高校醫(yī)院管理信息系統(tǒng) 需求說明書 校醫(yī)院為了適應(yīng)工作發(fā)展的需要，委托 項目組 為其開發(fā)一套新的高校醫(yī)院電腦管理系統(tǒng)。 高校醫(yī)院主要為全校教職工、學(xué)生、家屬提供醫(yī)療服務(wù)，包括門診、住院、保健等服務(wù)項目。高校醫(yī)院電腦管理系統(tǒng)應(yīng)將這些項目有關(guān)的信息納入電腦系統(tǒng)統(tǒng)一管理，以便及時獲取有關(guān)信息，提高醫(yī)療效果和管理效率。 高校醫(yī)院電腦管理系統(tǒng)項目組成員與校醫(yī)院有關(guān)人員經(jīng)過一個月的工作，就校醫(yī)院現(xiàn)有正單獨使用的門診、住院、公費醫(yī)療、保健等電腦應(yīng)用系統(tǒng)進行了詳細(xì)的分析，并考慮到醫(yī)院各部門聯(lián)網(wǎng)后的應(yīng)用需求。確定分以下子系統(tǒng)進行新系統(tǒng)的開發(fā)：住院部管理子系統(tǒng)；門診部管理子系統(tǒng)；中西藥房管理子系統(tǒng)；保健檔案管理子系統(tǒng)；公費醫(yī)療管理子系統(tǒng)；病案管理子系統(tǒng)；業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)；人事管理子系統(tǒng)；系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。 以下是 各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)引用關(guān)系： 就醫(yī)人員基本資料管理 門診部管理 住院部管理 醫(yī)院人事管理 中西藥房管理 公費醫(yī)療管理 保健檔案管理 病案管理 業(yè)務(wù)管理 就醫(yī)人員基本信息庫 醫(yī)院職工基本信息庫 藥品價格庫 病案信息庫 住院病人基本資料 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)庫 系統(tǒng)日志 數(shù)據(jù)庫備份 每個子系統(tǒng) 體檢資料庫 住院部數(shù)據(jù)庫 轉(zhuǎn)院報銷數(shù)據(jù)庫 門診部數(shù)據(jù)庫 為了使各子系統(tǒng)查詢統(tǒng)計口徑一致，要求各子系統(tǒng)在設(shè)計有關(guān)業(yè)務(wù)量，計費收費帳數(shù)據(jù)庫表時按以下原則考慮： 與公費醫(yī)療（包括統(tǒng)籌醫(yī)療）人員有關(guān)時，必須加入醫(yī)療卡號 參照 persons 表說明 與醫(yī)院科室有關(guān)時，必須加入科室代碼 參照 uh09_section 表說明 與醫(yī)院職工有關(guān)時，必須加入職工代碼 參照 uh09_person_base 表說明 門診西藥庫 用戶權(quán) 限庫 第一部分： 住院管理子系統(tǒng) 從“醫(yī)院”概念上看，住院部是醫(yī)院的基本組成單位；從醫(yī)院管理角度看，住院診療 是醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的核心部份。因此，建立一個高效可靠的住院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以在一定程度上減輕醫(yī)務(wù)人員的勞動強度，提高工作效率和工作質(zhì)量，而且可以更及時、準(zhǔn)確、有效地分析統(tǒng)計各種臨床數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)，供上級主管部門作出科學(xué)的管理決策，促進醫(yī)院管理水平的進一步提高。 辦理入院手續(xù) 曾住院？ 查找病歷 病案室 歷史病歷 建住院病歷 病人 分配床位 病歷首頁 床位卡 本校教工？ 教工家屬？ 收取押金 財務(wù) 登記統(tǒng)籌號 收據(jù) 核對填寫 病人登記表 一業(yè)務(wù)流程 1.入院管理 Y N N N Y Y 病房 醫(yī)生查房 病床管理 床價表 長期醫(yī)囑 病歷 臨時醫(yī)囑 填寫領(lǐng)藥單（劑量 |數(shù)量） 領(lǐng)藥匯總單 藥房 計費 藥品單價表 藥房 護理單價表 床位價格表 各項檢查化驗單價表 病人費用日記帳 往來帳務(wù)處理 帳本 匯總 住院收入報表 住院部資金日報表 對帳 在院病人費用明細(xì)表 在院病人費用統(tǒng)計表 2.住院管理 住院病人 病人 病歷歸檔 病歷 病案室 出院結(jié)算 對帳 各項費用明細(xì)表 費用分類累計表 病人 個人結(jié)帳單 單位轉(zhuǎn)帳結(jié)算通知單 欠款證明 3出院管理 出院處理 入院處理 學(xué)生基本情況庫 診斷編碼庫 （ ICD 9） 病案庫 教工及統(tǒng)籌人員基本情況庫 病人預(yù)交款情況庫 自費病人資金使用情況庫 住院病人基本資料庫 病床調(diào)整 床位資料庫 病案首頁數(shù)據(jù)庫 長期醫(yī)囑庫 臨時醫(yī)囑庫 醫(yī)囑處理 藥品價格庫 各類收費標(biāo)準(zhǔn)庫 計費 科目編碼庫 住院部醫(yī)療費用開支帳目庫 分戶醫(yī)療費用日帳庫 住院部醫(yī)療費用開支月結(jié)庫 分戶醫(yī)療費用明細(xì)資料庫 根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程，可得到系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如下： 