焦作市博匯豐田汽車銷售服務(wù)有限公司 開業(yè)典禮企劃案,企劃活動(dòng)的背景介紹,1、焦作市博匯豐田汽車銷售服務(wù)有限公司是焦作唯一一家被一汽豐田授權(quán)的4s專營店，對焦作的用戶來說是一個(gè)值得歡呼雀躍的事情2、一汽豐田焦作博匯在焦作地區(qū)的4s專營店的形象，代表著不僅是一個(gè)品牌，而是一個(gè)歷史、一種氣勢，是我們對一汽豐田這個(gè)品牌的一個(gè)最完美的詮釋，需要我們用激情、信心、信念來全心演繹。,企劃活動(dòng)的目的,1、 通過開業(yè)慶典活動(dòng)告訴世人在焦作的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體上又增加一個(gè)鮮活的細(xì)胞，并標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們一汽豐田博匯已經(jīng)站在經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上，并通過開業(yè)慶典展示博匯人企業(yè)風(fēng)范與實(shí)力2、 通過開業(yè)慶典把媒介傳播.廣告推廣促銷.公共關(guān)系等手段納入視野并綜合應(yīng)用形成整體計(jì)劃。3、 通過開業(yè)慶典增強(qiáng)企業(yè)與員工凝聚力和信心。,企劃活動(dòng)的目的,4、全面深入焦作市人民心中并努力使博匯能真正引領(lǐng)汽車這一行列走向時(shí)尚潮流的最前沿。5、樹立一汽豐田的國際品牌形象和目標(biāo)市場的切入6、 提高一汽豐田的銷量,企劃目標(biāo)對象,1、熱愛酷車與時(shí)尚的都會(huì)高級OFFICE人士及都市新貴族；2、追求高品質(zhì)生活的中、上等階層；3、關(guān)心國際流行的現(xiàn)代都會(huì)時(shí)尚人士；4、年齡層為28-40歲的都會(huì)男士,推廣策略,1、在開業(yè)當(dāng)日舉辦一場別開生面的時(shí)裝秀、話劇、舞臺(tái)劇和戲劇融合一體），邀請名人為開業(yè)剪彩，給應(yīng)邀嘉賓及目標(biāo)消費(fèi)群視角和聽覺帶來的全新感受，直接而形象地展現(xiàn)一汽豐田品牌的魅力和品位。2、一汽豐田品牌文化季刊和形象廣告帶（VCD碟片）的附帶宣傳推廣：1）通過多種方式搜集焦作各大頂級商場的貴賓資料，將品牌的宣傳資料郵寄或親送至目標(biāo)消費(fèi)群手中；2）將品牌的宣傳資料發(fā)送至焦作著名外企或大公司，供目標(biāo)消費(fèi)者自由取閱。3）將品牌的宣傳資料發(fā)送至焦作各大星級酒店、一流酒巴或咖啡吧，供目標(biāo)消費(fèi)群自由取閱；,企劃的對象商品,1、開業(yè)車展的型號(hào)，無論從車型上和顏色上的搭配要以開業(yè)的喜慶氣氛有關(guān)聯(lián)2、要以豐田公司的主推車型為主打，開業(yè)當(dāng)天可能有很多人要訂車或買車,企劃活動(dòng)主題,動(dòng)感（激情）時(shí)代 博匯騰飛 在這一主題下力爭把一汽豐田博匯這一強(qiáng)大品牌做的更大.更強(qiáng).更好。,企劃活動(dòng)的主題的具體表現(xiàn)：,1.通過輿論宣傳，擴(kuò)大專營店的知名度。 2.向公眾顯示該專營店在整車銷售、售后維護(hù)、零部件銷售、二手車服務(wù)咨詢等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。 3.通過邀請目標(biāo)公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。,企劃活動(dòng)要求,1、開業(yè)活動(dòng)的可操作性強(qiáng)；2、在活動(dòng)費(fèi)用盡可能低的情況下，取得最好的活動(dòng)效果。,慶典臨時(shí)工作小組的成立,1成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。2成立臨時(shí)秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。,開業(yè)之前注意事項(xiàng),1提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會(huì)走出家門，走上街頭， 參加典禮活動(dòng)。2營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。,開業(yè)之前注意事項(xiàng),4考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的、等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢，激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為和是忌數(shù)，當(dāng)遇到時(shí)要說加，所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇或兩個(gè)數(shù)字。,開業(yè)之前注意事項(xiàng),5考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午：之間最恰當(dāng)。6、檢查場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。 7、檢查交通是否便利，停車位是否足夠。 8、檢查場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。,開業(yè)銷售策略,1、 促銷優(yōu)惠政策：1） 消費(fèi)者在專賣店開業(yè)期內(nèi)訂金購車或車貸購車獲得時(shí)尚卡一張；一次性購車的可獲得VIP卡一張；2） 出席開業(yè)慶典的全部嘉賓可獲得以一汽豐田送出的紀(jì)念禮品一份；3） 應(yīng)邀的個(gè)別社會(huì)名流獲得以一汽豐田提供的全年免費(fèi)用保養(yǎng)（金額限2萬元）。2、 促銷期禮品設(shè)置：1） VIP卡：全年購物享受9折優(yōu)惠，同時(shí)享受十在貴賓優(yōu)待政策；2） 時(shí)尚卡：全年享受VIP上十大貴賓優(yōu)待政策。