物資管理系統(tǒng)入庫和出庫的設(shè)計摘要本文以化工企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實(shí)際的工作出發(fā)，在分析目前單位的物資管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，整合了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念，結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)開發(fā)管理的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)的入庫和出庫過程。本文的研究方法是先對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整體的設(shè)計，這次的開發(fā)主要是針對物資管理系統(tǒng)的入庫和出庫模塊的設(shè)計，包含了系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)圖，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段，設(shè)計了ER圖，并設(shè)計了對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表。關(guān)于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，分別從入庫、出庫以及統(tǒng)計查詢幾個方面設(shè)計了系統(tǒng)，并且有具體實(shí)現(xiàn)的界面圖和代碼。通過這種軟件工程的軟件開發(fā)過程，設(shè)計并開發(fā)了一個物資管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞物資管理，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，入庫，出庫目錄摘要ABSTRACT1前言111研究的目的和意義112國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1121國外現(xiàn)狀1122國內(nèi)狀況213本文的研究內(nèi)容22物資管理系統(tǒng)的概念221物資管理綜述222物資管理的定義及意義323物資管理的特點(diǎn)324物資管理系統(tǒng)54系統(tǒng)的總體設(shè)計1041系統(tǒng)設(shè)計思路1042系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)11421數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)12423計劃統(tǒng)計子系統(tǒng)13425庫存管理子系統(tǒng)135數(shù)據(jù)庫的設(shè)計1451數(shù)據(jù)模型選擇1452數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟15521需求分析15522概念結(jié)構(gòu)設(shè)計17523邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計18524數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計196物資管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)2261系統(tǒng)登錄設(shè)計2262入庫出庫界面實(shí)現(xiàn)237結(jié)束語2671本系統(tǒng)建設(shè)情況總結(jié)2672實(shí)際應(yīng)用結(jié)果和需要改進(jìn)的地方27參考文獻(xiàn)29致謝311前言11研究的目的和意義當(dāng)今社會是一個信息社會，誰掌握了大量的信息，信息處理的速度快，批量大，誰的效率較高，就能在競爭中立于不敗之地。物資管理是信息管理的重要一個重要環(huán)節(jié)，需要對物資的采購，使用，儲備等進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響，企業(yè)的物資管理不合理，大限量的加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮，因此創(chuàng)新物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了，建立一個針對于本企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是非常有必要的。12國內(nèi)外研究現(xiàn)狀121國外現(xiàn)狀據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務(wù)會計上占有90的工作由計算機(jī)完成；物資管理中80100的信息處理由計算機(jī)完成；計劃管理是8090；在計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80；用于科技計算的占8，用于生產(chǎn)過程控制的占12；由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。122國內(nèi)狀況由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當(dāng)?shù)?，大量的有價值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達(dá)國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。13本文的研究內(nèi)容本文分為七部分，其中第一部分為前言，講述了建立此系統(tǒng)的目的和意義，第二部分是物資管理系統(tǒng)的基本理論，第三部分為系統(tǒng)的概要設(shè)計，第四部分是系統(tǒng)的總體設(shè)計，第五部分是數(shù)據(jù)庫設(shè)計，第六部分是物資管理系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)，第七部分是總結(jié)理論部分。