病人基本資料 自費病人預(yù)交款收據(jù) 費用明細(xì)表 費用統(tǒng)計表 長期醫(yī)囑 臨時醫(yī)囑 床位安排表 領(lǐng)藥單 欠款者名單 個人費用明細(xì)表 住院收入表 日月結(jié)表 住院管理系統(tǒng) 入院管理 病房管理 在院計費 出院管理 系統(tǒng)維護 二 系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)從業(yè)務(wù)管理角度劃分可分為以下五大功能模塊： 入院管理 病人基本資料登記 病人基本資料維護 病房管理 長期醫(yī)囑處理 臨時醫(yī)囑處理 過期醫(yī)囑處理 檢驗信息處理 手術(shù)信息處理 診療信息查詢 檢驗信息查詢 病床信息處理 病人情況統(tǒng)計 病房用藥統(tǒng)計 到期醫(yī)囑處理 在院計費 保證金管理 催欠款處理 個人醫(yī)療費用總帳查詢 個人醫(yī)療費用明細(xì)帳查詢 科目匯總 檢驗費用統(tǒng)計 病房總費用日結(jié) 病房總費用月結(jié) 出院管理 病人費用結(jié)算 明細(xì)費 用查詢 病歷歸檔處理 修改出院標(biāo)志 系統(tǒng)維護 科目編碼維護 各類收費標(biāo)準(zhǔn)資料維護 修改職工編號 清理過期數(shù)據(jù) 出院費用查詢 提交數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)文件備份 三功能說明 1入院管理 病人基本資料表錄入、修改、刪除、復(fù)制 對于曾住院病人，根據(jù)其提供的住院號碼自動在病案首頁表中調(diào)出病人基本資料；而對于第一次住院病人則自動為其產(chǎn)生住院號碼， 如果此人為本校人員或家屬，則根據(jù)其醫(yī)療證號碼自動從“中大人員基本資料表”中提取個人基本資料，核對身份并確定個人承擔(dān)住院費用的百分比。當(dāng)病人基本資料確認(rèn)無誤后，即寫入“病人基本資料表”中。 對于勞保、自費及其他人員應(yīng)預(yù)交押金，且交款數(shù)額不得低于規(guī)定的下限值，并將交款資料自動填入“病人預(yù)交款情況登記表”及累加填入“自費病人資金使用情況表”，同時自動打印交款單據(jù)。 （ 2） 病人基本資料查詢 查詢方式： 單項選擇。條件選項：住院號，姓名，床號 報告項 目：病人基本資料表中所有項目 報告流向：顯示 組合選擇。條件選項：住院日期，交費方式，病種 報告項目：姓名，性別，婚否，出生日期，職業(yè)，職稱 ，門診診斷 報告流向：顯示，打印 （ 3） 病人預(yù)交款資料查詢 查詢方式： 單項選擇。條件選項：住院號，姓名，床號，交款日期 報告項目：病人預(yù)交款情況登記表中所有項目 報告流向：顯示，打印 2病房管理 （ 1） 醫(yī)囑管理 a. 長期醫(yī)囑管理 長期醫(yī)囑登記表錄入、修改、刪除、復(fù)制。 當(dāng)錄入長期醫(yī)囑時，自動將出院標(biāo)志置為“ F”，每筆記錄輸入完畢 后自動將有關(guān)內(nèi)容填入“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中。 修改記錄時，自動修改“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中相應(yīng)記錄的費 用字段值。 長期醫(yī)囑資料查詢 查詢方式：組合查詢。 條件選項：住院號，醫(yī)囑號，開始時間，停止時間 報告項目：長期醫(yī)囑登記表中所有項目 報告流向：顯示，打印 b.臨時醫(yī)囑管理 臨時醫(yī)囑登記表錄入、修改、刪除、復(fù)制。 當(dāng)錄入臨時醫(yī)囑時，自動將出院標(biāo)志置為“ F”，每筆記錄輸入完畢 后自動將有關(guān)內(nèi)容填入“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中。 修改記錄時，自動修改“分戶醫(yī)療費用明細(xì)表”中相應(yīng)記錄的費 用字段值。 臨時醫(yī)囑資料查詢 查詢方式：組合查詢。 條件選項：住院號，醫(yī)囑號，日期 報告項目：臨時醫(yī)囑登記表中所有項目 報告流向：顯示，打印 （ 2） 病床管理 a.床位調(diào)整 修改床位登記表 b.床位情況登記 查詢方式： 采用單項選擇方式，選項包括：住院部總體床位情況，各 科室床位情況。 報告項目 ：床位登記表中所有項目及床位統(tǒng)計值（總床位數(shù)目，空床數(shù)目，實際使用率）。 報告流 向： 顯示。 3計費管理 （ 1） 科目編碼表維護（輸入，修改，刪除，打印，復(fù)制） （ 2） 記帳處理 （ 3） 日結(jié)賬處理 匯總產(chǎn)生當(dāng)日分戶各項醫(yī)療費用日結(jié)記錄，并自動寫入“分戶醫(yī)療費用日結(jié)表”。統(tǒng)計過程中自動將自費或勞保病人當(dāng)日費用開支填入“自費病人資金使用情況表” 匯總產(chǎn)生當(dāng)日住院部各項醫(yī)療費用帳目，并自動寫入“總帳”及明細(xì)帳。 (2) 醫(yī)療費用月結(jié)賬 匯總當(dāng)月住院部各項醫(yī)療費用，并自動寫入“住院部醫(yī)療費用開支月 結(jié)表中。 12 月份自動結(jié)轉(zhuǎn)并產(chǎn)生明年期初數(shù) (3) 對帳處理 由“分戶醫(yī)療費用日帳”產(chǎn)生“在院病人費用明 細(xì)表”及“在院病人費用對帳單”。 在院病人費用明細(xì)表所含項目：日期，收費名稱，數(shù)量，單價，金額。 在院病人費用對帳單項目： 日期，上日累計余額，本日發(fā)生額， 本日交款額，本日帳面余額。 （ 4） 查閱帳本 分戶醫(yī)療費用日記帳 住院部醫(yī)療費用開支明細(xì)帳 住院部醫(yī)療費用開支總帳 4統(tǒng)計制表 住院收入月報表 住院部資金日報表 5收費標(biāo)準(zhǔn)管理 （ 1） 收費標(biāo)準(zhǔn)表錄入，修改，刪除，復(fù)制 。 （ 2） 收費標(biāo)準(zhǔn)表查詢 單選方式，選項 包括：床位費標(biāo)準(zhǔn)，治療費標(biāo)準(zhǔn)，護理費標(biāo)準(zhǔn)，檢 查費標(biāo)準(zhǔn)，化驗費標(biāo)準(zhǔn)，押金下限。 報告流向：顯示，打印 6出院管理 （ 1） 病歷歸檔處理 自動將病人出院日期及出院標(biāo)志填入“入院病人基本資料表”中； 自動將病人出院標(biāo)志填入“病人預(yù)交款情況登記表”、“自費病人資金使用 表” 、“長期醫(yī)囑登記表” 及“臨時醫(yī)囑登記表”中相應(yīng)記錄； 自動將“床位登記表”中相應(yīng)記錄的科別、姓名及性別字段清空； 將出院病人病歷資料寫入“病案首頁表”。 （ 2） 出院結(jié)算 統(tǒng)計出院病 人各類費用 打印各類費用明細(xì)帳清單 7已出院病人資料查詢 （ 1） 費用查詢 （ 2）修改出院標(biāo)志 （ 3）清理過期數(shù)據(jù) 四數(shù)據(jù)描述 1入院病人基本資料登記表 (Patient_base) 字段名稱 字段描述 主 鍵 類型 長度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空。病人住院號唯一。前四位為年份，后四位為流水號。 (YYYY9999) In_date 入院日期 Smalldatetime YYYYMMDD Patient_name 姓名 Char 8 非空 Patient_sex 性別 Char 2 非空 Birth_date 出生日期 SmallDatetime Marry 婚否 Bit 1 非空。 Occupation 職業(yè) Char 8 Title_name 職稱 Char 10 Native_place 籍貫 Char 20 Nationality 國籍 Char 12 Capacity_no 身份證號 Char 18 非空 Staff_no 醫(yī)療證號 Char 9 Work_place 工作單位 Varchar 30 Home_adder 住址 varchar 30 He_name 聯(lián)系人 Char 8 He_tel 聯(lián)系人電話 Char 16 relation 關(guān)系 Char 4 Cost_mode 交費方式 char 2 Patient_cost 個人分擔(dān) Tinyint 2 Cost_type 費別 Char 1 非空。 A-特約記帳 B-公費記帳 C-保險記帳 D-本校記帳 E自費記帳 若交費方式 為公費則此項自動置為“ D”，若交費方式為自費則此項自動置為“ E” Settle_type 結(jié)帳方式 Char 1 非空 F現(xiàn)金結(jié)算 G-支票結(jié)算 H-外幣結(jié)算 I-轉(zhuǎn)帳結(jié)算 Pay_money 預(yù)交款 Real 如果交費方式為公費、統(tǒng)籌或醫(yī)療保險，此字段應(yīng)為空，其余交費方式下，此字段應(yīng)非空。 Diagnose_name 疾病診斷 Varchar 30 Icd9 ICD-9 編碼 外用鍵 Char 15 對應(yīng)主鍵在 Diagnose表中 section 科別 Char 8 Bed_no 床號 外用鍵 Char 2 99。對應(yīng)主鍵在 ward 表中 Out_date 出院日期 smalldatetime 病人出院結(jié)算時自動填入 2.病人預(yù)交款情況登記表 (Pay_Money) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空 paydate 交款日期 Smalldatetime 非空 Patient_name 病人姓名 Char 8 Money 預(yù)交款 Real 非空 Out_flag 出院否 Bit 1 Out_date 出院日期 SmallDatetime 3 床位登記表 (Ward) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Bed_no 床號 Char 2 非空 section 科別 Char 8 Patient_name 姓名 Char 8 Patient_sex 性別 Char 2 4.各類收費標(biāo)準(zhǔn)表 (standard_expense) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 expense_item 收費項目 Char 2 非空。 Expense_code 收費編號 Char 6 非空 Expense_name 收費名稱 Char 30 Unit_price 單價 real Gauge_unit 計量單位 Char 4 expense 收費標(biāo)準(zhǔn) Real 非空 5。