2016/3/4 1 第 4章 010文字處理 010基本知識 本操作 檔編輯 檔排版 格 文混排 印文檔 2016/3/4 2 010基本知識 010的安裝、啟動和退出 010窗口組成 010的特點 被認為是 目前比較流行的文字處理軟件。 010時有了較大的改動，新版本的文檔格式由舊版本的 在操作上則有了更大的區(qū)別，大量采用了選項卡加功能區(qū)的方式來代替舊版本的菜單模式，使用更加清晰、便捷。 2016/3/4 3 010的安裝、啟動和退出 1 2 3 4 2016/3/4 4 010窗口組成 狀態(tài)欄 “快速訪問 ” 工具欄 水平標尺 水平滾動條標尺 垂直滾動條 關閉按鈕 選項卡 視圖切換按鈕 顯示比例 標題欄 功能區(qū) 工作區(qū) 導航窗口 2016/3/4 5 1標題欄 標題欄位于整個 除顯示正在編輯的文檔的標題外，還包括控制窗口圖標及最小化、最大化 /還原和關閉按鈕。最左側(cè)是應用程序窗口標識和快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄，是用來快速操作一些常用命令的，默認包含保存、撤銷鍵入和重復鍵入3個命令，用戶可以根據(jù)自己的自己定義快速訪問工具欄，增加需要的命令項或刪除不需要的命令項，位置可選擇放在功能區(qū)之上或功能區(qū)之下，使用方便。 2016/3/4 6 2選項卡 選項卡是 010的一個重要功能。 010的功能選項卡由 “ 文件 ” 選項卡、 “ 開始 ” 選項卡、 “ 插入 ” 選項卡、 “ 頁面視圖 ” 選項卡、 “ 引用 ”選項卡、 “ 審閱 ” 選項卡、 “ 視圖 ” 選項卡等選項卡組成。默認情況下，第一次啟動 010時打開的是 “ 文件 ” 選項卡。 3功能區(qū) 為功能區(qū)。例如： “ 開始 ” 選項卡中主要包括了剪貼板、字體、段落和樣式等功能區(qū)。有些功能區(qū)右下角帶有 標記的按鈕，表示有命令設置對話框，打開對話框（即單擊）可以進行相應的各項功能的設置，設置具體內(nèi)容。 2016/3/4 7 010提供了水平、垂直兩種標尺。用戶可以利用鼠標對文檔邊界進行調(diào)整。打開 能通過單擊垂直滾動條上方的 “ 標尺 ” 按鍵或者選中 “ 視圖 ” 選項卡中 “ 顯示 ” 功能區(qū)中的 “ 標尺 ” 復選框來顯示。 4標尺 5工作區(qū) 也可稱為文檔編輯區(qū)，是輸入文本和編輯文本的區(qū)域，正在編輯的文檔鼠標指向這個區(qū)域時呈“”的形狀，正處于編輯狀態(tài)為光標閃爍的“ |”，稱為插入點，表示當前輸入文字出現(xiàn)的位置。 2016/3/4 8 6滾動條 滾動條位于工作表右側(cè)和下方，右側(cè)的稱為垂直滾動條，下方的稱為水平滾動條，文本的高度或?qū)挾瘸^了屏幕的高度或者寬度時，會出現(xiàn)滾動條，使用垂直或水平滾動條可以顯示更多的內(nèi)容。 7狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于 于顯示系統(tǒng)當前的狀態(tài)。如當前的頁號、總頁數(shù)和字數(shù)等相關信息。狀態(tài)欄是可根據(jù)用戶實際需要自定義操作（在狀態(tài)欄位置單擊鼠標右鍵操作）。 2016/3/4 9 8視圖切換按鈕 在狀態(tài)欄的右側(cè)有幾種常用的視圖切換按鈕，用于切換文檔視圖顯示方式，根據(jù)用戶的實際要求選擇。 9顯示比例 在 以按照某種比例來放大或縮小顯示的比例。在狀態(tài)欄的最右側(cè)，可用于更改正在編輯的文檔顯示比例，鼠標拖拽滑動操作來選擇不同的顯示比例。方便快捷 。 2016/3/4 10 10導航窗口 用 時會遇到長達幾十頁，甚至超長文檔，用關鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，既不方便，也不精確，有時為了查找文檔中的特定內(nèi)容，會浪費了很多時間。隨著 010的到來，這一切都將得到改觀，010新增的 “ 導航窗格 ” 會為你精確 “ 導航 ” 。 