天津歐凱米特科技有限公司人事管理制度匯編制度目錄1員工入、離職管理制度2人事權(quán)限管理制度3員工的培訓(xùn)管理制度4考勤管理制度5勞動合同管理制度6人事檔案管理制度制度說明為加強公司人力資源管理工作，規(guī)范員工招聘、面試、錄用、入離職、異動、薪酬和社會保險等工作的流程和辦理程序，特制定天津歐凱米特科技有限公司人事管理制度匯編。天津歐凱米特科技有限公司人事管理制度匯編是依據(jù)國家勞動法相關(guān)規(guī)定，并根據(jù)企業(yè)實際情況及未來發(fā)展的需求而制定的。就目前公司的人力資源現(xiàn)狀，對該套管理辦法將由公司人事部根據(jù)公司發(fā)展各階段的實際情況進行酌情實施。員工入、離職管理制度第一節(jié)招聘與錄用一、招聘分為內(nèi)部競聘和外部招聘。（一）內(nèi)部競聘指在公司內(nèi)部發(fā)布招聘或崗位競聘信息，在公司現(xiàn)有人力資源基礎(chǔ)上，通過人才選拔、人員異動彌補職位空缺。（二）外部招聘有以下幾種形式1網(wǎng)上招聘與業(yè)內(nèi)搜索形成互補2員工舉薦3參加人才交流會和報紙刊登招聘廣告。4獵頭服務(wù)公司總監(jiān)級以上人員或各公司副總以上人員、及特殊市場急缺人才的招聘可采用獵頭服務(wù)。（三）招聘需求提出1用人部門根據(jù)核定的編制及其執(zhí)行情況，向公司人事部提出人員需求。2編制內(nèi)職位空缺由用人部門于人員擬到位前至少30天填寫人才需求申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，遞交公司人事部審核，報公司總經(jīng)理審批后，由公司人事部執(zhí)行。3人才需求申請表由公司人事部存檔備查。（四）招聘信息發(fā)布公司人事部招聘負責(zé)人依據(jù)已審批的人才需求申請表及其崗位說明書或任職條件、崗位職責(zé)向公司內(nèi)、外部發(fā)布招聘信息。二、錄用基本條件一符合人才需求申請表、崗位說明書標準和資格要求；二體檢合格；三有發(fā)展?jié)摿Γ凰呐c原單位解除勞動關(guān)系，且有書面證明材料；五無行為劣跡記錄；六符合國家政策法規(guī)及當(dāng)?shù)卣块T的有關(guān)規(guī)定。七凡以下情況不得錄用1曾被公司因違紀辭退者；2被剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者；3被判刑或被通緝，尚未結(jié)案者；4吸食毒品者；5拖欠公款有記錄在案者；6精神病或傳染病患者；7品行惡劣，曾被開除或處分者；8體檢不合格者；RPIUK9弄虛作假，采取欺騙手段獲得錄用者；10國家政策法規(guī)及當(dāng)?shù)卣块T規(guī)定不得錄用的；11其他不符合公司用人要求的。三、求職者須提供材料（一）個人簡歷及近照；（二）戶口本、身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書原件及復(fù)印件；（三）對于內(nèi)部招聘，應(yīng)持填寫完整的應(yīng)聘人員登記表并附個人應(yīng)聘簡歷。四、面試（一）公司人事部對收集到的應(yīng)聘材料按任職資格要求進行篩選，對初步合格者約見面談，填寫應(yīng)聘人員登記表和初試評價表，并簽署意見。（二）公司人事部把初選合格的應(yīng)聘材料推薦給用人部門，并代為約見應(yīng)聘者與用人部門負責(zé)人面談。部門負責(zé)人重點考察其業(yè)務(wù)能力是否符合崗位職責(zé)的要求，并簽署意見后，將表格反饋給公司人事部。根據(jù)需要，復(fù)試可以多次、多方面進行，公司的高管職位由公司組織復(fù)試。（三）復(fù)試合格后，重要崗位、高管職位由公司人事部組織相關(guān)人員進行背景調(diào)查。（四）背景調(diào)查完成后，經(jīng)人事部確認崗位、職級、薪資福利待遇等，最終由公司總經(jīng)理審批后，再由人事部履行辦理入職手續(xù)。（五）對財務(wù)、人事、工程技術(shù)等專業(yè)性較強的職位，可由用人部門配合，根據(jù)實際情況進行筆試。