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1 某某 工程咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度 文件 2009 年 4 月 29 日發(fā)布 2009 年 5 月 1 日實(shí)施 某某 工程咨詢有限公司發(fā)布 2 質(zhì)量管理制度 為規(guī)范 本 公司咨詢服務(wù)行為,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量和水平,確保咨詢成果的科學(xué)性、可靠性、公正性,根據(jù)原國(guó)家計(jì)委工程咨詢管理暫行辦法和中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)工程咨詢成果評(píng)定辦法及相關(guān)文件,以組織制度、法律體系和激勵(lì)機(jī)制為基本內(nèi)涵制定本質(zhì)量管理制度。 質(zhì)量方針:按照 獨(dú)立、公正、科學(xué) 的原則,堅(jiān)持服務(wù)第一、信譽(yù)至上、為顧客提供合 格的咨詢產(chǎn)品。 質(zhì)量目標(biāo):確保為顧客提供的所有咨詢產(chǎn)品合格 率 100%。 1.工程咨詢質(zhì)量責(zé)任制 1.1 公司法人責(zé)任制。公司法人對(duì)公司的咨詢產(chǎn)品質(zhì)量有領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的責(zé)任 ,是最終責(zé)任人 。 1.2 總工程師負(fù)責(zé)工程咨詢產(chǎn)品總把關(guān)。 總工程師為本單位 工程咨詢產(chǎn)品 的 第一負(fù)責(zé)人 , 對(duì) 咨詢 產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任,其他相關(guān)人員按負(fù)責(zé)情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 2.工程咨詢程序制 度 2.1 嚴(yán)格按工作流程對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢研究。 2.2 嚴(yán)格按內(nèi)部質(zhì)量審核制度,實(shí)行分級(jí)審核。編制負(fù)責(zé)人進(jìn)行自審后簽署自審意見,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,提出修改意見,報(bào) 總工程師 審定,審定后報(bào)經(jīng)理簽發(fā)。 2.3 對(duì)重大項(xiàng)目,嚴(yán)格按兩級(jí)評(píng)審制,在 總工程師 審核后,報(bào)專家評(píng)審組審定,以專家評(píng)審組審核意見為準(zhǔn)。 3.考核獎(jiǎng)懲制 度 為規(guī)范辦公秩序,加強(qiáng)辦公管理,提高辦事效率,維護(hù)公司形象,促進(jìn)公司健康發(fā)展,特制定本制度。 3.1 本考核制度實(shí)行獎(jiǎng)懲制,與獎(jiǎng)金、工資基本掛鉤,所罰金額直接從獎(jiǎng)金扣除,獎(jiǎng)勵(lì)金額公司另行計(jì)提。 3.2 凡有下列條款者,予以懲處 3.2.1 公司原則上實(shí)行坐班制,所有員工必須堅(jiān)持按時(shí)上下班,實(shí)行上 3 班簽到制度,不得無故遲到早退,做到有事必須請(qǐng)假。請(qǐng)假一天扣 30 元;遲到或脫崗超過 2小時(shí)的視同曠工一天對(duì)待;曠工一天視情節(jié)輕重扣 40-50元,全年累計(jì)曠工 5 天扣發(fā)全年出勤獎(jiǎng)。 3.2.2 恪盡職守,堅(jiān)守崗位,上班時(shí)嚴(yán)禁串崗或與非本單位其它人員閑聊。各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,不得容留他人串崗,凡有違犯,一次扣20 元。 3.2.3 保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得私打電話聊天,不得有影響他人辦公的其它行為。凡有違犯,一次扣 10 元。 3.2.4 搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室干凈、整潔。辦公室衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制度,不按規(guī)定清潔者,一次扣 10 元。 3.2.5 為確保公司的資料信息安全, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 不得 批準(zhǔn)擅自幫 助非本公司人員查閱及復(fù)印公司檔案、文件及其它資料,凡有違反,一次扣 10-20元。并視其資料的重要程度,對(duì)公司或項(xiàng)目單位的損失大小,從嚴(yán)處罰。 3.2.6 公司電腦實(shí)行專人專責(zé)管理,各責(zé)任人應(yīng)自覺維護(hù)與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。因本人使用不當(dāng)或他人使用而造成的電腦損壞,責(zé)任人全價(jià)自負(fù)。 3.2.7 嚴(yán)格請(qǐng) 銷 假制度,職工因病、因事不能上班,需事先請(qǐng)假,請(qǐng)假要說明事情的真實(shí) 理由,不得含糊其詞。凡請(qǐng)假 1-2 天者須口頭報(bào)經(jīng)總工程師呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 天以上必須憑請(qǐng)假條履行審批程序,并將請(qǐng)假條交辦公室存檔。不按規(guī)定履行的,視同曠工處理。 3.2.8 享受國(guó)家政策休假待遇,必須提前一周提出休假報(bào)告,經(jīng)總工審批報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,不得擅自超假,否則以曠工論處。 