序阿爾創(chuàng)行政管理制度，規(guī)范了阿爾創(chuàng)公司主要行政工作開展的基本方法和要求，為各項(xiàng)工作的操作和實(shí)施提供行為準(zhǔn)則，以求減少在管理中的矛盾，保障整個(gè)行政管理工作能優(yōu)質(zhì)高效、正常有序的開展。本行政管理制度的最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。一、辦公室紀(jì)律1目的規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立公司辦公形象，維持良好的辦公氣氛。2執(zhí)行范圍全體公司員工3規(guī)定與紀(jì)律31準(zhǔn)時(shí)上班、下班后無急需或必須完成的工作應(yīng)按時(shí)離開辦公室。32上班著裝整齊、儀表整潔。男職員不得留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)頭發(fā)。33工作時(shí)間內(nèi)一律佩帶員工卡。位置懸掛前胸。34公共辦公區(qū)、會(huì)議室、會(huì)客室內(nèi)不能吸煙。自備水杯。35保持個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。剩飯盒及易發(fā)臭的垃圾自覺丟到寫字樓的大垃圾筒內(nèi)。36辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，不得串崗，不帶與公務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。37不利用上班時(shí)間做工作以外的事情，特別是登陸無關(guān)的網(wǎng)站、下載無關(guān)的資料。38愛護(hù)公物，不能擅自挪動(dòng)、私用、外借公司辦公設(shè)備，節(jié)約使用公司資源。39下班前要整理放好各種文件，關(guān)閉電腦及其它用電器電源，做好防盜、防火工作。310文明辦公、團(tuán)結(jié)互助、以禮相待。對(duì)違反公司規(guī)定的行為大膽指正，維護(hù)公司良好的辦公氣氛。4、違規(guī)處理違反33點(diǎn)被查上班時(shí)間3次/月未佩帶員工卡者，罰款200元，其余視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分。二、內(nèi)部行文規(guī)定1、目的使公司辦公文書規(guī)范化，強(qiáng)化部門之間、上下級(jí)之間、公司與員工之間的聯(lián)系，減少工作糾紛，為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道。2執(zhí)行范圍各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)及全體員工3規(guī)定與要求31文書的種類及意義311決定或通報(bào)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或是由行政人事部代表公司向全體員工發(fā)布的重要事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲、任免決定及紀(jì)律規(guī)定等具有強(qiáng)制性質(zhì)的指令。各代表處、各部門有同類的文書發(fā)布，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)后，由行政人事部統(tǒng)一頒發(fā)。312通知或通告適用于公司、代表處及部門對(duì)所屬員工以書面形式傳達(dá)工作信息、行為規(guī)范及計(jì)劃要求等。313報(bào)告適用于向上一級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、意見，答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)的信息表達(dá)，上一級(jí)可或不作出答復(fù)。314請(qǐng)示適用于向上一級(jí)請(qǐng)求批示、批復(fù)。上一級(jí)必需對(duì)請(qǐng)示作出答復(fù)。315內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書是無直接從屬關(guān)系員工之間的來往、溝通及平行部門之間的工作聯(lián)系。316會(huì)議紀(jì)要適用于公司、辦事處、各部門的各類行政會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、技術(shù)專題會(huì)議等的記載，用以傳達(dá)會(huì)議情況和議定的事項(xiàng)，檢查下步工作的完成情況。317其它形式的行文包括有董事會(huì)決議、經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告等公司一級(jí)內(nèi)部機(jī)要文件及各部門的各種報(bào)表及單據(jù)。這些“內(nèi)部資料”是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，規(guī)范企業(yè)行為，整理匯總、分析比較企業(yè)運(yùn)作的結(jié)果。32行文規(guī)則321行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。322行文關(guān)系要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定，一般不能越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。323“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送對(duì)象，其它應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不能抄送發(fā)文其下級(jí)的部門或人員324“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。325任何行文的發(fā)出，都要經(jīng)過出文單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核、同意簽名才能發(fā)出。決定、通報(bào)、各種規(guī)章制度、工作流程應(yīng)有公司總裁的同意簽名或由公司總裁授權(quán)的職能部門負(fù)責(zé)人同意簽名才能發(fā)出。會(huì)議紀(jì)要需會(huì)議主持人/召集人簽名確認(rèn)才能發(fā)出。33行文編號(hào)及保密等級(jí)331行文編號(hào)3311編號(hào)管理歸屬任何行文都應(yīng)有行文編號(hào)。以公司名義發(fā)出的行文應(yīng)到行政人事部職責(zé)人員處領(lǐng)取編號(hào)，以辦事處、聯(lián)絡(luò)處名義發(fā)出的行文，應(yīng)到辦事處、聯(lián)絡(luò)處的行政人事管理人員處領(lǐng)取編號(hào)。以部門名義或個(gè)人名義發(fā)出的行文，在所屬部門指定的職責(zé)人員處領(lǐng)取編號(hào)。3312編號(hào)制定原則公司、辦事處行文編號(hào)由四部分組成英文（中）縮寫代碼年份文書類別縮寫三位遞進(jìn)數(shù)字序號(hào)英文（中）縮寫代碼AL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司GZAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司本部BJAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司北京辦事處SHAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司上海辦事處董代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司董事會(huì)文書類別縮寫決代表決定通代表通報(bào)知代表通知告代表通告紀(jì)代表會(huì)議紀(jì)要規(guī)代表規(guī)章制度類年份2002代表2002年2003代表2003年數(shù)字序號(hào)每年1月1日開始從001遞增編號(hào)舉例12003年北京辦事處行文發(fā)出的第3號(hào)通報(bào)編號(hào)為BJAL2003通003號(hào)舉例22003年財(cái)務(wù)部重新修訂了崗位職責(zé)，因在這之前，行政人事部和商務(wù)部已發(fā)出過此類文件，則其出文編號(hào)為AL2003規(guī)003號(hào)部門、聯(lián)絡(luò)處行文編號(hào)由五部份組成年份地區(qū)（縮寫代碼）部門（英文縮寫代碼）文書類別縮寫三位遞進(jìn)數(shù)字序號(hào)年份2002代表2002年2003代表2003年地區(qū)縮寫代碼粵代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司本部京代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司北京辦事處滬代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司上海辦事處深代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司深圳聯(lián)絡(luò)處汕代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司汕頭聯(lián)絡(luò)處南代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司南京辦事處津代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司天津聯(lián)絡(luò)處部門英文縮寫代碼TS代表通信系統(tǒng)事業(yè)部項(xiàng)目部SD代表通信系統(tǒng)事業(yè)部營(yíng)銷部IT代表信息系統(tǒng)部DB代表軟件開發(fā)中心SA代表商務(wù)部F代表財(cái)務(wù)部AP代表行政人事部P代表產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展中心PM代表市場(chǎng)部文書類別縮寫知代表通知告代表通告報(bào)代表報(bào)告請(qǐng)代表請(qǐng)示聯(lián)代表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書紀(jì)代表會(huì)議紀(jì)要數(shù)字序號(hào)每年1月1日開始從001遞增編號(hào)舉例12003年上海商務(wù)人員行文發(fā)出的第2號(hào)工作請(qǐng)示編號(hào)為2003滬SA請(qǐng)002號(hào)舉例22003年深圳聯(lián)絡(luò)處項(xiàng)目技術(shù)人員行文發(fā)出的第9號(hào)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書的行文編號(hào)為2003深TS聯(lián)009號(hào)332保密等級(jí)公司文件的保密等級(jí)界定為三個(gè)檔次，即“絕密”、“機(jī)密”、“一般”，并同時(shí)按下面二個(gè)原則由行文部門去權(quán)衡、確認(rèn)文件的保密等級(jí)。