1、第三部分 科技檔案管理第一章 科技文件概述一、如何理解科技文件的定義，科技文件有何特點(diǎn)？答：科學(xué)技術(shù)文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。這一定義的基本含義（1）明確了科技文件的形成領(lǐng)域；（2）科技文件形成于現(xiàn)行的科技活動；（3）科技文件直接記錄和反映科技活動；（4）科技文件是各類型技術(shù)文件的總稱。特點(diǎn)：（1）專業(yè)技術(shù)性；（2）成套性；（3）可更改性； （4）標(biāo)準(zhǔn)性；（5）形式多樣性。二、科技文件有哪些基本類型？答：（1）圖樣材料；（2）文字材料；（3）目錄、表格材料。圖樣材料：包括機(jī)械制造業(yè)的產(chǎn)品圖樣零件圖裝配圖總圖外形圖安裝圖包裝

2、、運(yùn)輸圖簡圖表格圖。建筑工程圖有總平面圖平面圖立面圖剖面圖建筑詳圖系統(tǒng)圖透視圖竣工圖。文字材料：包括調(diào)查報(bào)告說明書任務(wù)書計(jì)算書概、預(yù)、決算書, 目錄、表格材料：包括明細(xì)表匯總表配套目錄圖樣目錄設(shè)計(jì)文件更改通知單設(shè)備開箱驗(yàn)收單。三、簡述產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)備管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究工作程序與形成的科技文件。答：*一、產(chǎn)品開發(fā)的工作程序與形成的科技文件計(jì)劃決策階段；設(shè)計(jì)階段包括1、方案設(shè)計(jì)；2、技術(shù)設(shè)計(jì)；3、工作圖設(shè)計(jì)。試制階段落包括1、樣機(jī)試制2、樣機(jī)試驗(yàn)3、樣機(jī)鑒定。生產(chǎn)階段銷售服務(wù)階段。*二、設(shè)備管理工作程序與科技文件的形成設(shè)備的購置階段；設(shè)備開箱驗(yàn)收階段；安裝調(diào)試階段；設(shè)備的使用與維修階段。 *三

3、、基本建設(shè)程序與科技文件的形成基本建設(shè)程序1、編報(bào)項(xiàng)目建設(shè)書；2、進(jìn)行可行性研究和項(xiàng)目評估；3、編報(bào)設(shè)計(jì)任務(wù)書；4、選擇建設(shè)地點(diǎn)；5編制設(shè)計(jì)文件；6施工階段；7竣工驗(yàn)收階段；基本建設(shè)項(xiàng)目活動形成的科技文件。1、基建綜合性文件；2、施工技術(shù)文件；3、竣工驗(yàn)收材料；*四、科學(xué)研究工作程序與科技文件的形成從科學(xué)研究與生產(chǎn)的關(guān)系來劃分，科學(xué)研究工作分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究與推廣研究。本書主要介紹應(yīng)用研究工作程序。應(yīng)用研究工作的基本程序1、制定科學(xué)研究規(guī)劃與計(jì)劃；2、確定選題；3、方案設(shè)計(jì)；4、技術(shù)準(zhǔn)備；5、試驗(yàn)研究；6、擴(kuò)大試驗(yàn)；7、科研成果的提出與處理；8、科研成果的整理與歸檔?？茖W(xué)研究

4、工作中形成的科技文件。1、準(zhǔn)備階段；2、研究實(shí)驗(yàn)階段；3、總結(jié)鑒定階段；4、成果申報(bào)階段；5、應(yīng)用轉(zhuǎn)化階段。四、CAD文件的概述。答：CAD文件是指在CAD過程中形成的文件。是由設(shè)計(jì)部門采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)編制的，用以規(guī)定產(chǎn)品或工程設(shè)計(jì)的組成形式、結(jié)構(gòu)、尺寸、原理、技術(shù)性能以及在制造、施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維修、存儲和運(yùn)輸時(shí)的必要信息的有關(guān)技術(shù)文件。也是生產(chǎn)和使用產(chǎn)品以及工程施工的基本依據(jù)。是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或項(xiàng)目所必須的全部設(shè)計(jì)文件和CAD圖等。五、簡述科技文件編號的含義。答：科技文件的編號，是以文字和數(shù)字為代號，用來表示科技文件材料內(nèi)容與特征的一種“技術(shù)語言”。通過編號，簡捷、準(zhǔn)確地揭示科技

