大型上市公司行政管理制度匯編檔案管理制度第一章 總 則第一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和公司實(shí)際，為加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，規(guī)范使用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。 第二條 檔案工作是公司各項(xiàng)工作的重要組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第三條 公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的全部檔案實(shí)行歸口管理。文書(shū)、工程技術(shù)檔案由公司辦公室統(tǒng)一管理；人事檔案由公司人力資源部管理；財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)科管理；經(jīng)營(yíng)檔案由公司市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)辦公室管理；物資設(shè)備檔案由物資分公司管理。第四條 檔案管理部門必須貫徹執(zhí)行公司的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。第五條 檔案管理部門應(yīng)配備思想進(jìn)步，具有大專以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)，能夠勝任工作的人員負(fù)責(zé)檔案工作。檔案工作人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。第二章 檔案的歸檔第六條 各單位、各部門凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由歸口部門進(jìn)行整理、立卷，并定期向公司檔案管理部門歸檔。第七條 各單位、各部門一般應(yīng)在次年上半年向公司檔案管理部門移交上年度檔案,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。第八條 檔案室接收的檔案，應(yīng)符合下列要求：（一）歸檔的文件材料齊全、完整；（二）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和使用。（三）歸屬存檔范圍的文件、資料，根據(jù)需要和可能可多保存一套或復(fù)印一份，以保證檔案的安全和方便利用。第三章 檔案的管理和提供利用第九條 公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案，應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類，加工整理和保管，并編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，以便于文件資料的查找。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 第十條 檔案管理部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 第十一條 檔案管理部門必須建立檔案的借用（閱）制度。公司內(nèi)部一般性文件資料的借用（閱）必須由業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)（文書(shū)檔案由公司辦公室主任簽字，其他業(yè)務(wù)檔案由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字），并辦理借用（閱）手續(xù)；涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件資料（董事會(huì)、職代會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等，重大經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施計(jì)劃，企業(yè)改革方案，分配制度等）的借用（閱）必須由董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)，并辦理借用（閱）手續(xù)。第十二條 公司所屬的檔案（文件資料）原則上不準(zhǔn)外借給其他單位，特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)。凡涉及企業(yè)管理制度的文件資料外借，必須有公司企管辦主任的簽字，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。第十三條 檔案的借用（閱）（一）借用（閱）者必須愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)污損，圈劃、涂改、折角、拆卷和撕掉卷頁(yè)等；（二）借用（閱）者必須注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第十四條公司檔案資料的銷毀（一）公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。（二）鑒定檔案在業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行，鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告，由檔案管理員填寫檔案資料銷毀審批表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 第十五條 檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，并做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。庫(kù)房必須配備適宜的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查更換；安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路；庫(kù)房嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。 第十六條 檔案管理部門要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。第四章 罰 則 第十七條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： （一）損毀、丟失或擅自銷毀公司檔案的；（二）擅自向外提供、抄錄、公布屬于公司商業(yè)機(jī)密檔案的； （三）涂改、偽造檔案的；（四）出賣公司檔案的；（五）檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的；（六）違反中華人民共和國(guó)檔案法有關(guān)規(guī)定的。第五章 附 則 第十八條 本制度由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第八部分 2.會(huì)議規(guī)定會(huì) 議 規(guī) 定第一條 為更好地召開(kāi)公司各類會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議的民主決策、信息交流、組織領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的作用，特制定本規(guī)定。第二條 公司級(jí)會(huì)議的類型和召開(kāi)時(shí)間公司級(jí)會(huì)議分為股東大會(huì)、董事會(huì)、高層聯(lián)席會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)、員工（會(huì)員）代表大會(huì)、工作會(huì)等會(huì)議。高層聯(lián)席會(huì)于每月的第一個(gè)周六下午召開(kāi)；總裁辦公會(huì)于每周六下午召開(kāi)；其他類型會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，以通知為準(zhǔn)。