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文檔簡介
人員管理程序 人員是實(shí)驗(yàn)室技術(shù)要求的最重要的要素,對于任何機(jī)構(gòu)來說,人是根本,作為第三方檢測實(shí)驗(yàn)室,其團(tuán)隊(duì)建設(shè),特別是對實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員和管理人員的發(fā)現(xiàn)、選拔、使用和培養(yǎng)、交流,通過管理、協(xié)調(diào)以及創(chuàng)造相應(yīng)的環(huán)境使其在檢測活動中發(fā)揮最大的能動力,有著重大的意義。一個(gè)實(shí)驗(yàn)室水平的高低,很大程度上取決于人員的素質(zhì)。由一支有技術(shù)過硬的檢測人員和素質(zhì)較高的管理人員組成的檢測人員隊(duì)伍,來有效控制實(shí)驗(yàn)室的 “ 機(jī)(檢測設(shè)備) ” 、 “ 料(樣品加上消耗品) ” 、 “ 法(檢測的方法) ” 、 “ 環(huán)(環(huán)境 條件) ” 、 “ 溯(確保設(shè)備準(zhǔn)確、可靠的測量溯源性) ” 等方面的技術(shù)要求,必然會使實(shí)驗(yàn)室能夠保持質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn),在管理體系運(yùn)行方面上新臺階,實(shí)現(xiàn)第三方檢測實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。 根據(jù)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則 定:具有與其從事檢驗(yàn)檢測活動相適應(yīng)的檢驗(yàn)檢測技術(shù)人員和管理人員。因此在人員管理方面,要充分考慮技術(shù)崗位和管理崗位對于專業(yè)技術(shù)要求的不同需求,以及第三方檢測實(shí)驗(yàn)室作為為社會提供公正數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu),對人員基本素質(zhì)的特殊要求。人員配備要與本機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、各部門的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,在人才的數(shù)量、類別配備上要適應(yīng)本機(jī)構(gòu) 實(shí)際和發(fā)展,要以最佳比例、最低標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)其效能最大化。 實(shí)驗(yàn)室人員管理的策劃活動包括跟蹤和收集內(nèi)外部要求、要求的研究和整理、管理要求的內(nèi)部文件化三個(gè)階段。 首先,收集和跟蹤內(nèi)部外對于實(shí)驗(yàn)室人員管理的各項(xiàng)要求。這些內(nèi)外部要求,大致可按以下類別進(jìn)行管理: 一是法規(guī)政策;二是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的要求;三是實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可的要求;四是授權(quán)機(jī)構(gòu)對其授權(quán)實(shí)驗(yàn)室的要求;五是實(shí)驗(yàn)室自身發(fā)展的要求;六是實(shí)驗(yàn)室人員自身的發(fā)展要求。 第二,要對這些要求進(jìn)行整理和研究,并逐一識別它們分屬于人員管理的哪些環(huán)節(jié)以及所 涉及到的人員范圍。 第三,要將管理要求內(nèi)部文件化,實(shí)驗(yàn)室的文件化管理管理一般包括四個(gè)層次:質(zhì)量手冊(綱領(lǐng)性文件)、程序文件(一般用于描述對各要素進(jìn)行管理的程序)、作業(yè)指導(dǎo)書(一般用于特定作業(yè)下的指導(dǎo)文件)以及受控記錄(一般包括體系用表格和技術(shù)用表格)。而利用在要求識別階段所行程的文件,可以較好地做到不遺漏重要的環(huán)節(jié),不忽略過程所涉及到的相關(guān)人員。 實(shí)驗(yàn)室人員管理的主要過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括以下內(nèi)容: 人員上崗授權(quán)是實(shí)驗(yàn)室人員管理的一項(xiàng)重要工作,目的是確認(rèn)相關(guān)人員是否具有勝任特定崗位的能力。人員的上崗授權(quán)過程一般可分為上崗申請、上崗審批、崗位聘任、崗位報(bào)備、授權(quán)申請、授權(quán)審批、授權(quán)公示七個(gè)環(huán)節(jié)。其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括上崗申請、崗位報(bào)備和授權(quán)審批。 通過上崗申請,可讓實(shí)驗(yàn)室人員對照崗位說明進(jìn)行自查,了解這個(gè)崗位的職責(zé),所需要的能力以及其他應(yīng)當(dāng)知情的信息。在這個(gè)環(huán)節(jié),還可以要求申請人提交相關(guān)說明或書面承諾等,以滿足相關(guān)的外部要求。 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定,明確了重要崗位變更時(shí)需要向相關(guān)方面報(bào)備。實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則 b)規(guī)定:法定代表人、最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)檢 測報(bào)告授權(quán)簽字人發(fā)生變更需報(bào)資質(zhì)認(rèn)定部門辦理變更手續(xù)。實(shí)驗(yàn)室人員管理者應(yīng)當(dāng)重視崗位聘任人員變化時(shí)對外的及時(shí)報(bào)備。 而實(shí)驗(yàn)室人員管理最重要的環(huán)節(jié)就是對于人員能力的確認(rèn)。能力確認(rèn)可以通過以下三個(gè)方式:一是通過外部取證情況來確認(rèn);二是通過實(shí)驗(yàn)室自行設(shè)備的上崗考核來確認(rèn),通過理論知識考試和操作技能考核的人員,確認(rèn)其具有相應(yīng)的檢測能力;三是通過對其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷驗(yàn)證,確認(rèn)其具有相應(yīng)的檢測能力。 對人員的教育培訓(xùn)可選擇在以下時(shí)機(jī)進(jìn)行:一是新員工入職階段。這個(gè)階段可以著重對人員進(jìn)行職業(yè)道德和 法律法規(guī)以及實(shí)驗(yàn)室通用技術(shù)規(guī)范的培訓(xùn)。二是員工入職后,上崗前的在陪階段。