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文檔簡介

常州市政府采購中心常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)競爭性談判文件常采競20160021號采購人常州市公安局集中采購機構(gòu)常州市政府采購中心2016年2月常州市政府采購中心2前附表項號內(nèi)容規(guī)格1項目名稱常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)項目編號常采競20160021號2談判保證金數(shù)額元(本項目不需要繳納)戶名常州市政府非稅收入專戶開戶銀行工商銀行常州分行營業(yè)部賬號11050201090000998953采購人聯(lián)系方式夏曉梅,051981993128。4響應(yīng)文件份數(shù)正本壹份、副本貳份5響應(yīng)文件提交接收時間2016年2月26日上午930分響應(yīng)文件提交截止時間2016年2月26日上午930分響應(yīng)文件提交地點常州市政府采購中心9樓912室聯(lián)系人朱衛(wèi)華聯(lián)系電話6談判會議時間2016年2月26日上午930分地點常州市政府采購中心9樓905會議室7評審辦法最低評標(biāo)價法8報價次數(shù)至少2次常州市政府采購中心3目錄競爭性談判公告2第一章總則3第二章響應(yīng)文件5第三章響應(yīng)文件密封和提交8第四章談判報價9第五章談判、評審、評定成交10第六章采購內(nèi)容及要求14第七章格式附表15常州市政府采購中心2競爭性談判采購公告常采競20160021號常州市政府采購中心受常州市公安局委托,就常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)實行競爭性談判方式采購,有關(guān)事項公告如下。一、項目名稱及編號項目名稱常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)項目編號常采競20160021號二、項目簡要說明常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)項目投資額為6285796萬元人民幣,預(yù)計工期9個月,內(nèi)容包括相關(guān)硬件系統(tǒng)設(shè)備的供應(yīng)、運輸、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)等內(nèi)容的全過程監(jiān)理。三、供應(yīng)商資格條件1、供應(yīng)商須符合政府采購法第二十二條規(guī)定;2、供應(yīng)商須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)證書;3、供應(yīng)商擬配備的項目總監(jiān)理工程師須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師證書和信息系統(tǒng)項目管理師證書,駐場監(jiān)理工程師須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書,人員配備必須符合要求;4、供應(yīng)商須具有同類視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項目的監(jiān)理案例(提供合同);5、供應(yīng)商須成立本地化服務(wù)的監(jiān)理機構(gòu),具有完善可靠的售后服務(wù)體系,能確保服務(wù)實施和售后服務(wù)響應(yīng)(提供承諾);6、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),投標(biāo)人必須具有獨立完成項目監(jiān)理工作的能力。四、談判文件領(lǐng)取的時間和地點投標(biāo)人自公告之日起自行下載談判文件。五、響應(yīng)文件提交及談判信息響應(yīng)文件提交時間2016年2月26日上午930分。響應(yīng)文件提交截止暨開標(biāo)時間2016年2月26日上午930分。響應(yīng)文件提交地點常州市政府采購中心9樓912室。六、聯(lián)系方式采購中心聯(lián)系人朱衛(wèi)華聯(lián)系電話051986800187傳真電話051986800352聯(lián)系地址常州市龍錦路12592號網(wǎng)址HTTP/ZFCGCZFBGOVCN/采購人名稱常州市公安局常州市政府采購中心3聯(lián)系人夏曉梅聯(lián)系電話051981993128聯(lián)系地址常州市龍錦路1588號常州市政府采購中心2016年2月18日常州市政府采購中心4第一章總則一、采購項目常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)二、供應(yīng)商的資格要求1、供應(yīng)商須符合政府采購法第二十二條規(guī)定;2、供應(yīng)商須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)證書;3、供應(yīng)商擬配備的項目總監(jiān)理工程師須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師證書和信息系統(tǒng)項目管理師證書,駐場監(jiān)理工程師須具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書,人員配備必須符合要求;4、供應(yīng)商須具有同類視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項目的監(jiān)理案例(提供合同);5、供應(yīng)商須成立本地化服務(wù)的監(jiān)理機構(gòu),具有完善可靠的售后服務(wù)體系,能確保服務(wù)實施和售后服務(wù)響應(yīng)(提供承諾);6、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),投標(biāo)人必須具有獨立完成項目監(jiān)理工作的能力。三、談判費用供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)其編制、提交響應(yīng)文件以及參加招競爭性談判活動所產(chǎn)生之一切費用。無論競爭性談判活動中的做法和結(jié)果如何包括采購單位決定取消采購的,采購人和集中采購機構(gòu)對上述費用不負任何責(zé)任。四、談判文件、談判文件的組成本文件及依法對本文件所作的書面更正內(nèi)容均為談判文件的組成部分。、談判文件的更正供應(yīng)商在收到談判文件后,如有疑問需要澄清,應(yīng)在答疑會議1日前以書面形式向集中采購機構(gòu)提出,如無疑問,視作供應(yīng)商完全響應(yīng)談判文件的條款和要求。集中采購機構(gòu)作出的澄清或修改將公告通知所有談判文件收受人。談判文件各項條款最終解釋權(quán)歸常州市政府采購中心,供應(yīng)商對集中采購機構(gòu)提供的談判文件所做出的推論、解釋和結(jié)論,集中采購機構(gòu)概不負責(zé)。供應(yīng)商由于對談判文件的任何推論和誤解以及集中采購機構(gòu)對有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果,均由供應(yīng)商自負。集中采購機構(gòu)有權(quán)對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或修改,并以更正公告形式通知所有供應(yīng)商。常州市政府采購中心5集中采購機構(gòu)可視具體情況,延長響應(yīng)文件提交截止時間和談判時間,并將此變更以公告形式通知所有談判文件收受人。公告通知以江蘇省政府采購網(wǎng)和常州市政府采購網(wǎng)所發(fā)布的為準(zhǔn)。五、供應(yīng)商的義務(wù)1、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)認真閱讀談判文件,完全明了采購項目之名稱、用途、數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期,完全明了供應(yīng)商所應(yīng)具備的資格條件。2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件。響應(yīng)文件應(yīng)對談判文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出完全響應(yīng)。3、供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件提交截止時間前,將密封的響應(yīng)文件送達指定地點。4、供應(yīng)商不得相互串通談判報價,不得排擠其他供應(yīng)商的公平競爭,損害采購人或者其他供應(yīng)商合法權(quán)益。供應(yīng)商不得與采購人串通,損害國家利益,公眾利益或者他人的合法權(quán)益。5、供應(yīng)商在響應(yīng)文件提交截止時間前,對所提交的響應(yīng)文件可以補充、修改或者撤回,并書面通知集中采購機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容為響應(yīng)文件的組成部分。常州市政府采購中心6第二章響應(yīng)文件六、響應(yīng)文件組成一式叁份,壹份正本,貳份副本。響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)符合談判文件的要求,并應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容。1、供應(yīng)商情況說明供應(yīng)商簡介(含供應(yīng)商規(guī)模、銀行資信、技術(shù)能力及裝備水平等)、人員情況、典型項目介紹。2、供應(yīng)商資格審查材料,證明供應(yīng)商符合資格要求的證明材料包括但不限于以下材料(所有項目若有缺失或無效將可能導(dǎo)致無效響應(yīng)且不允許在響應(yīng)文件提交截止后補正。