5、文件材料的內(nèi)容，把互有聯(lián)系的科技文件材料有機(jī)地聯(lián)系起來，把不同類型、性質(zhì)的科技文件材料區(qū)分開，設(shè)計(jì)人員在編制科技文件材料的同時(shí)，對科技文件材料進(jìn)行編號。編號要符全如下要求：（1）編號與所繪制對象的代號要一致；（2）必須有獨(dú)立的編號；（3）各專業(yè)的科技文件材料，由于特點(diǎn)、使用目的不同，應(yīng)該有不同的編號方法；（4）編號由代字和代號兩部分組成，代字用漢語拼音，代號用阿拉伯?dāng)?shù)字，力求簡短。六、機(jī)械產(chǎn)品科技文件材料編號方法一般有兩種：隸屬編號法和分類編號法。隸屬編號法：產(chǎn)品型號組成部分的隸屬代號順序號。分類編號法：企業(yè)區(qū)分代號、特征代號、順序號。建筑工程文件的編號方法有工程編號法也叫設(shè)計(jì)編號法和專業(yè)編號

6、法。專業(yè)編號法有兩種形式：十進(jìn)位編號法和分類流水編號法。七、簡述組織案卷的基本原則與方法。答：原則：組卷要遵循科技文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（1）案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系泊科技文件。（2）案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要適度。（3）案卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值和秘級應(yīng)基本一致。（4）案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。（5）設(shè)計(jì)變更修改到位，底圖和藍(lán)圖一致，實(shí)物與圖紙一致，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。（6）文字材料應(yīng)加蓋單位公文印章，竣工圖紙要加蓋竣工圖章。方法：（1）按結(jié)構(gòu)組織組卷。就是按照科技文件所反映的客觀物體

7、的結(jié)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)組卷。（2）按項(xiàng)目組織案卷。指把一個(gè)項(xiàng)目形成的文件組成一個(gè)案卷。（3）按子項(xiàng)組卷。把一個(gè)子項(xiàng)砌成的文件組成一個(gè)案卷。（4）按工序或階段組織案卷。指按科技生產(chǎn)活動的程序，把反映同一階段或工序的文件組成一個(gè)案卷，它適合科研文件、基建文件、產(chǎn)品工藝文件等文件的組卷。（5）按專業(yè)組織案卷。指按機(jī)械產(chǎn)品與設(shè)備的部件或系統(tǒng)組卷。（6）按問題組織案卷，指按科技文件反映的問題進(jìn)行組卷。（7）按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。（8）按地區(qū)組織案卷。（9）按時(shí)間組織案卷。（10）按作者組織案卷。八、科技文件積累有哪些方式，可采用哪些方法與措施。答：積累方式：（1）科技人員積累；（2）專業(yè)科、室、組積累；（3）

8、科技檔案部門代為積累保管。方法：（1）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)科技人員做好科技文件積累的自覺性。（2）以科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)、設(shè)備管理活動的工作程序和有關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，組織和管理科技文件的積累工作。（3）納入科持工作程序。（4）堅(jiān)持“三參加”、“四同步”的管理；（5）做好日常收集工作。（6）建立健全文件登記九、試述科技文件的鑒別。答：（一）對歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別（1）完整性鑒別：歸案文件的完整性一般是以項(xiàng)目為單元進(jìn)行的，在整理歸案前都應(yīng)按項(xiàng)目收集齊全、完整成套。（2）準(zhǔn)確性鑒別：A：科技文件應(yīng)當(dāng)同它所記載和反映的科技對象或科技過程相一致；B同一對象不同類別科技文件之間的圖形、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確一致

9、。（二）文件屬性鑒別：是指根據(jù)一定的原則判斷其歸屬，將科技文件、科技資料、政務(wù)文件等相區(qū)分。1、科技文件與政務(wù)文件區(qū)別：是兩種不同性質(zhì)的文件，它們各自產(chǎn)生于不同的活動領(lǐng)域，反映不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，發(fā)揮不同的若能效用。（1）內(nèi)容原則：科技文件是科技生產(chǎn)活動的產(chǎn)物；政務(wù)文件是記錄和反映政治生活和行政事務(wù)方面的活動。（2）整體原則：科技文件和政務(wù)文件都有各自形成的規(guī)律，如政務(wù)文件是來文與復(fù)文，正文與底稿、請示與批復(fù)等有緊密聯(lián)系，構(gòu)成不可分割的整體；科技文件主要表現(xiàn)出成套性特點(diǎn)，圍繞一個(gè)科技項(xiàng)目形成一套不可分割的整體。（3）職能原則：不同類型的單位，其工作職能不同，產(chǎn)生的文件也不相同