2物資管理系統(tǒng)的概念21物資管理綜述廣義的物資，是指生產(chǎn)資料和生活資料。物資管理中的物資，僅指生產(chǎn)過程中所需要的生產(chǎn)工具和原材料、輔助材料、燃料等。物資分類方法有很多，列舉如下按管理權(quán)限劃分省管物資、省籌物資、市管物資按物資是否入庫可劃分經(jīng)倉物資、直撥物資。按物資用途劃分市場經(jīng)營物資、工程物資、維護(hù)物資、廢舊料、拆舊料、剩余料；結(jié)合中國網(wǎng)通集團(tuán)固定資產(chǎn)目錄劃分有線傳輸、無線傳輸、電路交換、數(shù)據(jù)通信、動力電源、應(yīng)急通信裝備、配套設(shè)備、儀器儀表、通用設(shè)備、機(jī)電設(shè)備。22物資管理的定義及意義物資管理是物資分配和流通過程中有關(guān)物資的組織和檢查工作的總稱。通過用料申請計劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、領(lǐng)用等活動，解決物資供需之間存在的時間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，它對于加強(qiáng)企業(yè)物資管理具有重要的意義。（1）加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。物資管理是生產(chǎn)前的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程不斷地進(jìn)行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要地各種物資。如果物資供應(yīng)不及時，或供應(yīng)地品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。（2）加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程同時也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）加強(qiáng)物資管理也是搞好整個國民經(jīng)濟(jì)物資管理的重要一環(huán)。因?yàn)閺恼麄€國民經(jīng)濟(jì)來看，國家在一定時期內(nèi)的物資資源和資金總是有限的，搞好企業(yè)物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資地周轉(zhuǎn)，就能以同量的物資資源和資金為社會提供更多的產(chǎn)品，這對于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義。23物資管理的特點(diǎn)1物資種類多，有關(guān)原始憑證的信息量大且進(jìn)出頻繁。2要求集中處理，業(yè)務(wù)量大。每到月末年終有關(guān)人員都要加班、加點(diǎn)，對大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總。并按有關(guān)部門的要求進(jìn)行統(tǒng)計、計算，填制各種表。由于手工作業(yè)效率低，錯誤難以避免。故雖然在此過程中耗費(fèi)了大量人力、物力，但效果往往不甚理想。3信息交叉、查賬困難。由于一張單據(jù)記錄了多種內(nèi)容地信息，而所需報表及各種統(tǒng)計需要摘錄各自不同的信息。這樣勢必造成信息交，重復(fù)勞動，給查閱帶來困難。4要求及時制定合理、準(zhǔn)確的動態(tài)供應(yīng)計劃。物資企業(yè)要想取得好的經(jīng)濟(jì)效益，必須制定出合理的采購計劃，因?yàn)橹挥胁少彽奈镔Y與顧客的需求相一致時，才不會出現(xiàn)由于超儲積壓而造成的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。而符合實(shí)際需要的動態(tài)計劃的制定。需要以大量的企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)與信息為依據(jù)。5時間性強(qiáng)，精度要求高物資管理不僅要求按規(guī)定時間完成有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄，匯總、統(tǒng)計、核算、編制和呈送報表，而且要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策及時提供有關(guān)信息。21圖物資系統(tǒng)流程圖24物資管理系統(tǒng)在早期的物資管理輔助企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的過程中，對于物資的經(jīng)營管理包括計劃、采購、庫存、入庫、出庫等都是靠人工方式進(jìn)行的，既主要靠手寫來記錄物資的流向。眾所周知，人工處理物資數(shù)據(jù)是一項(xiàng)繁瑣而枯燥的工作，由于物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領(lǐng)用等活動，這些業(yè)務(wù)涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，比如供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價格、庫存情況、領(lǐng)用情況以及對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報表制作和綜合分析等，由于對這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和質(zhì)量都很高，因此任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業(yè)的利益，若采用純?nèi)斯さ姆椒▉砉芾硎怯幸欢y度的，而且人工處理效率低，對物資數(shù)據(jù)信息的傳輸方面不及時、不準(zhǔn)確，對于物資經(jīng)營管理容易造成數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)管理不一致等種種問題，因此靠人工管理物資信息已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，急需用新的技術(shù)、新的方法來解決所面臨的這一系列問題。