2.2 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月 100 元, 5.4.2.3 高溫補(bǔ) 貼享受月份月實(shí)際出勤應(yīng)在 20 天以上(含 20 天),如低于 20天,不能享受高溫補(bǔ)貼。 5.5 交通補(bǔ)貼 (班車補(bǔ)貼或自備車補(bǔ)貼 ) 5.5.1 自備車補(bǔ)貼: - 5.5.1.1 車貼標(biāo)準(zhǔn): 序號 享受對象 享受標(biāo)準(zhǔn) (元 /年) 備 注 1 副總裁、總經(jīng)理、醫(yī)院院長 8000 1、享受車貼人員自駕自備車輛出差到寧波大市區(qū)以外,過路、過橋、停車費(fèi)不報(bào)銷,每公里享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1.5 元(寧波大市區(qū)及家庭所在地不享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼,如要享受則事先報(bào)董事長批準(zhǔn))。 2、無車貼人員自駕自備車輛因公外出辦事(含寧波市區(qū)),過路、過橋 、停車費(fèi)不報(bào)銷,每公里享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1.5元。 2 總裁助理、總工程師、總會計(jì)師、副總經(jīng)理、副總工程師、醫(yī)院副院長 5000 3 集團(tuán)顧問、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、副經(jīng)理、副主任、分廠廠長 3000 4 自駕自備車輛因公在寧波大市區(qū)內(nèi)辦事,全年累計(jì)月平均 10 天以上(含 10 天)的特殊員工可申請車貼 1000 3000 5.5.1.2 車貼審批: (祥見“車貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 費(fèi)用支付和承擔(dān)(預(yù)算內(nèi)):各公司(包括集團(tuán)本部)分別支付和承擔(dān)。 5.5.1.3 汽油費(fèi)補(bǔ)貼審批: (祥見“汽油費(fèi)補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù) 流程權(quán)限”。 ) 費(fèi)用支付和承擔(dān)(預(yù)算內(nèi)):非承包部門由公司支付和承擔(dān);承包部門和分廠由承包贏余款中支付和承擔(dān)。 5.5.1.4 車貼、汽油費(fèi)補(bǔ)貼享受的基本條件: 補(bǔ)貼名稱 享受的基本條件 車貼 1、須同時(shí)提供屬本人自備車輛的行駛證復(fù)印件(或相關(guān)證明資料)和本人駕駛證復(fù)印件方符合條件。 2、非本人自備車輛或本人無駕駛證的一律不得享受。 汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1、 自駕自備車輛公事外出的方能享受。 2、 自駕外借車輛或公司車輛的一律不得享受。 5.5.1.5 車貼、汽油費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放: - 車貼發(fā)放:享受車貼的人員在 2005 年 12 月 10 日至 12 月 20 日前,憑等額的有效發(fā)票(車輛保險(xiǎn)費(fèi)、汽油發(fā)票或養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票等),集團(tuán)報(bào)王副總裁、各公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到相應(yīng)公司財(cái)務(wù)部(科)報(bào)銷。 汽油費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放:按差旅費(fèi)報(bào)銷制度辦理。 5.6 員工參加社會保險(xiǎn)按社會勞動保障管理規(guī)定( AUX 02.01.001.36) 執(zhí)行。 5.7 醫(yī)療保健 5.7.1 公司為關(guān)鍵員工一年提供一次基本身體健康檢查。 5.7.2 關(guān)鍵員工名單由相關(guān)人力資源部 (科 )提供,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) (集團(tuán)公司由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn) )。 (“關(guān)鍵員工名單審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 5.8 手提電 腦補(bǔ)貼: 5.8.1 電腦補(bǔ)貼享受標(biāo)準(zhǔn)和享受期限: 序號 享受對象 享受標(biāo)準(zhǔn) (元 /月) 享受期限 備注 1 集團(tuán)及下屬各公司部門經(jīng)理級及以上干部 200 限 5年( 60個(gè)月) 每人僅限一臺。補(bǔ)貼享受開始時(shí)間為:購機(jī)次月起(購機(jī)日期以發(fā)票上日期為準(zhǔn))。 2 工作需要配置的特殊崗位人員,但事先須報(bào)批準(zhǔn)方能享受:集團(tuán)本部人員報(bào)王副總裁審批,各公司人員報(bào)總經(jīng)理審批。 200 3 1、已配置個(gè)人筆記本電腦,且已一次性享受電腦補(bǔ)貼 6500 元 /臺(每人限一臺)的人員,一律不得再享受上述電腦補(bǔ)貼。 2、個(gè)人配置筆 記本電腦的特殊崗位人員,事先未報(bào)批準(zhǔn)的,一律不得享受上述電腦補(bǔ)貼。 3、需由公司配置筆記本電腦的其他人員,集團(tuán)由王副總裁審批、各公司由總經(jīng)理審批。公司不再發(fā)放電腦補(bǔ)貼,也不再承擔(dān)維修費(fèi)用。 5.8.2 電腦補(bǔ)貼審批: (“手提電腦補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 ) 費(fèi)用支付和承擔(dān)(預(yù)算內(nèi)):非承包部門由公司支付和承擔(dān);承包部門和分廠由承包贏余款中支付和承擔(dān)。 5.8.3 電腦補(bǔ)貼發(fā)放:電腦補(bǔ)貼享受經(jīng)批準(zhǔn)后,由相應(yīng)公司財(cái)務(wù)部(科)將補(bǔ)貼費(fèi)按月打入工資卡。 - 5.8.4 個(gè)人配置的筆記本電腦購買:個(gè)人配置的筆記本電腦由個(gè) 人自行購買(也可委托集團(tuán)信息管理部購買,但購買款由本人承擔(dān)),日常維修由個(gè)人負(fù)責(zé)。 5.8.5 凡個(gè)人配置筆記本電腦后,如提出離職,則電腦可自行帶走。但事先均須由集團(tuán)信息管理部刪除涉及公司商業(yè)秘密的所有文檔。 5.9 大學(xué)生安置費(fèi) 5.9.1 發(fā)放對象:每年從 6月 20 日至 7月 31 日報(bào)到的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生; 5.9.2 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 200 元 /人; 5.9.3 發(fā)放時(shí)間:費(fèi)用審批后 10 日內(nèi); 5.9.4 發(fā)放責(zé)任部門:集團(tuán)公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé);各公司由相關(guān)人力資源部或總經(jīng)辦負(fù)責(zé); 5.9.5 發(fā)放形式:現(xiàn)金。費(fèi)用由各 公司承擔(dān) 5.9.6 審批流程: (“大學(xué)生安置費(fèi)審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” ) 5.10 其它福利見公司有關(guān)規(guī)章制度。 6.非正式員工薪酬規(guī)定 6.1 試用期薪酬 6.1.1 公司新招員工試用期一般為 3 個(gè)月,特殊情況下,可提前轉(zhuǎn)正。 6.1.2 員工的試用期工資,原則上包括學(xué)歷 (職稱 )工資和社會經(jīng)驗(yàn)資歷工資。特殊情況中層管理者以下由應(yīng)聘者主管提出,經(jīng)相關(guān)人力資源部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批 /集團(tuán)公司由主管副總裁審批;中高層管理者及以上由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn),集團(tuán)總裁審批。 表 5:試用期員工工資表 類 別 高中 (中專 ) 大專 本科 碩士 基本工資 800 1000 1200 2000 社會 經(jīng)驗(yàn) 工資 ( N-應(yīng)屆畢業(yè)生和 N1 0 0 0 0 1 N2 100 200 300 500 2 N3 200 300 500 800 - 年) N 3 根據(jù)聘用的崗位性質(zhì),核定試用期工資,原則不超過同類崗位的 Q1,經(jīng)轉(zhuǎn)正考核后再核定轉(zhuǎn)正工資。 