3） 紀(jì)念禮品：待定,開業(yè)銷售策略,3、免費(fèi)試駕體驗(yàn)活動(dòng) 4、 更多的優(yōu)惠活動(dòng) 回饋顧客 5、 三年的保養(yǎng)和免費(fèi)維護(hù) 6、 凡新年購買可獲贈(zèng)中國石油400L加油卡一張。,開業(yè)典禮的輿論宣傳工作,1企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。 2.自制廣告散頁傳播， 向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。3企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 4在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。,廣告語,暢意，來自對萬千車中的精確選擇。一汽豐田，將追求完美的幸福生活激情渲染，把豐田工藝與節(jié)油環(huán)保完美融合，在優(yōu)雅氣質(zhì)中洋溢出幸福與自信！全新的雙VVT-i發(fā)動(dòng)機(jī)，配備了最新開發(fā)的6速手動(dòng)變速箱，采用ETCS-i電子節(jié)氣門智能控制系統(tǒng)，EPS電子助力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)，使您的駕駛在確保動(dòng)力的同時(shí)也保證了最佳油耗：全新流線的車身賦予車身更大膽的激情。一汽豐田，伴您開辟，源自心的幸福道路 。,輿論宣傳工作具體措施,1、報(bào)紙、雜志類軟性廣告9次左右。媒體選擇：焦作晚報(bào)（2次）、焦作日報(bào)（2次）、大河報(bào)（1次）、東方今報(bào)（1次）、內(nèi)部刊（1次）2、電視廣告：1選擇焦作電視臺(tái)、焦作電視臺(tái)其他頻段有線電視相關(guān)生活、時(shí)尚、流行資訊等節(jié)目，2焦作電視臺(tái)A段20：15電視劇前特約30秒廣告一個(gè)月；3焦作周日20：30,輿論宣傳工作具體措施,3、硬性戶外廣告：1 在東方紅廣場主體外部的醒目位置設(shè)置5組“一汽豐田”宣傳條幅（類似百事可樂的廣 告）；2 建議在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)做一些戶外或室內(nèi)大型平面廣告，如焦作長途汽車站外巨型的戶外形象廣告，或焦作火車站的大型戶外廣告。,輿論宣傳工作具體措施,2、開業(yè)當(dāng)日：焦作晚報(bào)焦作日報(bào)大河報(bào)、焦作電視臺(tái)、有線電視臺(tái)娛樂欄目記者對總經(jīng)理的現(xiàn)場采訪報(bào)道、對開業(yè)典禮的報(bào)道；3、開業(yè)后期：1報(bào)紙、雜志類軟性廣告12次左右。 媒體選擇：焦作晚報(bào)（6次）、大河報(bào)（2次）、焦作日報(bào)（2次）、內(nèi)部刊物（2次）2電視：同開業(yè)前期安排一致3硬性戶外廣告：同開業(yè)前期安排一致,輿論宣傳工作具體措施,宣傳活動(dòng)準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算詳見活動(dòng)實(shí)施細(xì)則報(bào)紙、電視臺(tái)、硬性廣告的投入通過直郵廣告或代理商親自送達(dá)的方式將宣傳品資料送至目標(biāo)消費(fèi)群手中，進(jìn)行“一對一”的宣傳,時(shí)效評估及總結(jié),在開業(yè)慶典當(dāng)日，安排2-3名的現(xiàn)場工作人員，對出席的嘉賓及現(xiàn)場觀眾進(jìn)行采訪，訪問其對活動(dòng)的看法和對一汽豐田焦作博匯4s專營店的感受，并做好記錄，整理成文，用做活動(dòng)時(shí)效評估的依據(jù)、給媒體記者發(fā)布素材或公司自行做軟性廣告發(fā)布在活動(dòng)結(jié)束后，慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部開會(huì)對該次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，針對活動(dòng)的效果及過程出現(xiàn)的遺漏過起和成功的經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面的討論，整理成文后上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)，并存檔備忘。,開業(yè)慶典邀請賓客準(zhǔn)備,1確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。 2邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。,邀請賓客方式具體表現(xiàn),邀請函 （設(shè)計(jì)樣式新穎、獨(dú)特）邀請函內(nèi)容電話通知內(nèi)容語氣禮貌用語嘉賓的邀請及信息的回饋（嘉賓邀請，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。）,開業(yè)禮品準(zhǔn)備,禮品準(zhǔn)備：贈(zèng)與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈(zèng)送的禮品有四大特征：第一、宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二、榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。 第三、價(jià)值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍惜、重視。 第四、實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應(yīng)。,禮品清單,1、印有本公司標(biāo)志的T恤2、車體模型3、領(lǐng)帶夾、鋼筆4、水杯、太空杯5、日歷、筆記本6、公司紀(jì)念冊7、開業(yè)合影留念8、老總的親筆簽名。