響應(yīng)文件中提供復(fù)印件,并將原件(或公證件)同時攜帶至談判現(xiàn)場備查,否則視作無效響應(yīng)文件)1)響應(yīng)函(附件一);2)法定代表人資格證明書(附件二),授權(quán)委托書(附件三),供應(yīng)商法定代表人或者委托代理人的身份證;3)有效的營業(yè)執(zhí)照(事業(yè)單位的可提供組織機構(gòu)代碼證);4)有效的稅務(wù)登記證;5)供應(yīng)商資格要求涉及的證明材料。3、談判報價談判報價的具體要求見談判文件第四章。4、項目技術(shù)和實施方案,應(yīng)當(dāng)包括但不限于如下主題1)項目技術(shù)方案2)項目組織實施方案和管理計劃3)培訓(xùn)方案含培訓(xùn)承諾中的所有培訓(xùn),費用均由供應(yīng)商負擔(dān)4)技術(shù)支持、售后服務(wù)方案5)優(yōu)惠條款或承諾。6)其他。4、其他評審相關(guān)材料1)供應(yīng)商應(yīng)提交的各類證明資料;2)典型項目合同常州市政府采購中心73)供應(yīng)商參與本項目的技術(shù)人員一覽表(提供姓名、學(xué)歷、年齡、資質(zhì)證書情況、以往參加類似項目情況、在本項目中的責(zé)任等),明確負責(zé)本項目的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人,提供相關(guān)人員的職稱或資格證書復(fù)印件,提供項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、本項目技術(shù)人員的勞動合同和社保繳費記錄證明;4)供應(yīng)商相關(guān)榮譽證明資料;5其他相關(guān)材料。七、供應(yīng)商應(yīng)認真檢查談判文件的內(nèi)容是否齊全,如有遺漏,應(yīng)及時向集中采購機構(gòu)索取,否則責(zé)任自負。八、響應(yīng)文件的制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求1、供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備響應(yīng)文件的正本1套,副本2套,在每一份響應(yīng)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本內(nèi)容有差異,以正本為準(zhǔn)。2、響應(yīng)文件正本必須打印。供應(yīng)商應(yīng)按照要求,在正本規(guī)定的地方加蓋單位公章或由供應(yīng)商法定代表人(或其委托代理人)簽字,副本可通過正本復(fù)印。3、全套響應(yīng)文件應(yīng)無修改和行間插字。如有修改,須在修改處加蓋供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人的印鑒。4、談判報價清晰準(zhǔn)確,不存在影響其他供應(yīng)商評分的嚴重錯誤。九、在響應(yīng)文件提交截止時間之前的密封完好的響應(yīng)文件可以接受。十、談判保證金(本項目不需要)1、供應(yīng)商必須按要求在響應(yīng)文件提交截止時間前向集中采購機構(gòu)交納談判保證金元整(以到賬為準(zhǔn),拒絕以個人名義繳納),談判保證金可采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,繳納后自行到常州市政府采購中心綜合科領(lǐng)取收據(jù)。2、在談判時,響應(yīng)文件中必須提供談判保證金收款收據(jù)復(fù)印件或執(zhí)原件備查,對于未按要求提交談判保證金的,其響應(yīng)文件將作為無效響應(yīng)文件處理,不予參加評審。常州市政府采購中心83、未成交供應(yīng)商的談判保證金在將在中標(biāo)通知書發(fā)出后的一周內(nèi)予以全額退還(無息),請未成交供應(yīng)商自行開具加蓋本單位公章的財務(wù)收據(jù)到采購中心綜合科辦理退款。4、成交供應(yīng)商的談判保證金將轉(zhuǎn)入履約保證金,待合同按約履行完畢后的7個工作日內(nèi)全額退還(無息),履約保證金另有約定的除外。5、供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況,集中采購機構(gòu)報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)同意后有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并沒收其談判保證金。1供應(yīng)商在提交后又撤回其響應(yīng)文件;2成交供應(yīng)商未能在談判文件規(guī)定的期限提交履約擔(dān)保;3成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同;4由于供應(yīng)商的原因?qū)е轮袠?biāo)無效的。常州市政府采購中心9第三章響應(yīng)文件密封和提交十一、響應(yīng)文件的密封與標(biāo)志1、供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件密封。