z市z物業(yè)服務(wù)有限公司行政部工作手冊(cè)目錄一、前言 . 3二、部門職能 . 5三、公司組織架構(gòu) . 6四、部門組織架構(gòu) . 7五、部門員工崗位說明書 . 8六、部門制度 . 9七、部門日常工作流程及公司相關(guān)工作流程 . 39八、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) . 46 z市z物業(yè)服務(wù)有限公司行政部工作手冊(cè)一、前言歡迎您加入z市z物業(yè)服務(wù)有限公司行政部。本部門主要工作職責(zé)是：1.協(xié)助各部門辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作；2.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；3. 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理；5. 人員的考勤情況；6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理；7.文件的發(fā)放/收取存檔工作；8.負(fù)責(zé)人員的用餐卡的發(fā)放；9.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程；10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批；11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷（通訊費(fèi)、交通費(fèi)）；12. 負(fù)責(zé)一般文件的起草和行政人事文件的管理；13.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。本工作手冊(cè)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定制定，旨在列明公司的組織架構(gòu)、部門組織架構(gòu)、部門相關(guān)工作職能、員工崗位職責(zé)、部門相關(guān)制度和工作流程、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)則及制度，為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料。請(qǐng)各位員工詳細(xì)閱讀本工作手冊(cè)，并清楚了解可享有的各項(xiàng)權(quán)益，應(yīng)掌握的技術(shù)技能及應(yīng)遵守的規(guī)例流程，使公司日常工作能得以系統(tǒng)化且順利地進(jìn)行。物業(yè)公司負(fù)責(zé)本手冊(cè)的修編和對(duì)其有關(guān)條款的解釋。此外，公司將根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)及公司相關(guān)工作變更情況對(duì)本手冊(cè)予以及時(shí)更新。我們衷心期望您能盡展所長(zhǎng)，與z共同進(jìn)步，共同成長(zhǎng)，共同成功，共創(chuàng)z事業(yè)新的輝煌！二、部門職能 部門名稱物業(yè)行政直屬上級(jí)物業(yè)總監(jiān)外聯(lián)單位無內(nèi)聯(lián)部門z房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、z會(huì)、后勤部職能概述協(xié)助行政部門完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作部門管理權(quán)限決定督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排給各部門的工作任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督建議對(duì)各部門的工作提出相關(guān)建議職能模塊職 能 細(xì) 則上傳下達(dá)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，將領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)到各部門協(xié)調(diào)工作協(xié)助行政中心每月舉辦的員工生日活動(dòng)協(xié)助各部門做好月度預(yù)算協(xié)助各部門做好月度考勤報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷歸檔通知的歸檔合同/協(xié)議的歸檔人員資料的歸檔辦文呈批表的歸檔考勤的歸檔工作聯(lián)絡(luò)單的歸檔人事工作員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職手續(xù)的辦理來訪客人的接待通知的簽收和發(fā)放月度用餐計(jì)劃辦公用品的采購，發(fā)放工作文件的呈送月度班表的安排月度考勤工作績(jī)效考核人員的考勤情況人員日常/月度/年度考核三、公司組織架構(gòu)名稱z地產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)圖編 碼HR-001版 本2010年05月版頁 次1/1修改狀態(tài)修訂版層次決策級(jí) 管理級(jí) 督導(dǎo)級(jí) 員工級(jí)民業(yè)集團(tuán)安康地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖常務(wù)副總經(jīng)理會(huì)所總經(jīng)辦總經(jīng)理董事長(zhǎng)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理銷售財(cái)務(wù)安康地產(chǎn)相關(guān)工作工作關(guān)聯(lián)公司物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)所財(cái)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部倉庫招標(biāo)部人力資源部行政部物業(yè)行政審計(jì)監(jiān)察部后勤行政副總經(jīng)理材料采購部會(huì)所行政行政中心拓展部物業(yè)辦客戶服務(wù)部工程維修部售后服務(wù)部環(huán)境衛(wèi)生部禮賓部物業(yè)公司區(qū)段施工策劃部會(huì)所施工銷售部營(yíng)銷中心水電施工裝飾施工測(cè)量施工施工組預(yù)算組綠化施工開發(fā)部質(zhì)安組雜工項(xiàng)目工程部資料室電工班技術(shù)部塔吊班法務(wù)部保安隊(duì)機(jī)械班相關(guān)說明本機(jī)構(gòu)圖是依照公司目前情況，并考慮到公司可持續(xù)發(fā)展的因素而設(shè)置的；本方案還有待根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r而不斷完善，經(jīng)確認(rèn)后為試行版。