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部門信息化建設(shè)需求調(diào)查表部門名稱: 填表人: 是否經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):聯(lián)系電話:一、目前本部門已經(jīng)有哪一些應(yīng)用系統(tǒng)?具體使用情況如何?有哪些功能需要實(shí)現(xiàn)或完善?請(qǐng)您詳細(xì)談?wù)劰δ芨倪M(jìn)的想法和要求?二、結(jié)合您部門的工作實(shí)際,您認(rèn)為本部門目前的信息化還需要建設(shè)哪些新的應(yīng)用系統(tǒng)?談?wù)劸唧w功能和需求,以及計(jì)劃建設(shè)時(shí)間。實(shí)訓(xùn)(試驗(yàn))網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)功能:老師能通過網(wǎng)站報(bào)修自己上課過程中遇到的一些問題。具體詳情見附件。三、請(qǐng)您談?wù)勀壳叭5男畔⒒ㄔO(shè)和使用情況,主要包括:學(xué)校信息化建設(shè)中存在的不足之處、或者建議改進(jìn)哪些方面的功能? 校園一卡通系統(tǒng)的功能拓展等四、其他建議與想法 可附頁。歡迎下載網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)一、前臺(tái)頁面1、主頁(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語語音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修 本框架內(nèi)羅列所有未處理的報(bào)修信息(每頁15-20條,按最近時(shí)間倒序排列),具體信息如下表:報(bào)修人報(bào)修類型故障描述維修地址報(bào)修時(shí)間維護(hù)反饋預(yù)期維護(hù)天數(shù)最終維護(hù)日期報(bào)修人評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)相關(guān)說明: 1、報(bào)修人顯示報(bào)修老師的教工號(hào)。 2、報(bào)修類型為頁面左側(cè)的服務(wù)項(xiàng)目(計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修、多媒體教室報(bào)修、英語語音室報(bào)修、其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修)。 3、故障描述為報(bào)修老師對(duì)故障設(shè)備的具體問題描述;要求相應(yīng)的專、兼職管理人員能點(diǎn)擊進(jìn)入,已處理好的關(guān)閉點(diǎn)擊進(jìn)去。 4、維修地址為服務(wù)項(xiàng)目的具體門牌號(hào)或者名稱。 5、維護(hù)反饋為管理員對(duì)故障描述中設(shè)備的處理意見。 6、預(yù)期維護(hù)天數(shù)是指管理員處理故障設(shè)備所需要的時(shí)間。 7、最終維護(hù)日期是指管理員修好故障設(shè)備的時(shí)間。 8、“評(píng)價(jià)”按鈕只能對(duì)應(yīng)報(bào)修人能點(diǎn)擊。已有報(bào)修評(píng)價(jià)的,顯示報(bào)修評(píng)價(jià)信息;沒有報(bào)修評(píng)價(jià)的,顯示“評(píng)價(jià)”按鈕。2、服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修01(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語語音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修 本框架內(nèi)羅列所有機(jī)房(多媒體教室、語音室或者其它實(shí)訓(xùn)室)信息,以表格方式體現(xiàn):實(shí)訓(xùn)樓1號(hào)機(jī)房實(shí)訓(xùn)樓2號(hào)機(jī)房相關(guān)說明:1、要求相應(yīng)機(jī)房能點(diǎn)擊進(jìn)入“報(bào)修02”頁面。2、如果老師點(diǎn)擊的是“多媒體教室報(bào)修”服務(wù)項(xiàng)目,則本框架內(nèi)羅列的就為所有多媒體教室的信息,其它類推。3、鼠標(biāo)如停留在某機(jī)房(多媒體教室、語音室或者其它實(shí)訓(xùn)室)信息上是,要能該機(jī)房(多媒體教室、語音室或者其它實(shí)訓(xùn)室)的詳細(xì)信息(設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員)。服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修02(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語語音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修 本框架內(nèi)顯示機(jī)房(多媒體教室、語音室或者其它實(shí)訓(xùn)室)的詳細(xì)信息(設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員)及報(bào)修的詳細(xì)信息,具體如下:服務(wù)項(xiàng)目基本信息名 稱(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)設(shè)備描述(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)機(jī)位數(shù)量(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)專職管理員(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)聯(lián)系方式(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)兼職管理員(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)聯(lián)系方式(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)報(bào)修信息報(bào)修類型(要求給定,不能修改;具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊主頁或者其它頁面中的服務(wù)項(xiàng)目選中)報(bào) 