,各個(gè)配合系統(tǒng)的甄選,（1）模特經(jīng)紀(jì)公司和舞臺(tái)設(shè)計(jì)公司的甑選（2）禮儀公司的甑選（3）專業(yè)攝影公司的甑選總體要求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，服務(wù)周到，專業(yè)技術(shù)過硬,各個(gè)系統(tǒng)費(fèi)用,費(fèi)用類別 單價(jià) 數(shù)量 金額名模出場費(fèi) 模特經(jīng)紀(jì)公司服務(wù)費(fèi)用 舞臺(tái)設(shè)計(jì)公司服務(wù)費(fèi)用,音響設(shè)備準(zhǔn)備,音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。1、數(shù)量2、說明3、位置主會(huì)場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。（舞美公司提供）,交通工具準(zhǔn)備,接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。,就餐準(zhǔn)備,人數(shù)、座次、食物、就餐用具主客桌重要來賓商用酒品，菜色，飲料，,剪彩所需用品的準(zhǔn)備,比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；請柬、簽名冊、嘉賓胸花、飲品（可樂、礦泉水和茶）、嘉賓座位、嘉賓紀(jì)念禮品、紅綢帶使用完畢，應(yīng)該統(tǒng)一回收做到“三不”不遺漏、不缺失、不損壞,文案準(zhǔn)備,1） 請柬2） 商場廣播稿3） 司儀慶典劇本4） 軟性廣告系列文案5） 車展秀解說詞6） 舞臺(tái)風(fēng)格描述（舞美公司提供）7） 時(shí)裝秀的表演形式描述（模特公司提供）8） 一汽豐田：包括品牌風(fēng)格介紹、市場定位和消費(fèi)層屬等相關(guān)資料（提供出席慶典的媒體人士用）9） 企業(yè)文化月刊+開業(yè)主題簡介（提供給現(xiàn)場觀眾）,開業(yè)現(xiàn)場裝飾,1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。 2在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。 3懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃個(gè)，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝一汽豐田焦作博匯4s專營店開業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。,開業(yè)慶典場地布置,典禮臺(tái)的設(shè)計(jì)：為長方體，長 1米，寬1米，高米。 按照慣例，舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立，一般不布置主席臺(tái)或座椅。門口搭建8米3米的大型噴繪展示牌 博匯專營店彩色充氣門柱兩個(gè)，酒店設(shè)置彩虹門一個(gè) 博匯專營店馬路綠化帶小彩旗80面；大樓懸掛豎型條幅20面，簽到辦公桌一張 配置相應(yīng)的宣傳資料,開業(yè)慶典場地布置,門口朝向東方、東北方搭配黑色地墊門口朝向南方、東南方搭配綠色地墊門口朝向西方、西南力搭配黃色地墊門口朝向北方、西北方搭配乳白色地墊入門宜有三見；開門見紅，也稱開門見喜，即一開門就見到紅色的墻壁或裝飾品，放眼即有喜氣之感，予人溫瑗振奮的精神感覺；開門見綠，即一開門就見到綠色植物，生機(jī)盎然又可收養(yǎng)眼明目之功效；開門見畫，若開門就能見到一幅雅致的小品或圖畫，一能體現(xiàn)居者的涵養(yǎng)，二可緩和進(jìn)門后的倉促感。,材料安排,條幅1、數(shù)量：2、規(guī)格：3、材料：4、內(nèi)容：“各單位恭祝焦作博匯開業(yè)”。5、布置：印制條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。橫幅1、數(shù)量2、規(guī)格3、內(nèi)容4、布置充氣龍拱門1、數(shù)量2、規(guī)格3、材料4、內(nèi)容5、布置,開業(yè)慶典主要事項(xiàng)安排,1.一汽豐田開業(yè)儀式 2.廣告宣傳 3.答謝酒會(huì),開業(yè)細(xì)則方案1,1。8：38分開始。開業(yè)前音響播放歡快迎賓曲 2. 9：18禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓并為嘉賓佩帶胸花，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到，并帶入大廳休息。3. 9：48鑼鼓隊(duì)表演為開業(yè)前造聲勢。 4. 10：08主持人宣布開業(yè)慶典活動(dòng)開始，由老總致辭。 5. 嘉賓致祝賀辭 6. 領(lǐng)導(dǎo)講話 7. 10：28剪彩儀式開始，鳴炮.奏樂.放禮花，腰鼓隊(duì)同時(shí)表演。 8. 剪彩儀式結(jié)束，禮儀引導(dǎo)嘉賓回大廳休息。9. 鑼鼓隊(duì)表演 10.總經(jīng)理接受記者現(xiàn)場采訪。 11.11：18開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束。12. 禮儀小姐組織領(lǐng)導(dǎo).嘉賓前往酒店就餐。 專業(yè)攝影公司全程跟蹤拍攝,開業(yè)細(xì)則方案2,08：38 播放迎賓曲；08：48 剪彩嘉賓入場就座；09：08 司儀上臺(tái)宣布焦作博匯開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。09：18 司儀：邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)09：28 司儀：邀請焦作博匯總經(jīng)理講話(掌聲) 09：48 司儀：請貴賓代表講話。(掌聲)09：58