匯龍國際花園大客戶團購暨產(chǎn)品推介活動細案產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進樓盤的銷售和擴大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點1樹立匯龍國際花園“城市中央30萬方歐式傳世建筑”的項目美譽度2匯龍國際花園推案及銷售的需要，對一期已購客戶以及二期積累客戶的推介活動一、活動目的匯龍國際花園一期一段楓丹白露自07年6月30日開盤以來，短短時間里，取得了良好的銷售業(yè)績，在社會各界取得良好反響。針對二期銷售量大幅增加，市場競爭進一步激烈的特點，如何使一期二段延續(xù)一期一段的品牌效應及輝煌業(yè)績，達到社會利益和經(jīng)濟利益的雙贏局面，是下一步營銷工作的重點所在。本次活動的舉辦，時間上處于一期一段的尾盤與一期二段的開盤交界節(jié)點，提升現(xiàn)有客戶的信心、樹立口碑、加快樓盤銷售是本次活動舉辦的意義所在。配合匯龍國際花園二期開盤，針對客戶（已購和積累的）進行產(chǎn)品專項推廣二、活動主題匯龍國際花園回報老客戶暨產(chǎn)品推介專項推廣三、活動時間2008年7月5日四、活動地點邳州富興源大酒店五、活動規(guī)模200300人說明綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，200300人規(guī)模較為理想。六、與會部門、機構和人員1隆章公司2德基陽行公司3監(jiān)理公司4地產(chǎn)界人士、部分目標客戶群體5設計院6景觀公司7物業(yè)管理公司七、活動內(nèi)容1重點介紹匯龍國際花園項目優(yōu)點規(guī)劃、產(chǎn)品、用材、小區(qū)內(nèi)配套、景觀等2各相關單位領導發(fā)言、解析、致辭3現(xiàn)場贈禮和抽獎活動4現(xiàn)場客戶提問及解答八、工作配合活動程序1、會前嘉賓邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資準備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；2、推介會正式開始前的會場檢測（電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調(diào)、會議物資等）；3、產(chǎn)品推介會正式開始；4、產(chǎn)品推介會后的效果總結；活動細則（1）會場布置場外主入口門外設置拱門一處，花籃812只、簽到臺一處入口處迎賓禮儀2位，簽到處迎賓禮儀4位會場專用泊車位若干，車輛調(diào)度人員2位場內(nèi)桌15套（每套15人），椅子帶椅套（協(xié)作單位配合提供）嘉賓講話用主講臺背景板一處（根據(jù)所選具體情況決定尺寸），或用投影儀設備場內(nèi)綠色植物（根據(jù)所選具體情況決定數(shù)量，望協(xié)作單位提供）嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領導就座匯龍國際花園花園產(chǎn)品宣傳用品（X展架或易拉寶）視頻設備，播放企業(yè)宣傳用品音響設備（主講話筒兩只）（2）物品準備渲染用品拱門、花籃、背景板、花團2束（簽到處1束，主講臺1束）宣傳用品X展架或易拉寶（68個）、DM單頁（隆章新世界花園產(chǎn)品，400份）配套用品簽到本1本，簽到筆2支，名片放置箱1只，數(shù)碼相機2臺、DV攝像機1臺宣講用品領導講話稿，主持人開場辭其他物品會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶等（3）人員準備全程協(xié)調(diào)人員2名（負責客戶邀請、邀請核實等）執(zhí)行人員3名（負責會議地點落實、布置）會議主持人員1名（由我方銷售人員選出）迎賓接待禮儀2位，接待人員2位車輛調(diào)度人員2名（可由會議地點的保安擔任）會場服務人員23名（負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務）（4）合作單位落實會議合作地點廣宣用品制作（5）會議流程會議籌備期活動方案的確定韓總、張總人員分工與任務落實監(jiān)督岳總、李總（6）宣傳資料準備A邀請卡的派發(fā)方式事先電話預約嘉賓，并指定專人送呈或郵寄邀請卡，務必確定每位嘉賓都能到會參加；B新聞稿的撰寫與發(fā)布C紀念品建議為每位到會人員準備一份精美紀念品，為每位領導嘉賓準備一份豪華禮品，最好是準備具有特色的工藝品。