第9章創(chuàng)建實(shí)用Access數(shù)據(jù)庫,公司客戶管理系統(tǒng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng),9.1公司客戶管理系統(tǒng),9.1.1創(chuàng)建“公司客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)表,作為一個銷售型的公司，或者對于某個工廠的銷售部門來說，公司客戶管理系統(tǒng)的建立可以有效的避免因業(yè)務(wù)員個人工作變動而造成公司客戶的流失，也可以方便我們統(tǒng)計(jì)每個業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，以及各個地區(qū)間的銷售差異。,根據(jù)公司情況，建立公司客戶管理系統(tǒng)共需5個表，如下頁圖所示。,1、創(chuàng)建基礎(chǔ)表,創(chuàng)建一個空白的“公司客戶信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁，單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕，打開“表設(shè)計(jì)器”窗口,1,2,在表設(shè)計(jì)器窗口中，按照書中表9-1的要求輸入相應(yīng)的字段名稱，并在數(shù)據(jù)類型一列按規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的“數(shù)據(jù)類型”，然后設(shè)置“客戶編號”為“主鍵”,這些“常規(guī)”屬性，先不要設(shè)置，下邊將分別進(jìn)行設(shè)置,在表設(shè)計(jì)器窗口中，選中“公司名稱”字段，在下邊的常規(guī)選項(xiàng)卡中設(shè)置格式為：！“公司名稱：”在“查詢功能”區(qū)域添加“查詢”按鈕；在“修改與刪除功能”區(qū)域添加“！清空所有客戶信息（慎用）”、“保存修改”和“刪除該記錄”命令按鈕,11,通過以上操作步驟我們就完成了“客戶信息管理”窗體的創(chuàng)建，雙擊打開，效果如圖所示,9.1.4創(chuàng)建客戶報(bào)表,單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“報(bào)表頁眉/頁腳”命令,2,打開“客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)視圖工作區(qū),1,在“頁面頁腳”節(jié)中創(chuàng)建另一個文本框，將其對應(yīng)的標(biāo)簽刪除，在文本框中輸入“=第&Page&頁”,4,在“報(bào)表頁眉”節(jié)中添加一個文本框。在標(biāo)簽框中輸入“各地區(qū)客戶”，字體設(shè)為12號粗斜體，在文本框中輸入“=Now()”,3,雙擊報(bào)表屬性按鈕，彈出“報(bào)表”屬性窗口,5,切換至“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁。單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕，選擇“客戶信息表”項(xiàng),6,切換至“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽頁，單擊“分組和排序”按鈕，打開“排序和分組”窗口,7,單擊“添加排序”按鈕，在打開的字段列表中選擇“地區(qū)”字段，默認(rèn)排序次序?yàn)樯?，分組形式設(shè)置為“有頁眉節(jié)”和“有頁腳節(jié)”,8,單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕,11,單擊“字段列表”中的“地區(qū)”項(xiàng)，將其拖動至“地區(qū)頁眉”節(jié)第一行的方格內(nèi)，并將其標(biāo)簽和文本框的字體均設(shè)為12號粗體。,9,在兩條直線之間添加一個標(biāo)簽，將其標(biāo)題更改為“公司名稱”，重復(fù)同樣的操作在同一行添加另外兩個標(biāo)簽：“聯(lián)系人”和“聯(lián)系人電話”,12,繪制兩條直線，顏色設(shè)置為“深灰1”色，邊框?qū)挾葹?磅,10,在“地區(qū)頁腳”節(jié)中繪制文本框，將其標(biāo)簽更名為“客戶數(shù)量”，在文本框內(nèi)輸入“=Count(公司名稱)”,14,將字段列表中的“公司名稱”拖動至“主體”節(jié)的第一行中并將其對應(yīng)的標(biāo)簽刪除，重復(fù)同樣操作將“聯(lián)系人”和“聯(lián)系人電話”項(xiàng)添加到“主體”節(jié)中,13,單擊關(guān)閉按鈕，彈出“提示”保存對話框，單擊“是”按鈕。彈出“另存為”對話框，輸入“各地區(qū)客戶”。