2016/3/4 11 新一代微軟辦公套件 010，各大組件都有新變化，文字處理利器 010也新增了許多實用的功能，下面為大家總結(jié) 010的十大優(yōu)點。 01發(fā)現(xiàn)改進的搜索和導航體驗 02與他人同步工作 03幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔 04向文本添加視覺效果 05將您的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表 06向文檔加入視覺效果 07恢復您認為已丟失的工作。 08跨越溝通障礙。利用 010，您可以輕松跨 不同語言溝通交流。 09將屏幕快照插入到文檔中。 10利用增強的用戶體驗完成更多工作。 010的特點 2016/3/4 12 本操作 建文檔 入文檔 存文檔 開文檔 閉文檔 2016/3/4 13 建 文檔 1啟動 010 在啟動 010后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“ 文檔 1”的新文檔，默認擴展名為 2利用選項卡 （ 1）單擊 “ 文件 ” 選項卡，選擇 “ 新建 ” 命令，顯示 “ 新建 ” 任務窗格。 （ 2）單擊任務窗格上的 “ 空白文檔 ” 超鏈接，就可以新建一個空文檔。創(chuàng)建新的空白文檔，如圖所示。 2016/3/4 14 010創(chuàng)建空白文檔 010新建文檔 010新建文檔 2016/3/4 15 按 “ 格 ” 組合鍵或單擊 “ 輸入法指示器 ”選擇中西文輸入法。 只需切換到中文輸入法，直接按鍵盤上的所需標點符號即可。 （ 1）利用鍵盤功能區(qū)， 向左移動一個字符、 向右移動一個字符、 向上移動一行、 向下移動一行、上翻一頁 )、 下翻一頁 )、 入文檔 當創(chuàng)建了新文檔后，用戶就可根據(jù)具體需要在插入點處輸入文檔內(nèi)容?？梢允菨h字、字母、數(shù)字、符號表格、公式等內(nèi)容。在輸入文檔內(nèi)容時應注意以下內(nèi)容 。 2016/3/4 16 單擊 “ 插入 ” 選項卡，選擇 “ 符號 ” 命令，如圖所示，進行操作 。 “符號”下拉列表 2016/3/4 17 如在工作區(qū)輸入文本內(nèi)容時出現(xiàn)了錯誤，可按 按 空格與回車鍵在文本輸入時不要隨意使用。為了排版方便起見，各行結(jié)尾處不要按回車鍵，段落結(jié)束時可按此鍵；對齊文本時也不要用空格鍵，可用縮進等對齊方式。 2016/3/4 18 存文檔 新建文檔使用默認文件名 “ 文檔 1”、 “ 文檔 X”（數(shù)字按順序排下去）等，如果要保存可以選擇 “ 文件 ” 選項卡的 “ 保存 ” 命令，或單擊 “ 保存 ” 按鈕。這時打開 “ 另存為 ” 對話框，如圖所示。 “另存為”對話框 2016/3/4 19 （ 1）以原文件名保存 ,按 “ ”組合鍵。 （ 2）另存文件 單擊 “ 文件 ” 選項卡，選擇 “ 另存為 ” 命令或使用功能鍵 （ 3）自動保存 為防止因意外掉電、死機等意外事件丟失未保存的大量文檔內(nèi)容，可執(zhí)行自動保存功能，指定自動保存的時間間隔，讓 “自動保存時間間隔”設置 2016/3/4 20 如果所編輯的文檔不希望其他用戶查看或修改，保證文檔的安全性。打開保護文檔的下拉菜單，有“ 標記為最終狀態(tài) ” 、 “ 用密碼進行加密 ” 、 “ 限制編碼 ” 、 “ 按人員限制權(quán)限 ” 和 “ 添加數(shù)字簽名 ” 五項內(nèi)容。其中和命令功能介紹如下，如圖所示。 “保護文檔 ” 設置 2016/3/4 21 (1)“用密碼進行加密”命令 ,打開文件時必需要用密碼才能操作?？梢越o文檔分別設置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼” 在需要設置口令的文檔窗口中單擊“文件”選項卡中，打開“信息”命令。 