10、?？萍紗挝恢饕菑氖驴萍?、生產(chǎn)活動，主要形成以科技內(nèi)容為主的科技文件；非科技性單位則從事非科技性、非生產(chǎn)性工作活動，主要形成同職能任務(wù)有關(guān)的非技術(shù)性文件。2、科技文件與科技資料的區(qū)別，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一、它們同本單位科技生產(chǎn)活動的關(guān)系不同；第二、它們所具有的作用不同。科技文件是本單位在科技活動中直接形成的原始記錄，不僅具有現(xiàn)實(shí)的依據(jù)作用，而且具有歷史憑證及考查作用而科技資料只是為了科技、生產(chǎn)活動參考的目的而搜集、交流或購買來的材料，不是本單位科技、生產(chǎn)活動的原始記錄，不具有現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用和歷史相考、憑證作用而只有參考作用。十、簡述科技文件歸檔制度的內(nèi)容。答：（一）科技文件歸檔范圍：圖像文件

11、、圖形文件；數(shù)據(jù)文件；文本文件；計(jì)算機(jī)程序；配套紙制文件。（二）科技文件的歸檔時(shí)間：1、按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔； 2、按工作階段歸檔；3、按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔；4、按年度歸檔； 5、隨時(shí)歸檔。（三）科技文件的歸檔要求：1、科技業(yè)務(wù)部門是歸檔的主體；2、要保證歸檔文件的質(zhì)量；3、歸檔的科技文件，應(yīng)做到線條、字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備。不能用鉛筆、普通圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存。4、為保證歸檔文件的完整和質(zhì)量，凡需歸檔的科技文件，都應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審定和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。5、錄音、音像文件應(yīng)保證載體的有效性。6、電子文件應(yīng)以光盤為長期存儲介質(zhì)。（四）科技文件的歸檔份數(shù)，凡是需要?dú)w檔的文件一般

12、歸檔一份，得重要的、使用頻繁的則需要?dú)w檔若干份，具體情況應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面：A要考慮到歸檔材料的重要程度；B要考慮到日后利用的需要；C經(jīng)過科技檔案部門匯總上報(bào)的材料，在確定歸檔份數(shù)時(shí)應(yīng)作出統(tǒng)一的規(guī)定。D要考慮科技檔案部門匯總上報(bào)科技專業(yè)檔案館的需要。（五）科技文件歸檔手續(xù)：1、編寫歸檔文件簡要說明，應(yīng)建立“歸檔科技文件說明書”制度，便于日后管理和有效利用。2、交接雙方辦理必要的交接手續(xù)；填寫交接清單，一式二份。填寫具有法律效力的“檔案交接文據(jù)”，一式二份。第二章 科技檔案概述一、科技檔案的定義與含義是什么？答：科技檔案是企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活

13、動形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔保存的科技文件材料。1、定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案和其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。2、定義明確了科技檔案是生產(chǎn)、科研基建、設(shè)備及其管理活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別；3、定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。二、試述科技檔案的特點(diǎn)？答：（1）專業(yè)性強(qiáng)； （2）種類和類型多樣性的特點(diǎn)；（3）成套性強(qiáng)； （4）現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)； （5）可以更改、補(bǔ)充。三、簡述科技檔案的種類及其內(nèi)容構(gòu)成。答：（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案：1、產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)。2、產(chǎn)品的

14、試制、加工制造。3、產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝；4、產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。5、新產(chǎn)品的鑒定、評優(yōu)。（2）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案：種子檔案、作物栽培檔案；植被保護(hù)檔案；林業(yè)檔案；畜牧檔案；水產(chǎn)檔案、農(nóng)機(jī)設(shè)備檔案、農(nóng)田水利工程檔案、家業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)規(guī)劃檔案等。（3）基本建設(shè)檔案：工程設(shè)計(jì)檔案；工程施工檔案；工程監(jiān)理檔案；工程竣工檔案。（4）設(shè)備儀器檔案：我們常說的是指各種機(jī)械加工、運(yùn)輸、采掘、起重設(shè)備以及某些儀器、儀表等檔案。（5）自然科學(xué)研究檔案：是指在自然科學(xué)研究過程中形成的檔案，分為基礎(chǔ)科研、技術(shù)科研、應(yīng)用科研三種類型。主要包括科研項(xiàng)目在調(diào)研、立項(xiàng)、研究、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣運(yùn)用等過程中形成的文

15、件。基本特點(diǎn)是以課題成套。四、試述科技檔案的功能。答：一、知識儲備功能；二、依據(jù)憑證功能；1、科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)。2、科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；3、科技檔案是維護(hù)、使用、檢修工程對象的依據(jù)，尤其是在工程改建、擴(kuò)建或遭到破壞進(jìn)行維修時(shí)，更離不開科技檔案。三、情報(bào)功能；1、進(jìn)行決策與制定規(guī)劃時(shí)參考；2、科技檔案是科技研究工作和設(shè)計(jì)工作的必要條件；3、科技檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的工具。四經(jīng)濟(jì)效益功能。第三章 科技檔案工作一、科技檔案工作的內(nèi)容有哪些？答：科技檔案業(yè)務(wù)管理、科技檔案事業(yè)管理兩項(xiàng)基本內(nèi)容?？萍紮n案業(yè)務(wù)管理又稱科技檔案微觀管理，內(nèi)容包括1、