2、所有封袋上都應(yīng)寫明供應(yīng)商名稱、采購項目名稱,采購項目編號,年月日。3、所有響應(yīng)文件都必須在封袋騎縫處加蓋供應(yīng)商公章。4、供應(yīng)商違反上述規(guī)定的,其響應(yīng)文件將被作為無效響應(yīng)文件,不予拆封和參加評審。十二、響應(yīng)文件提交,截止時間和地點供應(yīng)商須在競爭性談判采購公告規(guī)定的響應(yīng)文件提交截止時間之前在指定地點將響應(yīng)文件提交給集中采購機構(gòu)。供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件時須提供法定代表人或代理人身份證原件,未提供的,集中采購機構(gòu)不接受其響應(yīng)文件,不予參加談判和評審。十三、響應(yīng)文件的修改和撤回在響應(yīng)文件提交截止時間之前,供應(yīng)商可以對所提交的響應(yīng)文件進行修改和撤回,但所提交的修改或撤回通知必須按談判文件的規(guī)定進行編制、密封、標(biāo)志(在包封上標(biāo)明“修改”或“撤回”字樣,并注明修改或撤回的時間)和提交。響應(yīng)文件提交截止時間之后,供應(yīng)商不得修改或撤回響應(yīng)文件。常州市政府采購中心10第四章談判報價十四、投標(biāo)總價應(yīng)包括招標(biāo)文件所確定的招標(biāo)范圍包括對本項目硬件設(shè)備采購驗收、系統(tǒng)集成、項目驗收、系統(tǒng)試運行至竣工驗收的全過程進行監(jiān)理服務(wù);對項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、變更等進行控制;對項目合同的執(zhí)行、工程文檔資料等進行管理;協(xié)調(diào)建設(shè)方和承建方的關(guān)系所產(chǎn)生的其它所有費用。招標(biāo)人不承擔(dān)任何增項費用。常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目概算628萬元(約),監(jiān)理費用一經(jīng)確定,在整個合同執(zhí)行期內(nèi)無論施工造價增減與否,監(jiān)理費用固定不變。在本工程監(jiān)理過程中產(chǎn)生的一切費用由監(jiān)理公司自理。十五、談判報價方式1、供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件中提供的格式完整、正確填寫開標(biāo)一覽表。開標(biāo)一覽表中的報價應(yīng)與分項報價表的總價完全一致,如有不一致的,以開標(biāo)一覽表的報價為準(zhǔn)。報價貨幣為人民幣,評標(biāo)時以人民幣為準(zhǔn)。2、供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件規(guī)定格式填報投分項報價表。3、培訓(xùn)服務(wù)費用報價由各供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)自身情況自行決定是否單列。如供應(yīng)商單列培訓(xùn)費用,則自行將談判文件所提供的“分項報價表”格式擴展。4、售后服務(wù)費用報價同上。5、供應(yīng)商需對每部分報價包含的服務(wù)內(nèi)容進行明確說明。如有特別承諾,也需明確說明。6、本項目的最高限價為125萬元,項目總價高于最高限價的作為無效響應(yīng)處理。7、談判報價次數(shù)本項目采用至少二次報價,響應(yīng)文件的談判報價作為首次報價,在談判小組評審談判結(jié)束后,所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)同時提交最終報價。8、其他要求常州市政府采購中心11第五章談判、評審、評定成交十六、談判會議時間和地點響應(yīng)文件提交截止的時間即為談判會議時間2016年2月26日上午930分。談判會議地點常州市龍錦路12592號,常州市政府采購中心9樓905室。十七、評審、評定成交方法本項目采用最低評標(biāo)價法,響應(yīng)文件滿足談判文件全部實質(zhì)性要求且最終報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。十八、談判評審會議談判評審會議按談判文件中規(guī)定的時間、地點舉行,由集中采購機構(gòu)主持,在有關(guān)部門監(jiān)督下進行。采購人、所有供應(yīng)商和政府采購管理機關(guān)等有關(guān)監(jiān)督部門的代表參加會議。供應(yīng)商應(yīng)由法定代表人或者委托代理人攜帶身份證明原件準(zhǔn)時參加談判會議,并簽名報到以證明其出席。十九、由監(jiān)督部門會同供應(yīng)商代表檢查響應(yīng)文件的密封情況,或由公證機關(guān)監(jiān)督。檢查完畢后,供應(yīng)商退場,由談判小組開始組織評審。二十、集中采購機構(gòu)在響應(yīng)文件提交截止時間前收到的所有合格響應(yīng)文件,談判評審時都予以拆封,集中采購機構(gòu)對談判評審過程予以記錄。