3321根據(jù)文件可讀人員的行政職務(wù)去劃分，如全體員工內(nèi)部可讀文件的保密等級(jí)應(yīng)為“一般”；主管或以上人員可讀文件的保密等級(jí)可定為“機(jī)密”；董事會(huì)人員及確認(rèn)的有關(guān)職能人員可讀文件的保密等級(jí)為“絕密”。3322根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容去劃分。如董事會(huì)決議、工資與分配方面的文件、有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)決策的文件、財(cái)務(wù)分析報(bào)告，供應(yīng)商、客戶信息資料等的有關(guān)保密文件應(yīng)列為“絕密”，而對(duì)于通知、通告、通報(bào)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等可列為“一般”，界于這兩者之間的行文可考慮為“機(jī)密”；對(duì)沒有作出行文保密等級(jí)界定的文件一律視為保密等級(jí)為“一般”。34行文基本格式（見附件）1、通知行文參照本2、報(bào)告行文參照本3、請(qǐng)示行文參照本4、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本35發(fā)文及管理351文件的分發(fā)應(yīng)由文件編號(hào)管理部門或文件的起草人進(jìn)行。除了通知、通告等面向全體員工的文件外，一切分發(fā)到部門、個(gè)人手上的文件都應(yīng)在歸檔的正本上簽收。352因發(fā)文的需要可制作文件文本多份，其中批復(fù)或有簽收的正本原件為歸檔文件。353公司、代表處、聯(lián)絡(luò)處、各部門根據(jù)工作的需要設(shè)立檔案、資料管理人員負(fù)責(zé)文號(hào)的編發(fā)及文件的分類歸檔。354歸檔的文件資料，管理人員應(yīng)進(jìn)行歸檔登記，并建立借閱、查找登記手續(xù)。355每年的二月份，各部門根據(jù)公司文檔管理的要求，將本規(guī)定所屬的文件資料整理移交給公司、代表處文檔管理人員。屬于“絕密”的文件應(yīng)用大號(hào)信封封好，并在信封面注明文件編號(hào)，保密等級(jí)及文件名。356對(duì)于歸入公司、辦事處檔案室的文件，根據(jù)公司有關(guān)文檔管理的規(guī)定進(jìn)行保存、查閱及管理。4、違規(guī)處理違反本規(guī)定的內(nèi)部行文視為無效行文，收文單位或個(gè)人應(yīng)拒絕簽收，退回發(fā)文部門重新行文。附件1、通知行文參照本2、報(bào)告行文參照本3、請(qǐng)示行文參照本4、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本附件1關(guān)于對(duì)通知編號(hào)2003粵AP知（005）號(hào)（正文內(nèi)容）行政人事部（出文部門或人員）2003年月日（出文日期）同意（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）附件2關(guān)于工作的報(bào)告編號(hào)2003粵AP報(bào)（003）號(hào)保密等級(jí)一般（主送部門或人員）（正文內(nèi)容）附件行政人事部（出文部門或人員）2003年月日（出文日期）同意（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）抄送附件3關(guān)于工作的請(qǐng)示編號(hào)2003粵AP請(qǐng)（002）號(hào)保密等級(jí)機(jī)密（主送部門或人員）（正文內(nèi)容）附件行政人事部（出文部門或人員）2003年月日（出文日期）同意（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）回復(fù)批示（批復(fù)內(nèi)容）（回復(fù)人簽名）2003年月日（回復(fù)日期）附件4內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書INTERNALCOMMUNICATIONREPORT編號(hào)2003粵AP聯(lián)002號(hào)日期2003115NODATE收文部門TO收文人ADDRESSEE發(fā)文部門FROM發(fā)文人ADDRESSER請(qǐng)審閱請(qǐng)歸檔TOREVIEWTOFILE請(qǐng)落實(shí)請(qǐng)答復(fù)TOFULFILTOREPLY主題SUBJECT抄送CC三、印章管理規(guī)定1目的本規(guī)定對(duì)公司所有印章的管理過程進(jìn)行了規(guī)范，以保證印章在使用中的嚴(yán)肅性并得以有效的控制。2執(zhí)行范圍印章管理人員及申請(qǐng)蓋章人員等。3印章的類別劃分公司印章按三大類劃分31公司/辦事處印章包含公司/辦事處公章、公司合同章。32部門/聯(lián)絡(luò)處印章包含部門/聯(lián)絡(luò)處專用章，各類業(yè)務(wù)圖章（如財(cái)務(wù)專用章、出入庫(kù)章、圖紙審核章等）。33個(gè)人私章因工作需要以個(gè)人姓名刻制的印章。4規(guī)定與要求41印章的刻制411只要有充分的工作理由，部門就可向行政人事部提出刻章申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)理由、印章用途、刻章要求（如印章尺寸、形狀）、印章顏色及所用材料、完成日期等?？陶律暾?qǐng)必須有申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。412行政人事部職責(zé)人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提出意見，如申請(qǐng)的合理性、刻章的費(fèi)用及其它條件要求等。413刻章申請(qǐng)除公章（含辦事處、聯(lián)絡(luò)處）、合同章、財(cái)務(wù)部預(yù)留銀行印鑒需公司領(lǐng)導(dǎo)審批（以舊換新刻章除外），其它印章由行政人事部職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批刻制。414公司印章的刻制必須要到具有公安備案手續(xù)的印章公司刻制，凡刻制公章和合同專用章都需印章公司提供當(dāng)?shù)毓簿值膫浒缸C明。42印章的管理使用421印章刻制好后都要在公司/辦事處行政職責(zé)人員處留樣登記，按照公司印章存檔表所規(guī)定的手續(xù)，由刻章申請(qǐng)部門指定專人登記領(lǐng)出且負(fù)責(zé)保管使用。422公司公章、合同章，辦事處/聯(lián)絡(luò)處公章、合同章都應(yīng)由行政人事部行政專職人員管理。管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和工作原則性，公章和合同章的使用應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。對(duì)不履行蓋印申請(qǐng)手續(xù)的要求要拒絕執(zhí)行。423主要的印章如公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，暫不具備保險(xiǎn)柜條件的，應(yīng)確認(rèn)保管條件的安全性。公司所有印章的存放保管都要保證其相對(duì)的安全條件。424公章、合同章的使用都要辦理蓋印申請(qǐng)手序由需蓋印人填寫印章蓋印申請(qǐng)單并按以下審批終審權(quán)限進(jìn)行審批蓋章。終審蓋章審批人對(duì)蓋印文件的最終發(fā)出負(fù)全責(zé)。