6.1.3 試用期間新招員工享受服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 6.1.4 試用期滿符合轉(zhuǎn)正條件者,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),重新確定崗位職等。 6.1.5 其它情況參見公司有關(guān)規(guī)定。 6.2 見習(xí)生:指已經(jīng)與公司簽訂就業(yè)協(xié)議,未拿到報(bào)到證的應(yīng)屆生。 表 6:見習(xí)員工工資表 類別 大專 本科 碩士 見習(xí)生工資 750 900 1400 6.3 兼職特約人員薪酬 6.3.1 兼職特約人員,指與公司擁有較長時(shí)間合作關(guān)系的特殊人才,薪酬的確定以市場價(jià)格為基礎(chǔ)。 6.3.2 薪酬的形式視不同情況可以采取月固定工資制、特定項(xiàng)目提成制等多種分配方式,或幾種方式的不同組合。 7.崗位等級 7.1 各類崗位職等依崗位評價(jià)程序來評定職等;詳見 AUX 集團(tuán)崗位職等評定規(guī)定( AUX 02.01.001.37) 7.2 試用期人員轉(zhuǎn)正定崗后,按其相應(yīng)崗位職等及轉(zhuǎn)正考評結(jié)果進(jìn)入相應(yīng)薪位; 7.3 崗位職責(zé)內(nèi)容變動 30%以上,需依崗位評價(jià)程序重新評定崗位職等。 8.薪酬調(diào)整 8.1 薪酬調(diào)整:依據(jù)市場因素和個(gè)人績效因素調(diào)整。是指考慮到市場的綜合因素,結(jié)合員工自身的績效考核結(jié)果,對員工崗位工資 (職等工資 +薪位工資 )的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 8.1.1 定期調(diào)整指公司年度統(tǒng)一調(diào)薪; 8.1.2 不定期調(diào)整指年中由于崗位變動等原因?qū)T工崗位工資進(jìn)行的調(diào) 整。 8.2 薪酬調(diào)整審批流程: (“后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 ) 8.3 定期調(diào)整:每年根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化,以及行業(yè)及地區(qū)競爭狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況,結(jié)合員工前一年績效考核結(jié)果,對員- 工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整。 8.3.1 薪資調(diào)整:結(jié)合績效考核的結(jié)果,在 2 月份完成對適用本制度的后勤員工的薪資調(diào)整。 8.3.2 調(diào)薪時(shí)間:每年 3 月 1 日調(diào)薪生效。 8.3.3 市場薪資調(diào)查:每年參加三場薪資調(diào)查,分別為全國類一場,浙江地區(qū)類一場,行業(yè)類一場。 8.3.4 薪資表調(diào)整:綜 合市場薪資調(diào)查、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及國家各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每年 2 月 1日完成對原薪資表的審核,以決定是否調(diào)整及調(diào)整的幅度。 8.4 不定期調(diào)整:加薪、降薪及新員工轉(zhuǎn)正等 8.4.1 根據(jù)變崗變薪原則,晉升加薪,降職降薪。 晉升加薪:晉升后新崗位工資原則上不高于本職等中位線。 降職降薪:降職后新崗位工資原則上不高于新崗位職等中位線。 留職降薪:指崗位職等不變,由于違反公司相關(guān)規(guī)定等原因引起的降薪。以 降一職等工資為一個(gè)降薪單位,即從原工資標(biāo)準(zhǔn)降至下一職等 同一區(qū)間的 工資標(biāo)準(zhǔn) 。 8.4.2 新聘員工轉(zhuǎn)正后崗位工資核定 非應(yīng)屆生: 根據(jù)聘用的崗位性質(zhì),核定職等工資,依據(jù)轉(zhuǎn)正考評,初步確定崗位的薪位工資,原則上不超過該崗位職等的中位線,經(jīng)年底考核,再調(diào)整相應(yīng)的薪位。 應(yīng)屆生:根據(jù)應(yīng)屆生轉(zhuǎn)正工資表規(guī)定進(jìn)行操作。 表 8應(yīng)屆生轉(zhuǎn)正工資表 類 別 高中 (中專 ) 大專 本科 碩士 博士 轉(zhuǎn)正工資 900 1000 1500 2500 另定 8.4.3 薪資變動其他情況參照 8.2 條 后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限。 