1教學(xué)輔導(dǎo)之三文書1、上行文分為逐級(jí)上行文、（多級(jí)上行文）、越級(jí)上行文。2、訴訟類文書有經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀和（經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀）三種類型。3、公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在（公務(wù)活動(dòng)）中，為行使職權(quán)而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。4、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是指依據(jù)掌握的有關(guān)市場(chǎng)的信息資料，進(jìn)行分析加工，進(jìn)而對(duì)（市場(chǎng)趨勢(shì)）作出判斷的報(bào)告。5、（協(xié)議書）是指雙方或幾方對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，依據(jù)法律規(guī)定，經(jīng)過充分研究協(xié)商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。6標(biāo)引一份公文文稿，首先是從C開始。A分析主題B查表選詞C審讀文稿D概念組配7多級(jí)上行文A。A只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B是上行文最基本的行文方式C是上行文一般使用的行文方式D只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用8、通用文書中指揮性文書有B。A命令、指示、決定、條例等B命令、指示、決定、批復(fù)等C命令、指示、決定、規(guī)定等D命令、指示、決定、辦法等9通用文書中決定的特點(diǎn)是重在D。A執(zhí)行B要求C說明D宣告10通用文書中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分B。A指示的根據(jù)指示事項(xiàng)執(zhí)行要求B指示的緣由指示事項(xiàng)執(zhí)行要求C指示的緣由執(zhí)行方法執(zhí)行要求D指示的緣由指示事項(xiàng)完成日期11通用文書中知照性文書有C。A公告、通告、報(bào)告等B公告、通告、指示等C公告、通告、函等D公告、通告、批復(fù)等12編目定卷，這是文書立卷的D。A第一步驟B初期工作C中期工作D最后步驟13批復(fù)按其使用方法可以分為C。A告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù)B法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù)C指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù)D表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)14通報(bào)按其用法分為C。A典型通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)B典型通報(bào)、表彰性通報(bào)、情況通報(bào)C表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)D典型通報(bào)、處理通報(bào)、情況通報(bào)15規(guī)范性文書有B。A章程，、條例、規(guī)定、指示等B章程、條例、規(guī)定、辦法等C章程、條例、規(guī)定、決定等D章程、條例、規(guī)定、批復(fù)等16文書與表格相結(jié)合的計(jì)劃由A組成。A兩部分B三部分C四部分D五部分17簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)的左下方是D。A印發(fā)日期B印發(fā)份數(shù)C印制單位D編發(fā)單位名稱18決定性文書按其用法可分為B。A指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任職決定B指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定C指揮性決定、陳述類決定、知照類決定、任免決定D呈請(qǐng)性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定19標(biāo)引公文主題詞的操作程序是A。A審讀文稿、分析主題、查表選詞、標(biāo)引B分析主題、審讀文稿、查表選詞、標(biāo)引C審讀文稿、查表選詞、分析主題、標(biāo)引D分析主題、查表選詞、審讀文稿、標(biāo)引20慰問信的標(biāo)題有C寫法。A一種B兩種C三種D四種21指揮性文書有A等。A命令、指示、決定、批復(fù)B命令、指示、決定、條例C命令、指示、決定、規(guī)定D命令、指示、決定、辦法22多級(jí)上行文A。2A只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B是上行文最基本的行文方式C是上行文一般使用的行文方式D只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用23文書中的批復(fù)按其使用方法可以分為C。A告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù)B法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù)C指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù)D表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)24文書中的通報(bào)按其用法分有C。A典型通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)B典型通報(bào)表彰性通報(bào)情況通報(bào)C表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)D典型通報(bào)處理通報(bào)情況通報(bào)25從文書的來源上分，一個(gè)單位的文書可分為D。A外部文書收來文書內(nèi)部文書B交流文書收來文書內(nèi)部文書C對(duì)外文書往來文書內(nèi)部文書D對(duì)外文書收來文書內(nèi)部文書26規(guī)范性文書有B。A章程、條例、規(guī)定、指示等B章程、條例、規(guī)定、辦法等C章程、條例、規(guī)定、決定等D章程、條例、規(guī)定、批復(fù)等27文書與表格相結(jié)合的計(jì)劃由A組成。A兩部分B三部分C四部分D五部分28簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)的左下方是D。A印發(fā)日期B印發(fā)份數(shù)C發(fā)送范圍D編發(fā)單位名稱29逐級(jí)上行文B。A是上行文中使用不算多的行文方式B是上行文中最基本的行文方式C只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用D只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用30根據(jù)檔案局的規(guī)定，案卷應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存的，其保管年限是B。A1015年B1650年C2050年D20一60年31文書中的慰問信的標(biāo)題有C寫法法。A一種B兩種C三種D四種32文書中的決定按其用法可分為A。A指揮性決定表彰與處理決定知照類決定任免決定B呈請(qǐng)類決定表彰與處理決定知照類決定任免決定C指揮性決定陳述類決定知照類決定任免決定D指揮類決定表彰與處理決定知照類決定任免決定33、A、C、D適于采用集中形式組織文書工作。A、基層單位B、大型機(jī)關(guān)C小機(jī)關(guān)D業(yè)務(wù)單一，內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，文件數(shù)量不多的中型機(jī)關(guān)34公文寫作中，兼用A、C、D三種表述方式。A議論B論證C說明D敘事35經(jīng)貿(mào)類公文的種類有B、D、外貿(mào)書信、外貿(mào)電報(bào)、電傳和傳真。A經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分折報(bào)告B、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)方案C商業(yè)廣告D對(duì)外商品貿(mào)易合同36受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文時(shí)，應(yīng)注意BCD。