4241商務(wù)部蓋章終審權(quán)限42411商務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限單個(gè)50萬以下的采購(gòu)合同框架協(xié)議以內(nèi)的銷售合同付款通知書報(bào)價(jià)單進(jìn)口代理合同香港公司的采購(gòu)合同、裝箱單、發(fā)票結(jié)算文件貨品簽收、提貨證明各種批文證明42412財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限商務(wù)部經(jīng)理職權(quán)外的所有蓋印申請(qǐng)4242財(cái)務(wù)部蓋章終審權(quán)限42421財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限稅務(wù)登記手續(xù)各地工程發(fā)票手續(xù)外出經(jīng)營(yíng)證明42422財(cái)務(wù)總監(jiān)/公司總裁審批權(quán)限銀行開戶、銷戶手續(xù)納稅報(bào)表貸款手續(xù)其它未明確的財(cái)務(wù)工作蓋印4243通信系統(tǒng)事業(yè)部項(xiàng)目部蓋章終審權(quán)限42431通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權(quán)限初驗(yàn)報(bào)告終驗(yàn)報(bào)告服務(wù)承諾書施工證明、申請(qǐng)單設(shè)計(jì)、竣工文件安全規(guī)范各類技術(shù)考核表施工資產(chǎn)明細(xì)表各類技術(shù)證明文件42432公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4244通信系統(tǒng)事業(yè)部營(yíng)銷部蓋章終審權(quán)限42441通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權(quán)限業(yè)務(wù)邀請(qǐng)函工作回復(fù)函工作解釋說明文件42442公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4245軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部蓋章終審權(quán)限軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部的所有蓋印申請(qǐng)都需經(jīng)公司主管副總裁審核同意4246行政人事部蓋印終審權(quán)限42461行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限人事工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)函件員工入保、停保手續(xù)招聘工作手續(xù)各類人事服務(wù)協(xié)議人事工作的各種證明員工試用協(xié)議員工勞動(dòng)合同行政事務(wù)各類對(duì)外聯(lián)系函件公司物品放行條酒店商務(wù)合同電信業(yè)務(wù)各類手續(xù)各類服務(wù)、維護(hù)合同（所需費(fèi)用應(yīng)在權(quán)限以內(nèi)）經(jīng)公司總裁審批同意后，行政工作所產(chǎn)生的實(shí)施文件42462公司總裁審批權(quán)限行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4247各辦事處/聯(lián)絡(luò)處的公章、合同章的蓋印終審權(quán)歸首席代表/聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人或由其書面授權(quán)的人員審批。425蓋印審核工作要嚴(yán)格按程序辦理，當(dāng)終審領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)向再上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)至公司總裁申請(qǐng)審核批準(zhǔn)。426有公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表簽名的文件可直接蓋印，無需填單申請(qǐng)。427各類印章的蓋出都應(yīng)有相應(yīng)的文字內(nèi)容，不允許蓋出任何空白印章。428公章、合同章原則上不允許攜帶外出，因工作需要一定要帶出的，需有公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表的審批簽名。427印章管理人員不能私自轉(zhuǎn)移印章管理責(zé)任，因特殊原因需代管的，應(yīng)將管理責(zé)任移交給所屬上級(jí)，如需最終轉(zhuǎn)移管理責(zé)任的，應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，再到行政人事部辦理移交手續(xù)。43印章的報(bào)廢431具備以下條件之一的印章可申請(qǐng)報(bào)廢變形，字體模糊、印章缺損、失去使用意義。432印章報(bào)廢手續(xù)首先由印章保管人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)同意簽名，將需報(bào)廢的印章送到行政人事部領(lǐng)出登記人員處留樣并當(dāng)其面徹底作廢印章，在登記手續(xù)上注銷（注印章作廢起碼要有兩人在場(chǎng)，一個(gè)經(jīng)辦人，一個(gè)證明人），報(bào)廢印章可直接銷毀。5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下處分。附表（1）印章蓋印申請(qǐng)單（2）公司印章存檔四、話務(wù)管理規(guī)定1目的本規(guī)定對(duì)公司有線電話的使用和管理做出必要的規(guī)范，旨在保證公司的電話資源能最大限度地為公司經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展服務(wù)，使其成為公司對(duì)外形象宣傳、溝通的有效途徑。2執(zhí)行范圍前臺(tái)文秘及全體員工3規(guī)定與要求31根據(jù)公司、辦事處、聯(lián)絡(luò)處的發(fā)展規(guī)模及當(dāng)?shù)氐碾娦刨Y源，可采用匯線通、小總機(jī)或直線電話作為對(duì)外、對(duì)內(nèi)通訊的手段。32公司及辦事處應(yīng)設(shè)立前臺(tái)文秘，專職電話接轉(zhuǎn)，聯(lián)絡(luò)處及部門可設(shè)立兼職電話轉(zhuǎn)接人員。專職或兼職的電話轉(zhuǎn)接人員接聽電話時(shí)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)，如“您好，阿爾創(chuàng)公司”“請(qǐng)稍等”“電話占線，請(qǐng)稍候再打”等。全體員工在接聽電話時(shí)都應(yīng)使用“您好”“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。33國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話要使用IP長(zhǎng)途。各地應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)仉娦刨Y源擇優(yōu)選取、利用中國(guó)電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、吉通等的長(zhǎng)途優(yōu)惠政策，降低長(zhǎng)途話費(fèi)成本。34公司電話是為了與外界的工作溝通、方便業(yè)務(wù)開展而配用的，除緊急、必須的情況下，在工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)打私人電話。任何情況下嚴(yán)禁“煲電話粥”。嚴(yán)禁私人撥打各類信息臺(tái)。35如果員工私人確有需要，允許善用公司電話資源。市內(nèi)電話暫不作控制收費(fèi)，國(guó)內(nèi)、國(guó)際私人長(zhǎng)途電話允許付費(fèi)使用。36小總機(jī)應(yīng)安裝計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。行政管理人員每月都要對(duì)公司電話使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合理、違規(guī)的情況要及時(shí)糾正。37每個(gè)員工根據(jù)工作的需要配有專用電話機(jī)及開通不同的功能，每個(gè)員工對(duì)所配電話負(fù)有使用及管理責(zé)任。不允許私用他人電話機(jī)打外線，或帶公司以外人員（無工作關(guān)系的）使用公司的通信資源。38因工作需要使用電話線撥號(hào)上網(wǎng)的，需向行政人事部提出申請(qǐng)，否則嚴(yán)禁用電話線撥號(hào)上網(wǎng)。39對(duì)于所配的電話及配件不能私折、私換。如電話發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政管理人員處理。310每位員工都應(yīng)珍惜公司的電話資源、除盡量不作私人用途外，在工作中也應(yīng)注意提高通話交流質(zhì)量，既要完成工作任務(wù)、也要降低辦公成本。311公司一級(jí)經(jīng)理、董事會(huì)成員的家庭電話費(fèi)、上網(wǎng)月租費(fèi)（只限各一條線），公司予以報(bào)銷。4違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“記過處罰”及以下的行政處分。、公司網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定1目的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是為公司日常工作服務(wù)，是進(jìn)行相關(guān)遠(yuǎn)程管理的共享性計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)提供公司內(nèi)部資源共享、信息交換平臺(tái)和INTERNET接入服務(wù)。為了確保公司內(nèi)部網(wǎng)高效、安全運(yùn)行，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行其它無關(guān)及有害的行為，特制定本規(guī)定。2執(zhí)行范圍網(wǎng)絡(luò)管理人員及全體員工3規(guī)定及要求31行政人事部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，經(jīng)過必要的呈批手續(xù)后有權(quán)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。