（六）經(jīng)各方面試和測評同意錄用的新員工，在履行完審批手續(xù)后，由人事部通知新員工報到的時間。五、新入職員工的薪資核準1新員工的薪資按薪酬管理辦法相關(guān)條款執(zhí)行。11普通員工試用期內(nèi)薪酬執(zhí)行該員工月薪酬總額的80；12高管年薪制人員試用期內(nèi)薪酬按照年薪標準減去年度預(yù)留績效工資除以12月然后單月工資802各部門超出權(quán)限承諾員工工資，公司不予認可，因此造成的一切后果由用人部門的直接責(zé)任人承擔(dān)。3新員工的工資計算日期以到公司正式報到之日起計算。六、報到程序被錄用者按通知時間到公司人事部報到，辦理相關(guān)手續(xù)1攜帶戶口本、身份證、職稱證明、資格證書和學(xué)歷證書等原件并在公司復(fù)印存檔；2與原單位解除勞動關(guān)系證明材料；3交四張本人一寸免冠白底彩色相片；4填寫人事資料備案表；5簽署勞動合同；6由公司人事部人事專員或人事主管帶領(lǐng)，到相關(guān)部門逐一介紹，完畢后，由人事專員或人事主管將其一切入職資料存入員工內(nèi)部檔案；7辦理就餐卡。第二節(jié)試用期和轉(zhuǎn)正一、試用期（一）試用期一般為三個月，特殊人員及試用期表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)用人部門提議、公司人事部復(fù)核、報總經(jīng)理批準可提前轉(zhuǎn)正。（二）試用期間，員工不符合用人單位崗位要求的，人事部可通知員工解除聘用，并按實際出勤天數(shù)發(fā)放工資。二、轉(zhuǎn)正手續(xù)（一）新員工在試用期滿前一周，應(yīng)向人事部提交書面轉(zhuǎn)正申請和工作總結(jié)，由人事部、用人部門負責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)對其進行試用期工作考核，由人事部填寫員工轉(zhuǎn)正評議表，報總裁批準，最終簽字確認后即可轉(zhuǎn)為正式員工。（二）試用期內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正的，由部門負責(zé)人填報員工轉(zhuǎn)正評議表，交公司人事部，審核后報總裁批準，最終簽字確認后執(zhí)行。（三）申請轉(zhuǎn)正的員工，公司將依據(jù)員工的績效考評結(jié)果、工作能力、工作表現(xiàn)等因素進行綜合評定，核定員工的職務(wù)等級和工資等級后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由人事部辦理相關(guān)手續(xù)。第三節(jié)員工離職一、員工辭職（一）正式員工辭職需提前30天向公司人事部提出書面申請；（二）連續(xù)曠工3天者將被視為自動離職并按嚴重違紀處理；（三）員工須按規(guī)定在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下辦理、填寫員工離職表、工作交接一覽表和辦公用品及固定資產(chǎn)交接清單后，由監(jiān)交人確認完成交接手續(xù)的，由人事部出具離職證明；（四）離職人員自公司規(guī)定的離職日停薪，并按當(dāng)月實際工作日計算出勤天數(shù)，其當(dāng)月工資在離職手續(xù)辦理完畢后的次月工資發(fā)放日核發(fā)。凡未辦理離職手續(xù)而提前離職或棄職的并給公司利益造成損害的，將要求其承擔(dān)賠償責(zé)任或追究其法律責(zé)任。二、公司與員工解除勞動關(guān)系。用人部門如與員工解除勞動關(guān)系的，須部門主管首先提出書面報告，經(jīng)人事部審核后報總裁審批，最終經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，方可通知員工本人辦理離職手續(xù)。