日日美 2011年會(huì)活動(dòng)方案 傳古文化傾情奉獻(xiàn) 1、年會(huì)的目的 2、活動(dòng)的主題 3、活動(dòng)的概述 4、活動(dòng)的框架 5、活動(dòng)的流程 6、活動(dòng)前期籌備 7、活動(dòng)執(zhí)行分工 8、我們的承諾 目錄 1、激勵(lì)員工，提高工作積極性，增強(qiáng)員工對(duì)公司的感情。 2、豐富員工活動(dòng)，促進(jìn)之間相互了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。 3、展示公司實(shí)力，彰顯企業(yè)文化，表現(xiàn)員工風(fēng)采， 增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。 4、總結(jié) 2010年工作，對(duì) 2011年的規(guī)劃及展望。 活動(dòng)目的 “ 兔 ” 破自我，綻放 2011 活動(dòng)主題 主題闡述： 年會(huì)既是對(duì)員工一年工作的總結(jié)肯定，也是鼓舞士氣， 再創(chuàng)佳績(jī)的最佳時(shí)刻。本次年會(huì)以鼓舞員工，奮發(fā)圖強(qiáng)，助推自 己和公司的事業(yè)再次啟航為主要目的，故有突破自我之意；再則 2011年是“兔”年，所以取“兔”“突”諧音。作為對(duì)自我的突 破 ，公司依舊會(huì)為員工搭建一個(gè)展示自己的平臺(tái)，故而鼓勵(lì)員工 在 2011年里站在美塑的大舞臺(tái)上盡情綻放自我風(fēng)采，展示自己的 魅力。 時(shí)間 2011年 1月 10日 22： 00 24： 00 地點(diǎn) 銘特酒吧 M1NT福州路 318號(hào)高騰大廈 24樓 與會(huì)人員 公司領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工、特邀嘉賓 活動(dòng)概述 活動(dòng)框架 時(shí)間段落 內(nèi)容 地點(diǎn) 9： 30-10： 00 序曲：入場(chǎng)接待、簽留戀、參觀展示 電梯口 10： 00-10： 10 儀式階段：開(kāi)場(chǎng)秀，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，儀式 大廳 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 大廳 11： 05-11： 15 休閑時(shí)段：交流，觀景，自由活動(dòng) 大廳 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 大廳 12： 00 結(jié)束：合影留啦，安排返家事宜 電梯口 入場(chǎng)接待 9： 30 10： 00 參會(huì)人員簽到入場(chǎng) 情景描述： 1、到場(chǎng)嘉賓在一樓大廳設(shè)立的簽到板處簽到留戀 2、簽到憑提前分發(fā)的 logo貼至簽到臺(tái)領(lǐng)取小禮物（兔子頭飾） 3、跟隨指示牌進(jìn)入電梯至 24樓活動(dòng)地點(diǎn) 4、造型板挖孔，供來(lái)賓拍照所用 5、要求甲方工作人員 2、 4名，乙方攝影，攝像各 1名。 負(fù)責(zé)人 節(jié)目 B段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 儀式階段 場(chǎng)地布置主要元素： 1、 鏡子 服裝的美學(xué)意義在于展示自我，鏡子讓人直面自己， 審視自己，展示自己，愛(ài)上自己，然后重新出發(fā)，綻 放自己 2、 公司 LOGO 讓公司的標(biāo)示成為每個(gè)員工最得意的表情 時(shí)，還什么比這更能增加員工的歸屬感，自 豪感呢？） 3、 兔子 2011誰(shuí)是主角？春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上，各大電視臺(tái)的熒屏上， 甚至中國(guó)的大街小巷里，兔子將成為當(dāng)仁不讓的主角） 簽到板及不干膠貼 拍照造型板 小氣球造型 鏡子 ： 1、 17M長(zhǎng)的鯊魚(yú)缸上黏貼公司 logo 2、黑色鏡面覆滿(mǎn)整個(gè)走道 高檔指示牌： KT板置入框內(nèi)，文字內(nèi)容：“兔”破自我，綻放 2011 2011日日美之夜員工派對(duì)請(qǐng)上 24樓“ 真皮卡座 ：氣派高檔的真皮卡座，讓交流更加舒適 華麗水晶燈 ：制造高雅，璀璨的室內(nèi)效果 圓形 LOGO裝飾： 裝點(diǎn)氣氛，渲染主題 舞臺(tái)區(qū)域圖示 白天窗外風(fēng)景 夜景效果圖 節(jié)目 B段 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 情景描述： 10： 00 全場(chǎng)黑場(chǎng) 9秒鐘后，敲響新年的鐘聲，共 3聲 10： 01 10： 05 從 T臺(tái)兩側(cè)分別手持熒光棒組成的公司 LOGO RRM入場(chǎng)，走至主舞臺(tái)定格 5秒。慢慢 走開(kāi)，同時(shí)全場(chǎng)燈光全亮，高層管理者出現(xiàn) 在舞臺(tái)上 10： 05 10： 10 BOSS SHOW+領(lǐng)導(dǎo)致辭 領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，播放背景音樂(lè)。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿起講稿立即關(guān)閉音樂(lè) 。 10： 00-10： 10 儀式階段：開(kāi)場(chǎng)秀，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，儀式 負(fù)責(zé)人 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 10 10： 12 MIC：介紹今晚活動(dòng)及流程 情景描述： 1、渾厚、低沉的男中音“女士們，先生們，歡迎來(lái) 到日日美魅力綻放之夜”甜美的女生同時(shí)翻譯英 文版。 2、主持人后臺(tái)執(zhí)行，主出聲，不出人。 3、背景音樂(lè)為輕音樂(lè) 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 12 10： 15 Bad romance 全場(chǎng)慢搖 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 情景描述： 1、一身時(shí)尚潮流裝扮的歌手出場(chǎng)，一首 lady gaga的歌曲 瞬間點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛 2、現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響配合，舞池中突然出現(xiàn)神奇的泡泡 3、全場(chǎng)跟隨節(jié)奏舞蹈，引發(fā)第一波高潮 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 10： 15 10： 25 頒發(fā) 2011優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 情景描述： 1、事先安排好各個(gè)階段頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，此時(shí)工作人 員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布獲獎(jiǎng)員工名字；分別上臺(tái)領(lǐng) 獎(jiǎng)。 