16、協(xié)同有關(guān)部門作好歸檔案前科技文件的形成、積累、整理、歸檔的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，確保收集的科技檔案質(zhì)量。2、科技檔案的收集工作。3、整理工作。4、保管工作。5、鑒定工作。6、統(tǒng)計(jì)工作。7、科技檔案信息資源開發(fā)利用工作。8、歸檔后科技檔案更改、補(bǔ)充的監(jiān)督、檢查工作。二、簡述科技檔案工作的性質(zhì)。答：專業(yè)性、管理性、服務(wù)性、機(jī)要性四方面。專業(yè)性包括 1、科技檔工作有自己特定的工作對象。2、有特定的工作內(nèi)容、工作方法和完善的專業(yè)體系。3、科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。管理性包括 1、科技檔工作是科技管理工作的組成部分。2、是基礎(chǔ)性科技管理工作。3、是管理科技成果并發(fā)揮其作用的工作。服務(wù)性包

17、括1、就科技檔案的目的而言，它是為科技、生產(chǎn)活動創(chuàng)造條件的工作。2、就科技檔案宏觀管理而言，其基本任務(wù)之一就是為科技檔案部門服務(wù)。三、怎樣理解科技檔案工作的基本原則。答：檔案法第五條規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。（一）集中統(tǒng)一管理科技檔案：對檔案實(shí)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)是檔案的所有權(quán)與歸屬權(quán)。（1）科技檔案是國家的財(cái)富；（2）在管理形式上實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。（3）建立健全統(tǒng)一的管理制度。（二）維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全：（1）科技檔案完整的基本要求；（2）科技檔案準(zhǔn)確的基本要求；（3）科技檔案系統(tǒng)的基本要求；（4）科技檔案安全的

18、基本要求。（三）實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用：（1）利用工作是實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的重要措施；（2）有效利用提出了科技檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)。衡量科技檔案利用效率包括兩個(gè)指標(biāo)：滿意程度指標(biāo)和提供利用的快捷度和準(zhǔn)確性指標(biāo)。四、我國科技檔案工作實(shí)行怎樣的管理體制。答：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級管理和屬地管理相合的管理體制。（1）國家檔案局統(tǒng)一掌握全國的科技檔案工作；（2）按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理；（3）各級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。五、我國科技檔案工作機(jī)構(gòu)有哪些？答：（一）檔案行政管理機(jī)構(gòu) （二）專業(yè)主管機(jī)構(gòu)：（1）中央級科技專業(yè)檔案館：A綜合性科技

19、專業(yè)檔案館；B專門性科技檔案館（2）省、市級科技檔案館：（3）流域檔案館；（4）城市建設(shè)檔案館；（5）企、事業(yè)檔案館。第四章 科技檔案管理一、簡述科技檔案收集工作的內(nèi)容。答：科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館，根據(jù)國家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，通過接收等方式，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動。（一）科技檔案收集工作的層次：基層科技檔案部門；科技專業(yè)檔案館。（二）科技檔案工作收集的基本形式：1、典型形式：2、補(bǔ)充形式。（三）科技檔案收集的方法：接收、征集、征購或購買、代存、實(shí)測補(bǔ)制。二、簡述基層科技檔案部門的收集工作。答：（一）按制

20、度接收科技文件歸檔；（二）明確和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容進(jìn)行收集；1、收集和接收本單位科技業(yè)務(wù)部門形成的科技檔案；2、收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案；3、征集本單位人員非職務(wù)活動的科技成果檔案。（三）研究形成規(guī)律，把握收集時(shí)機(jī)；1、機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集（1）樣機(jī)鑒定階段；（2）試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段；2、工程設(shè)計(jì)檔案的收集（1）初步設(shè)計(jì)完成階段；（2）設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段；3、工程施工和竣工檔案的收集；4、設(shè)備檔案的收集 （1）同土建工程連在一起的設(shè)備檔案的收集；（2）自制設(shè)備檔案的收集；（3）外購設(shè)備檔案的收集：設(shè)備開箱驗(yàn)收；設(shè)備安裝、調(diào)試完畢。5、科研檔案的收集（1）年終

