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淮安XX置業(yè)有限公司工程管理制度匯編編制淮安XX置業(yè)有限公司編號(hào)日期20XX年X月XX日目錄1工程部工作職責(zé)、架構(gòu)與建制2工程管理程序3工程招投標(biāo)工作管理制度4工程部工地檢查制度5工程技術(shù)咨詢管理制度6材料設(shè)備采購(gòu)管理制度7合同管理制度8文檔管理制度9施工圖紙會(huì)審管理制度10工程施工組織設(shè)計(jì)審查制度11設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理程序12工程質(zhì)量控制及管理辦法13工程進(jìn)度控制及管理辦法14監(jiān)理管理辦法15附件工程部工作職責(zé)、架構(gòu)與建制部門目標(biāo)建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供技術(shù)、信息支持,使公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi),以具競(jìng)爭(zhēng)力的成本,提供高品質(zhì)及不斷改進(jìn)的住宅產(chǎn)品,在客戶中建立優(yōu)質(zhì)及物有所值的良好聲譽(yù)?;韭氊?zé)項(xiàng)目管理工程管理制度,施工質(zhì)量、進(jìn)度、簽證等監(jiān)控。材料設(shè)備采購(gòu)選擇合格供應(yīng)商,樣板示范,招投標(biāo)工作。技術(shù)管理建筑技術(shù)信息收集,專業(yè)培訓(xùn),優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工,信息交流。工程部的崗位劃分及人員配備工程部下設(shè)工程部經(jīng)理、材料工程師、土建主管工程師、給排水、電氣主管工程師、概預(yù)算主管工程師、資料員。各專業(yè)工程師原則上要求大專以上學(xué)歷,可塑性好,責(zé)任心強(qiáng),以便在最短時(shí)間內(nèi)可培養(yǎng)成復(fù)合型項(xiàng)目管理者。工程部在人員配備時(shí),實(shí)行一職多崗,全面管理。全部崗位職責(zé)必須覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,不留死角,同時(shí)要避免職責(zé)交叉重疊。每個(gè)標(biāo)段設(shè)一名地盤總協(xié)調(diào)人,由土建主管工程師擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。部門經(jīng)理崗位職責(zé)1確定部門的組織構(gòu)架,規(guī)定下屬的工作范圍及管理、監(jiān)理職能;2選擇下屬,進(jìn)行技能培訓(xùn),以便保證人才和物力的使用效率最高;3組織部門工作周例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作月報(bào)告;4對(duì)本部門的工作承擔(dān)責(zé)任;5協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問(wèn)題;6在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問(wèn)人才信息庫(kù);7審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見;8檢查項(xiàng)目工程進(jìn)度,采取有效的管理措施,控制工程成本,以確保公司的最佳贏利程度,并使工程符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。材料管理工程師崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)執(zhí)行和完善甲供材料管理程序文件;2建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建材行情信息庫(kù)。力求材料性能特征應(yīng)用技術(shù)精湛。保證材料采購(gòu)有可操作性、實(shí)用性、可追溯性;3建立合格供應(yīng)商名冊(cè)一覽表,保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表內(nèi)的分承包商,對(duì)合格供應(yīng)商不斷跟蹤、評(píng)估并作好考評(píng)記錄。對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評(píng)審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充;4制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單;5編制甲供材料入圍資格、供應(yīng)商考察考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),作為合格供應(yīng)商考察和評(píng)定工作的依據(jù);6組織并負(fù)責(zé)實(shí)施甲供材料采購(gòu)招投標(biāo)和合同簽約工作;7編制甲供材料現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收指導(dǎo)書,作為材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)之一,確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量;8編制甲供材料供貨進(jìn)度,質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表和供應(yīng)商合同履行綜合考評(píng)表,并分發(fā)各項(xiàng)目部備案,作為考核甲供材料管理和各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù);9定期收集供應(yīng)商甲供材料購(gòu)銷信息和其他管理工作信息,進(jìn)行評(píng)估分析,提交書面報(bào)告;10積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期組織交流、研討、培訓(xùn)等活動(dòng),力求直接體現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖中;11工程竣工,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息,填寫合格供應(yīng)商評(píng)審表,作為今后項(xiàng)目材料采購(gòu)供貨商選擇的依據(jù)。專業(yè)工程師崗位職責(zé)1、土建主管工程師負(fù)責(zé)范圍土建和環(huán)境的全部工程1、掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核;2、掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便;3、能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求;4、掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用;5、能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的工作,確保工程進(jìn)度,工程質(zhì)量達(dá)到整體工程的相關(guān)要求;6、協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有環(huán)境配套相關(guān)任務(wù),包括道路、路燈、園林綠化、圍欄、施工現(xiàn)場(chǎng)整體形象等;8、由工程部經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。9、嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé);2、給排水、電氣主管工程師負(fù)責(zé)范圍上水工程、排水工程、消防工程、室外配套工程;供電工程、通訊工程、有線電視工程、并配合作好室外配套工程。1、掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核;2、掌握水、電氣工程專業(yè)工程與相關(guān)土建、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用水、電氣專業(yè)知識(shí)技巧,使電氣系統(tǒng)、水系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便;3、能夠掌握水系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)及電氣系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、電氣系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求;4、掌握水、電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)水、消防、電氣系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定;5、負(fù)責(zé)完成水、消防、電氣專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場(chǎng)前后的管理等一切事宜,并與相關(guān)政府職能部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi);6、掌握水、消防、電氣系統(tǒng)工程的規(guī)范,并能夠合理的運(yùn)用;7、具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求;8、協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作;9、嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé);4、概預(yù)算主管工程師負(fù)責(zé)范圍工程各階段概預(yù)算及工程決算工作。1、掌握概預(yù)算相關(guān)知識(shí),熟悉各項(xiàng)民用建筑概預(yù)算指標(biāo);對(duì)工程所在地政府定額能夠靈活運(yùn)用;2、熟悉專業(yè)圖紙,并能提出節(jié)約成本而不影響使用功能和滿足美觀的合理化建議;3、工程量預(yù)算和審核以及招投標(biāo)標(biāo)底的編制。4、參與工程和甲供材料的設(shè)備招投標(biāo)和合同文件工作;5、定期通過(guò)各種渠道收集定額補(bǔ)充和解釋信息;6、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量預(yù)估和審核工作;7、協(xié)助公司作好工程竣工決算工作。