2、投影播放獲獎(jiǎng)員工的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書(shū)由各領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。 4、整個(gè)過(guò)程音樂(lè)伴隨。 負(fù)責(zé)人 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 25 10： 30 員工節(jié)目 1 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 10： 30 10： 35 花式調(diào)酒表演 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 10： 35 10： 45 小游戲 負(fù)責(zé)人 方案一：瞎子背瘸子 目的：溝通配合能力，活躍氣氛 游戲規(guī)則：當(dāng)場(chǎng)選六名員工，分三組。一名扮“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，另外一名扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過(guò)路障，達(dá)到終點(diǎn)，最早到達(dá)者，為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給背著的人。 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 方案二：背摔 目的： 學(xué)會(huì)相信同伴，讓員工知道信任是合作的基礎(chǔ)，合作是成功的前提。體驗(yàn)站在下面看上面的人時(shí)和自已站在上面時(shí)完全不同的感覺(jué)，從而理解每個(gè)人在工作中的位置不同，感受也不同的道理。同時(shí)學(xué)會(huì)戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、信任部下。 游戲規(guī)則： 背摔又叫“信心跌”做此項(xiàng)目的人站在一座1.6米高的矮墻上，為了防止摔下去時(shí)手臂傷人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有 8人面對(duì)面站成兩排，每個(gè)人都伸出雙臂將上面倒下人接住。 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 1、音樂(lè)及時(shí)跟上，切勿斷了節(jié)拍。 2、走秀時(shí)間一定要控制好，不得大幅超時(shí)。 3、走秀過(guò)程中，有主持人后臺(tái)報(bào)出出場(chǎng)人的姓名、 編號(hào)、簡(jiǎn)單介紹，方便評(píng)委打分。 4、工作人員帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)以熱烈的掌聲和歡呼，掀 起本次活動(dòng)的第二個(gè)高潮。 10： 45 11： 05 員工時(shí)裝秀（重點(diǎn)節(jié)目） 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 10： 10-11： 05 節(jié)目 A段：頒獎(jiǎng)、表演、游戲 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 05-11： 15 休閑時(shí)段：交流，觀景，自由活動(dòng) 情景描述： 1、燈光變得柔和，迷離；音樂(lè)變換成為溫柔的輕音樂(lè)。 2、吧臺(tái)酒水、飲料及時(shí)的供應(yīng) Free party time 11:05-11:15 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 11： 15 11： 25 頒發(fā) 2010年優(yōu)秀店長(zhǎng)獎(jiǎng)（一） 情景描述： 1、事先安排好各個(gè)階段頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，此時(shí)工作人 員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布獲獎(jiǎng)員工名字；分別上臺(tái)領(lǐng) 獎(jiǎng)。 2、投影播放獲獎(jiǎng)店長(zhǎng)的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書(shū)由各領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。 4、整個(gè)過(guò)程音樂(lè)伴隨。 負(fù)責(zé)人 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 25 11： 30 假面爵士 情景描述： 1、全程燈光全暗，在無(wú)任何提示的情況下，黑場(chǎng) 3秒 2、一束追光燈突然打亮某個(gè)地方，燈光下三名帶著白色 面具和手套的黑夜爵士站定在原地 3、一陣歡呼聲過(guò)，音樂(lè)勁爆的音樂(lè)想起， dance舞動(dòng)起來(lái) 4、激情的音樂(lè)，閃爍的燈光，掀起本次晚會(huì)的第三波高潮 負(fù)責(zé)人 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 25 11： 30 員工節(jié)目 2 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 11： 30 11： 45 頒發(fā) 2010年優(yōu)秀店長(zhǎng)獎(jiǎng)（二） 情景描述： 1、事先安排好各個(gè)階段頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，此時(shí)工作人 員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布獲獎(jiǎng)員工名字；分別上臺(tái)領(lǐng) 獎(jiǎng)。 2、投影播放獲獎(jiǎng)店長(zhǎng)的感言 3、由禮儀小姐統(tǒng)一送上證書(shū)由各領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。 