三、離職（崗）交接工作規(guī)定（一）離崗須向公司負責(zé)人或指定人員辦理移交，移交工作內(nèi)容包括1現(xiàn)金及有價證券；2公司的印章、證照、密碼、源代碼、檔案資料、專用工具等；3對外的公函文件及接收的公函原件、批文原件等；4電腦資料、配件、軟盤、備份、系統(tǒng)資料等；5償還各項債務(wù)、借款等；6日常領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、辦公用品、鑰匙等；7其他涉及到公司利益的證明和保密材料原件及其它資產(chǎn)；8以離職人員本人辦理的各項手續(xù)、證照等需要變更的，離職人員必須協(xié)助公司辦理變更手續(xù)；9對未完成的工作事項和其它未盡事宜，須提供文字說明或提供移交清冊；10關(guān)鍵崗位離職，必要時須經(jīng)過公司組織的審計小組進行審計，離職人員必須配合審計工作；11其它須交接的，根據(jù)部門和崗位要求實施交接。（二）監(jiān)交及確認1一切監(jiān)交工作必須由比移交人行政級別高一級的人員或公司指定人員負責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人必須清楚移交的全部內(nèi)容所涉及的標的，親自過目查驗、核實、核對。涉及實物資產(chǎn)的必須親自監(jiān)督盤點，列入移交文件中。監(jiān)交人對移交標的的全面性、準確性、真實性負責(zé)。2移交工作中，如發(fā)現(xiàn)標的不全、摻假、損壞等情況，監(jiān)交人應(yīng)終止移交工作，并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取相應(yīng)措施進行清查、審核，并確認應(yīng)移交的標的。對拒不執(zhí)行交接工作的人員，由公司采取相應(yīng)措施進行移交工作，造成損失的將追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任。監(jiān)交人不履行職責(zé)，造成重大遺漏的，追究監(jiān)交人的責(zé)任。人事權(quán)限管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司各職能部門、各公司在人事任免、異動、薪資福利、職級、人員編制等人事工作中的管理權(quán)限，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于歐凱米特公司。三、職級規(guī)定公司總部員工劃分為以下四個行政層級（一）高級管理人員（以下簡稱高管）公司總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理。（二）中層管理人員公司總部各職能部門經(jīng)理（三）主管級人員公司總部各職能部門專職主管和各公司部門經(jīng)理、部門主管。（四）普通員工上述三個職級以外的員工。四、各職級具體人事管理權(quán)限（一）普通員工的管理權(quán)限由部門負責(zé)人或部門直屬主管提出建議，經(jīng)公司人事部考查合格后，報公司總經(jīng)理審批，最終簽字確認后執(zhí)行。（二）主管級管理人員由部門負責(zé)人提建議，經(jīng)公司人事部考查合格后，報公司總經(jīng)理審批，最終簽字確認后執(zhí)行。（三）中層管理人員由公司總經(jīng)理提出建議，經(jīng)公司人事部考查合格后，報總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。（四）高級管理人員由公司總經(jīng)理直接授權(quán)，公司人事部備案。五、薪資權(quán)限（一）公司、各公司所有員工的薪資均須按照薪酬管理辦法和批準的薪資級別表執(zhí)行。（二）新入職或晉升人員的薪資調(diào)整。新入職員工或晉升職務(wù)員工的薪資，原則上執(zhí)行相應(yīng)職級的起薪標準，如有特殊情況，超過該職級封頂工資標準，須報公司總經(jīng)理審批。六、福利項目增減公司及公司所屬各公司的福利項目嚴格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如擬調(diào)整，需提交申請，由公司總經(jīng)理審批。