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文檔簡介
1/222016檔案局上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃3篇2016檔案局上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃20XX年區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“兩個體系”建設(shè)為核心,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了2016年上半年的各項工作任務(wù)。20XX年上半年工作總結(jié)一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)2/22為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了2016年全區(qū)檔案工作,對2016年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。2、制定印發(fā)了昌邑區(qū)檔案局制度匯編。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷件。其中文書檔案1777件,永久1296件,30年191件,10年290件會計檔案678卷聲像檔案54卷92張科技檔案15卷社區(qū)檔案1154件婚姻檔案7362卷。3/224、按照檔案法和會計檔案管理辦法的相關(guān)要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹吉林省檔案管理條例,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和條例的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)條例同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好條例的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將條例的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實檔案管理基礎(chǔ)1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指4/22導(dǎo)工作。3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,有專人負(fù)責(zé),及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日5月10日,5/22在對檔案綜合庫房120625卷件進(jìn)行了一次核卷工作,并編制目錄。五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī),加快發(fā)展檔案事業(yè)。1、按照吉林省市、州、縣市、區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法的相關(guān)要求,召開專題會議研究部署,分解任務(wù),落實責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù),逐項逐條進(jìn)行分析研究,制定項目細(xì)則表,積極準(zhǔn)備評估材料,認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。2、根據(jù)吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法試行等文件精神,結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進(jìn)的原則,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。56月份,深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,開展檔案學(xué)會工作積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作6/22用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況,編制了年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2016年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,昌邑區(qū)志1986XX榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。20XX年下半年工作思路一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,確保檔案的安全完整。六、加強(qiáng)信息化建設(shè)一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進(jìn)一步完善服務(wù),積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服7/22務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造一支高素質(zhì),適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。九、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評選表彰活動。十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。