3.2.9 上班時(shí)間如需外出,半小時(shí)內(nèi)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;半小時(shí)至 1小時(shí)分別向辦公室和總工請(qǐng)假; 1 小時(shí)以上分別向辦公室、總工和總經(jīng)理請(qǐng)假,并保持電話隨時(shí)可以聯(lián)系上,以便臨時(shí)有事通知,不按規(guī)定而給工作造成影響的,一次扣 20 元。 3.2.10 注意工作中的服務(wù)態(tài)度,接待公務(wù)電話或來人要熱情禮貌,對(duì)于顧客的業(yè)務(wù)咨詢要耐心、熱心,不得以任何理由冒犯客戶,否則一次扣50 元,造成不良影響的酌情加重處罰。 4 3.2.11 維護(hù)公司形象,凡因員工原因,致使公司形象受損或造成項(xiàng)目單位及其他相關(guān)單位對(duì)公司產(chǎn)生不良印象,形成負(fù)面影響的,每次扣 50-150元。 3.2.12 嚴(yán)格遵守各種管理制度,做到公私分明,不能公物私用,違者一次扣 20 元。 3.2.13 尊敬領(lǐng)導(dǎo),服從安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和任務(wù)做到按質(zhì)按量按時(shí)完成,如有推諉者,一次扣 50 元,如有不服從安排者一次 扣 100-200元,如有不能按時(shí)按質(zhì)按量完成者,一次扣 50-100 元。 團(tuán)結(jié)同事,協(xié)作互助,服從大局,體諒他人,淡化名利,正確對(duì)待工作與利益的關(guān)系,否則因此導(dǎo)致同事間出現(xiàn)矛盾或影響工作的,視其性質(zhì),一次扣 50-200 元。 3.2.14 恪盡職守,優(yōu)質(zhì)高效,具備高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行好崗位職責(zé),對(duì)未能履行崗位職責(zé),并對(duì)公司工作造成一定影響的(如未能按期年審年檢致使某種證照失效,未能按時(shí)上報(bào)資料致使不能如期注冊(cè)以及延誤優(yōu)秀工程咨詢成果評(píng)獎(jiǎng),未能做好日常維護(hù)致使車輛不能保證公務(wù)正常使用,辦公設(shè)備未能較好的維護(hù)致使工 作延誤,各種文字及電子檔案未能按規(guī)定管理致使不能便捷調(diào)用以及致使檔案丟失,未能完成崗位職責(zé)等)每次扣 50-200 元;致使公司遭受較大或重大損失的一次扣 200-600 元。 3.3 員工有下列突出表現(xiàn)或行為,予以獎(jiǎng)勵(lì): 3.3.1 作為主創(chuàng)人員完成的咨詢成果獲省、國(guó)家優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì):凡獲省及以上優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì) 10002000 元;二等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì) 500 1000 元;三等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì) 200 500元。 3.3.2 鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加與工作有關(guān)的注冊(cè)咨詢工程師、項(xiàng)目管理師等的學(xué)習(xí) 。凡通過業(yè)余學(xué)習(xí)取得各類注冊(cè)師資格的,一次包干獎(jiǎng)勵(lì)3000 元。 3.3.3 全年出勤達(dá) 245 天(自然日)以上,并無一次違犯公司各項(xiàng)管理制度記錄的,獎(jiǎng) 500 元。 3.3.4 為公司發(fā)展建言建策,以書面方式向領(lǐng)導(dǎo)反映,并被采納者一次 5 獎(jiǎng) 500 元;建議被采納后成效顯著者另議。 3.3.5 為集體利益挺身而出,表現(xiàn)突出,致使公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)免受損失或損害的,見義勇為,臨危不懼,做好人好事,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)的,根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3.3.6 本制度由總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,辦公室具體負(fù)責(zé)登記備案,并做好日??己擞涗?。 4.辦公管理制 度 4.1 工作紀(jì)律 4.1.1 公司所有工作人員,必須堅(jiān)持按時(shí)上下班,實(shí)行上班簽到制度,不得無故遲到早退。一個(gè)月累計(jì)遲到、早退 5 次者視為曠工一天。 4.1.2 嚴(yán)格請(qǐng) 銷 假制度。職工因事因病請(qǐng)假需寫請(qǐng)假條,中層及以上干部請(qǐng)假,不論時(shí)間長(zhǎng)短,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意。一般工作人員請(qǐng)假,一天之內(nèi)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意;一天以上須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。事假必須提前 1 天說明,未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者按曠工處 理,病假須出具醫(yī)院有效證明。 4.1.3 嚴(yán)格外出報(bào)告制度。因公事外出,時(shí)間在一天以上:中層干部向公司經(jīng)理報(bào)告,一般干部向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告;超過三天以上(含三天)必須向公司經(jīng)理報(bào)告。經(jīng)理外出需按規(guī)定報(bào)告 董事會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)。 4.1.4 正常工作時(shí)間內(nèi),各部門必須至少留一人值班,以便聯(lián)系工作。工作人員臨時(shí)外出,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室打招呼。 