這個(gè)階段應(yīng)首先關(guān)注對人員能力的維持,包括對能力發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更后的培訓(xùn)以及相關(guān)授權(quán)要求的培訓(xùn)等,其次應(yīng)當(dāng)關(guān)注人員能力提升,包括對新申請能力、新申請授權(quán)等培訓(xùn),對實(shí)驗(yàn)室管理體系的深化培訓(xùn)等。 人員的監(jiān)督,在工作過程中需要對檢測人員和管理人員根據(jù)質(zhì)量體系的要求,針對檢測的方法、程序、目的和結(jié)果及檢測活動過程包括樣品的接收、抽取、處理等進(jìn)行監(jiān)督,有程序、措施保障實(shí)驗(yàn)室人員的工作能力,開展公正、準(zhǔn)確、誠信的檢測活動。 交流 人員的交流,由于國內(nèi)的檢測實(shí)驗(yàn)室相交于國外的同行業(yè)比較起步比較晚,檢測范圍較窄,專業(yè)知識面不寬。再加上一些第三方的檢測試驗(yàn)室受體質(zhì)、地域等的限制,檢測人員的培養(yǎng)周期又相對較長,所以人員的結(jié)構(gòu)會受到一定的影響?;A(chǔ)這種情況,我們對于人才的需求,應(yīng)采取多渠道的交流,人員的引進(jìn)采取柔性方式引進(jìn)。如建立專家流動站,聘請各行業(yè)的權(quán)威人士作為客座老師,定期對該領(lǐng)域范圍內(nèi)的知識的更新、發(fā)展對實(shí)驗(yàn)室檢測人員進(jìn)行指導(dǎo),對疑難問題、新問題進(jìn)行探討和研究,進(jìn)而提高本實(shí)驗(yàn)室檢測人員的檢測能力水平和專業(yè)知識水平。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人 員橫向之間的交流。多參加能力驗(yàn)證、審核復(fù)查、同類實(shí)驗(yàn)室之間的比對等活動。因?yàn)橹挥锌己瞬拍軝z驗(yàn)出人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的成果,只有比較才能發(fā)現(xiàn)自身的不足,知道問題才能進(jìn)行原因分析,才能尋求解決問題的途徑,才能達(dá)到改進(jìn)的目的,技術(shù)水平才會不斷的提升。 名冊檔案是人員管理記錄的重要組成部分。所謂名冊,包含了實(shí)驗(yàn)室人員名冊、實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵崗位聘任人員及其代理人員名冊、授權(quán)簽字人及其授權(quán)簽字領(lǐng)域名冊、監(jiān)督人員及其授權(quán)監(jiān)督領(lǐng)域名冊、檢測人員及其授權(quán)檢測領(lǐng)域名冊等等。所謂檔案,則包括實(shí)驗(yàn)室人員的學(xué)歷證明、檢驗(yàn)工 作經(jīng)歷證明、公正和保密承諾、培訓(xùn)經(jīng)歷證明、取得的人員資格證書、上崗授權(quán)審批記錄、培訓(xùn)記錄、考核記錄等等。 管好名冊需要隨時(shí)跟蹤人員的變化,管好檔案需要及時(shí)保存人員的變化。因?yàn)槊麅詸n案涉及到每一個(gè)人員,而每個(gè)人員的變化又不是同步的,所以,做好此項(xiàng)工作一方面可以借助人員管理軟件,另一方面可以養(yǎng)成良好的隨時(shí)跟蹤和及時(shí)記錄人員變化情況的日常工作習(xí)慣。 管理者的策劃是否得到了有效實(shí)施,是檢查工作的必要性所在。 檢測實(shí)驗(yàn)室人員管理工作的績效,可以通過實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審和管理評審等自查方式開展,也可以了 利用各類外部檢測結(jié)果(如每年的實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定和能力認(rèn)可監(jiān)督評審或復(fù)評審、授權(quán)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的飛行檢查等、實(shí)驗(yàn)室組織或參與的能力驗(yàn)證、技能比武等)。除此意外,可以有意識地到顧客投訴管理部門了解顧客的抱怨和投訴,同時(shí),應(yīng)當(dāng)更多地聽取員工的意見和建議?;鶎拥膶?shí)驗(yàn)室人員對于管理活動的策劃是否科學(xué)、是否有利于工作效率的提高以及客戶滿意度的提升,有著相當(dāng)大的發(fā)言權(quán)。如果不主動去了解,或者習(xí)慣于不聽取他們的想法,就會影響整個(gè)體系搞笑和諧的運(yùn)行。 持續(xù)改進(jìn)的理念是質(zhì)量管理體系的精髓。質(zhì)量管理體系對于如何 試驗(yàn)持續(xù)改進(jìn)做了相當(dāng)完善的規(guī)定。對于實(shí)驗(yàn)室人員管理者,如果利用檢測結(jié)果糾正錯(cuò)誤,對不符合進(jìn)行控制、采取糾正或預(yù)防措施,關(guān)鍵在于:對各種檢查結(jié)果的收集和整理;正確分析產(chǎn)生問題的原因;采取合適的措施降低不利影響、杜絕擴(kuò)大或再次發(fā)生。 而實(shí)驗(yàn)室人員管理工作的改進(jìn)也應(yīng)該關(guān)注以下工作難點(diǎn)。 一是獲取信息的及時(shí)性和有效性。只有及時(shí)獲知內(nèi)外部要求以及實(shí)驗(yàn)室自身能力的變化,才可以及時(shí)地采取相應(yīng)的人員管理措施。當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室人員管理部門所獲信息的及時(shí)性和有效性總不那么盡如人意。 二是管理要求與實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀存在較大的差距。這里的管理 要求既包括外部的要求,也包括內(nèi)部的要求。當(dāng)要求發(fā)生變化或出現(xiàn)新的要求,且與實(shí)驗(yàn)室人員實(shí)際狀況差距較大,一時(shí)難以滿足時(shí),應(yīng)當(dāng)采取主動溝通的辦法,制定一個(gè)行動方案,明確整改完成的時(shí)間表,同時(shí)把實(shí)驗(yàn)室人員實(shí)際情況,難以立即糾正的原因,擬打算采取的糾正措施以及承諾整改完成的時(shí)間期限與相關(guān)部門或?qū)嶒?yàn)室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,但以上努力更需要相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解。 支持性文件 人員培訓(xùn)管理程序 ( 支持性質(zhì)量記錄 1. 技術(shù)人員個(gè)人履歷表 ( 2. 質(zhì)量活動 /員工培訓(xùn)簽到表 ( 3. 年度人員培訓(xùn)計(jì)劃表 ( 4. 質(zhì)量活動 /員工培訓(xùn)表 ( 5. 監(jiān)督記錄表(人員及操作) ( 6. 員工技術(shù)培訓(xùn)申請表 ( 7. 員工技術(shù)培訓(xùn)考核登記表 ( 保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序 保護(hù)客戶機(jī)密信息 (含樣品、資料、數(shù)據(jù)、檢測結(jié)果等 )和所有權(quán)(含專利)不受侵犯,使客戶的正當(dāng)利益不受侵害,維護(hù)公司的誠實(shí)性和公正性。 