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yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和主管領(lǐng)導(dǎo)私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。12印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。13印章保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。14如印章遺失，立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)，及時(shí)到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)登記，并聲明作廢，其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。第二條印章使用4/25公司LOGO行政部21凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。22凡蓋專(zhuān)業(yè)印章，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。23印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。24印章保管人用章須登記，并填寫(xiě)印章使用登記表。25蓋章要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。26不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。27在文件、文書(shū)、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。28嚴(yán)禁私自帶印章外出，如因投標(biāo)、簽訂合同須攜帶時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人或指定保管人攜帶，并按規(guī)定實(shí)施使用。第二章文件收發(fā)歸檔、文印管理第三條文件收發(fā)規(guī)定31外來(lái)文件1）外來(lái)的文件由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、統(tǒng)一編號(hào)登記。2）接件當(dāng)日送交主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照批示要求復(fù)印下發(fā)有關(guān)部門(mén)，原件由行政部負(fù)責(zé)存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。5/25公司LOGO行政部3）各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4）對(duì)有閱辦要求的文件，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在三日所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。6/25公司LOGO行政部42打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后送交打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。43文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。44文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。45嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予處罰。第五條文件歸檔管理51凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。52各類(lèi)文檔由行政部按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)歸檔，歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整，并按年立卷。53檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。54借閱文檔應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后借閱，兩周內(nèi)經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回。7/25公司LOGO行政部55因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件，由涉及部門(mén)按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。第三章辦公用品管理第六條辦公用品購(gòu)置61辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一印制。62辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。63各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表，每月25日交行政部，由行政部核定匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。64臨時(shí)急需使用的辦公用品由行政部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。65采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。66辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。8/25公司LOGO行政部第七條辦公用品發(fā)放和使用71本著節(jié)約的原則使用辦公用品。72購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在行政部管理、登記和發(fā)放。73行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。74已配發(fā)的各種用具，由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。75領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表。76各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交行政部，由行政部報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查，屬人為造成的對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予物品價(jià)值一至三倍處罰。77嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回行政部，并填寫(xiě)物品交接表。78辦公用品費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。79非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)部扣除損耗。第八條話費(fèi)、油料使用規(guī)定（待定）9/25公司LOGO行政部第四章會(huì)議管理第九條公司辦公會(huì)議例會(huì)制度91、主持與記錄辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。92、召開(kāi)時(shí)間辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月XXX。