二十一、響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一的,將作為無效響應(yīng)文件處理,無效響應(yīng)文件不予參加評審。1、響應(yīng)文件未按規(guī)評定成交志、密封、蓋章的;2、響應(yīng)文件未加蓋供應(yīng)商公章的;常州市政府采購中心123、授權(quán)委托書無供應(yīng)商公章、法定代表人的印鑒(或簽名),或委托書非原件的;4、供應(yīng)商未通過報名的或者在名稱上和法人地位上與報名情況發(fā)生實質(zhì)性的改變的;5、供應(yīng)商不符合談判文件中規(guī)定資格要求的,或者資格要求證明材料提供不齊全的;6、響應(yīng)文件未按談判文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制,響應(yīng)文件字跡潦草、模糊、難以辨認;7、供應(yīng)商在一份響應(yīng)文件中,對同一采購項目報有兩個或多個報價,且未書面確定以哪個報價為準(zhǔn)的;8、供應(yīng)商在談判報價中存在嚴重錯誤,并影響對其他供應(yīng)商的評分的;9、響應(yīng)文件材料所述情況和所附相關(guān)資料不實的;10、供應(yīng)商以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的。11、逾期送達的響應(yīng)文件;12、未按談判文件要求繳納談判保證金的;13、供應(yīng)商的最終談判報價超出采購預(yù)算或者最高限價的;14、談判文件明確規(guī)定無效的其他情形,或者其他被談判小組認定無效的情況;15、不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。二十二、評審、評定成交評審由集中采購機構(gòu)依法組建的談判小組負責(zé)。由談判小組出具書面評審報告并推薦成交供應(yīng)商。二十三、響應(yīng)文件的澄清1、為了有助于響應(yīng)文件的審查、評價和比較,談判小組可以書面方式要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補正。供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)以書面方式進行并不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。常州市政府采購中心132、響應(yīng)文件中的大寫金額和小寫金額不一致時的,以大寫金額為準(zhǔn);單價乘數(shù)量不等于總價,數(shù)量符合談判文件要求,以單價計算金額為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;缺項漏項或者數(shù)量不符合談判文件要求的作為無效響應(yīng)文件處理;對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。3、所有澄清或說明必須以書面方式正式為之,由法定代表人或其代理人的簽名或蓋章。4、供應(yīng)商拒不按照談判小組要求作出澄清、說明或者補正的,作為無效響應(yīng)處理。二十四、評審中作為終止競爭性談判活動的情況1、因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3、供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;4、因重大變故,采購任務(wù)取消的。二十六、授予合同,合同條款1、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交公告發(fā)出之日起的三十日內(nèi)與采購人簽訂合同。2、成交供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求的時間、地點派代表前來與采購人具體商談簽訂合同。談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。3、采購人在授予合同時有權(quán)對“響應(yīng)文件”中的貨物及配置在合法范圍內(nèi)進行調(diào)整。4、成交供應(yīng)商因不可抗力導(dǎo)致無法按期簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)在不可抗力發(fā)生之日起5日內(nèi)提出,并提供書面證據(jù),采購人及成交供應(yīng)商互不承擔(dān)任何責(zé)任及損失。如成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由未按期簽訂合同的,視為自動放棄中標(biāo)資格,并承擔(dān)違約責(zé)任。5、貨款支付合同簽訂后7個工作日內(nèi),采購方向監(jiān)理方支付項目成交額的40;系統(tǒng)項目初驗合格后7個工作日內(nèi),采購方向監(jiān)理方支付系統(tǒng)項目成交額的40;系統(tǒng)項目終驗合格后7個工作日內(nèi),采購方向監(jiān)理方支付系統(tǒng)項目成交額的20。