32公司在各地局域網(wǎng)的日常維護(hù)和管理工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，沒有專職網(wǎng)管員的單位應(yīng)指定其它技術(shù)人員兼職管理，除此之外任何部門或個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或進(jìn)行軟件設(shè)置等。（兼職網(wǎng)管人員的網(wǎng)管工作受公司網(wǎng)絡(luò)主管的領(lǐng)導(dǎo)）33在工作時(shí)間內(nèi)任何人都不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，在任何時(shí)間里都不允許下載或傳送與工作無關(guān)的超大文件，以保證公司網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用。34個(gè)人電腦所用的IP地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理人員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，并妥善保管使用。35不得使用非法手段竊取他人口令，盜用他人IP地址，非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。36不得有意散布計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它惡作劇行為。37不得復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開和未授權(quán)的文件，或銷售免費(fèi)共享的軟件。38不得在內(nèi)部網(wǎng)中制作、查閱、復(fù)制和傳播反動(dòng)、淫穢信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽(yù)的信息。39在域管理用戶中及其它相關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中所涉及到的用戶帳號(hào)和密碼只限本部門或本人使用，不得隨意將帳號(hào)和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號(hào)使用網(wǎng)絡(luò)資源。310不得私自安裝PROXY代理、WWW、FTP、SMTP、POP、DHCP、DNS等服務(wù)，避免與內(nèi)部網(wǎng)中相關(guān)服務(wù)發(fā)生沖突。如確需建立WWW、FTP等應(yīng)用，應(yīng)經(jīng)行政人事部同意批準(zhǔn)。311網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的技術(shù)支持。各部門在配置網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)在設(shè)備的有關(guān)技術(shù)參數(shù)方面征得網(wǎng)管人員的同意。對(duì)于不符合規(guī)定、影響網(wǎng)絡(luò)整體性能的設(shè)備不得入網(wǎng)。312對(duì)分布在公司內(nèi)各處的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（光纖、交換機(jī)、集線器、主干布線）的管理、維護(hù)由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)。如發(fā)生人為損壞將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)給予賠償或罰款處理。4違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣者追究其法律責(zé)任。六、辦公室安全管理制度1目的“安全第一、預(yù)防為主”，提高安全意識(shí)，是保障公司和員工利益的基礎(chǔ)，辦公室安全管理制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理手段，消滅事故隱患。2執(zhí)行范圍全體員工3規(guī)定與紀(jì)律31防火安全311防火安全責(zé)任防火安全是安全工作的重點(diǎn)，防火安全第一責(zé)任人由公司總裁/首席代表?yè)?dān)任，具體安全工作的落實(shí)由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。312公司辦公區(qū)域禁止抽煙。如有違反，每次罰款50元并發(fā)出執(zhí)罰通知（從工資中扣除）。313按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對(duì)防火器材進(jìn)行更新。314辦公室內(nèi)的電器、電線不能私自接駁。除了常規(guī)的辦公設(shè)備外，不能私自使用其它的用電設(shè)備，防止短路造成的火災(zāi)。315每半年進(jìn)行一次防火安全教育，加強(qiáng)職員防火意識(shí)，學(xué)習(xí)防火器材使用方法，提高對(duì)事故的應(yīng)變能力。32防盜安全321防盜安全責(zé)任公司的防盜安全工作由行政人事部負(fù)責(zé)。具體工作由行政主管/行政人事主管負(fù)責(zé)。防盜工作是一個(gè)全員的工作，每個(gè)職員都應(yīng)予重視。322公司大門除配置門鎖外，還應(yīng)配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據(jù)職員的流動(dòng)情況，最少每半年更換一次。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經(jīng)理及以上人員保管，平時(shí)員工加班應(yīng)到行政人事部登記、領(lǐng)取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰匙，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政人事部處理。323公司密碼門根據(jù)員工的流動(dòng)情況，最少每三個(gè)月更換一次密碼，每個(gè)職員都有保密密碼的責(zé)任，不能向外人泄露密碼。324每個(gè)員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據(jù)保密等級(jí)設(shè)立密碼或放在安全的地方，不得隨意動(dòng)用他人電腦。一天工作結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負(fù)責(zé)鎖好大門防盜鎖，加在大門防盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責(zé)任。325前臺(tái)秘書有對(duì)外來人員身份核對(duì)的職責(zé)，沒有本公司人員接待，外來人員不能進(jìn)入辦公區(qū)域。沒設(shè)前臺(tái)的辦公室，大門出入要關(guān)好密碼門，每個(gè)員工對(duì)沒人帶領(lǐng)的外來陌生人員都要保持警覺。公司原則上不接待外來推銷人員。326對(duì)于個(gè)人保管的公司財(cái)物，如手提電腦、手機(jī)、金錢等，個(gè)人應(yīng)妥善保管，否則即使在辦公室內(nèi)遺失，遺失者也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。33用電及其它安全規(guī)定331使用交流電時(shí)，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、電源。332電器損壞或線路故障等應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落實(shí)維修。333為保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)作，非網(wǎng)管人員不能進(jìn)入公司機(jī)房、不能亂動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，更不能在服務(wù)器上變動(dòng)設(shè)備、程序及刪除文件。334任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時(shí)向上一級(jí)及行政人事部匯報(bào)，以迅速采取控制措施，保護(hù)公司和員工的最大利益。335因安全管理工作需要，可增設(shè)晚間兼職值班人員，對(duì)下班后公司的安全工作負(fù)責(zé)。在下班時(shí)間，安全值班員有權(quán)核對(duì)辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。4違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“口頭警告”及以上行政處分。因個(gè)人原因發(fā)生安全事故，造成的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)具體情況追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、財(cái)物管理制度1目的本制度明確了對(duì)公司財(cái)物管理的一系列規(guī)定，它包括公司財(cái)物的申購(gòu)審批、購(gòu)買領(lǐng)出、保管使用、維護(hù)維修、損壞遺失責(zé)任、折舊報(bào)廢等過程的管理規(guī)定，以保證公司財(cái)物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。2適用范圍全體員工3名詞注釋31公司財(cái)物指由公司出資購(gòu)買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。文具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內(nèi)。