8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)成本管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善;5、資料員工作范圍工程資料管理和收發(fā)以及文員工作1、負(fù)責(zé)執(zhí)行工程資料管理制度,并為制度的完善和改進(jìn)提供實(shí)踐建議。2、日常資料整理歸類,并作為工程部對(duì)公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)以及外協(xié)單位的資料流轉(zhuǎn)的樞紐。3、負(fù)責(zé)工程資料的完整性和可追溯性;4、部門領(lǐng)導(dǎo)安排或授權(quán)安排的其他工作。工程部工作內(nèi)容1、工程工期、質(zhì)量、材料、成本由工程部負(fù)責(zé),工程部經(jīng)理承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司分管副總經(jīng)理承擔(dān)指導(dǎo)、評(píng)估和監(jiān)控職責(zé)。2、項(xiàng)目控制要素的具體工作分工如下表工作內(nèi)容設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)招投標(biāo)和合同管理;設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量等控制等材料設(shè)備采購(gòu)管理編制材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;定型、選樣和封樣;招投標(biāo)管理;合同管理和執(zhí)行。概預(yù)算管理設(shè)計(jì)各階段概預(yù)算工作開工準(zhǔn)備包括現(xiàn)場(chǎng)確定紅線點(diǎn);場(chǎng)地拆遷清理;地形圖測(cè)量;申請(qǐng)施工用水用電;申請(qǐng)施工用水排放許可;臨時(shí)施工路口報(bào)批;臨建施工報(bào)批;圍墻、道路及臨時(shí)設(shè)施施工;市政配套管線到位情況的進(jìn)一步落實(shí);等等施工隊(duì)伍考察、招標(biāo)及簽約施工及監(jiān)理合同監(jiān)理單位選擇及簽約零星工程零星工程施工隊(duì)伍的招標(biāo)及簽約初步設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工圖紙專家評(píng)審圖紙及方案評(píng)審基礎(chǔ)及主體工程施工圖紙會(huì)審及其施工組織設(shè)計(jì)審定選樣、定型制訂材料設(shè)備供貨計(jì)劃甲供材料設(shè)備詢價(jià)及訂貨材料設(shè)備甲供材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收基礎(chǔ)驗(yàn)收主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收各專業(yè)工程驗(yàn)收(規(guī)劃、消防、配套、電梯等)工程驗(yàn)收綜合竣工驗(yàn)收工程決算協(xié)助公司作好工程決算工作B工程管理進(jìn)度管理每月初提供當(dāng)月的施工進(jìn)度計(jì)劃。每周檢查實(shí)際進(jìn)度情況,對(duì)可能出現(xiàn)的工期拖延提出預(yù)警。每月下旬至現(xiàn)場(chǎng)檢查最終進(jìn)度情況,拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對(duì)比表。提供當(dāng)月監(jiān)理月報(bào)分析影響工期的原因(如設(shè)計(jì)變更、報(bào)批保健、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源)、采取過(guò)的補(bǔ)救措施及下一步相應(yīng)的趕工方法。質(zhì)量管理組織施工圖紙會(huì)審會(huì)議。對(duì)施工中遇到的難題提供技術(shù)支持。不斷收集最新的施工規(guī)范,并及時(shí)提供給專業(yè)工程師作為參考。審批提交的施工組織設(shè)計(jì)。不定期檢查各分部分項(xiàng)工程實(shí)際操作是否與施工組織設(shè)計(jì)一致。每月月中檢查上月資料檔案(如監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、隱蔽工程驗(yàn)收單、原材料復(fù)試報(bào)告等)并提出整改通知。每周三例行施工現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量。及時(shí)至現(xiàn)場(chǎng)檢查重要節(jié)點(diǎn)(如基坑開挖、澆筑砼、屋面及衛(wèi)生間防水、門窗安裝、外墻粉刷等)的施工質(zhì)量做為月考評(píng)報(bào)告的依據(jù)。不定期組織監(jiān)理及施工單位參觀其他施工項(xiàng)目(以淮安市優(yōu)質(zhì)工程為主)。安全文明施工管理定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定(上網(wǎng)或通過(guò)社會(huì)關(guān)系)。每周進(jìn)行安全文明專項(xiàng)檢查。不定期組織監(jiān)理及施工單位參觀其他安全文明工地(以淮安市文明標(biāo)化工地為主)。組織公司內(nèi)部的雙向交流。每月不定期組織工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查、提出相應(yīng)的整改通知并對(duì)提出整改項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行復(fù)查。概預(yù)算管理在初步規(guī)劃階段作好估算工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供成本建議。在方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本概算和控制;在施工圖設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行工程量預(yù)算,并為施工招投標(biāo)提供依據(jù);在施工過(guò)程中作好各月或合同確定付款節(jié)點(diǎn)工程量的審核;在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更和工程簽證的預(yù)估和審核工作;參與公司工程決算工作,并配合作好基礎(chǔ)工作;工程管理程序目的規(guī)范工程部的管理,確保項(xiàng)目的施工過(guò)程處于受控狀態(tài)。范圍本程序適用于本公司開發(fā)的項(xiàng)目在開發(fā)的各階段的管理和控制。職責(zé)工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合同,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項(xiàng)目的工作,完成公司關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)和成本目標(biāo)。主要內(nèi)容41設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)招投標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位;控制設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量以及設(shè)計(jì)費(fèi)支付申請(qǐng)(境外單位)和審批(國(guó)內(nèi)單位);施工階段設(shè)計(jì)協(xié)調(diào);竣工圖管理和核對(duì)。42甲供材料設(shè)備管理根據(jù)設(shè)計(jì)和總體進(jìn)度計(jì)劃提交材料設(shè)備申請(qǐng)表;樣品確定;招投標(biāo)管理;合同管理和執(zhí)行。43施工準(zhǔn)備管理431相關(guān)手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”(水通、電通、路通、場(chǎng)地平整),辦理施工臨水、臨電、場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口手續(xù)的工作。432施工組織設(shè)計(jì)審查在施工單位中標(biāo)后,工程部應(yīng)要求總包單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地編制施工組織設(shè)計(jì),報(bào)監(jiān)理單位、工程部審查。433監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審核督促監(jiān)理單位及時(shí)提交監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并認(rèn)真審核。434施工圖紙交底與會(huì)審工程部必須在工程開工前組織施工圖紙交底和會(huì)審的工作,工程部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位參加,必要時(shí)由工程部外請(qǐng)專家咨詢。435開工報(bào)告的審批主體工程開工前,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請(qǐng)報(bào)告,具備下列條件方可批準(zhǔn)開工A施工圖已交底、會(huì)審;B施工組織設(shè)計(jì)已審批;C施工現(xiàn)場(chǎng)已具備施工條件D施工單位的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒E監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則已審核44合同管理441施工監(jiān)理合同管理442工程部專業(yè)工程師必須全面掌握監(jiān)理合同基本內(nèi)容,對(duì)監(jiān)理人員的資質(zhì)要求、監(jiān)理單位的工作任務(wù)、監(jiān)理的工作內(nèi)容、開展工作的方式方法、對(duì)監(jiān)理單位的獎(jiǎng)懲措施、甲方應(yīng)配合的工作都應(yīng)該非常熟悉,并嚴(yán)格按此操作。443對(duì)進(jìn)場(chǎng)開展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行資質(zhì)審查,及時(shí)調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。