2016檔案局上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃2016年縣檔案局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),按照省、市檔案部門和縣委、縣政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)綜合發(fā)展為契機(jī),以“兩個體系”建設(shè)為核心,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了2016年上半年的各項工作任務(wù)。2016年上半年工作總結(jié)一、以解放思想大討論為抓手,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平深入開展解放思想大討論活動,將解放思想大討論活動與學(xué)習(xí)結(jié)合起來,切實加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮8/22斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)為完成縣招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)縣招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到股室,落實到人頭,形成了股室有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)500萬元。三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。我們認(rèn)真貫徹檔案法和安徽省檔案管理條例開展形式多樣的宣傳活動。我們通過辦培訓(xùn)班、懸掛橫幅、制作宣傳欄等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)宣傳資料發(fā)放到群眾手中,增強(qiáng)社會檔案法制意識,促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。2、扎實做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為使培訓(xùn)工作更好地收到成效,我局繼續(xù)以口為單位,以交流會的形式培訓(xùn)檔案員,會上檔案員結(jié)合本單位實際提出問題,老師當(dāng)場講解,會議結(jié)束后,帶領(lǐng)檔案員到檔案工作開展比較好9/22的單位去參觀找差距。通過此次形式創(chuàng)新的培訓(xùn),基層檔案員的業(yè)務(wù)水平得到了有效提升。目前我局對78家縣直單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3、認(rèn)真落實社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)。上半年我局深入推進(jìn)社區(qū)檔案工作,積極推動社區(qū)居委會規(guī)范建檔,年底將通過市檔案局檢查驗收,為我縣社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。4、開展目標(biāo)管理指導(dǎo)工作。今年我局自我加壓,確定兩家為檔案工作目標(biāo)管理單位。為推動此項工作順利開展,積極派人現(xiàn)場指導(dǎo)、幫助整理檔案和文字材料申報工作,預(yù)計在下半年能通過省級的驗收。四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實檔案管理基礎(chǔ)1、認(rèn)真履行職責(zé)和服務(wù)承諾制,堅持以民為本、熱情接待、及時準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)廣大干部職工群眾來館咨詢、調(diào)卷查檔、出印證明等。上半年共接待利用者395人次、調(diào)閱367卷件次、復(fù)印2560張,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、山林權(quán)屬、土地征用、婚姻訴訟、戶口遷移、辦理貸款、退伍軍人待遇、知青上山下鄉(xiāng)工齡計算、城鎮(zhèn)下崗職工參加社保和縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村計生專干工齡認(rèn)定連續(xù)15年等問題解決提供檔案資料、政策法律依據(jù),受到社會各界和檔案利用者的一致好評,產(chǎn)生了良好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。2、積極做好檔案數(shù)據(jù)庫工作。已錄入縣“林業(yè)三10/22定”原新橋鄉(xiāng)案卷目錄、案卷文件目錄和圖文掃描4676條。3、積極做好縣直機(jī)關(guān)單位到期文書檔案移交進(jìn)館工作。4月至5月份,分管副局長帶領(lǐng)管理利用股負(fù)責(zé)同志一起深入到縣政府等4家單位現(xiàn)場指導(dǎo)文書檔案整理移交工作。到目前為止,已驗收完成縣政府、縣民政局文書檔案6141件和縣社保局現(xiàn)行文件移交進(jìn)館工作。4、切實加強(qiáng)檔案庫房安全保管工作,做到檔案安全、規(guī)范整齊、萬無一失。并對進(jìn)館報刊圖書資料進(jìn)行及時收集、登記、整理等工作。還認(rèn)真做好檔案用品銷售、安全管理等工作。5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作。五、機(jī)關(guān)自身建設(shè)不斷加強(qiáng),干部職工思想政治水平、綜合素質(zhì)進(jìn)一步提高。1、繼續(xù)扎實開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動,干部職工宗旨意識不斷增強(qiáng),工作作風(fēng)不斷改進(jìn),服務(wù)群眾的本領(lǐng)和效率有了新的提高。