21、總結(jié)；（2）成果鑒定；（四）實(shí)行多種方式結(jié)合，做好科技檔案收集工作。1、收集工作與計(jì)劃管理相結(jié)合。2、接收歸檔與現(xiàn)場收集結(jié)合；3、隨時(shí)收集與集中相結(jié)合；4、實(shí)測補(bǔ)制與科技生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合。三、科技檔案分類規(guī)則有如下幾種：排他規(guī)則、同一規(guī)則、效用規(guī)則。四、簡述科技檔案分類方案的構(gòu)成。答：科技檔案分類方案由說明、類目表和類號組成。 （1）說明；內(nèi)容包括分類方案編制的指導(dǎo)思想以及分類方案的適用范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇、類目排列的依據(jù)、分類號的含義以及類目表使用中應(yīng)注意的問題等。（2）類目表；是分類方案的主體，它是由縱向類目和橫向類目構(gòu)成的，反映分類序列的科技檔案類目體系。類目是類別的名稱，是根據(jù)類別內(nèi)容概

22、括出來的?？萍紮n案分類方案要求類目確切和穩(wěn)定。確切，就是要求類目要恰如其分地反映類別的特征，類目的文字表達(dá)要準(zhǔn)確；穩(wěn)定，就是要求類目不能隨意或經(jīng)常變動，而應(yīng)具有相對的穩(wěn)定性。類目的表現(xiàn)形式有三種1圖示法是用展開圖表現(xiàn)類目關(guān)系的方法。這種方法明確、直觀，適用于分類層次簡單，類目數(shù)量較少的分類方案。又可分為根系法和側(cè)系法。2、表格法：其豎欄表示類目的從屬關(guān)系，橫行表示類目的并列關(guān)系。這種方法制表簡單，適宜反映類別層次少，同位類目多的大型分類方案。3、縮行法。是根據(jù)類目等級關(guān)系，以縮行表示類目層級的方法。這種方法節(jié)省空間，便于通覽類目，適于表示多層次，多類目的比較復(fù)雜的分類方案。（3）類號：是類目的

23、代字或代號，是類目標(biāo)識符號。在分類表中，每一類目都配有一個(gè)類號，這個(gè)類號既是類目的代表，又是反映類目排列順序的依據(jù)。常用的類號形式有兩種，一種是單純號碼制，即由單一形式的阿拉伯?dāng)?shù)字作為類號；另一種為混合號碼制，即由兩種或兩種以上的符號組成類號，如由漢語拼音字母（代字）和數(shù)字（代號）作為類別符號。類目代字應(yīng)具有專指性，即同一代字不能代表兩個(gè)類目，至少在同一分類層次中不應(yīng)出現(xiàn)兩次。代字的選用有兩種方法。其一，漢字聲母法，它是以科技檔案類目首字的漢語拼音聲母作類目代字。其二，拼音字序法，簡稱字序法，它是類目順序確定以后，按照漢語拼音字母的順序分別依次標(biāo)注各類目。在混合制類號中，代字一般用于表示一級類

24、目或較高層級的類目。五、科技檔案分類方案的編制要求及編制程序？ 答：編制要求：一是要保證科技檔案分類方案類目體系的嚴(yán)整性。二是科技檔案分類方案類目體系應(yīng)具有可包容性。三科技檔案分類方案具有相對穩(wěn)定性。編制程序：一是調(diào)查研究，二是形成科技檔案類目體系。 劃分大類，確定類列。 劃分屬類，形成類系。 進(jìn)行類目排序。各級屬類類目的橫向排序有幾下幾種：主次關(guān)系、一般和特殊的關(guān)系、程序銜接關(guān)系、位序關(guān)系、時(shí)間關(guān)系。分類方法：1、對象分類法：其典型形式可分為型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。對象分類法特征：以套為分類單元，維護(hù)了科技檔案的完整性；外部界限明確，便于進(jìn)行歸類；保持了科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系

25、。2、特征分類法其典型形式專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。六、談?wù)効萍紮n案分類方法的綜合運(yùn)用。答：1、基本建設(shè)檔案的分類?；窘ㄔO(shè)檔案的分類方法是工程項(xiàng)目分類法，即以工程項(xiàng)目分類的方法。（1）性質(zhì)工程項(xiàng)目分類法。是以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類。工程設(shè)計(jì)檔案（包括工業(yè)工程設(shè)計(jì)和民用工程設(shè)計(jì)）和施工檔案，適合性質(zhì)工程項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。企業(yè)基建檔案，也可以按基建項(xiàng)目的使用性質(zhì)和檔案內(nèi)容，劃分為廠區(qū)綜合檔案類、生產(chǎn)性建筑檔案類、輔助性生產(chǎn)建筑檔案類、辦公和生活性建筑檔案類等。然后再以單項(xiàng)工程劃分檔案的類別。（2）流域（水系）工程項(xiàng)目分類法。適用于水利、水