444審核監(jiān)理單位提交的各種文件報(bào)告,并簽署意見;監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的各種文件報(bào)告的審核情況。445經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解工程實(shí)體質(zhì)量,檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視、檢測(cè)、隱蔽驗(yàn)收等工作是否滿足合同及規(guī)范的要求。446定期檢查監(jiān)理單位的各種內(nèi)業(yè)資料,是否滿足合同和有關(guān)規(guī)范的要求,是否及時(shí)、完整、正確。447協(xié)助監(jiān)理單位解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,樹立監(jiān)理單位的威信,為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造外部環(huán)境,按合同規(guī)定及時(shí)支付監(jiān)理費(fèi)。448督促監(jiān)理單位定期進(jìn)行工作總結(jié),分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的辦法和采取預(yù)防的措施,為以后的項(xiàng)目總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。45施工合同管理451工程部的每份施工合同必須落實(shí)責(zé)任人,合同責(zé)任人必須熟悉合同相關(guān)條款,嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按合同的規(guī)定對(duì)施工單位進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明等的控制。452施工合同責(zé)任人在工程開工至竣工期間應(yīng)填寫合同臺(tái)帳,及時(shí)反映每階段工程進(jìn)展情況。453工程半月報(bào)經(jīng)責(zé)任人的直接上司審核后,交分管及公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。每份合同完成后責(zé)任人必須提交一份報(bào)告,將最終結(jié)果與原合同進(jìn)行比較分析,主要是進(jìn)度、成本和質(zhì)量,最后由工程部進(jìn)行評(píng)審。454每份合同應(yīng)收集相關(guān)的管理資料,由合同責(zé)任人負(fù)責(zé),文件原件資料員歸檔。當(dāng)合同責(zé)任人改變時(shí),應(yīng)辦理好交接手續(xù),并且經(jīng)其直接上司確認(rèn)。455合同管理其它規(guī)定詳見公司合同管理制度。46設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理461現(xiàn)場(chǎng)主管工程師必須熟悉合同中關(guān)于工程簽證管理的具體辦法,特別注意分清是否在合同規(guī)定的乙方責(zé)任的范圍內(nèi)。462工程簽證必須及時(shí)辦理,每月進(jìn)行匯總。463監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對(duì)工程簽證的審核情況,主管工程師必須認(rèn)真進(jìn)行復(fù)查。464工程簽證管理詳見設(shè)計(jì)變更與工程簽證管理程序。47質(zhì)量控制471工程部作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)重視質(zhì)量控制工作。在施工過(guò)程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認(rèn)真履行合同,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。472施工預(yù)控4721工程部各分部分項(xiàng)開工前主要是督促監(jiān)理單位檢查施工單位的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,檢查監(jiān)理單位的準(zhǔn)備工作4722檢查監(jiān)理單位對(duì)施工方案、施工技術(shù)交底等審核情況4723督促檢查監(jiān)理單位認(rèn)真執(zhí)行樣板引路制的實(shí)施。4724審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。473過(guò)程控制4731加強(qiáng)對(duì)測(cè)量及定位放線的監(jiān)控工作,監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器對(duì)測(cè)量定位進(jìn)行復(fù)核。4732每周定期召開協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。4733對(duì)重要材料設(shè)備要檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關(guān)規(guī)范的要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、抽樣、取樣復(fù)試。不定期地抽查材料的準(zhǔn)用證、質(zhì)保書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保材料。4734工程部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。4735督促監(jiān)理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行中間驗(yàn)收,工程部組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收。474事后控制4741對(duì)于重要分部分項(xiàng)工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在工序交接工前要督促監(jiān)理單位100檢查驗(yàn)收,并落實(shí)整改。4742對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要進(jìn)行歸納總結(jié),分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出采取預(yù)防的辦法,并報(bào)工程部歸檔。4743督促監(jiān)理單位加強(qiáng)成品保護(hù)的管理工作。475質(zhì)量管理的其它規(guī)定詳見工程質(zhì)量控制及管理辦法。48進(jìn)度管理481總施工進(jìn)度計(jì)劃的編制工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及施工圖紙,充分考慮施工工藝、周邊環(huán)境、季節(jié)影響等因素,編制項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃。并將項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃分解為月度施工進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。482項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的評(píng)審項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行討論和評(píng)審,并填寫項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃評(píng)審記錄,以保證計(jì)劃的可行性和嚴(yán)肅性。483總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的調(diào)整除非項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃或銷售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則一般不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)工程副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將調(diào)整后的計(jì)劃抱公司備案。484施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)辦理報(bào)批報(bào)建等手續(xù),及時(shí)解決圖紙供應(yīng)、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協(xié)助的問(wèn)題。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的月進(jìn)度計(jì)劃及完成情況,檢查現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力安排、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,對(duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因,提出追趕進(jìn)度的方法,督促監(jiān)理單位落實(shí)各項(xiàng)工作。485項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃審定后,工程部根據(jù)項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃制訂承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并分別抄送公司其他職能部門等,以便各職能部門根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求和工作本身周期安排部門工作計(jì)劃。在每月的工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。486進(jìn)度管理詳見工程進(jìn)度控制及管理辦法49工程物資采購(gòu)管理491工程部負(fù)責(zé)確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)492工程部健全采購(gòu)材料設(shè)備及合格供應(yīng)商信息庫(kù)493工程部建設(shè)材料設(shè)備樣品間493工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備分類494成本管理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)成本控制495工程部制定材料設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)管理總體計(jì)劃496工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及合同簽約497工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)與試驗(yàn)498其他詳見材料設(shè)備管理制度。