第三條 與會(huì)人員及會(huì)議記錄股東大會(huì)由全體股東、董事、監(jiān)事參加，董事會(huì)秘書(shū)處作會(huì)議記錄；董事會(huì)由全體董事參加，監(jiān)事、總裁列席會(huì)議，董事會(huì)秘書(shū)處作會(huì)議記錄；高層聯(lián)席會(huì)由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)參加，董事會(huì)秘書(shū)、企管辦主任、辦公室主任列席會(huì)議，辦公室主任作會(huì)議紀(jì)錄；總裁辦公會(huì)由總裁班子成員、總裁助理、企管辦主任、辦公室主任參加（若不能參加會(huì)議，應(yīng)委托他人參加），董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、董事會(huì)秘書(shū)及有關(guān)人員列席會(huì)議，辦公室主任作會(huì)議記錄；黨委會(huì)由黨委委員參加，辦公室主任作會(huì)議記錄；員工（會(huì)員）代表大會(huì)由員工（會(huì)員）代表參加，機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人以上管理人員、各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人及特邀人員列席會(huì)議，大會(huì)秘書(shū)組作會(huì)議記錄；工作會(huì)由機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人以上管理人員、各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人參加，辦公室作會(huì)議記錄；其他各類會(huì)議的與會(huì)人員和記錄員由會(huì)議主持人確定。各類會(huì)議要根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給與會(huì)人員，并存檔備案。第四條 主持人股東大會(huì)、董事會(huì)、高層聯(lián)席會(huì)由董事長(zhǎng)主持；工作例會(huì)由總裁主持；總裁辦公會(huì)由總裁主持，若總裁因特殊情況不能主持會(huì)議，由副總裁主持，總裁、副總裁因特殊情況都不能主持會(huì)議時(shí)，由總裁班子其他成員主持；黨委會(huì)由黨委書(shū)記主持；員工（會(huì)員）代表大會(huì)由工會(huì)主席主持；其他各類會(huì)議由主辦單位（部門）負(fù)責(zé)人主持。第五條 會(huì)議的組織和服務(wù)工作（一）股東大會(huì)、董事會(huì)在董事長(zhǎng)指導(dǎo)下，由董事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作。（二）員工（會(huì)員）代表大會(huì)和上級(jí)部門到公司召開(kāi)的各類大型會(huì)議，應(yīng)成立會(huì)議工作小組，由會(huì)議工作小組按照分工負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和服務(wù)工作。（三）公司各部室在機(jī)關(guān)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作。（四）公司各部室在工地召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、培訓(xùn)等專業(yè)會(huì)議，由會(huì)議組織部門在項(xiàng)目部會(huì)議室安排會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、服務(wù)工作。（五）其他各類公司級(jí)會(huì)議，在會(huì)議主持人的指導(dǎo)下，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和服務(wù)工作。會(huì)議的組織工作包括：準(zhǔn)備會(huì)議文件，擬訂會(huì)議議程、日程和程序，制定會(huì)議須知，提名與會(huì)人員，發(fā)布會(huì)議通知、接受報(bào)到等工作。會(huì)議的服務(wù)工作包括：布置會(huì)場(chǎng)，安排食宿，會(huì)場(chǎng)服務(wù)，與會(huì)來(lái)賓的迎送等工作。第六條 會(huì)議食宿標(biāo)準(zhǔn)（一）上級(jí)部門到公司召開(kāi)的大型會(huì)議，由會(huì)議籌備小組組長(zhǎng)確定食宿標(biāo)準(zhǔn)。（二）在公司機(jī)關(guān)召開(kāi)的各類公司級(jí)會(huì)議，與會(huì)人員家不在市區(qū)的，由辦公室安排工作餐，每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐8元，中、晚餐各15元。（三）在外地舉行各類公司級(jí)會(huì)議，由辦公室擬訂食宿標(biāo)準(zhǔn)，編制食宿費(fèi)預(yù)算，報(bào)總裁審批。辦公室負(fù)責(zé)食宿安排，食宿費(fèi)須控制在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)。（四）在公司機(jī)關(guān)召開(kāi)的各部門級(jí)會(huì)議，與會(huì)人員家不在市區(qū)的，由辦公室安排工作餐，每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐5元，中、晚餐各10元。（五）公司各部室在工地召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、培訓(xùn)等專業(yè)會(huì)議，由會(huì)議組織部門在項(xiàng)目部食堂安排與會(huì)人員就餐，每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐5元，中、晚餐各10元；項(xiàng)目部食堂無(wú)法安排時(shí)，可就近安排就餐，每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐8元，中、晚餐各15元。（六）除每年的股東會(huì)及職代會(huì)由會(huì)務(wù)組編制會(huì)餐費(fèi)預(yù)算，報(bào)總裁審批方可安排會(huì)餐外，公司舉辦的其他會(huì)議、培訓(xùn)，不準(zhǔn)會(huì)餐。除老干部座談會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)提供水果外，其它會(huì)議只提供茶水。如有上級(jí)部門檢查、外審等特殊會(huì)議，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可提供水果。（七）住宿由會(huì)議組織部門安排，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行差旅費(fèi)管理規(guī)定。凡違反規(guī)定，超出標(biāo)準(zhǔn)部分，其費(fèi)用由會(huì)議組織部門的分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第七條 會(huì)議室的管理（一）公司機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的清潔衛(wèi)生、設(shè)施保護(hù)、物品保管等工作。如因管理不善造成設(shè)施損壞、物品丟失等事件，追究辦公室有關(guān)人員的責(zé)任。（二）與會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和各類物品。如發(fā)生設(shè)施損壞、物品丟失等事件，追究會(huì)議主辦單位、部門及與會(huì)人員責(zé)任。（三）會(huì)議室為莊重嚴(yán)肅的特定公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)喧嘩、吵鬧、嬉戲。第八條 會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參加會(huì)議1.與會(huì)人員應(yīng)提前入座，有事不能出席或不能按時(shí)出席的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。對(duì)遲到者，每次罰款500元；對(duì)曠會(huì)者，每次罰款500元，并取消其與會(huì)資格。