保護文檔，選擇“保護文檔”下拉菜單，“保護文檔”選“用密碼進行加密” ,“用密碼進行加密”根據(jù)需要設置相應的密碼，如圖所示。 單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框。 再次輸入所設置的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示，保存文件密碼生成。 “輸入密碼”對話框 “確認密碼”對話框 2016/3/4 22 （ 2） “ 限制編碼 ” 命令，控制其他用戶可以對此文檔所作的更改類型。單擊該命令彈出 “ 限制格式和編輯 ” 對話框，如圖所示。 “限制格式和編輯”對話框 2016/3/4 23 開文檔 1打開單個文檔 用戶可以打開以前保存的文檔，單擊 “ 快速工具欄 ” 上的 “ 打開 ” 圖標按鈕，或選擇 “ 文件 ” 選項卡中的 “ 打開 ” 命令，顯示 “ 打開 ” 對話框，組合鍵為 。如圖所示。 選定 1個文件的“打開”對話框 2016/3/4 24 2打開多個文檔 010可以同時打開多個文檔，方法有兩種：依次打開各個文檔和一次同時打開多個文檔。 （ 1）單擊 “ 文件 ” 選項卡，選擇 “ 打開 ” 命令，顯示 “ 打開 ” 對話框。 （ 2）選中需要打開的多個文檔，即可打開多個文檔，如圖所示。 （ 3）單擊 “ 打開 ” 按鈕。 選定多個文件的“打開”對話框 2016/3/4 25 閉文檔 1利用關閉按鈕 單擊標題欄上的 “ 關閉 ” 按鈕，若打開的是單個文件，在關閉文檔同時退出 010應用程序。 2利用 “ 文件 ” 選項卡 單擊 “ 文件 ” 選項卡，若選擇 “ 關閉 ” 命令，作用就是關閉當前文檔的操作；若選擇 “ 退出 ” 命令，關閉所有打開的文檔，并且退出 010應用程序。 “關閉未保存文件”提示對話框 2016/3/4 26 為方便對文檔的編輯， 要包括頁面視圖、閱讀版式、 綱視圖、和草稿視圖。 “文檔視圖”組 2016/3/4 27 1文檔視圖 （ 1）頁面視圖 （ 2）閱讀版式視圖 （ 3） （ 4）大綱視圖 （ 5）草稿視圖 2視圖切換 （ 1）利用 “ 視圖 ” 選項卡 選擇 “ 視圖 ” 選項卡，然后選擇相應文檔的視圖方式命令。 （ 2）利用快捷按鈕 單擊狀態(tài)欄右側(cè)相應視圖切換按鍵，即可完成視圖切換。 2016/3/4 28 檔編輯 文檔編輯是指對文檔內(nèi)容進行添加、刪除、修改、查找、替換、復制和移動等一系列操作。一般在進行這些操作時，需先選定操作對象，然后進行操作。 2016/3/4 29 1文本的選定 （ 1）鼠標選定 拖曳選定 利用選定區(qū) （ 2）鍵盤選定 【 】 ：選定上一行。 【 】 ：選定下一行。 【 ：選定上一屏。 【 ：選定下一屏。 【 】 ：右選取一個字或單詞。 【 】 ：左選取一個字或單詞。 【 ：選取到文檔開頭。 【 ：選取到文檔結(jié)尾。 【 】 ：選定整個文檔。 2016/3/4 30 (1)移動文本 移動文本是指將選擇的文本從當前位置移動到文檔的其他位置。 (2)復制文本 當需要輸入相同的文字時，可通過復制操作快速完成 (3)刪除文本 刪除是將文本從文檔中去掉，選中要操作的文本，然后按下 2文本的編輯 2016/3/4 31 3. 查找與替換 在編輯文本時，經(jīng)常需要對文字進行查找和替換操作，010提供了功能強大的查找和替換功能，新增加了導航功能。 （ 1）查找 “導航功能” 2016/3/4 32 若需要更詳細地設置查找匹配條件，可以在 “ 查找和替換 ” 對話框中，單擊 “ 更多 ” 按鈕，如圖所示 ，進行相應的設置。單擊 “ 更多 ” 按鈕后出現(xiàn)新的搜索選項，可繼續(xù)操作，此時按鈕文字變成 “ 更少 ” 。 “查找和替換”對話框 2016/3/4 33 （ 1）新建窗口 打開需要顯示的文檔。 單擊 “ 視圖 ” 選項卡，單擊功能區(qū)的 “ 窗口 ”組選擇 “ 新建窗口 ” 命令。 