七、執(zhí)行及解釋權(quán)限本制度自2012年X月X日起開始執(zhí)行，由公司總部人事部負責(zé)解釋。天津歐凱米特科技有限公司2012年X月X日員工的培訓(xùn)與考核一、培訓(xùn)目的公司通過對員工的培訓(xùn)，使員工具備當(dāng)前以及未來工作所必備的知識和技能，實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。二、培訓(xùn)種類（一）新員工入職培訓(xùn)。人事部安排大約60120分鐘的入職培訓(xùn)，主要介紹公司概況和員工享有的各項福利以及應(yīng)該遵循的各項規(guī)章制度等，使新員工了解公司的歷史、文化理念、組織架構(gòu)、政策規(guī)定及發(fā)展規(guī)劃，增加新員工對企業(yè)的認同感和企業(yè)的凝聚力。（二）上崗培訓(xùn)新員工正式上崗就職之前，要接受部門為其安排的專業(yè)技能培訓(xùn)，以便更快適應(yīng)工作崗位的需要。（三）業(yè)務(wù)培訓(xùn)由人事部根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需求，統(tǒng)一制訂規(guī)劃，提供支持和服務(wù)，并進行跟蹤檢查，由業(yè)務(wù)部門組織實施。（四）在職培訓(xùn)根據(jù)公司發(fā)展需要和目前管理中出現(xiàn)帶有較普遍性的問題，人事部匯同相關(guān)部門，開展針對性較強的在職培訓(xùn)，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和提高員工的工作效率。同時人事部對員工個人還要提供培訓(xùn)扶持計劃，增強企業(yè)核心員工的工作能力。四、本制度自2012年X月X日開始執(zhí)行，由公司人事部負責(zé)解釋。天津歐凱米特科技有限公司2012年X月X日公司考勤管理制度為了切實加強公司各公司考勤管理工作，根據(jù)國家法律、法規(guī)及有關(guān)勞動政策，結(jié)合公司考勤管理工作的實際情況，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司全體員工二、考勤管理1、考勤計算起止時間每月1日至當(dāng)月最后一天。2、作息時間上班時間周一至周五辦公時間8301200、133017003、考勤規(guī)定（1）員工上班必須由部門負責(zé)人統(tǒng)計考勤記錄并交人事部審核；（2）每月忘記考勤不得超過三次，超過三次（不含）的給予50元處罰（3）員工不得在上班時外出辦理私事。三、請假管理（一）公假1、法定節(jié)日2、國家法定節(jié)假日按國家及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在不違反法律的情況下，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際情況安排；3、公假期間薪資正常核算。（二）事假1、員工轉(zhuǎn)正后因個人原因不能正常上班或工作時間因私事外出，在不影響工作的情況下可以請事假；應(yīng)提前填寫請假單，必要時連同有關(guān)證明一并送到人事部，依照有關(guān)規(guī)定申請核準后，方可休假。續(xù)假也須照此辦理。如遇不可抗力無法事先辦理以上手續(xù)者，應(yīng)及時以電話申請批準，并在到崗后第一個工作日及時補辦相關(guān)手續(xù)，報人事部備案。2、經(jīng)理級（含）以下員工，由公司、部門第一負責(zé)人審批。事假審批權(quán)限為連續(xù)2日（含）。員工必須提前一天以書面形式向直屬上級申請并逐級審批并報人事部備案方為有效；3日（含）以上的必須提前1天以書面形式向直屬上級申請，由公司、部門第一負責(zé)人審核后，報公司總裁審批后方可有效，同時報人事部門備案；3、公司各部門、各公司負責(zé)人請假，由本人提出申請，由公司總裁批準，人事部門備案方可休假；JKU4、對于年度事假超過20個工作日、每月事假超過10日的員工，公司有權(quán)解除勞動合同；5、事假期間遇法定節(jié)日，將法定節(jié)日扣除后再計算請假時數(shù)；6、每次事假最小計算單位為半天，不足半天的按半天計算，超過半天按一天計算，以此類推；7、特殊情況、不可抗力情況造成的休假，由相關(guān)部門酌情處理。