辦公室人員管理制度 1 (夏季 )上午 8： 0012： 00，下午 2： 306：30;(冬季 )上午 8： 0012： 00，下午 2： 006： 00，嚴(yán)禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按 50 元 /次處罰。 事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。 電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處 50 元罰款 /次。 談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。 天值班人員全天不得飲 酒且必須保持手機24 小時 開機 和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處 50 元 /次。 好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。 鎖好門窗，避免物品被盜。 準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。 通風(fēng)部 20 8 月 7 日 辦公室人員管理制度 2 1 總則 了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。 制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。 合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。 2 職責(zé)范圍 公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 下主持開展辦公室的各項工作。 責(zé)辦公室相關(guān) 規(guī)章制度 的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。 責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對 外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。 3 工作規(guī)范 公室工作規(guī)范包括 儀容儀表 規(guī)范、 禮儀 規(guī)范、言語規(guī)范，行為 規(guī)范等等。 公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 4 辦公室事務(wù)管理 書管理制度 文件是各部門根據(jù)自己的職 責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 件管理制度 件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。 件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文 件進行 分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。 司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀 ;須總經(jīng)理審批同意，方可銷毀。 公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。 案管理 制度 公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。 案接收、移交，必須做好嚴(yán)格記錄。 公用品管理制度 公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 公用品保管實行 “日清日結(jié)，出入庫等量、月末 查存統(tǒng)計 ”原則。 司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 得私自挪用辦公用品。 公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 議管理制度 集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所 需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。 照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。 常事務(wù) 管理 待管理 客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有 序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 勤管理 了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。 公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 他事務(wù) 片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 責(zé)花草的養(yǎng)護工作。 5、附則 制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。 務(wù)有限公司 辦公室人員管理制度 3 1、工作期間不得遲到、早退， 對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。 2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁 (工作需要除外 )、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰 20 元。 3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語 (如：您好、再見等 )，自覺維護公司形象。 4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款 50 元 ;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰 100元。 5、工作時間離崗 (超過 15 分鐘以上 1 個小時以內(nèi) )，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。 6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰 100 元，第二次扣罰200 元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰 100 元，責(zé)任人處罰辦法見罰則。 7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件， 不得使用侮辱人格的語言，對在公司內(nèi)