蒲縣宏源集團富家凹煤業(yè)有限公司辦公用品定額管理和考核辦法（討論稿）第一章 總 則第一條 為加強辦公用品管理，提高工作效率，節(jié)約成本費用，倡導綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，制定本辦法。第二條 本辦法適用蒲縣宏源集團富家凹煤業(yè)有限公司（以下簡稱“富家凹”）。第三條 礦辦公室是制訂辦公用品定額管理的部門，公司綜合辦公室、審計監(jiān)察部是辦公用品定額管理的監(jiān)察部門。第二章 定額管理第四條 辦公用品分為財產類、管理類、消耗類三大類，本辦法僅對管理類、消耗類辦公用品的定額管理進行規(guī)范。1、管理類：筆筒、計算器、釘書機、剪刀、直尺、文件夾、檔案盒、檔案袋、票據夾、印臺等。2、消耗類：會議記錄本、筆記本、簽字筆、墨水、中性筆、中性筆芯、圓珠筆（芯）、白板筆、鉛筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、橡皮、夾子、固體膠等。第五條 辦公用品定額管理是辦公用品管理的重要組成部分，也是進行辦公費用核算和成本核算的重要依據和基礎。第六條 定額編制的依據。依據我礦需配發(fā)辦公用品人員層次、配發(fā)標準核算出各類辦公用品總量，加上額定庫存量編制采購計劃。第七條 辦公室要隨時關注辦公用品的使用，關注廣大員工的信息反饋，收集和積累有關數據，為以后制訂定額標準打好基礎。第三章 定額執(zhí)行第八條 為不影響正常辦公，辦公室應結合礦實際情況和公司定額標準，儲備一定的庫存（一個月使用量）備用。第九條 辦公用品的采購和領用必須按照公司審定的定額和標準嚴格管理，認真執(zhí)行。第十條 人員層次劃分。1、高層領導：副礦長以上礦領導班子；2、中層領導：科室正副科長、正副主任、各隊組正副隊長；3、基層人員：科室人員、隊組人員；第十一條 辦公用品定額及執(zhí)行標準見附件辦公用品定額執(zhí)行標準。第四章 考核辦法第十二條 辦公室應把好辦公用品領用關，嚴格按照辦公用品定額標準發(fā)放、控制、核算費用。第十三條 公司審計監(jiān)察部、綜合辦公室原則上每月組織對各單位執(zhí)行情況進行一次監(jiān)督檢查或（抽查）。第十四條 具體考核項目如下：1、安全庫存量核定。按照公司定額和礦需配發(fā)人數核算，庫存量從緊控制，以不影響正常辦公為原則。2、采購計劃考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數核算，加上安全庫存量為本次采購計劃總量，采購計劃原則上一月一次；如超過核定總量，超過部分不予采購。3、月使用量考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數一個月使用量核算當月消耗總量，如超過當月額定總量，超過部分將由礦辦公室負責承擔。4、如出現辦公用品質量問題，辦公室落實后應及時（1天內）告知物供公司，必要時由物供公司、審計監(jiān)察部、綜合辦公室共同查驗鑒定，情況屬實物供公司應于3天內負責退貨、調換，并考慮供應商的選定。5、由于辦公用品管理人責任心不強，管理不到位，而造成辦公用品浪費丟失的，由管理人承擔相應的費用，并示情節(jié)處以100元以上罰款；物供公司未及時處理辦公用品質量問題，有質量問題的辦公用品同樣規(guī)格型號的出現兩次（含兩次）處以300元罰款；審計監(jiān)察部、綜合辦公室未及時監(jiān)督檢查、未及時查驗鑒定，每次處以100元罰款。第五章 附 則第十五條 本辦法未涉及內容，按礦辦公用品管理制度執(zhí)行。第十六條 本辦法由辦公室負責解釋權； 第十七條 本辦法修訂權在礦領導辦公會； 第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附 辦公用品定額標準辦公用品定額標準名稱單位高層中層基層名稱單位高層中層基層復寫紙小盒盒交舊領新圓珠筆只00交舊領新大盒盒圓珠筆芯只交舊領新印油紅色（?。┢拷慌f領新裁紙刀把交舊領新公章油大瓶裁紙刀片盒00交舊領新漿糊大瓶交舊領新鉛筆刀把00交舊領新小瓶液體膠水瓶交舊領新中性筆（1元）黑色只交舊領新固體膠只交舊領新紅色只橡皮塊據 實中性筆芯黑色0.5只交舊領新訂書機大把交舊領新黑色0.7只小把紅色只釘書針長把交舊領新筆記本軟皮本本據 實短把黑皮本本檔案盒大個據 實會議記錄本本小個工作手冊本膠帶寬劵據 實印臺紅色泡沫個據 實窄劵紅色快干個曲別針小盒據 實藍色快干個大頭針小盒據 實計算器函數臺交舊領新檔案袋個據 實普通臺塑料文件夾個電池1#節(jié)交舊領