編制人員李海燕審核人員張鴻基批準(zhǔn)人員李志民編制日期2010-05-04審核日期2010-05-05批準(zhǔn)日期四、部門組織架構(gòu)物業(yè)總監(jiān)行政助理五、部門員工崗位說明書z市z物業(yè)服務(wù)有限公司職位說明書第一部分：基本信息 職位編號(hào)：職位名稱行政助理所屬部門行政部職等職級(jí)直接上級(jí)物業(yè)總監(jiān)直接下級(jí)無編寫日期第二部分：工作概要該職位設(shè)置的主要目的作用協(xié)助物業(yè)總監(jiān)完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作第三部分：工作內(nèi)容 （十條以內(nèi)，簡(jiǎn)明扼要）主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)日常工作的辦理協(xié)助各部門辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職手續(xù)等資料，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作上傳下達(dá)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作會(huì)務(wù)安排會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作辦公用品的采購及發(fā)放負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理人員業(yè)績(jī)考核人員的考勤情況、考核文檔的建立及管理工作負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理預(yù)算的整理協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批報(bào)銷工作負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷（通訊費(fèi)、交通費(fèi)）文件的起草負(fù)責(zé)一般文件的起草和行政人事文件的管理呈報(bào)工作負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作第四部分：工作關(guān)系對(duì)內(nèi)合作部門z房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、z會(huì)、后勤部對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系無第五部分：任職資格教育程度中專專業(yè)背景計(jì)算機(jī)與文秘經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年以上技能技巧電腦語言能力粵語、國(guó)語身體條件健康性格及素質(zhì)性格開朗，誠(chéng)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心以及溝通能力其它無第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展工作天數(shù)(周)6工作環(huán)境室內(nèi)、室外工作強(qiáng)度中等向上職位平行職位向下職位制表人： 部門審核： 行政中心審批：六、部門制度物業(yè)公司匯報(bào)制度一 目的：規(guī)范管理模式，保證匯報(bào)渠道通暢。二 范圍：適用于集團(tuán)本部及所屬二級(jí)公司。三 公司實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，由下而上逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，部門人員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。四 工作請(qǐng)示一事一報(bào)，一般是直接向直接上司匯報(bào)。不要一事多頭或交叉請(qǐng)示、報(bào)告。五 請(qǐng)示、匯報(bào)一般逐級(jí)進(jìn)行，特殊情況下，可越級(jí)上報(bào)，事后向直接上司再報(bào)。六 各級(jí)人員向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，不僅要報(bào)告情況，而且要提出對(duì)問題的看法及解決方法。七 各級(jí)負(fù)責(zé)人，在接到下級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或報(bào)告能立即回答的應(yīng)當(dāng)天答復(fù)，需研究解決的要講明批復(fù)期限。己明確要求報(bào)告期限的必須在期限內(nèi)完成，不能完成時(shí)，須及時(shí)請(qǐng)示。八 請(qǐng)示、匯報(bào)的事項(xiàng)，需備案或需其他部門（人）協(xié)助的，應(yīng)用文字形式。九 公司各級(jí)管理層對(duì)直接下級(jí)或間接下級(jí)布置任務(wù)或下達(dá)命令，受令者完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。十、 如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要“立即”向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础保汗疽?guī)定為不超過四小時(shí)。安全保密制度一、總則1、 目的：保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)健地發(fā)展。2、 公司秘密：指關(guān)系到公司的安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。3、 公司秘密的組織管理方式：統(tǒng)一管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)。4、 適用范圍：本規(guī)則適用于集團(tuán)本部及所屬二級(jí)公司。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。二、保密范圍1、公司秘密涉及的范圍.1.1 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、項(xiàng)目。1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報(bào)告、公司重要會(huì)議決議、主要會(huì)議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.5公司財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。1.7公司員員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。1.9公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。1.10維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬于保密范圍。三、密級(jí)分類及知曉范圍1、 公司秘密密級(jí)分為二類：絕密、機(jī)密。2、 絕密級(jí)秘密：2.1 絕密級(jí)密秘是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人力資源有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。