邀請步驟甄選客戶按地址投遞請柬電話追訪確認再次電話確認登記會議地點落實協(xié)作單位提供活動場所，會場具體狀況資料搜集。嘉賓講話稿落實發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開場辭相關物資準備簽到用品、拱門、花籃、X展架或易拉寶、數(shù)碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶等會議檢測期會場物資落實會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設備等相關內(nèi)容渲染物品落實拱門、花籃、背景板、花團宣傳物品落實DM單、X展架或易拉寶配套用品落實簽到用品、數(shù)碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶等宣講用品落實嘉賓講話稿，主持人開場辭相關人員落實講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請人員落實置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量會議執(zhí)行期會議簡要流程置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認迎賓人員在會場外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領入會場會議開始，嘉賓按順序講話九、活動流程7月4號下午相關工作人員進行最后的現(xiàn)場布置，最后調(diào)試各儀器及設備7月5號730800全體工作人員到位（大巴車及臨時工作人員及各參與單位的相關人員）800830工作人員做好來會人員接待工作（簽到、禮品券的發(fā)放）830客戶統(tǒng)一乘車去匯龍國際花園現(xiàn)場實地參觀（大約20分鐘）855乘車去富興源大酒店產(chǎn)品推介會現(xiàn)場（大約10分鐘）905915播放迎賓曲，主持人上場開場白、請領導及嘉賓依次入座，并對參加活動的領導及嘉賓作簡略的介紹、宣布開始915推介會活動正式開始915920主持人介紹匯龍國際的具體情況及本次產(chǎn)品推介會的意義920925隆章公司領導致辭925930規(guī)劃局介紹整體規(guī)劃930935設計院講設計思路935940景觀公司940945工程部人員介紹工程進度與工程管理細節(jié)945950監(jiān)理公司談如監(jiān)督施工單位把好質(zhì)量關950955銷售部談二期推盤計劃及產(chǎn)品賣點9551000物業(yè)公司談物業(yè)服務10001010一期業(yè)主嘉賓講話（一男一女）10101015主持人宣布活動到此結束；發(fā)放禮品備注中間是否穿插個別節(jié)目1、小提琴表演2、拉丁舞表演3、女聲獨唱十、活動氣氛的營造1橫幅活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關注。2高空氣球活動地點周邊布高空氣球。3彩虹門活動地點周邊布彩虹門。4彩旗（三角旗）。5售樓處裝飾夢幻彩球、升空球等等十一、宣傳媒體的配合1預告廣告策略（1）具體要求盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略媒介選擇邳州電視臺字幕廣告。發(fā)布時機2008年6月29日7月4號投放頻次每天晚上巡回播放。（3）具體投放計劃短信DM放在報紙當中夾帶發(fā)（4）其他形式媒介宣傳售樓處周邊橫幅等的懸掛。DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2活動當天的輔助媒介宣傳（1）具體要求要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛，（2）媒介策略活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛?；顒蝇F(xiàn)場的工作人員可著印有隆章地產(chǎn)和匯龍國際花園花園等相關字樣的披帶或恤，以起到流動宣傳的效果。十二、前期準備工作1活動方案建議。