如有事需提前退席的，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，未經(jīng)準(zhǔn)假早退者，每次罰款500元。2.會(huì)前點(diǎn)名或簽到。與會(huì)人數(shù)超過(guò)15人的會(huì)議，實(shí)行會(huì)前點(diǎn)名或簽到制度。對(duì)未能報(bào)到或簽到的，由負(fù)責(zé)點(diǎn)名或簽到的工作人員查明遲到或曠會(huì)的原因，向會(huì)議主持人報(bào)告。對(duì)讓人代為報(bào)“到”、簽“到”或?yàn)閯e人代為報(bào)“到”、簽“到”等弄虛作假者，每次罰款500元。3.對(duì)可委托他人參加的會(huì)議，若本人未委托他人參加會(huì)議按曠會(huì)處理。4.因會(huì)議組織人員未盡通知職責(zé)，造成與會(huì)人員遲到或缺席的，對(duì)責(zé)任人處以罰款，每遲到一人罰款100元，每缺席一人罰款200元。（二）按簽名或會(huì)議規(guī)定的座次入座。（三）同時(shí)只準(zhǔn)一人發(fā)言，不準(zhǔn)私下交談、開(kāi)“小會(huì)”；違者，每次罰款50元。（四）會(huì)議期間，手機(jī)一律處于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)或撥打電話；違者，每次罰款50元。（五）服從會(huì)議主持人對(duì)發(fā)言所作的要求。（六）會(huì)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；違者，每次罰款50元。第九條 會(huì)議保密事項(xiàng)。公司召開(kāi)的董事會(huì)、高層聯(lián)席會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)等重要會(huì)議屬保密會(huì)議，除會(huì)議明示或委托與會(huì)人員對(duì)外公布的信息外，會(huì)議內(nèi)容在公司未對(duì)外公布前屬會(huì)議秘密，與會(huì)人員必須嚴(yán)格保守；如發(fā)生泄密，對(duì)泄密者罰款1000元以上，并通報(bào)批評(píng)。第十條 與會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議要求認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神。第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第八部分 3.印信管理規(guī)定印信管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范印信使用，加強(qiáng)印信管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的印章是指在公司管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱、二級(jí)單位或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二章 印章刻制與廢止第三條 印章刻制（一）印章的刻制程序：1.申請(qǐng)單位向公司辦公室提交申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)注明印章的名稱、式樣、規(guī)格；2.公司辦公室對(duì)申請(qǐng)書(shū)提出審查意見(jiàn)，并報(bào)總裁審批；3.經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，由公司辦公室到公安部門刻制。（二）各單位、部門不準(zhǔn)自行刻制本單位、部門的印章。（三）嚴(yán)禁偽造印章和使用偽造印章，如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任。第四條 印章的停用（一）單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章式樣改變或出現(xiàn)其他需要停用的原因時(shí)，印章停止使用。（二）印章停用，首先要通知有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位并說(shuō)明停用原因，標(biāo)明停用的印模和時(shí)間。（三）舊章停用后，已失去原有法律效力，不能作為現(xiàn)行單位、部門職權(quán)和活動(dòng)的憑證。特殊情況下，必須使用原印章時(shí)，須報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，由公司辦公室監(jiān)督使用。（四）因單位名稱變更或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又未刻制出來(lái)時(shí)，如工作急需使用印章，應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后，采取代章的辦法。代章要在落款的后面注明一個(gè)“代”字，代章只能是同級(jí)或上級(jí)印章。第五條 廢印章的存檔和銷毀印章停用或廢止，應(yīng)在十日內(nèi)送交公司辦公室統(tǒng)一保存，并做好回收登記。所有銷毀的廢止印章都要留下印模保存，以備查考。第六條 印章散失、損毀、被盜（一）印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，并向公安機(jī)關(guān)發(fā)出遺失聲明。（二）依法追究印章遺失單位、部門負(fù)責(zé)人、印章保管人因印章遺失原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)責(zé)任。第三章 頒發(fā)、啟用與保管第七條 印章的頒發(fā)（一）各單位、部門在領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)在公司辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，詳細(xì)如實(shí)填寫印章領(lǐng)取登記表，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，方可頒發(fā)印章。（二）印章應(yīng)由單位、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，嚴(yán)禁代為領(lǐng)取印章。第八條 印章的啟用（一）各單位、部門正式印章（行政章）啟用，由總裁批準(zhǔn)，批準(zhǔn)之日為啟用生效時(shí)間。業(yè)務(wù)專用章啟用（合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等）由總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)之日為啟用生效時(shí)間。（二）批準(zhǔn)或規(guī)定日期之前，啟用印章視為無(wú)效，如違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任者，由所在單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并追究其相關(guān)責(zé)任。（三）各單位、部門確定好印章正式啟用時(shí)間后，應(yīng)提前向公司辦公室發(fā)出正式啟用印章的報(bào)告，注明正式啟用日期，并附啟用日期的材料及印模。印章頒發(fā)機(jī)關(guān)，使用單位、部門均應(yīng)將啟用日期的材料及印模立卷歸檔，重要印章啟用日期材料、印模應(yīng)永久保存。（四）對(duì)外產(chǎn)生效用的印章，應(yīng)將啟用的時(shí)間、印章式樣，通知有關(guān)單位。第九條 印章的保管（一）印章要設(shè)專人管理。（二）要建立印章保管登記表，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等事項(xiàng)。（三）印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用和盜用。按保密和責(zé)任要求，印章管理人員不得委托他人代取代用。