長期醫(yī)囑登記表 (uh04_long_recipe) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空 Start_time 開始時間 Smalldatetime 非空 Stop_time 停止時間 Smalldatetime 非空 Section_code 科室代碼 Char 2 取自人事編碼表 cure_type 收費類別 Char 2 取自一級科目碼 Medicine _code 藥品代碼 char 6 非空 Medicine _name 藥品名稱 varchar 20 非空 Medicine_use 藥品用法 Char 10 如：口服，靜滴，靜 注，肌注，皮注 心內(nèi)注射等 Medicine_num 藥品用量 Real Medicine_gauge 藥品規(guī)格 char 6 Imterval_time 用藥時間 Char 4 字母轉(zhuǎn)小寫： bid1 天兩次 12h12 小時一次 tid1 天三次 Imterval_date 隔天數(shù) Tinyint 2 Unit_price 單價 real exponse 費用 real quality 費用性質(zhì) char 1 1自費 0公費 Y_code 醫(yī)生編碼 char 4 H_code 護士編碼 char 4 Write_account_flag 記帳標(biāo)志 bit 1 Out_flag 出院否 bit 1 6 臨時醫(yī)囑登記表 (uh04_temporary_recipe) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空 Recipe_date 醫(yī)囑日期 smalldatetime 非空 Section_code 科室編碼 Char 2 取自人事編碼表 cure_type 收費類別 Char 2 取自一級科目碼 Medicine _code 藥品代碼 char 6 非空 Medicine _name 藥品名稱 Varchar 20 非空 Medicine_use 藥品用法 Char 10 Medicine_num 藥品用量 Real Medicine_gauge 藥品規(guī)格 char 6 Imterval_time 間隔時間 Char 4 字母轉(zhuǎn)小寫 Unit_price 單價 real exponse 費用 real Quality 費用性質(zhì) char 1 1-自費 0-公費 Y_code 醫(yī)生編碼 char 4 H_code 護士編碼 char 4 Write_account_flag 記帳標(biāo)志 bit 1 Out_flag 出院否 Bit 1 7 科目編碼表 (subject) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 S_code 科目碼 Char 4 非空（第 1， 2 位為收費類別；第 3， 4 位為科室碼） S_name 科目名稱 Char 20 非空 一級科目編碼如下： 01-西藥費 02-中藥費 03-檢查費 04-治療費 05-放射費 06-手術(shù)費 07-化驗費 08-輸血費 09-輸氧費 10-床位費 11-接生費 12-其他 9 費病人資金使用情況表 (uh04_own_expense) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空 In_hospital_date 入院日期 Smalldatetime 非空 Patient_name 姓名 Char 8 Already_money 已交金額 Real 1 非空 Pay_money 支出金額 Real Out_hospital_flag 出院否 bit 1 1-已出院 0-未出院 10 分戶醫(yī)療費用日記帳 (uh04_day_cure_expense) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Patient_no 住院號 Char 8 非空 Cure_date 日期 Smalldatetime 非空 Subject_code 科目碼 Char 4 own_expense 本日發(fā)生數(shù) Real 10， 2 非空 Out_hospital_flag 出院否 Bit 1 11 院部醫(yī)療費用開支帳目 （ uh04_hospital_account） 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Subject_code 科目編碼 Char 4 非空 Account_date 日期 Smalldatet 非空 ime Day_money 本日發(fā)生數(shù) real 10， 2 非空 12 位使用情況統(tǒng)計表 (uh04_ward_bed_sum) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Total_date 日期 smalldatetime 非空 Valid_bed_number 有效床位數(shù) Tinyint 非空 Use_bed_number 占用床位數(shù) tinyint 非空 13 住院收入表 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 科目編碼 字符型 4 非空 科目名稱 字符型 10 非空 住院業(yè)務(wù)收入 數(shù)值型 14， 2 非空 出院病人費用 數(shù)值型 14， 2 非空 在院病人費用 數(shù)值型 14， 2 非空 14 住院部資金日統(tǒng)計表 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 項目 字符型 20 非空 收方 數(shù)值型 14， 2 非空 付方 數(shù)值型 14， 2 非空 合計 數(shù)值型 14， 2 非空 15 住院部資金日統(tǒng)計表 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 項目 字符型 20 非空 收方 數(shù)值型 14， 2 非空 付方 數(shù)值型 14， 2 非空 合計 數(shù)值型 14， 2 非空 第二部分： 門診管理子系統(tǒng) 1. 