4、整個(gè)過(guò)程音樂(lè)伴隨。 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 11： 15-12： 00 節(jié)目 B段：頒獎(jiǎng)、表演、 ending show 11： 45 11： 55 熒光鼓 情景描述： 此節(jié)目在燈光和音響的配合下，將來(lái)賓的眼瞬間吸引在臺(tái)上，在晚會(huì)的最后伴隨鼓聲激昂，鼓舞企業(yè)，鼓舞員工來(lái)年再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī) 負(fù)責(zé)人 儀式階段 休閑時(shí)段 節(jié)目 A段 Ending 入場(chǎng)接待 節(jié)目 B段 12： 00 Happy ending,合影留戀，安排員工返家事宜 情景描述： 1、主持人后臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束 2、頒布走秀節(jié)目獲獎(jiǎng)名單并后臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 3、合影留戀 4、安排員工返家事宜 11： 55 12： 00 全體演員合唱 前期準(zhǔn)備分工 甲方 1、成立活動(dòng)工作小組 ,人員由負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目和熟悉整體公司運(yùn)營(yíng)情況的同事組成，三人為宜 2、策劃方案、設(shè)計(jì)內(nèi)容、活動(dòng)細(xì)則的討論、確認(rèn) 3、擬定邀請(qǐng)出席的貴賓名單、嘉賓名單、來(lái)賓名單 4、請(qǐng)柬發(fā)放 /接受回執(zhí) /電話(huà)詢(xún)問(wèn) /登記匯總 /座位劃分 5、相關(guān)展示海報(bào)的內(nèi)容，視頻資料的整理和提供 前期準(zhǔn)備分工 已方 1、成立活動(dòng)工作小組（策劃 2人、客服 2人、工程 1人） 2、活動(dòng)方案的策劃、設(shè)計(jì)、編撰、修改調(diào)整 3、活動(dòng)所需物料的設(shè)計(jì)及制作安裝 4、現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)演出的組織管理 5、活動(dòng)的執(zhí)行、管理 6、 禮物等小物料的購(gòu)買(mǎi) 7、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿擬定，主持人及串詞確認(rèn) 慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 Company Logo 選擇要求 場(chǎng)地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說(shuō)明書(shū) 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車(chē)輛安排 核心內(nèi)容 說(shuō)在前面的話(huà) 來(lái)賓接待（記者） 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車(chē)場(chǎng) 接待用車(chē) 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 Company Logo 說(shuō)在前面的話(huà) 公關(guān)策劃 321 法則 1個(gè)目的 滿(mǎn)足客戶(hù)要求 3個(gè)前提： 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 產(chǎn)品同質(zhì)化 傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復(fù)化 主題策劃 符合定位 支持品牌 /產(chǎn)品定位 結(jié)果導(dǎo)向 方案的可行性 符合客戶(hù)要求 Company Logo 前期準(zhǔn)備目的 確定你的目標(biāo) - 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無(wú)法改變事實(shí)的努力 判斷二： 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 Company Logo 前期準(zhǔn)備確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶(hù)共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶(hù)反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估 ? 公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 Company Logo 前期準(zhǔn)備預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 來(lái)賓交通及接待 場(chǎng)地施工和裝飾 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 表演和娛樂(lè) 主持人等 其他 Company Logo 前期準(zhǔn)備構(gòu)思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 參與部門(mén) 項(xiàng)目所必須的人員配備 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： 場(chǎng)地 搭建 租車(chē) /禮儀 攝影攝像 其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表項(xiàng)目推進(jìn)表 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 必須首先確定不可控因素：障礙來(lái)自哪里？ 