特殊情況需借用印章或外出使用，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由印章管理人員協(xié)同外出使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。違反保管規(guī)定，造成責(zé)任事故，追究印章保管人員的相關(guān)責(zé)任。（四）因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷或其他原因作廢的印章，應(yīng)在接到通知后7天內(nèi)繳回公司辦公室，由公司辦公室按照規(guī)定程序銷毀。（五）以工程項(xiàng)目名稱命名的項(xiàng)目經(jīng)理部，在工程竣工驗(yàn)收后7天內(nèi)，應(yīng)將該項(xiàng)目經(jīng)理部公章繳回公司辦公室。（六）因單位（部門）分立、變更隸屬關(guān)系等原因需辦理印章移交的，應(yīng)通過(guò)公司辦公室辦理，并與公司辦公室辦理交接手續(xù)。禁止單位（部門）之間自行交接公章；違反本規(guī)定者，對(duì)單位（部門）負(fù)責(zé)人及印章保管人員給予相應(yīng)的處罰。第四章 用印手續(xù)第十條 蓋章審批（一）單位及法人名章應(yīng)先填寫“單位印章申請(qǐng)單”（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。1.公司印發(fā)的文件憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，各種報(bào)表憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章；2.法人委托書(shū)經(jīng)董事長(zhǎng)或其委托的代理人簽字批準(zhǔn)后蓋章；3.經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同簽字批準(zhǔn)后蓋章；4.凡屬花錢事項(xiàng)，均應(yīng)有董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)的手續(xù)和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后蓋章；5.各二級(jí)單位、部門簽訂經(jīng)濟(jì)合同須用公司合同專用章時(shí)，必須有單位、部門負(fù)責(zé)人同意，總裁簽字后蓋章；6.各二級(jí)單位以公司名義參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須有單位負(fù)責(zé)人同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后蓋章；7.各二級(jí)單位文件資料需加蓋印章時(shí)，必須有公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后蓋章。（二）各二級(jí)單位及部門印章同樣需要在申請(qǐng)單上填寫用印理由，由二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門主管簽字，連同用印文件一并交印章管理人。各二級(jí)單位、部門的業(yè)務(wù)專用章，只能用于業(yè)務(wù)工作，不得以公司名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其印章不具備以公司名義對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的法律效力。各內(nèi)部單位以公司名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，必須先在公司辦理法人授權(quán)委托書(shū)（可電傳），然后才準(zhǔn)許進(jìn)行投標(biāo)及簽訂經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。有獨(dú)立法人資格的內(nèi)部單位不以公司名義而進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)服從公司經(jīng)營(yíng)部門的統(tǒng)一管理。違反本條私自以本單位公章進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，承攬施工任務(wù)或進(jìn)行其他承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的活動(dòng)的，公司不承擔(dān)任何法律、經(jīng)濟(jì)及工程質(zhì)量、安全等責(zé)任。公司將根據(jù)情況給予處罰。第十一條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與用印主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。第十二條 印章管理人（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否按要求由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。（二）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，詳細(xì)填寫用印登記表。（三）對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同、重大事項(xiàng)決定、法律性文書(shū)，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)，花錢事項(xiàng)及其他重要性材料，應(yīng)整理留存，立卷歸檔，長(zhǎng)期保存。第五章 用印方法第十三條 用印方法（一）單位名章應(yīng)蓋在文件下面落款日期的上方，并做到上不壓正文、下壓成文日期年、月、日。（二）蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（三）單位名章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照以下規(guī)定：1.單位名章一般蓋于單位名稱的右側(cè)，但單位名章與職務(wù)名章并用時(shí)，應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。2.職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書(shū)寫應(yīng)蓋于下方。（四）蓋單位名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第六章 憑信的管理第十四條 憑信的管理（一）任何單位、部門和個(gè)人不準(zhǔn)開(kāi)具空白憑信及使用空白憑信。（二）因公去外埠開(kāi)介紹信，機(jī)關(guān)各部室由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，各二級(jí)單位應(yīng)持本單位介紹信（應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）員工因個(gè)人私事開(kāi)具介紹信、證明信，應(yīng)有二級(jí)單位或部門證明，一般由文書(shū)按政策規(guī)定辦理，重要的須經(jīng)公司辦公室主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。開(kāi)具介紹信均應(yīng)留有存根。（四）未經(jīng)公司司法部門許可，任何單位、部門、個(gè)人不得為我公司債權(quán)單位、個(gè)人或已發(fā)生司法糾紛的單位、個(gè)人提供任何形式的債權(quán)證明。如有發(fā)現(xiàn)，追究單位、部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。第七章 附 則第十五條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解 第八部分 4.辦公用品費(fèi)用管理規(guī)定辦公用品費(fèi)用管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)公司所屬各單位、各部室的辦公用品費(fèi)用實(shí)行目標(biāo)控制。