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及臨時(shí)增加會(huì)議的由行政部提前通知。93、參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假，并報(bào)請(qǐng)主持人批準(zhǔn)。10/25公司LOGO行政部94、辦公會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月度召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。95、會(huì)議部門(mén)聯(lián)席周例會(huì)制度101、主持與記錄工作例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未出席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。102、召開(kāi)時(shí)間行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周XXX。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政部提前通知。11/25公司LOGO行政部103、參加人員各部門(mén)經(jīng)理、主管級(jí)人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。104、會(huì)議內(nèi)容1）各部門(mén)主管及部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。2）各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向通報(bào)與會(huì)人員。4）出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作第十一條部門(mén)會(huì)議制度111、主持與記錄部門(mén)會(huì)議由總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。112、召開(kāi)時(shí)間根據(jù)部門(mén)需要確定每月召開(kāi)次數(shù)，具體時(shí)間由部門(mén)總監(jiān)安排。113、參加人員部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。114、會(huì)議內(nèi)容1）、本部門(mén)遇到的問(wèn)題2）、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題第十二條公司工作述職會(huì)議制度12/25公司LOGO行政部121、主持與記錄工作述職會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。122、召開(kāi)時(shí)間每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政部預(yù)定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。123、參加人員公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。124、會(huì)議內(nèi)容與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。第十三條其他會(huì)議管理131、行政部每周一應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。132、凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。133、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政部應(yīng)當(dāng)建議合并召開(kāi)。第十四條會(huì)議紀(jì)律141、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的部門(mén)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。13/25公司LOGO行政部142、參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料（包括提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等），會(huì)中做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容會(huì)后要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。143、會(huì)議記錄人要確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整，注意錄音筆、攝像機(jī)等器材的使用正確，保證錄音錄像效果。144、發(fā)言人員要盡量做到語(yǔ)言精練，主張鮮明，切忌長(zhǎng)篇大論。行政部文員要做好遞送茶水的服務(wù)工作，做到輕手輕腳，不要制造響動(dòng)，影響會(huì)議效果。145、會(huì)議中途不允許無(wú)故退席，不允許接打私人電話。特殊情況，需向主持人請(qǐng)示，禁止長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)會(huì)議坐席。146、會(huì)議如涉及公司機(jī)密，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。147、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第十五條會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后工作151、會(huì)議前行政部需專(zhuān)人通知應(yīng)與會(huì)人員，明確以下內(nèi)容1）會(huì)議時(shí)間2）會(huì)議地點(diǎn)3）會(huì)議議題4）參會(huì)人員5）主持人員14/25公司LOGO行政部6）記錄人員7）會(huì)議所需的有關(guān)文件及資料的準(zhǔn)備152、會(huì)前場(chǎng)地與設(shè)備檢查1）會(huì)議場(chǎng)地的衛(wèi)生清潔，需提前完成2）會(huì)議所需用品及設(shè)備支持，包括電源線、錄音筆、音響、電腦、投影儀、相機(jī)、話筒、參會(huì)人員的用紙、用筆、紙杯、白板、書(shū)寫(xiě)筆、板擦等。3）做好與會(huì)人員的座次安排，必要時(shí)應(yīng)制作與會(huì)人員姓名標(biāo)示牌，并放置于合適座次。153、會(huì)后工作1）及時(shí)打掃會(huì)議室衛(wèi)生，做好物品回收擺放，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源等。2）記錄人員要及時(shí)做好會(huì)議記錄和文字整理工作，于會(huì)后一日內(nèi)打印會(huì)議紀(jì)要，并呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。3）行政部要及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議中各項(xiàng)精神和工作計(jì)劃的落實(shí)和完成情況，對(duì)于會(huì)議提出的有關(guān)重大事項(xiàng)和問(wèn)題，行政部需指派專(zhuān)人進(jìn)行督查和落實(shí)。15/25公司LOGO行政部第五章行政部固定資產(chǎn)管理第十六條固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)1年以上、物品單位價(jià)值超過(guò)500元，專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值超過(guò)800元，并在使用過(guò)程中能夠基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。