32公司固定資產(chǎn)指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元或以上的，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。33公司物品指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元以下，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。（其中2000元500元為低值易耗品，500元以下的為辦公用品。）34公司財(cái)物管理指由公司的職能部門行政人事部、財(cái)務(wù)部按照本管理規(guī)定，對(duì)公司財(cái)物實(shí)行規(guī)范管理的全過程。4規(guī)定與要求41申購(gòu)審批411凡因公司工作、業(yè)務(wù)開展的確實(shí)需要并可提出充足的理由，公司各級(jí)員工都可提出對(duì)公司財(cái)物購(gòu)買申請(qǐng)。根據(jù)對(duì)財(cái)物的估計(jì)價(jià)值，申請(qǐng)人填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表或物品申購(gòu)審批表，當(dāng)申購(gòu)價(jià)值超過3萬元以上則要辦理購(gòu)買合同手續(xù)，填寫公司合同條款審核確認(rèn)單，詳細(xì)說明申購(gòu)理由和購(gòu)買要求。412固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表和物品申購(gòu)審批表需要經(jīng)過部門/經(jīng)理審核簽名，部門審核領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申購(gòu)物品的必要性和合理性負(fù)主要審核責(zé)任，然后交給行政人事部職能人員提出購(gòu)買意見并由行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽名。物品價(jià)值在2000元以下的，行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理簽名生效購(gòu)買；物品價(jià)值在15萬元以下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批購(gòu)買，15萬元及以上的需經(jīng)過公司總裁審批簽名方可生效購(gòu)買。42購(gòu)買領(lǐng)出421所有公司財(cái)物的購(gòu)買都由行政人事部負(fù)責(zé)（對(duì)于有特殊用途并需專門途徑購(gòu)買的財(cái)物，可通過商務(wù)部定貨購(gòu)買），購(gòu)買任何物品都要貨比三家，在保證使用功能、質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇信譽(yù)好，售后服務(wù)好，價(jià)格低廉的渠道進(jìn)貨。422公司財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)出分三種形式（1）公司公用財(cái)物，如復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等由公司全體員工共同使用的財(cái)物，由行政人事部行政管理人員領(lǐng)出。（2）部門公用財(cái)物，如部門專用打印機(jī)、專用測(cè)試儀器等部門專用的財(cái)物，由部門經(jīng)理指定專人領(lǐng)出、保管。（3）個(gè)人領(lǐng)用財(cái)物，即由個(gè)人保管使用的財(cái)物，如手提電腦、臺(tái)式電腦、保險(xiǎn)柜、鑰匙等，由使用保管人領(lǐng)出。423所有公司財(cái)物都應(yīng)由財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人領(lǐng)出，不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出之后私自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任。424行政人事部指定專門行政人員負(fù)責(zé)公司財(cái)物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財(cái)物的發(fā)出都要完成固定資產(chǎn)管理存檔表和物品管理存檔表所規(guī)定的手續(xù)。43保管使用431公司的所有財(cái)物都由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)配管理，只要能滿足工作要求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調(diào)配管理。432每件公司財(cái)物都應(yīng)有相應(yīng)的使用、管理人員，即財(cái)物的領(lǐng)出人員。使用、管理人員有以下管理責(zé)任（1）保管責(zé)任有對(duì)財(cái)物完好存在的監(jiān)管責(zé)任；（2）維護(hù)責(zé)任愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負(fù)責(zé)申報(bào)維修。433對(duì)于公司財(cái)物不論價(jià)值高低，每位員工不論是否賦有保管責(zé)任，都要愛護(hù)使用，對(duì)于不愛護(hù)公物的現(xiàn)象，行政人事部予以批評(píng)教育，直至追究經(jīng)濟(jì)賠償。434公司任何財(cái)物不論價(jià)值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個(gè)員工對(duì)故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應(yīng)及時(shí)反饋給職能部門。對(duì)故意損壞公物、私貪公司財(cái)物的情況一旦查實(shí)，除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的行政處分外，還要追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。44維護(hù)維修441公司固定資產(chǎn)要按照公司財(cái)物維修記錄表建立保修、維修檔案。過了保修期的辦公設(shè)備，要與設(shè)備銷售商或信譽(yù)、技術(shù)好的專業(yè)公司簽定維護(hù)、維修合同，以保障其正常使用。442任何公司財(cái)物的維修，都要由財(cái)物使用管理人員提出維修申請(qǐng)，填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表，部門部長(zhǎng)/經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對(duì)維修渠道、維修估計(jì)費(fèi)用等提出具體意見，由行政人事部副經(jīng)理核批后，維修費(fèi)用在2000元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生效維修；維修費(fèi)用在15萬元以下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)/首席代表審批，15萬元及以上需公司總裁簽名審批。443由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經(jīng)維修單位確認(rèn)，維修費(fèi)用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理人員提出報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。45損壞遺失責(zé)任451除了不可抗拒的客觀因素外，由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物的損壞、遺失都應(yīng)由使用保管人或直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（注條款中所指的“損壞”解釋為因人為原因使公司財(cái)物喪失了本身的使用功能，使之報(bào)廢的情況。）452公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責(zé)任人購(gòu)買同樣的物品歸還公司，如個(gè)人保管的鑰匙、書籍和計(jì)算器等。453公司固定資產(chǎn)的損壞、遺失賠償，可分為三種情況處理（1）固定資產(chǎn)是全新領(lǐng)出使用且使用期在半年以內(nèi)的，要按資產(chǎn)原值賠付現(xiàn)金或購(gòu)買同樣資產(chǎn)歸還公司，使用期超過半年的則按第（2）條處理；（2）其資產(chǎn)物品已經(jīng)前人使用，則按財(cái)務(wù)部折舊后的資產(chǎn)剩值賠付現(xiàn)金；（3）在以上兩點(diǎn)都不適用的情況下，行政人事部可與當(dāng)事人共同商討可行的賠償方法，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)、實(shí)施。454賠償公司的財(cái)產(chǎn)物品，都需由行政人事部負(fù)責(zé)購(gòu)買，并納入公司正常財(cái)物管理。455賠償金的交付，由行政人事部與當(dāng)事人協(xié)商，發(fā)出賠償金交付通知書，由當(dāng)事人一次性到財(cái)務(wù)部交付賠償金或分月從工資中扣除。如無合理理由，當(dāng)事人拒絕賠付，則公司有權(quán)從其收入中強(qiáng)行扣除并予相應(yīng)的行政處分。