歸檔編號B123監(jiān)理檔案實(shí)施細(xì)則編號DJL3編制（檔案工程師）審核/批準(zhǔn)（總監(jiān)理工程師）編制時間/實(shí)施時間二00六年三月十六日1總則參建各單位必須嚴(yán)格國家工程建設(shè)的法律、法規(guī)和規(guī)定；認(rèn)真按國家技術(shù)規(guī)范和設(shè)計圖紙施工；對國家規(guī)范的強(qiáng)制性條文和功能性要求無條件執(zhí)行。2編制依據(jù)21建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300200122建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328200123建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則DB21/1234200324建筑工程文件編制歸檔規(guī)程DB21/1342200425建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319200026經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃3適用范圍城工程檔案控制。4職責(zé)41施工單位職責(zé)工程檔案行為主體是施工單位，監(jiān)理機(jī)構(gòu)代表建設(shè)單位對工程工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理，對完成的工程檔案，按國家標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)單位的要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門、建設(shè)單位及監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出的問題必須按要求改正，未提出的違反國家技術(shù)規(guī)定的，同樣必須按要求改正。42監(jiān)理機(jī)構(gòu)職責(zé)監(jiān)理部檔案管理由總監(jiān)理工程師總體負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集和提供各種記錄和資料，隨時匯總和上報給總監(jiān)理工程師/總監(jiān)理工程師指定的檔案管理人員。5專業(yè)工程的特點(diǎn)本工程為住宅工程，檔案以土建工程為主。工程共有地基基礎(chǔ)、主體（承重混凝土和填充砌體）結(jié)構(gòu)、裝飾、建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑等7個分部。土建工種所形成的檔案約占總量的75，絕大部分隱蔽工程檢查在土建工種。土建部分按伸縮縫劃分2個檢驗(yàn)批；設(shè)備部分按系統(tǒng)劃分檢驗(yàn)批。6監(jiān)理工作的流程61熟悉檔案編制辦法和設(shè)計圖紙，劃分檢驗(yàn)批。62召開檔案管理專題例會，布置檔案管理的具體要求。63在工程進(jìn)程中形成工程檔案。7監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值71對施工單位報驗(yàn)的檢驗(yàn)批，檢驗(yàn)合格后，在48小時內(nèi)返還簽字后的資料文件。72所有報驗(yàn)/檢驗(yàn)表格，必須按國家和地方規(guī)定，采用標(biāo)準(zhǔn)制式表格。73監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成的各類文件、資料，全部采用電子文檔形式。8監(jiān)理工作的方法及措施工程檔案與工程進(jìn)度同步形成，對施工單位形成的檔案定期進(jìn)行檢查，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行糾正，具體通過工程例會等形式進(jìn)行。附錄竣工檔案編制（通用版）工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，應(yīng)對工程建設(shè)中的資料檔案進(jìn)行整理上報。工程竣工檔案整理后，按以下部分分別上報報送城建檔案館部分、報送工程質(zhì)量監(jiān)督站部分。具體上報的要求如下（均為原件）第一部分報送城建檔案館部分1建設(shè)單位資料序號資料內(nèi)容具體要求1工程形象照片工程建設(shè)主要標(biāo)志性過程、重大事件的工程形象照片。要求照片為原始拍照的黑白或彩色照片。2基本建設(shè)計劃經(jīng)市級以上政府部門批準(zhǔn)的基本建設(shè)計劃書。3工程項(xiàng)目申請報告及批復(fù)由建設(shè)單位報送的工程項(xiàng)目申請報告及批復(fù)，其中，批復(fù)在前，請示申請在后。4房地產(chǎn)開發(fā)（建設(shè)）項(xiàng)目備案書經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目意見書，到建設(shè)行政主管部門的備案書。5項(xiàng)目可行性研究報告及批復(fù)經(jīng)政府主管行政部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報告及批復(fù)。6建設(shè)項(xiàng)目選址意見書政府土地規(guī)劃部門同意批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。7建設(shè)用地批復(fù)政府土地部門的建設(shè)用地批準(zhǔn)文件。8拆除舊房任務(wù)審批表9房屋拆遷許可證通知單10建設(shè)項(xiàng)目環(huán)?！叭瑫r”送審表政府環(huán)保部門對建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保可行性研究報告的審查報告。11結(jié)合民用建筑修建防空地下室審批表當(dāng)無人防工程時應(yīng)有相應(yīng)的審批意見及交納相關(guān)的費(fèi)用。12人防工程建設(shè)承擔(dān)書僅用于設(shè)人防的工程。13消防設(shè)計審核意見書消防行政主管部門對正式批準(zhǔn)的施工圖進(jìn)行建審的消防設(shè)計審核意見書。