屏幕上產(chǎn)生一個新的 示的是同一個文檔，可以通過窗口的切換和滾動，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。 2016/3/4 34 （ 2）拆分窗口 拆分窗口的操作步驟如下： 打開需要顯示的文檔。 單擊 “ 視圖 ” 選項卡，單擊功能區(qū)中的 “ 窗口 ” 組選擇 “ 拆分 ”命令。 選擇要拆分的位置，單擊鼠標，就可以將當前窗口分割為兩個子窗口，如圖所示。 拆分窗口 2016/3/4 35 檔排版 符格式化 落格式化 目符號和編號 面設計 文檔排版是指對文檔外觀的一種美化。用戶可以對文檔格式進行反復修改，直到對整個文檔的外觀滿意和符合用戶閱讀要求為止。文檔排版包括字符格式化、段落格式化和頁面設置等。 2016/3/4 36 符格式化 字符格式化是指對字符的字體、字號、字形、顏色、字間距、文字效果等進行設置。設置字符格式可以在字符輸入前或輸入后進行，輸入前可以通過選擇新的格式，設置將要輸入的格式；對已輸入的字符格式進行修改，只需選定需要進行格式設置的字符，然后對選定的字符進行格式設置即可。字符格式的方法，是用 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)中的“ 字體 ” 組， “ 字體 ” 對話框等方式進行相應的設置。 2016/3/4 37 1 “ 開始 ” 選項卡中的字體組 拼音 指南 字體顏色 字體 字號 增大字體 清除格式 字符邊框 加粗 帶圈字符 字符底紋 文本效果 刪除線 下標 傾斜 突出顯示 縮小字體 上標 下劃線 顯示 “ 字體” 對話框按鍵 更改大小寫 指南 “字體組” 2016/3/4 38 2字體對話框 單擊 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)中， “ 字體 ” 組的右下角 標記的按鈕，表示有命令設置對話框，打開對話框（即單擊）可以進行相應的各項功能的設置，顯示 “ 字體 ” 對話框。 （ 1） “ 字體 ” 對話框 “字體”對話框 “顏色”選項卡 2016/3/4 39 （ 2） “ 高級 ” 選項卡 利用“高級”選項卡可以進行字符間距設置 “高級”選項卡 2016/3/4 40 （ 3） “ 文字效果 ” 按鍵 利用 “ 文字效果 ” 選項卡可以進行字符的特殊效果設置。它的位置在字體對話框的左側(cè)。逐一單擊打開后效果各有不同，如圖所示。 “文本效果格式”對話框 2016/3/4 41 4復制字符格式 復制字符格式是將一個文本的格式復制到其他文本中，單擊 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)中， “ 剪貼板 ”組， “ 格式刷 ” 命令 。 （ 1）選中已編排好字符格式的源文本或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉谠次谋镜娜我馕恢锰帯?（ 2）單擊 “ 剪貼板 ” 組的 “ 格式刷 ” 按鈕，鼠標指針變成刷子形狀。 （ 3）在目標文本上拖曳鼠標，即可完成格式復制。 2016/3/4 42 5設置文字方向 （ 1）選定要設置文字方向的文本。 （ 2）單擊 “ 頁面布局 ” 選項卡功能區(qū)中， “ 頁面設置 ” 組， “ 文字方向 ” 命令，在 “ 文字方向 ” 命令中單擊文字方向選項，打開 “ 文字方向 ” 對話框，如圖所示。 （ 3）選擇 “ 方向 ” 區(qū)域中相應的文字方向的圖框，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 “文字方向”對話框 2016/3/4 43 落格式化 段落格式化指整個段落的外觀處理。段落可以由文字、圖形和其他對象所構(gòu)成，段落以回車鍵作為結(jié)束標識符。 