2.2 絕密級(jí)主要包括：1） 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體；2） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷計(jì)劃和策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)率；3） 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密密級(jí)處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要； 2.3 絕密級(jí)秘密知曉范圍：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)。3、 機(jī)密級(jí)秘密3.1 機(jī)密級(jí)秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人力資源有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。3.2 機(jī)密級(jí)主要包括：1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)員工的績(jī)效考核材料；2)公司與外部高層人士來往情況及其載體；3)財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置；4)公司產(chǎn)品的價(jià)格策略；5)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策；6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向；7)客戶檔案及相關(guān)資料； 3.3 機(jī)密級(jí)秘密知曉范圍：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。四、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，要進(jìn)行重點(diǎn)控制和規(guī)范，由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)保密。2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。3、公司員工不得在私人交往或公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛芑蛞云渌绞絺鬟f公司秘密。4、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定權(quán)限簽字。5、司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。6、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：6.1 非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；6.2 屬于非知曉范圍內(nèi)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱；6.3 秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；6.4 秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔； 6.5 對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6.6 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。五、保密環(huán)節(jié)1、 文件打印1.1 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。1.2 文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。2、 文件發(fā)送2.1 文件打印完畢，由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.2 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。2.4 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。3、 文件復(fù)印3.1 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。4、 文件借閱保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)簽字并注明。5、 會(huì)議5.1 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。5.2 會(huì)議錄音由行政部指定人員。六、保密規(guī)范要求1、 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。2、 各部門要按秘級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政部提交清單備案。3、 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)，員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為二年，如因違反保密制度對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。七 罰 則1、 涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經(jīng)理安排對(duì)泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作，一經(jīng)查實(shí)，在遵循員工獎(jiǎng)懲制度的基礎(chǔ)上給予責(zé)任人相應(yīng)處罰，對(duì)保密事項(xiàng)有功的，予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、 員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項(xiàng)公司機(jī)密，不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級(jí)工資，員工工資由人力資源部、財(cái)務(wù)部員工泄露，當(dāng)事人工資降低一級(jí)并行政處罰，人力資源部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，工資統(tǒng)一降半級(jí)，并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響，公司給予當(dāng)事人辭退處理。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行?？记谂c休假管理制度第一章 總 則第一條 為維護(hù)單位正常的工作秩序，為加強(qiáng)公司員工考勤管理，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于z(房地產(chǎn))公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。第二章 考勤管理第三條 工作時(shí)間為每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。