4.1.5 關(guān)于公休假制度。公司員工享受國(guó)家政策休假待遇。 4.1.6 重大事項(xiàng)報(bào)告制度:工作人員在接到上級(jí)的緊急通知或重大情況后,要認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司購置汽車 等固定資產(chǎn)或一次開支 5 萬元以上,要向 公司董事會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司職工停薪留職、調(diào)進(jìn)、調(diào)出及聘請(qǐng)臨時(shí)人員,要向 公司董事會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司財(cái)務(wù)收支情況,每季度向公司辦公會(huì)通報(bào),并向 公司董事會(huì) 分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 4.1.7 搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室 窗 明幾凈、空氣暢通。 4.1.8 公司工作人員必須恪盡職守,堅(jiān)守崗位;上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗或與其它人員閑聊。各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,不得縱容,容留他人串 崗。 6 4.1.9 保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得有影響他人辦公的其它行為。 4.1.10 為確保公司的資料信息安全,公司工作人員無論上班與否,均不得在辦公室接待親朋好友。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自幫助非本單位人員查閱及復(fù)制公司檔案、文件及其它資料。 4.1.11 公司電腦實(shí)行專人專管專用,各責(zé)任人應(yīng)自覺維護(hù)與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。 4.1.12 電腦只限于上班工作之用,不得上網(wǎng)玩游戲,禁止瀏覽淫穢網(wǎng)站。上班時(shí)間不得看影碟、聽音樂、上網(wǎng)聊天等。 4.1.13 提高消防意識(shí),正確使用各種辦公及其它 設(shè)施設(shè)備,下班或離開崗位時(shí),必須關(guān)閉 電源 ,以保護(hù)設(shè)備及防止火災(zāi)隱患。 4.1.14 加強(qiáng)防范保衛(wèi)意識(shí),下班時(shí),各工作人員必須仔細(xì)檢查門 窗 ,做到人走鎖落,人走 窗 閉。 4.2 檔案管理 4.2.1 對(duì)本公司的文件、咨詢文本、會(huì)計(jì)帳薄、技術(shù)及有關(guān)專業(yè)檔案、圖書資料等實(shí)行統(tǒng)一管理和保管。 4.2.2 借閱檔案必須業(yè)務(wù)對(duì)口,因工作需要超越規(guī)定范圍,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。需要摘抄檔案時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,摘抄檔案材料以后,要經(jīng)檔案員審查、核對(duì)。 4.2.3 檔案原則上不借出室外,如特殊情況需要外借時(shí),借閱者需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能外借,并限期歸還。 4.2.4 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所。 4.2.5 未經(jīng)批準(zhǔn),檔案資料不得摘抄、復(fù)印或公布。 4.3 保密規(guī)定 4.3.1 全體公司員工必須自覺遵守中華人民共和國(guó)保密法的規(guī)定,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密。 4.3.1 所有公司內(nèi)部文件、資料都要嚴(yán)格管理、健全登記、簽收和借閱歸還手續(xù)。各崗位對(duì)所有文件都要逐件登記,并 注意存檔。 4.3.3 公司召開的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)及其他各項(xiàng)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得對(duì)外 7 泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。 4.3.4 文件與資料要存放在有專門安全設(shè)施的文件柜里,并隨時(shí)鎖好,由專人負(fù)責(zé)。 4.3.5 保密員要做到知密不泄密,不與無關(guān)人員談?wù)撁孛芪募?nèi)容,不私自攜 帶秘密以上文件外出,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將秘密文件給任何人閱讀,不為個(gè)人需要摘錄秘密文件內(nèi)容。 4.3.6 嚴(yán)禁與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公室,業(yè)務(wù)往來人員不得隨意翻閱文件,不準(zhǔn)擅自向外提供數(shù)據(jù)、資料。 4.3.7 員工工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將所保管的文件、資料和個(gè)人保密本交清。未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶走。 5.員工學(xué)習(xí)教育制度 5.1 公司全體員工必須樹立 學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí) 的思想,結(jié)合各自業(yè)務(wù)需要,刻苦學(xué)習(xí)理論知識(shí),思索實(shí)際問題,不斷提高咨詢產(chǎn)品質(zhì)量。 