常州市政府采購中心14第六章采購內(nèi)容及要求投標(biāo)人必須遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國價格法、中華人民共和國合同法、江蘇省信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(1)監(jiān)理范圍項目監(jiān)理的主要范圍包括參與常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)的全過程招標(biāo)采購和實施,應(yīng)用軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成,設(shè)備和系統(tǒng)軟件購置、安裝調(diào)試,系統(tǒng)單元測試,集成測試,培訓(xùn),試運行和系統(tǒng)驗收,系統(tǒng)移交,相關(guān)各類項目會議的組織、記錄,項目文檔、起草、歸檔、移交等管理工作;針對項目建設(shè)情況,向采購人提出合理化的改進改良建議;全面負責(zé)項目各方的工作協(xié)調(diào)、督辦等,并提供724小時的免費現(xiàn)場全程監(jiān)理服務(wù)。協(xié)助業(yè)主完成上級各部門對本項目的檢查、考核、驗收等工作。(2)監(jiān)理要求監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照項目建設(shè)目標(biāo)要求,遵循國家、省、市信息系統(tǒng)項目建設(shè)和監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,依據(jù)項目建設(shè)合同和用戶需求,采用先進、科學(xué)、合理的適合本項目特點的項目管理技巧和手段,對項目進行全程駐場監(jiān)理。對工程的各個階段及各個層面進行全方位管理與協(xié)調(diào)。對工程質(zhì)量、進度和支付及變更等進行全面控制。對項目建設(shè)合同的執(zhí)行、項目建設(shè)文件資料等進行管理。保證能按質(zhì)、按量、按期實施完成。(3)監(jiān)理服務(wù)具體內(nèi)容按照“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的原則,保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并實現(xiàn)項目建設(shè)的目標(biāo)。具體內(nèi)容包括31項目組織及技術(shù)總體方案的把關(guān)1)參與項目招投標(biāo)方案的編制與項目招投標(biāo)工作;2)審核和確認承建單位的總體設(shè)計方案;3)審核和確認項目建設(shè)過程中的各種關(guān)鍵技術(shù)方案;4)審核和確認承建單位的組織和實施方案,和投標(biāo)人提交的項目計劃;常州市政府采購中心155)審核和確認承建單位的項目質(zhì)量保證計劃、質(zhì)量控制體系(含質(zhì)量控制的關(guān)鍵性節(jié)點);6)審核和確認承建單位的原代碼管理方案;7)審核和確認承建單位的測試計劃;8)審核和確認承建單位的項目進度計劃和進度控制節(jié)點。32項目質(zhì)量控制1)系統(tǒng)集成方案的審核和確認;2)審核關(guān)鍵設(shè)備、系統(tǒng)軟件選型方案,協(xié)助系統(tǒng)集成商和建設(shè)方進行選型;3)對采購的硬件設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗、測試和驗收;4)對承建單位的開發(fā)質(zhì)量進行審核;5對源代碼、開發(fā)文件進行移交驗收;6)審核確認承建單位的培訓(xùn)計劃;7)監(jiān)督承建單位實施其培訓(xùn)計劃,并征求用戶的反饋意見;8)審核確認承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報告。33項目進度控制1)審核承建單位的進度分解計劃,確認分解計劃可以保證總體計劃目標(biāo);2)對項目實施進度進行實時跟蹤,并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整,以確保項目的階段和總體進度目標(biāo)的實現(xiàn);3)當(dāng)工期目標(biāo)嚴重偏離時,應(yīng)及時指出,并提出對策建議,同時督促承建單位采取措施。34項目投資控制1)通過對項目實施中的方案及設(shè)計的優(yōu)化,確保投資控制在合理、性價比高的范圍內(nèi);2)協(xié)助采購人做好項目支付預(yù)算的現(xiàn)金流量表,將付款進度與項目質(zhì)量與形象進度結(jié)合起來。35項目變更控制1)協(xié)助業(yè)主建立變更控制委員會,建立項目配置管理體系。2)與業(yè)主確定項目變更流程,并通知承建商。常州市政府采購中心163)對業(yè)主和承建商的變更申請快速響應(yīng),了解變化,并撰寫工程備忘錄。4)評估和處理變更,界定變更的目標(biāo),選擇沖擊最小的方案,防止變更擴大化,并征得業(yè)主批準(zhǔn)。5)三方確認變更后,書面向干系人公布變更信息。