每周工作的天數(shù)和每天工作的起止時(shí)間，可由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要來確定和調(diào)整，國(guó)家法定節(jié)假日除外。員工正常的工作時(shí)間如下：（一）六天工作制：公司各部門如因工作未完成，需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，屬于正常工作，不另計(jì)加班。（經(jīng)批準(zhǔn)的除外） （二）工作時(shí)間：上午8:30至中午12:00時(shí) 下午14:30至下午 17:30時(shí)中午12:0014:30為午休時(shí)間。第四條 員工每個(gè)工作日必須打上班卡和下班卡，上午上班打卡時(shí)間為8:30以前、中午下班打卡時(shí)間為12:00以后,下午上班打卡時(shí)間為14:30以前、下午下班打卡時(shí)間為17:30以后。第五條 8:309:00打卡視為遲到，17:0017:30打卡視為早退。第六條 本公司員工除下列情形外，上、下班一律實(shí)行打卡登記制度。（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理，副總級(jí)別以上崗位員工；(行政部門確定,所屬副總經(jīng)理批準(zhǔn))（二）因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；（三）經(jīng)核準(zhǔn)給假者；（四）總經(jīng)理批準(zhǔn)者；第七條 員工脫離工作崗位，事前未請(qǐng)假，事后未補(bǔ)假，視為曠工，其中：（一）上午9:0012:00打上午上班卡且下午正常上下班，視為曠工半天，否則視為曠工一天；上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡，視為曠工半天，否則視為曠工一天；8:00以前打上午上班卡且8:3012:00打上午下班卡，下午正常上下班視為曠工半天，否則視為曠工一天；上午正常上下班且14:3017:00打下午下班卡，視為曠工半天；（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不打上班卡也不下班卡，為曠工1天。（三）如果因工作延時(shí)打下班卡，須部門第一負(fù)責(zé)人在卡上簽名確認(rèn)，方為有效。第八條有下列情形之一者需在月底匯總考勤時(shí)說明情況：部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，部門經(jīng)理或以上崗位由所屬副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 （一）事實(shí)上出勤，但上、下班忘記打卡者；（二）臨時(shí)有事并電話告知直接上司、行政部經(jīng)理，事后說明理由，經(jīng)上司、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)者；（三）特殊情況外出辦理業(yè)務(wù)并電話告知領(lǐng)導(dǎo)，而不能準(zhǔn)時(shí)打卡者；（四） 員工必須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。直接外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，必須簽字確認(rèn)，否則按遲到或曠工處理，同時(shí)，須在外出登記表上進(jìn)行往返登記。第九條 遲到和早退的處罰：（一）員工上、下班都需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替打卡，違反此規(guī)定者，代替人和被代替人均罰款100元/次。公司前臺(tái)文員（或公司指定崗位員工）負(fù)責(zé)打卡監(jiān)督，月底由前臺(tái)文員在次月5日之前將員工考勤原始記錄及考勤匯總表上交行政部經(jīng)理；（二）早上上班給予10分鐘的彈性時(shí)間，上班時(shí)間開始后10（不含）30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到處理，每月根據(jù)遲到和早退次數(shù)，每次樂捐日工資額的30%元；當(dāng)月累計(jì)遲到、早退超過十次（包括十次）納入月度績(jī)效獎(jiǎng)考核；（三）員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，并在公司的前臺(tái)外出登記表登記往返時(shí)間并簽字，否則按事假處理。（四） 季度累計(jì)遲到和早退達(dá)到6次，不超過8次（含），樂捐年終獎(jiǎng)的25%；超過8次，樂捐全額年終獎(jiǎng)；（五） 年度累計(jì)遲到和早退達(dá)到10次，不超過15次（含），樂捐年終獎(jiǎng)的30%；超過15次，樂捐全額年終獎(jiǎng)。第十條 曠工的處罰：（一）曠工半天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的5%；（二）累計(jì)曠工1天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的10%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng)；（三）累計(jì)曠工2天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng)，依次類推；（四）有曠工記錄的員工，取消當(dāng)年所有先進(jìn)評(píng)選資格，并取消年終獎(jiǎng)。（五）員工無故曠工，扣除當(dāng)天工資；當(dāng)月累計(jì)曠工七天者、連續(xù)曠工三天或曠工累計(jì)十五日者，公司隨時(shí)給予解勞動(dòng)關(guān)系處理，公司不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。第十一條 本辦法所稱日工資額的計(jì)算方法為：應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。第十二條 員工因公務(wù)、休假等原因無法正?？记?，須事先填寫出差申請(qǐng)（附表）或請(qǐng)假單（附表），經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交行政部備案；如遇緊急情況，須以電話等形式向行政部說明情況，并在返回單位2個(gè)工作日內(nèi)將出差申請(qǐng)或請(qǐng)假單提交行政部。第三章 休假管理第十三條 本公司休假分為：公休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假等，休假的最小單位為半天。其中：?jiǎn)始伲ê烦碳伲⒉溉榧倬鶠槿~帶薪休假。