左對齊 居中 右對齊 兩端 分散 行和段落 顏色 框線 對齊 對齊 間距 填充 項目 多級 減少 增加 中文 排序 顯示 /隱藏 符號 編號 列表 縮進量 縮進量 版式 編輯標記 顯示 “ 段落” 對話框按鍵 “段落”組 2016/3/4 44 間距 段落間距是指兩個段落之間的距離，行間距是指段落中行與行之間的距離， （ 1）利用 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū) 行距效果展示 行距 操作方式 效果 單倍行距 選單倍行 行距設置的不同 單倍行距 選 行距設置的不同 2倍行距 選 2倍行距 行距設置的不同 2倍行距 最小值 具體效果根據(jù)實際數(shù)字的變化而變化 固定值 多倍行距 2016/3/4 45 （ 2）利用“頁面布局”選項卡 在“段落”組中設置段落間距、行間距，與利用“開始”選項卡功能區(qū)的“段落”組操作基本相同，但這個“段落”組中有直接可調(diào)節(jié)，段前和段后距離的設置。如圖所示 “頁面布局”選項卡 2016/3/4 46 段落縮進是指段落文字的邊界相對于左、右頁邊距的距離。段落縮進有以下四種格式，具體內(nèi)容如下： 左縮進：段落左側(cè)界與左頁邊距保持的距離。 右縮進：段落右側(cè)界與右頁邊距保持的距離。 首行縮進：段落首行第一個字符與左側(cè)界的距離。 懸掛縮進：段落中除首行以外的其他各行與左側(cè)界的距離。 標尺按鈕：這是 010新添加的功能，是顯示 /隱藏標尺的按鈕。 （ 1）用標尺設置 右縮進 懸掛縮進 左縮進 首行縮進 制表位 標尺按鈕 2016/3/4 47 （ 2）利用制表位設置 選擇制表位的類型，可單擊標尺左側(cè)的 “ 制表符類型 ” 按鈕，直到出現(xiàn)用戶所需要的對齊方式圖標為止。 在標尺上適當?shù)奈恢脝螕魳顺呦卵丶纯伞?設置好制表位后，用戶就可以用制表位輸入文本。按 后輸入文本內(nèi)容，每行結(jié)束按回車鍵。 豎線對 左對齊式 居中式 右對齊式 小數(shù)點對齊 齊式 制表符 制表符 制表符 制表符 制表符 2016/3/4 48 段落對齊方式包括左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊， 段落對齊效果 2016/3/4 49 為起到強調(diào)作用或美化文檔的作用，可以為指定的段落、圖形或表格等添加邊框和底紋。 “邊框和底紋”對話框 2016/3/4 50 首字下沉就是把文檔中某段的第一個字或前幾個字放大，以引起注意。 首字下沉圖 “首字下沉”對話框 2016/3/4 51 目符號和編號 設置項目符號的步驟： （ 1）在打開的文檔中，選定文本內(nèi)容。 （ 2）選擇 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)中，單擊 “ 段落 ” 組中的 “ 項目符號 ” 下拉三角按鈕 “項目符號”下拉列表 2016/3/4 52 （ 1）選定有設置編號的段落。 （ 2）選擇 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)中，單擊 “ 段落 ” 組中的 “ 編號 ” 下拉三角按鈕。在 “ 編號庫 ” 區(qū)域中選擇相應內(nèi)容。 （ 3）單擊 “ 編號 ” 命令，選擇所需要的編號，若對提供的編號不滿意，也可以單擊 “ 定義新編號格式 ” ，彈出“ 定義新編號格式 ” 對話框。在 “ 定義新編號格式 ” 對話框中進行對 “ 編號樣式 ” 、 “ 字體 ” 和 “ 對齊方式 ”等相應內(nèi)容的設置。 “項目符號”對話框 2016/3/4 53 在文檔中，用戶可能通過更改編號列表級別創(chuàng)建多級編號列表，使編號列表的邏輯關系更加清晰，以實現(xiàn)層次效果。具體操作如下： （ 1）選擇段落標題文本。在 “ 開始 ” 選項卡功能區(qū)，單擊“ 段落 ” 組中 “ 多級列表 ” 按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開的多級列中選擇多級列表的格式 。 “多級列表”下拉列表 2016/3/4 54 面設計 頁面設置是指設置文檔的總體版面布局以及選擇紙張大小、上下左右邊距、頁眉頁腳與邊界的距離等內(nèi)容?？梢岳?