第二章 職 責(zé)第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和管理；擬定機(jī)關(guān)各部室年度辦公用品費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。第四條 各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購(gòu)買、使用和管理。第五條 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督、審核。第六條 審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的價(jià)格和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第三章 辦公用品的購(gòu)置和管理第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)定購(gòu)，其定購(gòu)數(shù)量、使用期限不能超過(guò)一年。 第八條 公司機(jī)關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室匯總后，按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買。第九條 各二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要在公司核定的辦公用品費(fèi)用定額之內(nèi)自行調(diào)劑購(gòu)買使用。第十條 各二級(jí)單位（部室）應(yīng)建立臺(tái)帳，以臺(tái)帳的形式進(jìn)行考核管理。第十一條 公司辦公用品實(shí)行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料部門供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門領(lǐng)用。第四章 辦公用品費(fèi)用結(jié)算第十二條 各單位（部室）的辦公用品費(fèi)用每季度結(jié)算一次。第十三條 文印室對(duì)各單位（部室）的文印費(fèi)用必須設(shè)立明細(xì)帳，月末將當(dāng)月費(fèi)用情況匯總報(bào)公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負(fù)責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報(bào)財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)賬。第十五條 辦公用品購(gòu)置后，經(jīng)保管員驗(yàn)收和單位負(fù)責(zé)人審核簽字，方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，公司辦公室登記辦公用品臺(tái)帳。第五章 考 核第十六條 公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費(fèi)用定額。第十七條 辦公用品費(fèi)用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費(fèi)用節(jié)余部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人自行支配。費(fèi)用超支部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。第十八條 每年一度的股東會(huì)、職代會(huì)、公司各類內(nèi)審、外審、升級(jí)等重大活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用，需經(jīng)總裁書(shū)面批準(zhǔn)，費(fèi)用單列。年底匯算時(shí)，主辦部門辦公費(fèi)用有結(jié)余的，計(jì)入單列費(fèi)用后再計(jì)算結(jié)余；因計(jì)入單列費(fèi)用造成超支的，超支部分免予處罰。年底匯算時(shí)，主辦部門辦公費(fèi)用無(wú)結(jié)余的，單列費(fèi)用不再計(jì)入。第六章 附 則第十九條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第八部分 5.辦公室車輛管理規(guī)定辦公室車輛管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司辦公室所屬車輛的管理，合理地使用車輛，節(jié)約費(fèi)用，確保安全，特制定本規(guī)定。第二章 車輛使用范圍第二條 辦公用車，下列情形可予安排：（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車；（二）公司組織的各項(xiàng)檢查及節(jié)假日值班；（三）接送賓客及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（四）董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)的其他用車。第三章 車輛使用規(guī)定第三條 凡符合用車范圍，均可申請(qǐng)用車，但必須通過(guò)公司辦公室車管人員派車，不得直接找駕駛員要車。第四條 車輛外出期間，乘車人對(duì)車輛安全行駛負(fù)監(jiān)管責(zé)任。第五條 駕駛員要堅(jiān)持三檢制（出車前、行車中和收車后的檢查），保持車輛清潔衛(wèi)生。行車中要遵守交通規(guī)則，做到安全第一，謹(jǐn)慎駕駛。 第六條 駕駛員不得擅自將公務(wù)車私用或借他人使用。第七條 駕駛員節(jié)假日非值班時(shí)間或有事請(qǐng)假時(shí)，必須先將車輛及庫(kù)房鑰匙交公司辦公室車管人員。第四章 車輛維修與保養(yǎng)第八條 車輛維修應(yīng)先填寫請(qǐng)修報(bào)告單，注明行駛里程表碼，經(jīng)審批后方可送修。第九條 車輛由公司辦公室車管人員指定廠商保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)后，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。第十條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修理更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系，請(qǐng)求批示。第五章 費(fèi)用報(bào)銷與承包結(jié)算第十一條 車輛發(fā)生的所有費(fèi)用由公司辦公室分管人員審核、驗(yàn)收后當(dāng)月報(bào)銷；車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)每半年公布一次。第十二條 每月末由公司辦公室、物資分公司分管人員核定各車路表碼。第十三條 每月由駕駛員將本月車輛行駛記錄表、汽油使用記錄表、車輛請(qǐng)修報(bào)告單一并交公司辦公室車管人員。第十四條 使用公司辦公室車輛的，執(zhí)行公司核定的結(jié)算價(jià)格，由公司辦公室向使用單位通過(guò)辦公車輛使用結(jié)算單收取費(fèi)用。每次用車后，須在10日內(nèi)結(jié)算完畢，公司辦公室車輛行駛的每公里數(shù)都要落實(shí)到使用人或使用單位。第十五條 承包結(jié)算（一）駕駛員按行車?yán)锍烫崛⊙a(bǔ)貼。3000公里以內(nèi)（含3000公里）：0.12元公里；30005000公里以內(nèi)（含5000公里）：0.16元公里；5000公里以上：0.20元公里。（二）車輛耗油按行車?yán)锍烫崛?，?shí)行耗油費(fèi)用包干（油價(jià)按XX市每月第一天油價(jià)結(jié)算），節(jié)超按100獎(jiǎng)罰。第六章 違規(guī)與事故處理第十六條 對(duì)車輛保養(yǎng)、衛(wèi)生及入庫(kù)情況公司辦公室每月進(jìn)行不定期檢查，一次不合格對(duì)駕駛員罰款100元。 第十七條 未經(jīng)公司辦公室車管人員同意，駕駛員私自用車或借他人用車的，第一次罰款200元，第二次罰款500元，第三次加倍罰款，并調(diào)離工作崗位；若發(fā)生車輛損毀、失竊等事故，保險(xiǎn)賠償?shù)陀趯?shí)際經(jīng)濟(jì)損失的部分由駕駛員負(fù)擔(dān)，并罰款2000元，同時(shí)視事故的具體情節(jié)給予行政處分。