第 1頁(yè) 第 5章 010 電子表格 第 2頁(yè) 本章概述 010是數(shù)據(jù)處理軟件，它在 是一個(gè)二維電子表格軟件，能以快捷的方式建立報(bào)表、圖表和數(shù)據(jù)庫(kù)。利用 010提供的函數(shù)（表達(dá)式）與豐富的功能對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，為用戶(hù)在日常辦公中從事一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析提供了一個(gè)簡(jiǎn)易快速平臺(tái)。 第 3頁(yè) 本章的學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握如何快捷建立表格 掌握如何編輯和修改表格 掌握運(yùn)用函數(shù)和功能區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析 掌握建立圖表的技能以形象地說(shuō)明數(shù)據(jù)趨勢(shì)。 第 4頁(yè) 主要內(nèi)容 010的基本知識(shí) 010的基本操作 作表的操作 式和函數(shù) 據(jù)管理 表 護(hù)工作簿數(shù)據(jù) 印操作 010的基本知識(shí) 動(dòng)與退出 本概念 第 5頁(yè) 第 6頁(yè) 動(dòng)與退出 （ 1） 010的啟動(dòng) 方法一：雙擊 方法二：打開(kāi) “ 開(kāi)始菜單 ” 方法三：雙擊已創(chuàng)建的 擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng) 010。 第 7頁(yè) 動(dòng)與退出 （ 2） 010的退出 法一：?jiǎn)螕?010窗口圖標(biāo)欄右上角的關(guān)閉按鈕。 方法二：?jiǎn)螕?“ 文件 ” 菜單下的 “ 退出 ” 命令。（ 2） 010的退出 法一：?jiǎn)螕?010窗口圖標(biāo)欄右上角的關(guān)閉按鈕。 方法二：?jiǎn)螕?“ 文件 ” 菜單下的 “ 退出 ” 命令。 第 8頁(yè) 本概念 1. 010的用戶(hù)界面 （ 1）標(biāo)題 （ 2）選項(xiàng)卡 （ 3）功能區(qū) （ 4）快速訪問(wèn)工具欄 （ 5）名稱(chēng)框 （ 6）編輯欄 （ 7）工作區(qū) （ 8）工作表標(biāo)簽 第 10頁(yè) 本概念 2、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) （ 1）工作簿 （ 2）工作表 （ 3）單元格 （ 4）活動(dòng)單元格 第 11頁(yè) 010的基本操作 作簿的新建、保存、打開(kāi) 元格的定位 元格的引用和插入 據(jù)的 插入 據(jù)的編輯 第 12頁(yè) 作簿的新建、保存、打開(kāi) 1、工作簿的新建 （ 1）空白工作簿的建立 （ 2）用模板建立工作簿 2、工作簿的打開(kāi) 3、工作簿的保存 第 13頁(yè) 元格的定位 1、 選定單個(gè)單元格 2、 選定單元格區(qū)域 3、 選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域 4、 選定整行或整列 第 14頁(yè) 元格引用和插入 1、 單元格引用 相對(duì)坐標(biāo)（或稱(chēng)相對(duì)地址） 絕對(duì)坐標(biāo)（或稱(chēng)絕對(duì)地址） 混合坐標(biāo)（或稱(chēng)混合地址） 2、 單元格的插入 第 15頁(yè) 據(jù)的輸入 （ 1）文本型數(shù)據(jù)的輸入 （ 2）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 （ 3）日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù) （ 4）邏輯數(shù)據(jù) （ 1）自動(dòng)填充 （ 2）序列數(shù)據(jù)填充 （ 3）自定義系列 第 16頁(yè) 據(jù)的編輯 1）鼠標(biāo)拖放操作 2）利用剪切板 3）選擇性粘貼 第 17頁(yè) 作表的操作 作表的選定 作表的基本操作 口的拆分和凍結(jié) 式化工作表 第 18頁(yè) 作表的選定 默認(rèn)名 ： 當(dāng)前工作表為 19頁(yè) 作表的基本操作 （ 1）插入新工作表 （ 2）移動(dòng)或復(fù)制工作表 （ 3）刪除工作表 （ 4）重命名工作表 （ 5）隱藏工作表 （ 6）改變工作表標(biāo)簽顏色 （ 7）更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù) 第 20頁(yè) 口的拆分和凍結(jié) 1、 窗口拆分 工作表的拆分就是相當(dāng)于把當(dāng)前界面拆分成四個(gè)窗格，每個(gè)窗格包含水平和垂直滾動(dòng)條，這樣用戶(hù)可以在不同的窗格中瀏覽同一個(gè)工作表的不同區(qū)域。 2、 凍結(jié)窗口 當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)一張數(shù)據(jù)較多的工作表時(shí)，常常希望將工作表的表頭（標(biāo)題）保持在屏幕中，只有表中數(shù)據(jù)隨滾動(dòng)條滾動(dòng)。 第 21頁(yè) 式化工作表 1、 自定義格式 自定義格式有 6個(gè)方面的內(nèi)容：數(shù)字格式、對(duì)齊格式、字體、邊框、填充和保護(hù)。具體實(shí)現(xiàn)方法有一下兩種。 方法一：?jiǎn)螕?“ 開(kāi)始 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 單元格 ” 模塊的 “ 格式 ” 菜單，選擇其中的 “ 設(shè)置單元格格式 ”命令。通過(guò)彈出 “ 格式對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置 ” 。 方法二：選中要格式化的區(qū)域，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令。通過(guò)彈出 “ 格式對(duì)話(huà)框 ” 進(jìn)行設(shè)置。 第 22頁(yè) 式化工作表 2、 格式的復(fù)制和刪除 3、 設(shè)置行高和列寬 4、 自動(dòng)格式化 5、 條件格式 第 23頁(yè) 式和函數(shù) 式 數(shù) 第 24頁(yè) 式 （ 1）公式運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：加號(hào)（ +）、減（ ）、乘（ *）、除（ /）、百分號(hào)（ %）以及乘冪（ ）。 文本運(yùn)算符 ：字符串鏈接 （ &） 比較運(yùn)算符 ： =（等于）、 （大于）、 =（大于等于）。 