第十四條 本公司享受如下公休假：周日為休息日國(guó)家規(guī)定的法定假期元旦一天（1月1日）春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一、二、三）三八婦女節(jié)（3月8日半天限女性）清明節(jié)放假一天（4月4日）國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天（5月1、2、3日）端午節(jié)放假一天（農(nóng)歷5月5日）中秋節(jié)放假一天（農(nóng)歷8月15日）國(guó)慶節(jié)三天（10月1、2、3日）根據(jù)國(guó)家假日辦通告第十五條 請(qǐng)事假權(quán)限：（一） 員工休假須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人休假須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）1天（含1天）以內(nèi)的假，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，23 天（含3天）須行政經(jīng)理批準(zhǔn)，超過三天（不含3天）至七天（含七天）須副總經(jīng)理批準(zhǔn)，七天以上須總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理級(jí)以上員工請(qǐng)假須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總監(jiān)或副總經(jīng)理請(qǐng)假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條 事假：?jiǎn)T工如有私事須親自處理可請(qǐng)事假。（一）事假須先填寫請(qǐng)假單，由直接上司按權(quán)責(zé)批準(zhǔn)后送公司行政部核實(shí)方能生效。特殊原因事后兩天內(nèi)，辦理補(bǔ)假手續(xù)。（二） 事假期間，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 按事假天數(shù)停發(fā)日工資額；2. 年度內(nèi)按實(shí)際累計(jì)事假天數(shù)扣減年終獎(jiǎng)。第十七條 病假：?jiǎn)T工因病須治療或負(fù)傷、休養(yǎng)者可請(qǐng)病假。（一）病假須填寫請(qǐng)假單由公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)后送行政部核實(shí)方能生效。因病不能到班，可打電話或托人向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。（二）病假必須提供市級(jí)以上的醫(yī)院證明，否則按事假論處。（三）每年病假不得超過三個(gè)月，超過三個(gè)月者公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。(工傷假除外)（四）病假期間，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)月病假在3天內(nèi)（含3天）樂娟日工資的50%，三天以上病假期間工資按事假規(guī)定計(jì)發(fā)。（五）病假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條 婚假（一） 員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可以申請(qǐng)婚假，并且須出示結(jié)婚證書。（二）婚假期限從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效，員工可自由選擇婚假日期。（三）員工本人婚假3天，員工子女結(jié)婚可享受1天的全薪假，男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚為晚婚，婚假在原來基礎(chǔ)上增加7天，共計(jì)10天。（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行補(bǔ)假。（五）婚假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條 產(chǎn)假（一）員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可申請(qǐng)產(chǎn)假和計(jì)劃生育假。（二）女員工依法生育可享受不少于90天的產(chǎn)假（包括公休假）。（三）已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第1胎的為晚育，晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證的，產(chǎn)假在原來基礎(chǔ)上增加10天，共計(jì)100天；難產(chǎn)者另增加15天；多胞胎生育的，每多生1個(gè)嬰兒，增加15天；（四）產(chǎn)假期間工資按產(chǎn)假前的基本工資發(fā)放。不包括崗位補(bǔ)貼、月考核獎(jiǎng)金。（五）產(chǎn)假期滿經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院鑒定不能上班者，持醫(yī)院證明請(qǐng)病假（病假不得超過30天）； （六）產(chǎn)假期間提前到公司上班者，須本人提出書面申請(qǐng)，由部門經(jīng)理、行政部批準(zhǔn)后方可上班。（七）計(jì)劃生育手術(shù)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。（八）產(chǎn)假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（九）員工休產(chǎn)假期間，薪資標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 發(fā)放日工資額的60%；2. 員工產(chǎn)假取消年終獎(jiǎng)；第二十條 喪假（一）員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天；祖父母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假3天。（二）喪假享受全薪，超期請(qǐng)假按事假處理，如工作時(shí)間去工作所在地以外的地點(diǎn)料理喪事，可適當(dāng)給予路程假。（公司根據(jù)員工實(shí)際情況，給一定路途假，路途假時(shí)間由行政部決定,最多不超過3個(gè)工作日。）（三）一般員工申請(qǐng)喪假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理級(jí)以上員工申請(qǐng)喪假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條 哺乳假女員工生育后，嬰兒不滿1周歲的，每日可享受1小時(shí)的哺乳假。第二十三條 工傷假（一）因工受傷，經(jīng)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明需要住院治療或休息的，由本人或部門經(jīng)理代提交書面申請(qǐng)工傷假，經(jīng)行政部經(jīng)理審核或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，特大工傷事故的工傷假須總經(jīng)理簽批。（二）工傷費(fèi)用按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）申請(qǐng)工傷假，須提交事故報(bào)告、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的住院治療或休養(yǎng)證明等。第二十四條 除病假、工傷外，所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。