第十八條 嚴(yán)禁酒后駕車，違者調(diào)離工作崗位。第十九條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。造成事故者按相關(guān)交通事故規(guī)定處理，并按其發(fā)生責(zé)任事故的性質(zhì)給予罰款。（一）發(fā)生責(zé)任事故：按保險(xiǎn)賠償超額部分經(jīng)濟(jì)損失的610處罰。（二）機(jī)件責(zé)任事故：按經(jīng)濟(jì)損失的1020處罰。第二十條 由于乘車人盲目指揮而造成的責(zé)任事故，按保險(xiǎn)賠償超額部分經(jīng)濟(jì)損失的610由乘車人負(fù)擔(dān)。第七章 附 則第二十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。附件：1.車輛油耗限額2.辦公車輛使用結(jié)算單3.車輛行駛記錄表4.汽油使用記錄表5.車輛請(qǐng)修報(bào)告單附件1車輛耗油限額類別車型耗 油 限 額（升/百公里）寶馬760LI17豐田柯斯達(dá)21附件2辦公車輛使用結(jié)算單（存根） 第 號(hào)使用部門隨行人員事 由行駛地點(diǎn)自 至工作日期自 至車型、車號(hào)駕駛員姓名行駛里程車輛每公里單價(jià)（元）金額（元）辦公室簽字使用人簽字 年 月 日 辦公車輛使用結(jié)算單 第 號(hào)使用部門隨行人員事 由行駛地點(diǎn)自 至工作日期自 至車型、車號(hào)駕駛員姓名行駛里程車輛每公里單價(jià)（元）金額（元）辦公室簽字使用人簽字使用部門隨行人員事 由行駛地點(diǎn)自 至工作日期自 至車型、車號(hào)駕駛員姓名行駛里程車輛每公里單價(jià)（元）金額（元）辦公室簽字使用人簽字 年 月 日 附件3車輛行駛記錄表車號(hào)： 駕駛員姓名： 年 時(shí)間起止地點(diǎn)里程表數(shù)本次行駛里 程行駛時(shí)間使用人備 注月日附件4汽油使用記錄表車號(hào)： 駕駛員姓名： 年 月時(shí) 間加油數(shù)量金額加油時(shí)路碼表行駛里數(shù)行 駛累積數(shù)使用人備 注月日起 數(shù)止 數(shù)附件5車輛請(qǐng)修報(bào)告單填表日期： 年 月 日車 型車 號(hào)駕 駛 員里程表碼累計(jì)提取維修費(fèi)累計(jì)實(shí)際維修費(fèi)請(qǐng)修項(xiàng)目項(xiàng)目名稱維修費(fèi)預(yù)算（元）合 計(jì)損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn)主管： 管理員： 請(qǐng)修人： 第八部分 6.授權(quán)委托管理規(guī)定授權(quán)委托管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司的授權(quán)委托代理行為，特制定本規(guī)定。 第二條 除公司董事長(zhǎng)（公司法定代表人）可依法代表公司對(duì)外辦理各種事務(wù)外，凡以公司及其所屬單位名義對(duì)外辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等事務(wù)的，必須按照本規(guī)定規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)，取得法人授權(quán)委托書(shū)。 第三條 辦理法人授權(quán)委托書(shū)，應(yīng)先向公司提交授權(quán)申請(qǐng)表。各單位提交的授權(quán)申請(qǐng)表必須蓋有單位公章，并有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字；公司機(jī)關(guān)各部室提交的授權(quán)申請(qǐng)表必須有部門分管領(lǐng)導(dǎo)、 經(jīng)辦人簽字。 第四條 授權(quán)申請(qǐng)表由公司法定代表人或其委托代理人審批。各單位的授權(quán)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)在公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)批。董事長(zhǎng)授權(quán)委托總裁代理公司正常經(jīng)營(yíng)工作中授權(quán)申請(qǐng)表的審批。 第五條 公司授權(quán)公司辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的授權(quán)申請(qǐng)表，開(kāi)具法人授權(quán)委托書(shū)。法人授權(quán)委托書(shū)必須明確規(guī)定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和期限。批準(zhǔn)的授權(quán)申請(qǐng)表、授權(quán)委托書(shū)存根由辦公室保存。 第六條 委托代理人審批的授權(quán)申請(qǐng)表和據(jù)此簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)存根，每季度末由公司辦公室呈報(bào)董事長(zhǎng)審閱。 第七條 代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外開(kāi)展法律事務(wù)，必須對(duì)公司負(fù)責(zé)，代理行為所形成的權(quán)利和義務(wù)，由公司享有和承擔(dān)。 第八條 公司實(shí)行代理責(zé)任追究制，代理人因越權(quán)、瀆職等過(guò)錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害的，將視情節(jié)輕重追究行政責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 第九條 代理人外出執(zhí)行任務(wù)，因情勢(shì)變化需要越權(quán)代理時(shí)，事前必須通過(guò)電話請(qǐng)示總裁或董事長(zhǎng)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)或事后追認(rèn)的越權(quán)代理，其法律后果由代理人完全自行負(fù)責(zé)。 第十條 外部單位來(lái)我公司辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù)時(shí)，必須審查對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)，并將其存檔備查。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。附件：授權(quán)申請(qǐng)表 編號(hào)：授 權(quán) 申 請(qǐng) 表填表單位（部門）： 填表時(shí)間： 年 月 日申請(qǐng)被授權(quán)人姓名： ，性別： ，年齡： 歲，職務(wù)：申請(qǐng)授權(quán)事項(xiàng)申請(qǐng)授權(quán)范圍申請(qǐng)授權(quán)期限公司審批 意 見(jiàn) 審批人簽名： 年 月 日單位（部門）負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：- 編號(hào)：授 權(quán) 申 請(qǐng) 表填表單位（部門）： 填表時(shí)間： 年 月 日申請(qǐng)被授權(quán)人姓名： ，性別： ，年齡： 歲，職務(wù)：申請(qǐng)授權(quán)事項(xiàng)申請(qǐng)授權(quán)范圍申請(qǐng)授權(quán)期限公司審批意 見(jiàn) 審批人簽名： 年 月 日單位（部門）負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：第42頁(yè) 第八部分 7.收文處理規(guī)定收文處理規(guī)定第一條 為完善公司的收文處理工作，特制定本規(guī)定。第二條 公司辦公室是收文處理的主管部門，辦公室按照國(guó)家和公司有關(guān)公文處理的規(guī)定做好收文處理工作。第三條 收到的公文包括命令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文種。公文的形式除文字外，還包括涉及公司公務(wù)活動(dòng)的電報(bào)、傳真、照片、錄音、錄像及物證等。 