14建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計衛(wèi)生審核認(rèn)可書衛(wèi)生防疫部門對項(xiàng)目建設(shè)的具體審核意見。15建設(shè)擴(kuò)出設(shè)計審定通知單此項(xiàng)含政府指定的設(shè)計審圖部門，對施工圖執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)審查的審核意見書16建設(shè)工程規(guī)劃許可證通知書17規(guī)劃審批圖（1/500紅線圖）到規(guī)劃局購買。18工程質(zhì)量監(jiān)督申報登記書19合同、協(xié)議、公證書包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、安裝、大型及重要設(shè)備采購、動遷等20中標(biāo)通知書包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、安裝等21工程地質(zhì)勘察報告具有滿足工程建設(shè)要求的詳勘報告22工程預(yù)算或有資金計劃書。23工程驗(yàn)收材料規(guī)劃部門的驗(yàn)收報告；消防部門的檢測驗(yàn)收報告；環(huán)保部門的市內(nèi)檢測、室外環(huán)境檢測（含排污、噪音、空氣檢測等）報告；衛(wèi)生防疫部門的衛(wèi)生許可證；住宅小區(qū)驗(yàn)收報告等。其中1規(guī)劃部門的驗(yàn)收報告。由規(guī)劃部門根據(jù)規(guī)劃批準(zhǔn)文件，對各建筑物進(jìn)行實(shí)際測量后，發(fā)出的正式驗(yàn)收報告；2消防部門的檢測驗(yàn)收報告。消防設(shè)施驗(yàn)收由具有檢測資質(zhì)的檢測單位對各種消防設(shè)施進(jìn)行功能性檢測，檢測后提出相關(guān)的檢測結(jié)論報告，與消防竣工圖同時上報消防主管行政部門（市消防局），消防主管行政部門根據(jù)上述報告的結(jié)論對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收檢查，合格后發(fā)放消防許可證。3環(huán)保部門的市內(nèi)檢測、室外環(huán)境檢測報告。檢測分兩部分，第一部分由區(qū)級建設(shè)行政主管部門進(jìn)行，檢測合格后，發(fā)出合格報告；第二部分由工程質(zhì)量檢測部門對市內(nèi)有害氣體等進(jìn)行檢測，檢測合格后，發(fā)出合格報告。4衛(wèi)生防疫部門的衛(wèi)生許可證。根據(jù)已批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計衛(wèi)生審核認(rèn)可書進(jìn)行檢查，合格后發(fā)出衛(wèi)生許可證。24有關(guān)工程重要會議材料包括紀(jì)要、簡報、開竣工典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、題字等。25工程建設(shè)過程中形成的錄音、錄象、照片等。此項(xiàng)可歸入到第1項(xiàng)的內(nèi)容中。2施工單位資料序號資料內(nèi)容具體要求1施工許可證副本2單位工程交工驗(yàn)收證明應(yīng)有簽認(rèn)單位公章3單位工程質(zhì)量綜合評定表應(yīng)有簽認(rèn)單位公章4與單位工程相關(guān)的政府有關(guān)職能部門的批文批件匯總目錄向建設(shè)單位索取5參建各方相互制約關(guān)系的合同或協(xié)議匯總表總承包合同及分包合同，當(dāng)分包為建設(shè)單位執(zhí)定的分包單位亦應(yīng)同時歸檔匯總，發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由建設(shè)單位和分包單位支付。6單位工程建設(shè)相關(guān)單位及負(fù)責(zé)人匯總表提供建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位法人及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人人員的名單。7與單位工程相關(guān)單位及負(fù)責(zé)人匯總表提供本項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工人員名單及執(zhí)業(yè)資質(zhì)證件編號等。8圖紙審核或?qū)徍擞涗洶ㄔO(shè)計交底、施工圖圖紙會審記錄，采用標(biāo)準(zhǔn)表格，建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工均應(yīng)加蓋紅章。9設(shè)計變更通知單匯總目錄表10設(shè)計變更或技術(shù)聯(lián)系單所有設(shè)計變更和技術(shù)聯(lián)系單均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)表，并加蓋設(shè)計專用章和施工單位技術(shù)專用章。11工程定位測量記錄必須注明引用的規(guī)劃部分標(biāo)準(zhǔn)坐標(biāo)值及高程值，采用的儀器及測量閉合差等，并應(yīng)附有平面簡圖。12地基允許承載力復(fù)檢記錄必須有參加復(fù)檢的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位人員簽字，并加蓋上述各單位公章。同時應(yīng)有隱檢記錄。13沉降觀測記錄及示意圖視設(shè)計和規(guī)范要求采用。14樁基礎(chǔ)竣工報告及檢測報告按設(shè)計要求和國家規(guī)范的要求，由具有檢測資質(zhì)的單位進(jìn)行檢測并出具相應(yīng)的檢測報告。15隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總表土建、暖衛(wèi)、燃?xì)狻㈦姎?、電梯、通風(fēng)空調(diào)等。原則上按部位排序，先土建后設(shè)備。16吊裝工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄當(dāng)采用預(yù)制裝配式結(jié)構(gòu)是由此項(xiàng)。應(yīng)將預(yù)制件的出廠合格證及材料復(fù)試報告按規(guī)定填寫完整。