員工進(jìn)行保密和保護(hù)所有權(quán)的教 育。 錄客戶對物品及資料的保密要求; 對在檢過程中物品及資料的保密進(jìn)行監(jiān)督檢查; 至向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。 或校 準(zhǔn)人員 : 或校準(zhǔn)過程、原始記錄、證書和報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。 應(yīng)向客戶了解被測物品及其技術(shù)資料的保密要求,按其要求安全存放。 方應(yīng)在交接文件上簽名確認(rèn),對有保密要求的,應(yīng)在該文件上加注 “ 保密 ” 標(biāo)記。 品管理員應(yīng)采取隔離保管措施 ,直至客戶取回全部樣品和技術(shù)資料。 樣品管理員承擔(dān)在此期間的保密責(zé)任,防止在交接中出現(xiàn)丟失和泄密。 品管理員和檢測和 /或校準(zhǔn)人員應(yīng)做好交接記錄,檢測和 /或校準(zhǔn)人員應(yīng)按保密要求和公司的規(guī)定做好物品及其技術(shù)資料在檢測過程中的管理,承擔(dān)在此期間的保密責(zé)任。 術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與客戶簽立保密協(xié)議。 客戶送檢的物品、技術(shù)資料在未經(jīng)客戶允許的情況下不得進(jìn)行剖析、測繪 、照相,不允許與檢驗(yàn)無關(guān)人員參觀,不得將物品資料進(jìn)行復(fù)印和帶離工作區(qū)域。 公司應(yīng)對分包方提出保密責(zé)任要求,并對其實(shí)施監(jiān)督。 經(jīng)客戶的同意不得引用、公開和復(fù)制檢測結(jié)果。 需要查閱、調(diào)用、復(fù)制保密文件時(shí),應(yīng)向技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出申請并經(jīng)其批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 規(guī)范 )進(jìn)行檢測時(shí),應(yīng)得到所用標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)擁有人、代理人、客戶、受讓人的簽字許可。 采用掛號郵寄。對有保密要求的應(yīng)采用保密掛號郵寄。 辦人員應(yīng)詳細(xì)詢問并記錄對方的電話、傳真、聯(lián)系人、檢測項(xiàng)目和其它檢測信息,以證實(shí)發(fā)送報(bào)告的安全和可靠。 免通過網(wǎng)絡(luò)向外界傳播。 查或調(diào)試自己的受檢設(shè)備時(shí),需經(jīng)技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并安排專人陪同,限定活動范圍。 其他客戶提交的檢測物品和資料。 參加公司提供的檢測結(jié)果的所有權(quán)屬于參加公司。本公司應(yīng)對參加能力驗(yàn)證和比對的結(jié)果承擔(dān)保密責(zé)任。 為參加能力驗(yàn)證或比對的公司所提供的物品和技術(shù)文件保守秘密。相關(guān)文件和實(shí)物應(yīng)登記造冊,并放置在安全的地方,防止無關(guān)人員接觸。 或比對的結(jié)果應(yīng)以匿名方式發(fā)送給所有參加公司。 采取糾正措施。對情節(jié)嚴(yán)重者將訴訟行政處罰或司法處罰。 支持性文件 1. 管理體系文件控制程序( 2. 記錄管理程序( 支持性質(zhì)量記錄 無 人員培訓(xùn)程序 對員工的能力進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和考核,以確保持續(xù)滿足公司檢測工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,特編制本程序。 適用于公司在編人員,包括簽約人員和臨時(shí)聘用人員的培訓(xùn)、考核和管理。 據(jù)本部門專業(yè)特點(diǎn)組織相關(guān)培訓(xùn); 訂公司人員培訓(xùn)規(guī)劃( 3 據(jù)工作需要和人員的實(shí)際能力在每年年初提出培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的科目和內(nèi)容,培訓(xùn)的時(shí)間,培訓(xùn)的對象,授課教師和考試方式等,報(bào)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核; 劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (1) 總經(jīng)理制定員工培訓(xùn)規(guī)劃后; (2) 調(diào)入員工上崗前; (3) 儀器設(shè)備更新投入使用前; (4) 執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)或新方法之前; (5) 開展新項(xiàng)目之前; (6) 由于員工技術(shù)缺陷形成質(zhì)量隱患或造成檢驗(yàn)事故后; (7) 法律或法規(guī)有明確規(guī)定和要求時(shí); (8) 臨時(shí)聘用檢驗(yàn)人員后。 培訓(xùn)前將培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等安排通知到應(yīng)參加人員,協(xié)助落實(shí)相關(guān)需求,提供培訓(xùn)活動的簽到表,內(nèi)容包括:培訓(xùn) 時(shí)間、內(nèi)容、主講教師、參加人員等。 質(zhì)量活動 /員工培訓(xùn)簽到表 ” 上簽到。如不能參加,應(yīng)事先請假并說明理由,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 加或改變,主辦人應(yīng)事先報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人,得到其批準(zhǔn);綜合室應(yīng)負(fù)責(zé)對原培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行更改。 會科目培訓(xùn)。 督 并將檢查結(jié)果報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人; 核方式可靈活多樣,如采用理論知識考卷或?qū)嶋H操作能力考核等方式; 給出評價(jià); 考核合格者頒發(fā)上崗證。對沒有達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的員工,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)再次安排培訓(xùn)和考核。如仍達(dá)不到要求的,由技術(shù)負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理對其工作另行安排。 