1、廣東省外貿(mào)開發(fā)公司編號(hào) :QP/MA07程序文件版號(hào):A標(biāo)題 :質(zhì)量記錄控制程序頁碼 :1/21.0 目的確保所有的質(zhì)量記錄完整正確，供質(zhì)量分析、反饋、查證、評(píng)價(jià)。 2.0 適用范圍本程序適用于本公司質(zhì)量體系中提及的所有記錄。3.0 職責(zé)3.1 辦公室：負(fù)責(zé)編號(hào)、更新和銷毀。3.2 各部門：負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的正確、及時(shí)、完整，負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的收集、整理及保存。3.3 主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)相關(guān)部門質(zhì)量記錄的注銷批準(zhǔn)。4.0 工作程序4.1 所有質(zhì)量記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)，并登錄于質(zhì)量記錄一覽表中。編號(hào)方法參見QP/MA06 表格控制程序，去除版本號(hào)。4.2 由辦公室在質(zhì)量記錄一覽表中規(guī)定質(zhì)量記

2、錄保存期，并報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。如客戶有特別要求時(shí)，依照客戶要求執(zhí)行，員工的培訓(xùn)記錄應(yīng)保留至員工離廠后半年。4.3 質(zhì)量記錄的填寫應(yīng)認(rèn)真、完整并且字跡清楚。4.4 質(zhì)量記錄按部門分類收集，并按年、月整理，裝訂成冊(cè)，在封面上加注質(zhì)量記錄名稱、編號(hào)、頁數(shù)、起止時(shí)間等。4.5 質(zhì)量記錄的存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、清潔、防止丟失與損壞，以軟件形式保存的質(zhì)量記錄，應(yīng)注意防磁、防靜電。4.6 質(zhì)量記錄可按質(zhì)量記錄一覽表進(jìn)行檢索。編號(hào) :QP/MA07程序文件版號(hào):A標(biāo)題 :質(zhì)量記錄控制程序頁碼 :2/24.7 如需要復(fù)制或借用質(zhì)量記錄，應(yīng)經(jīng)文檔管理人員同意，必要時(shí)應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理、副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)，并限期歸還；不需保留的質(zhì)量記錄使用完后，自行作廢，需保存的質(zhì)量記錄到期后，由相關(guān)部門填寫質(zhì)量記錄注銷單，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由辦公室執(zhí)行銷毀處理。5.0 相關(guān)文件及記錄QP/MA03表格控制