A請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問題B，根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位C向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送D在報(bào)告中不應(yīng)夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)37下行文有這樣幾種方式ABD。A逐級(jí)行文B多級(jí)行文C越級(jí)行文D直達(dá)基層組織或群眾的行文38賀信一般ABCD。A篇幅比較簡(jiǎn)短B感情充沛，文字明快C可以直接發(fā)給對(duì)方D可以登報(bào)、廣播39報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由ABC組成。A標(biāo)題B正文C作者或出處D印發(fā)日期40主題詞選詞規(guī)則的要求是ABC。A選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞B能直接1客觀地反映主題C其書寫形式要與詞表中的詞形一致D必須用名詞41計(jì)劃也有別稱，如BCD。A辦法B規(guī)劃C要點(diǎn)D方案42逐級(jí)下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。43多級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。44公文立卷的步驟是編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。345專題簡(jiǎn)報(bào)帶有專業(yè)性，范圍集中，經(jīng)驗(yàn)突出，寫作具有一定深度。X46慰問信是向作出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人表示慰問的專用信函。X47向上級(jí)的請(qǐng)示可以同時(shí)向下級(jí)抄送。48決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的文種，是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)范性文書。49批復(fù)一般有慣用結(jié)束語(yǔ)，即“特此批準(zhǔn)回復(fù)”或“就此回復(fù)”。50工作簡(jiǎn)報(bào)主要反映本單位、本部門的工作情況和問題。51主題詞之間空一格，要用標(biāo)點(diǎn)。52文書中的指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文書。X53情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。X54從文書的作用上分，有指揮性文書、規(guī)范性文書、報(bào)請(qǐng)性文書三種。55文書標(biāo)注主題詞的作用是提高檢索、查詢速度，有利于文書管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。56文書中的計(jì)劃的標(biāo)題一般包括單位名稱、計(jì)劃適用時(shí)間、事由和文種四種。X57慰問信是向作出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人表承慰問的專用信函。58平行文可以在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間使用。X59向上級(jí)的的請(qǐng)示可以同時(shí)向下級(jí)抄送。60同級(jí)單位可以聯(lián)合行文，但注意必須是確有必要，且聯(lián)合單位不宜過多。61在我國(guó)大型機(jī)關(guān)適于采用集中形式組織公文處理工作。61文書處理工作中的行文制度有哪些規(guī)定1行文制度是指單位與單位之間互相傳遞處理文書時(shí)必須遵守的制度，包括行文的方向和方式。2按照行文制度的規(guī)定，各單位之間的行文可以分為上行、下行、平行三個(gè)方向，并根據(jù)工體需要采用不同的方式。3上行文的行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文。4、下行文的行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層組織和群眾的行文。5平行文是指凡互相沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間的行文。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)第1點(diǎn)2分，25點(diǎn)各1分。63編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是什么基本要求可以概括為四個(gè)字1“快”搶時(shí)間，不拖拉；2“新”出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；3“實(shí)”真實(shí)、準(zhǔn)確；4“短”開門見山、一語(yǔ)中的。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以上4點(diǎn)各15分。修改與擬寫一修改1文書標(biāo)題入公司關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)建立培訓(xùn)中心的請(qǐng)示報(bào)告答案要點(diǎn)1刪去“申請(qǐng)批準(zhǔn)”；2刪去“報(bào)告”。2文書標(biāo)題企業(yè)集團(tuán)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通報(bào)答案要點(diǎn)1在“集團(tuán)”后加“關(guān)于”；2刪去“規(guī)定”或“通報(bào)”，將“的”移至“會(huì)議費(fèi)”后。3文書正文經(jīng)過完全地開展技術(shù)改造活動(dòng)，我廠產(chǎn)品的質(zhì)量大幅度改善，銷售額創(chuàng)歷史最好水平。1將“完全”改為“全面”；2將“改善”改為“提高”；3將“最好”改為“最高”。4文書正文實(shí)踐證明，要搞好企業(yè)技術(shù)改造，要注意充分施展科技人員的作用。1變成條件關(guān)系句，“要就要”；2將“施展”改為“發(fā)揮”。5文書正文超額L0以上的得獎(jiǎng)，超額10以下的不得獎(jiǎng)。在“以上”前面加“含10”，或“不含10”，界定清楚就為改對(duì)。6、文書標(biāo)題總公司組建實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告在“總公司”后加“關(guān)于”；刪去“報(bào)告”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。7文書標(biāo)題公司對(duì)非法倒賣建筑材料的開除公職的通知在“公司”后加“關(guān)于”；將“通知”改為“通報(bào)”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。8文書正文簡(jiǎn)報(bào)的詞語(yǔ)一定要簡(jiǎn)潔明了、切忌不要冗長(zhǎng)羅唆。將“詞語(yǔ)”改為“語(yǔ)言”或“文字”；刪去“切忌”，或刪去“不要”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。其它改動(dòng)，如不違背原意，可酌情給分。49文書正文這種形式主義的做法，勢(shì)必?fù)p害企業(yè)的發(fā)展，我們必須堅(jiān)決加以反對(duì)。將“損害”改為“阻礙”，或不改“損害”而將“發(fā)展”改為“形象”；刪去“加以”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。其它改動(dòng)，如不違背原意，可酌情給分。10文書正文誰(shuí)也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的重大舉措。將“對(duì)”刪掉，或?qū)ⅰ芭e措”改“貢獻(xiàn)”。，評(píng)分說明改對(duì)給3分，其它改動(dòng)，如不違背原意，可酌情給分。11文書標(biāo)題總公司組建實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告在“總公司”后加“關(guān)于”；刪去“報(bào)告”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。12文書標(biāo)題公司對(duì)非法倒賣建筑材料的開除公職的通知在“公司”后加“關(guān)于”；將“通知”改為“通報(bào)”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。13文書正文簡(jiǎn)報(bào)的詞語(yǔ)一定要簡(jiǎn)潔明了，切忌不要冗長(zhǎng)羅嗦。將“詞語(yǔ)”改為“語(yǔ)言”或“文字”；刪去“切忌”，或刪去“不要”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。其它改動(dòng)，如不違背原意，可酌情給分14文書正文這種形式主義的做法，勢(shì)必?fù)p害企業(yè)的發(fā)展，我們必須堅(jiān)決加以反對(duì)。