1/8淺談搞好私營企業(yè)建檔工作摘要本文從市的實際情況，談了如何搞好私營企業(yè)建檔工作。從這幾個方面進行了分析闡述1、市私營企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢；2、市私營企業(yè)的檔案現(xiàn)狀；3、深層分析當前私營企業(yè)建檔情況不理想的原因；4、就如何搞好私營企業(yè)建檔提出自己的合理化建議，從正反兩方面說明私營企業(yè)建檔是大勢所趨。關(guān)鍵詞私營企業(yè)建檔工作近年來，隨著國家經(jīng)濟活動中各項優(yōu)惠政策的出臺，市的私營企業(yè)如雨后春筍般遍地開花，并且迅速崛起，呈現(xiàn)急劇膨脹之勢。如市的鋁加工業(yè)，投資上億元的就達5家，涌現(xiàn)出了、等一批鋁加工龍頭企業(yè)，年加工能力達50萬噸，年銷售收入60億元。電纜箔、空調(diào)箔等產(chǎn)品遠銷美國、日本、韓國，成為全國最大的鋁板、帶、箔加工基地，成為河南省實施“中原崛起“戰(zhàn)略中建設(shè)鄭洛工業(yè)走廊中的重要支撐點，到XX年底，全市的私營企業(yè)發(fā)展到1135家，其中規(guī)模以上的企業(yè)240家，從業(yè)人數(shù)達8萬人，完成工業(yè)產(chǎn)值140億元，上交稅金億元，產(chǎn)銷率達到98以上，實現(xiàn)利潤10億元。從市的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)來看，私營經(jīng)濟和公有制經(jīng)濟已由原2/8來的兩分天下變?yōu)樗綘I經(jīng)濟一支獨秀的現(xiàn)狀，私營經(jīng)濟撐起了經(jīng)濟的大半個天空，而且還在發(fā)展壯大。由于是私營企業(yè)，他們的管理理念完全跳出了公有制經(jīng)濟的一些套套框框，完全擺脫了一些僵化的規(guī)章制度的約束，采用了目前國際上最先進的管理理念，內(nèi)部的管理簡單、實用，各道工序分工明確，信息傳達迅速快捷。由于多數(shù)的私營企業(yè)都和外商打交道，因此，他們非常注重自身技術(shù)資料的保密工作，主動與市檔案局聯(lián)系，在專業(yè)人員的指導下，建起了自己的檔案室。每年都派專人、撥?？?、早早準備，及時參加市局組織的集中立卷工作。像中州化纖公司、耕生耐火材料有限公司、鑫旺鋁業(yè)公司、華德地毯有限公司等，這些上規(guī)模的公司都建起了非常象樣的檔案室，案卷數(shù)量都達到了上萬卷，且都是專職的檔案員，有較高的學歷，都參加了鄭州市組織的檔案業(yè)務培訓，具有相當高的專業(yè)水平。這些企業(yè)每年還要拿出上萬元對檔案室進行修繕和檔案裝具的更新?lián)Q代。他們之所以這樣做，就是因為這些企業(yè)的老總都嘗到檔案的甜頭，檔案為他們打贏了官司，挽回了損失，創(chuàng)造了效益，所以他們視檔案為珍寶，一定要好好愛護，好好保管。也有部分的私營企業(yè)不重視檔案工作，對自己的檔案材料隨處亂放，不管不問，致使許多有價值的檔案材料丟失，使企業(yè)遭受了無法彌補的損失。如某一耐火材料廠，經(jīng)過幾年的努力，3/8精心研制出了一種新產(chǎn)品，并且已經(jīng)試驗成功，剛要準備投入批量生產(chǎn)的時候卻發(fā)現(xiàn)市場上已經(jīng)出現(xiàn)了同樣的產(chǎn)品，且對方已經(jīng)和幾個大的鋼鐵廠簽訂了供貨合同。一打聽，才知道原來是自己廠的一名技術(shù)副廠長半年前就已經(jīng)把技術(shù)資料轉(zhuǎn)讓給了南陽的一個耐火廠。由于自己管理不善，保密資料沒有及時歸檔，從而造成了技術(shù)資料的流失和泄密，讓別人搶走了原本屬于自己的客戶，搶先占領(lǐng)了市場，給自己造成了很大的損失，這種教訓是何其慘痛。可以說，私營企業(yè)建檔，好處有許多方面1、為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。2、有理有據(jù)地解決各種債務糾紛，土地糾紛，從而更好地維護自己的正當?shù)臋?quán)益。3、更好地幫助企業(yè)理清財務，健全各種制度，變無序管理為正規(guī)化管理。4、檔案里既有成功的經(jīng)驗，又有失敗的教訓，可以使企業(yè)更直觀地看到自己走過的彎路和取得的成績，從而幫助企業(yè)少走彎路，及時調(diào)整思路，研發(fā)新產(chǎn)品，使自己始終立于不敗之地。5、使企業(yè)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，更快更好地建立現(xiàn)代企業(yè)制度。私營企業(yè)在市已涉及到水泥、耐材、凈水劑、鋁加工、電線、電纜、衛(wèi)生潔具、建筑材料、電解鋁、機械鑄造等許多領(lǐng)域，已為市8萬多人提供了就業(yè)機會，吸納了大批的下崗職工，促進了市再就業(yè)工程的實施，已成為市經(jīng)濟的一個新的亮點。這些企業(yè)當中，目前，永通特鋼4/8已在香港上市，首批就從股市拿到了3億元人民幣的資金支持。此外，大峪溝耕生集團、康店恒星公司、回郭鎮(zhèn)的鋁業(yè)公司等都已經(jīng)做好了上市前的所有準備工作，預計在今年年底前上市。在這些企業(yè)中，有多項科技成果填補了國內(nèi)空白，有很好的發(fā)展前景，他們的檔案資料都非常珍貴，如果由于沒有及時歸檔而導致材料流失或損壞，后果將不堪設(shè)想。因此私營企業(yè)要想取得長足的發(fā)展，必須保護好自己的心血和家底?？梢哉f，私營企業(yè)建檔是大勢所趨，勢在必行。近幾年來，經(jīng)過我市檔案局全體同志的不懈努力，市私營企業(yè)的建檔工作取得了可喜的成績。目前私營企業(yè)的建檔總數(shù)已達40多家，且大部分都是規(guī)模以上的企業(yè)。但近年來隨著經(jīng)濟的搞活、政策的放寬，又涌現(xiàn)出了很多的私營企業(yè)，這些企業(yè)多數(shù)都和國內(nèi)的知名設(shè)計院和研究所有合作關(guān)系，科技含量比較高。在這些企業(yè)迅猛發(fā)展的同時，我們檔案部門也要跟上時代的步伐，從檔案保護的角度為這些企業(yè)保駕護航，這是我們檔案人的神圣職責。因此，我市的私營企業(yè)的建檔任務還很繁重，還有大量的工作要做。就目前我市的檔案工作發(fā)展狀況看，私營企業(yè)建檔工作存在不少的困難。這些困難可歸結(jié)為兩個方面一方面來自企業(yè)本身。少數(shù)的企業(yè)負責人仍不重視檔案工作，認為這是無用功，根本不用興師動眾地建什么檔案室，5/8只要把它整理裝訂成冊，放到柜子里，能查閱利用就行了，你下去反復強調(diào)立卷歸檔的重要性，他根本聽不進去，他自認為他整理裝訂的檔案就很標準了，根本不用再費那么多事。況且又要花錢建檔案室，買裝具，派專人負責，而且這些檔案整天放在那里又創(chuàng)造不了任何的經(jīng)濟效益，搞這項工作，簡直是得不償失。他們的老總都是精明的生意人，很會算細帳，他們追求的是利潤，什么見效快、利潤高我就干什么，因為建檔案室短期內(nèi)很難見到他們所謂的成果和效益，因此，他們就不重視。所以，盡管我們磨破了嘴皮，反復闡明了利害關(guān)系，卻仍然很難說服他們。另一方面來自我們檔案部門自身。由于我們以前只注重于國營、集體企業(yè)的建檔，還有近年來的小康村、行政村建檔，根本無暇顧及這些私營企業(yè)的建檔工作。