督促承建商按照項目配置管理規(guī)定,調(diào)整項目相關(guān)文檔。6)定期/分階段進行項目變更風(fēng)險的評估。7)執(zhí)行制定的變更程序,對變更進行嚴格的控制。8)對變更執(zhí)行效果進行檢查。9)主持業(yè)主與承建商關(guān)于工程變更、索賠、有關(guān)爭議而進行的談判。36項目合同管理1)跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約;2)對合同工期的延誤和延期進行審核確認;3)對合同變更、索賠等事宜進行審核確認;4)根據(jù)合同約定,審核承建單位提交的支付申請,簽發(fā)付款憑證。37項目信息管理(文檔管理)1)做好監(jiān)理日記及項目大事記;2)做好合同批復(fù)等各類往來文件的批復(fù)和存檔;3)做好項目協(xié)調(diào)會、技術(shù)專題會的會議紀要;4)管理好實施期間的各類技術(shù)文檔;5)負責(zé)項目建設(shè)過程中所產(chǎn)生成果的知識產(chǎn)權(quán)保護,保證不被非授權(quán)使用;6)負責(zé)項目建設(shè)過程中涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和系統(tǒng)的使用審核,保證業(yè)主方不在本項目建設(shè)中出現(xiàn)違反知識產(chǎn)權(quán)的行為。7)項目周報;8)監(jiān)理建議書;9)監(jiān)理通知;10)各種會議紀要;11)階段性項目總結(jié);12)各承建方提交的技術(shù)文檔。常州市政府采購中心1738項目安全管理1)負責(zé)項目建設(shè)過程中所涉及的政府機密數(shù)據(jù)和資料的保護,保證不被非授權(quán)使用;2)負責(zé)項目建設(shè)施工過程中安全控制,確保不出現(xiàn)安全事故;39項目溝通與協(xié)調(diào)經(jīng)業(yè)主委托,負責(zé)協(xié)調(diào)本項目所涉及的各承建單位之間的工作關(guān)系,并協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的各類糾紛。監(jiān)理方應(yīng)該通過必要的會議制度來實施協(xié)調(diào)工作,主要包括1)現(xiàn)場會;2)監(jiān)理交底會;3)周例會;4)監(jiān)理協(xié)調(diào)會;5)專題討論會;6)專家論證會;7)階段工作總結(jié)會;8)問題通報會;9)階段及最終驗收會。4、監(jiān)理服務(wù)準(zhǔn)則遵照國家信息產(chǎn)業(yè)部信息系統(tǒng)項目監(jiān)理暫行規(guī)定的規(guī)定,以“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),維護建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益。具體應(yīng)做到(1)執(zhí)行有關(guān)項目建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。(2)不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。(3)不泄漏所監(jiān)理項目各方認為需要保密的事項。(4)遵守國家的法律和政府的有關(guān)條例、規(guī)定和辦法等。(5)堅持公正的立場,獨立、公正地處理有關(guān)各方的爭議。(6)堅持科學(xué)的態(tài)度和實事求是的原則。(7)在堅持按監(jiān)理合同的規(guī)定向采購人提供技術(shù)服務(wù)的同時,幫助被監(jiān)理常州市政府采購中心18者完成起擔(dān)負的建設(shè)任務(wù)。(8)不泄漏所監(jiān)理的項目需保密的事項。5、監(jiān)理服務(wù)遵照的依據(jù)51國家信息產(chǎn)業(yè)部和我省、我市有關(guān)信息系統(tǒng)項目建設(shè)和監(jiān)理管理規(guī)范;52采購人與項目承建單位簽訂的合同;53采購人與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同;54有關(guān)國家、省、市技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。6、其他要求投標(biāo)人在項目建設(shè)全過程中,至少派出四名工程師參與項目建設(shè)(其中持有信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師資格證書人員不得少于2人,項目總監(jiān)應(yīng)同時持有信息系統(tǒng)項目管理師證書,其中至少有一人具備數(shù)字集群方面的經(jīng)驗)。項目總監(jiān)必須主持每周工作例會;項目施工90日歷天(約),攜帶辦公電腦、打印機等設(shè)備常駐現(xiàn)場,在建設(shè)方指定的場地辦公,并參加建設(shè)方的考勤。上述人員應(yīng)當(dāng)具有2年以上從事信息化監(jiān)理工作經(jīng)歷,以及承擔(dān)過類似信息化項目監(jiān)理工作經(jīng)驗。