（三）病假1、員工（包括試工期內(nèi)員工）可按照公司規(guī)定程序（同事假請假程序）請病假；2、員工病假復(fù)工后，必須持定點醫(yī)療機構(gòu)開具的病休診斷書和證明，到人事部進行銷假，否則按事假處理；3、病假審批權(quán)限與事假相同。（四）工傷假1、員工因工負傷，需要離開工作崗位休養(yǎng)治療的，經(jīng)?。ㄊ校┘墑趧颖Ｕ暇中姓胯b定確認為工傷的，按國家有關(guān)規(guī)定辦理；2、員工傷假滿后兩個工作日內(nèi)，應(yīng)正常上班，否則公司有權(quán)解除勞動合同。員工傷假滿復(fù)工的，公司根據(jù)其身體狀態(tài)對其工作崗位進行重新安排，員工應(yīng)當(dāng)服從公司安排。（五）婚假員工轉(zhuǎn)正后可按照公司規(guī)定程序請婚假，試工期內(nèi)員工不能請婚假；員工結(jié)婚，須憑結(jié)婚證明，一次性享受婚假三天；男女雙方符合晚婚條件（男員工達到25周歲、女員工達到23周歲）初婚的，在三天婚假的基礎(chǔ)上，可增加至十天；3、婚假期間薪資正常核算；4、婚假審批權(quán)限與事假相同。（六）產(chǎn)（檢）假1、女員工懷孕第七個月期間可請半天產(chǎn)檢假；女員工懷孕第八個月、第九個月，每月可請二天產(chǎn)（檢）假；超出時間按事假計算。2、產(chǎn)（檢）假審批權(quán)限與事假相同。（七）生育假1、女員工產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件的員工，經(jīng)本人申請、部門經(jīng)理審核批準，可適當(dāng)延長產(chǎn)假，但假期最長不能超過半年；2、婚后未生育的女員工流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，妊娠不足4個月的，產(chǎn)假為15天；妊娠4個月及以上的，產(chǎn)假為42天。女員工第一次流產(chǎn)的可享受以上假期；第二次流產(chǎn)的按事假有關(guān)規(guī)定辦理；3、對懷孕7個月以上的女員工，可不安排加班，由所在部門安排適當(dāng)工作；4、生育假其他事宜參照當(dāng)?shù)厣ｋU政策執(zhí)行；5、生育假審批權(quán)限與事假相同，請假時需提供醫(yī)療機構(gòu)開具的生育及其他相關(guān)證明。（八）哺乳假1、有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天上班時間可以請哺乳假1小時（包括路途時間）。根據(jù)員工的實際情況，可以累計合并使用。2、哺乳假審批權(quán)限與事假相同。（九）喪假1、員工的配偶、父母、子女、配偶之父母死亡可申請享受3天假期，祖父母、外祖父母等旁系親屬死亡，可申請1天假期（不含路途時間）。2、喪假審批權(quán)限與事假相同。（十）、公假員工因?qū)W校家長會、供暖期間供暖試氣（水），可享有半天公假，須持有學(xué)校、小區(qū)物業(yè)開具的相關(guān)證明方為有效。（十一）年假1、員工自轉(zhuǎn)正之日起，在公司工作滿一年者可享有5個工作日的帶薪休假，以后每增加一年休假可增加一天，但最長不超過15天。2、員工于年中辭職或因其他原因離開公司，當(dāng)年則不再享有帶薪年假。一年內(nèi)病事假累計5天者不享受當(dāng)年年假待遇。3、帶薪年假應(yīng)于當(dāng)年12月31日前結(jié)清，不能累計使用。4、員工申請帶薪年假，應(yīng)于休假前30日以書面形式向部門經(jīng)理申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，方為有效。