核合格后準(zhǔn)予有限制上崗。 人每年底組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本公司當(dāng)年培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),評價(jià)其有效性,并將總結(jié)報(bào)告報(bào)總經(jīng)理,提交管理評審會議。如不能按計(jì)劃實(shí)施或培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期效果時(shí)應(yīng)及時(shí)采取改進(jìn)措施。 合室負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄的收集、存檔; 動將個(gè)人手中保存的培訓(xùn)資料(或復(fù)印件)及時(shí)交資料員存入員工技術(shù)檔案, 證明其技術(shù)經(jīng)歷和作業(yè)能力。技術(shù)檔案包括: ( 1)技術(shù)人員個(gè)人履歷表; ( 2)學(xué)歷、學(xué)業(yè)證明; ( 3)職稱證明; ( 4)專業(yè)技術(shù)能力資格證明; ( 5)各種培訓(xùn)證明; ( 6)公司授權(quán)或任命的證明; ( 7)技術(shù)業(yè)績的證明; ( 8)突出業(yè)績或重大不良工作的記錄; ( 9)其他有必要的證明。 至該員工離開本公司。 支持性文件 無 支持性質(zhì)量記錄 1. 技術(shù)人員個(gè)人履歷表 ( 2. 質(zhì)量活動 /員工培訓(xùn)簽到表 ( 3. 年度人員培訓(xùn)計(jì)劃表 ( 4. 質(zhì)量活動 /員工培訓(xùn)表 ( 5. 員工技術(shù)培訓(xùn)申請表 ( 6. 員工技術(shù)培訓(xùn)考核登記表 ( 設(shè)施和環(huán)境條件控制程序 加強(qiáng)對設(shè)施環(huán)境條件要求的控制,滿足檢測標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求,保障檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、有效性。 本實(shí)驗(yàn)室固定場所內(nèi)或外時(shí),工作的設(shè)施環(huán)境條件要求。 境條件資源的配置。 境條件的策劃。 境條件的復(fù)核。 境的條件及記錄。 果的正確性、準(zhǔn)確性和有效性產(chǎn)生重要影響。實(shí)驗(yàn)室配置保證檢測結(jié)果質(zhì)量所需的設(shè)施和環(huán)境條件,以及配置影響檢測結(jié)果質(zhì)量的環(huán)境條件所需監(jiān)控設(shè)施和設(shè)備并進(jìn)行監(jiān)控; a) 工作場所(辦公場所、實(shí)驗(yàn)室、制樣室、樣品庫); b) 運(yùn)行設(shè)施(水、電、風(fēng)、氣供應(yīng)); c) 支持性服務(wù)(如物品的運(yùn)輸?shù)龋┰O(shè)施; d) 檢測工作的安全和防護(hù)救護(hù)設(shè)施。 度、粉塵、噪聲和振動。 力提高工作效率,減輕勞動強(qiáng)度 ;鼓勵和確認(rèn)檢測人員對檢測方法的改進(jìn)和創(chuàng)新。 1) 依據(jù)檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求和積累的經(jīng)驗(yàn),技術(shù)負(fù)責(zé)識別檢測活動 所需的設(shè)施和環(huán)境條件及其技術(shù)要求,制定和審核設(shè)施和環(huán)境條件控制程序,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),綜合部組織實(shí)施。 2) 檢測方法主管依據(jù)檢測方法或技術(shù)規(guī)范和積累的經(jīng)驗(yàn),提出影響檢測結(jié)果質(zhì) 量的環(huán)境條件以及所需監(jiān)控設(shè)備的建議,檢測室負(fù)責(zé)審核,交綜合部。 3) 綜合部匯總檢測室提交的影響檢測結(jié)果質(zhì)量的環(huán)境條件以及所需監(jiān)控設(shè)施 和設(shè)備的建議。 4) 技術(shù)負(fù)責(zé)組織識別影響檢測結(jié) 果質(zhì)量的環(huán)境條件及其技術(shù)要求以及監(jiān)控所 需設(shè)施和設(shè)備,制定和審核影響檢測結(jié)果質(zhì)量的環(huán)境條件技術(shù)要求和設(shè)施和環(huán)境條件控制程序,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),綜合部組織實(shí)施。 5) 環(huán)境條件監(jiān)控所需設(shè)施和設(shè)備的采購執(zhí)行服務(wù)和供應(yīng)品采購程序。 6) 綜合部為檢測室安排適用的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、樣品庫房、適宜的環(huán)境條件, 并根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)維護(hù)。 1) 檢測方法主管制定標(biāo)準(zhǔn)檢測方法所需的環(huán)境條件監(jiān)控程序,技術(shù)負(fù)責(zé)審核 批準(zhǔn),綜合部編制環(huán)境條件監(jiān)控記錄表。 2) 監(jiān)控程序包括監(jiān)控的方法和步 驟、頻度、參數(shù)和技術(shù)指標(biāo)、要求記錄的信 息、記錄表格以及監(jiān)控結(jié)果超標(biāo)的處置方法等。 3) 當(dāng)監(jiān)控結(jié)果超標(biāo)時(shí),立即停止檢測活動,并按不符合工作的處理程序 ( 求處置。 4) 實(shí)驗(yàn)室確??赡艽嬖诘慕徊嫖廴緟^(qū)域的有效隔離。 5) 實(shí)驗(yàn)室在固定以外的場所進(jìn)行的抽樣和檢測活動應(yīng)滿足檢測方法和技術(shù)規(guī) 范的有關(guān)規(guī)定。 6) 綜合部負(fù)責(zé)檢測工作區(qū)域的明顯標(biāo)識。與檢測工作無關(guān)的人員進(jìn)入檢測區(qū) 域應(yīng)在辦公室登記,并得到批準(zhǔn)。審批與檢測工作無關(guān)的人員進(jìn)入檢測工作區(qū)域應(yīng)符合保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)程序( 定。 驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理程序( 行。 支持性文件 1. 保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)程序( 2. 實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理程序( 3. 儀器設(shè)備管理程序( 4. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序( 5. 不符合工作的處理程序( ; 6. 抽樣工作程序( 7. 風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及實(shí)施程序( 支持性質(zhì)量記錄 1. 濕度、溫度監(jiān) 測記錄表( 2. 監(jiān)督記錄表(設(shè)施及環(huán)境條件)( 3. 環(huán)境條件監(jiān)控記錄表( 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理程序 建立和保持良好的公司工作秩序,規(guī)定相應(yīng)的控制措施。 適用于公司范圍內(nèi)的工作秩序。 合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)務(wù)管理工作,并定期向經(jīng)理提出管理建議。 職能部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。 禁在檢測區(qū)域內(nèi)飲食和吸煙、不準(zhǔn)用實(shí)驗(yàn)器皿做飲食用具。 測區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,每天清掃,周末大清掃。 檢測無關(guān)的物品不得帶入檢測區(qū)域,不準(zhǔn)在檢測區(qū)域進(jìn)行娛樂活動和一切影響檢測工作的活動。 測所用的儀器、藥品,放 置要合理有序,檢測臺面要清潔,檢測告一段落后要及時(shí)清理作業(yè)臺;檢測結(jié)束后,一切儀器、藥品、工具要放回原處。 驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)在下班前檢查內(nèi)務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意進(jìn)入檢測區(qū)域,尤其是有特殊環(huán)境要求的工作區(qū)域,以免影響環(huán)境的穩(wěn)定性和檢測工作的安全、保密性。精密儀器室應(yīng)穿拖鞋入內(nèi),以保證環(huán)境條件的控制。 來人員進(jìn)入檢測區(qū)域須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)入檢測區(qū)域應(yīng)穿符合要求的工作服,并應(yīng)有相關(guān)人員陪同,須遵守保密規(guī)定及其它有關(guān)管理制度要求。 測區(qū)域應(yīng)有符合 健康、安全和環(huán)保的要求。 測工作人員紀(jì)律 測人員必須有嚴(yán)格認(rèn)真的工作態(tài)度,實(shí)事求是的工作作風(fēng),遵守公司一切規(guī)章制度,不得違章操作。 真鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),掌握檢測基本理論,熟練操作技能,不斷提高分析結(jié) 果的準(zhǔn)確度和精密度,積極參加室內(nèi)組織的各種業(yè)務(wù)技術(shù)活動。 悉儀器的性能及使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,及時(shí)完成檢測任務(wù)。 測前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,檢測中做好記錄。檢測完畢應(yīng)立即將試劑、儀器清理后復(fù)原,并填寫儀器使用登記。保持公司環(huán)境清潔、整齊。 護(hù)儀器、設(shè)備,節(jié)約水、電、氣。發(fā)現(xiàn)儀器、設(shè)備有損壞應(yīng)及時(shí)向本檢測組負(fù)責(zé)人匯報(bào),并作好登記。 支持性文件 無。 支持性質(zhì)量記錄 無。 儀器設(shè)備管理程序 1. 目的 為使儀器設(shè)備始終處于受控條件下的完好狀態(tài),保證檢測結(jié)果的有效性,特編制本程序。同時(shí)根據(jù) 屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢測技術(shù)管理規(guī)范對儀器設(shè)備進(jìn)行 A、 B、 2. 范圍 所有用于檢測、環(huán)境監(jiān)測、安全監(jiān)控用的儀器、設(shè)備(包含測量軟件)、量具、器具(包括固定和固定控制之外)的采購、驗(yàn)收、使用、核查、維護(hù)保養(yǎng)、修理、降級與報(bào)廢以及它們的標(biāo)識和檔案管理。 測負(fù)責(zé)人 : 測員 : 器設(shè)備管理員 : 護(hù)、核查的作業(yè)指導(dǎo)書; 生的影響進(jìn)行追溯。 置應(yīng)當(dāng)滿足承檢標(biāo)準(zhǔn)和承檢能力的要求。 檢測室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 校準(zhǔn)。 定 /校準(zhǔn)達(dá)不到要求的儀器由儀器設(shè)備管理員報(bào)設(shè)備管理部門辦理包修、包換、包退。 檢測室負(fù)責(zé)人組織編寫儀器設(shè)備操作規(guī)程和運(yùn)行文件,應(yīng)包括: (1) 為保證儀器設(shè)備安全、有效使用的操作規(guī)程; (2) 使用限制條件(如環(huán)境溫度和濕度等); (3) 校準(zhǔn)周期和期間檢查方法及記錄格式; (4) 驗(yàn)證方法(如無法溯源時(shí)); (5) 維護(hù)、保養(yǎng)方法和記錄格式; (6) 儀器設(shè)備的檔案; (7) 儀器設(shè)備的使用記錄格式。 配置的大型貴重且操作復(fù)雜的儀器設(shè)備,應(yīng)安排操作人員培訓(xùn) 。 案應(yīng)包括以下全部內(nèi)容: (1) 儀器設(shè)備和軟件的名稱; (2) 制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標(biāo)識; (3) 對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查; (4) 接收日期和啟用日期; (5) 目前放置位置; (6) 接收時(shí)的狀態(tài)(如:全新的,用過的,經(jīng)過改裝的); (7) 制造商使用說明書; (8) 檢定 /校準(zhǔn) /驗(yàn)證的日期和結(jié)果以及下次檢定 /校準(zhǔn) /驗(yàn)證的預(yù)定日期; (9) 設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和已進(jìn)行的維護(hù); (10) 設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。 具,儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立 “ 量具帳目 ” 。量具帳目應(yīng)包括: (1) 量具的名稱; (2) 編號; (3) 目前使用和存放位置; (4) 技術(shù)指標(biāo); (5) 檢定 /校準(zhǔn)的日期和結(jié)果以及下次檢定 /校準(zhǔn)的日期。 