第二十五條 員工請(qǐng)假單一式二份，一份交公司勞資管理專員，一份自存用來消假，到期未及時(shí)消假者以事假處理。第四章 加班與調(diào)休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調(diào)休，確保員工的正常休息，控制不必要的工資成本。第二十七條 范圍（一）z(房地產(chǎn))公司的員工（二）節(jié)假日、星期日、平時(shí)加班（員工非本職崗位的延時(shí)工作，計(jì)算加班；部門主管級(jí)以上員工不計(jì)算平時(shí)加班。）第二十八條 職責(zé)（一）公司各部門負(fù)責(zé)人審批員工加班，及時(shí)安排員工調(diào)休。（二）行政部負(fù)責(zé)審查考勤時(shí)間。匯總出勤天數(shù)、加班時(shí)間及可調(diào)休的時(shí)間，并通知安排調(diào)休。第二十九條 加班申請(qǐng)（一）加班每月計(jì)算一次，加班時(shí)間應(yīng)以考勤數(shù)據(jù)為依據(jù)，（二）任何加班都必須事先填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可加班，（三）加班單必須說明加班內(nèi)容，加班時(shí)間，并在加班前送行政部，逾期不作加班處理（特殊情況，特殊處理）。（四）加班時(shí)間應(yīng)由部門經(jīng)理核實(shí)。（五）加班時(shí)間不得超過4天。第三十條 考勤錄入（一）星期日、平時(shí)加班的考勤必須填寫加班申請(qǐng)單。（二）不符合要求的加班申請(qǐng)單及時(shí)退回，或移交到行政部處理。（三）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一由行政部錄入有效，不允許直接報(bào)送到財(cái)務(wù)部。第三十一條 加班匯總（一）行政部整理考勤和加班記錄.（二）行政部定期審查加班單，有情況及時(shí)向有關(guān)部門反饋和溝通。第三十二條 調(diào)休安排（一）當(dāng)月加班時(shí)間，應(yīng)安排在當(dāng)月調(diào)休，確實(shí)不能調(diào)休的，安排在本季度內(nèi)調(diào)休。（二）行政部每月匯總各部門的加班時(shí)間，可調(diào)休時(shí)間通知到各部門經(jīng)理.（三）各部經(jīng)理要及時(shí)安排本部門員工的調(diào)休。第三十三 加班工資結(jié)算（一）由于工作繁忙，不能調(diào)休的加班時(shí)間，可計(jì)算加班工資。（計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)以半天為單位）（二） 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的月薪制員工，綜合計(jì)時(shí)工作制的月薪制員工，星期日、平時(shí)加班，可計(jì)算加班工資。（三）執(zhí)行不定時(shí)工資制的員工，不計(jì)加班工資。（四）法定節(jié)假日加班一律支付加班工資。（五） 加班工資的計(jì)算按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行計(jì)算。（六）加班工資在當(dāng)月隨工資同時(shí)發(fā)放。（七）加班時(shí)間的調(diào)休和加班工資的結(jié)算采取月結(jié)月清。固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，有效利用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。合理地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊和攤銷，真實(shí)地反映企業(yè)資產(chǎn)庫存,特制定本辦法。第一章：固定資產(chǎn)的定義及分類一、固定資產(chǎn)本制度所指固定資產(chǎn)為：（一）、凡使用價(jià)值在1000元以上(財(cái)務(wù)部可按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度界定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)，使用時(shí)間超過一年的，使用后基本保持原有的實(shí)物形態(tài)的有形物體：房屋、建筑物、生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備、辦公電器、生活電器、辦公家具、生活用具等都屬于固定資產(chǎn)。（二）、凡使用價(jià)值在300元以上，使用時(shí)間超過2年的有形物體，也屬固定資產(chǎn)管理范疇1、房屋、廠房、辦公樓、宿舍樓2、運(yùn)輸設(shè)備：小車、貨車、摩托車、電動(dòng)車3、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：、儀器儀表，定型機(jī)等4、辦公用固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、打卡機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、賀架、空調(diào)、會(huì)議桌、程控交換器、閉路電視、手提電腦組合5、 生活用固定資產(chǎn)：電視機(jī)、組合音響、DVD、床、家用衣柜、床頭柜、電暖爐、燃?xì)庠睢崴?、微波爐、電冰箱、餐飲機(jī)、消毒柜、鍋爐等餐飲設(shè)備二、低值易耗品（一）低值易耗品定義：凡使用價(jià)值在300元以下，使用年限半年以上的實(shí)物形體（二）低值易耗品的分類：1、生產(chǎn)用工具：錘子，扳手、鉗子、電工組合工具等2、辦公用品：計(jì)算器、打孔機(jī)、裝訂機(jī)3、辦公家俬：辦公椅、會(huì)議椅、文件架、報(bào)刊架、低于300元以下的辦公桌3、生活用品：電風(fēng)扇、床、廚房用品（三）低值易耗品的攤銷年限：1、生產(chǎn)用工具按1年攤銷2、辦公用品按1年攤銷3、辦公家具按1年攤銷三、其他物品（一）所有易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在實(shí)際領(lǐng)用時(shí)，一次性記入當(dāng)期損益。（二）附屬機(jī)器設(shè)備的工具和零配件，不單列固定資產(chǎn)或低值易耗品，直接記入所屬資產(chǎn)價(jià)值之內(nèi)。四、折舊及攤銷的起始時(shí)間及資產(chǎn)管理說明：（一）凡新購買固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從購買的第二個(gè)月起計(jì)提折舊。（二）凡已停止使用、報(bào)廢、清理變賣或盤虧的固定資產(chǎn)，從停止使用、報(bào)廢、清理變賣或盤虧月份起不再計(jì)提折舊（三）凡價(jià)值已折舊或已攤銷完的固定資產(chǎn)或低值易耗品，只要還有其使用價(jià)值，無論是閑置或在使用的，資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門仍要作為資產(chǎn)管理，不得任意銷賬。如所管理和所使用的資產(chǎn)已失去了使用價(jià)值，不能再使用了，無論是否已折舊或分?jǐn)偼戤叄褂貌块T必須申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)資產(chǎn)管理部門核實(shí)上報(bào)所屬副總經(jīng)理審批方可報(bào)廢。