46折舊報(bào)廢461所有固定資產(chǎn)都按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行折舊，完全折舊后且性能良好的設(shè)備應(yīng)繼續(xù)管理使用，當(dāng)使用性能已達(dá)不到要求時(shí)，行政人事部才可進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)。462公司固定資產(chǎn)只有在以下三種情況下才可進(jìn)行報(bào)廢處理，（1）財(cái)物已全喪失使用功能且不可維修的；（2）總的維修費(fèi)用或一次維修費(fèi)用超過財(cái)物原值的50的；（3）財(cái)物被擱置一年且估計(jì)今后一年也不可能再使用的。463所有公司財(cái)物的報(bào)廢手續(xù)都由行政人事部負(fù)責(zé)履行，填寫公司財(cái)物報(bào)廢審批表并通過審批。464已同意報(bào)廢的財(cái)物，完全喪失使用價(jià)值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有使用價(jià)值的由行政人事部參考財(cái)務(wù)部提供的財(cái)物殘值，提出打折價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)賣給本公司職員或處理給收購(gòu)單位，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。47其它471所有公司財(cái)物都要實(shí)行編號(hào)管理，固定資產(chǎn)編號(hào)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一給出，其它物品編號(hào)由行政人事部給出（由公司、辦事處行政管理人員自行編號(hào)管理）。編號(hào)要貼在財(cái)物表面。472各部門所申請(qǐng)的固定資產(chǎn)原則上在部門內(nèi)調(diào)配使用，如需調(diào)配到其它部門則需填寫公司資產(chǎn)調(diào)配單，完成有關(guān)調(diào)配手續(xù)。473行政人事部每半年應(yīng)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)核對(duì)，及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中的存在問題。5、違規(guī)處理除了按制度中具體條文規(guī)定執(zhí)行外，視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”及以下的行政處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附表固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表公司物品申購(gòu)審批表公司合同條款審核確認(rèn)單固定資產(chǎn)管理存檔物品管理存檔公司財(cái)設(shè)備維修審批單公司財(cái)物維修記錄表公司財(cái)物報(bào)廢審批表公司資產(chǎn)調(diào)配單八、車輛使用管理制度1目的為了合理調(diào)配、使用公司車輛資源，本制度規(guī)范了公司所有車輛的調(diào)度使用、保修維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷及其它形式車輛使用的管理過程，以保證合理的使用成本，為公司業(yè)務(wù)的開展提供安全、快捷的交通條件。2執(zhí)行范圍車輛管理調(diào)度人員、各類駕車司機(jī)、用車員工。3名詞概念31公司車輛公司車輛包括由公司出資以公司署名或個(gè)人署名購(gòu)買的各種車輛，根據(jù)其用途分為三大類1工程項(xiàng)目用車這類車主要是為施工工程項(xiàng)目的實(shí)施過程提供服務(wù)，車輛要滿足跑長(zhǎng)途且適應(yīng)路面復(fù)雜條件的情況。2接待及市內(nèi)短途業(yè)務(wù)用車這類車主要用于工作接待，以商務(wù)車為主。3配備給公司一級(jí)經(jīng)理/董事會(huì)成員的專用車輛這類車輛同時(shí)具有外事接待的使用功能，以轎車為主。32外租車輛是指根據(jù)車輛的用途特點(diǎn)、費(fèi)用成本及公司車輛資源條件，需要對(duì)外長(zhǎng)期租用的（半年以上）或臨時(shí)租用的（以每次出車計(jì)費(fèi)），帶司機(jī)或不帶司機(jī)的外租車輛，其中包括由公司招聘的帶車上班司機(jī)。這種形式的用車，是以調(diào)配臨時(shí)車輛緊張狀況或?yàn)榱私档凸拒囕v管理費(fèi)用為主要目的，是公司用車的補(bǔ)充形式。33車輛管理費(fèi)用包含公司車輛及外租車輛的使用支出費(fèi)用。331公司車輛管理費(fèi)用指公司車輛在完成其用途過程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。332外租車輛管理費(fèi)用指外租車輛在完成具體任務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括有汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、租車費(fèi)。34專職司機(jī)在崗位職責(zé)內(nèi)規(guī)定有駕駛職能、維護(hù)保養(yǎng)職能，并受行政人事部調(diào)度管理的司機(jī)。35兼職司機(jī)公司領(lǐng)導(dǎo)/董事會(huì)成員并具有駕照的司機(jī)。36其它司機(jī)具有駕駛執(zhí)照的公司正式員工，通過個(gè)人提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在行政人事部存檔備案的，可因業(yè)務(wù)、公務(wù)自駕車的司機(jī)。4規(guī)定與要求41公司車輛的使用和管理411公司車輛的調(diào)度、管理等權(quán)力歸屬行政人事部職責(zé)，但這種職權(quán)范圍只限于公務(wù)用車。412公司車輛的駕駛都應(yīng)有指定的專職司機(jī)或兼職司機(jī)負(fù)責(zé)，只有在行政人事部確實(shí)派不出專職司機(jī)或有特殊的對(duì)外接待理由的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能允許其它司機(jī)駕駛車輛。413各級(jí)員工因工作需要，并權(quán)衡過其它交通工具及費(fèi)用成本后，可向行政人事部提出用車申請(qǐng)。事前需填寫車輛調(diào)度單并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交給行政人事部安排調(diào)度車輛。414行政人事部的車管責(zé)任人，根據(jù)輕、重、緩、急，優(yōu)先安排項(xiàng)目工程、對(duì)外重大接待任務(wù)、財(cái)務(wù)銀行提現(xiàn)金等業(yè)務(wù)用車。各級(jí)用車人員都要服從行政人事部的調(diào)度安排。415專職司機(jī)、帶車上班司機(jī)及其它司機(jī)都要按照行政人事部的車管責(zé)任人的安排按時(shí)出車，并做好每趟出車的行車記錄。416用車人員要配合司機(jī)做好安全行車工作，坐前排人員必須系好安全帶，否則罰款自負(fù)。417每趟出車的費(fèi)用，用車人員需在票據(jù)后面進(jìn)行確認(rèn)簽名，包括油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等。418除公司領(lǐng)導(dǎo)外，各級(jí)人員、司機(jī)都不能以各種工作理由外停公司車輛，確有外停需要的要經(jīng)行政人事部車管調(diào)度人員同意。419公司車輛原則上不能私用外借，有特殊原因外借私用的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，且一切使用費(fèi)用自負(fù)。4110公司所有車輛的保養(yǎng)、維修需事先由車輛的維護(hù)司機(jī)填寫車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，并經(jīng)過審批后，送到該車的特約定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)，以保證車輛的維護(hù)質(zhì)量。42外租車輛的使用和管理421外租車輛的使用、管理要求，無論是帶司機(jī)或不帶司機(jī)都參照本規(guī)定的41要求執(zhí)行。422長(zhǎng)期外租車輛的合同手續(xù)由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。行政人事部根據(jù)用車需求及管理需要，通過市場(chǎng)調(diào)查，選擇條件優(yōu)惠的租車公司或個(gè)體簽定長(zhǎng)期的合作協(xié)議。423所有外租車輛及招聘的自帶車上班司機(jī)都應(yīng)由車輛擁有方購(gòu)買車輛保險(xiǎn)及第三者保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作及費(fèi)用支出，并保證車輛的行駛安全，服從公司的相關(guān)管理制度。424所有外租車及自帶上班車允許下班后外停，但因外停所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，由車輛擁有方負(fù)責(zé)（包括汽油費(fèi)、停車費(fèi)等），如按公司要求將車輛停放在公司指定的地方，其保管費(fèi)由公司支付。43車輛管理費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定431公司車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目及規(guī)定4311汽油費(fèi)公司一級(jí)經(jīng)理用車汽油費(fèi)用、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借客戶、合作單位等用途的汽油費(fèi)，由行政人事部根據(jù)公司車輛調(diào)度單派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)用予以報(bào)銷。