1、訂閱系統(tǒng)用戶操作手冊（編號：sys0103）變更記錄修訂版本號日期修訂人圖、表、段落號amd標(biāo)題或簡單描述1.02007-01-10 陳鍇寰m全文修改1.12007-3-21許丹紅m格式、語法、錯字修改1.22007-3-21許丹紅m整合1.32007-3-21許丹紅m角色說明修改1.42007-3-21許丹紅m格式檢查附注：a 增加 m 修改 d 刪除文檔審批記錄發(fā)布版本號審核日期審批人標(biāo)題或簡單描述1.02007-3-26楊建宏手冊內(nèi)容審核1.02007-3-26鄧紅云手冊內(nèi)容審核1.02007-4-10樊若言手冊格式審核目 錄1 訂閱系統(tǒng)11.1功能描述11.2使用說明11.2.1 我的

2、訂閱11.2.2 刪除訂閱21.3維護(hù)配置21.3.1 郵件設(shè)置21.3.2 訂閱設(shè)置21.3.3 用戶管理41.3.4 失效用戶51.4角色說明與分配建議51 訂閱系統(tǒng)1.1 功能描述訂閱系統(tǒng)是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的訂閱接口，由用戶對自己感興趣的文章分類、內(nèi)容進(jìn)行提前預(yù)定。系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)置條件和時(shí)間發(fā)送郵件通知。打開郵件鏈接，便是用戶的訂閱內(nèi)容。具體應(yīng)用是：根據(jù)用戶設(shè)置的訂閱權(quán)限、發(fā)送時(shí)間、郵件格式等信息，系統(tǒng)在初始化時(shí)會自動生成訂閱設(shè)置文檔。用戶對自己沒權(quán)限的訂閱信息是“不可見”的，訂閱代理觸發(fā)時(shí)間是在晚上22：00。主要功能：郵件設(shè)置：設(shè)置訂閱郵件的發(fā)件人、郵件地址和郵件標(biāo)題。訂閱設(shè)置：由用戶設(shè)置

3、訂閱條件。我的訂閱：用戶可在我的訂閱中設(shè)置需要訂閱的內(nèi)容。用戶管理：由管理員根據(jù)實(shí)際情況取消某些用戶對某系統(tǒng)文檔的訂閱。刪除訂閱：由管理員刪除訂閱設(shè)置文檔。訂閱系統(tǒng)主頁面如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：訂閱系統(tǒng)主頁面）1.2 使用說明1.2.1 我的訂閱登錄主頁-個(gè)人設(shè)置導(dǎo)航欄“訂閱設(shè)置”目錄，可以打開我的訂閱頁面。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“訂閱設(shè)置”。1.2.2 刪除訂閱刪除已有的訂閱設(shè)置文檔，具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“刪除文檔”。1.3 維護(hù)配置1.3.1 郵件設(shè)置展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“郵件設(shè)置”目錄，進(jìn)入郵件設(shè)置頁面，如下圖所示。（訂

4、閱系統(tǒng)圖：郵件設(shè)置）發(fā)件人：設(shè)置訂閱郵件的發(fā)件人姓名。回復(fù)地址：設(shè)置訂閱郵件的發(fā)件地址。郵件標(biāo)題：設(shè)置訂閱郵件的郵件標(biāo)題。正文歡迎詞：設(shè)置訂閱郵件的正文內(nèi)容格式，郵件正文將包括文檔鏈接。填寫完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存設(shè)置；用戶訂閱后，收到的郵件的發(fā)件人、回復(fù)地址和郵件標(biāo)題為本文檔所設(shè)置的內(nèi)容。1.3.2 訂閱設(shè)置展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“訂閱設(shè)置”目錄，進(jìn)入訂閱設(shè)置頁面，如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：訂閱設(shè)置主頁面）【檢測訂閱模塊】點(diǎn)擊【檢測訂閱模塊】按鈕，檢測應(yīng)用系統(tǒng)可以訂閱的模塊，檢測完畢后，系統(tǒng)自動生成每個(gè)模塊的訂閱設(shè)置文檔。打開設(shè)置文檔頁面，如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：案例管理訂閱設(shè)置頁面）訂閱

5、管理員根據(jù)需要設(shè)定系統(tǒng)的訂閱條件。在允許訂閱人員部分，點(diǎn)擊【重新選擇】按鈕，從彈出的地址本中選擇允許訂閱此系統(tǒng)文檔的人員；點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)權(quán)限】則恢復(fù)原設(shè)置權(quán)限。選擇是否在郵件中發(fā)送文檔鏈接；選擇發(fā)送周期（可多選）：每天、每周、每月，根據(jù)發(fā)送周期可設(shè)定具體的發(fā)送時(shí)間。在郵件內(nèi)容部分，單擊郵件內(nèi)容字段，添加郵件內(nèi)容，此郵件為訂閱郵件。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存設(shè)置。1.3.3 用戶管理展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“用戶管理”目錄，進(jìn)入用戶管理的頁面，如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：用戶管理頁面）用戶通過“我的訂閱”設(shè)置訂閱其他系統(tǒng)的文檔或文檔分類內(nèi)容后，管理員可對訂閱用戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，取消用戶的訂閱文

6、檔。假設(shè)用戶設(shè)置訂閱案例管理系統(tǒng)的文檔，系統(tǒng)會在訂閱用戶中列出這些用戶的名稱。訂閱系統(tǒng)管理者可以刪除某些用戶的訂閱。訂閱用戶管理頁面如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：用戶管理頁面）訂閱系統(tǒng)的訂閱用戶會自動顯示。若是需要對訂閱用戶進(jìn)行刪除，選中需要取消的訂閱用戶，點(diǎn)擊“取消選定人員的訂閱”即可，被取消的用戶沒有權(quán)限再訂閱此系統(tǒng)的信息。1.3.4 失效用戶用戶離職時(shí)，在“失效用戶”目錄下會顯示該用戶的訂閱設(shè)置文檔。系統(tǒng)不會發(fā)送訂閱郵件給失效的用戶，即使其訂閱設(shè)置文檔還沒有進(jìn)行刪除。管理員可根據(jù)需要進(jìn)行文檔的刪除。頁面如下圖所示。（訂閱系統(tǒng)圖：失效用戶頁面）1.4 角色說明與分配建議訂閱系統(tǒng)角色功能說明：角色名稱角色權(quán)限說