資產(chǎn)管理部門方可作資產(chǎn)實(shí)物銷賬處理。財(cái)務(wù)管理部門方可作資產(chǎn)價(jià)值報(bào)廢處理。（四）所有固定資產(chǎn)或低值易耗品，購買時(shí)都要辦理資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)，使用時(shí)再辦理出庫手續(xù)，財(cái)務(wù)管理部憑資產(chǎn)驗(yàn)收單、入庫單作資產(chǎn)增加賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)管理部門憑資產(chǎn)領(lǐng)用單作資產(chǎn)折舊或攤銷賬務(wù)處理。 第二章：固定資產(chǎn)的申購固定資產(chǎn)的申購由申購部門填申購單，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥；如無空缺，再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實(shí)施采購。申購單上應(yīng)詳填中文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料，以備采購及驗(yàn)收的依據(jù)。 第三章：固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管申購的固定資產(chǎn)到公司，由行政部驗(yàn)收，并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送請(qǐng)財(cái)務(wù)管理部將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)后，第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)連同發(fā)票及請(qǐng)購核準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)管理部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查，第三聯(lián)則由行政部存檔。凡經(jīng)驗(yàn)收合格及財(cái)務(wù)管理部編妥號(hào)的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的第三聯(lián)，并在其背面記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并隨時(shí)與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)資料，保持資料的一致。第四章：固定資產(chǎn)使用部門及個(gè)人責(zé)任公司各類財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品）應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一造冊(cè)登記，同員工個(gè)人簽定財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任書，并對(duì)1、 各類財(cái)產(chǎn)的配用、借用情況進(jìn)行定期檢查，嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)產(chǎn)配用、借用人員進(jìn)行簽收登記。每年年終結(jié)算時(shí)，財(cái)務(wù)管理部要對(duì)各類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次與實(shí)物較對(duì)的工作。發(fā)現(xiàn)短缺、毀損要盡快查明原因，報(bào)上級(jí)審批處理。2、 凡直接使用，保管各類固定資產(chǎn)的使用部門，各負(fù)其責(zé)，要負(fù)責(zé)本部門使用固定資產(chǎn)的安全和完整及其正常使用。3、 員工離職等，須退回所有配用和借用的公司財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品等）。4、 固定資產(chǎn)由各公司行政部負(fù)責(zé)保管，總行政部根據(jù)公司發(fā)展需要，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分配與變動(dòng)。第五章：固定資產(chǎn)折舊序號(hào)類別明細(xì)折舊年限備注1房屋、建筑物廠房、辦公樓、寫字樓20年2運(yùn)輸設(shè)備的士頭 粵G59863 的士頭 粵G60522 東風(fēng) 粵38698 東風(fēng) 粵061343年豐田 粵166615年摩托車3年電動(dòng)車3年4辦公電器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、手提電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝影機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、監(jiān)控器、空調(diào)、投影儀、3年服務(wù)器5年辦公家俬會(huì)議桌、大班臺(tái)、大班椅、辦公沙發(fā)（組合）5年檔案柜、辦公桌3年保險(xiǎn)柜5年5生活電器洗衣機(jī)、電冰箱、電視機(jī)、組合音箱空調(diào)3年消毒柜、餐飲服務(wù)器、蒸飯車生活家俬床、衣柜、床頭柜、3年廚房生活用品大電飯煲、熱水器、等3年第六章： 固定資產(chǎn)的編號(hào)、 以部門或公司名稱的第一個(gè)英文字母作為固定資產(chǎn)代碼的前綴：zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司: AK z市建筑集團(tuán)公司十三分公司 SS、 以資產(chǎn)的類別名稱的第一個(gè)英文字母作為固定資產(chǎn)代碼前綴后的編號(hào)：名 稱 代碼 名 稱 代碼 辦公桌 BGZ 辦公椅 BGY茶幾 C J 文件柜 WJG沙發(fā) S F 窗 簾 C L 顯示器 XSQ 主 機(jī) Z J打印機(jī) DYJ 傳真機(jī) CZJ復(fù)印機(jī) FYJ 掃描儀 SMY驗(yàn)鈔機(jī) YCJ 飲水機(jī) YSJ電話機(jī) DHJ 冰 箱 B X空 調(diào) K T 洗衣機(jī) XYJ電視機(jī) DSJ 消毒柜 XDG熱水器 RSQ 熱水瓶 RSP煤氣灶 MQZ 電飯煲 DFB高架床 GJC 衣 柜 Y G保險(xiǎn)柜 BYG 落地扇 LDS微波爐 WBL 指紋考勤機(jī) KQJ、 將各資產(chǎn)類別以阿拉伯?dāng)?shù)字從小到大的順序編號(hào)：資產(chǎn)類別代碼再加上順序號(hào)，組成各資產(chǎn)的代碼。例如：辦公桌代碼為：BGZ001 BGZ002 BGZ003 BGZ004顯示器代碼為：XSQ001 XSQ002 XSQ003 XSQ004空調(diào)的代碼為：KT001 KT002 KT003 KT004一個(gè)類別的資產(chǎn)為一個(gè)順序代碼，不同類別資產(chǎn)為不同順序代碼，以此類推。固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立和登記固定資產(chǎn)卡：1、各單位購入固定資產(chǎn)后，必須先辦理入庫，再辦理出庫。