“ 頁面布局 ”選項卡功能區(qū)中的 “ 頁面設置 ” 組命令來完成。如有其它特殊要求，如加 “ 頁面邊框 ” ， “ 水印 ” 和頁面 “ 邊框 ” 等，可以再加入 “ 頁面背景 ” 組來合并完成。 “頁面布局”功能區(qū) “頁面設置”對話框 2016/3/4 55 頁眉和頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入信息。這些信息可以是文字和圖形等。內(nèi)容可以是文件名、標題名、日期、頁碼、單位名等。 （ 1）創(chuàng)建頁眉和頁腳 “頁眉和頁腳”工具 2016/3/4 56 （ 2）插入頁碼 為便于查找，常常在一篇文檔中添加頁碼來編輯文檔的順序。頁碼可以添加到文檔的頂部和底部。頁眉、頁腳設置中重要的一項就是頁碼的設置。 “頁眉和頁腳”工具 2016/3/4 57 “分欄 ” 可以編排出類似于報紙的多欄版式效果。它可以對整篇文檔或部分文檔分欄。選擇 “ 頁面布局 ”選項卡功能區(qū)，單擊 “ 頁面設置 ” 組的 “ 分欄 ” 下拉按鈕，選擇 “ 更多分欄 ” 命令，彈出 “ 分欄 ” 對話框，如圖所示。 “分欄”對話框 2016/3/4 58 （ 1）分頁 始新的一頁。這些分頁符被稱為 “ 自動分頁符 ” 或“ 軟分頁符 ” 。但有時也需要強制分頁，這時可以人工輸入分頁符，這種分頁符稱為 “ 硬分頁符 ” 。 （ 2）分節(jié) 在頁面設置和排版中，可以將文檔分成任意幾節(jié)，并且分別格式化每一節(jié)。節(jié)可以是整個文檔，也可以是文檔的一部分，如一段或一頁。 2016/3/4 59 文檔背景是顯示 于豐富 印用于打印的文檔，可在正文文字的下面添加文字或圖形。 （ 1）背景 可以將過渡色、圖案、圖片、純色或紋理作為背景，背景的形式多種多樣，既可以是內(nèi)容豐富的徽標，也可以是裝飾性的純色。 （ 2）水印 在許多實際操作中 如，在公司文件和學習資料。 2016/3/4 60 建表格 輯表格 格的格式化 格中的數(shù)據(jù)處理 表 表格以行和列的形式組織信息，結(jié)構(gòu)嚴謹，效果直觀，而且信息量較大。 以方便地建立和使用表格。 格 2016/3/4 61 表格由若干行和列組成，行列的交叉區(qū)域稱為“ 單元格 ” 。單元格中可以填寫數(shù)值、文字和插入圖片等。 在 以用手工繪制表格，也可以自動插入表格。 1手工繪制表格 繪制表格 2016/3/4 62 2利用 “ 插入 ” 選項卡 選擇 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū)，單擊 “ 表格 ” 組中的 “ 表格 ”命令下拉列表，顯示相應的網(wǎng)格框，在網(wǎng)格框中向右下拖曳直到所需的行列數(shù)為止，即可在插入點處建立一個空表，如圖所示。 拖曳直到所需的行列數(shù)后的表格 2016/3/4 63 3利用 “ 插入表格 ” 對話框 （ 1）單擊 “ 表格 ” 命令，打開 “ 插入表格 ” 對話框 （ 2）在 “ 表格尺寸 ” 區(qū)域設置行數(shù)和列數(shù)。 “插入表格”對話框 2016/3/4 64 為了快速制作出美觀的表格， 010提供了許多內(nèi)置表格，可以快速地插入內(nèi)置表格并輸入數(shù)據(jù)。 打開 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū)，在 “ 表格 ” 組中單擊 “ 表格 ” 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 “ 快速表格 ” 的命令，插入內(nèi)置表格，如圖所示。 快速插入內(nèi)置表格 2016/3/4 65 5文本與表格的相互轉(zhuǎn)換 （ 1）將文本轉(zhuǎn)換成表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格時，使用逗號、制表符或其他分隔符標記新的列開始的位置 。 