第四條 收文處理包括以下工作內(nèi)容和程序：公文的簽收、登記、分送、加工、擬辦、批辦、隨辦、對(duì)內(nèi)催辦、注辦、立卷歸檔、清退、銷毀等，收文處理應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全和簡(jiǎn)便。第五條 需要?dú)w檔的公文。在公司公務(wù)活動(dòng)中形成的，已經(jīng)辦理完畢的、具有查考價(jià)值的文件、電報(bào)、會(huì)議文件、電話記錄、會(huì)議記錄、公司編印的刊物、圖表、簿冊(cè)、有關(guān)照片、錄像、錄音、實(shí)物等。第六條 不歸檔的文書(shū)材料如下： （一）本單位的重份文件；（二）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；（三）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿、一般性文件的歷次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（四）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；（五）為參考目的從各方面搜集到的文件材料；（六）參加非主管部門召開(kāi)會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；（七）下屬單位送來(lái)的不應(yīng)抄送或不必備案的文件材料；（八）上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位人員的文件材料；（九）越級(jí)和非隸屬單位抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；（十）外單位送來(lái)的征求意見(jiàn)的文件未定稿；（十一）其他無(wú)查考價(jià)值的文書(shū)材料。第七條 公司各部門、各二級(jí)單位收到的發(fā)給公司的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)公司辦公室，辦公室予以簽收并按規(guī)定進(jìn)行收文處理。第八條 公司派員外出參加會(huì)議，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議印發(fā)的文件資料報(bào)送公司辦公室，辦公室簽收并按規(guī)定進(jìn)行收文處理。第九條 需歸檔的公文，如來(lái)文份數(shù)較少（如僅收到一份），公司辦公室可向承辦單位（承辦人）抄送復(fù)印件；如承辦單位（承辦人）必須用原件的，應(yīng)于公文辦理完畢后，將公文原件收回。第十條 收文辦完后，公司辦公室應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行整理立卷，并按照有關(guān)規(guī)定定期移送公司檔案室存檔。第十一條 本辦法由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第八部分 8.述職報(bào)告寫作規(guī)范述職報(bào)告寫作規(guī)范第一條 為保證撰寫述職報(bào)告的質(zhì)量，統(tǒng)一述職報(bào)告的文體格式，特制訂本規(guī)范。第二條 述職報(bào)告的格式要求（一）標(biāo)題由任職年度加文種名稱組成，現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定為：年度述職報(bào)告。（二）署名由單位或部門名稱加述職人姓名組成，署名位置在標(biāo)題下方居中，部門名稱與姓名之間保持兩個(gè)字的空格。（三）正文正文與一般公文寫作的格式要求相同。（四）日期述職報(bào)告日期的位置寫在正文結(jié)尾的右下角，上與正文間隔兩行，尾字后留兩個(gè)空格。（五）字體、紙張、邊距、篇幅 1.用宋體字，標(biāo)題選小二號(hào)字，其余為四號(hào)字；行間距0.3cm。 2.紙張選A4型。 3.左邊距2.5cm、右邊距1.5cm、上邊距2.5cm、下邊距2.0cm。 4.篇幅不少于2000字。第三條 述職報(bào)告的內(nèi)容和寫作順序（一）述職人基本情況：姓名，單位，職務(wù)或崗位。（二）主要崗位職責(zé)，實(shí)行年度工作目標(biāo)責(zé)任制的員工的年度工作目標(biāo)。（三）一年來(lái)的工作表現(xiàn)，取得的主要成績(jī)和工作經(jīng)驗(yàn)。（四）工作中出現(xiàn)的失誤、存在的問(wèn)題及不足，改進(jìn)工作的措施和建議。（五）對(duì)自己一年來(lái)的工作表現(xiàn)、工作能力、工作成果進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。（六）今后的打算和決心。（七）對(duì)本單位、本部門及公司的工作提出建議。第四條 寫作要求（一）本述職報(bào)告的寫作規(guī)范只是文體格式的指導(dǎo)要求，撰寫時(shí)，要結(jié)合自己的具體工作情況，詳略得當(dāng)、實(shí)事求是，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、不說(shuō)空話。（二）述職人對(duì)自己一年的工作表現(xiàn)進(jìn)行如實(shí)、坦誠(chéng)的評(píng)價(jià)，對(duì)存在的問(wèn)題或不足，不回避、不隱瞞，并進(jìn)行深刻全面的分析。 （三）述職人要獨(dú)立完成述職報(bào)告的寫作，不能找人代筆。（四）其他有關(guān)寫作方面的要求與一般公文寫作的要求相同。第五條 本規(guī)范適用于公司全體員工。第六條 本規(guī)范由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。第八部分 9.信訪工作制度信訪工作制度第一條 信訪工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。為維護(hù)廣大員工的正當(dāng)權(quán)利，及時(shí)聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議，提高信訪工作的質(zhì)量和效率，特制訂本制度。第二條 認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和政府信訪工作的方針、政策，堅(jiān)持實(shí)事求是精神，實(shí)行歸口管理，分工負(fù)責(zé)。做到信訪案件，件件有著落，案案有結(jié)果。第三條 滿腔熱情地接待來(lái)訪人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信訪工作，善于用黨的政策。疏導(dǎo)信訪人員，重要信訪、來(lái)訪，由分管領(lǐng)導(dǎo)親自閱批或接待。第四條 建立信訪崗位責(zé)任制，明確分工和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)信訪工作制度化。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)信訪接待工作，對(duì)來(lái)信來(lái)訪逐件進(jìn)行登記，把來(lái)信來(lái)訪人的姓名、單位或地址，反映的主要問(wèn)題和要求，承辦單位和人員，處理情況等，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、清楚地摘記在登記簿上以備查考。第六條 認(rèn)真做好信訪的轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作。凡領(lǐng)導(dǎo)有批示的，按批示交相關(guān)單位辦理；領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批示的，根據(jù)信訪內(nèi)容、性質(zhì)，按“歸口管理，分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行轉(zhuǎn)辦，并填寫“信訪轉(zhuǎn)辦單”，對(duì)轉(zhuǎn)辦的信訪，處理不及時(shí)的，要進(jìn)行催辦；對(duì)突出的、有典型意義的案件和基層拖著、頂著不辦的問(wèn)題，信訪人提出充分理由不服下級(jí)處理的問(wèn)題，信訪部門和工作人員要及時(shí)查辦；緊急、重大問(wèn)題，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織查辦。