2、黨支部建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。今年上半年,局黨支部深入扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,始終把加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化思想政治、組織、制度建設(shè)作為工作重點,不斷推進(jìn)11/22檔案科學(xué)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展建設(shè),黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)?!捌咭弧鼻跋Γh支部為紀(jì)念建黨90周年,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員先進(jìn)意識,增強(qiáng)黨員熱愛檔案事業(yè),服務(wù)縣委、縣政府工作大局和廣大人民群眾激情,組織全體黨員到西聯(lián)鄉(xiāng)錢灣村參觀特支展覽室,緬懷革命先烈、重溫了入黨誓詞。3、不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作。繼續(xù)堅持一把手負(fù)總責(zé)的工作制度,細(xì)化分解各項任務(wù),實行分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化各項措施的落實,加大對干部職工黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)教育工作力度。根據(jù)縣紀(jì)委部署要求,扎實開展黨風(fēng)廉政教育月活動,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)貫徹中紀(jì)委規(guī)定的工作。4、認(rèn)真做好綜治各項工作,認(rèn)真履行社會治安綜合治理目標(biāo)管理各項職責(zé),加大檔案安全和庫房安全保衛(wèi)投入力度。安排專人值班,確?!鞍朔馈贝胧┞鋵嵉轿弧8刹柯毠ぐ踩庾R、法律意識有了明顯提高。2016年下半年工作思路1、繼續(xù)開展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育工作,提高社會群眾的檔案意識。2、繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,對縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行一對一業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3、開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)檔案年檢工作。12/224、完成市局下達(dá)的3家社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)任務(wù)。5、完成2016年縣委、縣政府等15家單位現(xiàn)行文件收集進(jìn)利用服務(wù)中心工作。6、完成館藏“林業(yè)三定”原新橋鄉(xiāng)檔案案卷目錄、案卷文件目錄、全文數(shù)據(jù)錄入工作。7、完成縣委老干局等4家縣直機(jī)關(guān)單位到期文書檔案、專業(yè)檔案移交進(jìn)館工作。8、完成編纂縣檔案館2016檔案利用效果匯編。9、繼續(xù)做好招商引資、綜治、計生、黨風(fēng)、支部、文明創(chuàng)建、老干部等工作,做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。2016檔案局上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃2016年是我市“全面建成小康社會”、“躋身蘇北第一方陣”的關(guān)鍵之年,全市檔案工作以黨的十八大精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞檔案“資源、利用、安全”三大體系建設(shè),解放思想,創(chuàng)先爭優(yōu),著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會的功能。按照年初計劃安排,實現(xiàn)了“時間過半,任務(wù)超半”目標(biāo)任務(wù)和要求。一、精心部署,加強(qiáng)協(xié)調(diào),優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境13/22為了突破制約檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,積極主動地爭取市委、市政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。對2016年度檔案工作先進(jìn)單位和個人的表彰、2016年全市檔案工作要點等,均由市委辦公室、市政府辦公室發(fā)文,充分體現(xiàn)了市委、市政府對檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視,增強(qiáng)了檔案工作的權(quán)威性和影響力。今年4月份,在全市檔案工作表彰會暨檔案人員繼續(xù)教育開班儀式上,孫紅副市長親自出席大會并作重要講話,全市各鎮(zhèn)、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員近400人參加會議。大會表彰了2016年度檔案工作先進(jìn)單位和個人,同時表彰了檔案伴我行優(yōu)秀征文,大大激發(fā)檔案工作者的工作熱情,充分調(diào)動他們的做好本職工作的積極性和創(chuàng)造性,有效地促進(jìn)各單位檔案工作的水平提升。