410文檔管理4101項(xiàng)目文檔收集整理由資料員負(fù)責(zé),各主管工程師協(xié)助。4102項(xiàng)目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)的原則,文件進(jìn)出按規(guī)定的流程進(jìn)行閱處。4103項(xiàng)目文檔由三部分組成,項(xiàng)目部管理文檔、監(jiān)理單位資料、施工單位竣工資料。4104文檔管理詳見工程部文檔管理制度411安全文明施工管理4111督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理,定期對(duì)各標(biāo)段進(jìn)行安全檢查,并追蹤了解整改情況,給予監(jiān)理單位必要的支持。4112嚴(yán)格要求施工單位按照合同和有關(guān)的規(guī)范規(guī)定作好標(biāo)化工地的工作,督促監(jiān)理單位落實(shí)相關(guān)合同條款。4113對(duì)于政府及公司工程部檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問(wèn)題,要監(jiān)理跟蹤落實(shí)。412工程竣工4121負(fù)責(zé)組織小區(qū)竣工驗(yàn)收、業(yè)主入住驗(yàn)收等工作。4122負(fù)責(zé)組織小區(qū)工程質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)工作。413工程決算4131負(fù)責(zé)整理竣工決算資料,以為公司工程決算提供詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。4132全過(guò)程協(xié)助公司工程決算。工程招投標(biāo)工作管理制度第一條目的為使各項(xiàng)工程順利進(jìn)行,并提高工程招投標(biāo)工作管理水準(zhǔn),特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目甲方分包工程、工程監(jiān)理及工程材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)。以下情況除外1工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下的零星工程,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);2采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu);3四大公司指定項(xiàng)目及特急項(xiàng)目。第三條工作原則招投標(biāo)工作做到公開、公平、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以適度的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益。第四條職責(zé)工程部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括設(shè)計(jì)單位、承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫(kù)。第五條工作內(nèi)容51公司認(rèn)可合作單位,必須是與淮安XX置業(yè)有限公司有過(guò)良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過(guò)部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,經(jīng)工程部經(jīng)理簽署并報(bào)公司分管副總經(jīng)理經(jīng)理和公司總經(jīng)理同意后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè)。52工程部牽頭,組織集團(tuán)物資公司和其他相關(guān)部門在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)予以淘汰。53投標(biāo)單位必須是公司認(rèn)可名冊(cè)中的單位。投標(biāo)單位不得少于三家。54投標(biāo)單位的選擇原則上由淮安XX置業(yè)有限公司推薦1/2競(jìng)標(biāo)單位,集團(tuán)物資公司推薦1/2競(jìng)標(biāo)單位,競(jìng)標(biāo)單位必須通過(guò)資格預(yù)審。競(jìng)標(biāo)單位考察工作由工程部負(fù)責(zé)組織安排。參加施工招投標(biāo)、施工監(jiān)理招投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)單位考察工作由相關(guān)人員組成考察小組;參加材料設(shè)備招投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)單位考察工作由融匯公司、物資公司各派一名以上專業(yè)工程師組成考察小組。當(dāng)天考察,兩天上交考察評(píng)分表。考察綜合報(bào)告須報(bào)公司總經(jīng)理審批后生效。55工程招標(biāo)文件須征求集團(tuán)公司相關(guān)單位和部門的意見,由工程部最后定稿,報(bào)公司分管總經(jīng)理審批后備案。56工程招標(biāo)文件應(yīng)采用工程部統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含工期要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、及其他要求等。招標(biāo)文件中的與項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫。57工程施工、建設(shè)監(jiān)理、甲供材料、電梯和建筑智能化設(shè)計(jì)施工以及景觀綠化工程等的招投標(biāo)工作,由工程副總經(jīng)理主持,相關(guān)單位和部門派員參加。融匯公司對(duì)所簽定合同的具體實(shí)施負(fù)責(zé)。58市政配套材料設(shè)備、園林綠化、道路、建筑裝潢等工程的招投標(biāo)工作,由工程副總經(jīng)理主持,相關(guān)單位和部門派員參加參加。59所有工程招投標(biāo)工作的定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。510按照國(guó)家和江蘇省及蘇州市有關(guān)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)的工程和項(xiàng)目,由主管部門負(fù)責(zé)按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行和辦理相關(guān)手續(xù)。511全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。第六條特急項(xiàng)目61特急項(xiàng)目包括611水、電、煤、電話等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場(chǎng)清理;配套工程由于技術(shù)要求改變管位和加快施工進(jìn)度需要配合的人工。612四大管線爆裂和損壞(物業(yè)公司無(wú)法檢修)的應(yīng)急項(xiàng)目;613因工地施工臨時(shí)拆除圍墻影響物業(yè)公司的草皮翻挖和臨時(shí)人行道增設(shè),圍墻和綠化翻土及請(qǐng)物業(yè)公司恢復(fù)草皮的費(fèi)用。614兩個(gè)施工標(biāo)段之間的盲地處理,和因項(xiàng)目需要而引起的臨時(shí)用水、電桿移位等。615配合公司各類促銷宣傳活動(dòng)需要對(duì)周圍環(huán)境作部分調(diào)整的零星項(xiàng)目增加工程量。62特急項(xiàng)目處理程序工程部接總經(jīng)理層或兄弟部門書面要求后,經(jīng)判斷可列入特急項(xiàng)目的,工程部應(yīng)及時(shí)向分管副總經(jīng)理經(jīng)理請(qǐng)示并著手準(zhǔn)備工作,同時(shí)擬書面報(bào)告及臨時(shí)協(xié)議報(bào)公司總經(jīng)理,并同時(shí)辦理正式合同申報(bào)手續(xù)。報(bào)告須含下述內(nèi)容621項(xiàng)目緣由及主管人。622施工單位選擇方法并說(shuō)明原因。623工作計(jì)劃。624其他須說(shuō)明事項(xiàng)。625臨時(shí)協(xié)議(由公司總經(jīng)理與施工方簽字),內(nèi)容應(yīng)包括暫估造價(jià)、結(jié)算辦法、完成時(shí)間等。626公司總經(jīng)理必須對(duì)設(shè)計(jì)變更認(rèn)真對(duì)待,涉及到工程量增加超過(guò)施工預(yù)算總價(jià)10的,必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理層批準(zhǔn)才能實(shí)施。若工程結(jié)算價(jià)超過(guò)施工預(yù)算10以上,工程部須上報(bào)專題報(bào)告說(shuō)明情況。工程部工地檢查制度第一條目的為使工地檢查工作規(guī)范化、制度化,便于公司及時(shí)了解工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況,特訂立本制度。第二條檢查方法21檢查工地,是工程部的日常工作內(nèi)容之一,主要指工程部代表公司對(duì)公司項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查,并將檢查結(jié)果總結(jié)發(fā)布。22工程部應(yīng)定期參加工地的工程例會(huì),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的重要程度出專題報(bào)告,知會(huì)工程部并抄報(bào)公司分管總經(jīng)理。23工程部在每周對(duì)各工地進(jìn)行一次質(zhì)量安全文明大檢查,在檢查中監(jiān)理單位應(yīng)給予積極支持與配合,并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作,具體檢查考核表詳見工程部項(xiàng)目管理工作考核匯總表。24工地檢查的內(nèi)容包括,各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、配合銷售情況、公司工程管理規(guī)范的執(zhí)行情況。