17土建工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄使用材料復(fù)試報告等按規(guī)定填寫完整。18屋面、樓面蓄水檢驗(yàn)記錄應(yīng)采用文字或簡圖形式將檢驗(yàn)部位描述清楚，同時應(yīng)附有隱檢記錄。19地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收報告必須有參加驗(yàn)收的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位人員簽字，并加蓋上述各單位公章。20主體工程驗(yàn)收報告必須有參加驗(yàn)收的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位人員簽字，并加蓋上述各單位公章。21結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄必須有參加驗(yàn)收的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位人員簽字，并加蓋上述各單位公章。22主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告由工程質(zhì)量檢測單位進(jìn)行，并提供主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告。23給排水、消防、采暖、電氣隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄使用材料復(fù)試報告等按規(guī)定填寫完整。24管道、設(shè)備試壓、沖洗記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。25給排水管道通水試驗(yàn)記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。26衛(wèi)生間、地漏盛水試驗(yàn)記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。27排水管道通球試驗(yàn)記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。28設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)（伸縮器預(yù)拉伸）記錄29電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄表及曲線圖表（確定平衡系數(shù)）30電梯特檢表31電氣接地電阻測試記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。32絕緣電阻測試記錄采用標(biāo)準(zhǔn)表格。33通電試驗(yàn)記錄主要是變電所低壓出線口到各單體總控制箱。34電力電纜試驗(yàn)記錄參照上條執(zhí)行。35交流電、變壓器、電機(jī)試驗(yàn)記錄高壓部分由電業(yè)局完成，低壓部分由安裝單位完成。36砂漿、砼配合比通知單（防滲配合比）由委托的材料檢測試驗(yàn)室提供，出具的配合比通知單應(yīng)含蓋施工的各個季節(jié)。37砌筑砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。38砂漿抗壓強(qiáng)度報告按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。39砼試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。40砼抗壓強(qiáng)度報告按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。41砼抗?jié)B試驗(yàn)報告按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。42水泥、型鋼、鋼筋試驗(yàn)報告匯總表按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。43鋼筋焊接或結(jié)構(gòu)鋼試驗(yàn)報告按材料手冊的統(tǒng)計結(jié)果。44鋼筋試驗(yàn)報告及出廠合格證必須加蓋經(jīng)銷單位的紅章。45水泥試驗(yàn)報告及出廠合格證必須加蓋經(jīng)銷單位的紅章。46砂子試驗(yàn)報告及出廠合格證當(dāng)采用商品砼時，應(yīng)向供應(yīng)廠家索取，現(xiàn)場砌筑用材料應(yīng)獨(dú)立取樣送檢。47石子試驗(yàn)報告及出廠合格證當(dāng)采用商品砼時，應(yīng)向供應(yīng)廠家索取，現(xiàn)場砌筑用材料應(yīng)獨(dú)立取樣送檢。48磚試驗(yàn)報告及出廠合格證49防水卷材試驗(yàn)報告及出廠合格證必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。50瀝青試驗(yàn)報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。51瑪蹄脂試驗(yàn)報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。52密封、保溫、隔熱材料，土壤干土質(zhì)量密度試驗(yàn)報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。53生石灰粉和消石灰粉試驗(yàn)報告54通風(fēng)閥門檢測報告必須加蓋經(jīng)銷單位的紅章。55排水用芯層發(fā)泡硬聚氯乙烯（PVC、UPVC）管材檢測報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。同時應(yīng)送質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)可的檢測單位進(jìn)行復(fù)檢，合格后提供相應(yīng)的檢測報告。56開關(guān)、插座檢測報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。