長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)制度學(xué)院財(cái)務(wù)工作必須根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度，認(rèn)真進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督，堅(jiān)決依法照章辦事，維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保證學(xué)院各項(xiàng)資金和財(cái)產(chǎn)物資的完整，監(jiān)督學(xué)院各職能部門的各種財(cái)物管理。為此，特制訂如下制度：一、學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著勤儉節(jié)約，量入為出，保證重點(diǎn)，兼顧一般的原則，年初作出預(yù)算作為全院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的依據(jù)，預(yù)算經(jīng)院務(wù)會議通過后，不得隨意變動。二、添置教學(xué)、辦公用品和設(shè)備，應(yīng)先由各部門提出書面計(jì)劃，由處室負(fù)責(zé)人審定簽字，交總務(wù)處負(fù)責(zé)人核定后再進(jìn)行購買。有關(guān)材料、設(shè)備，必須由保管人員辦理入庫、出庫手續(xù)，并定期清倉盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，帳帳相符。三、發(fā)票報(bào)銷的要求1、原始憑證必須具備下列內(nèi)容：（1）憑證的名稱和填寫日期；（2）填制憑證的單位和填制人以及單位公章；（3）接受憑證的單位名稱；（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額（大寫）；（5）本單位經(jīng)辦人簽字或蓋章。2、報(bào)銷憑證，必須按經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字、會計(jì)審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等程序進(jìn)行。3、購置固定財(cái)產(chǎn)（或大批同類物）、大型基建、維修工程必須經(jīng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會主管、會計(jì)與承包方簽訂經(jīng)濟(jì)合同，院長審批后，根據(jù)合同要求辦理結(jié)帳手續(xù)。因故需要變更合同，必須由參加簽訂合同的全體人員討論、提出理由和處理意見，重新審定后才能生效。4、原始憑證不符合要求，財(cái)務(wù)人員有權(quán)按會計(jì)法拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。四、學(xué)院一切經(jīng)費(fèi)開支，由院長或院務(wù)會指定的院領(lǐng)導(dǎo)審批。五、化學(xué)藥品、教學(xué)專用設(shè)備、醫(yī)藥、醫(yī)療器械、圖書資料、建筑材料等由總務(wù)科與有關(guān)人員共同采購，其他一般商品由總務(wù)科采購。六、差旅費(fèi)開支（根據(jù)有關(guān)文件摘錄如下）（一）出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法1、乘坐車、船和住宿的等級標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng) 目等 級 標(biāo) 準(zhǔn)職 務(wù)火車輪船其他交通工具住 宿 標(biāo) 準(zhǔn)深圳、海南省珠海、汕頭市一般地區(qū)縣及其以下地區(qū)職務(wù)工資五檔以上（含五檔）的高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級會計(jì)師、副教授、高級講師、副研究員、副主任醫(yī)師及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員，正副縣（團(tuán)處）級以及相當(dāng)職務(wù)人員。軟席車二等艙位按實(shí)報(bào)銷806050職務(wù)工資五檔以下的上述人員，職務(wù)工資五檔（含五檔）以上具有中級技術(shù)職務(wù)并被聘任的工作人員硬席車三等艙位按實(shí)報(bào)銷705040其他工作人員同上同上同上604030注：表列“其他交通工具”不包括出租小汽車；2、住宿費(fèi)開支辦法：（1）出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，不予報(bào)銷。（2）出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無住宿收據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、交通費(fèi)開支辦法：（1）乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。（2）出差人員原則上不乘坐飛機(jī)，因出差路線較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急等非常特殊原因需乘坐飛機(jī)的，事前經(jīng)本人申請，部門負(fù)責(zé)人報(bào)請?jiān)洪L批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)，否則，飛機(jī)票價(jià)及附加費(fèi)用合并按同線路火車票價(jià)報(bào)銷，超過火車票價(jià)部分自理，不予報(bào)銷。（3）出差期間，每人每天補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)3元，包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。（二）符合乘坐火車軟席（硬席）臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，按本人實(shí)際乘坐的火車硬座位票價(jià)（不含價(jià)外費(fèi)用）的下列比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)：1、乘坐火車慢車和直快車的，分別按慢車和直快列車硬座位票的60%計(jì)發(fā)；乘坐特快列車的，按特快列車硬座票價(jià)50%計(jì)發(fā)；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型直達(dá)特快列車的，分別按其硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。2、符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，若改乘硬席臥鋪的，不分慢車、直快和特快，一律按乘坐的硬席臥鋪票價(jià)的20%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。3、夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過六小時(shí)的，每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。（三）出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)：1、出差期間，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：瀏陽市境內(nèi)6元，省內(nèi)、外省一般地區(qū)15元，特區(qū)20元。2、外出參加會議，會議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)應(yīng)由主持召開會議單位統(tǒng)一支報(bào)，不再給予伙食補(bǔ)助。（四）出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。（五）出差期間的節(jié)假日、公休日、不作加班計(jì)算，出差后不計(jì)發(fā)加班工資，也不換休。（六）凡出差人員預(yù)支差旅費(fèi)須填制借款單，經(jīng)審批后方可借支，并在返回單位五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，過期按金額每天處以1%的滯納金。前借未還，不得再借。七、調(diào)入以及從大專院校畢業(yè)分配到校（或借調(diào)、借用的）工作的人員，其工資、資金一切福利待遇按工資轉(zhuǎn)移證、報(bào)到單（或上班之日）上規(guī)定的日期執(zhí)行。調(diào)出人員必須辦好公物交還手續(xù)，憑各部門簽字的“職工調(diào)離交還公物一覽表”辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。八、公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷按已制定的制度執(zhí)行。九、基建財(cái)務(wù)按主管部門、銀行