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借的私人用車，汽油費(fèi)不予報(bào)銷并借出前由公司責(zé)任司機(jī)加滿汽油借出，使用完畢后由借用人加滿汽油歸還公司。4312停車費(fèi)、橋路費(fèi)按4311點(diǎn)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行4313車輛保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)全額報(bào)銷4314車輛行政管理費(fèi)包括車輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅費(fèi)等予以報(bào)銷。4315小器件維修費(fèi)及維護(hù)費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的客戶、合作單位用車所產(chǎn)生的費(fèi)用及正常損耗的零件費(fèi)、維修費(fèi)予以報(bào)銷；在公務(wù)過程中因個(gè)人責(zé)任而產(chǎn)生零部件的損壞所發(fā)生的零件費(fèi)、維修費(fèi)等由公司和責(zé)任人各承擔(dān)一半費(fèi)用；私人借車的則費(fèi)用全部自付。車輛維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)予以報(bào)銷。4316車輛事故費(fèi)用車輛發(fā)生意外事故后，除保險(xiǎn)公司賠償外，免賠部份外借客戶、合作單位等用車事故，費(fèi)用由公司承擔(dān)。兼職司機(jī)及經(jīng)辦理公司車輛調(diào)度單手續(xù)的公務(wù)用車事故，由公司及責(zé)任人各承擔(dān)一半費(fèi)用。私人借車及未辦理公司車輛調(diào)度單手續(xù)的任何用途用車事故，費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。4317罰款費(fèi)除通過審批外借客戶、合作單位用車外，一切違規(guī)罰款費(fèi)由個(gè)人支付。4318拖車費(fèi)通過審批外借客戶、合作單位及因正常機(jī)件故障而產(chǎn)生的拖車費(fèi)，由公司支付。因事故產(chǎn)生的拖車費(fèi)由個(gè)人支付。4319駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)兼職司機(jī)、專職司機(jī)的駕駛證年檢、體檢等費(fèi)用由公司支付。其他司機(jī)的費(fèi)用自負(fù)。432外租車輛管理費(fèi)用（包括招聘的自帶上班車）的報(bào)銷項(xiàng)目及規(guī)定4321汽油費(fèi)根據(jù)公司車輛調(diào)度單派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)予以報(bào)銷，其它原因產(chǎn)生的汽油費(fèi)一律不予報(bào)銷。4322停車費(fèi)、橋路費(fèi)按第4321點(diǎn)規(guī)定執(zhí)行。4323車輛行政管理等費(fèi)包括車輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等不予報(bào)銷，該費(fèi)用由車輛擁有方負(fù)責(zé)。4324維修、維護(hù)費(fèi)用所有性質(zhì)的維修、維護(hù)費(fèi)用都不予報(bào)銷，該費(fèi)用由車輛擁有方負(fù)責(zé)。4325其它費(fèi)用包含罰款費(fèi)、拖車費(fèi)、駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)等不予報(bào)銷，費(fèi)用全部由車輛擁有方負(fù)責(zé)。433除兼職司機(jī)外，車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷都要分開每臺(tái)車、按每趟出車的費(fèi)用來貼票報(bào)銷，且在票據(jù)后面應(yīng)有用車人員的簽名，否則不予報(bào)銷。434自付費(fèi)用的繳扣自付費(fèi)用是指在車輛費(fèi)用報(bào)銷中個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，如4315，4316所指的情況。自付費(fèi)用除了不予報(bào)銷外，對(duì)已由公司墊付的費(fèi)用可一次性到財(cái)務(wù)部結(jié)清，也可與行政人事部協(xié)商從工資中分期扣除。5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”及以下的行政處分，并對(duì)由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)全部責(zé)任。附表公司車輛調(diào)度單行車記錄車輛保養(yǎng)維修單九宿舍管理制度1目的本制度規(guī)定主要為招聘后因工作需要調(diào)離原招聘地工作的員工提供基本宿舍居住條件，并對(duì)其管理提出執(zhí)行依據(jù)。2執(zhí)行范圍行政人事部管理人員、宿舍居住人員3規(guī)定與要求31符合以下條件的員工可申請(qǐng)公司宿舍311招聘后需異地工作的員工，如在廣州招聘上班后需到深圳或汕頭聯(lián)絡(luò)處工作的員工。312有特殊的工作理由，經(jīng)公司總裁特批的員工。32住房標(biāo)準(zhǔn)及待遇321公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)成員，住房房租標(biāo)準(zhǔn)不超過2500元/人月322首席代表、部門/經(jīng)理、各類業(yè)務(wù)總監(jiān)，住房房租標(biāo)準(zhǔn)不超過1500元/人月323聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人、主管及以下員工住房房租標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)人不超過800元/人月，每增加一個(gè)人增加費(fèi)用不超過500元/人月。324當(dāng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則需由行政管理人員提出書面申請(qǐng)，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。325費(fèi)用支付3251公司宿舍每月所產(chǎn)生的費(fèi)用，除房租、管理費(fèi)由公司支付，其它一切費(fèi)用都由居住人員平均分?jǐn)傊Ц?。其中包括水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電訊費(fèi)、有線電視費(fèi)、垃圾費(fèi)、保安費(fèi)等等。公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)成員的電訊費(fèi)由公司支付。3252辦公、居住混合使用的住房，全部管理費(fèi)用由公司支付。3253因特殊工作、居住理由，需減、免有關(guān)費(fèi)用的，由當(dāng)事人或部門提出申請(qǐng)，行政人事部加注意見，公司總裁審批。3254所有個(gè)人支付的費(fèi)用，可以由本人直接交付，也可由行政人事部統(tǒng)一代付后，再?gòu)墓べY中扣除。326公司宿舍可配備以下基本設(shè)施床、衣柜空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、電視機(jī)基本的公共廚具33宿舍紀(jì)律每位居住公司宿舍的員工都需自覺遵守以下規(guī)定和紀(jì)律331愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種設(shè)施和家俱，不得私自更改電路和其它原有的設(shè)施。332節(jié)約用水、用電。333宿舍內(nèi)的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃或協(xié)商外請(qǐng)人員打掃（費(fèi)用自負(fù)），保持房間的清潔與整齊。334宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿其它外來人員。335宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不良行為。346宿舍內(nèi)、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。347宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。348不得私自使用電爐、酒精爐等，確保防火安全。349注意保管好自己的物品，外出鎖好門窗，做好防盜工作。3410團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助。35其它規(guī)定351行政管理人員每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查一次并將結(jié)果反饋給公司的有關(guān)管理人員。352可享受住房待遇的員工，不可因個(gè)人原因“占而不住”，否則公司取消其住房資格。353任何可享受公司住房待遇的員工，無論何種理由未住，公司都不作任何形式的補(bǔ)償。354公司給外派工作員工一次性搬遷補(bǔ)助省內(nèi)300元/人/次，省外500元/人/次。4、違規(guī)處理根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分或取消住宿舍的資格；對(duì)釀成安全事故的行為，追究其個(gè)人責(zé)任。十、辦公郵件管理規(guī)定1目的為了使公司的郵寄管理有序，加強(qiáng)郵件和包裹的管理，保證費(fèi)用合理開支。