8.4.4 調(diào)整后工資在批準(zhǔn)之日下個(gè)月開始實(shí)施。 8.4.5 崗位變動后,工資按相關(guān)審批程序,進(jìn)行重新審批。 9.薪酬支付 9.1 員工工 資實(shí)行月薪制。工資支付時(shí)間為每月 15 日,以法定貨幣(人民幣)支付,若遇支薪日為休假日時(shí),則提前至最近工作日支付。 9.2 加班工資:后勤人員原則上不鼓勵(lì)加班,如需加班,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)部門備案,- 報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)部執(zhí)行加班工資的結(jié)算;公司車間主任及以上干部延長工作時(shí)間,不享受加班工資,但可審批第二天延遲上班,具體由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 加班工資月基本工資 24 天加班天數(shù) 2 倍(節(jié)假日 3 倍),但按此計(jì)算的加班工資如小于月崗位工資 24 天加班天數(shù)計(jì)算的金額,則差額部分須補(bǔ)足加班工資。 加班時(shí)間以半天即 4小時(shí)為單 位計(jì)。 9.3 缺勤扣款: 9.3.1 出勤不足天數(shù)扣除工資崗位工資 24缺勤天數(shù) 9.3.2 員工進(jìn)司或離司當(dāng)月,進(jìn)司前或離司后的缺勤天數(shù)按出勤不足天數(shù)扣除工資。 9.3.3 如曠工,一般后勤人員 100 元天,副廠長級以上 200 元天扣除工資。 9.3.4 后勤人員原則上采用倒算法計(jì)算工資,如月出勤低于 10 天采用順?biāo)惴ㄓ?jì)算工資。 9.4 其他各款項(xiàng)須直接從工資中扣除: 個(gè)人收入所得稅 (代扣 );員工個(gè)人繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)用 (代扣 );押金、借款、罰款等其他款項(xiàng);與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);法律、法規(guī) 規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)。 9.5 員工有下列情形由員工本人向公司人力資源部提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后 15 天內(nèi)一次性結(jié)清工資。 9.5.1 依法解除或終止勞動合同時(shí); 9.5.2 公司認(rèn)可的其他事由。 9.6 各類假期的規(guī)定 9.6.1 婚假 3天,晚婚假 12 天;喪假 3 天(指直系親屬)。懷孕三個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)假期為 20天、三至七個(gè)月為 50 天、七個(gè)月以上為 90 天;產(chǎn)假 90 天,難產(chǎn)為 105 天。 9.6.2 婚、喪假可享受職等工資;產(chǎn)假符合條件的可向社保局申領(lǐng)生育津貼。 9.6.3 其他節(jié)假日依集團(tuán)相關(guān)制度 為準(zhǔn)。 9.7 員工月出勤統(tǒng)計(jì)按自然月計(jì)算(即每月 1日至月底的最后 1天)。 月應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月總天數(shù)單雙休日節(jié)假日 9.8 工資發(fā)放程序 9.8.1 工資單一式四聯(lián),分廠工資單于次月 5 日前交分廠廠長審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部(科)復(fù)核;其他后勤人員工資單于次月 10 日前報(bào)審批人審批(以部門為單位),批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部(科)復(fù)核,經(jīng)復(fù)核有誤的,報(bào)審批人重新審批; 9.8.2 財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的工資單進(jìn)行發(fā)放。 - 10.薪酬方案 10.1 集團(tuán)公司總裁負(fù)責(zé)提出整體薪酬政策方向,人力資源部總監(jiān)負(fù)責(zé)提供具體方案并在每 年年度績效考核結(jié)束后組織

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