為解決漲庫導(dǎo)致的無法接收檔案等緊迫問題,在近期無法建成新館的情況下,想方設(shè)法對現(xiàn)有檔案館改造挖潛,一是進(jìn)行屋頂防滲漏處理,二是把普通五節(jié)檔案柜更換成密集架以增加庫容,三是更新陳列室設(shè)施設(shè)備和展覽,滿足愛國主義教育需要。積極向省檔案局上報申請檔案館維修經(jīng)費,通過多方努力,申請已經(jīng)獲省檔案局批復(fù)同意,預(yù)計下半年維修資金可以到位。二、擴(kuò)大宣傳,提高認(rèn)識,提升檔案工作影響力一是加強(qiáng)檔案法規(guī)、條例的宣傳貫徹工作。借“國14/22際檔案日”宣傳周之機(jī),開展了聲勢浩大的宣傳活動。發(fā)動各有關(guān)部門懸掛橫幅、張貼宣傳標(biāo)語、印發(fā)宣傳資料、制作宣傳展板及畫報,廣泛開展形式多樣的宣傳活動發(fā)揮廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的輿論引導(dǎo)作用,開辟專題、專欄,及時報道6月9日本局開展“國際檔案日”宣傳活動情況,切實增強(qiáng)宣傳活動的聲勢,擴(kuò)大活動的影響力。據(jù)不完全統(tǒng)計,本次活動在市區(qū)主要街道和各單位門前懸掛橫幅近200幅,分發(fā)宣傳材料近10000份,普發(fā)800余條短信,切實達(dá)到廣泛深入宣傳的目的。二是編輯出版檔案征文集,擴(kuò)大影響力。自去年11月份至今年3月份,市檔案局以中華人民共和國檔案法頒布25周年為契機(jī),與新聞中心、檔案學(xué)會聯(lián)合開展“檔案伴我行”征文活動,在市報開設(shè)“檔案伴我行”征文專欄,優(yōu)秀稿件在專欄刊發(fā),并結(jié)集成書公開發(fā)行。市檔案局張亞局長親自為該書作序,稱此書是宣傳檔案工作、普及檔案知識、提高全民檔案意識的一件優(yōu)秀作品。檔案伴我行的出版發(fā)行,引起良好的反響,在全國檔案系統(tǒng)內(nèi)得到推廣三是加大對檔案工作的宣傳報道,提高社會知曉度。鼓勵單位職工積極撰寫信息和宣傳稿件,今年共向省、市和市期刊、網(wǎng)站上報信息280余篇,被采用信息近200篇。開展“檔案在你身邊”征文活動。下發(fā)征文通知后,共收15/22到來稿近20篇。至6月底,預(yù)計還能收到稿件20余篇。通過廣泛宣傳,提升檔案部門知名度和影響力,樹立職能部門的良好形象。三、強(qiáng)化安全,規(guī)范監(jiān)管,夯實檔案管理基礎(chǔ)一是一是,已欄,優(yōu)秀稿件在專欄刊發(fā)。目前加大監(jiān)督指導(dǎo)力度。不斷創(chuàng)新監(jiān)督指導(dǎo)的方式和內(nèi)容,主動聯(lián)系各相關(guān)部門,采取上門指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式,指導(dǎo)全市檔案工作。5月中旬,分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入基層督導(dǎo)檔案資料收集、整理情況,切實促進(jìn)了各鎮(zhèn)、各單位抓好文件材料的歸檔工作的進(jìn)度,從源頭上保證檔案材料的完整、齊全和安全。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格按照防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防腐、防蛀、防盜等基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)要求,完善安全管理制度,落實安全保管措施,確保檔案的絕對安全和有效利用。我局在資金緊張的情況下,通過多方爭取,添置了除濕機(jī)、空調(diào)、電腦等安全保管必備設(shè)施,確保檔案安全。三是加快信息化建設(shè)步伐。加大對檔案信息化設(shè)備、硬件設(shè)施的投入,購置了掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,為建立檔案數(shù)字化加工中心、實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。上半年,在人手緊、任務(wù)重的情況下,檔案查閱人員利用空余時間錄入資料目錄近10000條。既方便了查閱利用,16/22又確保了檔案資料的安全保管。四、加大力度,豐富館藏,完善檔案資源建設(shè)一是加強(qiáng)民生檔案體系建設(shè)。圍繞民生需求,在庫容緊張的情況下,千方百計整理庫房騰出庫容接收群眾急需的民生檔案,上半年共接收進(jìn)館財務(wù)檔案100余卷、婚姻檔案10000余件。優(yōu)先對新接收進(jìn)館的民生檔案,特別是新接收進(jìn)館的婚姻檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,不斷提高檔案管理的安全性和信息化。二是加大珍貴檔案征集力度。按照市委趙書記和市政府張市長在視察檔案工作時提出的加大珍貴檔案征集力度要求,為搶救散存在社會和個人手中的珍貴檔案資料,起草市征集珍貴檔案資料方案,積極發(fā)掘、征集與完善革命歷史、舊政權(quán)時期、地方特色、名人名家、國際交往等檔案資料。同時,還積極向上爭取資金,擬改善愛國主義教育基地展室條件,修復(fù)、新制一批展品,充實展館,以便面向社會公眾特別是青少年積極開展愛國主義教育活動,為全市精神文明建設(shè)發(fā)揮積極作用。這些做法得到市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。五、圍繞中心,服務(wù)大局,拓展檔案服務(wù)功能一是積極服務(wù)全市重大活動和重點工程。找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心工作的結(jié)合點和切入點,以加大對重大建設(shè)17/22項目檔案的管理為突破口,不斷提升檔案事業(yè)管理水平。上半年,按照市委工作部署,派出一名同志進(jìn)駐必康藥業(yè)實施全程跟蹤服務(wù),現(xiàn)場指導(dǎo)歸檔整理工作,為加快企業(yè)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。