單擊“確定”按鈕，完成報(bào)表的創(chuàng)建,15,雙擊“各地區(qū)客戶”項(xiàng)，打開我們剛創(chuàng)建的報(bào)表,16,在此報(bào)表中，“報(bào)表頁眉”中顯示的是報(bào)表名稱和當(dāng)前時間，“地區(qū)頁眉”和“主體”中顯示的是一條一條的客戶記錄,9.1.5使用宏創(chuàng)建主窗體,打開“客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建”標(biāo)簽頁，單擊“宏”按鈕,1,單擊“操作”列第一行的下拉按鈕，選擇“OpenQuery”項(xiàng)，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“查詢名稱”中選擇“各公司的年度供貨單”項(xiàng),3,切換至“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽頁，單擊宏名按鈕增加“宏名”列，單擊“宏名”列的第一行，輸入“查詢各客戶的年度供貨單”,2,在第二行的“宏名”列中輸入“查詢供貨金額最高的五個供貨單”，在“操作”列中選擇“OpenQuery”項(xiàng)，并在其操作參數(shù)區(qū)域的“查詢名稱”中選擇“供貨金額最高的五個供貨單”項(xiàng),4,在“宏名”列的第四行中輸入“打印各地區(qū)客戶報(bào)表”，并在其對應(yīng)的“操作”列選擇“OpenReport”項(xiàng)，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“報(bào)表名稱”中選擇“各地區(qū)客戶”項(xiàng),6,單擊“宏名”列的第三行，輸入“打開客戶信息管理窗體”。單擊“操作”列中第三行的下拉按鈕，選擇“OpenForm”項(xiàng)，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“窗體名稱”中選擇“客戶信息管理”項(xiàng),5,重復(fù)同樣的操作，在“宏名”列的第五行中輸入“關(guān)閉當(dāng)前窗體”，在其“操作”列選擇“Close”項(xiàng)，其操作參數(shù)區(qū)域均保持系統(tǒng)默認(rèn),8,7,在“宏名”列的第六行中輸入“關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，在其對應(yīng)的“操作”列中選擇“Close”項(xiàng)，其操作參數(shù)區(qū)域均保持系統(tǒng)默認(rèn)。在第七行的“操作”列選擇“quit”項(xiàng)。并保存為“宏組”宏,在“屬性”窗口中，單擊“事件”標(biāo)簽，然后單擊“單擊”下拉框中的下拉按鈕，選擇“宏組.查詢各客戶的年度供貨單”項(xiàng),11,打開窗體的設(shè)計(jì)視圖，添加一個命令按鈕控件，并將其標(biāo)題更改為“查看：各客戶的年度供貨單”,10,重復(fù)同樣的操作添加另外五個命令按鈕，并為它們的單擊事件選擇相應(yīng)的宏,9,雙擊運(yùn)行“主窗體”，單擊“打印報(bào)表：各地區(qū)的客戶”按鈕，執(zhí)行效果如下圖所示,12,9.1.6完善“公司客戶管理系統(tǒng)”,打開“公司客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，右擊“客戶信息管理”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,1,2,選擇“添加”按鈕，單擊“代碼”按鈕，打開代碼編輯窗口,為“添加”按鈕（Command39）的單擊（Click）事件編寫代碼，此段代碼實(shí)現(xiàn)添加新客戶資料的功能,4,在對象列表中選擇“Command39”，在事件過程列表中選擇“Click”事件,3,為“查詢”按鈕（Command57）的單擊（Click）事件編寫此段代碼,6,在對象列表中選擇“Command57”，在事件過程列表中選擇“Click”事件,5,為“！清空所有客戶信息（慎用）”按鈕（Command58）的單擊（Click）事件編寫如下代碼,8,在對象列表中選擇“Command58”，在事件過程列表中選擇“Click”事件,7,為“保存修改”按鈕（Command90）的單擊（Click）事件編寫如下代碼，此段代碼實(shí)現(xiàn)保存數(shù)據(jù)的功能,10,在對象列表中選擇“Command90”，在事件過程列表中選擇“Click”事件,9,為“保存修改”按鈕（Command91）的單擊（Click）事件編寫如下代碼,12,在對象列表中選擇“Command91”，在事件過程列表中選擇“Click”事件,11,這是添加數(shù)據(jù)的執(zhí)行效果,這是查詢數(shù)據(jù)的執(zhí)行效果,9.2進(jìn)銷存管理系統(tǒng),9.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表設(shè)計(jì),作為一個銷售型的公司，或者對于某個工廠的銷售部門來說，建立完善的“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”是控制企業(yè)進(jìn)貨和監(jiān)控盈利的關(guān)鍵。下邊將以實(shí)例的形式講述“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的創(chuàng)建。,本實(shí)例“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”共有四個表組成：“產(chǎn)品類型”表、“產(chǎn)品信息”表、“出庫數(shù)據(jù)”表和“入庫數(shù)據(jù)”表組成，具體如下頁圖所示。,關(guān)于表格的創(chuàng)建前邊已有多處敘述，此處不再詳細(xì)講解，至于表中字段類型標(biāo)注為“查閱向?qū)А钡?