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江西省企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、維護、使用的義務(wù)和權(quán)利。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室(柜),配備具有安全生產(chǎn)及檔案管理常識的專(兼)職人員,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案,并對下屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)建檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:一、基礎(chǔ)檔案(一)企業(yè)基本情況。包括行業(yè)分類、經(jīng)營范圍、行政區(qū)劃、企業(yè)規(guī)模、地理位置、安全狀況、主要風(fēng)險、周邊環(huán)境、發(fā)展概況等。(二)企業(yè)基本證照。包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類許可(資質(zhì))證、法人身份證復(fù)印件、主要負責人及安全管理人員安全資格證書、特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)證書、其它證照等。(三)廠區(qū)平面圖。包括企業(yè)基本布局、常年風(fēng)向、主要廠房及設(shè)備設(shè)施、危險源標記、應(yīng)急疏散通道等。二、組織機構(gòu)檔案(一)安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu)圖;(二)安委會(領(lǐng)導(dǎo)小組)成立及分工、職責文件;(三)企業(yè)主要負責人及安全管理人員任命文件;(四)安全生產(chǎn)方針、目標,安全責任目標書;(五)企業(yè)員工基本情況登記;(六)其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。三、管理制度檔案(一)企業(yè)負責人、各級管理人員、從業(yè)人員安全生產(chǎn)崗位責任制度; (二)各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程;(三)安全教育培訓(xùn)制度;(四)防火、防爆、防中毒、防泄漏、危險作業(yè)等專項管理制度;(五)安全生產(chǎn)例會、安全生產(chǎn)會議制度;(六)特種設(shè)備及特種作業(yè)人員管理制度;(七)安全生產(chǎn)檢查制度;(八)風(fēng)險分級管控制度;(九)隱患排查治理制度;(十)安全投入保障制度;(十一)安全生產(chǎn)考核、獎懲制度;(十二)設(shè)備、設(shè)施安全維護保養(yǎng)管理制度;(十三)重大危險源、危險物品管理制度;(十四)職業(yè)衛(wèi)生管理、勞動防護用品管理制度;(十五)應(yīng)急管理及演練制度;(十六)生產(chǎn)安全事故報告及管理制度;(十七)安全生產(chǎn)檔案管理制度;(十八)其他安全生產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度。四、文件檔案(一)屬地政府、行業(yè)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知;(二)企業(yè)對上級要求的執(zhí)行情況匯報、記錄;(三)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)活動中形成的計劃、總結(jié)、報告等材料。五、檢查(排查)檔案(一)日常檢查臺帳。(二)風(fēng)險分級管控。包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估及分級管理情況,風(fēng)險點圖示、風(fēng)險管控措施、風(fēng)險警示材料等。重點要對重大危險源進行辨識、分級、檢測、評估、監(jiān)控并制定應(yīng)急預(yù)案。(三)隱患排查治理。包括隱患排查計劃、排查記錄、隱患整改情況、隱患整改驗收等閉環(huán)管理記錄;各類隱患排查治理報表臺賬;階段性隱患排查治理工作總結(jié)及匯報;隱患排查獎懲落實情況等。(四)政府檢查記錄。包括接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的各類執(zhí)法文書;企業(yè)執(zhí)行行政文件或執(zhí)法指令所采取的措施及落實情況報告及記錄。六、培訓(xùn)教育檔案(一)安全培訓(xùn)計劃;(二)主要負責人及安管人員安全培訓(xùn)記錄;(三)員工三級安全教育記錄;(四)特種作業(yè)人員培訓(xùn)及取證情況;(五)日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。七、設(shè)備設(shè)施檔案 (一)特種設(shè)備及主要設(shè)備設(shè)施的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;(二)特種設(shè)備及其它需定期檢驗設(shè)備設(shè)施的檢驗記錄;(三)特種設(shè)備及主要設(shè)備設(shè)施的定期維護保養(yǎng)記錄;(四)各類安全防護(包括職業(yè)病防護)設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料;(五)各類安全防護(包括職業(yè)病防護)設(shè)備設(shè)施管理及運行情況記錄;(六)各類安全防護(包括職業(yè)病防護)設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)情況記錄;(七)其他與安全防護(包括職業(yè)病防護)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。八、安全設(shè)施“三同時”管理檔案(一)新、改、擴建項目立項、審批文件、材料;(二)新、改、擴建項目的設(shè)計、竣工圖紙及相關(guān)資料;(三)安全設(shè)施預(yù)評價、設(shè)計審查、竣工驗收報告等相關(guān)資料;(四)職業(yè)病危害預(yù)評價、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計、職業(yè)病危害控制效果評價與防護設(shè)施竣工驗收相關(guān)資料; (五)其他與安全設(shè)施“三同時”相關(guān)的文件、資料。九、職業(yè)衛(wèi)生檔案(一)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;(二)職業(yè)危害預(yù)防措施;(三)工作場所職業(yè)病危害項目申報材料;(四)工作場所職業(yè)病危害因素定期檢測、評價資料; (五)與職業(yè)危害接觸員工崗前、崗中、離崗及定期健康體檢記錄;(六)企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;(七)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。十、勞保用品檔案(一)勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄;(二)各類勞動防護用品購買及發(fā)放記錄;(三)員工使用和佩戴勞動防護用品檢查記錄;(四)其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。十一、事故管理檔案(一)發(fā)生事故的報告材料,事故情況經(jīng)過介紹材料;(二)有關(guān)事故分析會記錄;(三)關(guān)于事故的原因分析、防護措施的相關(guān)記錄;(四)事故調(diào)查處理材料。包括對事故調(diào)查報告、責任追究文件、事故后教育培訓(xùn)的記錄、事故防范措施的整改方案、整改落實情況記錄等。(五)其他與事故相關(guān)的文件、材料。十二、應(yīng)急管理檔案(一)企業(yè)各項應(yīng)急預(yù)案編制及更新情況;(二)定期組織消防演習(xí)和應(yīng)急救援預(yù)案演練相關(guān)文字及影像記錄;(三)應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、物資臺帳及維護保養(yǎng)情況;(四)其他與應(yīng)急管理相關(guān)的資料。十三、員工保險檔案(一)參保(工傷保險、安全生產(chǎn)責任險等)員工名單;(二)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù);(三)參保員工獲得保險理賠的憑證或單據(jù);(四)其他與保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。十四、安全投入檔案(一)年度安全投入計劃及專項安全投入計劃;(二)安全宣傳、教育培訓(xùn)投入情況記錄;(三)風(fēng)險排查及隱患整治方面的投入記錄;(四)安全防護設(shè)備、設(shè)施、勞動防護用品相關(guān)投入記錄;(五)安全生產(chǎn)(職業(yè)衛(wèi)生)體系、制
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