將“損害”改為“阻礙”，或不改“損害”而將“發(fā)展”改為“形象”；刪去“加以”。評(píng)分說明改對(duì)一處給2分，改對(duì)兩處給3分。其它改動(dòng)。如不違背原意，可酌情給分。15文書正文誰(shuí)也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的重大舉措。將“對(duì)”刪掉，或?qū)ⅰ芭e措”改“貢獻(xiàn)”。評(píng)分說明改對(duì)給3分。其它改動(dòng)，如不違背原意，可酌情給分。16公文正文經(jīng)理召開創(chuàng)新茶話會(huì)，茶話會(huì)是在歡愉中進(jìn)行的?！安柙挄?huì)”改為“研討會(huì)”；歡愉”改為“愉快的氣氛”。每處1分，共2分17公文正文要用好今后銀行中短期貸款，拾遺補(bǔ)缺和挖革改資金?！巴诟锔馁Y金”改為“挖潛革新改造”。1分18公文標(biāo)題單位關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告刪“申請(qǐng)”、“批準(zhǔn)”及“報(bào)告”每處1分、共3分19公文正文因?yàn)樘岬膯栴}不明確，我們要花很多時(shí)間來搜集材料，造成領(lǐng)導(dǎo)忙于解答問題，走不出辦公室。將“造成”改為“使”或在“辦公室”后面加“現(xiàn)象”。1分20公文正文外賓今日來本廠參觀，茲定于下午5時(shí)全廠職工在禮堂開歡迎大會(huì)，各辦公室下午下班時(shí)間提早于4時(shí)50分停止辦公。“在下午下班時(shí)間提早為4時(shí)50分”和“下午提早了4時(shí)50分停止辦公”中二、擬寫題18題，滿分20分1下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字?jǐn)?shù)也不多，理由不對(duì)，語(yǔ)氣直硬。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文主旨的限制下加以修改注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。例文一便函縣鄉(xiāng)人民政府據(jù)我院許多同學(xué)反映，他們?cè)谌雽W(xué)期間的學(xué)費(fèi)均由原工作單位報(bào)銷，請(qǐng)你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學(xué)習(xí)的同志報(bào)銷學(xué)費(fèi)。管理干部學(xué)院971212答案修改稿縣鄉(xiāng)人民政府按國(guó)家教委通知成教發(fā)19年號(hào)文件的規(guī)定，入國(guó)家干部經(jīng)考試入學(xué)，在枝學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)由原工作單位負(fù)責(zé)解決?，F(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學(xué)習(xí)，條件符合上述文件規(guī)定。他的學(xué)費(fèi)望貴鄉(xiāng)予以報(bào)銷。多謝支持。管理干部學(xué)院一九九七年十一月十二日評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5一理由不對(duì)如說“有困難”，或“表現(xiàn)好”，或“本院規(guī)定”，或“某地方規(guī)定”，等，扣5分；二語(yǔ)氣不合體不合“函”的平行要求扣4分；三成文日期沒寫全年月，或用縮寫的，扣4分；四文筆不通順，扣5分；五改動(dòng)原意的，酌情扣2分。按以上要求評(píng)分，滿分20分。2針織二廠為改變虧損局面，擬提高其產(chǎn)品的價(jià)格，為此需請(qǐng)示總廠。請(qǐng)你代針織總廠擬寫一份不同意該廠請(qǐng)求事項(xiàng)的批復(fù)。要求格式正確，結(jié)構(gòu)完整，文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。1標(biāo)題由部門、事由、文種組成；2受文單位要寫全稱；3正文要有“月日請(qǐng)示收悉”和“經(jīng)研究決定”等；4慣用結(jié)束語(yǔ)“此復(fù)”等，另起行，不注標(biāo)點(diǎn)；5簽署寫全稱、完全年月日。3礦業(yè)集團(tuán)在地區(qū)的分公司，在一次地震中遭受較大損失，一些礦山設(shè)備被破壞，兩名員工受重傷。請(qǐng)你代集團(tuán)總公司給該分公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工擬寫一封慰問信。要求格式正確，結(jié)構(gòu)完整，文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。1標(biāo)題明確，采用直書文種為標(biāo)題或由發(fā)信單位、受文對(duì)象名稱和文種三部分組成或由慰問信的受文對(duì)象名稱和文種名稱兩部分組成均可；2受文對(duì)象寫完整即“公司的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工”；3正文要有表示慰藉、關(guān)心和鼓勵(lì)的話語(yǔ)；4結(jié)尾簽署要規(guī)范。4公司進(jìn)行技術(shù)改造需資金25萬(wàn)元，其上級(jí)總公司同意撥款，請(qǐng)你代總公司擬寫一份表態(tài)性的批復(fù)。要求格式正確，結(jié)構(gòu)完整，文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。1標(biāo)題由部門、事由、文種組成；2受文單位寫全稱；3正文要有“月日請(qǐng)示收悉”和“經(jīng)研究決定”等；4慣用結(jié)束語(yǔ)“此復(fù)”等，另起行，不注標(biāo)點(diǎn)；5簽署寫全稱、年月日。評(píng)分說明符合一點(diǎn)給1分，全符合給5分。5市政建筑三公司按期保質(zhì)完成了立交橋的修建改造工程，請(qǐng)你代總公司向三公司全體員工擬寫一封慰問信。要求格式正確，結(jié)構(gòu)完整，文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。1標(biāo)題；2受文對(duì)象要全稱完整；3正文要有慰問和向?qū)Ψ奖硎揪匆庹Z(yǔ)；4結(jié)尾簽署要規(guī)范。評(píng)分說明以上四點(diǎn)符合一處給2分，符合兩處給3分。符合三項(xiàng)及以上給4分，文字標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)兩處或兩處以上扣1分，錯(cuò)一處不扣分。6、公文正文不管工廠制定的措施與政策矛不矛盾、不管工人對(duì)執(zhí)行這些措施認(rèn)不認(rèn)真。將“矛不矛盾”改為“矛盾不矛盾”1分；將“認(rèn)不認(rèn)真”改為“認(rèn)真不認(rèn)真”1分。7公文正文要用好今后銀行貸款中短期。將“中短期”放在“貸款”前面。2分8公文正文望認(rèn)真貫徹、全體職工要按總經(jīng)理講話的要求，扎扎實(shí)文地搞好我公司開發(fā)工作，為建國(guó)50周年獻(xiàn)禮。刪去“望認(rèn)真貫徹”。2分9公文正文全廠職工堅(jiān)定個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)，樹立雄心壯志，振奮精神、解放思想。將“堅(jiān)定”改為“堅(jiān)持”1分；個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)需用引號(hào)1分。10公文正文試制新產(chǎn)品必須經(jīng)過技術(shù)、社會(huì)論證。將“社會(huì)”改為“市場(chǎng)”或“經(jīng)濟(jì)”。2分。11下面的經(jīng)濟(jì)合同中有多處錯(cuò)誤和不妥，請(qǐng)分條一一指出。經(jīng)濟(jì)合同立合同人食品公司第四車間甲方第二建筑公司生產(chǎn)科乙方為建筑食品公司第四車間東廠房，經(jīng)雙方協(xié)議訂立本合同。1、甲方委托乙方建造東廠房座、由乙方全面負(fù)責(zé)建造。2、全部建造費(fèi)用共計(jì)855000元。3、中方在訂立合同后先交一部分建造費(fèi)，其余在東廠房建成后抓緊歸還所欠部分。4、工期待乙方籌備就緒后立即開始，力爭(zhēng)三月中切開工、爭(zhēng)取十月左右交工。65建筑材料由乙方全面負(fù)責(zé)籌備。6本合同一式4份，雙方各執(zhí)一份，各自上級(jí)單位備案L份。食品公司第四車間公章第二建筑公司生產(chǎn)科公章立合同人主任私章科長(zhǎng)私章199年5月12日1標(biāo)題沒有寫明合同的性質(zhì)，應(yīng)為“建筑工程承包合同”。2分2沒有定立本合同的目的和依據(jù)。2分3“標(biāo)的”東廠房，不明確。2分4建造費(fèi)含不含人工費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)等不清。2分5交付建造費(fèi)的先后比例、時(shí)間、數(shù)額不明。2分6“開工”、“交工”的日期不明確。2分7對(duì)“建筑材料”的規(guī)格、等級(jí)無(wú)要求。