25工程部應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事件(如重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等),及時(shí)以電話及電子郵件的形式通知公司。26工程部每季度對(duì)工地進(jìn)行一次綜合評(píng)估匯總。工程技術(shù)咨詢管理制度第一條目的為維護(hù)公司的利益,提供工程技術(shù)方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用集團(tuán)和社會(huì)專家資源,審查設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、合理性、施工的可行性,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的投資、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效地控制,做好工程部的技術(shù)支持,特制定本制度。第二條范圍本制度適用于公司所有擬建、在建項(xiàng)目的建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣專業(yè)方案評(píng)審、施工圖紙審查、技術(shù)方案論證等技術(shù)工作。第三條參加人員工程技術(shù)顧問(wèn)小組專家成員由公司組織聘請(qǐng)行業(yè)專家、技術(shù)權(quán)威組成,總數(shù)為8名,具體如下建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)各2名,電氣專業(yè)2名,設(shè)備專業(yè)2名。入選工程技術(shù)顧問(wèn)小組須具備以下條件1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關(guān)的行業(yè),且在行業(yè)當(dāng)中較有影響的技術(shù)權(quán)威,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等;2須有在建筑及相關(guān)行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具備高級(jí)工程師職稱。3對(duì)主要負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審的成員,還須具有“一級(jí)國(guó)家注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師證書”。第四條人員選擇工程技術(shù)顧問(wèn)小組專家成員的選擇,主要采取邀請(qǐng)或推薦的方式,由工程部進(jìn)行調(diào)查及初選后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),聘任期為一年。聘期滿后,由工程部對(duì)所有工程技術(shù)顧問(wèn)小組成員的技術(shù)水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定合格的,經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程部提出解聘建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條工程技術(shù)顧問(wèn)小組工作內(nèi)容51在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案、擴(kuò)初、施工圖階段,工程技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)建筑結(jié)構(gòu)、電氣、設(shè)備專業(yè)的方案及圖紙進(jìn)行審查;52對(duì)投資影響較大的分項(xiàng),如基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部分,大型設(shè)備,將作為重點(diǎn)審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為一般性設(shè)計(jì)問(wèn)題圖紙當(dāng)中的錯(cuò)、漏、碰、缺;一般性技術(shù)問(wèn)題在技術(shù)方面提出自己的意見或建議,同時(shí)被設(shè)計(jì)院采用,但對(duì)于成本方面無(wú)具體作用的;重大隱患問(wèn)題由于原設(shè)計(jì)考慮不周,使得工程存在重大質(zhì)量隱患,如違反現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范、結(jié)構(gòu)可靠度不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等;節(jié)約成本問(wèn)題樁基的采用型式,基礎(chǔ)的采用型式及造價(jià)的比較,主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價(jià)與原設(shè)計(jì)相比降低很多造價(jià)的問(wèn)題。53審查意見形成后,由工程部整理成文并負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院對(duì)接、落實(shí)。54現(xiàn)場(chǎng)如發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題或其它疑難問(wèn)題,在設(shè)計(jì)院、承包商表示無(wú)法處理或無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)時(shí),確屬疑難問(wèn)題時(shí),工程部組織工程技術(shù)顧問(wèn)小組相關(guān)專業(yè)成員進(jìn)行處理。1材料設(shè)備采購(gòu)管理制度第一條目的全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性,規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合公司要求。第二條適用范圍適用于公司采購(gòu)各類工程物資的各項(xiàng)控制活動(dòng)。第三條工作職責(zé)31設(shè)計(jì)樣板確定A確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)B制定滿足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)時(shí)間表C對(duì)材料設(shè)備樣板進(jìn)行確認(rèn)32采購(gòu)工作A編制材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃B組織對(duì)材料供應(yīng)商的考察和評(píng)估工作C匯總編制材料設(shè)備管理控制匯總表D對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行選樣和封樣E編制招標(biāo)文件,組織招標(biāo)活動(dòng)F負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同簽約G負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行H負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收I負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨評(píng)估J負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的保管K負(fù)責(zé)材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)封樣倉(cāng)庫(kù)的日常管理第四條操作程序41項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段,根據(jù)材料設(shè)備分類明細(xì)表提供材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表、材料設(shè)備設(shè)計(jì)確認(rèn)計(jì)劃表,材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表,工程部組織匯總編制材料設(shè)備管理控制匯總表,經(jīng)公司總經(jīng)理層審批通過(guò)后予以實(shí)施。材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在公司總經(jīng)理的書面同意后才能做更改。42工程部按照工程招投標(biāo)工作管理制度、供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇程序的有關(guān)規(guī)定,組織相關(guān)單位和部門對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估。43工程部編制合格供應(yīng)商目錄。44工程部負(fù)責(zé)編制采購(gòu)招標(biāo)文件,集團(tuán)內(nèi)參與單位及部門按照材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件內(nèi)部審核表填寫審核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)工作。45工程部組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作,集團(tuán)內(nèi)參與單位及部門各派一人以上參與。決標(biāo)后填寫材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由分管工程副總經(jīng)理簽發(fā)中標(biāo)通知書,并報(bào)合同審批。合同報(bào)批應(yīng)附合同文本、供應(yīng)商資質(zhì)證明、材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表及其他相關(guān)資料。246公司負(fù)責(zé)甲供材料采購(gòu)合同簽約,同時(shí)負(fù)責(zé)甲指乙供材料由公司、供應(yīng)商、施工總承包單位進(jìn)行三方合同簽約。47工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同實(shí)施,并根據(jù)設(shè)計(jì)(工程)變更情況對(duì)原采購(gòu)合同簽署補(bǔ)充協(xié)議。48根據(jù)產(chǎn)品選樣和封樣程序規(guī)定,組織采購(gòu)產(chǎn)品(甲供材料)選樣和封樣,工程部組織采購(gòu)產(chǎn)品(甲指乙供材料)選樣和封樣,并填寫材料設(shè)備封樣清單。