備、量具實(shí)施 “ 綠、黃、紅 ” 三色標(biāo)志管理。三色標(biāo)志的使用及定義如下: (1) 綠色:經(jīng)檢定 /校準(zhǔn) /驗(yàn)證達(dá)到使用要求的。 (2) 黃色:某一功能或 某一指標(biāo)達(dá)不到儀器本身要求,但可以限制使用的。 (3) 紅色:儀器設(shè)備損壞,經(jīng)檢定 /校準(zhǔn) /驗(yàn)證技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到使用要求的,超過檢定 /校準(zhǔn) /驗(yàn)證周期的,懷疑有失準(zhǔn)問題的,封存?zhèn)溆玫摹?首先根據(jù)檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求提出外部設(shè)備的技術(shù)條件。 (1) 使用客戶的設(shè)備 (2) 租借第三方的設(shè)備 的設(shè)備 測室負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查設(shè)備的完好性,以及操作人員的合格證明。 操作人員了解設(shè)備的運(yùn)行和操作情況。在確認(rèn)儀器設(shè)備確已滿足使用要求時(shí),檢測負(fù)責(zé)人方可安排檢測。 操作人員按照檢測細(xì)則的要求操作儀器,或由檢測負(fù)責(zé)人在設(shè)備操作員的指導(dǎo)下親自操作儀器。檢測結(jié)束時(shí),檢測負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)本次檢測結(jié)果的有效性。 測負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄儀器設(shè)備的名稱、制造商、型號、編號、 主要技術(shù)指標(biāo)、使用環(huán)境條件、時(shí)間、地點(diǎn)、操作員等信息,并向客戶索取其溯源有效的證明文件的復(fù)印件。 測負(fù)責(zé)人應(yīng)按設(shè)備持有人的要求填寫使用記錄,并對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)。 條的全部要求外,還應(yīng)要求設(shè)備持有人提供設(shè)備的操作規(guī)程和使用警示。并演示設(shè)備的操作。 測負(fù)責(zé)人應(yīng)同意設(shè)備持有人派員與設(shè)備同行,指導(dǎo)或協(xié)助設(shè)備的使用。 器的攜帶與運(yùn)輸應(yīng) 當(dāng)有防震保護(hù)措施,運(yùn)輸前后應(yīng)當(dāng)安排必要的“ 核查 ” ,有現(xiàn)場校準(zhǔn)和檢測任務(wù)的部門應(yīng)當(dāng)在技術(shù)操作手冊中,規(guī)定詳細(xì)的核查方法。 護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、方法和時(shí)間間隔。 校準(zhǔn) /驗(yàn)證或在維護(hù)中確認(rèn)達(dá)不到使用要求時(shí),檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告。如有可能,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和檢測室負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)后作降級限用處置。并粘貼黃色標(biāo)識和限制使用 “ 警示 ” 。 作人員應(yīng)及時(shí)向檢測室 負(fù)責(zé)人報(bào)告并填寫糾正措施管理程序( 預(yù)防措施管理程序( 檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核查故障原因,并提出修理意見報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。通知儀器設(shè)備管理員對故障設(shè)備粘貼紅色標(biāo)識防止誤用,如有可能的話應(yīng)將故障儀器實(shí)施隔離存放。 和 核查發(fā)現(xiàn)已經(jīng)造成影響時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式盡量通知到所有保存檢測報(bào)告和使用檢測結(jié)果的客戶。追溯應(yīng)執(zhí)行結(jié)果報(bào)告的編寫、審核、批準(zhǔn)及發(fā)布程序( 檢測有效性質(zhì)量控制程序( 不符合工作處理程序( 糾正措施管理程序( 預(yù)防措施管理程序( 校準(zhǔn)或驗(yàn)證,當(dāng)證明該儀器的性能和指標(biāo)已經(jīng)得到修復(fù)才能重新投入使用。 術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)其報(bào)廢。 設(shè)備脫離了公司的直接控制,檢測室負(fù)責(zé)人或監(jiān)督員或設(shè)備管理員應(yīng)確保該設(shè)備在其使用前對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查并能顯示滿 意結(jié)果。 測室負(fù)責(zé)人應(yīng)明確本部門需核查又能物色到性能穩(wěn)定核查標(biāo)準(zhǔn)或樣品的儀器設(shè)備名錄,并責(zé)成保管或使用人制訂核查方案。監(jiān)督員應(yīng)監(jiān)督其實(shí)施。 類檢測儀器設(shè)備的確認(rèn) 檢查所確認(rèn)設(shè)備是否屬于 表 規(guī)范摘錄: 表 類檢測設(shè)備主要設(shè)備表 備注:依據(jù) 規(guī)范摘錄: 1 條款: 技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),可使用至報(bào)廢。 測試證書)結(jié)果再確認(rèn) 對檢驗(yàn)室委外校準(zhǔn)的檢測設(shè)備,對于校準(zhǔn)證書(或測試證書)結(jié)果須由相關(guān)人員結(jié)合設(shè)備說明書及檢測方法對校準(zhǔn)結(jié)果加以比較,以確定該設(shè)備是否滿 足要求。 本規(guī)定適用檢驗(yàn)室對計(jì)量檢定部門出具 “ 校準(zhǔn)證書 ” 、 “ 測試證書 ” 的檢測設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 a) 檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核,質(zhì)量部對其做最終有效性確認(rèn)。 b) 檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人會同對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行技術(shù)確認(rèn),設(shè)備管理員填報(bào)在確認(rèn)表。 a) 溯源性:對檢測設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果的確認(rèn)首先要對其量值溯源結(jié)果的有效性進(jìn) 行審查。