業(yè)務(wù)流程 看病 檢查減少 取計價資料 收費標(biāo)準(zhǔn) 病人日記 中藥定價 西藥定價 處 方日記 人員基本 中藥庫 西藥庫 掛號 藥房 計價收費 檢查項目 2. 功能模塊 門診業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)分為掛號、計價收費、醫(yī)療卡處理、其它管理等四部分。功能模塊如下 : 功能具體說明如下： 2.1.1 掛號 子 模塊 根據(jù)醫(yī)院的實際情況，病人掛號分持卡和自費兩種方式，持卡的病人掛號時可 由他本人或操作員在卡閱讀器上掃一下，系統(tǒng)自動顯示出該人的基本信息，然后操作員確認(rèn)后給他一張掛號紙，掛號費由系統(tǒng)自動扣除。自費就由操作員輸入該病人的有關(guān)資料，系統(tǒng)給出門診號，當(dāng)場收掛號費并給掛號紙。因此，掛號子模塊就要分兩種方式進行處理，具體的實踐功能如下： 1.條形碼或磁卡閱讀器掃一下醫(yī)療卡上的標(biāo)識碼，自動在病人看病日記文件標(biāo)上已掛號、標(biāo)記。掛號費由系統(tǒng)在計價收費時自動扣除掛號費。 2.對外校病人，登記姓名、性別、電話號碼、地址等有關(guān)資料并收取掛號費，由系統(tǒng)給出門診號。提供增加、修改、刪除、查詢等功能。但只 限制修改、刪除當(dāng)天增加的外校人員，本校人員的資料不準(zhǔn)修改和刪除，只能查詢。 3.查詢掛號資料?？砂瘁t(yī)療卡號、姓名。 4.統(tǒng)計掛號有關(guān)資料 (已掛號人數(shù)，總掛號費、已計價人次、沒計價人次 )。 5.檢查掛了號，沒有計價的人員，由系統(tǒng)自動扣掛號費并把該人員顯示或打印出來。內(nèi) 容：醫(yī)療卡號、姓名等。（是否需要加倍扣除掛號費） 2.1.2 計價收費 子 模塊 計價收費子模塊把計價和收費合并在一起，簡化工作流程。計價收費可分為中藥計價、西藥計價和自費計價等三種方式，這三種方式可分為代扣或現(xiàn)金來處理。在計價 時又可分為馬上打印發(fā)票、不打印發(fā)票和手工開發(fā)票等形式。因此，系統(tǒng)根據(jù)以上情況，把計價收費子模塊的功能安排如下： 1. 代扣款：中、西藥處方計價收費，登記醫(yī)生處方上的所有資料。錄入處方上的藥品代號和用量就要顯示出藥品名稱、單價、規(guī)格、單位和金額。按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐，由系統(tǒng)自動按該人員應(yīng)交款的百分比來扣除應(yīng)交的金額。 2. 現(xiàn)金：中、西藥處方計價收費，登記醫(yī)生處方上的所有資料。錄入處方上的藥品代號和用量就要門診業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 掛號 計價收費 醫(yī)療卡處理 其它管理 中藥 西藥 顯示出藥品名稱、單價、規(guī)格、單位和金額。按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐或不打收費收據(jù)由操作員手工開發(fā)票 并收現(xiàn)金。 3. 檢查項目收費。對一些要收費的檢查項目，要提供一個平臺來錄入有關(guān)的收費資料。如手術(shù)費、治療費等資料。同樣要在屏幕上顯示出總金額并按一規(guī)定鍵系統(tǒng)自動打印出收費收椐或不打收費發(fā)票等檢查完后統(tǒng)一在處方計價時才一起打印。對代扣款人由系統(tǒng)自動扣除檢查費。 4. 日結(jié)，每天對各藥品的庫存進行日結(jié)，減少藥房藥品庫相對應(yīng)藥品的庫存量。 5. 修改或刪除計價收費資料，對當(dāng)天計價收費有錯并已打印收據(jù)的，要對其進行更正，但只能修改或刪除當(dāng)天的計價的資料并且是屬于他本人經(jīng)手的，才能修改或刪除。 6. 查詢。 .可按醫(yī)療卡號、 日期、姓名、藥品代號等查詢計價收費情況。 7. 統(tǒng)計。 .可按醫(yī)療卡號、日期、姓名等打印處方樣細(xì)情況。 內(nèi)容有：日期、姓名或醫(yī)療卡號、診斷醫(yī)生、藥品、單位、單價、數(shù)量、金額。 .可按醫(yī)療卡號、日期、姓名等統(tǒng)計病人計價收費情況。 內(nèi)容有：日期、姓名、醫(yī)療卡號、藥費種類、總藥費、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。 .按日期段統(tǒng)計和打印個人或全部計價員情況表。 內(nèi)容有：日期、姓名、處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。 .按日期段統(tǒng)計和打印各科室計價收費情況表。 內(nèi)容有：日期、科室名稱、 處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。 .按日期段統(tǒng)計和打印各檢查項目收費情況表。 內(nèi)容有：日期、檢查項目、檢查次數(shù)、總金額、現(xiàn)金數(shù)、代扣金額數(shù)。 2.1.3 醫(yī)療卡管理 子 系統(tǒng)模塊 醫(yī)療卡管理子系統(tǒng)模塊主要是對醫(yī)療卡的資料進行維護，其內(nèi)容有發(fā)卡和出售固定價的醫(yī)療卡，追加金額（如學(xué)生的醫(yī)療卡、統(tǒng)籌醫(yī)療卡）。 1 制作新的醫(yī)療卡。