5.2 業(yè)務(wù)科要定期安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確重點(diǎn)發(fā)言人,概況學(xué)習(xí)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、重點(diǎn) 、難點(diǎn),交流學(xué)習(xí)體會(huì)。 5.3 鼓勵(lì)公司工程咨詢成果積極申報(bào)省以上優(yōu)秀工程咨詢成果,凡獲得省以上優(yōu)秀咨詢成果獎(jiǎng)的項(xiàng)目,公司給予主要完成人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 5.4 鼓勵(lì)員工積極參加與公司工作相關(guān)的各類注冊(cè)工程師的考試,凡成績(jī)合格,獲得注冊(cè)工程師資格后,公司給予報(bào) 銷 相關(guān)費(fèi)用(一輪費(fèi)用),并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。 5.5 為不斷提高員工業(yè)務(wù)能力,公司每年預(yù)提 1 萬元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),分期分批選送業(yè)務(wù)人員參加正規(guī)的業(yè) 務(wù)培訓(xùn)。 5.6 公司員工根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需要,每人可以自己選購一定數(shù)量的圖書。購書費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)科每年 1200 元,綜合科每年 400 元。新購圖書一律交綜合科登記驗(yàn)收,統(tǒng)一管理。 5.7 借閱圖書時(shí),一律辦理借閱手續(xù)。損壞、丟失者照價(jià)賠償。 6.工作人員崗位責(zé)任 為加強(qiáng)和規(guī)范公司日常管理,改進(jìn)公司工作作風(fēng),明確公司崗位職責(zé),規(guī)范公司辦事行為,提高公司運(yùn)行效率,特制定本責(zé)任制。 8 6.1 公司經(jīng)理 6.1.1 主持公司全面工作,對(duì)上一級(jí)組織負(fù)責(zé)。 6.1.2 負(fù)責(zé)確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司發(fā)展規(guī)劃,決策公司重大事務(wù)。 6.1.3 負(fù)責(zé)公司咨詢業(yè)務(wù)拓展,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。 6.1.4 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,確定員工報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),確保收支的合理性。 6.1.5 負(fù)責(zé)公司的人事管理,崗位設(shè)置,聘任副總經(jīng)理,總工程師及其他員工。 6.1.6 簽發(fā)以公司名義對(duì)外出具的各類項(xiàng)目咨詢文本及公司對(duì)外其他文件。 6.1.7 確定咨詢業(yè)務(wù)委托合同的最終價(jià)格。 6.1.8 負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施與監(jiān)督。 6.1.9 負(fù)責(zé)組織員工政治理論學(xué)習(xí),開展思想政治工作。 6.1.10 負(fù)責(zé)與上級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)、行政主管部門的工作銜接,加強(qiáng)匯報(bào)。 6.1.11 負(fù)責(zé)與業(yè) 務(wù)合作單位及同行的橫向聯(lián)系與信息交流。 6.1.12 完成上級(jí)組織交辦的其他工作。 6.2 副經(jīng)理、注冊(cè)咨詢工程師 6.2.1 協(xié)助經(jīng)理管理公司日常事務(wù),全面主管公司工程咨詢技術(shù)工作,對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 6.2.2 負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)委托合同的洽談工作。 6.2.3 負(fù)責(zé)咨詢工作的專家組織、聘請(qǐng)、分工,確定其支付工資的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)公司人員承擔(dān)工作任務(wù)的分解,組織專家現(xiàn)場(chǎng)踏勘,負(fù)責(zé)文本編制的總體構(gòu)思,文本審閱,文本的最終定稿。 6.2.4 指導(dǎo)專家及公司工作人員按規(guī)范要求開展咨詢工作,編寫咨詢文本。 6.2.5 參與項(xiàng)目建議書、可行性 研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的文本編寫工作。 6.2.6 作為主創(chuàng)人員全年完成咨詢文本 6-8 個(gè),負(fù)責(zé)綜合、審定公司所有咨詢文本。 9 6.2.7 負(fù)責(zé)對(duì)公司其他業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作,組織其及時(shí)參加上級(jí)安排的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。組織公司員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)競(jìng)賽,不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 6.2.8 加強(qiáng)與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通。 6.2.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.3 紀(jì)檢監(jiān)察員 6.3.1 履行辦公室主任職責(zé),全面負(fù)責(zé)并落實(shí)辦公室各項(xiàng)工作,做好公司 員工的考勤及績(jī)效考核與結(jié)算,辦公室衛(wèi)生及安全管理等工作。 