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文檔簡介

蛟河市職教中心 張守霞 郵件合并 期中考試后 班主任李老師遇到了一個難題 學(xué)校要求根據(jù)已有的 期中成績表 給每位同學(xué)的家長發(fā)送一份 成績匯報單 李老師一看內(nèi)容和格式都基本相同 二話不說將 成績匯報單 復(fù)制了37份 但接下來的事卻讓李老師犯了愁 要把每位學(xué)生的姓名 分?jǐn)?shù)及照片填寫進(jìn)去 并不是一件輕松的事 不僅花時間 更重要的是極易出錯 怎么辦 類似這種問題可以使用word中提供的郵件合并功能解決 所謂郵件合并 就是將可變的數(shù)據(jù)源和一個標(biāo)準(zhǔn)不變的文檔相結(jié)合 從而建立一個與標(biāo)準(zhǔn)文檔類似 可變部分由數(shù)據(jù)源提供 新文檔中可能包含多個 標(biāo)準(zhǔn)文檔 其數(shù)量取決于數(shù)據(jù)源的記錄 將 標(biāo)準(zhǔn)文檔 與 數(shù)據(jù)源 結(jié)合的過程稱為 合并 首先 保留成績匯報單中不變化的內(nèi)容 作為主文檔 其次 將 期中成績表 作為數(shù)據(jù)源 最后 將成績匯報單中變化的部分作為合并域 1 先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方 單擊 插入 域 在 域名 處選擇 Includepicture 在 域?qū)傩?文件名中 為了方便起見填入任意字符 比如 1 單擊確定 2 單擊剛才插入的 域 ALT 鍵 F9 鍵 選擇 1 點擊 插入合并域 插入 照片 點擊 合并到新文檔 確定 單擊 保存 在主文檔同一目錄下 按 ctrl A 鍵全選 按 F9 擴(kuò)展練習(xí) 1 同學(xué)們動手制作 帶有照片的學(xué)生成績匯報單 根據(jù)所給數(shù)據(jù)完成合并 注意主文檔內(nèi)容與數(shù)據(jù)源內(nèi)容的區(qū)分與處理 2 同學(xué)們動手制作 工資條 通知書 信封 根據(jù)所給數(shù)據(jù)完成合并 注意可以使用其他方法完成合并 2 制作準(zhǔn)考證要求獨自或倆人一組分別設(shè)計主文檔和數(shù)據(jù)源 最后進(jìn)行郵件合并 照片在技能訓(xùn)練文件夾中 1 制作飯卡要求獨自或倆人一組分別設(shè)計主文檔和數(shù)據(jù)源 最后進(jìn)行郵件合并 照片在技能訓(xùn)練文件夾中 1 協(xié)助班主任制作 家長邀請函 2 要求熟練掌握郵件合并三步曲 展示學(xué)生作品 回顧本節(jié)課知識結(jié)構(gòu) 重復(fù)郵件合并操作步驟 幫學(xué)生理順?biāo)悸?

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