2分8甲方、乙方間均無(wú)違約責(zé)任的要求C2分9沒有應(yīng)有的附件附則。2分10結(jié)尾無(wú)雙方單位的地址、開戶銀行帳號(hào)”、電話號(hào)碼、電傳等。2分此題滿分為20分?？忌鷮?duì)其它問題的糾正，不論正誤均不加分不減分。教學(xué)輔導(dǎo)之四辦公室事務(wù)和管理一、選擇題1、協(xié)調(diào)工作根據(jù)協(xié)調(diào)的對(duì)象層次及內(nèi)容，可以分為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和（A）兩大類。A、人際關(guān)系協(xié)調(diào)B、員工協(xié)調(diào)C、管理協(xié)調(diào)D、行政協(xié)調(diào)2凡屬來訪者要求合理，按政策應(yīng)當(dāng)解決的問題應(yīng)按“分級(jí)負(fù)責(zé)，D”的原則處理A責(zé)任到人B嚴(yán)格查處C調(diào)查處理D歸口辦理3上級(jí)活動(dòng)的月按安排，一般在C作出。A上月初或當(dāng)月初B上月初或當(dāng)月底C上月底或當(dāng)月初D上月底或當(dāng)月底4秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和B。A主動(dòng)熱烈B儉省節(jié)約C嚴(yán)肅認(rèn)真D講究排場(chǎng)5接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、B。A參觀訪問B業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)C研討活動(dòng)D學(xué)習(xí)6、秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作是D工作。A涉外保密B會(huì)議保密C科技保密D文件保密7對(duì)來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以C。A請(qǐng)示后解決B研究后解決C答復(fù)解決D證明后答復(fù)8同來訪者交談，要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四B。A解答B(yǎng)分析C請(qǐng)示D小結(jié)9只有依據(jù)A才能使保密工作的行政管理具有法律效力。A保密法規(guī)B保密措施C保密要求D保密制度10秘書人員安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的重要工作之一是B。A、通知各部門B進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)安排C制定保衛(wèi)計(jì)劃D寫出活動(dòng)的安排細(xì)則11、接待參觀、考察等較大規(guī)模來訪時(shí)，秘書部門的工作任務(wù)是。A安排好來賓的有關(guān)工作事宜B安排好生活接待工作C安排好業(yè)余活動(dòng)D安排好值班工作12對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策與部署情況進(jìn)行督促檢查以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示或具體交辦的事項(xiàng)催辦落實(shí)的工作叫A。A、督查工作B、督辦工作C、督促工作D、催辦工作13擬定接待方案應(yīng)涉及以下內(nèi)容ABC。A接待方針、接待規(guī)格B日程安排、接待形式C經(jīng)費(fèi)開支、生活安排D支出收入、效益核算14保密措施包括ABCD。A健全保密制度，加強(qiáng)思想教育B發(fā)展保密技術(shù)，促進(jìn)保密現(xiàn)代化7C加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到專人專管D指導(dǎo)企業(yè)管理好商業(yè)秘密工作15對(duì)一般辦公室而言，保密工作主要內(nèi)容是BC。A來訪保密B文件保密C會(huì)議保密D保密技術(shù)16保密工作的基本要求是BCD。A領(lǐng)導(dǎo)不必于涉B制度健全C依法管理D準(zhǔn)確定密17秘書在安排上級(jí)的活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到ABD。A，統(tǒng)籌B預(yù)報(bào)C反復(fù)調(diào)整D適度得體18辦公室BC，決定其具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。A職責(zé)權(quán)限B職能位置C職能活動(dòng)D職責(zé)性質(zhì)判斷題1在接待工作中，不論來賓職位高低，都應(yīng)平等招待。2在接待工作中，首先要了解清楚來賓的基本情況。3主要陪同人員比來賓的職位要高，屬于高規(guī)格接待。4不論來訪者提出的問題、要求是否合理，都應(yīng)給予認(rèn)真解決。5同來訪者交談，要堅(jiān)持“一聽、二問、三記、四分析”的接待方法。6國(guó)家秘密只集中在要害單位和部門，因此要突出重點(diǎn)。7準(zhǔn)確確定密級(jí)是做好保密工作的基礎(chǔ)。X8領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)多種多樣，不可能進(jìn)行預(yù)安排。9準(zhǔn)確確定保密范圍和密級(jí)是保密工作的基礎(chǔ)。三、情景題1劉秘書做過多年秘書工作，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)導(dǎo)讓他向新來的秘書介紹接待咨詢工作，劉秘書應(yīng)怎樣介紹答案要點(diǎn)1首先要做到熱情周到接待；2認(rèn)真聽記來訪者的意見或要求；3盡量滿足來訪者的正當(dāng)要求。2公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等，小張進(jìn)行分類時(shí)，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題答案要點(diǎn)1對(duì)書信應(yīng)采用按對(duì)象分類的方法，便于方便查閱；2除書信外，對(duì)其他資料應(yīng)采取按形式分類，便于查找到同種形式的多件信息資料；3除書信外，對(duì)其他資料也可以按主題分類，便于從主題人手，進(jìn)行檢索。3廠的廠長(zhǎng)助理前來拜訪你公司總經(jīng)理，偏巧總經(jīng)理不在，作為秘書你如何接待這位來訪者1親切迎客。應(yīng)馬上放下手中工作，起身微笑相迎并禮貌地說“你好”或“歡迎”一般情況下不要主動(dòng)與采訪者握手，若對(duì)方已伸過手來，要與對(duì)方握手。對(duì)預(yù)約而來的客人，則按事先準(zhǔn)備接待；對(duì)未預(yù)約而來的客人，做為秘書同樣應(yīng)熱情友好，讓客人感到他是受歡迎的。2熱忱待客。在帶領(lǐng)客人時(shí)，在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí)，上體稍向右轉(zhuǎn)體，一般用右手開門，再轉(zhuǎn)到左手扶門，通常是外開門客先人，內(nèi)開門己先入。送茶水飲料，應(yīng)在客人就座后，并要輕聲說“請(qǐng)用”。然后說明上司不在，婉轉(zhuǎn)向明訪者的來意，并代表上司感謝來訪者前來拜訪。3禮貌送客。送客時(shí)切忌客人沒起身自己先起身?！俺鲇?，身送七步”是迎送賓客的基本禮儀。送客時(shí)要以將“再次見面”的心情來恭送對(duì)方。教學(xué)輔導(dǎo)之五會(huì)務(wù)和商務(wù)活動(dòng)一、填空題請(qǐng)將正確答案填入題中的劃線處1會(huì)議組織工作要求準(zhǔn)備充分、組織周密、考慮周到并（確保安全）。2機(jī)密的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束時(shí)要（及時(shí)收回）。3會(huì)議文書中的群眾來信屬于（會(huì)議提案信訪）文書類。4會(huì)議的主題文書包括開幕詞、主題報(bào)告、專題報(bào)告、（大會(huì)發(fā)言）、正式?jīng)Q議、閉幕詞等。二、判斷題請(qǐng)將判斷結(jié)果填入括號(hào)中，正確的填“”，錯(cuò)誤的填“”5會(huì)議的名稱應(yīng)根據(jù)主辦單位和類型來確定。6小規(guī)模低規(guī)格的會(huì)議能解決的問題就盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。87在選擇展示會(huì)的會(huì)場(chǎng)時(shí)，要考慮電源的負(fù)荷情況。8盡管會(huì)議的類型與內(nèi)容不同，但對(duì)會(huì)議用品的要求是相同的。X9秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。10會(huì)議主要精神的闡發(fā)是會(huì)議紀(jì)要的主體部分。11、會(huì)議方案制訂后須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行準(zhǔn)備。