包括電腦、打印機(jī)、U（硬）盤(pán)等設(shè)備，印刷設(shè)備，辦公桌椅等行政辦公設(shè)備，攝像、錄音設(shè)備，文體設(shè)備，陳列品，圖書(shū)等。對(duì)達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品，作為普通資產(chǎn)進(jìn)行管理。16/25公司LOGO行政部第十七條固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)自購(gòu)置（取得）至處置整個(gè)過(guò)程的管理，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、保管、維護(hù)、移交、處置等環(huán)節(jié)。公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一管理與誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第十八條固定資產(chǎn)增加的管理一般情況下，由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出購(gòu)置、更新固定資產(chǎn)的需求，行政部匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并協(xié)同采購(gòu)。第十九條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記增加的任何資產(chǎn)都必須經(jīng)行政部或使用部門(mén)的驗(yàn)收，并由行政部登記。驗(yàn)收、登記應(yīng)在固定資產(chǎn)取得之后兩個(gè)工作日內(nèi)完成。驗(yàn)收的重點(diǎn)是核對(duì)數(shù)量與型號(hào)。登記應(yīng)使用專(zhuān)用的固定資產(chǎn)登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)置金額、購(gòu)置時(shí)間以及驗(yàn)收人等。登記工作由行政部確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二十條固定資產(chǎn)使用的管理使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)使用單”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)變更時(shí)，新使用部門(mén)重新辦理使用手續(xù)。第二十一條固定資產(chǎn)減少的管理固定資產(chǎn)減少包括報(bào)廢、出售、非正常損失及其他方式處置等。各部門(mén)需要處置固定資產(chǎn)，先提出初步意見(jiàn)報(bào)行政部；待公司17/25公司LOGO行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一處置，各部門(mén)一律無(wú)權(quán)自行處置固定資產(chǎn)。出售處置固定資產(chǎn)的收入，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用，任何部門(mén)和個(gè)人不得截留挪用。第二十二條部門(mén)管理職責(zé)各部門(mén)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，落實(shí)防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，對(duì)重要設(shè)施以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行操作，確保固定資產(chǎn)完好和使用安全。凡因管理不當(dāng)而造成丟失或損毀的，照章賠償。固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)故障需要維修的，由行政部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。第二十三條固定資產(chǎn)移交部門(mén)負(fù)責(zé)人由于工作調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)原部門(mén)的，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交。否則，不予辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。第二十四條定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查以行政部為主、其他部門(mén)配合，每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。清查時(shí)以固定資產(chǎn)登記為主要依據(jù)，逐項(xiàng)核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物，如有盤(pán)盈、盤(pán)虧，按規(guī)定程序報(bào)批后，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記薄。盤(pán)虧資產(chǎn)屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人必要的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究責(zé)任。第二十五條普通資產(chǎn)的購(gòu)置使用管理普通資產(chǎn)是指那些價(jià)值較低、使用期限短、需要隨時(shí)更換領(lǐng)用的辦公用品。普通資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放。18/25公司LOGO行政部第六章日常行為規(guī)范第二十六條儀容儀表男同事要求服裝整潔得體，不要過(guò)于休閑，禁止穿背心、拖鞋等上班；禁止留長(zhǎng)發(fā)、應(yīng)及時(shí)修剪胡須、指甲女同事要求服裝得體、大方、不要穿顏色太艷或過(guò)于暴露的服裝，可略施淡妝，佩帶簡(jiǎn)單首飾。第二十七條溝通1）、工作中要及時(shí)溝通，避免問(wèn)題積累。2）、與同事溝通，要使用文明禮貌語(yǔ)言，注意溝通的語(yǔ)氣、語(yǔ)法和語(yǔ)態(tài)，避免個(gè)人情緒宣泄，影響和干擾其他同事的工作。3）、改善溝通環(huán)境、注重溝通質(zhì)量、關(guān)注溝通結(jié)果。第二十八條來(lái)訪來(lái)客接待1）、對(duì)待來(lái)客要積極熱情，詢問(wèn)來(lái)客來(lái)訪事由，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2）、接待過(guò)程中注意文明禮貌，做好茶水接待、迎來(lái)送往工作。注重維護(hù)個(gè)人及公司形象。第二十九條電話接聽(tīng)1）、要在電話鈴聲響起三聲內(nèi)接聽(tīng)，使用規(guī)范語(yǔ)言，“您好，宏昌物流”；或者“您好，宏昌物流，請(qǐng)問(wèn)您找哪位”。19/25公司LOGO行政部2）、作好電話接聽(tīng)記錄，對(duì)于需轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)交的信息，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，就落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。3）、首問(wèn)負(fù)責(zé)制。對(duì)于需要及時(shí)回復(fù)或其他重大事項(xiàng)詢問(wèn)等，要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)落實(shí)。