行政部門以資產(chǎn)領(lǐng)用部門的領(lǐng)用人為基礎(chǔ)建立臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片：每個(gè)類別建一個(gè)賬頁，賬頁上注明固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)代碼編號(hào)（編號(hào)與固定資產(chǎn)卡片上固定資產(chǎn)卡片：卡樣：固定資產(chǎn)登記卡編號(hào)部門代碼類別代碼順序號(hào)4厘米資產(chǎn)名稱型號(hào)購買日期使用年限使用部門負(fù)責(zé)人 條碼 使用地點(diǎn) 10 厘米2、登記卡須貼在資產(chǎn)顯眼位置，并適當(dāng)時(shí)候更新一次。、固定資產(chǎn)臺(tái)賬賬頁樣式：第七章、固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬變更、固定資產(chǎn)責(zé)任人臺(tái)賬的變更：變更責(zé)任人時(shí)行政部須在臺(tái)賬相關(guān)的備注欄填寫新的責(zé)任人姓名，或用紅字在臺(tái)賬上按原責(zé)任人的原樣填寫一欄，用藍(lán)字再填寫新的責(zé)任人，如：CABD002號(hào)資產(chǎn)責(zé)任人李離職，填寫樣式如下:月日電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部李月日移交月日電電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部王月日接手、變更固定資產(chǎn)責(zé)任人固定資產(chǎn)卡片的更換：變更固定資產(chǎn)責(zé)任人時(shí)，行政部須與處理臺(tái)賬的方法一樣，按原來的編號(hào)以新的責(zé)任人姓名重新填寫固定資產(chǎn)卡片。便將原來的卡片換下貼上新的卡片，資產(chǎn)原編號(hào)不變。第八章：固定資產(chǎn)的增減、變動(dòng)1、凡新增固定資產(chǎn)必須事先列入計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。不得任意增加。沒有計(jì)劃的，財(cái)務(wù)管理部門不得付款。2、固定資產(chǎn)的清理、報(bào)廢必須由使用部門提出，經(jīng)行政部鑒定，按規(guī)定報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行帳務(wù)處理。3、固定資產(chǎn)、材料、低值品的封存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部鑒定，財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽，按規(guī)定報(bào)批后，才可到財(cái)務(wù)管理部辦理有關(guān)手續(xù)。第九章：固定資產(chǎn)的調(diào)撥由于工作的需要，須將一個(gè)資產(chǎn)由一個(gè)部門調(diào)到另一部門或由一個(gè)公司轉(zhuǎn)到另一公司時(shí)資產(chǎn)編號(hào)的更改方法：、如固定資產(chǎn)須從一個(gè)公司調(diào)到另一公司時(shí)，首先須由原行政部門按類別填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。、調(diào)撥單上注明原資產(chǎn)編號(hào)和使用單位、責(zé)任人，調(diào)撥原因，調(diào)撥單位，報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份，一份原公司行政部，一份原公司財(cái)務(wù)管理部，一份資產(chǎn)接受單位。、在用紅字在原臺(tái)賬頁上填寫，并寫明資產(chǎn)接收單位月電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部王月日調(diào)往佛山原資產(chǎn)編號(hào)暫時(shí)空缺，待購入新的同類資產(chǎn)時(shí)，以此編號(hào)作為新資產(chǎn)的編號(hào)，但購買時(shí)間和使用部門、使用時(shí)間須以實(shí)際發(fā)生記賬。以保證各資產(chǎn)的編號(hào)連續(xù)性，不得斷號(hào)。資產(chǎn)接收單位收到調(diào)撥單位的資產(chǎn)時(shí)，首先辦理資產(chǎn)入庫（入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)撥單位，一聯(lián)財(cái)務(wù)、一聯(lián)存根），再由使用單位領(lǐng)用，行政部并按本單位的代碼重新對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，以新的使用單位和責(zé)任人建立臺(tái)賬，原購買時(shí)間不變。按以上內(nèi)容填寫資產(chǎn)登記卡片，貼在資產(chǎn)顯要位置。如：月日電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月1日工程部張?jiān)氯諒墓究偛空{(diào)入 第十章：固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，擬具處理意見報(bào)行政部核實(shí)，并由財(cái)務(wù)部門對(duì)需要報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值鑒定。鑒定之后，報(bào)上級(jí)最終審批。原價(jià)值在人民幣5000元以下的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢的，由主管副總經(jīng)理最終審核確定。原價(jià)值在人民幣5000元以上的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢的，由公司總經(jīng)理最終審核確定。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家購買日期生產(chǎn)日期保修期限單位數(shù)量單價(jià)金額(元)申購部門存放地點(diǎn)供應(yīng)商名稱供貨人簽名倉庫驗(yàn)收簽名行政中心驗(yàn)收簽名備注1234567891011121314151617181920212223注：本驗(yàn)收單原件倉庫留存，復(fù)印件交行政中心資產(chǎn)管理員作資產(chǎn)登記，報(bào)銷時(shí)須將發(fā)票附此驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)方予報(bào)銷。員工離職管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的：為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范員工離職辦理程序，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)違紀(jì)員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍未改者，公司有權(quán)力辭退。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。第二章 辭退管理細(xì)則第四條 公司對(duì)有下