九、非正常出勤及處理辦法（一）遲到、早退1、考慮到各地目前的交通狀況，每月內(nèi)允許有三次不超過15分鐘的遲到不記罰，超時或三次以上及惡意利用此規(guī)則者按遲到處理。2、每月超過三次的，每次遲到或早退30分鐘以內(nèi)的，每次扣罰30元；超過30分鐘不足一小時的，每次扣罰50元；超過1小時的按事假1天處理，不到崗的按曠工處理。（二）曠工1、有下列情況之一者，一律以曠工處理未辦理完畢請假手續(xù)、請假未準或擅自延長假期的虛報請假原因，經(jīng)查確屬偽造未按規(guī)定辦理外出手續(xù)的2、曠工當(dāng)天按日薪資總額的三倍處罰，第二天扣除當(dāng)月薪金20；第三天扣除當(dāng)月薪金50；3、對連續(xù)曠工3天、全年累計曠工達到5天的員工，按嚴重違反規(guī)章制度處理，予以辭退。（三）對弄虛作假、故意不提供考勤真實情況的員工，經(jīng)公司調(diào)查、核實后，按嚴重違反公司規(guī)章制度做辭退處理。十、本規(guī)定自2012年X月X日起執(zhí)行。十一、本規(guī)定由公司人事部負責(zé)解釋。天津歐凱米特科技有限公司2012年X月X日勞動合同管理制度依據(jù)中華人民共和國勞動法和中華人民共和國勞動合同法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況及相關(guān)規(guī)章管理規(guī)定，特制定本管理辦法一、簽訂勞動合同的范圍1凡在本公司及公司所屬各公司工作的員工均與其所在單位簽訂勞動合同；2不適用勞動合同法人員除外。二、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。三、簽訂勞動合同前提條件1員工與其它公司不存在勞動關(guān)系；2工程師等技術(shù)人員的資格證書必須轉(zhuǎn)入到本公司；3認同公司各項規(guī)章管理制度。四、勞動合同期限和簽訂權(quán)限1固定勞動合同期限1員工第一次簽訂勞動合同，期限為1至5年，試用期3個月；2續(xù)簽固定期限勞動合同期限為3年（含）以下；3公司另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。2以完成一定任務(wù)和季節(jié)性臨時用工的勞動合同期限1以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同（售樓員等）不設(shè)立固定期限；2臨時用工勞動合同期限，原則上不得超過6個月；3勞動合同簽訂權(quán)限與公司人事管理權(quán)限相同。五、勞動合同的訂立1由用人單位法定代表人或由法定代表人委托的代理人與勞動者本人簽訂；2用人單位自用工之日起30日內(nèi)，與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，員工與人事部各執(zhí)一份；3勞動合同不得由他人代簽。勞資雙方必須對勞動合同及其附件逐一進行簽字確認；4公司、各公司高管或特殊崗位人員由公司總部與勞動者本人簽訂勞動合同，并加蓋公司法人專用印章后開始生效。六、勞動合同的續(xù)訂員工勞動合同期滿前60天，由人事部人事專員向員工下達勞動合同期WOSQ滿通知書，待員工反饋后，由公司根據(jù)本辦法授權(quán)人事部與員工續(xù)訂（解除）勞動合同。七、勞動合同附件公司與員工簽訂勞動合同時，除采用公司所在地勞動部門的制式合同外還應(yīng)簽訂必要附件，包括但不限于以下附件1、勞動合同補充協(xié)議2、人事管理制度匯編3、員工手冊八、勞動合同解除（終止）程序解除（終止）勞動合同時,應(yīng)由員工本人或用人部門向人事部提出書面申請。企業(yè)提出解除（終止）勞動合同的,須用人部門書面提出解除（終止）勞動合同原因,附上必要的說明材料經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報送公司人事部。待有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司人事部或所在公司人事部組織各相關(guān)部門進行工作交接。重要崗位要進行離任審計。交接完畢后，由公司人事部辦理解除（終