49組織相關(guān)單位對(duì)甲供材料采購(gòu)合同和三方采購(gòu)合同實(shí)施合同交底,并填寫材料設(shè)備合同交底單。410甲供材料封樣物、卡標(biāo)識(shí)按材料樣品倉(cāng)庫(kù)管理程序?qū)嵤?。?xiàng)目竣工,工程部負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)封樣產(chǎn)品完集中到材料樣品間,由公司統(tǒng)一保管。411組織協(xié)調(diào)監(jiān)理單位分階段和發(fā)貨前對(duì)訂購(gòu)產(chǎn)品的入廠驗(yàn)證和訂購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證,并按進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序規(guī)定實(shí)施。412做好采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證記錄、驗(yàn)證標(biāo)識(shí)和驗(yàn)證日記,按規(guī)定填寫供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表、供應(yīng)商供貨評(píng)估表。413協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料(設(shè)備)供求進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)證和工作配合關(guān)系,協(xié)調(diào)供應(yīng)商與監(jiān)理單位、施工總承包單位等之間的合作關(guān)系。414對(duì)于甲方指定分包工程,工程部督促供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行工程隱蔽驗(yàn)收,半成品和成品驗(yàn)收制度,并規(guī)范辦理工程驗(yàn)收手續(xù),以此作為工程付款、結(jié)算的依據(jù)之一。415工程部負(fù)責(zé)及時(shí)通報(bào)采購(gòu)產(chǎn)品損失現(xiàn)象(含工程、設(shè)計(jì)變更將發(fā)生現(xiàn)象),并按材料設(shè)備設(shè)計(jì)變更審批表實(shí)施。416負(fù)責(zé)完整收齊所有采購(gòu)材料設(shè)備全套工程竣工驗(yàn)收資料報(bào)質(zhì)監(jiān)站,如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、檢測(cè)(試驗(yàn))報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品使用說(shuō)明等。417負(fù)責(zé)做好各類采購(gòu)材料(設(shè)備)付款臺(tái)帳,付款臺(tái)帳記錄應(yīng)包含合同類別、合同單位、產(chǎn)品名稱、合同總價(jià)、工程量、增減工程量、增減帳目、各階段付款金額和日期、結(jié)算金額、付款報(bào)批日期、支票金額、支票編號(hào)、支票(現(xiàn)金)收發(fā)日期、支票(現(xiàn)金)簽收人、簽收日期等。418工程竣工后,工程部負(fù)責(zé)就供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品售后服務(wù)內(nèi)容及文件資料向物業(yè)管理部門交底,由物業(yè)管理部門與供應(yīng)商對(duì)口聯(lián)系維修業(yè)務(wù)。如發(fā)生困難或遇阻力時(shí),由工程部協(xié)助辦理。419工程部組織相關(guān)部門總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)評(píng)估。建立經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)檔案庫(kù)。第五條附則51所有物資采購(gòu)部門及其人員必須遵守有關(guān)規(guī)定,維護(hù)公司利益。同時(shí)在物資采購(gòu)工作中,必須本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。如有違者,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。第六條相關(guān)文件61供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇程序62產(chǎn)品選樣和封樣程序63進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇程序第一條目的全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性,規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。第二條適用范圍所有向本公司提供材料設(shè)備的供應(yīng)商,此材料設(shè)備以甲供、三方合同或甲方限價(jià)方式供貨(集團(tuán)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商除外)。第三條職責(zé)31工程部負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋本操作規(guī)程。32工程部為執(zhí)行本操作規(guī)程的組織、管理部門。第四條操作程序41機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)工作小組由集團(tuán)物資公司、公司總經(jīng)理層、工程部等相關(guān)人員參加。42供應(yīng)商認(rèn)證與評(píng)估原則(按優(yōu)先順序)421供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)優(yōu)先供應(yīng)商應(yīng)有相當(dāng)?shù)男庞玫燃?jí)及供貨能力。422供應(yīng)商的產(chǎn)品品牌優(yōu)先產(chǎn)品應(yīng)在市場(chǎng)上有一定知名度。423供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)先產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)可靠。424供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)先同等質(zhì)量情況下,價(jià)格應(yīng)優(yōu)惠。425供應(yīng)商的服務(wù)承諾優(yōu)先供應(yīng)商應(yīng)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。426供應(yīng)商與和融集團(tuán)或蘇州融匯公司是否有良好合作記錄優(yōu)先。427供應(yīng)商的產(chǎn)品在其它市場(chǎng)應(yīng)用情況優(yōu)先。43確定需進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證的產(chǎn)品清單431羅列所有需甲供材料設(shè)備或甲指乙供材料設(shè)備清單,并根據(jù)采購(gòu)的優(yōu)先順序進(jìn)行排列。432根據(jù)此產(chǎn)品清單,制定供應(yīng)商認(rèn)證及評(píng)估計(jì)劃。433由工程部組織其它業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員完成。44收集整理供應(yīng)商資料441采購(gòu)工作小組應(yīng)積極通過(guò)各種渠道收集相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)商名單。442采購(gòu)工作小組按產(chǎn)品類別,整理各產(chǎn)品的供應(yīng)商推薦名單。443將供應(yīng)商提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號(hào)、產(chǎn)品的技術(shù)資料、價(jià)格等資料歸檔。45考察供應(yīng)商451由工程部組織考察,考察人員不得少于來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門的三名專業(yè)人員,但推薦人不得參加。452考察完畢,由考察小組負(fù)責(zé)填寫供應(yīng)商考察報(bào)告,對(duì)供應(yīng)商分可以合格、不合格兩類進(jìn)行分類,凡考察不合格的供應(yīng)商不得進(jìn)入供應(yīng)商名錄,考察合格但未和淮安XX置業(yè)有限公司合作過(guò)的供應(yīng)商,列入供應(yīng)商名錄的試點(diǎn)供應(yīng)商欄目中。453對(duì)于已經(jīng)與淮安XX置業(yè)有限公司合作過(guò)的供應(yīng)商應(yīng)在每次合作后由集團(tuán)物資公司和淮安XX置業(yè)有限公司對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,并填寫供應(yīng)商供貨評(píng)估表。454材料采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)單位僅限于供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商。455在供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)每種產(chǎn)品的分類,按認(rèn)證與評(píng)估原則給出先后排名順序,且每種產(chǎn)品的合格、試點(diǎn)供應(yīng)商的總數(shù)不得少于5家。456投標(biāo)單位的選擇、評(píng)標(biāo)定標(biāo)應(yīng)優(yōu)先考慮排名靠前的合格供應(yīng)商,再次可以考慮試點(diǎn)供應(yīng)商。457所有的評(píng)估表評(píng)定后,均應(yīng)在工程部備案,并報(bào)集團(tuán)物資公司建材采購(gòu)中心備案。458工程部應(yīng)在每年年底整理材料設(shè)備清單及相對(duì)應(yīng)的合格供應(yīng)商名錄,并報(bào)公司備案。459對(duì)于考察不合格、評(píng)估不合格及違規(guī)操作的供應(yīng)商應(yīng)將其列入不能合作供應(yīng)商名錄,并報(bào)集團(tuán)物資公司備案。第五條建立合格供應(yīng)商檔案51對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行定期監(jiān)督和復(fù)審。52產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理。