第 25頁(yè) 式 引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符 含義 示例 ：（冒號(hào)） 區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用 （逗號(hào)） 聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 空格） 交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用區(qū)域共有的單元格的引用 10 (這兩個(gè)單元格區(qū)域引用的公共單元格為10) 第 26頁(yè) 式 （ 2）公式的修改和編輯 （ 在 010編輯公式時(shí)，被該公式所引用的所有單元格及單元格區(qū)域的引用都將以彩色顯示在公式單元格中，并在相應(yīng)單元格及單元格區(qū)域的周?chē)@示具有相同顏色的邊框。當(dāng)用戶(hù)發(fā)現(xiàn)某個(gè)公式中含有錯(cuò)誤時(shí)，單擊選中要修改公式的單元格。 第 27頁(yè) 數(shù) 函數(shù)名稱(chēng) 函數(shù)功能 ) 計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的和 ) 計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的平均值 ) 求參數(shù)中最大值 ) 求參數(shù)中最小值 ) 統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù) ) 計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目 取日期的年 獲得當(dāng)前系統(tǒng)日期 IF(按邏輯表達(dá)式的值進(jìn)行測(cè)試 ， 如果邏輯表達(dá)式值為真則取 如果邏輯表達(dá)式值為假則取 第 28頁(yè) 數(shù) 1、常用函數(shù)舉例 2. 公式和函數(shù)的復(fù)制 單元格公式引用 引用 區(qū)分 描述 對(duì)引用 行均為相對(duì)位置 $A$1 絕對(duì)引用 列均為絕對(duì)引用 $合引用 1行為相對(duì)位置 A$1 混合引用 1行為絕對(duì)位置 第 29頁(yè) 據(jù)管理 據(jù)清單 據(jù)排序 據(jù)篩選 類(lèi)匯總 據(jù)透視表 第 30頁(yè) 據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，可以理解成工作表中的一張二維表格。 數(shù)據(jù)清單應(yīng)該盡量滿(mǎn)足下列條件： （ 1）每一列必須要有列名，而且每一列中的數(shù)據(jù)必須是相同類(lèi)型的。 （ 2）避免在一個(gè)工作表中有多個(gè)數(shù)據(jù)清單。 （ 3）數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。 第 31頁(yè) 據(jù)排序 排序原則 按單關(guān)鍵字排序 按多關(guān)鍵字排序 第 32頁(yè) 據(jù)篩選 自動(dòng)篩選 ” 和 “ 高級(jí)篩選 ” 兩種方法來(lái)篩選數(shù)據(jù)，前者適用于簡(jiǎn)單條件，后者適用于復(fù)雜條件。 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 第 33頁(yè) 類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是指對(duì)工作表中的某一分類(lèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行匯總計(jì)算。所謂的分類(lèi)就是將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將分類(lèi)項(xiàng)相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)都排列在一起，然后再進(jìn)行匯總。 第 34頁(yè) 據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對(duì)現(xiàn)有工作表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要、以不同的關(guān)系來(lái)提取和組織數(shù)據(jù)。010的數(shù)據(jù)透視表總和了排序、帥選、分類(lèi)匯總等功能通過(guò)數(shù)據(jù)同時(shí)表，用戶(hù)可以從不同的角度對(duì)原始數(shù)據(jù)或單元格數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。一般情況下，數(shù)據(jù)清單中的字段可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)是數(shù)據(jù)字段，另一類(lèi)是分類(lèi)字段。數(shù)據(jù)透視表中可以包括多個(gè)數(shù)據(jù)字段和分類(lèi)字段。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的目的是為了查看一個(gè)活多個(gè)數(shù)據(jù)字段的匯總結(jié)果。 第 35頁(yè) 表 圖表是將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)圖形化，達(dá)到改善工作表視覺(jué)效果，更形象地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)。 010提供了 11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類(lèi)型（柱狀圖、條型圖、折線圖、餅圖、 點(diǎn)圖）、面積圖、圓柱圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖），多種系統(tǒng)內(nèi)部圖表類(lèi)型和自定義圖表類(lèi)型，有二維圖表和三維立體圖表，每一種圖表各有子類(lèi)。其中比較常用的為柱形圖、折線圖、餅圖。 第 36頁(yè) 表的創(chuàng)建 首先要選定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在整個(gè)工作表中，并不是所有的數(shù)據(jù)都要在圖表中顯示出來(lái)，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)區(qū)域來(lái)產(chǎn)生圖表。 第 37頁(yè) 表的編輯 布局和樣式 標(biāo)題 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線 圖例 移動(dòng)圖表 圖表大小 修改圖表類(lèi)型 第 38頁(yè) 表的編輯 編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 修改圖表中的文字 修改圖表名稱(chēng) 趨勢(shì)線 數(shù)據(jù)表 組合圖表 第 39頁(yè) 表的格式化 1、字體修飾 2、填充與圖案 3、對(duì)齊方式 4、數(shù)字格式 5、圖案 第 40頁(yè)