近幾十年來，隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的迅速發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，人們利用信息技術(shù)工作和搜索數(shù)據(jù)的能力大幅度提高，千千萬萬個數(shù)據(jù)庫被利用于商業(yè)管理、政府辦公、科學(xué)研究和工程開發(fā)等等，人們積累的數(shù)據(jù)越來越多。用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來存儲數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)已成為大勢所趨。物資管理系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，就是說物資管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的物資信息管理要從總體出發(fā)，全面考慮，這樣可以保證各種職能共享共同的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個別功能子系統(tǒng)可以保存自己專用的數(shù)據(jù)，為保證一體化，首先就是要有一個全局的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計劃，每一個小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)均要在這個總體計劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。其次，是通過標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。這樣數(shù)據(jù)和程序就可以滿足多個用戶的要求，系統(tǒng)的設(shè)備也應(yīng)當(dāng)相互兼容，即使在分布式數(shù)據(jù)庫得到情況下，保證數(shù)據(jù)的一致性也是十分重要的。物資管理系統(tǒng)也是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。它將計劃、采購、銷售，以及物資調(diào)度、庫存管理有機(jī)地結(jié)合起來，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于降低采購和銷售成本、減少庫存積壓、加速庫存資金地周轉(zhuǎn)和控制庫存物資地流程管理，以及及時采購和補(bǔ)充物資以保證生產(chǎn)地順利進(jìn)行都將起著十分顯著地效果和非常積極地作用。近幾年來，現(xiàn)代物資管理在我國迅猛發(fā)展，國內(nèi)外很多專家對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究，并取得了巨大的成就。由于物資管理是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的管理之一，具有跨行業(yè)、跨企業(yè)的特點(diǎn)。因此，一般的物資管理系統(tǒng)需要包括以下基本功能物資計劃管理，物資采購管理，物資合同管理，施工現(xiàn)場物資管理，采購物資付款管理，領(lǐng)導(dǎo)審批管理，供應(yīng)商管理等功能，其中計劃管理包括供應(yīng)計劃管理，采購計劃管理，以及計劃的完成情況統(tǒng)計與計劃預(yù)警等功能采購管理包括物資直接采購管理，物資招投標(biāo)方式采購管理施工現(xiàn)場管理主要包括物資入庫管理，出庫管理，報損及報廢管理，物資調(diào)撥管理以及查詢統(tǒng)計功能。3需求分析及系統(tǒng)的概要設(shè)計31系統(tǒng)開發(fā)的必要性物資庫存管理是物流管理系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)。我們只有對企業(yè)庫存物資資源全面掌握，從分發(fā)揮閑置資源的利用，在全省范圍內(nèi)對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而才能使企業(yè)效益達(dá)到最大化。只有通過規(guī)范科學(xué)的物資管理手段，才能節(jié)省物資采購成本，提高工作效率，提升企業(yè)的競爭力。因此，我們急需建立一個全省性的通信物資計算機(jī)管理系統(tǒng)平臺，這是全面建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，也是實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)工作、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展競爭的需要。通過加強(qiáng)對全省通信物資的基礎(chǔ)管理工作，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個管理層面、管理點(diǎn)的數(shù)據(jù)動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)全省通信物資在時間、空間上的優(yōu)化配置，最大限度的創(chuàng)造時間效益和空間效益，提升物資管理部門支撐服務(wù)水平，提高全省整個物資部門的整體功能和效率。以此到達(dá)提高服務(wù)、快速及時準(zhǔn)確、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理監(jiān)督的目標(biāo)?？傊鞠到y(tǒng)的建設(shè)是在中國電信進(jìn)行體制改革后的背景下為了更好地管理遼寧通信各個管理點(diǎn)的物資庫存情況。為了提高庫存管理的工作效率，避免人力、物力的重復(fù)消耗，也為了完整地對庫存管理過程的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的跟蹤記錄，所以提出了準(zhǔn)備采用電子化管理的設(shè)想與初步的方案。