53供應(yīng)商名單的變更。第六條質(zhì)量記錄61材料設(shè)備供應(yīng)商信息表62材料設(shè)備供應(yīng)商考察報(bào)告63供應(yīng)商供貨評(píng)估表64供應(yīng)商名錄第七條附件入圍資格條件材料設(shè)備及供應(yīng)商入圍資格工程樁1、混凝土預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)資質(zhì)等級(jí)為二級(jí)以上企業(yè)2、試驗(yàn)室資質(zhì)等級(jí)為三級(jí)以上3、近兩年江蘇省或淮安市市混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量考評(píng)優(yōu)良企業(yè)4、上年度江蘇省或淮安市市混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量考評(píng)行業(yè)排名前十名企業(yè)優(yōu)先5、產(chǎn)品生產(chǎn)/供應(yīng)周期應(yīng)滿足施工工期要求6、成品庫(kù)存堆放場(chǎng)地面積50007、近年來(lái)與淮安XX置業(yè)有限公司公司有良好合作經(jīng)歷者優(yōu)先8、與淮安XX置業(yè)有限公司無(wú)訴訟空調(diào)1、投標(biāo)單位注冊(cè)資金不少于50萬(wàn)元。2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)良好,與淮安XX置業(yè)有限公司無(wú)不良合作紀(jì)錄。3、有品牌生產(chǎn)廠家提供的授權(quán)或特約經(jīng)銷商證明書。4經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)包括空調(diào)設(shè)備的經(jīng)營(yíng)、安裝。5通過(guò)ISO9002國(guó)際認(rèn)證企業(yè)優(yōu)先陽(yáng)臺(tái)欄桿、空調(diào)百葉1、滿足設(shè)計(jì)、營(yíng)銷感觀要求2、符合安全使用功能要求3、庫(kù)存能力5000平方米以上4、生產(chǎn)能力3000平方米/月5、產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)國(guó)家、行業(yè)(或企業(yè))標(biāo)準(zhǔn)6、通過(guò)ISO9002國(guó)際認(rèn)證企業(yè)優(yōu)先飾面磚1、取得ISO9002質(zhì)量認(rèn)證。2、合資企業(yè)或進(jìn)口產(chǎn)品。3、在同類型工程中使用過(guò),并無(wú)不良反映。4、色差范圍、規(guī)格尺寸誤差、吸水率、光澤度符合國(guó)家規(guī)范。進(jìn)戶門1、防火門,應(yīng)取得消防部門認(rèn)證。2、取得公安部門認(rèn)證。3、取得質(zhì)量體系ISO9002認(rèn)證優(yōu)先。4、有一定市場(chǎng)占有率。有23家同類工程已經(jīng)使用過(guò)該產(chǎn)品。5、要經(jīng)干燥、防腐、放電、防潮、阻燃、改性處理。6、各項(xiàng)指標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。鋁合金門窗或塑鋼門窗1、執(zhí)行“準(zhǔn)用證制度”。2、取得全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。3、取得質(zhì)量體系ISO9002認(rèn)證優(yōu)先。4、能滿足甲方安裝進(jìn)度要求,月產(chǎn)量不低于7000平米。5、要求具有門窗計(jì)算及設(shè)計(jì)資質(zhì)。6、能承擔(dān)合同總額10以上履約保證金,同時(shí)滿足我司付款方式。7、已竣工工程不能有明顯質(zhì)量問(wèn)題。8、門窗保修期5年。9、在為和融集團(tuán)服務(wù)期間,其他業(yè)務(wù)量不能影響對(duì)和融集團(tuán)的供貨。地板1、江蘇省或淮安市市建材業(yè)管理辦公室頒發(fā)的準(zhǔn)用證及準(zhǔn)產(chǎn)證,取得綠色建材證及ISO9002證書者優(yōu)先。2、滿足設(shè)計(jì)/營(yíng)銷要求。3、生產(chǎn)流水線操作,程序控制,設(shè)備先進(jìn)。4、在為淮安XX置業(yè)有限公司服務(wù)期間,其他業(yè)務(wù)量不能影響對(duì)淮安XX置業(yè)有限公司的供貨。5、蘇州市有工廠或辦事處。6、已竣工工程超過(guò)1年的不能有明顯質(zhì)量問(wèn)題(翹曲等)。7、地板保修期2年或2年以上。石材1、在同類型工程中使用過(guò)并無(wú)不良反映。2、放射性指標(biāo)符合國(guó)家規(guī)定。3、能滿足甲方供貨安裝要求。4、拋光度及尺寸誤差符合我司具體要求。智能化1、企業(yè)注冊(cè)資金大于150萬(wàn)元。2、企業(yè)具備建筑智能化系統(tǒng)集成(設(shè)計(jì)和施工)專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書等相關(guān)資質(zhì)證明或企業(yè)具備安防系統(tǒng)設(shè)計(jì)和施工二級(jí)以上資質(zhì)證書。3、主要設(shè)備為政府驗(yàn)收部門認(rèn)定之產(chǎn)品。精裝修施工單位1、優(yōu)先考慮通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證2、注冊(cè)資金500萬(wàn)元人民幣3、有中高檔裝修等級(jí)的工程實(shí)例4、具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)度5、承諾可以做樣板間后參加招投標(biāo)編制部門工程部文件編號(hào)SHVKEMDPM005第1頁(yè)共112頁(yè)產(chǎn)品選樣及封樣程序、擴(kuò)初設(shè)計(jì)或施工圖階段,工程部編制工程材料設(shè)備管理控制匯總表并報(bào)分管副總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。、工程材料設(shè)備管理控制匯總表經(jīng)批準(zhǔn)后,工程部提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求及圖紙,負(fù)責(zé)甲供材料及甲限材料設(shè)備選型。材料設(shè)備選型工作包括提供樣品及背景資料。、負(fù)責(zé)提供四家以上的供應(yīng)商,加工樣品。、工程部負(fù)責(zé)對(duì)加工的樣品進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)分管總經(jīng)理確認(rèn)。經(jīng)評(píng)定,不符合設(shè)計(jì)要求的樣品供應(yīng)商取消其競(jìng)標(biāo)資格。、工程部負(fù)責(zé),會(huì)同其他部門對(duì)中標(biāo)單位提供的甲供材料樣品按照材料設(shè)備封樣清單會(huì)簽確認(rèn)。、工程部負(fù)責(zé)對(duì)甲供材料中標(biāo)單位提供的樣品進(jìn)行實(shí)物封樣,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目使用的甲指乙供和乙供材料進(jìn)行實(shí)物封樣,產(chǎn)品封樣標(biāo)簽包括名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、使用部位、項(xiàng)目名稱、供貨日期等信息。、保管的實(shí)物封樣,保管時(shí)間應(yīng)持續(xù)到住戶入住后半年。、在產(chǎn)品的選樣及封樣流程中,工程部負(fù)責(zé)健全甲供材料分供商的信息檔案和收集合格甲指乙供及乙供材料供應(yīng)商的信息資料。工程部再將其統(tǒng)一到公司的合格供應(yīng)商名錄中。進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序工程部嚴(yán)格按照材料樣品倉(cāng)庫(kù)管理程序?qū)λ屑坠┘凹字敢夜┎牧线M(jìn)行封樣保管。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織工程部、施工單位、供應(yīng)商對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品共同檢驗(yàn)和試驗(yàn)。監(jiān)理單位和施工單位按照施工監(jiān)理合同和施工總承包合同規(guī)定對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品負(fù)最終質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任。監(jiān)理單位應(yīng)分階段或發(fā)貨前對(duì)訂貨產(chǎn)品進(jìn)廠入庫(kù)驗(yàn)證。工程部主管工程師參與每項(xiàng)產(chǎn)品第一次進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收。工程部主管工程師負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位對(duì)照進(jìn)貨產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程抽樣檢查或全部檢編制部門工程部文件編號(hào)SHVKEMDPM005第2頁(yè)共112頁(yè)驗(yàn)每批進(jìn)貨產(chǎn)品。一般件抽樣檢查(如地磚),主要件全部檢查(如門窗、進(jìn)戶門)。一般件抽樣檢查不合格,應(yīng)重新抽樣檢查或全部檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格退貨,檢查合格填送樣單、送檢試驗(yàn)、試驗(yàn)判別,試驗(yàn)判別不合格退貨,試驗(yàn)判別合格,準(zhǔn)許入庫(kù)或投入使用。主要件全部檢驗(yàn)不合格退貨,全部檢驗(yàn)合格,無(wú)需試驗(yàn),準(zhǔn)許入庫(kù)或投入使用。進(jìn)貨產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格后,工程部、監(jiān)理單位、施工總承包單位驗(yàn)收人員必須在“貨物驗(yàn)收清單”上會(huì)簽確認(rèn),要求注明會(huì)簽意見及驗(yàn)收日期。施工總包單位負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)收貨物數(shù)量,因此須加蓋本部門印章予以確認(rèn)?!柏浳矧?yàn)收清單”由工程部、施工總承包單位、供應(yīng)商各存一聯(lián)。