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文檔簡介

1、會計出納管理制度(一)會計主要職能第一條會計制度的制定與執(zhí)行;第二條一般會計事項的整理,記錄及有關(guān)憑證,賬冊,報表,文件的管理;第三條會計報表,決算報表的編制,分析和上報;第四條資本支出與收入的審查事項;第五條分析財務(wù)報表,固定資產(chǎn)的管理;第六條每月員工工資結(jié)算表;第七條其他有關(guān)會計事項的處理。(二)出納主要職能第八條主要負責辦公室有關(guān)的款項和出納會計的賬務(wù)處理;第九條保管現(xiàn)金,銀行往來,票據(jù)等;第十條員工工資發(fā)放;第十一條墊付款的保管及登記;第十二條款項的收付和支票的簽發(fā);第十三條其他有關(guān)出納事項的處理。(三)會計制度的規(guī)定精選文庫第十四條按照國家會計制度的規(guī)定記賬,復(fù)帳,報賬,做到手續(xù)完備

2、,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬;第十五條按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù),成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀;第十六條妥善保管會計憑證, 會計賬簿,會計報表和其他會計資料;第十七條完成總經(jīng)理交付的其他工作。(四)出納制度的規(guī)定第十八條認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;第十九條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超出部分應(yīng)及時附送銀行,不坐支現(xiàn)金;第二十條嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;第二十一條 嚴管支票與發(fā)票管理制度, 編制支票及發(fā)票的使用手續(xù),手續(xù)可參閱支票管理條例,使用支票需總經(jīng)理簽字后,方可生效;第二十二條 積極配合銀行做好對賬工作;第二十三條配合

3、會計做好各種賬務(wù)處理;第二十四條完成總經(jīng)理交付的其他工作。第二十五條 規(guī)定每周周四把所有“申購單”不論金額大小均需總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理外出應(yīng)設(shè)法作出通知,同意后方可先付款再補簽。第二十六條 出納員支付申購人現(xiàn)金的同時,需由申購人填寫“支付證明單”,簽字確認,后交給會計作記賬憑證。-2精選文庫(五)支票、發(fā)票管理第二十七條支票及發(fā)票由出納或總經(jīng)理保管,支票及發(fā)票使用時必需有領(lǐng)用人的申請證明,總經(jīng)理批準簽字后將支票及發(fā)票按批準封頭,加蓋印章,填寫日期用途登記號碼,領(lǐng)用人在支票及發(fā)票領(lǐng)用簿上簽名確認。第二十八條支票付款后憑支票存根, 發(fā)票由經(jīng)手人簽字, 會計核對,總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出

4、納人員。(六)現(xiàn)金管理第二十九條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金1. 職工工資、津貼;2. 個人勞務(wù)報酬;3. 公司日常開支;4. 總經(jīng)理批準的其他開支。第三十條日常開支庫存現(xiàn)金為500元,出納人員支付現(xiàn)金,可從公司庫存現(xiàn)金限額中支付。第三十一條出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫“支付證明單”,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提款。第三十二條所有憑發(fā)票,工資單,差旅單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第三十三條所有報銷單總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,-3精選文庫全額數(shù)無誤,填制記賬憑證。第三十四條工資由會計人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核

5、發(fā)工資資料代理編制職員工資表,總經(jīng)理審核簽字,出納人員填寫“現(xiàn)金支出證明”憑證,總經(jīng)理簽字確認;出納人員按時發(fā)放當月工資,會計填寫記賬憑證,進行賬務(wù)處理。第三十五條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當日清,每日結(jié)算,賬款相符。(七)會計檔案管理第三十六條凡是本公司的會計憑證,會計賬簿,會計報表,會計文件和其他有保存價值的材料,均應(yīng)歸檔。第三十七條會計憑證應(yīng)按月, 按編號順序每月裝訂出冊, 標明月份,季度,由會計人員簽字蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱,復(fù)制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。(八)處罰辦法第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)

6、人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:1. 超出規(guī)定范圍,限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2. 用不符合會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;-4精選文庫3. 未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項;4. 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金;5. 未經(jīng)批準坐支或未經(jīng)批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6. 保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行;7. 違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰。(九)解聘制度第四十條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予以解聘:1. 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂;2. 拒絕提供或提供虛假的會計憑證,賬表,文獻資料等;3. 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證會計賬簿的;4. 利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財務(wù)的;5. 弄虛作假,營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公款的;6. 在

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