（當(dāng)系統(tǒng)首次使用、增加教職工、統(tǒng)籌和學(xué)生時） 2 追加金額（如學(xué)生的醫(yī)療卡、統(tǒng)籌醫(yī)療卡）。 3 掛失。（當(dāng)醫(yī)療卡遺失時）重新補發(fā)。 4 制由財務(wù)處代扣款軟盤（對欠款的人員在一定的時間內(nèi) 沒有追加金額的人員）。 5 查詢 .以醫(yī)療卡號查詢個人代扣計價收費明細(xì)帳。 .以姓名查詢個人代扣計價收費明細(xì)帳。 .以日期查詢每個人代扣計價收費明細(xì)帳。 .以日期查詢總代扣金額。 .可按醫(yī)療卡號、姓名查詢所剩余的金額。 .查詢所有欠款人員名單。 6 統(tǒng)計 .以醫(yī)療卡號打印個人代扣計價收費明細(xì)帳。 內(nèi)容有：日期、姓名、科目、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。 .以姓名打印個人代扣計價收費明細(xì)帳。 內(nèi)容有：日期、科目、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān) 數(shù)。 .以日期打 印每個人代扣計價收費一覽表。 內(nèi)容有：日期、姓名、掛號費、中藥費、西藥費、檢查費、其它費、總金額、個人負(fù)擔(dān)數(shù)。 .以日期打印總代扣金額。 內(nèi)容有：日期、科室、掛號費、藥費、檢查費、其它費、總金額。 .打印所有欠款人員名單。 內(nèi)容有：姓名、部門、總欠款數(shù)。 2.1.4 其它管理 子 系統(tǒng)模塊 其它管理管理主要是維護門診所需的各種代碼（收費類型、門診科目、醫(yī)生所屬科室、人員基本資料等）、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)計（如根據(jù)藥方的張數(shù)統(tǒng)計各科醫(yī)生的工作量等）、復(fù)制由財務(wù)處代扣軟盤。 1 維護門診科目代碼。增加、修改、刪除、 查詢和打印。 2 維護醫(yī)生所屬科室。增加、修改、刪除、查詢和打印。 3 維護檢查項目資料。增加、修改、刪除、查詢和打印。（該功能是否在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中處理，因為該資料在門診和住院系統(tǒng)都要使用的）。 4 調(diào)整檢查項目的價格。（該功能是否在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中處理）。 5 復(fù)制由財務(wù)處代扣軟盤。 6 查詢。可按醫(yī)生代號、日期、藥品代號、醫(yī)療卡號和操作員代號查詢有關(guān)資料。 7 統(tǒng)計。 .按日期段統(tǒng)計單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費和個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費。 .按日期段統(tǒng)計各科室看病情況。 內(nèi)容有：日期、科室、處方張數(shù)、藥品總數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印個人或全部操作員工作量表。 內(nèi)容有：日期、姓名、處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印各科醫(yī)生工作量表。 內(nèi)容有：日期、姓名、處方張數(shù)、總金額。 .按日期段統(tǒng)計和打印掛號和計價收費匯總表。 內(nèi)容有：日期、掛號人次、總掛號費、計價處方張數(shù)、筆數(shù)、總金額。 3. 門診子系統(tǒng)需要用到的數(shù)據(jù)表 3.1.1 部門碼表 department 管理要求 ： 只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé) ， 其他人只是使用。 部 門 表 用 于 定 義 各 個 部 門 的 部 門 號 及 名 稱。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Department_no 部 門 代 號 字 符 型 3 按學(xué)校統(tǒng)一編碼非空 Department_name 部 門 名 稱 字 符 型 20 非空 3.1.2 收費類型表 charge_type 管理要求：只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，其他人只是使用。 收 費 類 型 表 用 于 定 義 各 種 收 費 類 型 的 代 號 、名 稱 及 收 費 標(biāo) 準(zhǔn)。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Charge_no 收費類型代號 字 符 型 2 由 醫(yī) 院 編 碼01-99 非空 Charge_name 收費類型名稱 字 符 型 12 非空 Charge_standard1 門診收費標(biāo)準(zhǔn) 整 型 是應(yīng)扣費的百分比。如應(yīng)扣百分十即收費標(biāo)準(zhǔn)就是 10, 非空 charge_standard2 住院收費 標(biāo)準(zhǔn) 整 型 是應(yīng)扣費的百分比。如應(yīng)扣百分十即收費標(biāo)準(zhǔn)就是 10, 非空 3.1.3 門診科目表 subject 管理要求：只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，其他人只是使用。 