請見下表崗位持證上崗要求人數(shù)備注總監(jiān)工程師信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書并同時具有信息系統(tǒng)項目管理師資格證書1須常駐現(xiàn)場服務(wù)駐場監(jiān)理工程師信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書3須常駐現(xiàn)場服務(wù)投標(biāo)人須承諾提供項目驗收后兩年以上監(jiān)理人員駐場售后服務(wù),無承諾的作為無效投標(biāo)處理。常州市政府采購中心19第七章格式附表附件一響應(yīng)函致常州市政府采購中心我單位收到貴單位“常采競20160021號”談判文件后,經(jīng)詳細研究,我們決定參加該項目采購活動。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責(zé)任。1、按談判文件規(guī)定的各項要求,向采購人提供所需貨物與服務(wù)。談判報價包括但不限于談判文件及其準(zhǔn)備(包括現(xiàn)場踏勘、技術(shù)核對等)、設(shè)備(包括備品備件、專用工具)、技術(shù)資料、設(shè)計、制造、檢驗、包裝、技術(shù)資料、發(fā)貨、運輸、裝卸至現(xiàn)場指定地點、安裝調(diào)試、技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)、質(zhì)保期及維保服務(wù)和談判文件所要求的相關(guān)服務(wù)等全部內(nèi)容。2、我方承諾質(zhì)保期為年。3、如果我方中標(biāo),我方愿意在簽訂合同時支付履約保證金,承諾提供集中采購機構(gòu)在談判文件中要求的所有資料,全面履行談判文件規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。4、我方承諾該響應(yīng)文件在該項目的全過程中保持有效,不作任何更改和變動。5、我們愿按中華人民共和國合同法履行自己的全部責(zé)任。6、我方同意按談判文件規(guī)定交納談判保證金,遵守貴機構(gòu)有關(guān)采購活動的各項規(guī)定。7、愿意提供談判文件中要求所有資料,并保證完全真實準(zhǔn)確,若有虛假和違背,我公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。8、與本次采購活動有關(guān)的正式通訊地址為地址電話傳真供應(yīng)商法定代表人或代理人(簽字或蓋章)供應(yīng)商名稱(公章)日期年月日常州市政府采購中心20附件二法定代表人資格證明書單位名稱地址姓名性別年齡職務(wù)系的法定代表人。為實施(常采競20160021號的工作,簽署上述項目的響應(yīng)文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明。供應(yīng)商(公章)法定代表人簽字或蓋章日期年月日法定代表人身份證(復(fù)印件)粘貼處常州市政府采購中心21附件三授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明_(供應(yīng)商名稱)的_(法定代表人姓名、職務(wù))代表供應(yīng)商授權(quán)_(被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為(常采競【2016】0021號)項目競爭性談判的合法代理人,全權(quán)負責(zé)參加本次政府采購項目的采購活動、簽訂合約以及與之相關(guān)的各項工作。本供應(yīng)商對代理人的簽名負全部責(zé)任。本授權(quán)書于_年_月_日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字或蓋章日期職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱地址身份證號碼委托代理人簽字或蓋章日期職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱地址身份證號碼供應(yīng)商公章地址電話傳真郵編開戶行帳號代理人身份證(復(fù)印件)粘貼處備注1、法定代表人參加談判會議時,需攜帶法人資格證明和本人身份證原件。2、委托代理人參加談判會議時,需攜帶授權(quán)委托書和本人身份證原件。常州市政府采購中心22附件四開標(biāo)一覽表供應(yīng)商名稱(公章)項目編號單位人民幣(元)項目名稱項目總價常州市核心區(qū)視頻監(jiān)控智能化管理及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)項目建設(shè)工期自年月日至年月日,共日歷天法定代表人或代理人(簽字或蓋章)日期常州市政府采購中心23附件五分項報價表響應(yīng)文件編號_序號類別名稱數(shù)量單位單價(元)總價(元)總計投標(biāo)人(蓋

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