1、職業(yè)素養(yǎng)心得體會【高職院校黨政秘書的職業(yè)素養(yǎng)及其培養(yǎng)提升路徑】 摘要。高職院校黨政秘書是我國高職院校中較為特殊的一個崗位。他們一方面要承擔黨務工作，另一方面要承擔大量的行政工作，還要承擔思想政治教育、宣傳等工作。那么，現(xiàn)今高職院校黨政秘書綜合素養(yǎng)是否與崗位需求相匹配。我們應通過哪些路徑不斷提升他們的綜合素養(yǎng)。對此，本文將作如下闡述。 關(guān)鍵詞：黨政秘書；素養(yǎng)提升；路徑研究 中圖分類號：g637文獻標識碼：a文章編號：1674-9324（2021）08-0021-02 一、高職院校黨政秘書應具備的職業(yè)素養(yǎng)能力 1.政治素養(yǎng)。黨政秘書主要任務是把握上級政策及領(lǐng)導意圖，作為領(lǐng)導身邊的主要管理人員，既要

2、在智能方面為領(lǐng)導提供服務，又要親自操持。因此，要求黨政秘書既要了解國家的有關(guān)政策，又要了解學校的方針政策，要在思想上同黨中央同學校保持一致。要了解所在學校的實際情況，掌握大量數(shù)據(jù)、信息和基礎材料，把“上情”與“下情”有機結(jié)合起來。 2.能力素養(yǎng)。黨政秘書工作具有多元性、復合性等特點，一個合格的黨政秘書必須是“出得廳堂，下得廚房”，應具備“準、細、實、深”四項基本素養(yǎng)。準，匯報事情、撰寫報告、方案等信息要準確無誤；細，考慮問題、分析問題要細致周到；實，就是要務實，做事要踏實肯干；深，幫領(lǐng)導參謀事情、服務群眾要“深”人一等。 3.文化素養(yǎng)。黨政秘書首先要具有扎實的文化理論功底，其次要有豐富的知識儲

3、備，對各個方面的知識都要有所了解，應廣聞博識，做事要具有較強的邏輯思維能力和較強的文字與口頭表達能力，還要具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 4.創(chuàng)新能力素養(yǎng)。高校是高素養(yǎng)人才的“培養(yǎng)基地”，黨政秘書要有自強不息的進取心和敢為人先的競爭觀念，敢于發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，從新的角度深入研究，必須改掉傳統(tǒng)秘書只懂批示不會協(xié)調(diào)、只想管理不愿服務、只參與不謀劃的工作方式。應積極投身于高校的知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理體制改革之中，結(jié)合學校實際，有針對性地引到實踐中來，融會貫通，推陳出新，推動黨政工作全面、高效地發(fā)展。 5.要具有一定的寫作能力。起草各種文件、講稿及工作總結(jié)，是黨政秘書崗位的工作職責。針對非文秘專業(yè)出身的

4、黨政秘書，在寫作內(nèi)容上要注意內(nèi)容簡潔、觀點明確、具有邏輯性和科學性，語言表達精準，校核無誤，具有權(quán)威性和針對性；在風格上要把握不同工作性質(zhì)和領(lǐng)導分管工作的特點，具有特色性和專業(yè)性。為領(lǐng)導提供文稿，首先要努力貼近領(lǐng)導的思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀。要體現(xiàn)領(lǐng)導的意圖，領(lǐng)會其精神，寫出切合實際的、讓領(lǐng)導滿意的文字。 6.要具有優(yōu)良的工作作風和和諧人際關(guān)系的能力。作為領(lǐng)導的參謀和助手，秘書人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是從事快節(jié)奏、高效率的工作的基本條件，也是新時期黨政秘書自我完善的必要素質(zhì)。勤勤懇懇做事和規(guī)規(guī)矩矩做人是黨政秘書義不容辭的責任。和諧的人際關(guān)系也是開展好工作的前提，要做到寬容大度，心胸開闊，度量

5、大。黨政秘書工作常常費力不討好，兩面受氣。因此，做人要寬容大度，氣量如海，樂于待人。樂于奉獻是黨政秘書實現(xiàn)人生飛躍的起點，秘書工作需要嚴于律己，勤勉工作，無私奉獻。 二、現(xiàn)階段我國高職院校黨政秘書狀況分析 1.無秘書專業(yè)背景，導致黨政秘書群體專業(yè)素養(yǎng)不夠理想。通過對無錫地區(qū)的幾所高職院校調(diào)研，各個學院（包含下屬二級學院）的秘書，除教務秘書稱呼比較統(tǒng)一外，黨政秘書的稱呼復雜點，有的高職院校叫黨政秘書，有的叫黨務人事秘書，有的叫辦公室主任，稱呼不同，但從事的工作內(nèi)容與職責都是相同的。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)人員都是非秘書專業(yè)調(diào)劑到秘書崗位的，可以說無秘書專業(yè)背景成了這一群體的一大特征。 2.工作經(jīng)驗