X12會(huì)議規(guī)模與規(guī)格是根據(jù)會(huì)期長(zhǎng)短來確定的。X13、會(huì)期是指召開會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，與會(huì)議內(nèi)容沒有關(guān)系。X14會(huì)議紀(jì)要是所有會(huì)議都采用的會(huì)議文件。X15、會(huì)議的新聞報(bào)道工作主要是召開記者招待會(huì)。16會(huì)議紀(jì)要的擬寫應(yīng)做到邏輯條理清楚。18召開大中型會(huì)議時(shí)與會(huì)者應(yīng)盡快就座以保證會(huì)場(chǎng)秩序，沒有必要引導(dǎo)座次。19會(huì)議的飲食管理工作是一項(xiàng)很重要的工作，位于會(huì)議后勤工作之首。三、單項(xiàng)選擇題請(qǐng)將正確的答案，以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中。20制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確指導(dǎo)思想不包括（B）A勤儉辦會(huì)B提高規(guī)格C具有彈性D留有余地21會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的高低不由與會(huì)者的B決定。A級(jí)別B名氣C、地位D身份22會(huì)議召開的時(shí)間應(yīng)在D確定下來之后確定。A會(huì)議的名稱B會(huì)議的參加人員C會(huì)議的規(guī)模D會(huì)議的議題23會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)較少時(shí)，一般采用A座位布局形式。A馬蹄型B半圓型C“空心式”方型D倒“山”字型24一般性會(huì)議的主席臺(tái)座次應(yīng)按照B排列。A嘉賓的人數(shù)B就座者職務(wù)的高低C就座者的發(fā)言次序D就座者姓氏筆畫25在大中型會(huì)議過程中，秘書應(yīng)當(dāng)D服務(wù)人員做好值班工作。A分配B指示C要求D協(xié)助26一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，最好采用A記錄法。A精要B精詳C完全D補(bǔ)充27會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要C分發(fā)。A及時(shí)盡量B按時(shí)盡量C適時(shí)適量D隨時(shí)少量28大會(huì)發(fā)言是屬于B類文書。A指導(dǎo)B主題C程序D管理29會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后B工作。A結(jié)算B反饋C執(zhí)行D處理30擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)B。A、詳細(xì)清楚B簡(jiǎn)明概略C、具體詳實(shí)D簡(jiǎn)明具體31、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般字?jǐn)?shù)在D。A幾百字至過千字B至少過于字C不足上萬(wàn)字D幾百字至多不過千字32擬寫會(huì)議紀(jì)要的根據(jù)是會(huì)議的C。A內(nèi)容B報(bào)告C主旨D材料33會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后B工作。A結(jié)算B反饋C執(zhí)行D處理34大中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)一般有專門的服務(wù)人員，秘書應(yīng)當(dāng)B服務(wù)人員做好會(huì)議的值班工作與保密工作。A分配B協(xié)助C檢查D指令35擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)B。A詳細(xì)清楚B簡(jiǎn)明概略C具體詳實(shí)D簡(jiǎn)明具體36會(huì)見與會(huì)談人數(shù)較多時(shí)，一般選擇C座位布局形式。AT字型B馬蹄形C、空心式方型D半圓型37會(huì)議議事規(guī)則是屬于D類文書。A會(huì)議程序B主題C指導(dǎo)D管理938會(huì)議文件的分發(fā)需要注意C分發(fā)。A及時(shí)盡量B按時(shí)盡量C適時(shí)適量D隨時(shí)少量39會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般字?jǐn)?shù)在D。A、幾百字直至過千字B至少過千字C不足上萬(wàn)字D幾百字至多不過干字四、多項(xiàng)選擇題每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的答案，以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中41、會(huì)議管理文書有會(huì)議通知、議事規(guī)則、保密制度C、D等。A、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B、日程安排表C、出席證件D、生活管理42會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括ABCD。A資料費(fèi)B培訓(xùn)費(fèi)C住宿費(fèi)D交通費(fèi)43擬定會(huì)議用餐方案要制定明確的AC。A伙食標(biāo)準(zhǔn)B菜單規(guī)格C衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)D用餐座次44會(huì)議的日程表大多包括ACD。A時(shí)間B序號(hào)C內(nèi)容D地點(diǎn)45確定參加會(huì)議人員的范圍和名單要根據(jù)BC。A會(huì)議名稱B會(huì)議規(guī)格C會(huì)議規(guī)模D會(huì)議經(jīng)費(fèi)46會(huì)場(chǎng)的布置包括ABCD。A、場(chǎng)內(nèi)座位的布局B主席臺(tái)的布置C座次的安排D會(huì)場(chǎng)的裝飾47擬定會(huì)場(chǎng)的布置方案應(yīng)注意BCD。A美觀性B科學(xué)性C合理性D藝術(shù)性48、會(huì)議新聞報(bào)道的方式有ABD等。A邀請(qǐng)記者隨訪B撰寫新聞報(bào)道稿件、向媒體發(fā)送C秘書接受專題采訪D召開記者招待會(huì)49會(huì)議組織工作要求做到準(zhǔn)備充分、B、服務(wù)周到、C。A撰寫文件B組織嚴(yán)密C確保安全D會(huì)務(wù)管理50會(huì)議管理文書有B、C、D、保密制度、生活管理等。A會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B會(huì)議通知C議事規(guī)則D出席證件五、簡(jiǎn)答題51、安排大會(huì)發(fā)言有哪些要求注意地區(qū)平衡1分注意主要領(lǐng)導(dǎo)同志與基層領(lǐng)導(dǎo)同志的平衡1分注意主題平衡1分展開闡述2分52編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是什么基本要求可以概括為四個(gè)字1“快”搶時(shí)間，不拖拉；2“新”出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；3“實(shí)”真實(shí)、準(zhǔn)確；4“短”開門見山、一語(yǔ)中的。（評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以上4點(diǎn)各15分。）53領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的服務(wù)工作主要內(nèi)容有哪些1安排議題；08分2確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；08分3發(fā)會(huì)議通知；08分4會(huì)議通知反饋；08分5準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料；08分6會(huì)議室準(zhǔn)備、落實(shí)；08分7準(zhǔn)備會(huì)議用品；08分8會(huì)議記錄；08分9會(huì)場(chǎng)服務(wù)；08分10編寫會(huì)議紀(jì)要；08分11整理、保管會(huì)議文件；05分12設(shè)定事項(xiàng)的催辦與反饋。05分適當(dāng)展開；1分技能考核1某廠要舉行建廠五十周年慶祝大會(huì)，同時(shí)要舉行廠史陳列室揭牌儀式。請(qǐng)你設(shè)計(jì)出此次慶祝大會(huì)包括揭牌儀式的具體議程。1標(biāo)題廠建廠五十周年慶祝大會(huì)議程2內(nèi)容10一、宣布大會(huì)開始二、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話三、來賓致辭四、本廠領(lǐng)導(dǎo)致答辭五、職工代表發(fā)言六、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人七、廠史陳列室揭牌儀式；領(lǐng)導(dǎo)剪彩八、宣布大會(huì)結(jié)束3落款廠廠長(zhǎng)辦公室年月日評(píng)分說明答出第1、3點(diǎn)各給2分，第2點(diǎn)中每答出一項(xiàng)給1分，答出六項(xiàng)及以上給6分，全答出給L0分。