修 人(為報(bào)銷人工號(hào),要求給定,不能修改;具體根據(jù)報(bào)修人進(jìn)入OA登錄賬號(hào)選中)維修地址(要求給定,不能修改;具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊“服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修01”頁面中的項(xiàng)目選中)故障描述由報(bào)修人自行填寫報(bào)修時(shí)間(要求給定,不能修改;具體根據(jù)報(bào)修人電腦時(shí)間確定)報(bào)修說明:確認(rèn)報(bào)修信息,要求在點(diǎn)擊“報(bào)修”后,報(bào)修信息能通過OA發(fā)送給相應(yīng)專職和兼職管理員,以提醒其及時(shí)維修。3、故障描述點(diǎn)擊進(jìn)入頁面(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語語音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修 本框架內(nèi)顯示機(jī)房(多媒體教室、語音室或者其它實(shí)訓(xùn)室)故障描述的詳細(xì)信息,具體如下:報(bào)修基本信息報(bào) 修 人(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)報(bào)修時(shí)間(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)維修地址(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)故障描述(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)維護(hù)處理信息維護(hù)反饋(下拉菜單:1、已處理;2、待處理中,已報(bào)修)預(yù)期維修天數(shù)(下拉菜單:具體天數(shù)數(shù)字1、2、3、4、5、6、7、一周以上;如維護(hù)反饋為“已處理”,該欄不顯示)最終維護(hù)日期(如“預(yù)期維修天數(shù)”已顯示,則該欄不顯示,否則綁定當(dāng)前電腦日期)確定 說明:確認(rèn)維護(hù)信息,要求在點(diǎn)擊“確定”后,維護(hù)信息能通過OA發(fā)送給報(bào)修人,以提醒其關(guān)注和評(píng)價(jià)。4、報(bào)修評(píng)價(jià)(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語語音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修 本框架內(nèi)顯示報(bào)修人對(duì)管理員的維護(hù)評(píng)價(jià),具體如下:服務(wù)項(xiàng)目信息名 稱(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)設(shè)備描述(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)機(jī)位數(shù)量(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)專職管理員(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)聯(lián)系方式(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)兼職管理員(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)聯(lián)系方式(根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定)維護(hù)處理信息維修地址(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)報(bào)修時(shí)間(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)故障描述(根據(jù)“報(bào)修信息”確定,不能修改)維護(hù)反饋(根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定,不能修改)預(yù)期維修天數(shù)(根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定,不能修改)最終維護(hù)日期(根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定,不能修改)報(bào)修評(píng)價(jià)維護(hù)態(tài)度維護(hù)及時(shí)維護(hù)效果評(píng)價(jià)說明:確認(rèn)評(píng)價(jià)信息。5、其它服務(wù)項(xiàng)目頁面雷同二、后臺(tái)管理專兼職管理員信息計(jì)算機(jī)機(jī)房信息多媒體教室信息英語語音室信息其它實(shí)訓(xùn)室信息管理員分管信息報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息報(bào)修維護(hù)信息評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息相關(guān)說明: 1、專兼職管理員信息、計(jì)算機(jī)機(jī)房信息、多媒體教室信息、英語語音室信息、其它實(shí)訓(xùn)室信息主要為項(xiàng)目信息的增加、修改、刪除頁面要求:1)、增加、修改、刪除專兼職管理員信息時(shí)要求顯示:工號(hào),辦公室,聯(lián)系方式(內(nèi)線;長(zhǎng)號(hào);短號(hào))。 2)、增加、修改、刪除計(jì)算機(jī)機(jī)房信息時(shí)要求顯示:機(jī)房門牌號(hào);機(jī)房位置;設(shè)備描述;機(jī)位數(shù)量。 