工程部負(fù)責(zé)每項(xiàng)進(jìn)貨產(chǎn)品按供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表進(jìn)行考評(píng),并按規(guī)定每月25日向工程副總經(jīng)理上報(bào)考評(píng)記錄。編制部門工程部文件編號(hào)SHVKEMDPM005第3頁(yè)共112頁(yè)合同管理制度第一條目的規(guī)范合同管理程序,落實(shí)合同管理責(zé)任,保證合同得到嚴(yán)格執(zhí)行。第二條監(jiān)理合同管理21監(jiān)理合同管理的指導(dǎo)思想211監(jiān)理單位是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位,并協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行成本控制,工程部依據(jù)監(jiān)理合同(包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書)、經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范,對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行有效管理和監(jiān)控是一項(xiàng)特別重要的工作,是保證項(xiàng)目管理正常進(jìn)行的重要保證。212現(xiàn)場(chǎng)工程師要經(jīng)常與監(jiān)理人員進(jìn)行有效溝通,使其了解和融集團(tuán)的管理思路、工作方式,盡快與項(xiàng)目部合拍。213現(xiàn)場(chǎng)工程師要樹立監(jiān)理單位的威信,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。22監(jiān)理人員的資質(zhì)審查221工程部應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)理人員進(jìn)行資格審查,核對(duì)監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡(jiǎn)歷是否真實(shí)可靠;并對(duì)進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)理人員進(jìn)行面試,符合要求才能進(jìn)場(chǎng)開展監(jiān)理工作。222工程部應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行考核(作好記錄),及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。223工程部應(yīng)及時(shí)將長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、進(jìn)出時(shí)間等情況登記在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員登記表上。23審核監(jiān)理單位提交的文件231開工前督促監(jiān)理單位及時(shí)提交監(jiān)理規(guī)劃,簽署審核意見。232督促監(jiān)理單位分階段提交監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,及時(shí)進(jìn)行審核。233審核監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報(bào),簽署審核意見。234重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單,認(rèn)真研究監(jiān)理單位提交的專題報(bào)告,并對(duì)上述文件進(jìn)行追蹤檢查。235監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃的審核情況,督促監(jiān)理單位分析工程進(jìn)度滯后的原因,提出追趕進(jìn)度的方法,并嚴(yán)格要求施工單位按此執(zhí)行。236監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。237監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位的工期簽證、工程簽證、技術(shù)核定、工程付款的審核情況。238審核監(jiān)理單位提交的工程評(píng)估報(bào)告,并簽署意見。24監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)控制241督促監(jiān)理單位認(rèn)真審查施工單位在開工前的準(zhǔn)備工作,包括人員、材料、機(jī)械等。242督促監(jiān)理單位落實(shí)樣板制的工作。編制部門工程部文件編號(hào)SHVKEMDPM005第4頁(yè)共112頁(yè)243監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收的控制情況,對(duì)重要的部位(特別是易引起投訴的問(wèn)題),現(xiàn)場(chǎng)工程師要參與隱蔽工程驗(yàn)收。244經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。245監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對(duì)施工材料的進(jìn)場(chǎng)檢查、見證取樣和送樣情況。246督促監(jiān)理單位定期進(jìn)行安全文明施工的檢查。247深入現(xiàn)場(chǎng)檢查工程實(shí)體質(zhì)量,定期對(duì)監(jiān)理單位的工作效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位開展工作的問(wèn)題,并及時(shí)解決。248協(xié)助監(jiān)理單位進(jìn)行中間驗(yàn)收和竣工初驗(yàn)。25檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料251定期檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料情況,審核資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。252定期檢查監(jiān)理工作日記的記錄情況,材料質(zhì)保資料和復(fù)試資料等。253檢查監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)行施工規(guī)范、國(guó)家和江蘇省或蘇州市政府部門發(fā)布的指令性法規(guī)。施工合同管理31施工合同管理的指導(dǎo)思想311工程部應(yīng)該合理安排每份合同的執(zhí)行人,盡量讓每份合同從招投標(biāo)開始到工程結(jié)束由一人負(fù)責(zé)。312合同責(zé)任人應(yīng)該掌握合同的全部?jī)?nèi)容,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,監(jiān)督檢查的監(jiān)理單位監(jiān)控情況。313合同完成后必須進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),交工程部歸檔。32施工合同管理的321施工合同責(zé)任人在工程開工至竣工期間應(yīng)填寫合同臺(tái)帳,及時(shí)反映每階段工程進(jìn)展情況。322合同責(zé)任人在合同負(fù)責(zé)期間,要按合同規(guī)定的條款嚴(yán)格要求施工單位,并督促監(jiān)理單位。323合同臺(tái)帳主要包括以下內(nèi)容A本周工程主要部位的進(jìn)度情況B施工公司的工作情況描述。C工程款支付數(shù)額及合同累計(jì)付款及付款比例。D施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力和施工機(jī)械配備情況。E工程質(zhì)量的評(píng)估意見。F本階段成本情況反饋。(設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、工程簽證匯總)324合同臺(tái)帳的審核以主管工程師的直接上司為主,項(xiàng)目總經(jīng)理了解,資料員歸檔。325工程部必須對(duì)每份合同進(jìn)行評(píng)審,竣工驗(yàn)收以后先由合同責(zé)任人提交一份竣工報(bào)告,包括進(jìn)度、質(zhì)量和成本分析實(shí)際情況與合同計(jì)劃進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出今后以后解決的辦法,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。326每份合同應(yīng)收集相關(guān)的管理資料,由合同責(zé)任人負(fù)責(zé),文件原件交資料員歸檔。當(dāng)合同責(zé)任人改變時(shí),應(yīng)辦理好交接手續(xù),并且經(jīng)其直接上司確認(rèn)。交接記錄單包括移交的資料清單,已完部分的情況描述,遺留的問(wèn)題和注意的事項(xiàng)。工程部文檔管理制度目的為統(tǒng)一工程部的文件歸檔,便于文件檢索及工作交接,明確項(xiàng)目完工后移交資料內(nèi)容,完善文件責(zé)任制度。職責(zé)工程部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋,工程部實(shí)施。內(nèi)容文件的歸檔分類A冊(cè)公司管理規(guī)范淮安XX置業(yè)有限公司工程管理控制文件(A1)工程部職責(zé)及人員架構(gòu)表(A2)B冊(cè)合同文件施工合同文件(B1)監(jiān)理合同文件(B2)材料采購(gòu)合同文件(B3)合同登記匯總表(B4)施工合同臺(tái)帳(B5)C冊(cè)公司內(nèi)部來(lái)往文件發(fā)文(C1)收文(C2)D冊(cè)監(jiān)理公司往來(lái)文件監(jiān)理人員登記表及證明資料(D1)監(jiān)理規(guī)劃(D2)監(jiān)理細(xì)則(D3)監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要(D4)監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告(D5)監(jiān)理月報(bào)及審核意見(D6)發(fā)監(jiān)理單位文件(D7)E冊(cè)與施工單位來(lái)往文件施工組織設(shè)計(jì)(E1)施工方案(E2)工程聯(lián)系單(E3)F冊(cè)設(shè)計(jì)變更和工程簽證設(shè)計(jì)變更(F1)技術(shù)核定單(F2)工程簽證(F3)G冊(cè)計(jì)劃管理總進(jìn)度控制計(jì)劃(G1)施工

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