二是做精做優(yōu)現(xiàn)場查閱利用服務(wù)。查檔崗位是檔案局對外服務(wù)的窗口,市檔案局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務(wù)平臺,拓展服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際難題。結(jié)合百姓辦事“零障礙”工程,設(shè)立查檔全程協(xié)辦崗,做到服務(wù)內(nèi)容“零缺失”,服務(wù)對象“零投訴”,上半年共接待社會各界查檔人員3600人次,提供檔案23820卷冊對殘疾人、烈軍屬、下崗職工、農(nóng)村特困戶等社會弱勢群體免費查檔,千方百計為百姓辦實事、辦好事。三是加強(qiáng)檔案信息資源的深度開發(fā)。在開展常規(guī)編研的同時,圍繞市委市政府的中心工作和重大活動開展檔案深度編研工作。市委趙書記親自為我局編輯出版的大事綜覽題序,稱其“是我市躋身蘇北第一方陣進(jìn)程中檔案文化建設(shè)的一件優(yōu)秀作品”。上半年,繼續(xù)做好大事綜覽2016年冊信息采集和編排工作,目前此書已進(jìn)入最后核稿階段,預(yù)計7月初可出版發(fā)行。積極指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各單位開發(fā)利用檔案信息資源開展編研工作,編制年鑒、18/22組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、數(shù)字匯集等多種編研資料。把“死檔案”變成“活思想”,為領(lǐng)導(dǎo)決策、單位工作利用等方面提供有效服務(wù)。六、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)一是進(jìn)一步提升檔案人員業(yè)務(wù)水平。積極開展檔案工作教育培訓(xùn)。3月份舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全市270余名檔案專兼職人員進(jìn)行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平積極開展檔案學(xué)術(shù)交流研討活動,不斷提高檔案人員的學(xué)術(shù)水平,為我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障。二是加強(qiáng)獎懲激勵激發(fā)隊伍活力。出臺一系列獎懲措施,按照市檔案局關(guān)于調(diào)研信息宣傳報道的獎勵辦法試行等考核制度,按規(guī)定每季度兌現(xiàn)一次獎懲一些重要的專項工作結(jié)束后及時激勵對一些業(yè)務(wù)精、成績突出的檔案人員給予表彰和獎勵,盡力幫助解決檔案人員工作、生活上的實際困難,充分調(diào)動廣大檔案干部職工做好本職工作的積極性和創(chuàng)造性。七、解放思想,創(chuàng)優(yōu)爭先,圓滿完成全市中心工作任務(wù)1、繼續(xù)抓好“學(xué)習(xí)型”黨組織建設(shè)按照上級統(tǒng)一部署,制定檔案局2016年理論學(xué)習(xí)計劃和檔案局黨支部2016年黨建工作要點。結(jié)合19/22領(lǐng)導(dǎo)干部從政道德專題教育活動,安排六個專題,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了十八大精神、習(xí)近平講話及相關(guān)會議精神,班子成員召開專題民主生活會,開展批評和自我批評,撰寫心得體會,上交活動領(lǐng)導(dǎo)小組。2、切實開展城鄉(xiāng)統(tǒng)籌工作結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部下基層“三解三促”活動。按照市委、市政府統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)干部到聯(lián)系點阿湖鎮(zhèn)黃柏、練馬兩村開展調(diào)研、接訪、慰問活動,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展出謀獻(xiàn)策。“三夏”期間,為貧困戶送去化肥等物資。同時,按照統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)黨務(wù)公開、政務(wù)公開、行政權(quán)力網(wǎng)上運行工作等,圓滿完成市委、市政府部署的各項工作任務(wù)。下半年工作計劃一加大宣傳監(jiān)督力度,不斷提升依法治檔水平一是切實加強(qiáng)檔案指導(dǎo)檢查及等級認(rèn)定。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提高全市檔案工作管理水平。結(jié)合實際,聯(lián)合有關(guān)部門,對全市檔案工作進(jìn)行全面年檢,提高全市檔案資源建設(shè)水平不斷推進(jìn)檔案室等級認(rèn)定工作,帶動基層檔案工作整體水平的提高。二是深入開展檔案普法宣傳教育。繼續(xù)開展“檔案在我身邊”活動,做好征文接收、篩選和上報工作,激發(fā)檔案工作者愛崗敬業(yè)的熱情,讓更多人了解檔案和檔案工20/22作。三是認(rèn)真加強(qiáng)信息宣傳工作。鼓勵職工積極撰寫并報送檔案工作新聞、信息稿件,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志等多種載體宣傳檔案工作的舉措及成效,擴(kuò)大檔案工作的影響。二加大資源管理力度,不斷提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平一是實施檔案館館庫維修工作。下半年,在新館建設(shè)遲遲不能開工的情況下,通過積極向上爭取資金,對庫房墻體、屋面進(jìn)行防漏處理和維修,為檔案保管利用提供安全的環(huán)境。二
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