第三十條日常行為1）、上班時(shí)間不翻閱與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的資料，不瀏覽與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；提倡在工作中學(xué)習(xí)。2）、不在辦公室衛(wèi)生管理第三十一條衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)20/25公司LOGO行政部衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、文件柜公共環(huán)境衛(wèi)生321公司所有部門(mén)都應(yīng)當(dāng)協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。專(zhuān)職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)成果。322公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)清掃與保潔，并實(shí)行“門(mén)前三包”的責(zé)任制管理。公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為323責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、衛(wèi)生間由行政部負(fù)責(zé)安排人員清掃與保潔。各部門(mén)使用的建筑物、辦公室、辦公設(shè)施等，由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)保持清潔。21/25公司LOGO行政部325臨時(shí)占用通道或場(chǎng)地的部門(mén)，負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。326公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)。但其他部門(mén)使用后應(yīng)保持清潔。327不得在公司公共走道及階梯，至少每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段（房前屋后等地角），每周至少清掃兩次，做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。第三十三條室各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。332室辦公室各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式處理。22/25公司LOGO行政部第三十四條食堂的衛(wèi)生管理341食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生，由行政部督導(dǎo)，炊事員包干負(fù)責(zé)，明確責(zé)任。342炊事員必須每年體檢一次，并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗。343食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理，避免生熟工序交叉污染。操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔，每餐清掃，保持整潔，每周徹底大掃除一次。344食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢，玻璃明亮；墻壁、屋頂經(jīng)常打掃，保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈，無(wú)油垢和污垢、異味。室各種蔬菜加工時(shí)，必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用干凈菜筐裝好，存放架上，不允許中途落地。346待食用的菜肴、米飯，加蓋防蠅、防塵罩。拿取直接入口的食品必須使用工具，不得用手直接拿取食品。剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里，但放置時(shí)間不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜食用時(shí)，必須先經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后，加溫?zé)嵬覆趴伞?3/25公司LOGO行政部347炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽，上崗前必須先洗手和消毒。炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲，也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙，不得隨地吐痰。348食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。349食堂采購(gòu)的原材料必須新鮮，存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥，避免霉變。嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。3410炊事用具必須生熟分開(kāi)，生、熟菜板應(yīng)有文字標(biāo)識(shí)。冰箱要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味，不得存放私人物品第三十五條宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求351每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng)，衛(wèi)生工作由每個(gè)值日人員負(fù)責(zé)，隨時(shí)清掃。352地面每天最少用拖布清潔兩次，不許有污跡；垃圾隨時(shí)清理，不許堆放。353被罩、床單定期清洗，保持干凈、衛(wèi)生、整潔。被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放，排列整齊，方向一致。衣服放在衣架上，鞋、洗漱用品統(tǒng)一放在指定位置，不許亂堆亂放。床下要干凈、整潔，嚴(yán)禁堆放雜物。搞好個(gè)人衛(wèi)生，宿舍要保持通風(fēng)、干燥，無(wú)異味。354宿舍管理員每日至少早晚兩次對(duì)宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理，要求地面整潔、光亮、無(wú)水漬。第三十六條獎(jiǎng)罰24/25公司LOGO行政部361行政部要結(jié)合公司的具體情況，制訂具體的衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度，定期進(jìn)行檢查。362違反本制度規(guī)定，有下列行為之一者，由行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施并在通告欄予以通告，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰一隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物；二垃圾不裝袋、不入桶（箱）隨意棄置的；六占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的；七不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。第八章車(chē)輛管理第九章后勤管理25/25薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇襖膀蚇薆肀肆芃蝿袃肂芃袁膈莁節(jié)薁羈芇芁蚃膇膃芀螅罿聿艿袈螂莇莈薇羈芃莇蝕螀腿莇袂羆膅莆薂衿肁蒞蚄肄莀莄螆袇芆莃袈肅膂蒂薈裊肈蒁蝕肁羄蒁螃襖莂蒀薂聿羋葿蚅羂膄蒈螇膇肀蕆衿羀荿蒆蕿螃芅薆蟻罿膁薅螄螁肇薄蒃羇羃薃蚆螀莁薂螈肅芇薁袀袈膃薀薀肅聿薀螞袆莈蠆螄肂芄蚈袇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