6.3.2 負(fù)責(zé)辦理公司新資質(zhì),公司新聘請(qǐng)的注冊(cè)咨詢工程師的注冊(cè)申報(bào)工作,負(fù)責(zé)一年一度的優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。 6.3.3 負(fù)責(zé)公司文秘管理督查工作。做好公司發(fā)文文號(hào)的編序登記工作,督促檔案和文秘人員對(duì)公司文書檔案和電子文檔及時(shí)如數(shù)歸檔和備份。督促及協(xié)助公司文秘及時(shí)完成各種公司文件、文稿的撰寫。監(jiān)督檔案管理人員對(duì)檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。 6.3.4 負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作。集中保管公司所購業(yè)務(wù)軟件及辦公設(shè)備、技術(shù)資料,對(duì)公司所購的各種工具書籍建立清晰 明了的臺(tái)帳,對(duì)保管人員管理的實(shí)物進(jìn)行不定期的清理和盤點(diǎn),監(jiān)督公司各種資料的借用和退還工作,以確保公司的軟硬件資產(chǎn)不被丟失。 6.3.5 負(fù)責(zé)合同檔案的管理及合同所協(xié)商咨詢價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及所欠咨詢費(fèi)的催收入帳工作,做好公司日常的資金收支工作。 6.3.6 負(fù)責(zé)公司員工薪金報(bào)酬支付的表格制表,經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后及時(shí)支付,負(fù)責(zé)為員工及時(shí)辦理社會(huì)保障及 三金 交納的具體事項(xiàng)。 6.3.7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外出租門面的租金收取工作及公司所租辦公室的租金繳付工作。 6.3.8 負(fù)責(zé)與市發(fā)改委及編委、稅務(wù)、財(cái)政、物價(jià)、交警等部門的業(yè)務(wù)銜接 ,及時(shí)辦理公司各種證照的年檢年審工作。 6.3.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.4 收發(fā)員兼駕駛員 6.4.1 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的上架、歸檔保管,對(duì)經(jīng)請(qǐng)示辦公室確認(rèn)的廢 10 舊報(bào)刊和雜志進(jìn)行定期出售或 銷 毀處理。 6.4.2 協(xié)助辦公室主任催收咨詢帳款,做到及時(shí)入帳。 6.4.3 參與公司的辦公設(shè)備及日常用品的采購、管理工作,負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。 6.4.4 參與與市發(fā)改委、編委、財(cái)政、稅 務(wù)、物價(jià)、交警等證照管理部門的業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助辦理公司各種證照的年檢年審工作。 6.4.5 負(fù)責(zé)公司車輛公務(wù)駕駛、車輛管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。 6.4.6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作。 6.4.7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.5 項(xiàng)目主管、公司文秘 6.5.1 履行項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé),負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目咨詢的具體事務(wù),如搭建項(xiàng)目班子、外聘專家。擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃,組織研討會(huì)、收集匯總基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目文本編寫工作的總體構(gòu)思、組織分工撰寫咨詢文本等。 6.5.2 參與項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,負(fù)責(zé)按合同規(guī)定,將完成的咨詢文本、 文稿,經(jīng)初審后,報(bào)總工及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 6.5.3 項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)安排人員搞好資料整理、裝訂等工作,及時(shí)交公司檔案室存檔。 6.5.4 參與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)書的文本編寫工作,負(fù)責(zé)公司文本的一稿校審工作。 6.5.5 作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本 8-10 個(gè),經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合審定咨詢文本的定稿。 6.5.6 負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案的管理工作。 6.5.7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作,在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo) 下,草擬公司半年及年度工作總結(jié)及其他文稿。 6.5.8 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.6 項(xiàng)目主管 6.6.1 協(xié)助副經(jīng)理做好項(xiàng)目合同的談
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