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重慶市亙?nèi)谛竽琉B(yǎng)殖專業(yè)合作社辦公環(huán)境管理辦法1、為了營造良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造整潔、舒適的工作和學(xué)習(xí)辦公環(huán)境,特制定本辦法。2、合作社全體員工應(yīng)自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,堅決抵制不良行為。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉戲、打鬧、賭博;嚴(yán)禁隨地亂吐啖,亂扔瓜殼紙屑。4、辦公區(qū)域墻面應(yīng)保持整潔,各部門不得隨意粘貼,如需粘貼需由行政部統(tǒng)一規(guī)范后在執(zhí)行。5、行政檔案管理室嚴(yán)禁吸煙。6、員工工作間嚴(yán)禁衣衫不整,嚴(yán)禁說粗口臟話。7、員工應(yīng)自覺整理好各自辦公區(qū)域內(nèi)務(wù),做到整潔、整齊、美觀。8、各部門應(yīng)對電器設(shè)備加強管理,從節(jié)儉出發(fā),合理使用,下班后或放假前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。9、對損壞或遺失電器設(shè)備、辦公家具的,除照價賠償外,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰。10、行政部不定期的檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,各部門管理人員承擔(dān)本部門員工沒有保持好自己辦公區(qū)域整潔的連帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并納入績效考核中。車輛及駕駛員管理1.目的:加強公司車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險、年審及車輛檔案管理。2.范圍:適用于公司公務(wù)用車的管理,公司領(lǐng)導(dǎo)車輛管理可參照執(zhí)行。3.職責(zé):3.1行政部車輛主管負(fù)責(zé)建立車輛檔案;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險、年審工作,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)駕駛員的調(diào)度、培訓(xùn)和考核。3.2行政部行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛使用與管理的監(jiān)管,負(fù)責(zé)車輛費用的審核。4.程序4.1各部門用車需提前告知行政部行政專員,填寫車輛出車安排單,并遞交部門負(fù)責(zé)人簽字,然后遞交行政部車輛主管簽字。4.2經(jīng)批準(zhǔn)后的車輛出車安排單,由車輛主管安排駕駛員出車,并做好往返里程記錄。用車完畢后將車輛出車安排單交還行政部車輛主管。5.車輛管理要求:5.1行政部車輛主管統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。5.2車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng),保持性能良好的責(zé)任。5.3公司車輛原則上不得私用,員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)情況收取相應(yīng)費用。5.4駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費,降低行車油耗和費用。5.5車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制,不得超載。6、車輛維修:6.1車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,由行政部車輛主管人員負(fù)責(zé)安排。6.2車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件,應(yīng)先與行政部車輛主管人員取得聯(lián)系,通報情況后,視實際需要酌情處理。6.3駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。6.4車輛歸來后停放在公司指定地點,未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。7、車輛保養(yǎng)與檢查:7.1原則上每行駛5000公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)。7.2注意車內(nèi)衛(wèi)生,每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。7.3車輛一星期未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預(yù)熱5-10分鐘。8、車輛里程、油耗與費用:8.1駕駛員根據(jù)車輛出車安排單,每月5日(如遇法定節(jié)假日,則在法定假日后順延3個工作日)前做好各車輛里程、購油、維修保養(yǎng)及各類費用統(tǒng)計,并遞交車輛主管審核簽字。8.2行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù),不合理的費用一概不予簽字報銷。9、安全行車:9.1出車前,駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時采取措施并向行政部報告。行車過程,要謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點,采取必要的防損防盜措施。9.2嚴(yán)禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。9.3行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,保護現(xiàn)場并向交警部門報案,及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。10、違規(guī)的處理:10.1車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。10.3如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負(fù)責(zé)賠償部份外,其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。10.4駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,并承擔(dān)所有經(jīng)濟責(zé)任。10.5駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍,除保險公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范:11.1遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。11.2有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守。11.3服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。11.4對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù),乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。11.5遵守保密規(guī)定,不得隨意泄
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