26、電設(shè)計(jì)部門及其管理部門檔案的分類。2、產(chǎn)品檔案的分類。（1）使用性質(zhì)型號分類法；（2）系列型號分類法（3）年度紗號分類法；還有一種特殊十進(jìn)分類法。3、設(shè)備檔案的分類。（1）性質(zhì)型號分類法；（2）工序型號分類法的特點(diǎn)是以型號為基礎(chǔ)保持了每臺設(shè)備檔案的完整。4、科研檔案的分類。（1）學(xué)科課題分類法；適用基礎(chǔ)科學(xué)研究檔案的分類。（2）專業(yè)課題分類法。適合應(yīng)用性和開發(fā)性科研檔案的分類。七、科技檔案號及特征？科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。特征：1、科技檔案號是科技檔案案卷為單位編制的；2、是反映科技檔案內(nèi)容特征和管理特征的編號；八、科技檔案

27、號的種類和作用？種類：分類式和累積式科技檔案號兩種。分類式的作用：1、指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置； 2、指示科技檔案案卷在科技檔案中的位置；3、反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷依據(jù)；累積式作用；1、指示科技檔案案卷排列，固定排架的位置； 2、反映科技檔案接收總數(shù)量與入庫順序； 3、隨時(shí)反映科技檔案當(dāng)前的數(shù)量，便于進(jìn)行總量統(tǒng)計(jì)；九、簡述科技檔案號的編注？答：1、科技檔案號的結(jié)構(gòu)模式（1）分類式科技檔案號的編號主要有：單純號碼制是全部以數(shù)字進(jìn)行科技檔案編號；和混合號碼制是以數(shù)字和代字混合進(jìn)行科技檔案編號。結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號=分類號+案卷順卷號（2）累積式：只采用單純號碼制，以

28、阿拉伯?dāng)?shù)字按庫藏排序，以案卷為單位依次進(jìn)行累積編注；2、科技檔案號的編注要求（1）科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；（2）科技檔案號代字的含義要明確；首先，代字要具有專指性，一個(gè)代字不能同時(shí)代表兩個(gè)特征；其次，代字的含義要確切。（3）科技檔案號的位置要醒目。3、科技檔案號的編注程序第一，設(shè)計(jì)科技檔案號。第二，編制科技代字表；第三，納入輔助代號。十、如何理解科技檔案價(jià)值鑒定的原則及鑒定的方法。原則：1、全面與辨證分析的原則；2、技術(shù)原則；3、功能原則；4、典型原則；5、高齡原則。方法：1、定性分析的方法；其比較典型的是直接鑒定法：是指在分析、判定科技檔案價(jià)值時(shí)，以套為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技

29、檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價(jià)值。實(shí)施直接鑒定法應(yīng)注意以下問題：一個(gè)項(xiàng)目成套材料的整體價(jià)值是科技檔案價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)。案卷是確定科技檔案保管期限的單位。直接審閱科技檔案的內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵；2、定性與定量分析相結(jié)合的方法。加權(quán)平均法：是運(yùn)用綜合評判方法，按科技檔案具體的價(jià)值因素（技術(shù)因素、功能因素、時(shí)間因素、典型因素、作者因素、名稱因素）分項(xiàng)計(jì)分，計(jì)算科技檔案價(jià)值量的方法。十一、簡述科技檔案保管工作的內(nèi)容和要求。內(nèi)容：1、科技檔案日常維護(hù)工作；2、實(shí)施保護(hù)性措施；3、科技檔案的修復(fù)；4、庫房及設(shè)備的管理。要求：1、保管人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感；2、要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件

30、；3、要分析和掌握造成科技檔案損毀的原因。4、要以防為主，防治結(jié)合。十二、試述科技檔案的保管方法與要求。（一）底圖檔案的保管底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。折疊對底圖的不利影響：一是折疊的印跡容易斷裂，影響底圖的保管壽命；二是折疊造成底圖不平整，影響圖面復(fù)印清晰度。為此，底圖應(yīng)在特制的底圖柜中存放。底圖存放方法有兩種：一平放，即按整理順序?qū)⒌讏D平放在多層抽屜的底圖柜中。另一種卷放，即將底圖按套或案卷卷成筒狀排放在底圖柜中。具體可以將底圖卷成小圓筒或用簿木板、紙板做襯，將底圖卷成扁平卷。重要和加長的底圖卷好后可放進(jìn)特制的底圖筒里。 保護(hù)底圖可采用邊緣加固的方法，如將底圖四邊折為雙層；使用縫紉機(jī)扎邊；或

31、通過壓邊機(jī)將膠紙粘在底圖四周。底圖周邊強(qiáng)度增強(qiáng)，會明顯減少底圖的破損。（二）藍(lán)圖及復(fù)印圖的保管藍(lán)圖及復(fù)印圖的制成材料，機(jī)械強(qiáng)度比較好，特別是藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采取折疊組卷保存的方法。藍(lán)圖以“手風(fēng)琴”式，折疊成A4圖紙97mm×210mm,折疊時(shí)右下角的標(biāo)題應(yīng)露出以便查閱,發(fā)果需要裝訂,左邊應(yīng)空出裝訂線.藍(lán)圖折疊后裝入用牛皮紙雙裱壓制的卷盒或卷皮中保存。其中圖樣文件一般采用散裝的形式，而文字材料采取裝訂的形式。（三）感光材料的保管感光材料主要有底片（膠片）和照片，共中底片保存最重要。底片是母片，損毀了無法制作照片，應(yīng)嚴(yán)格底片的保管，具體方法：1、底片采用密封包裝的方法保存。珍貴的底片