2執(zhí)行范圍前臺(tái)文秘及全體員工3規(guī)定與要求31公司郵寄品包括因工作需要所擬發(fā)的信件、文件，包裹等，不包含公司銷售的設(shè)備貨運(yùn)。郵寄品的寄遞方式，在保證安全性、投寄時(shí)間的條件下，優(yōu)先考慮投寄成本低的投寄方式。32平信、平件可由寄遞人員直接交給前臺(tái)秘書處理，由前臺(tái)秘書張貼郵票、辦理郵遞手續(xù)。33掛號(hào)郵寄品寄出時(shí)需將具體要求向前臺(tái)秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛號(hào)存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。34特快專遞應(yīng)由寄遞人員填寫好“詳情單”，簽上姓名，經(jīng)部門經(jīng)理審核并在“備注”欄處簽字后交由前臺(tái)秘書發(fā)出。（如需前臺(tái)秘書填寫詳情單的，前臺(tái)秘書必須督促寄遞人簽名及完成審核手續(xù)，否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。）35大宗郵件的貨運(yùn)應(yīng)由寄遞人提出要求，經(jīng)部門經(jīng)理審核（如估計(jì)寄費(fèi)超過1000元的，需要公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批）后，交由行政助理辦理郵寄手續(xù)。36郵寄費(fèi)用統(tǒng)一由行政人事部核對(duì)報(bào)銷。37私人郵寄品通過公司投寄渠道寄出，應(yīng)與前臺(tái)秘書說明并費(fèi)用自付。4違規(guī)處理如以工作之名私寄個(gè)人郵寄品，一旦查實(shí)則予“口頭警告”及以下行政處分并追繳郵資費(fèi)用。十一、辦理商務(wù)證件規(guī)定1目的商務(wù)通行證管理規(guī)定，規(guī)范了公司對(duì)邊防證、往來港澳通行證、出國(guó)護(hù)照證件的申辦及管理。2執(zhí)行范圍全體員工3規(guī)定與要求31邊防證辦理311因公務(wù)需辦理深圳、珠海特區(qū)邊防證的員工，應(yīng)最少提前一天按辦理商務(wù)通行證申請(qǐng)單的要求做好申請(qǐng)手續(xù)。申請(qǐng)手續(xù)以部門經(jīng)理審批生效。312辦理邊防證需提供清晰的身體證復(fù)印件一份（如有需要應(yīng)提供身份證原件）。313證件辦理后由前臺(tái)文秘登記，申請(qǐng)人簽收領(lǐng)出。舊證自行作廢。32往來港澳通行證辦理321因公務(wù)需辦理往來港澳通行證的員工，按要求需提前20天填寫辦理商務(wù)通行證申請(qǐng)單，由部門部長(zhǎng)/經(jīng)理加注意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表審批辦理。322辦理往來港澳通行證，需提供身份證原件、大一寸護(hù)照相片6張、戶口本等材料。第二次辦理通行證的職員還需提供原有的舊證。323領(lǐng)取了證件的員工，應(yīng)按要求最少出境一次，如在有效期內(nèi)未有出境記錄，再次申請(qǐng)辦證時(shí)，應(yīng)提供書面說明解釋。324證件辦理后由行政助理登記，申請(qǐng)人簽收領(lǐng)出。證件失效后，原件交回行政人事部注銷登記。325公司具有往來港澳的資格認(rèn)證書，每年具有一定的往來配額，在規(guī)定配額內(nèi)優(yōu)先辦理重要公務(wù)出境需求，如配額多余可經(jīng)公司總裁審批為員工辦理因私赴港申請(qǐng)。33出國(guó)護(hù)照辦理因公務(wù)辦理出國(guó)護(hù)照及簽證手續(xù)的員工，應(yīng)填寫辦理商務(wù)通行證申請(qǐng)單，有關(guān)規(guī)則參照往來港澳通行證辦理要求執(zhí)行。34其它規(guī)定由于各地公安部門對(duì)證件的辦理有不同的規(guī)定，各公司、辦事處可根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T的要求參照本規(guī)定執(zhí)行。附辦理商務(wù)通行證申請(qǐng)單十二、禮品管理規(guī)定1、目的為滿足業(yè)務(wù)交往的需要進(jìn)行批量的禮品制做，為使禮品的管理工作正常有序，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。2、執(zhí)行范圍禮品管理人員及領(lǐng)用人員3、規(guī)定及要求31禮品制做任務(wù)下達(dá)禮品制做任務(wù)來源可有以下途徑311各部門經(jīng)理可根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求書面提出禮品制做申請(qǐng)。申請(qǐng)由公司的主管領(lǐng)導(dǎo)審核（辦事處由首席代表審核），經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后可下達(dá)禮品制做任務(wù)。312公司行政人事部可根據(jù)公司整體工作的需要書面提出禮品制做申請(qǐng)。申請(qǐng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后可下達(dá)禮品制做任務(wù)。313公司級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)、各辦事處的首席代表可根據(jù)需要書面提出禮品制做申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可下達(dá)禮品制做任務(wù)?？偛每芍苯酉逻_(dá)禮品制做任務(wù)書。314禮品制做申請(qǐng)書（任務(wù)書）要包括以下內(nèi)容禮品制做理由依據(jù)、禮品數(shù)量、大約費(fèi)用開支、完成制做的時(shí)間要求、禮品的種類品名、品質(zhì)要求等。32禮品的制做禮品的制做工作歸口行政人事部，具體工作由行政主管負(fù)責(zé)。工作程序如下321根據(jù)禮品制做任務(wù)書進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，可通過禮品公司、生產(chǎn)廠、商店等渠道進(jìn)行禮品定做。要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，節(jié)省開支。322在初步確定樣品后要與任務(wù)下達(dá)部門、人員充分溝通，提出禮品制做方案經(jīng)公司總裁、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽定定貨合同并負(fù)責(zé)禮品的質(zhì)量保證。33禮品的發(fā)放管理禮品的管理由行政主管（辦事處由行政人事主管）負(fù)責(zé)，要求如下331驗(yàn)收后所有禮品都由行政人事部進(jìn)行品名、價(jià)值、數(shù)量的登記并指定專人負(fù)責(zé)發(fā)放工作。辦事處領(lǐng)用禮品統(tǒng)一由行政人事主管書面申請(qǐng)領(lǐng)出并負(fù)責(zé)辦事處的禮品的發(fā)放工作。332部門、個(gè)人領(lǐng)取禮品需填寫禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單，A類禮品（價(jià)值50元及以下）需部門/經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)出；B類禮品（價(jià)值1000元及以下）需副總裁/財(cái)務(wù)總監(jiān)/辦事處首席代表批準(zhǔn)后領(lǐng)出；C類禮品（價(jià)值1000元以上）需公司總裁批準(zhǔn)領(lǐng)出。所有禮品一次領(lǐng)出數(shù)量在5個(gè)以上的都需再經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。（禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單附后）333禮品管理人員根據(jù)禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單發(fā)放禮品，并督促禮品領(lǐng)出人員做好禮品領(lǐng)出登記。334禮品管理人員責(zé)任3341禮品管理人員必須遵守公司禮品管理規(guī)定，嚴(yán)格按程序辦事，不能私自發(fā)放禮品。3342在禮品管理過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、損壞問題、短數(shù)問題等都要由保管人員提出書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表批準(zhǔn)后才能銷帳或按批示意見處理。問題嚴(yán)重的需經(jīng)公司總裁核批。3343每批品種禮品發(fā)放完后，辦事處需將禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單禮品登記表等手續(xù)寄回公司行政人事部方可申請(qǐng)下批同品種的禮品。同一品種同一批次入貨的禮品全部發(fā)放完成后，行政人事部行政主管核對(duì)全部管理資料后將資料封存，待公司抽查。兩年后資料可自行報(bào)廢。34其它規(guī)定341各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)禮品領(lǐng)出的必要性負(fù)主要責(zé)任，并對(duì)禮品的交往到位負(fù)檢查、監(jiān)督責(zé)任。342因故不能送出的禮品，領(lǐng)出人應(yīng)及時(shí)退回行政人事部，并辦好有關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁私占公司禮品。4、違規(guī)處理對(duì)私占公司禮品行為，視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下行政處分。附禮品領(lǐng)取申請(qǐng)