本著進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)引用了現(xiàn)代企業(yè)管理的新概念，保留了ERP的設(shè)計思想，以進(jìn)銷存為主線，為前提，縮短了信息流程，展開業(yè)務(wù)需求，以庫存為基礎(chǔ)，采購增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場的變化能力。32系統(tǒng)開發(fā)的原則在物資管理系統(tǒng)的需求分析之后，我們就應(yīng)對其進(jìn)行總體設(shè)計了。物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計應(yīng)遵循以下設(shè)計原則1實(shí)用性和先進(jìn)性原則物資管理系統(tǒng)是根據(jù)省公司處理工作中最迫切需要解決的問題而建立的，從實(shí)用性出發(fā)，實(shí)實(shí)在在解決某些手工操作越來越困難的工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計立足于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，結(jié)合先進(jìn)的開發(fā)方法與現(xiàn)代管理方法，做到實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合。2可擴(kuò)充性原則在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計過程中，采用模塊化的程序設(shè)計方法，為系統(tǒng)留有充分的接口，使應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性，能隨著企業(yè)的發(fā)展變化進(jìn)行升級、改進(jìn)，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。3開放性原則該系統(tǒng)在建設(shè)上加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，與其他管理業(yè)務(wù)平臺要有機(jī)的聯(lián)系對接，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，資源、信息、數(shù)據(jù)共享。4安全性原則為了保障數(shù)據(jù)平穩(wěn)正常的運(yùn)行，以及數(shù)據(jù)的完整性，整個系統(tǒng)必須有很好的安全性，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計。5統(tǒng)一管理、分級管理與開放性協(xié)調(diào)發(fā)展原則6時、動態(tài)管理原則7流程式業(yè)務(wù)系統(tǒng)8完整性原則實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，高效的信息管理，友好的用戶界面。33系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)通過對敬業(yè)鋼廠各個管理站點(diǎn)庫存管理過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄跟蹤，結(jié)合其庫存管理的業(yè)務(wù)流程，采用數(shù)據(jù)庫管理方式，實(shí)現(xiàn)全省庫存管理的庫存管理全過程跟蹤管理電子化。本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能可提供動態(tài)的物資的進(jìn)、銷、存信息，包括主業(yè)和實(shí)業(yè)以及不同性質(zhì)物資可記錄計算即時物資進(jìn)銷存動態(tài)數(shù)據(jù)可提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，供管理者及相關(guān)人員查詢、統(tǒng)計，為相關(guān)報表提供可靠的數(shù)據(jù)來源對合同管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋，為業(yè)務(wù)流提供數(shù)據(jù)支持要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，不僅是本系統(tǒng)要考慮的問題，同時需要其他系統(tǒng)的支持，我們可以提供其他系統(tǒng)訪問本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供訪問接口，同時其他系統(tǒng)也要確保流入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性可實(shí)現(xiàn)省公司對全省各管理點(diǎn)的物資進(jìn)行管理可以對后期開發(fā)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流整合，提供相應(yīng)的接口。34系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容采購管理根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購，能夠?qū)Σ少忂M(jìn)貨情況進(jìn)行全程監(jiān)控，為采購部門和財務(wù)部門、院長提供準(zhǔn)確及時的信息，對歷史采購信息進(jìn)行全方位的對比分析，為物資管理的采購提供依據(jù)。該模塊包括采購計劃申請子模塊、采購計劃審批子模塊和采購計劃輸出子模塊。首先，需采購的物品由總務(wù)處的倉庫保管員從采購計劃申請模塊中提出采購申請，然后，總務(wù)處長在采購計劃審批模塊中審批采購計劃申請，審批通過后方可生效，從采購計劃輸出模塊中輸出采購計劃單，提交給總務(wù)處的采購員，采購員按照采購計劃單采購。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)以下個功能能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的基本信息進(jìn)行增加、修改和刪除。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的維修進(jìn)行登記管理。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備使用情況進(jìn)行登記管理。