32、存放在隔熱、密封的容器內(nèi)可防火柜中。2、存放時(shí)底片平面應(yīng)與水平面垂直。3、底片應(yīng)分類存放。母片與拷貝片、永久保存與非永久保存的，要分庫存放。4、長期不用的底片每隔一至兩年要檢查一次，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)弄清原因及時(shí)處理。5、就嚴(yán)格控制底片庫房的溫、濕度。底片庫房的溫度應(yīng)控制在1315，相對濕度在3545，彩色底片應(yīng)低于2底片在入庫前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，主要檢驗(yàn)其外觀質(zhì)量，影像質(zhì)量和硫酸的殘留量（小于0.7微克/c）,并將底片水后入庫以防污染.底片出入庫必須經(jīng)過溫、濕底的調(diào)節(jié)過渡。（四）磁性材料的保管磁性材料主要有錄像帶、錄音帶和機(jī)讀文件。磁性材料的保管方法是：1、防磁。具體措施是，把磁帶放入金屬柜中保

33、存，磁帶庫要遠(yuǎn)離散射場，周圍不能有變壓器、電動機(jī)、電視機(jī)等電氣設(shè)備。2、磁帶要平放。如果外包裝盒較軟，平放時(shí)不要疊壓太多，以免壓壞磁帶。3、定期檢查。磁帶每隔612個(gè)月需要重新卷繞一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)重新轉(zhuǎn)錄。重要的機(jī)讀文件每35年應(yīng)復(fù)制一次。4、長期不用的磁帶要加隔磁材料卷繞，以防止相鄰磁帶互相磁化。十三、試述科技檔案庫房管理的內(nèi)容及要求。（一）庫位管理科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務(wù)是，規(guī)劃庫房建筑面積和柜架數(shù)量，對庫房合理布局，以便對科技檔案實(shí)行定位管理。1、庫位規(guī)劃：以科技檔案的發(fā)展預(yù)測為依據(jù)，一般以20年為一周期，提出庫房面積和柜架的需要理及費(fèi)用的預(yù)算。

34、2、庫房布局：考慮以下總題（1）適應(yīng)各項(xiàng)科技檔案工作活動的要求。（2）方便科技工作者的管理活動。3、庫位編號：一般由房間號、柜架號、擱板號三部分組成。房間號和柜架號應(yīng)從入口或樓梯口，按順時(shí)針方向，自左向右順序編排；擱板（檔案箱）號應(yīng)自上而下順序編排；庫位號確定以后，每個(gè)房間、柜架都應(yīng)在醒目的位置固定庫位號標(biāo)牌，并根據(jù)庫房的實(shí)際情況繪制成鳥瞰圖或方框圖，標(biāo)明柜架的庫位號，形成庫位索引。（二）柜架排列1、各種柜架應(yīng)分類集中；2、檔案柜架的排列，應(yīng)與窗戶垂直，與墻壁保持一定距離不小于0。8米。3、檔案柜架之間的通道，就保持0。91。2米的合理寬度，通道過窄不利于管理和通行，通道過寬影響庫房面積的充分

35、利用。通道應(yīng)采取迂回形式；4、每層柜架的隔板或抽屜，都應(yīng)標(biāo)明存放科技檔案的類別和檔案號的范圍，以便于科技檔案安卷的提取與歸位。（三）科技檔案的排架1、排架方法：流水排架法（分大流水和小流水排架法）和分類排架法。2、排架要求；（1）科技檔案排架的順序應(yīng)統(tǒng)一。從上到下，從左到右。（2）要保持適宜的飽和度。排放可參考檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范中五節(jié)檔案箱貯存定額為180卷，雙面架貯存定220卷，密集架貯存為480卷。排架時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。（四）科技檔案的出入庫管理案卷調(diào)出時(shí)，要在代卷卡上進(jìn)行登記；案卷返庫時(shí)，應(yīng)在代卷卡上注銷并及時(shí)歸庫位，保持賬、物、卡、位的一致。十四、試述科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容。