2某公司召開了高新技術(shù)成果推廣會(huì)，秘書如何做好會(huì)后的反饋工作1明確會(huì)議確定的工作任務(wù)與要求，并將會(huì)議所做的決策決議貫徹執(zhí)行的情況收集上來，上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)；2采取口頭、書面催詢和直接深入下屬單位實(shí)地催詢。多方面了解掌握情況；3會(huì)后反饋要客觀、全面、及時(shí)、實(shí)事求是，既報(bào)喜也報(bào)憂。評(píng)分說明每答出一點(diǎn)給4分，答出兩點(diǎn)給8分，全答出給10分。3某集團(tuán)公司召開重要會(huì)議，對(duì)人事安排進(jìn)行了重要的調(diào)整，你作為籌備并列席會(huì)議。答案要點(diǎn)1會(huì)前要布置保密工作，做好與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作；2在會(huì)議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄露；3對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散；4會(huì)后，秘書人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地，以免遺失文件；5清退會(huì)上發(fā)放的文件上。評(píng)分說明每答出一點(diǎn)給2分，全答出給10分。4公司準(zhǔn)備召開次科技成果匯報(bào)會(huì)、出席人員約30人，會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。答案要點(diǎn)1提出會(huì)議預(yù)算；2擬定會(huì)議的議程與日程安排；3提出參加會(huì)議的人員范圍及名單；4擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；5擬定會(huì)議的后勤保障方案。以上具體內(nèi)容可詳可略。評(píng)分說明答出1一5內(nèi)容可得10分；少答一項(xiàng)扣2分。5秘書應(yīng)如何做好會(huì)后反饋工作答案要點(diǎn)1明確會(huì)議確定的工作任務(wù)和與要求；2會(huì)后反饋工作的主要方式；3將情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)者。評(píng)分說明答出以上三項(xiàng)主要內(nèi)容可得10分；內(nèi)容欠缺或不準(zhǔn)確可酌情扣分。6公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì)，參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員，約30人，會(huì)期三天，請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。答案要點(diǎn)1提出會(huì)議預(yù)算；2擬定會(huì)議的議程與日程安排；3提出參加會(huì)議的人員范圍及名單；4擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；5擬定會(huì)議的后勤保障方案C以上具體內(nèi)容可詳可略。評(píng)分說明答出1一5項(xiàng)要點(diǎn)可得10分；少答一項(xiàng)扣2分。117廠第二季度生產(chǎn)會(huì)議后，廠長(zhǎng)讓廠辦劉主任注意做好會(huì)后反饋工作，劉主任應(yīng)從哪些方面著手安排答案要點(diǎn)1明確會(huì)議確定的工作任務(wù)與要求；2會(huì)后反饋工作的主要方式；3將情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)者。教學(xué)輔導(dǎo)之六信息工作1、掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗荂。A信息工作的原則B信息工作的手段C信息工作的基礎(chǔ)D信息工作的特點(diǎn)2、信息分類過程可以分為C兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。A檢索和排序B集中和分類C辨類與歸類D區(qū)別和歸檔3、信息工作中常用的檢索工具有D。A目錄、文摘、索引B目錄、文摘、分類、索引C文摘、索引、資料指南D目錄、文摘、索引、資料指南4、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用D。A觀察法B問卷法C購(gòu)買法D電話詢?cè)L法5、存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要B。A科學(xué)編碼B利于檢索C登陸準(zhǔn)確D存放有序6、信息分類原則中不包括A。A排他性B漸進(jìn)性C相斥性D并置性檔案一、填空1、檔案檢索工作的內(nèi)容包括檔案（著錄標(biāo)引）形成條目、條目的排序和查檢檔案等內(nèi)容。2、文書部門立好的案卷，必須（逐年）移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存，稱歸檔。3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)是作者加（問題）加名稱。4、兩種檔案分類方法分級(jí)結(jié)合使用稱為（復(fù)式分類法）。5、我國(guó)檔案管理期限規(guī)定為永久、（長(zhǎng)期）和短期。二、判斷題請(qǐng)將判斷結(jié)果填入括號(hào)中，正確的填“”，錯(cuò)誤的填“”6、公文立卷的步驟是編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。7、歸檔文件的質(zhì)量要求是能夠全面、真實(shí)地反映本單位的歷史面貌。體現(xiàn)本單位職能活動(dòng)的基本情況與特色，齊全完整和結(jié)構(gòu)合理，并有案卷目錄。8、全過程整理用于正常接收檔案的整理。9、檔案利用工作就是向利用者提供檔案原件。10、信函不需要?dú)w檔。11、檔案專題目錄是揭示某一專門題目檔案內(nèi)容和成份的檢索工具；12、歸檔制度明確了文書部門、業(yè)務(wù)部門、檔案部門各自的責(zé)任。X13、檔案整理包括系統(tǒng)排列和編目、全過程整理兩種類型。X14、填寫案卷卷皮，應(yīng)使用圓珠筆或鋼筆。15、檔案檢索工作是指存儲(chǔ)和查找檔案或檔案信息的過程。X16、將本單位和某一單位就某一個(gè)問題或幾個(gè)相關(guān)問題的來往文件組成案卷的方法，稱為按作者立卷的方法。17、案卷標(biāo)題一般由作者、問題、名稱三部分組成。18、文件的作者就是立檔單位。19、查找檔案使用的目錄稱為檔案檢索工具。20、檔案整理工作應(yīng)先立卷后分類。21、案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案的年限時(shí)間組織起來的檔案檢索工具。22、全宗指南是以文章敘述形式介紹全宗檔案的工具書。三、單項(xiàng)選擇題請(qǐng)將正確的答案，以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中。23、如果案卷標(biāo)題要標(biāo)明時(shí)間、地區(qū)或通訊者，標(biāo)題各部分的排列順序通常是A。A、時(shí)間、地區(qū)作者時(shí)間、地區(qū)問題名稱通訊者泛稱12B、問題時(shí)間、地區(qū)作者名稱通訊者泛稱C、時(shí)間、地區(qū)問題作者名稱通訊者泛稱D、作者問題時(shí)間、地區(qū)名稱通訊者泛稱24A是檔案收集的基本要求。A優(yōu)化原則B效用原則C、交接原則D實(shí)效原則25檔案長(zhǎng)期保管即檔案將被保存A年。A、50年以上B5年以下C5一15年D、1650年26一般情況下，檔案整理的類型是D。A系統(tǒng)排列B局部調(diào)整C全過程整理D系統(tǒng)排列和編目27、檔案保管期限表有B類型。A四種B五種C六種D八種28正常情況下，檔案整理的類型是B檔案。A利用B系統(tǒng)排列和編目C全過程整理D編目29檔案是考查工作的B。A參考B依據(jù)C借鑒D備考30A是檔案收集的基本要求。A優(yōu)化組合B效用原則C交接原則D利用檔案31正常情況下，檔案整理的類型是B。A、系統(tǒng)排列B、系統(tǒng)排列和編目C、全過程整理D、編目32、確定一個(gè)組織機(jī)構(gòu)是不是立檔單位，主要是看這個(gè)組織機(jī)構(gòu)在工作上、組織上和C是否有一定的獨(dú)立性A管理上B人事上C財(cái)務(wù)上D業(yè)務(wù)上33歸檔前所編制的案卷目錄要求一式B。A二份B三份C四份D五份34我國(guó)現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定文書檔案長(zhǎng)期保管年限為BA16年一30年B16年一50年C11年一30年D21年一50年35揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的檢索工具是D。