快速插入內(nèi)置表格 2016/3/4 66 （ 2）將表格轉(zhuǎn)換為文本 選擇要轉(zhuǎn)換的表格。 選擇 “ 布局 ” 選項卡功能區(qū)，單擊 “ 數(shù)據(jù) ”組中 “ 轉(zhuǎn)換為文本 ” 按鈕，打開 “ 表格轉(zhuǎn)換成文本 ”對話框。 “表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框 2016/3/4 67 輯表格 創(chuàng)建好一個表格后，經(jīng)常需要對表格進行一些編輯，諸如：行高和列寬的調(diào)整、行或列的插入和刪除、單元格的合并和拆分等，以滿足用戶的實際要求。 1選定表格 對表格進行格式化之前，首先要選定表格編輯對象，然后才能對表格進行操作。 (1) 選定單元格 (2) 選定一行 (3) 選定一列 (4) 選定連續(xù)單元格區(qū)域 (5) 選定整個表格 2016/3/4 68 2調(diào)整行高和列寬 創(chuàng)建表格時，表格的行高和列寬都是默認值，而在實際操作中常常要調(diào)整表格行高或列寬。 （ 1）使用鼠標 用鼠標指針直接拖曳邊框，則邊框左右兩列的寬度發(fā)生變化，而整個表格的總體寬度不變。 將鼠標指針指向要改變行高（列寬）的垂直（水平）標尺處的行列標志上，此時，鼠標指針變?yōu)橐粋€垂直（水平）的雙向箭頭，拖曳垂直（水平）行列標志到所需要的行高和列寬即可。 2016/3/4 69 （ 2）使用 “ 布局 ” 選項卡， “ 表 ”組 選定表格中要改變列寬（行高）的列（行）。 選擇 “ 布局 ” 選項卡功能區(qū)中 “ 表 ” 組中 “ 屬性 ” 命令，彈出，彈出 “ 表格屬性 ” 對話框。 單擊列（行）選項卡，在 “ 指定寬度 ” （指定高度）數(shù)值框中輸入數(shù)值。 “表格屬性”對話框 2016/3/4 70 直接單擊 “ 單元格大小 ” 組中 “ 列 ” （行）數(shù)值框中輸入數(shù)值即可。 “單元格大小”組 （ 3）使用 “ 單元格大小 ” 組 （ 4）使用 “ 自動調(diào)整 ” 命令 可以直接選擇“自動調(diào)整”命令下拉列表框，三種自動調(diào)整方式：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格、根據(jù)窗口調(diào)整表格、固定列寬。 2016/3/4 71 3行、列的插入和刪除 （ 1）插入行和列 先在表格中選定某行 (或列 )，要增加幾行 (或列 )就選定幾行 (或列 )，再執(zhí)行 “ 布局 ” 選項卡功能區(qū)的 “ 行和列 ” 組，選擇要增加行（或列）的位置，直接操作。 “布局”選項卡功能區(qū) 2016/3/4 72 （ 2）刪除行或列 先在表格中選定要刪除的行或列，單擊 “ 布局 ”選項卡功能區(qū)的 “ 行和列 ” 組，再選擇 “ 刪除 ” 命令，顯示出下拉菜單，如圖所示，選擇要刪除 “ 行 ” 或“ 列 ” 命令，單擊即可完成相應操作。 “刪除”命令 2016/3/4 73 4單元格的合并和拆分 單元格的合并是把相鄰的多個單元格合并成一個，單元格的拆分是把一個單元格拆分為多個單元格。 （ 1）合并單元格 （ 2）拆分單元格 2016/3/4 74 表格的格式化 創(chuàng)建好一個表格之后，可以對表格的外觀進行美化，以達到理想的效果。 1單元格對齊方式 一般在某個表格的單元格中進行文本輸入的時候，該文本都將按照一定的方式，顯示在表格的單元格中。 上左對齊、靠上居中、靠上右對齊；中部左對齊、中部居中、中部右對齊；靠下左對齊、靠下居中、靠下右對齊。 2設置文字方向 表格中的文本的格式化與文檔中文本相同，同時也可以設置文字的方向。 3表格邊框和底紋 選擇 “ 設計 ” 選項卡功能區(qū)中，單擊 “ 邊框 ” 和 “ 底紋 ” 命令；或右擊表格，選擇快捷菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令，打開 “ 邊框和底紋 ” 對話框。 