36、（1）科技檔案庫藏量統(tǒng)計(jì)是科技檔案統(tǒng)計(jì)分析的基本依據(jù)。收進(jìn)數(shù)。移出數(shù)。封存數(shù)銷毀數(shù)實(shí)存數(shù)。（2）科技檔案的業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)：包括科技檔案整理工作統(tǒng)計(jì)、著錄標(biāo)引工作統(tǒng)計(jì)、鑒定工作統(tǒng)計(jì)等。（3）科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)：檔案檢索工具數(shù)；利用人數(shù)和效率統(tǒng)計(jì)；閱覽數(shù)；借出數(shù)復(fù)制數(shù)咨詢時(shí)數(shù)和人次；套用率；編研成果數(shù)。（4）科技檔案工作條件統(tǒng)計(jì)：科技檔案庫房、設(shè)備、裝具等。（5）科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)：科技項(xiàng)目歸檔案率成套科技檔案的完整率。十五、科技檔案的登記：總登記、分類登記、底圖登記、特殊載體科技檔案的登記、借出登記?？萍紮n案統(tǒng)計(jì)工作的要求：要有明確目的；要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；要保持連續(xù)性；要保證及時(shí)性；要加強(qiáng)分析

37、研究。第五章 科技檔案的資源開發(fā)與利用一、簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容。答1、建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。2、開展科技檔案編研工作。3、采取多種方式，直接提供利用。4、收集反饋信息，不斷完善科技檔案的服務(wù)系統(tǒng)。二、試述科技檔案檢索工具的種類。答（一）根據(jù)載體形式分類型1書本式檢索工具；2、卡片式；3、縮微式；4、機(jī)讀式。（二）根據(jù)編制方法分類：目錄、索引、指南。（三）根據(jù)功能分類：1、查檢性檢索工具：科技檔案分類目錄；主題目錄；專題目錄；聯(lián)合目錄；專題索引。2、館藏性檢索工具。科技檔案總目錄；實(shí)體分類目錄；科技文件（圖樣）目錄。3報(bào)道性檢索工具：一種文字?jǐn)⑹鲂偷拈g接檢索工具。三、如何理

38、解科技檔案編研工作的原則？1、存真原則：在科技檔案編研工作全過程起指慰作用，在選材過程中，通過反復(fù)審慎的核對，認(rèn)真分析，不放過任何疑點(diǎn)，確實(shí)保證材料的真實(shí)性。凡是必須修改或補(bǔ)充的內(nèi)容，一定要多方查證，采用一定方式與原文相區(qū)別。2、適用原則：指科技檔案編研成品必須適合科技生產(chǎn)、科技管理與社會其他工作的客觀需要，具有先進(jìn)性和實(shí)用性。3、優(yōu)化原則：是有選擇的原則，即科技檔案編研工作必須對科技檔案材料進(jìn)行比較和篩選，以保證科技檔案編研成品的質(zhì)量。4、合法原則：必須遵守同研究、加工和公布科技檔案信息的行為有關(guān)的法律和法規(guī)，特別是知識產(chǎn)權(quán)法、檔案法、保密法。四、科技檔案編研成品的基本類型有哪些？ （一）企

39、、事業(yè)年鑒；其大體內(nèi)容：1、生產(chǎn)和經(jīng)營工作；2、基本建設(shè)施工、設(shè)備引進(jìn)和購置、技術(shù)改造活動；3、各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；4、重要會議的報(bào)告、總結(jié)和決議案；5、重大的外事活動；6勞動模范、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的材料；7、照片；8、一年大事記等。（二）科技成果簡介；（三）圖冊工圖集；（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有以下形式：企、事業(yè)單位歷年完成生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)的綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；某一方面情況的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)；科研設(shè)計(jì)工作常用的數(shù)據(jù)資料。（五）專題匯編和專題著述；（六）科技史料。五、試述科技檔案提供服務(wù)的方式及其功能特點(diǎn)。一、閱覽。是指開辟閱覽室，供利用者查閱利用科技檔案。企、事業(yè)單位內(nèi)部的科技人員利用科技檔案，有的需要借回到科、

40、室、車間里去使用。此外，對外單位的利用者，一般不能將科技檔案借出使用的。閱覽室要求環(huán)境清靜，陳放必要設(shè)備，并配置各種科技檔案檢索工個(gè)和手冊、規(guī)程、規(guī)范、詞典、百科全書等各類工具書，備有適量的繪圖和計(jì)算儀器等，為利用提供必要條件。二、出借。是科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者，一般實(shí)行閉架管理，出借成為科技檔案部門的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，是提供服務(wù)的基本方式。（一）出借手續(xù)：采用雙卡登記手續(xù)，即所謂雙卡制：每一個(gè)借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個(gè)案卷有一張出借記錄卡或稱代卷卡，由科技檔案部統(tǒng)一印制，外有封面，內(nèi)有里頁。封面印有：姓名、單位（科室、車間）、職務(wù)、編號等。里頁有：科技檔案號、名稱、張數(shù)、