A全引文件目錄B案卷目錄C檔案館指南D全宗指南36、常用檔案分類法之一是。A工作分類法B問題分類法C事件分類法D人事分類法37、檔案鑒定工作指的是B的鑒定工作。A檔案價(jià)值B保管期限C檔案內(nèi)容D檔案時(shí)間39、案卷目錄的編制是在案卷排列B進(jìn)行。A之前B之后C同時(shí)D當(dāng)中四、多項(xiàng)選擇題每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的答案，請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中。41檔案整理工作的基本內(nèi)容包括AC。A區(qū)分全宗B歸檔C立卷D登記42檔案檢索工具的基本職能是AB。A存儲(chǔ)B查檢C分類D標(biāo)引43、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是ABD。A結(jié)構(gòu)完整B對(duì)卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確C要新穎、醒目D要簡(jiǎn)練、通順教學(xué)輔導(dǎo)之七法律法規(guī)和管理基礎(chǔ)一、選擇題1D是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。A、有限責(zé)任公司B股份有限公司C兩合公司D股份兩合公司2變更經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)采取B形式。A、口頭B、書面C、電報(bào)D電傳3勞動(dòng)法規(guī)定，試用期最長(zhǎng)不能超過B。13A3個(gè)月B6個(gè)月C一年D15日4公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東人數(shù)應(yīng)為D，國(guó)有獨(dú)資公司除外。A313人B519人C550人D250人5根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決途徑包括ABCD。A仲裁調(diào)解C協(xié)商D訴訟6公司法人治理結(jié)構(gòu)是由,ABD組成。A股東大會(huì)B董事會(huì)C監(jiān)事會(huì)D高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)7經(jīng)濟(jì)合同中，標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、又無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按照C履行。A協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)B國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)C通常標(biāo)準(zhǔn)D鑒定標(biāo)準(zhǔn)8無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，從A起，沒有法律約束力A訂立的時(shí)候B履行的時(shí)候C確認(rèn)的時(shí)候D停止的時(shí)候9根據(jù)合同的成立是否已交付標(biāo)的物為要件，合同可分為A。A諾成性合同和實(shí)踐性合同B主合同與從合同C雙務(wù)合同與單務(wù)合同D有償合同與無(wú)償合同10公司法規(guī)定，股份有限公司的董事會(huì)成員一般為B人。A313B519C250D7911勞動(dòng)法規(guī)定，勞動(dòng)合同的客體是D。A勞動(dòng)資料B勞動(dòng)對(duì)象C工資D勞動(dòng)力12現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容是B。A產(chǎn)權(quán)制B公司制C股份制D責(zé)任制，13經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的D。A復(fù)雜性B綜合性C全面性D層次性14企業(yè)的運(yùn)作就是C這四個(gè)過程要素加以合理的配合，并在此基礎(chǔ)上不停運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的一系列轉(zhuǎn)換過程。A投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換和反饋B投入、轉(zhuǎn)換、反饋和產(chǎn)出C投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和反饋D生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋和銷售15建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的C、用工制度、工資制度、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度等進(jìn)行改革，建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。A管理機(jī)構(gòu)B人員配備C機(jī)構(gòu)設(shè)置D領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)16公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額，不得超過公司注冊(cè)資本的C。A25B15C20D3017根據(jù)合同法的規(guī)定，下列不屬于合同成立的方式是D。A協(xié)議成立B確認(rèn)成立C批準(zhǔn)成立D決定成立18我國(guó)勞動(dòng)法中的“童工”是指年齡未滿B周歲，與用人單位發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的少年。A14B16C18D1019現(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征有，產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰、資產(chǎn)保值增值、B、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰和科學(xué)管理制度。A上下級(jí)關(guān)系明確B權(quán)責(zé)關(guān)系明確C用工制度與工資制度D財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度20公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)和D三個(gè)部分組成。A監(jiān)事會(huì)B職工代表大會(huì)C員工D由高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)21管理是計(jì)劃、組織、B、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理活動(dòng)的總稱。A產(chǎn)出B指揮C投入D服務(wù)22管理的基本原理主要包括系統(tǒng)原理、決策原理、D、彈性原理、“人本”原理。A物質(zhì)原理B精神原理C程序原理D動(dòng)力原理二、判斷題1勞動(dòng)法規(guī)定，職工的社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性、補(bǔ)償性和互濟(jì)性的特點(diǎn)。X2合同法規(guī)定，接受定金的一方不履行合同時(shí)，應(yīng)返還定金給對(duì)方。3依勞動(dòng)法的規(guī)定，集體合同的內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)。X4合同法規(guī)定，無(wú)效合同自人民法院判決作出之日起沒有法律約束力5以公有制為主體的現(xiàn)代企業(yè)制度是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。6勞動(dòng)法規(guī)定，用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。7公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司只能由發(fā)起人發(fā)起設(shè)立。8按照我國(guó)勞動(dòng)法的規(guī)定，職工的社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)完全由國(guó)家出資建立。149公司制企業(yè)的出資者對(duì)公司承擔(dān)全部責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。