督查報(bào)告的寫作方法_第1頁(yè)
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1/3督查報(bào)告的寫作方法督查報(bào)告是公文的一種,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)、提出意見(jiàn)或者建議,屬上行文,一般產(chǎn)生于事前、事中、事后整個(gè)過(guò)程中。概括而言,撰寫督查工作報(bào)告有以下要求寫好一篇督查報(bào)告,都是建立在督查調(diào)研工作完成的基礎(chǔ)之上,因此,在督查之前制定好督查方案,準(zhǔn)備好督查目的、背景資料,在督查之中深入調(diào)查、摸清實(shí)情,掌握翔實(shí)、準(zhǔn)確的第一手材料,做好有關(guān)記錄,督查事后進(jìn)行總結(jié)分析,去偽存真、去粗取精、由表及里,并撰寫報(bào)告提綱。這些是是完成高質(zhì)量、高水平督查工作報(bào)告的前提保證。寫好督查報(bào)告注意要中心思想、撰寫內(nèi)容、文章結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言文風(fēng)等方面。1、思想要純正和有高度。中心思想是督查報(bào)告的靈魂,要純正和有高度。思想立場(chǎng)比寫作技巧更重要。撰寫督查工作報(bào)告必須有明確的思想觀念,并將此思想觀念鮮明地貫穿始終,不能三心二意、患得患失,必須一事一報(bào)。要站在市委、市政府的高度、全局大局高度、領(lǐng)導(dǎo)高度,而不是部門的利益角度或者個(gè)人的感情角度。2、內(nèi)容要有實(shí)度、深度和精度。內(nèi)容是督查報(bào)告的皮肉。第一實(shí)度,是指實(shí)事求,是向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要堅(jiān)持有喜報(bào)2/3喜、有憂報(bào)憂的原則,不僅反映成績(jī)更要反映存在問(wèn)題。第二深度,是指透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),分析情況一定要看到普遍性和傾向性后果,找出根本性原因、包含主觀和客觀因素兩方面。第三精度,是指向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要一是一、二是二,減少模糊概念和避免出現(xiàn)不準(zhǔn)確數(shù)字。3、結(jié)構(gòu)要清晰。結(jié)構(gòu)是督查報(bào)告的筋骨,要清晰明了和連貫緊湊。報(bào)告一般分為前沿、主體、結(jié)尾三部分。對(duì)應(yīng)到我們的督查報(bào)告分為督查目的、督查事項(xiàng)的基本情況、存在問(wèn)題和下一步打算。把要匯報(bào)的工作、反映的情況、提出的建議等清晰、準(zhǔn)確、有條理地陳述出來(lái),以使閱讀者迅速準(zhǔn)確地理解報(bào)告的內(nèi)容。督查報(bào)告陳述多采用由觀點(diǎn)到論據(jù)的論證方式,有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。需要表達(dá)的觀點(diǎn)和講述的事例要集中陳述,切忌在整篇報(bào)告或段落中出現(xiàn)重復(fù)。同樣,陳述問(wèn)題要一個(gè)一個(gè)依次進(jìn)行,不能跳躍,也不能突然中斷,要保持陳述的連貫性。4、語(yǔ)言要樸實(shí)。第一,給領(lǐng)導(dǎo)寫的督查報(bào)告要求文風(fēng)樸實(shí)、準(zhǔn)確易懂。用概念確切、成熟的用語(yǔ),不用語(yǔ)義含混、生澀的用語(yǔ)。第二,用詞要精練。能用簡(jiǎn)單句不用復(fù)雜句,能用一句話說(shuō)清楚的不用兩句話,盡量避免出現(xiàn)多余的字詞。第三,口

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