庫存管理庫存管理模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，其主要是完成對各種新進(jìn)物品進(jìn)行分類入庫管理、對處系中的物品進(jìn)行出庫管理和庫存盤點(diǎn)。系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)還提供所使用的字典及各類參數(shù)。并且，根據(jù)用戶進(jìn)入系統(tǒng)的用戶標(biāo)識以及正確的口令來判斷用戶的身份，并給予相應(yīng)的權(quán)限。同時，系統(tǒng)管理員可以分配和設(shè)置用戶的權(quán)限。但用戶自身的口令只有用戶自己知道，并且用戶可以更改自身的口令。系統(tǒng)維護(hù)管理模塊包括物品編碼管理子模塊、操作員編碼管理子模塊、處系管理子模塊和日志查詢管理子模塊。查詢統(tǒng)計管理包括采購信息查詢、處系物品信息查詢、固定資產(chǎn)信息查詢、庫存查詢和工作日志查詢模塊。該模塊具有按物品查詢、處系查詢、時間查詢和混合查詢。4系統(tǒng)的總體設(shè)計41系統(tǒng)設(shè)計思路該物資公司共經(jīng)營上萬種不同規(guī)格型號的產(chǎn)品，平均每天大約發(fā)生幾千張進(jìn)、銷單據(jù)，要科學(xué)地經(jīng)營管理，就要做大量的統(tǒng)計處理工作。由于人工管理的局限性，以前只能就全部信息中的一部分進(jìn)行收集整理，而有些重要的信息則不能收集到，更不能進(jìn)行必要的統(tǒng)計與分析工作。經(jīng)調(diào)查，總結(jié)出該公司的經(jīng)營管理可由以下4個職能部門分工完成合同管理負(fù)責(zé)訂貨合同的建帳、查詢和統(tǒng)計處理工作，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供合同管理方面的有關(guān)信息。計劃統(tǒng)計管理負(fù)責(zé)制訂各種物資的進(jìn)、銷、存計劃，并通過統(tǒng)計分析，監(jiān)督各項(xiàng)計劃的實(shí)施，及時準(zhǔn)確地向有關(guān)部門提供各種統(tǒng)計資料。財務(wù)管理負(fù)責(zé)對公司的進(jìn)、銷、存、收各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計、核算，及時地向有關(guān)部門提供財務(wù)方面的各種信息。庫存管理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫物資的驗(yàn)收，保管各種進(jìn)庫物資，隨時提供各種物資的庫存情況等信息。鑒于以上情況，在系統(tǒng)設(shè)計中，采用模塊化結(jié)構(gòu)的設(shè)計思想，即將整個系統(tǒng)按著公司的業(yè)務(wù)管理情況，分為幾個相對獨(dú)立的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)分別完成特定的處理功能。在各個子系統(tǒng)中，有許多共用的原始信息和數(shù)據(jù)文件。為了避免重復(fù)鍵人和存貯，采用原始數(shù)據(jù)文件共享技術(shù)。專門設(shè)計了一個數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)收集原始數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步加工處理。以形成各子系統(tǒng)所共用的數(shù)據(jù)基。整個系統(tǒng)由5個子系統(tǒng)組成1數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)2合同管理子系統(tǒng)3計劃統(tǒng)計子系統(tǒng)4財務(wù)管理子系統(tǒng)5庫存管理子系統(tǒng)。整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，可使得結(jié)構(gòu)清晰，便于系統(tǒng)調(diào)試，分期投產(chǎn)和系統(tǒng)維護(hù)，同時還有利于今后的擴(kuò)充和改進(jìn)，也有利于在其他單位推廣普及，因而具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。需要強(qiáng)調(diào)的是，該計算機(jī)物資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行管理系統(tǒng)的一個輔助管理系統(tǒng)，其目的不是為了代替人工管理，而是作為一個強(qiáng)有力的輔助工具，幫助人們完成過去想做而不能或很難做的工作，協(xié)助人們更科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。例如，經(jīng)常對各種物資進(jìn)行庫存分析，是物資管理中一項(xiàng)十分重要的工作。但在人工管理時，要對上萬種物資進(jìn)行庫存分析，談何容易這不僅需要大量人力，而且還需要較長的時間，待做出分析后，也早已時過境遷，無多大實(shí)用價值了。但有了計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，就可以根據(jù)需要，隨時對全部或部分物資進(jìn)行庫存分析，可以使決策者及時、準(zhǔn)確地掌握物資進(jìn)銷動態(tài)，為制定下一步計劃提供可靠依據(jù)，減少庫存積壓，從而加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。42系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)整個系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)外，其它各子系統(tǒng)相對獨(dú)立，沒有調(diào)用關(guān)系。鑒于此，對整個系統(tǒng)采用層次化控制方式，即在系統(tǒng)開工后，首先進(jìn)人總控程序，然后根據(jù)需要，隨意選取其中的某個子系統(tǒng)。在各個子系統(tǒng)中，又根據(jù)具體情況設(shè)置了若干個功能選擇，用戶可根據(jù)需要選擇其中的某個功能模塊，運(yùn)行完畢后，返回該子系統(tǒng)。