3)、增加、修改、刪除多媒體教室信息時(shí)要求顯示:多媒體教室門牌號(hào);多媒體教室位置。 4)、增加、修改、刪除英語語音室信息時(shí)要求顯示:語音室門牌號(hào);語音室位置;機(jī)位數(shù)量。 5)、增加、修改、刪除其它實(shí)訓(xùn)室信息時(shí)要求顯示:實(shí)訓(xùn)室門牌號(hào);實(shí)訓(xùn)室位置。 2、管理員分管信息頁面要求: 管理員:下拉菜單:在所有管理員姓名中選擇。 分管安排:下拉菜單:在所有計(jì)算機(jī)機(jī)房、多媒體教室、英語語音室、其它實(shí)訓(xùn)室名單中選擇。 3、報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息頁面要求: 可以按報(bào)修類型、管理員、具體機(jī)房、多媒體教室、語音室或其它實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 4、報(bào)修維護(hù)信息頁面要求: 該頁面為列表,要求能刪除勾選中的所有報(bào)修信息(報(bào)修信息按“報(bào)修反饋”和最近時(shí)間倒序排列)5、評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息頁面要求: 該頁面為列表,顯示所有專職管理員和評(píng)價(jià)信息,具體為專職管理員維護(hù)態(tài)度維護(hù)及時(shí)維護(hù)效果具體專職管理員姓名具體分?jǐn)?shù)(1顆星代表10分)具體分?jǐn)?shù)(1顆星代表10分)具體分?jǐn)?shù)(1顆星代表10分)采購管理系統(tǒng)1、主頁(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 采購申報(bào)表格下載 物品采購表 本框架內(nèi)羅列所有申報(bào)的采購信息(每頁15-20條),具體信息如下表:采購單位采購申報(bào)人申報(bào)人聯(lián)系方式使用時(shí)間是否采購到位相關(guān)說明: 1、使用時(shí)間(列表中羅列信息按使用時(shí)間由緊到松排列)為采購申報(bào)人對(duì)所需采購物品的時(shí)間要求; 2、是否采購到位(默認(rèn)為“否”)只能采購員(身份通過OA賬號(hào)辨識(shí))點(diǎn)擊進(jìn)入(進(jìn)入后的是物品采購頁面)。2、物品采購頁(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 采購申報(bào)表格下載 物品采購表 本框架內(nèi)羅列某一采購申報(bào)人申報(bào)的采購物品的詳單(按采購員具體點(diǎn)擊的某一采購信息定),具體信息如下表:采購申報(bào)人申報(bào)人聯(lián)系方式使用時(shí)間物品名稱規(guī)格型號(hào)申報(bào)數(shù)量費(fèi)用支出途徑已采購到位數(shù)量全部采購到位相關(guān)說明: 1、采購單位、采購申報(bào)人、申報(bào)人聯(lián)系方式、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、申報(bào)數(shù)量、費(fèi)用支出途徑根據(jù)申報(bào)人的采購信息固定,不能修改。 2、已采購到位數(shù)量、金額、存放倉庫由采購員自行填寫。 3、3個(gè)點(diǎn)擊按鈕(2個(gè)確認(rèn)按鈕:全部采購到位,部分采購到位;1個(gè)清除按鈕)。 4、采購員根據(jù)已采購到位的信息,點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕,并通過OA把采購的信息通知給相應(yīng)的采購申報(bào)人。 5、采購員能打印申報(bào)人上傳的物品采購表。3、采購申報(bào)頁-(主界面)(網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息)服務(wù)項(xiàng)目 采購申報(bào)表格下載 物品采購表 本框架內(nèi)由采購申報(bào)人填寫所申請(qǐng)采購的信息,具體信息如下表:采購申報(bào)信息采購申報(bào)人姓名采購申報(bào)人聯(lián)系方式采購申報(bào)人所屬單位采購物品詳單上傳確定相關(guān)說明: 1、采購申報(bào)人姓名、聯(lián)系方式、所屬單位根據(jù)申報(bào)人(身份通過OA賬號(hào)辨識(shí))的采購信息固定,不能修改。 2、采購物品詳單由采購申報(bào)人自行下載填寫,并上傳,上傳成功后,彈出具體詳單信息頁面。3、采購申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后,所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn),如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的,領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任,其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo))審核。3、采購申報(bào)頁-(上傳成功后,彈出的詳單頁)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量估單價(jià)金額用途費(fèi)用支出途徑確定相關(guān)說明: 1、頁面各列信息根據(jù)采購申報(bào)人上傳的物品采購表顯示,不能修改。2、采購申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后,所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn),如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的,領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任,其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo))審核,彈出對(duì)話框提示申報(bào)人“已上報(bào)領(lǐng)
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