近年來，我們也沒有估計到私營企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢有如此迅猛，以致使我們的工作重心還沒有來得及向這方面轉(zhuǎn)移。再加上目前檔案館的人手不夠，雖然館里有十幾個人，但除去病休的、上年紀的以及各種原因不能正常工作的之外，能正常上班的就所剩不多了。所以，私營企業(yè)的建檔工作根本不可能大面積鋪開。以致造成私營企業(yè)建檔工作進展遲緩的局面。近期，我們已向市里打報告，要求盡快給檔案6/8館增加編制，選調(diào)精干人員充實檔案隊伍。我們都知道，國有企業(yè)是我們國家經(jīng)濟的命脈，而私營企業(yè)是我國經(jīng)濟工作中不可或缺的一部分，是我國公有制經(jīng)濟的一個有力的補充，它們的經(jīng)濟活動涉及到我們生活的方方面面。目前，私營企業(yè)已經(jīng)是我們市經(jīng)濟舞臺上的主力軍，所以搞好私營企業(yè)的建檔工作在市顯得尤為重要，為了盡早扭轉(zhuǎn)目前的被動局面，加快私營企業(yè)的建檔步伐，我們認為應從以下幾個方面去做工作1、廣泛宣傳檔案法、檔案法實施辦法以及河南省檔案管理條例，通過廣播、電視、報紙等新聞媒體讓全社會了解檔案、認識檔案，從而激發(fā)全社會保護檔案、利用檔案的意識，讓企業(yè)的老總都認識到整理檔案的重要性，用發(fā)生在我們身邊的活生生的事例，從正反兩面去教育他們，提高他們的檔案意識，從而把建檔工作變成他們的自覺行動。、協(xié)同私營企業(yè)的有關(guān)主管部門，把建檔工作列入管理考核他們的一項硬指標，督促他們規(guī)范管理、盡早立卷歸檔，并達標升級。、經(jīng)常舉辦檔案業(yè)務培訓班，重點培養(yǎng)私營企業(yè)中的上層管理干部和檔案資料管理員，提高他們的業(yè)務素質(zhì)，從而大大加快本單位的建檔步伐。、市檔案局的全體同志要把私營企業(yè)的建檔工作當作自7/8己的主要工作去抓緊抓好，不能一開會，一發(fā)文件就算完事；不能高高在上，犯官僚主義，搞蜻蜓點水；而應該撲下身去，真抓實干，切實地為企業(yè)著想，為他們排憂解難。不能搞一刀切，要從實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，切實地替企業(yè)著想，有一分錢辦一分錢的事，有鋼使在刀刃上，要知道這些私營企業(yè)都是勤儉節(jié)約、辛辛苦苦拼打出來的，決不能鋪張浪費，貪大求洋；要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟條件，從實際出發(fā)，檔案的保管條件可高可低，千萬不能加重企業(yè)的經(jīng)濟負擔，千萬不能因此而向企業(yè)伸手要錢，這樣不僅會嚴重敗壞我們檔案工作者的整體形象，同時也可能影響整體工作的開展。、私營企業(yè)建檔可以采取以點帶面的方式逐步推進，要先易后難，先在那些具備建檔條件，建檔熱情高的企業(yè)搞些典型，召開建檔工作經(jīng)驗交流會，邀請有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導參加，現(xiàn)場指導，現(xiàn)場觀摩，讓他們切實感受到建檔工作的重要性，以及檔案規(guī)范整理后給企業(yè)帶來的種種方便和好處，調(diào)動他們的積極性，從而讓他們自發(fā)地去整理檔案，變被動為主動，這樣就能快速推進整體工作的開展?？傊?，對我市的私營企業(yè)的建檔工作，我們想了不少辦法，做了許多的工作，有成功的經(jīng)驗，又有失敗的教訓。私營企業(yè)是我市經(jīng)濟新的增長點，他們的檔案材料也是我市全體人民的寶貴財富。保護好這筆財