若還需要完成其它功能，可再進(jìn)行選擇，直至該子系統(tǒng)應(yīng)做工作全部完成后，方可返回到總控程序。此后，用戶又可作其它選擇。系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。物資管理系統(tǒng)計劃采購管理出庫管理庫存管理統(tǒng)計查詢?nèi)霂旃芾硎樟瞎芾韼齑姹P點(diǎn)發(fā)料管理退料管理物資流控制報表管理二期開發(fā)41系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖示意圖421數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的功能是收集和初步處理各種原始數(shù)據(jù)，形成其它各子系統(tǒng)所需要的各種日志文件，同時完成進(jìn)銷存總帳文件的日更新和臨時修改等功能。該子系統(tǒng)的主要操作是接受原始數(shù)據(jù)。該公司每天大約有幾千張單據(jù)，如果將單據(jù)上數(shù)據(jù)原封不動地輸人，其輸人量是相當(dāng)大的。而且一般書寫不太正規(guī)，也會給輸人人員帶來許多麻煩。因此，該子系統(tǒng)采用了填寫預(yù)處理單的方式，即首先對單據(jù)進(jìn)行一次人工預(yù)處理，按一定格式填寫預(yù)處理單，然后再將預(yù)處理單鍵人計算機(jī)，形成各種原始數(shù)據(jù)文件。在預(yù)處理中如何保證原始數(shù)據(jù)輸人準(zhǔn)確呢為了解決這一問題，就需妥對輸人的原始數(shù)據(jù)全部進(jìn)行多重靜態(tài)校驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上，又專門對其影響最大的品名、規(guī)格編碼進(jìn)行計算機(jī)動態(tài)校驗(yàn)。采取這些措施后，可使誤碼率降到102以下。數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與主要信息關(guān)聯(lián)如圖2所示。42數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)系示意圖423計劃統(tǒng)計子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)文件子系統(tǒng)產(chǎn)生的各種日志文件和進(jìn)銷存總帳文件進(jìn)行日常統(tǒng)計處理和臨時查詢，每日更新各種累計文件，并為計劃部門制訂計劃，進(jìn)行庫存分析提供數(shù)據(jù)，打印各種報表等。該公司的統(tǒng)計工作量甚大，且統(tǒng)計項(xiàng)目繁多，如對各種進(jìn)銷物資除統(tǒng)計其數(shù)量、金額等項(xiàng)外，還要統(tǒng)計它們的進(jìn)貨來源、銷售去向等。這就給原始數(shù)據(jù)的收集提供了較高的要求，使得在收集數(shù)據(jù)時，既要做到完全反映情況，又要輸人量最少，為此對來源、去向等均采用數(shù)字代碼，較好地解決了這一問題。計劃子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)如圖4所示。44計劃統(tǒng)計子系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)示意圖425庫存管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的主要功能是建立庫存總帳文件，并根據(jù)進(jìn)貨日志文件和出庫文件來更新庫存總帳文件，進(jìn)行各種查詢和打印各種報表等。隨時反映出公司內(nèi)各倉庫的庫存情況。該公司的倉庫較多，收、存貨量甚大。為便于庫存物資的管理，該公司采用進(jìn)一批貨物給一個貨位，即使是同一種貨物，由于到貨時間不同，也不能占一個貨位，這就給本系統(tǒng)的設(shè)計帶來了麻煩，該子系統(tǒng)的主要文件庫存總帳文件就不能象其它子系統(tǒng)那樣，用品名規(guī)格作為關(guān)鍵字，而只能以庫號、區(qū)號、位號和批號簡稱庫貨號編碼為依據(jù)，采用了以庫貨號為主關(guān)鍵字建立索引組織的庫存文件，并采取相應(yīng)的處理措施，較好地解決了這一問題。庫存管理子系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)如圖6所示。圖56庫存管理子系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)以信息關(guān)聯(lián)示意圖5數(shù)據(jù)庫的設(shè)計51數(shù)據(jù)模型選擇數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中數(shù)據(jù)模型選擇的好壞是決定軟件質(zhì)量的重要因素,數(shù)據(jù)模型按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可分劃為層次、網(wǎng)狀和關(guān)系模型三種。層次模型和網(wǎng)狀模型優(yōu)點(diǎn)是存取數(shù)據(jù)效率高,但是軟件實(shí)現(xiàn)時編程繁瑣、可移植性和數(shù)據(jù)獨(dú)立性較差且應(yīng)用系統(tǒng)難于擴(kuò)展,而關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫語言的一次一集合的特點(diǎn)將用戶從編程數(shù)據(jù)庫記錄的導(dǎo)航式檢索中解脫出來,大大減少了編程的難度。為保證物資管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有良好的伸縮性和可擴(kuò)充性,本系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型選用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型。52數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟521需求分析數(shù)據(jù)庫設(shè)計首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶需求包括數(shù)據(jù)與處理。