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 其他不可控因素 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) Company Logo 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 Company Logo 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表工作說(shuō)明書(shū) 活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） 活動(dòng)物料匯總 部門(mén)工作（接待）流程和要求 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺(tái)本 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 通訊錄 Company Logo 工作說(shuō)明書(shū)的主要目的確定活動(dòng)基本要素 /相互關(guān)系及檢查點(diǎn) 明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位） 相互關(guān)系的確認(rèn) 部門(mén)之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) 定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。 Company Logo 場(chǎng)地選擇列出要求 需要類(lèi)型：考慮活動(dòng)類(lèi)別、主題、品味要求 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線(xiàn)、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額 Company Logo 場(chǎng)地選擇詢(xún)問(wèn) 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時(shí)間？ 場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？ 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？ 場(chǎng)地可容納多少人？ 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ 現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果如何？是否有遮擋視線(xiàn)的裝飾？ 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類(lèi)似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？ 場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？ Company Logo 車(chē)輛安排停車(chē)場(chǎng) 停車(chē)場(chǎng)在哪里？從停車(chē)場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過(guò)哪些線(xiàn)路？ 停車(chē)場(chǎng)的開(kāi)放和關(guān)閉時(shí)間？ 停車(chē)場(chǎng)需要什么憑證？ 是否可以專(zhuān)辟停車(chē)場(chǎng)？ 是否有 VIP專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)？ 是否有“停車(chē)已滿(mǎn)”標(biāo)志牌？ 停車(chē)場(chǎng)是否有保安管理？ 工作用車(chē)停在哪里？是否需付費(fèi)？ Company Logo 車(chē)輛安排活動(dòng)班車(chē) 來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車(chē)的間隔時(shí)間、發(fā)車(chē)輛數(shù) 班車(chē)品牌？新舊程度？ 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？ 班車(chē)途經(jīng)路線(xiàn)是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車(chē)輛 Company Logo 車(chē)輛安排特殊來(lái)賓接待 特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間？ 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車(chē)輛？ 特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見(jiàn)；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？ 由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？） 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話(huà)稿、行程提醒 Company Logo 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開(kāi)始： 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個(gè)別來(lái)賓遲到 Company Logo 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后： 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車(chē)等候時(shí)間不能超過(guò) 30分鐘 在班車(chē)行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè) 突發(fā)情況處理： 班車(chē)損壞 部分來(lái)賓延誤 班車(chē)迷路 Company Logo 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái) 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專(zhuān)人管理，預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增 Company Logo 來(lái)賓接待 來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開(kāi)？離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開(kāi)時(shí)是否有班車(chē)接送？ 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ Company Logo 來(lái)賓接待 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖 Company Logo 現(xiàn)場(chǎng)布置 來(lái)賓行走線(xiàn)路現(xiàn)場(chǎng)勘察： 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？ 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否