門 診 科 目 表 用 于 定 義 各 門 診 科 目 的 代 號 及 名 稱。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Subject_no 門診科目代號 字 符 型 2 由醫(yī)院編碼 01-99 非空 Subject_name 門診科目名稱 字 符 型 10 非空 Register_money 掛號費 實 型 3.1.4 醫(yī)生所屬科室表 doctor 管理要求 ： 只能使用不能修改。需要增加、刪除或修改必須由專人負(fù)責(zé)，其他人只是使用。 醫(yī) 生 所 屬 科 室 表 用 于 定 義 各 醫(yī) 生 所 在 的 科 室 代 號 及 名 稱。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Doctor_no 醫(yī)生代號 字 符 型 2 由醫(yī)院編碼或用職工號 , 非空 Doctor_name 醫(yī)生名稱 字 符 型 8 非空 Subject_no 科室代號 字 符 型 2 非空 Subject_name 科室名稱 字 符 型 10 Subject_no1 兼科代號 字 符 型 2 person_no 工資代號 字 符 型 9 3.1.5 藥費類別對照表 medicine_type 管理要求 ： 只能使用不能修改。該表是由系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)增加和修改。 藥 費 類 別 對 照 表 用 于 定 義 各 種 藥 費 的 代 號、名 稱 。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Medi_no 藥費代號 字 符 型 2 由系統(tǒng)定 Medi_name 藥費名稱 字 符 型 10 3.1.6 檢查項目定價表 check_standard 管理要求：由專人負(fù)責(zé)維護，其他人只能是使用。 檢 查 項 目 定 價 表 用 于 定 義 各 種 檢 查 項 目 的 每 次 檢 查 的 價 格 供 計 價 收 費 用。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Check_no 檢查項目代號 字 符 型 6 由醫(yī)院定非空 Check_name 名稱 字 符 型 30 非空 Check_pay 價格 實 型 非空 Check_unit 單位 字 符 型 4 次 check_type 類型 字 符型 2 非空 3.1.7 處方日記表 prescription 管理要求：其他人只能是使用不能修改，計價員只能修改由他本人經(jīng)手并且是當(dāng)天的處方，不 是當(dāng)天的處方不能修改，如要修改由專人負(fù)責(zé)。 處 方 日 記 表 用 于 記 錄 每 一 張 處 方 上 每 一 筆 藥 品 使 用 情 況 供 統(tǒng) 計 、查 詢 用。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Persons_no 醫(yī)療卡號 字 符 型 9 非空 Medi_no 藥品代號 字 符 型 6 非空 Quantity 數(shù)量 實 型 非空 Pay 單價 實 型 Medi_Money 金額 實 型 Unit 單位 字 符 型 4 克、瓶、片等 Doctor 醫(yī)生代號 字 符 型 4 非空 Today_date 計價日期 日 期 型 非空 Subject_no 門診科目 字 符 型 2 Opera 計價員號 字 符 型 4 非空 Pres_number 處方流水號 整 型 非空 Today_total_yn 日結(jié)標(biāo)記 字 符 型 1 1.已日結(jié) 0.沒日結(jié) 3.1.8 病人看病日記表 treat 管理要求：只能是使 用不能修改，由系統(tǒng)自動增加。 病 人 看 病 日 記 表 用 于 記 錄 每 一 個 病 人 每 天 看 病 藥 費 情 況 的 資 料 供 統(tǒng) 計 、查 詢 及 代 扣 款 用。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Persons_no 醫(yī)療卡號 字 符 型 9 非空 Treat_date 看病日期 日 期 型 非空 Medi_Total 藥費總額 實 型 非空 Percentage 應(yīng)扣百分比 整 型 非空 Medi_Type 藥品種類 字 符 型 2 非空 Opera 掛號員號 字 符 型 4 非空 Register_yn 掛號標(biāo)記 字 符 型 1 Y-已掛號， N-沒掛號 Print_number 打印標(biāo)記 整 型 Pres_number 處方流水號 整 型 非空 3.1.9 醫(yī)療卡追加流水帳表 day_money 管理要求：由專人負(fù)責(zé)追加，修改或刪除（只能修改或刪除由他本人經(jīng)手并且是當(dāng)天追加）。 醫(yī) 療 卡 追 加 流 水 帳 表 用 于 記 錄 每 個 人 每 次 追 加 金 額 的 實 際 情 況 的 資 料 供 備 案 、查 詢 及 代 扣 款 用。 表 定 義 如 下： 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Persons_no 醫(yī)療卡號 字 符 型 9 非空 Day_date 追加日期 日 期 型 非空 Day_Money 金額 實 型 非空 Day_sup 余額 實 型 非空 Opera 操作員號 字 符 型 4 非空 第三部分： 中 西 藥 房管 理子系 統(tǒng) 校醫(yī) 院中 西藥房 負(fù)責(zé)管 理醫(yī) 院日 常所 需藥品 的采 購、 進貨 、定價 、發(fā) 售和 結(jié)算 ，藥房管理的優(yōu)劣，對醫(yī)院的正常運作具有很大影響。