學(xué) 建校 100 周年慶典大會(huì) 策劃書 一、慶典背景 學(xué) 創(chuàng)校于 1909 年，歷史悠久，為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶，特邀海內(nèi)外校友和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。 二、慶典目的 回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢(shì)，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速，發(fā)展 。 三、慶典時(shí)間 2009 年 10 月 10 號(hào) 上午 9： 00 11： 30 四、慶典地點(diǎn) 學(xué) 綠蔭 露天 廣場(chǎng) 五、與會(huì)人員 省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 10 人 市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 10 人 各界校友 200 人 學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo) 師生代表 六 、慶典流程 主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座 位圖 就座 ，同時(shí)播放背景樂曲。 （ 1） 主持人介紹到會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)、來賓，校友返校情況 ， 宣布慶典大會(huì)開始：（放氣球、和平鴿、彩炮，鳴禮炮 20 響） （ 2）升 校 旗、奏 校 歌 （ 3）宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單 （ 4）校長講話 （講稿由校慶秘書小組撰寫） （ 5）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（ 省委副書記、省教育局局長、市委書記講話 ） （ 6）校友講話（ 知名校友陳春鵬、李建軍講話） （ 7）演出文藝節(jié)目 （ 8） 由校長宣讀閉幕詞，宣布 大會(huì)結(jié)束 （ 9） 組織嘉賓到圖書館一樓參觀 百年韓湘教學(xué)成果展 。（由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排） 七、 慶典前期準(zhǔn)備 成立校慶籌備 辦公室 ，下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、 、校園美化小組、 會(huì)場(chǎng) 布置 小組。 各小組名單如下 （ 1）校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人： 陳宏輝校長 （ 2） 宣傳工作小組 組長：龍小河 組員：馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡 （ 3）接待小組 組長：黃錦標(biāo) 組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶 （ 4）秘書小組 組長：吳澤謀 成員：杜婷莉、蘇明花 （ 5）禮儀小組 組長：陳紅薛 成員：院禮儀隊(duì)全體人員 （ 6）安全小組 組長：徐強(qiáng)斌 成員：校內(nèi)保安 、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員 （ 7）校園美化小組 組長：郭延喜 成員： 向明里德公司員工 （ 8）會(huì)場(chǎng)布置小組 組長：吳子豪 成員：謝寅偉、蘇曼潔 、陳銀河、張小麗 （一）宣傳工作 （ 9 月 1 日起宣傳工作 全面啟動(dòng) ） （ 1） 進(jìn)行?；?、校慶標(biāo)志 的 征集 工作，各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。 （ 2）建立 百 年校慶 華誕 專題網(wǎng)站，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況 ，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。 （ 3）邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校進(jìn)行參觀，指出辦學(xué)存在的問題，總結(jié)辦學(xué)的成績。 （ 4） 通過電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等形式，進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳。 （ 5）籌集資金拍攝 學(xué) 百年教學(xué)成果紀(jì)錄片 ，并制作校史（ 1909、校友通訊錄、校慶紀(jì)念物等。 （ 6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展，展示 學(xué) 的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。 （ 7）邀請(qǐng)慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊(duì)、禮炮、和平鴿等。 （ 8）校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出，挑選演出節(jié)目。 （二）邀請(qǐng)工作 （ 1） 9 月 25 日，確定參加慶典大會(huì)名單。 （ 2） 9 月 26 日，制作邀請(qǐng)函，并發(fā)出邀請(qǐng)。 （ 3） 10 月 6 日，匯總情況， 統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。 （三）現(xiàn)場(chǎng)布置工作 （ 1） 在進(jìn)入 慶典現(xiàn)場(chǎng)的東山 路上以及 慶典現(xiàn)場(chǎng)四 周 插上 500 面 刀旗 ， 營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛 。 （ 2） 在校門口上空懸掛 2 條巨大歡迎條幅，條幅內(nèi)容為“ 春風(fēng)化雨 百年 雨露滋潤桃李滿天下 ”、“ 名校育人 一方 人才輩出英豪遍神州 ”，并在上空放飛紅色氣球。 （ 3） 在 校道兩 邊，設(shè)置 20 塊宣傳展板，展示 學(xué) 百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖 。 （ 4）在圖書館前面騰 出一塊 空 地作為 慶典臺(tái) ，利用現(xiàn)場(chǎng)開闊的地勢(shì)，搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型背景板，氣勢(shì)磅礴，顯示 學(xué) 的 的強(qiáng)大實(shí)力 。 （ 5） 整個(gè) 舞臺(tái) 以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。 （ 6）在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放 1000 個(gè)座位。 （ 7）百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng) 布置： 在展廳的門前布置一個(gè)大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位 兩旁擺放花籃 。 （ 8） 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū)，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重而又井然有序 。在校道旁邊設(shè)置停車場(chǎng)。 在圖書館測(cè)樓一層設(shè)置侯室廳，以便接待先到與會(huì)人員。 在慶典舞臺(tái)的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動(dòng)室。 在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時(shí)找到。 （ 9）音像調(diào)試。 （四）接待工作 （ 1） 10 月 9 日由 接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、火車站的接待工作，并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時(shí)發(fā)放慶典流程表。 （ 2） 10 月 10 日上午 8： 00，接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。 （五）彩排工作 （ 1） 10 月 8 上午第一次彩排，確定演出節(jié)目。 （ 2） 10 月 9 下午第二次彩排，全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。 （六）秘書工作、 （ 1）輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì)，宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。 （ 2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。 （ 3）撰寫邀請(qǐng)函，擬寫慶典流程表等資料。 （ 4）負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言 ，必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。 （ 5）跟進(jìn)工作進(jìn)程，在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議，以便做好最后的工作。 （ 6）負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。 （七）禮儀工作 （ 1） 9 月下旬，由禮儀小組組織對(duì)院禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。 （ 2） 10 月 9 日全天陪同接待小組到機(jī)場(chǎng)、車站接待客人，做好接待工作。 （ 3） 10 月 10 日，各就其位做好禮儀工作。 （八）校 園 美化工作 （ 1） 9 月份期間，負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。 （ 2） 9 月份期間，對(duì)校園的草地添購一些新的草皮，并對(duì)花草樹木進(jìn)行修葺和美化。 八、慶典當(dāng)天 現(xiàn) 場(chǎng) 工作安排 （ 1）當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排 總負(fù)責(zé)人： 陳宏輝校長 會(huì)場(chǎng)總指揮： 周明東副校長 會(huì)場(chǎng)副總指揮： 張延春副校長 其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長 （ 2）當(dāng)天時(shí)間安排 1. 7： 30 全體工作人員到場(chǎng)，各就其位。 2. 8： 10 師生代表和各表演人員入場(chǎng)。 3. 8： 30 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友入場(chǎng)。 4. 9： 00 慶典開始。 5. 10： 30 慶典大會(huì)結(jié)束 6. 11： 30 參觀結(jié)束 九、慶典當(dāng)天的安全問題 （有安全小組負(fù)責(zé)） （ 1）人身安全 在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū) （ 2）財(cái) 物 安 全 B. 安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地，確保財(cái)物安全 C. （ 4）公共安全 A. 規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn)，確保校內(nèi)交通暢通 。 合考慮考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確定了不