，請使用查閱向?qū)c相關(guān)表格的相關(guān)字段相關(guān)聯(lián)即可。,9.2.2建立查詢,我們需要建立如圖所示的三個查詢,在這三個查詢中，“入庫數(shù)據(jù)查詢”以“入庫數(shù)據(jù)”表為基礎(chǔ)表，“出庫數(shù)據(jù)查詢”以“出庫數(shù)據(jù)”表為基礎(chǔ)表，除了“ID”字段外，其余字段均顯示；“盈利查詢”以“產(chǎn)品信息”為基礎(chǔ)表，且只顯示“類別ID”和“產(chǎn)品名稱”字段。,這三個查詢均使用“查詢向?qū)А奔纯奢p松創(chuàng)建，關(guān)于創(chuàng)建的方法，這里不再詳細(xì)敘述。,9.2.3建立主窗體,本系統(tǒng)只有一個窗體構(gòu)成，左側(cè)有一個“出庫”和“入庫”的單選按鈕，選擇“出庫”和“入庫”單選按鈕，下邊和右側(cè)數(shù)據(jù)會跟著改變,單擊“選項(xiàng)組”按鈕，在窗體上使用向?qū)砑右粋€包含兩個選項(xiàng)按鈕的選項(xiàng)組控件,2,打開“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”,1,添加一個名字為“產(chǎn)品名稱”的下拉按鈕控件，并與“產(chǎn)品信息”表中的產(chǎn)品名稱相關(guān)聯(lián)（按照向?qū)Р僮骷纯桑?。并添加其他的五個文本框和兩個命令按鈕,3,分別右擊“產(chǎn)品名稱”、“產(chǎn)品價(jià)格”、“入庫日期”和“入庫數(shù)量”四個文本框，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性”設(shè)置窗口,將“產(chǎn)品名稱”、“產(chǎn)品價(jià)格”和“入庫數(shù)量”三個控件的默認(rèn)值設(shè)置為0,將有效性規(guī)則的默認(rèn)值設(shè)置為“”,將“入庫日期”的默認(rèn)值設(shè)置為=Date()（就是默認(rèn)為當(dāng)前日期），有效性規(guī)則為“”,4,5,6,7,通過屬性設(shè)置讓這兩個窗體完全重合，將窗體分別命名為“出庫數(shù)據(jù)查詢”和“入庫數(shù)據(jù)查詢”，將他們的標(biāo)簽分別命名為“出庫數(shù)據(jù)”和“入庫數(shù)據(jù)”,9,單擊“子窗體/子報(bào)表”按鈕，在窗體上使用向?qū)砑觾蓚€以“入庫數(shù)據(jù)查詢”和“出庫數(shù)據(jù)查詢”為數(shù)據(jù)源的子窗體,8,將主窗體的設(shè)計(jì)視圖關(guān)閉，并保存為“主窗體”窗體,10,右擊“產(chǎn)品編號”等控件，選擇“屬性”命令，打開其“屬性”窗口,12,右擊“出庫數(shù)據(jù)查詢”窗體，并選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開其設(shè)計(jì)視圖,11,14,將“可用”屬性選為“否”，將“是否鎖定”屬性選為“是”（五個白色的控件都進(jìn)行相同的設(shè)置）,13,單擊左上角的窗體屬性按鈕，打開窗體的屬性對話框，只保留“數(shù)據(jù)表”視圖為“是”，“允許編輯”屬性選為“否”，“允許刪除”屬性選為“是”，“允許添加”屬性選為“否”，“數(shù)據(jù)輸入”屬性選為“否”，完成對此窗體的設(shè)置,打開“主窗體”的設(shè)計(jì)視圖，并通過雙擊其左上角的“屬性”按鈕打開其屬性設(shè)置窗口,將“主窗體”的屬性設(shè)置為：標(biāo)題為“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”；只允許“窗體”視圖；“記錄選擇器”為“否”；“導(dǎo)航按鈕”為“否”，邊框樣式為“細(xì)邊框”；“最大最小化按鈕”為“無”。然后保存窗口設(shè)置即可完成主窗體的創(chuàng)建,15,16,9.2.4給主窗體添加代碼,在“主窗體”的設(shè)計(jì)界面，單擊代碼按鈕打開“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的代碼設(shè)置窗口，在此窗口中，通過“控件選擇”下拉列表和“功能選擇”下拉列表，可以選擇對不同控件的不同操作設(shè)計(jì)代碼。,由于代碼的添加過程，用幻燈片說明，沒有太大的實(shí)際意義，建議同學(xué)們到正文中反復(fù)研究本文提供的代碼，理解每一句代碼的意義，這樣才能舉一反三，為自己做出更好的數(shù)據(jù)庫打好基礎(chǔ)。本課件對代碼的添加不做過多講述。,9.2.5建立“盈利查詢”報(bào)表并添加代碼,我們主要對每個產(chǎn)品的“進(jìn)貨數(shù)量”、“進(jìn)貨總金額”、“出貨總量”和“出貨總金額”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)“已售商品”計(jì)算出基本的盈利狀況，再根據(jù)“進(jìn)貨總金額”和“出貨總金額”對比出當(dāng)前資金的占用情況,為此報(bào)表添加如圖所示的后邊幾個字段：進(jìn)貨總量、進(jìn)貨金額、出貨總量、出貨金額、出貨盈利和資金虧損，并刪除附帶標(biāo)簽,2,使用向?qū)?，以“盈利查詢”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個“盈利查詢”報(bào)表，注意此時“盈利查詢”報(bào)表只有前兩個字段：“類別ID”和“產(chǎn)品名