6、不足，導致黨政秘書群體能力素養(yǎng)有待提高。黨政秘書崗位屬于管理崗位，專任教師一般不愿從事該工作，根據(jù)調(diào)研得知，現(xiàn)在從事黨政秘書工作的，一是年輕人多，他們一般都具有本科以上學歷，應屆畢業(yè)來校工作兩三年；二是校內(nèi)不能從事教學工作的原來在其他崗位工作的年輕人，現(xiàn)在通過在職學位進修，拿到本科學歷或在職碩士學位的人員。他們一般所學的專業(yè)比較雜，很少有人接受過秘書管理專業(yè)知識培訓，雖然年輕人學歷高、有熱情、有朝氣，但是缺少對黨的知識以及院系整體情況、人事關(guān)系的了解，處理應急等問題閱歷淺、經(jīng)驗不足。 3.事物繁雜、時間緊、任務重。黨政秘書工作事物繁雜，工作內(nèi)容幾乎涵蓋面向?qū)W院所設的各個職能部門，事物相當繁雜，

7、而且難以量化，他們工作的從屬性、服務性、綜合性非常強，學院各個職能部門下發(fā)的工作任務一般要求上交的時間緊，這樣，黨政秘書如果同時接到幾個職能部門的工作任務，那么他們的壓力就很大，任務也很重。 4.選拔培養(yǎng)后備力量跟不上。高職院?？焖侔l(fā)展的態(tài)勢導致院系基層管理干部儲備資源明顯不足，學院組織部門也缺乏根據(jù)隊伍狀況選拔和培養(yǎng)后備力量的計劃，目前黨政秘書隊伍是一人一崗，一旦流失就“捉襟見肘”，只能隨便指派一名專任教師臨時充當或從輔導員崗位轉(zhuǎn)聘加入，這些現(xiàn)象勢必會導致黨政秘書隊伍的整體形象大打折扣，院系黨政工作也會受到影響。 三、加強提升黨政秘書的素養(yǎng)路徑 1.加強自覺學習，切實提高自身的綜合素養(yǎng)。黨政

8、秘書工作作為學院的一項重要工作，對學院的對外交流、對內(nèi)溝通、教學科研、行政后勤工作的開展起著至關(guān)重要的作用。作為二級學院或系部的黨政秘書，首先要加強自學能力，必須不斷地學習黨的知識和秘書知識，注重個人成長和發(fā)展的空間。要學、思、行相結(jié)合，增強黨政秘書的素養(yǎng)提升。作為黨政秘書，第一要加強法律知識的學習，提高法律素養(yǎng)，及時了解國家和學校的方針政策。秘書要學法懂法，特別是作為黨政秘書工作人員，在熟悉多種知識的同時還要熟悉法律法規(guī)。第二要加強業(yè)務知識的學習，不斷豐富自身的知識構(gòu)架，要自覺自愿學習業(yè)務知識，切實增強業(yè)務素養(yǎng)，要掌握新技術(shù)，學習新知識，保證在任何情況下都能保密、快速、準確地完成任務。第三要

9、提升語言素養(yǎng)，語言文字要規(guī)范化、標準化。要求黨政秘書人員必須努力提升自己的文字修養(yǎng)，注意用字用詞規(guī)范，不要隨意書寫錯別字、文白混用，隨便使用外來詞或方言詞，隨意使用新詞語等。 2.學院提供進修學習、培訓機會，不斷提高黨政秘書素養(yǎng)。在中央提出大規(guī)模培訓干部、大幅度提高干部素養(yǎng)的新形勢下，黨政秘書工作面臨的任務更重、標準更高，要求也更為嚴格。健全和完善學院黨政秘書人員培訓和培養(yǎng)機制，加大對黨政秘書人員培訓的政策扶持，針對無秘書專業(yè)背景，學?？梢远ㄆ陂_展法制講座、秘書技能、公文寫作等系列專題培訓；學校還可以定期遴選一批秘書參加由主管部門、秘書協(xié)會等主辦的秘書短期培訓。學校還可以組織開展秘書知識競賽、秘書工作演講、公文征稿等活動，提升黨政秘書隊伍的業(yè)務素養(yǎng)能力。 3.健全機制激勵，促進優(yōu)良素養(yǎng)提升。出臺考核和獎勵辦法，每年評選優(yōu)秀秘書給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵，激勵先進，鼓勵上進，鞭策后進。 參考文獻： 1李成偉.高校秘書隊伍建設之我見j.秘書工作，2021，（7）： 37. 2徐虹.做好秘書工作的幾點體會j.秘書工作，