參照計(jì)量器具檢定規(guī)程等有關(guān)規(guī)定,審查設(shè)備的校準(zhǔn)服務(wù)方的資格,技術(shù)能力、校準(zhǔn)方法、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等是否符合要求。 b) 技術(shù)能力:校準(zhǔn)證書給出的各項(xiàng)技術(shù) 性能指標(biāo)(特別是測量不確定度)給出 的準(zhǔn)確度等級是否符合所開展的測試項(xiàng)目的要求。 c) 完整性:校準(zhǔn)證書的人、機(jī)、料、法、環(huán)等要素是否完整。 a) 在取得校準(zhǔn)證書的一周內(nèi),由檢驗(yàn)員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 b) 檢驗(yàn)員結(jié)合設(shè)備的使用方法和檢測項(xiàng)目及檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求,對照校準(zhǔn)證書給出的各項(xiàng)性能指標(biāo),寫明校準(zhǔn)設(shè)備的使用狀態(tài),報(bào)請技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。 c) 技術(shù)負(fù)責(zé)人對校準(zhǔn)證書確認(rèn)結(jié)果給予有效性確認(rèn)。 校準(zhǔn)確認(rèn)后,部分儀器需在儀器操作現(xiàn)場張貼儀器校準(zhǔn)證書上的相關(guān)內(nèi)容,以便使用 儀器校準(zhǔn)證書中的修正值等相關(guān)信息。 支持性文件 1. 不符合工作處理程序( 2. 糾正措施管理程序( 3. 預(yù)防措施管理程序( 4. 檢測有效性質(zhì)量控制程序( 5. 結(jié)果報(bào)告的編寫、審核、批準(zhǔn)及發(fā)布程序( 支持性質(zhì)量記錄 1. 儀器設(shè)備履歷表 ( 2. 儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄 ( 3. 4. 合格 服務(wù)和供應(yīng)方資格確認(rèn)表( 5. 采購計(jì)劃表( 6. 新置儀器記錄表( 7. 設(shè)備報(bào)廢記錄表( 8. 低值易耗品購置記錄表( 9. 儀器設(shè)備檔案目錄總攬表( 10. 試驗(yàn)室()購置申請表( 11. 儀器設(shè)備驗(yàn)收表( 12. 儀器設(shè)備一覽表( 13. 儀器設(shè)備溯源記錄表( 14. 儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃表( 15. 儀器設(shè)備期間核查記錄表 (材料機(jī)、壓力機(jī) ) ( 16. 儀器設(shè)備期間核查記錄表(恒溫恒濕)( 17. 期間核查記錄表(電子天平 /電子秤)( 18. 檢測儀器 /設(shè)備使用記錄( 19. 儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求和記錄( 20. 儀器設(shè)備維修記錄表( 21. 儀器設(shè)備維修申報(bào)表( 22. 儀器設(shè)備停用申報(bào)表( 23. 現(xiàn)場試驗(yàn)設(shè)備出庫、回庫狀態(tài)檢查記錄( 24. 周期檢定計(jì)劃記錄表( 25. 監(jiān)督記錄表(儀器設(shè)備)( 26. 監(jiān)督記錄表(測量溯源性)( 27. 自校設(shè)備記錄表( 28. 29. 儀器設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果再確認(rèn)表( 儀器設(shè)備期間核查程序 為保持參考標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和儀器設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)(上級計(jì)量機(jī)構(gòu)對它們的計(jì)量標(biāo)定)在兩次校準(zhǔn)期間的可信度,降低由于它們的校準(zhǔn)狀態(tài)發(fā)生異常變化造成其量值失準(zhǔn)給檢測結(jié)果的正確可靠帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 本公司實(shí)施量值溯源的參考標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和使用頻繁或已知其穩(wěn)定性較差,其校準(zhǔn)狀態(tài)在兩次校準(zhǔn)期間發(fā)生變化可能性較大的儀器設(shè)備。 核查是實(shí)驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃系統(tǒng)的一部分,只要可能,所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行期間核查 (標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須全部做期間核查 )。 實(shí)驗(yàn)室開展期間核查時(shí),應(yīng)從 自身的資源和能力、設(shè)備和參考標(biāo)準(zhǔn)的重要程度以及質(zhì)量活動的成本和風(fēng)險(xiǎn)等因素考慮,確定期間核查的對象、方法和頻率,并針對所需核查設(shè)備的計(jì)量性能制定期間核查程序。根據(jù)核查對象的用途和特性,大體上可以分為下述三種情況。 1、參考標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)的期間核查 ( 1)被校準(zhǔn)對象為實(shí)物量具:可以選擇一個(gè)性能比較穩(wěn)定的實(shí)物量具作為核查標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2)參考標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)僅由實(shí)物量具組成,而被校準(zhǔn)對象為測量儀器:可以不進(jìn)行期間核查 ,但需利用歷年的校準(zhǔn)證書畫出校準(zhǔn)值隨時(shí)間變化的曲線。 ( 3)參考標(biāo)準(zhǔn)、基 準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)和被校準(zhǔn)的對象均為測量儀器:選擇合適的比較穩(wěn)定的實(shí)物量具,作為核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查; 2、測量設(shè)備的期間核查: ( 1)若存在合適的比較穩(wěn)定的實(shí)物量具,可用它作為核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查。 ( 2)若存在合適的比較穩(wěn)定的被測物品,可用它作為核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查。 ( 3)若對于被核查的測量設(shè)備來說,不存在可作為核查標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物量具或穩(wěn)定的被測物品,可以用儀器比對、實(shí)驗(yàn)室比對等方式證明其穩(wěn)定性。 3、一次性使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),核查其是否在有效期內(nèi),使用方法是否正確,保存條件是否符合要求等。 點(diǎn) 不是每一臺設(shè)備都需要關(guān)注期間核查,是否要進(jìn)行期間核查,多久做期間核查,需要關(guān)注 6個(gè)方面: 1、儀器設(shè)備的穩(wěn)定性: 對于穩(wěn)定性好的儀器設(shè)備可不考慮進(jìn)行期間核查;對于穩(wěn)定性較差的儀器設(shè)備,在適當(dāng)時(shí)間安排期間核查。 2、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期及上次校準(zhǔn)的結(jié)果: 對于實(shí)驗(yàn)室識別出校準(zhǔn)周期可以較長的儀器設(shè)備或上次校準(zhǔn)結(jié)果不是很理想的儀器設(shè)備應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間安排期間核查。 對于識別出校準(zhǔn)周期短的儀器設(shè)備正常情況下,可不考慮安排期間核查。 3、儀器設(shè)備的使用狀況和頻次: 在儀器設(shè)備易發(fā)生故障時(shí)期或排除故障后,不需進(jìn)行校準(zhǔn)時(shí) ,應(yīng)安排期間核查。 當(dāng)儀器設(shè)備使用頻次較高時(shí),應(yīng)考慮安排期間核查 4、儀器設(shè)備的使用: 經(jīng)常拆卸、搬運(yùn)、攜帶到現(xiàn)場進(jìn)行檢測校準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)在適當(dāng)時(shí)考慮安排期間核查; 5、儀器設(shè)備操作人員的熟練程度: 人員的熟練程度不高時(shí),引發(fā)儀器設(shè)備故障的概率就會增高,甚至有時(shí)會影響到儀器設(shè)備的穩(wěn)定性。應(yīng)考慮安排期間核查并縮小期間核查的間隔。 6、儀器設(shè)備的使用環(huán)境: 當(dāng)儀器設(shè)備的使用環(huán)境較為惡劣時(shí),會影響設(shè)備使用狀況,應(yīng)考慮安排期間核查。 標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和儀器設(shè)備目錄。 進(jìn)并完善此項(xiàng)工作; 真做好核查記錄; 儀器間的比對、方法比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、加標(biāo)回收等。 常用的期間核查方法包括: 1)使用高一等級的測量標(biāo)準(zhǔn)。期間核 查不是再校準(zhǔn),但條件允許的情況下可以借鑒校準(zhǔn)的方法。如多功能校準(zhǔn)源可以用于漏電流測量儀、數(shù)字多用表等的核查。 2)使用儀器附帶的校準(zhǔn)設(shè)備。部分測量設(shè)備具備自校準(zhǔn)功能,如電子天平的自帶標(biāo)準(zhǔn)工作砝碼等,可以用來進(jìn)行核查。 3)測量設(shè)備之間的比對。有條件的實(shí)驗(yàn)室可以對同一參數(shù)采用不同設(shè)備測量進(jìn)行比對,比對的方法包括多臺比對法、兩臺比對法。 4)使用不同測試方法進(jìn)行比對。如測量接地導(dǎo)體電阻可采用直接測量法,也可采用定義進(jìn)行比對。 5)對保留樣品的量值重新測量。只要保留的樣品性能穩(wěn)定,即可用來作為期間核查的核查標(biāo)準(zhǔn)。 具體操作時(shí)可參考檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢定規(guī)程等技術(shù)規(guī)范中有關(guān)的測試要求和方法,以及設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商提供的方法。 般情況一年進(jìn)行一次。計(jì)劃要列出進(jìn)行年度運(yùn)行檢查儀器的名稱、編號、檢查方法、檢查時(shí)間、檢測的主要指標(biāo)、執(zhí)行人員等。 ( 1)采用核查標(biāo)準(zhǔn),對運(yùn)行檢查儀器的主要技術(shù)指標(biāo)自行校驗(yàn)(但核查標(biāo)準(zhǔn)必須是經(jīng)過檢定合格后方可使用)。 ( 2)采用兩臺儀器對同一穩(wěn)定的參數(shù)進(jìn)行比對測量,從而來判斷儀器是否處于合格狀態(tài)。 ( 3)采用國標(biāo)和行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備的參數(shù)進(jìn)行比對測量來判斷儀器是否處于合格狀態(tài)。 ( 4)采用加標(biāo)回收方法,根據(jù)回收率來判斷儀器是否處于合格狀態(tài)。 ( 1)期間核查工作,由使用儀器的檢測人員操作,管理員參加,質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督測量全過程。 ( 2)選擇期間核查的時(shí)間:一般選擇在儀器兩次檢定之間,最好選擇在離有效期半年或三個(gè)月期間進(jìn)行。如儀器使用過程中發(fā)生受沖擊或其他可疑現(xiàn)象時(shí),應(yīng)隨時(shí)安排期間核查。 期間核查的時(shí)間間隔通常與檢定規(guī)程規(guī)定的檢定周期或?qū)嶒?yàn)室自行規(guī)定的設(shè)備再校準(zhǔn)的時(shí)間間隔有關(guān)。期間核查實(shí)質(zhì)是考核設(shè)備示值的 系統(tǒng)誤差或系統(tǒng)效應(yīng)對設(shè)備示值的影響(穩(wěn)定性),因此應(yīng)當(dāng)排除來自被測對象、環(huán)境和人員等隨機(jī)誤差或隨機(jī)效應(yīng)的影響,為使被測對象的影響盡可能地小,必須選擇一穩(wěn)定的測量對象來做核查標(biāo)準(zhǔn)。為使環(huán)境和人員的影響盡可能地小,可以在期間核查的測量中通過多次 (例如等于或大于 10次 )獨(dú)立重復(fù)測量,取其算術(shù)平均值作為測量結(jié)果。 (3)核查頻次 期間核查的實(shí)施頻次應(yīng)綜合考慮檢測儀器的特點(diǎn),以及核查過程的難易、費(fèi)時(shí)程度。一般在兩次校準(zhǔn)之間至少應(yīng)安排一次核查,對使用較頻繁或帶到現(xiàn)場使用次數(shù)較多的設(shè)備可適當(dāng)提高核查頻次,性能不大穩(wěn)定的或 核查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn)性能變差的設(shè)備應(yīng)提高
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