10股份有限公司是指依公司法設(shè)立，由兩個(gè)以上股東出資組成，每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。11、區(qū)分稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。12企業(yè)管理跨度的一般原則是；上層的管理跨度可以大一些，中層小一些，下層則應(yīng)該更小一些。X13企業(yè)管理本質(zhì)上是對(duì)資金的管理。教學(xué)輔導(dǎo)之八辦公自動(dòng)化1建立FOXBASE程序文件使用的命令是MODICOMM（文件名）。寫全命令格式2打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件的命令是USE（文件名）。寫全命令格式3在WINDOWS中，激活一個(gè)圖標(biāo)的方法是用鼠標(biāo)器雙擊該圖標(biāo)。二、選擇題47題。每題2分，滿分8分。請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中4在WINDOS中改變圖標(biāo)位置，使用鼠標(biāo)器的C功能。A指向B點(diǎn)按C拖拉D雙點(diǎn)5應(yīng)用WORD編輯文書文件時(shí)，改變字體、字號(hào)的操作，可以點(diǎn)菜單項(xiàng)D，然后在下拉菜單中選“字體”項(xiàng)來完成。A“文件”B“視圖”C“插入”D“格式”6軟盤已染計(jì)算機(jī)病毒，在下列選項(xiàng)中最有效的殺除病毒的方法是D。A更換一臺(tái)計(jì)算機(jī)B將該盤數(shù)據(jù)復(fù)制到一張新盤上C將磁盤加寫保護(hù)D重新格式化7用WORD編輯文書文件，標(biāo)尺的設(shè)置和取消是通過菜單中的C完成。A文件B編輯C視圖D格式1在WORD編輯狀態(tài)下，要借助鼠標(biāo)刪除一個(gè)短語(yǔ)，有哪幾種方法答案要點(diǎn)1移動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)置于短語(yǔ)首，連續(xù)按“DEL”鍵；2移動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)置于短語(yǔ)尾，連續(xù)按“BACKSPACE”鍵；3自短語(yǔ)首向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至短語(yǔ)尾或自短語(yǔ)尾向左拖動(dòng)鼠標(biāo)至短語(yǔ)首，按“DEL”鍵；或按“編輯”菜單中的“清除”選項(xiàng)；4指向短語(yǔ)，雙擊鼠標(biāo)，按“DEL”鍵。評(píng)分說明每答對(duì)一點(diǎn)給1分，全答對(duì)給5分。2用計(jì)算機(jī)印一篇A4幅面的WORD文稿中的第58頁(yè)，應(yīng)如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置答案要點(diǎn)1在WORD編輯狀態(tài)下，單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)；2選擇“紙張大小”選項(xiàng)，單擊“紙張大小”下拉按鈕，選擇“A42L0297毫米”菜單項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；3在WORD編輯狀態(tài)下，單擊“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)；4單擊“打印”對(duì)話框中的“頁(yè)面范圍”選項(xiàng)，并在其后的文本框中輸入“58”。單擊“確定”按鈕。評(píng)分說明每答對(duì)一點(diǎn)給1分，全答對(duì)給5分。2文字編輯狀態(tài)下，怎樣使用鍵盤快速移動(dòng)光標(biāo)至行首和文件首答案要點(diǎn)1按HOME鍵，光標(biāo)快速移至當(dāng)前行首。2同時(shí)按CTRL和HOME鍵按CTRL十HOME鍵，光標(biāo)快速移至文件首。評(píng)分說明答對(duì)一個(gè)要點(diǎn)得3分，答對(duì)兩個(gè)要點(diǎn)得5分。3錄音機(jī)是常用的辦公設(shè)備，請(qǐng)寫出使用錄音機(jī)的注意事項(xiàng)。答案要點(diǎn)1使用交流電源時(shí)應(yīng)注意變換電壓；2為防止誤抹，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉；3每次使用完畢，應(yīng)切斷電源，各種按鍵必須復(fù)位放松；4安裝電池要注意“十”、“”極性，電池如長(zhǎng)期不用或耗盡，應(yīng)及時(shí)取出。3、怎樣做好復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作答案要點(diǎn)151主要是做好機(jī)件的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換易損件；2補(bǔ)充消耗材料等工作。評(píng)分說明答對(duì)一個(gè)要點(diǎn)得3分9答對(duì)兩個(gè)要點(diǎn)得5分。12。使用WORD進(jìn)行文書文件編輯時(shí)，經(jīng)常使用剪貼板，簡(jiǎn)述剪貼板的概念及使用剪貼板的步驟。概念剪貼板是內(nèi)存中的特殊的區(qū)域1分。WINDOWS用剪貼板臨時(shí)存放用于剪切、拷貝或粘貼的文字塊或圖形信息1分，這些文字或圖形信息句以插入到同一文件的其他地方或者其他文件中去1分。使用步驟第一步，選擇文字塊，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)按“編輯”EDIT菜單1分，如果進(jìn)行文字塊的復(fù)制，則選“復(fù)制”COPY項(xiàng)05分，如果進(jìn)行文字塊的移動(dòng)，則選“剪切”CUT項(xiàng)05分。至此文字塊已存入剪貼板。第二步，文字塊操作將鼠標(biāo)光標(biāo)移到目標(biāo)位置，點(diǎn)按鼠標(biāo)建立插入點(diǎn)O，5分G然后點(diǎn)按“編輯”菜單，選“粘貼”PASTE項(xiàng)05分，系統(tǒng)將已存入剪貼板的內(nèi)容貼到指定位置。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)此題共8點(diǎn)，按點(diǎn)給分。滿分6分。L在WINDOWS95中，如何使用鼠標(biāo)選中多個(gè)連續(xù)對(duì)象答案要點(diǎn)1欲選中多個(gè)連續(xù)對(duì)象，用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)對(duì)象，再按下SHIFT鍵，單擊最后的對(duì)象。2欲選中多個(gè)不連續(xù)對(duì)象，可用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)對(duì)象，再按CTR1鍵，單擊其他對(duì)象。評(píng)分說明答對(duì)一個(gè)要點(diǎn)得3分，答對(duì)兩個(gè)要點(diǎn)得5分。2在文字編輯狀態(tài)下，如何將“太陽(yáng)出來了”改為“太陽(yáng)很快就要出來了”答案要點(diǎn)1移動(dòng)光標(biāo)至“出”字之前，2在“插入”狀態(tài)，輸入“很快就要”四個(gè)字。評(píng)分說明答對(duì)一個(gè)要點(diǎn)得3分，答對(duì)2個(gè)要點(diǎn)得5分。3怎樣做好復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作答案要點(diǎn)1做好機(jī)件的清潔1潤(rùn)滑1調(diào)整2更換易損件3補(bǔ)充消耗材料。評(píng)分說明答對(duì)一個(gè)要點(diǎn)得2分，答對(duì)3個(gè)得5分。13、簡(jiǎn)述幻燈機(jī)的成像原理和使用注意事項(xiàng)。答案成像原理由光源發(fā)出的光線經(jīng)聚光鏡會(huì)聚后均勻地照射在幻燈片2分，穿過幻燈片的透射光經(jīng)鏡頭成像后將其放大的影像投射到銀幕上2分。使用注意事項(xiàng)在使用時(shí)應(yīng)利用機(jī)內(nèi)風(fēng)扇通風(fēng)散熱，避免機(jī)內(nèi)溫度過高造成幻燈片和機(jī)件的損壞。2分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)此題共3點(diǎn)，按點(diǎn)給分，滿分6分。11利用WORD將某文書文件中的一段文字“辦公自動(dòng)化”復(fù)制到指定位置，說明操作步驟。答案要點(diǎn)1在程序管理器窗口雙擊“WORD”圖標(biāo)，進(jìn)入WORD編輯窗口；1分2用鼠標(biāo)器在文字段“辦公自動(dòng)化”上拖拉，使之變色；1分3點(diǎn)按“編輯”菜單，選“復(fù)制”菜單項(xiàng)；1分4將光標(biāo)移動(dòng)到指定位置；1分5點(diǎn)按“編輯”菜單，選“粘貼”菜單項(xiàng)，復(fù)制操作完成。1分若操作步驟順序答錯(cuò)，扣1分。12靜電復(fù)印機(jī)消耗材料和易損件的補(bǔ)充、更換包括哪些內(nèi)容主要包括有1感光鼓的更換。1分2毛刷