需求分析是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ),需求分析的結(jié)果是否準(zhǔn)確地反映了用戶的實(shí)際要求,將直接影響到數(shù)據(jù)庫設(shè)計后面各個階段的設(shè)計,并影響到設(shè)計結(jié)果是否合理和實(shí)用,結(jié)合企業(yè)物資管理的特點(diǎn),經(jīng)可行性分析和初步需求調(diào)查,抽象出該系統(tǒng)物流過程入庫、出庫及退庫業(yè)務(wù)高層數(shù)據(jù)流圖如圖3、4、5所示。該系統(tǒng)物流過程業(yè)務(wù)登記主要是填寫包括物品名稱、型號、數(shù)量、單價、貨物來源、存放倉庫及日期等一系列數(shù)據(jù)的登記清單,供財務(wù)部門報帳、器材存根等用途,該業(yè)務(wù)登記還涉及到對庫存信息的登記或修改、憑證處理、日志登記、信息查詢打印等功能,具體業(yè)務(wù)登記管理數(shù)據(jù)流圖如圖下所示頂層數(shù)據(jù)庫圖頂層數(shù)據(jù)流圖0層數(shù)據(jù)流圖入庫登記數(shù)據(jù)流圖出庫登記數(shù)據(jù)流圖退貨登記數(shù)據(jù)流圖522概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu),也獨(dú)立于支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的DBMS,它是將用戶的需求抽象為信息結(jié)構(gòu),設(shè)計出滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的聯(lián)系,結(jié)合基地各團(tuán)站裝備物資管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的基本功能,抽象出系統(tǒng)的基本ER圖如圖6所示523邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將抽象的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為所選用的DBMS支持的數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫模型定義為以下信息存儲什么信息、數(shù)據(jù)的組織、需要什么表、列的定義。由于本系統(tǒng)選用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型,對用戶而言一個關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表,它由行和列組成。根據(jù)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計,該系統(tǒng)抽象出的實(shí)體包括物品信息、入庫、出庫、退庫、庫存、倉庫、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)物單位、用戶、入庫憑證、出庫憑證、退庫憑證及日志信息,該實(shí)體與實(shí)體間的多對多聯(lián)系在關(guān)系模型中可表示如下物品信息編號,名稱,倉庫類型,型號,單位。入庫入庫日期,貨物編號,貨物名稱,單位名稱,倉庫類型,廠家名稱,入庫數(shù)量,入庫單價,金額,入庫憑證號,備注。出庫出庫日期,貨物編號,貨物名稱,單位名稱,倉庫類型,領(lǐng)物單位,出庫數(shù)量,出庫單價,金額,出庫憑證號,備注。退庫退庫日期,貨物編號,貨物名稱,單位名稱,倉庫類型,退物單位,退庫數(shù)量,退庫單價,金額,退庫憑證號,備注。庫存貨物編號,貨物名稱,貨物型號,單位名稱,倉庫類型,庫存數(shù)量,單價,金額。倉庫倉庫類型,倉庫編號,保管人員。生產(chǎn)廠家廠家名稱,姓名,聯(lián)系電話,手機(jī),郵編,地址,開戶行。領(lǐng)物單位單位名稱,領(lǐng)物人,聯(lián)系電話。入庫憑證入庫憑證號。出庫憑證出庫憑證號。退庫憑證退庫憑證號。用戶表用戶名,口令,操作權(quán)限。日志記錄表操作時間,操作員所做的具體業(yè)務(wù)登記操作。其中表中劃下劃線的字段為該表主碼,關(guān)系模型要求關(guān)系必須是規(guī)范化的,即要求關(guān)系中的每一個分量都是一個不可分的數(shù)據(jù)項(xiàng),也就是說表中不能有表,規(guī)范化程度過低的關(guān)系不能很好的描述計算機(jī)所需要處理的數(shù)據(jù)類型,用戶在應(yīng)用程序中處理數(shù)據(jù)庫信息時,可能會出現(xiàn)插入異常、刪除異常、修改復(fù)雜和數(shù)據(jù)冗余等問題,因此在設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時必須對現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)際問題和用戶應(yīng)用需求做進(jìn)一步的調(diào)查分析并對關(guān)系模式進(jìn)行優(yōu)化處理,消除其中不合適部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴,以解決插入異常、刪除異常、更新異常和數(shù)據(jù)冗余等問題。524數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計在數(shù)據(jù)庫的物理組織中,表以文件形式存儲,每一個表對應(yīng)一種文件結(jié)構(gòu),下面是該系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)。