現(xiàn)代商務(wù)溝通大作業(yè)炎熱的工作場地班級學(xué)號姓名建議書廣飛技術(shù)有限公司李麗副總經(jīng)理我所在的工廠是不久前被貴公司收購的五星電器公司下屬的一家生產(chǎn)示波器的工廠，這也是我們公司最賺錢的產(chǎn)品。然而由于我們工廠位于南方郊區(qū)，夏天的平均氣溫一般在32度左右，并且至少有兩周時間氣溫能達(dá)到35度以上。因此廠房內(nèi)的溫度在夏天常常高達(dá)40度以上。如此的高溫大大影響了示波器的生產(chǎn)，具體表現(xiàn)在1車間里暑熱難當(dāng)，工人們的士氣大受影響，夏天的產(chǎn)量也因此明顯下降。2另外工人的流動性也很大，員工頻繁的辭職也進(jìn)一步影響了生產(chǎn)產(chǎn)量和工人士氣。根據(jù)近三年以來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)因為受夏天高溫影響，示波管的生產(chǎn)速度、產(chǎn)量和工廠的利潤都在大幅度下降。一般情況下每個工人每天生產(chǎn)50個示波管，但是在夏季（約60個工作日）產(chǎn)量下降為每人每天45個，另外整個夏季中36個工人中平均有21個人辭職，雇傭新工人需要5天，雇傭的新工人在頭五天平均每人每天只能生產(chǎn)25個示波管，由于每個示波器可以為公司帶來100元利潤。所以在正常情況下可以為公司創(chuàng)造的利潤為50X60X36X1001080萬元，由于夏季酷熱為公司創(chuàng)造的利潤為45X60X2914X5X2514X20X45X1009265萬元，因此整個夏季由于高溫給工廠帶來的損失為1535萬元，四年的損失就高達(dá)614萬元。并且經(jīng)過計算，為第四車間隔熱和安裝空調(diào)需要450萬人民幣，空調(diào)的運(yùn)行費(fèi)為每年30萬元，所以四年的總費(fèi)用為570萬元。所以可以得知，第四年就可以將該項目的投入資金完全回收并創(chuàng)造利潤，這是一個回報期短并且回報顯著的項目。在三年前我就意識到夏季高溫造成減產(chǎn)的這個問題的重要性，向上級建議為第四車間隔熱和安裝空調(diào)，但是因為公司的財務(wù)條件無法批準(zhǔn)這筆工程費(fèi)用。時至今日，我再次向上級提出申請，希望您通過上面的情況和具體數(shù)據(jù)，可以認(rèn)識到這個項目對于公司的重要意義。無論是對于公司的利潤，還是對于工廠的工人這都是一項很有意義的改變。我相信您一定可以體會到我作為一名管理人員的迫切心情，批準(zhǔn)這項申請。五星電器公司XX工廠廠長劉婷婷2014年5月18日通知書第四車間的工人們因為夏季車間高溫，近期發(fā)生了一系列不幸事件給大家的工作和心情造成了不好的影響。為了盡量減少高溫天氣對大家生產(chǎn)的影響，盡一切可能改善工人的工作條件，在將壞掉的制冰機(jī)和風(fēng)扇修好后，我分別召集了四個班組的工人和班組長開會，討論在余下的夏季中如何改善工作條件，之后我又召集了四個班組長討論了能夠立即實施的措施。綜合大家的意見與建議，我和班組長們決定在在余下的夏季里做如下調(diào)整將每天下午一次15分鐘的休息改為兩次，每次10分鐘。每班組長將分別進(jìn)行安排，并向自己的班組宣布這一調(diào)整；在班組長和醫(yī)務(wù)室之間建立熱線聯(lián)系，醫(yī)務(wù)室將24小時專人值班，隨時準(zhǔn)備處理酷熱給工人帶來的不便；醫(yī)務(wù)室將準(zhǔn)備一份由關(guān)中暑癥狀的說明，由班組長向工人們宣讀，并在工人中散發(fā)，望大家積極學(xué)習(xí)；車間又購買了一臺備