第七條 承辦信訪的單位，要明確人員認(rèn)真處理，一般性的問(wèn)題，能解決的當(dāng)時(shí)解決，難度較大的問(wèn)題，按限定日期報(bào)告處理結(jié)果；不能按期結(jié)案的，報(bào)告進(jìn)展情況；對(duì)政策性較強(qiáng)的問(wèn)題，要在調(diào)查研究，查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按上級(jí)政策進(jìn)行處理和答復(fù)信訪人；對(duì)轉(zhuǎn)辦的信訪，承辦單位不得推諉，不得把矛盾上交，不得使信訪人越級(jí)上訪。第八條 信訪部門和工作人員，要對(duì)承辦單位上報(bào)的結(jié)案材料，認(rèn)真進(jìn)行審查，手續(xù)是否完備，事實(shí)是否清楚，定性是否準(zhǔn)確，處理是否符合政策，對(duì)不服從處理的信訪案件是否做了思想教育工作。結(jié)案材料要及時(shí)裝訂成卷，歸檔備查。第九條 信訪工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題，嚴(yán)禁把揭發(fā)和控告的信件、材料轉(zhuǎn)交被告單位或本人。對(duì)于打擊報(bào)復(fù)揭發(fā)、控告人者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，要依法查處。第十條 信訪者在行使憲法賦予的信訪權(quán)利的同時(shí)，應(yīng)盡如下義務(wù)：（一）自覺(jué)遵守黨的政策和國(guó)家的法律法令；（二）自覺(jué)遵守公司的各種制度和規(guī)定；（三）嚴(yán)格遵守公司關(guān)于信訪的規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)信訪秩序；（四）要忠誠(chéng)老實(shí)，如實(shí)反映情況；（五）服從組織正確處理，不得堅(jiān)持過(guò)高或無(wú)理要求。第十一條 對(duì)信訪人的下列非法行為，必須嚴(yán)肅追查處理：（一）無(wú)理取鬧；（二）串連聚眾鬧事；（三）歪曲捏造事實(shí)，誹謗誣陷他人；（四）以信訪為名，違背本制度規(guī)定，干擾各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，故意影響各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其家屬的休息和正常生活或進(jìn)行其他違紀(jì)違法犯罪活動(dòng)。第十二條 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度，公司領(lǐng)導(dǎo)親自處理一些信訪問(wèn)題。（一）接待時(shí)間：每周三和周六上午為接待時(shí)間。（二）接待地點(diǎn)：在公司信訪辦公室。（三）參加接待人員：公司領(lǐng)導(dǎo)1名；信訪部門負(fù)責(zé)人；并根據(jù)需要有關(guān)部門人員參加。（四）實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度后，除制度規(guī)定的接訪時(shí)間外，其他時(shí)間無(wú)突發(fā)或應(yīng)急事項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)一般不接待群眾來(lái)訪。（五）來(lái)訪者應(yīng)到本制度規(guī)定的地點(diǎn)訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，不得到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，更不允許到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的住宅訪問(wèn)。（六）在領(lǐng)導(dǎo)接待時(shí)間內(nèi)，也可來(lái)電話與領(lǐng)導(dǎo)反映情況，聯(lián)系電（七）領(lǐng)導(dǎo)接待日制度實(shí)行首次接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。第十三條 實(shí)行信訪獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）對(duì)通過(guò)信訪，為公司提合理化建議的，公司將以不同方式對(duì)信訪人表示感謝或給予表?yè)P(yáng)；重要的合理化建議被公司采納并收到明顯成效后，公司將給予信訪人一定的獎(jiǎng)勵(lì)；合理化建議為公司增加巨大經(jīng)濟(jì)效益或避免了巨大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將給信訪人以重獎(jiǎng)。（二）對(duì)通過(guò)信訪，檢舉揭發(fā)他人違法違紀(jì)行為的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，給予信訪人一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司給予重獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)可根據(jù)信訪人的意愿，采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式。第十四條 本制度由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。第八部分 10.公司機(jī)關(guān)來(lái)訪接待規(guī)定公司機(jī)關(guān)來(lái)訪接待規(guī)定第一條 為提高來(lái)訪接待質(zhì)量，樹(shù)立企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)定。 第二條 公司機(jī)關(guān)設(shè)來(lái)訪接待室，配置來(lái)訪接待電話，電話號(hào)碼：（0537）2161846，虛擬網(wǎng)號(hào)1846。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)來(lái)訪接待的日常管理，并指派一名接待員負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作。第四條 對(duì)接待員的要求（一）著裝得體，舉止大方，態(tài)度謙和，不亢不卑；（二）掌握接待禮儀，按禮儀周到地接待好客人；（三）熟悉機(jī)關(guān)各部門、科室及工作人員的職責(zé)，能快速、準(zhǔn)確地引導(dǎo)來(lái)訪者與被訪者接洽；（四）保持來(lái)訪接待室的整潔衛(wèi)生；（五）嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守企業(yè)秘密；（六）做好來(lái)訪接待記錄和電話記錄。 第五條 接待規(guī)則（一）對(duì)應(yīng)邀來(lái)訪的客人，邀請(qǐng)的部門應(yīng)提前向接待員辦理登記，寫明客人到訪時(shí)間、人員等，以便接待員提前做好接待準(zhǔn)備，勿需客人辦理登記手續(xù)。（二）對(duì)預(yù)約來(lái)訪的客人，答應(yīng)約見(jiàn)的部門應(yīng)提前向接待員辦理預(yù)約登記，簡(jiǎn)化來(lái)客登記手續(xù)。（三）訪問(wèn)公司董事長(zhǎng)、總裁應(yīng)有預(yù)約；未預(yù)約的，接待員應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系，按辦公室的指示，作引導(dǎo)或謝絕。（四）公司員工、離退休人員、員工家屬到機(jī)關(guān)辦事，接待員問(wèn)明情況后，正確引導(dǎo)，勿需辦理登記手續(xù)。（五）員工親友來(lái)訪，接待員與員工電話聯(lián)系，在來(lái)訪接待室會(huì)客。 （六）對(duì)其他未經(jīng)邀請(qǐng)的外來(lái)客人，應(yīng)嚴(yán)格辦理來(lái)訪登記手續(xù)。 （七）對(duì)沒(méi)有明確的被訪人或不知曉被訪人姓名的來(lái)客，由接待員代表公司接受訪問(wèn)；來(lái)客要求約見(jiàn)被訪人，而被訪