設(shè)計一個完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)大致需要經(jīng)歷需求分析、概念設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理設(shè)計四個階段,設(shè)計過程中這四個階段往往還會有許多不斷反復(fù)的過程,數(shù)據(jù)庫的各級模式正是在這樣一個設(shè)計過程中逐步形成的,需求分析階段綜合各個用戶的需求,在概念設(shè)計階段形成獨(dú)立于機(jī)器特點(diǎn)、獨(dú)立于各個DBMS的概念模式,用ER圖描述,在邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段將ER圖轉(zhuǎn)換成具體的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品支持的關(guān)系模型,形成數(shù)據(jù)庫邏輯模式然后根據(jù)用戶處理的要求,形成數(shù)據(jù)的外模式,在物理設(shè)計階段根據(jù)DBMS特點(diǎn)和處理的需求,進(jìn)行物理存儲安排、建立索引,形成數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式。根據(jù)企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用SQLSERVER系統(tǒng),其移植性好,管理方便6物資管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)前面已經(jīng)介紹過我們所做的物資管理系統(tǒng)包含很多模塊，本章將詳細(xì)介紹各個模塊的功能實(shí)現(xiàn)及設(shè)計過程。61系統(tǒng)登錄設(shè)計本章主要論述物資管理系統(tǒng)的客戶端應(yīng)用程序的詳細(xì)設(shè)計?？蛻舳藨?yīng)用程序主要起一個橋梁作用，它本身必須具有一定的安全保護(hù)措施，能夠?qū)τ脩舻纳矸葸M(jìn)行驗(yàn)證，從而保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不受破壞。所以，當(dāng)用戶準(zhǔn)備運(yùn)行系統(tǒng)時，首先要進(jìn)入用戶登錄模塊。若系統(tǒng)獲取的用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫中的操作員表中的某條記錄相符，則進(jìn)入主程序，否則，提示用戶名或密碼錯誤。因?yàn)橄到y(tǒng)中存放全省物資信息，為了防止用戶密碼由內(nèi)部泄漏，本系統(tǒng)的密碼加密方式采用了單向加密方式MDS加密方式。數(shù)據(jù)庫中存放的加密后的密碼數(shù)據(jù)。其模塊流程圖如下62入庫出庫界面實(shí)現(xiàn)入庫出庫是物資管理系統(tǒng)的重要的部分，在這部分中可以填寫需要錄入商品的信息，并且可以查詢需要的商品，從而能夠很好的管理商品。入庫出庫的界面如下入庫錄入界面出庫錄入界面64應(yīng)用評估本系統(tǒng)讓物流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流暢通并形成一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。整個物資管理系統(tǒng)以計劃和控制為主線，充分體現(xiàn)出物流、資金流、信息流、控制流有機(jī)集成的管理思想。具體表現(xiàn)如下1本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能包括了企業(yè)物資管理所有的業(yè)務(wù)范圍，平臺統(tǒng)一、數(shù)據(jù)源唯一，業(yè)務(wù)處理得以閉環(huán)，既能從物資需求為起點(diǎn)，方便查詢相關(guān)的詢報價情況、采購定單、合同執(zhí)行情況、收發(fā)存情況，也能從后來的任一業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)向前反向追溯，滿足企業(yè)各類人員對物資業(yè)務(wù)查詢的需要。2保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性，可以對庫存進(jìn)行及時、動態(tài)的查詢哪，達(dá)到對庫存信息的實(shí)時監(jiān)控3實(shí)現(xiàn)合理控制庫存，加快資金周轉(zhuǎn)、減少庫存資金積壓，基本做到合理配置企業(yè)資源4對物資的管理能清楚地反映物資庫存的結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀態(tài)，對庫存的實(shí)際情況分析和調(diào)整，使合理化5顯著提高人員的管理素質(zhì)1391，提高采購計劃編制的科學(xué)性，確保生產(chǎn)的正常6進(jìn)行，最大限度地簡化日常事務(wù)。使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應(yīng)商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上7能過對同類物資的合并，增加了訂貨批量和折扣率，使采購成本下降8通過資源調(diào)查，供應(yīng)商認(rèn)證，可保證按優(yōu)先級供貨，降低采購成本9采購部門改變了以前管理混亂的局面，能及時掌握庫存與生產(chǎn)情況，工作做到井然有序，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購作管理的目標(biāo)用最低采購成本，最小的庫存保證生產(chǎn)活動連續(xù)進(jìn)行。10系統(tǒng)能實(shí)時統(tǒng)計物資需求情況、采購與付款情況、領(lǐng)用情況，能實(shí)時統(tǒng)計企業(yè)物資成本，便于企業(yè)每個月的成本和盈利核算。7結(jié)束語71本系統(tǒng)建設(shè)情況總結(jié)本系統(tǒng)己在公司安裝投用，并于近期通過了用戶的實(shí)用化驗(yàn)收。用戶反映使用效果良好，運(yùn)行穩(wěn)定可靠。通過投用本系統(tǒng)，可以使各業(yè)務(wù)部門和員工及領(lǐng)導(dǎo)在同一平臺上辦公，審批使物資從需求計劃、采購、入庫、出庫工作有條不紊，既提供了工作效率，也縮短了物資采購周期，大大降低物資庫存量，占用企業(yè)的資金量也大幅下降從而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭能力。在投用物資管理軟件之前，倉庫物資資金存量近12億元，在軟件投用后，對其物資管理流程進(jìn)行了優(yōu)化，物資采購周期縮短了一半時間，對長時間未領(lǐng)用的備品備件和大宗物資采取少備或不備的策略，將主要資金主要用在進(jìn)