同時應(yīng)送質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)可的檢測單位進(jìn)行復(fù)檢，合格后提供相應(yīng)的檢測報告。此項(xiàng)還包括電線、電纜。57建筑用絕緣電工材料套管檢測報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。58砼構(gòu)件、鋼構(gòu)件、木構(gòu)件出廠合格證必須加蓋制造生產(chǎn)單位單位的紅章，可按檢驗(yàn)批提供。59外墻保溫板合格證必須加蓋制造生產(chǎn)單位單位的紅章，可按檢驗(yàn)批提供。60鋁合金、塑料門窗試驗(yàn)報告及合格證試驗(yàn)內(nèi)容包括風(fēng)動試驗(yàn)、水密性和嚴(yán)密性試驗(yàn)。當(dāng)高層建筑采用點(diǎn)式幕墻時，應(yīng)按要求進(jìn)行“三性”試驗(yàn)。61防盜門、上翻門合格證必須加蓋制造生產(chǎn)單位單位的紅章，可按檢驗(yàn)批提供。此項(xiàng)包括防火門、木門等。62外墻涂料合格證及檢測報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。當(dāng)用于外墻時，應(yīng)有凍融檢測指標(biāo)。此項(xiàng)含內(nèi)墻涂料的環(huán)保檢測報告。63干壓陶瓷磚合格證及檢測報告必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。當(dāng)用于外裝時，應(yīng)有凍融檢測指標(biāo)。此項(xiàng)含內(nèi)裝施工時，應(yīng)有環(huán)保檢測報告。64預(yù)拌砼出廠（交貨）合格證當(dāng)采用商品砼時，應(yīng)向供應(yīng)廠家索取。65水電材料出廠合格證必須加蓋生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的紅章。66分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表匯總目錄67分部工程質(zhì)量評定表68單位工程保證資料核查表含土建、暖衛(wèi)及煤氣、通風(fēng)空調(diào)、電氣、電梯等69單位工程觀感質(zhì)量評定表70土建、暖衛(wèi)、電氣工程觀感質(zhì)量評定表71工程質(zhì)量事故及處理記錄72技術(shù)質(zhì)量安全交底匯總目錄表73竣工圖含建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電氣、電訊、消防、通風(fēng)、空調(diào)、裝飾等，竣工圖章規(guī)格、位置按規(guī)定執(zhí)行。對有變更和修改的應(yīng)予以注明。設(shè)計單位的出圖專用章、執(zhí)業(yè)人員專用章應(yīng)齊全?？⒐D圖章尺寸為110450竣工圖施工單位工程負(fù)責(zé)人制圖人技術(shù)負(fù)責(zé)人制圖日期年月日3資料的上交及歸檔要求上述資料整理完成后，施工單位應(yīng)上交的資料，先請工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行初審，合格后送沈陽市城建檔案館（建設(shè)單位和施工單位可分別送交）。送交的資料不用裝訂，具體排序和裝訂由城建檔案館自行進(jìn)行，送交單位支付所需的工本費(fèi)和人工費(fèi)。合格后，城建檔案館發(fā)放檔案預(yù)審合格證。第二部分報送工程質(zhì)量監(jiān)督站部分送交工程質(zhì)量監(jiān)督站的資料，視工程建設(shè)的復(fù)雜程度和辦理的監(jiān)督委托的內(nèi)容，分為土建監(jiān)督分站（各區(qū)分站）、設(shè)備安裝分站和裝修分站三部分。1送交土建監(jiān)督分站（各區(qū)分站）的資料如下11建筑工程施工許可證；12施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書；13施工單位簽署的工程竣工報告；14監(jiān)理單位簽署的工程質(zhì)量評估報告、質(zhì)量檢查報告及完整的監(jiān)理資料；15勘察、設(shè)計單位簽署的質(zhì)量檢查報告；16完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；17施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書；18規(guī)劃行政主管部門出具的認(rèn)可文件；19公安消防、環(huán)保、供暖、供氣等部門出具的許可文件或準(zhǔn)許使用文件；110建設(shè)行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題已全部整改完畢的相關(guān)資料和文件；111工程質(zhì)量監(jiān)督部門提出的工程質(zhì)量監(jiān)督報告；112驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見；113施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；114國家、省、市法規(guī)、規(guī)章和市建設(shè)主管部門規(guī)定應(yīng)提交的其它資料和文件；115材料檢測手冊及評價報告。2送交設(shè)備安裝分站監(jiān)督站的資料如下21建筑工程施工許可證。當(dāng)此件已隨土建部分歸檔時，可不列入；22施工單位簽署的工程竣工報告；23監(jiān)理單位簽署的工程質(zhì)量評估報告、質(zhì)量檢查報告及完整的監(jiān)理資料；24勘察、設(shè)計單位簽署的質(zhì)量檢查報告；25完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；26施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書；27完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；28施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書；29建設(shè)行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題已