中西藥房在業(yè)務(wù)上是完全互相獨立的兩個藥房，需要配備兩套管理系統(tǒng)。經(jīng)與藥房管理人員商討，在雙方達成共識的基礎(chǔ)上，建立此用戶需求說明書。 一、 藥房業(yè)務(wù)流程 1. 中藥房 1）藥品入庫 核對來貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、金額，登記入庫賬，填寫入庫單。 3）編碼 對藥房內(nèi)每一種藥品進行編碼，代碼最長為六位，可包括字母和數(shù)字。 3）調(diào)價 根據(jù)藥品公司規(guī)定的零售價格，調(diào)整各種藥品的零售 價，建立零售價格表。 4）出庫 根據(jù)醫(yī)生處方，按品種、規(guī)格、數(shù)量計價發(fā)藥，或者按部門定貨單配藥，登記出庫。 5）盤點 每季度或每年對庫存藥品進行盤點，統(tǒng)計各種藥品的庫存量。 6）進貨 當(dāng)某種藥品的庫存量低于警戒線時，通知供貨部門送貨。 2. 西藥房 西藥房的業(yè)務(wù)流程和中藥房的業(yè)務(wù)流程大致相同。但出庫部分稍有差別，中藥房是直接發(fā)藥給顧客，而西藥房是發(fā)給門診、藥房和西區(qū)門診部、幼兒園等部門。 3. 與病房和門診的關(guān)系 對中藥房來說，門診發(fā)藥直接在庫房進行，中間沒有出庫環(huán)節(jié)； 對西藥房來說，門診先從庫房領(lǐng) 藥，然后再發(fā)給顧客；病房則是從藥房領(lǐng)藥后自行發(fā)藥。不管是中藥還是西藥，藥價均由藥房確定，門診和病房不能修改定價。 根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程，可得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下： 部門編碼 供應(yīng)商編碼 藥品編碼 顧客 門疹 病房 入庫單 庫存表 出庫單 庫存表 入庫登記表 價格表 出庫登記表 二、藥房管理系統(tǒng)功能 藥房管理系統(tǒng)主要包括以下功能： 1.入庫管理 調(diào)價 入庫 出庫 系統(tǒng)自動產(chǎn)生入庫單號。登記入庫品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、供應(yīng)商、入庫時間、發(fā)票號碼等信息，打印入倉單。 2.出庫管理 系統(tǒng)自動產(chǎn)生出庫單號。按品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、出庫時間和部門等 項目登記出庫信息，打印出庫單。 3.調(diào)價處理 建立藥品零售價格表，可增、刪、改各種藥品的名稱、編碼、規(guī)格及零售價，打印編碼、價格表。 4.查詢 * 按入庫單號查詢?nèi)雮}情況 * 按入庫時間查詢?nèi)雮}情況 * 按出庫單號查詢出庫情況 * 按出庫時間查詢出庫情況 * 按品名編碼查詢庫存量 * 查詢庫存量低于警戒線藥品情況 * 查詢總庫存量 5.統(tǒng)計制表 * 每月、每季及全年進貨情況統(tǒng)計 * 每月、每季及全年出貨情況統(tǒng)計 * 月結(jié)及打印月報表 * 按時間段打印進貨明細(xì)表 * 按時間段打印出庫明細(xì)表 * 打印庫存總數(shù) * 打印庫存量低于警戒 線藥品表 6.編碼處理 * 供應(yīng)商編碼處理 錄入供應(yīng)商編碼資料 修改 供應(yīng)商編碼資料 刪除供應(yīng)商編碼資料 查詢供應(yīng)商編碼資料 打印供應(yīng)商編碼資料 * 部門編碼處理 錄入部門編碼資料 修改部門編碼資料 刪除部門編碼資料 查詢部門編碼資料 打印部門編碼資料 系統(tǒng)功能框圖如下所示： 藥房管理系統(tǒng) 入 出 調(diào) 查 統(tǒng) 編 庫 庫 價 詢 計 碼 管 管 處 處 制 管 理 理 理 理 表 理 三、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 為了完成藥房管理系統(tǒng)的各項功能，擬建立以下數(shù)據(jù)庫表（中西藥房各一套）： 1. 入庫登記表 (uh03_store_in_c,uh03_store_in_w) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 In_no 入庫單號 字符型 4 非空，系統(tǒng)自動分配序號。 Medi_no 藥品代碼 字符型 6 非空 Specification 規(guī)格 字符型 10 非空 Unit 單位 字符型 4 非空 Unit_price 單價 數(shù)值型 4 2 非空 Quantity 數(shù)量 數(shù)值型 4 2 非空 In_Date 日期 日期型 非空 Com_no 供應(yīng)商代號 字符型 3 非空 Bill_no 發(fā)票號碼 字符型 8 非空 2. 出庫登記表 (uh03_store_out_c, uh03_store_out_w) 字 段 名 稱 字 段 描 述 主 鍵 類 型 長 度 說 明 Out_no 出庫單號 字符型 4 非空，系統(tǒng)自動分配序號。 Medi_no 藥品代碼 字符型 6 非空 Specification 規(guī)格 字符型 10 非空 Unit 單位 字符型 4 非空 Unit_price 單價 數(shù)值型 4 2 非空 Quantity 數(shù)量 數(shù)值型 4 2 非空 Ou