2016/3/4 75 格中的數(shù)據(jù)處理 在 供了在表格中進行計算和排序的功能。表中單元格列號依次用 A、 B、 C、 D、 依次用 1、 2、 3、 4等數(shù)字表示，用列、行坐標表示單元格如： 1表格中的數(shù)據(jù)計算 “公式”對話框 2016/3/4 76 2表格中的數(shù)據(jù)排序 表格可根據(jù)某幾列內(nèi)容進行升序和降序重新排列 。 （ 1）選擇需要排序的列或單元格。 （ 2）選擇 “ 表格工具布局 ” 選項卡功能區(qū) “ 數(shù)據(jù) ”組，單擊 “ 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對話框。如圖所示。 （ 3）設置排序的關鍵字的優(yōu)先次序、類型、排序方式等。 “排序”對話框 2016/3/4 77 柱狀圖、折線圖、餅圖等，默認生成的是柱狀圖。 “插入圖表”對話框 2016/3/4 78 文混排 入 “ 藝術(shù)字 ” 制圖形 在 了可以編輯文本外，還可以向文檔中插入圖片，并將其以用戶需要的形式與文本編排在一起進行圖文混排。 2016/3/4 79 （ 1）將插入點定位在要插入圖片的位置。 （ 2）單擊 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū)中 “ 插入 ” 組的 “ 圖片 ” 命令，彈出 “ 插入圖片 ” 對話框，如圖所示。 （ 3）在 “ 查找范圍 ” 列表框中選擇圖片所在位置，選擇要插入的圖片文件 。 “插入圖片”對話框 2016/3/4 80 在文檔中插入 “ 剪貼畫 ” （ 1）在文檔中定位要插入剪貼畫的位置。 （ 2）單擊 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū)中 “ 插圖 ” 組的 “ 剪貼畫 ” 命令。 （ 3）在 “ 剪貼畫 ” 任務窗格中單擊 “ 搜索 ” 按鈕。顯示計算機中保存的 “ 剪貼畫 ” ，如圖所示。 “剪貼畫”任務窗格 2016/3/4 81 插入圖片后，還可以對圖片進行編輯，如圖片的移動、復制和刪除，尺寸、位置的調(diào)整，縮放和剪裁等。 （ 1）圖片的移動、復制和刪除 移動圖片只需將鼠標定位在該圖片上拖曳即可，而圖片的復制和刪除操作與文本的復制和刪除操作相同。 （ 2）圖片的縮放和剪裁 0 “圖片工具”功能區(qū) 2016/3/4 82 入 “ 藝術(shù)字 ” 藝術(shù)字可添加到文檔的裝飾性文本。藝術(shù)字也是一種圖形。在文檔中插入 “ 藝術(shù)字 ” （ 1）打開需要插入藝術(shù)字的文檔，選定插入點位置。 （ 2）單擊 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū)中 “ 文本 ” 組中“ 藝術(shù)字 ” 命令。 （ 3）在 “ 藝術(shù)字庫 ” 中選擇所需的 “ 藝術(shù)字 ” 樣式，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，顯示編輯 “ 藝術(shù)字 ” 文字對話框。 （ 4）直接輸入 “ 藝術(shù)字 ” 內(nèi)容即可。 2016/3/4 83 制圖形 單擊 “ 插入 ” 選項卡功能區(qū) “ 插圖 ” 組中 “ 形狀 ”命令，可以在下拉列表中選擇合適的圖形來繪制 “ 正方形 ” 、 “ 多邊形 ” 、 “ 直線 ” 、 “ 圓形 ” 和 “ 箭頭 ”等各種圖形。 1繪制自選圖形 對繪制的自選圖形也可以進行格式設置和編輯等操作，如通過 “ 繪圖工具格式 ” 選項卡功能區(qū)，可對圖形進行填充、陰影等操作。 “繪圖工具格式”功能區(qū) 2016/3/4 84 2在自選圖形中添加文字 （ 1）右擊要添加文字的圖形，選擇快捷菜單的 “ 添加文字 ” 命令，圖形對象上顯示文本框。 （ 2）輸入文字，對圖形添加的文字也可以進行格式設置。繪制自選圖形并添加