2所有平面表現(xiàn)的設計方案。3會場布置的設計方案。4禮品設計方案建議。5活動物/禮品的購買。6活動拍照/攝像。7預約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。十四、活動注意事項1活動過程中，致辭要處處圍繞匯龍國際花園，不能脫離主旨。2紀念品上要刻有匯龍國際花園的LOGO和廣告定位語。3現(xiàn)場指定的簽約客戶要氣質(zhì)和形象非常配合樓盤形象，所贈禮品要貴重一些。4一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候。5整體方案靈活掌控。預算根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行。附表一準備內(nèi)容清單名稱數(shù)量備注一、物品拱門2處會議地點門外、售樓處花籃812只放在會場主入口兩側禮儀綬帶6條迎賓禮儀佩帶花團2組簽到處1組，主講臺1組簽到用品1套簽到本1本，簽到筆2支數(shù)碼相機2臺公司自備DV攝像機1臺公司自備背景板1塊根據(jù)會議地點大小制作易拉寶68個可以是X展架DM單頁1000份產(chǎn)品開場辭1份主持人使用講話稿46份每位領導、公司人員宣講使用純凈水4箱20瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水盒飯若干根據(jù)當天現(xiàn)場工作人員數(shù)量確定二、人員協(xié)調(diào)人員2位負責客戶邀請等執(zhí)行人員3位負責會議地點落實主持人員1位由我方銷售人員選出迎賓禮儀4位另接待人員2位車輛調(diào)度2位可由會議地點的保安擔任會場服務23位負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務表二會場準備名稱數(shù)量備注主講臺1座嘉賓講話使用主席臺1座立式，木質(zhì)嘉賓席1015桌桌面擺放飲料電源5處門前拱門一處，場內(nèi)使用2處，備用2處音響1套話筒2只，功放1組，VCD1組，音響2組，視頻設備1組簽到臺1座長桌1張，帶藍色帷幔；椅子2張，帶椅套托盤1只最好為金色綠色植物1套不少于3組，數(shù)量不少于10盆現(xiàn)場車位10處專用車位車輛調(diào)度2位負責本次會議的車輛調(diào)度現(xiàn)場服務4位酒會遞送濕毛巾，最好為天使打扮，用籃子拎著濕毛巾遞送表四配合工作完成所需工作具體負責場地安排、來賓桌椅準備隆章負責，德基陽行銷售部協(xié)助項目資料、手提袋、餐會食品、簽名馬克筆隆章公司負責，德基陽行銷售部協(xié)助廣告宣傳片德基陽行策劃部幻燈片德基陽行策劃部開發(fā)商演講稿德基陽行策劃部提供給主持人的節(jié)目流程表德基陽行策劃部現(xiàn)場橫幅、拱門、背景墻、視覺引導牌德基陽行策劃部、設計部、廣告公司產(chǎn)品推介會廣告投放及費用計劃1、短信內(nèi)容匯龍國際花園二期產(chǎn)品推介會7月5日9時于富興源舉行并接受預訂，交多少錢送多少錢熱線86265999計劃從7月1日至7月5日通過電信短信平臺發(fā)送，費用12萬條3500元。2、條幅內(nèi)容（1）、匯龍國際花園一期產(chǎn)品推介會7月5日900于富興源隆重舉行垂詢熱線8626599986265678（2）、匯龍國際花園一期第二批房源于7月5日產(chǎn)品推介會期間傾情推出，交多少錢送多少錢搶房熱線8626599986265678（3）匯龍國際花園產(chǎn)品推介會7月5日900于富興源舉行，活動期間好禮多多，優(yōu)惠多多垂詢熱線8626599986265678條幅廣告共45條，共懸掛5天，時間是7月1日5日，每條成本（含審批、制作、懸掛等）每條100元，共計4500元。3、電視滾動字幕匯龍國際花園一期第二批房源推介會7月5日9時于富興源舉行并接受預訂，交多少錢送多少錢熱線86265999費用12元字天46字7天3864元。4、DM夾報（海報）豎版、銅版紙2000份1元份2000元。5、華夏慶典禮儀公司費用華廈禮儀慶典公司項目及費用報價6、富興源場地租賃費用2500元。7、天馬廣告公司制作大牌廣告費用序號品名所需數(shù)量單價（元）總價（元）備注1拱門2座1803602花團2個1503花籃20個5010004嘉賓胸花300個123605易拉寶8個756006背景板1個14207主持人1個50